Administracin documental - 249708 Wendy Cuadro Fuentes Actividad Semana 3 Generalidades del Documento

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

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DOCUMENTO Generalidades de los Documentos Actividad de Aprendizaje Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si No - por qu? Si es documento de archivo, porque es el registro de una informacin producida por una entidad privada en razn de su actividad o funcin, que para el caso deja evidencia de la realizacin de un evento de graduacin. Que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad. 2. Los caracteres internos del documento son: Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura Orgenes Funcionales: Fray Hctor Eduardo Lugo Garca, Rector Luis Alberto Rada Campo, Decano Silvia Elena Vlez Pelez, Secretaria Fecha y Lugar de Produccin: 21 de Marzo de 1998, Medelln Contenido Sustantivo: Acta de Graduacin de la Facultad de Educacin de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnlogos y profesionales. Los caracteres externos del documento son: Clase: la informacin se trasmite en forma textual. Tipo: Se identifica de acuerdo a la estructura: carta telegrama, cheques, oficios, memorias, informes, recibos, etctera. Este es un Acta de graduacin. Formato: Corresponde a las caractersticas fsicas del documento, independientemente del soporte en que ste se encuentre (tamao carta, oficio, esquela; disquete, CD). Este se encuentra en tamao oficio. Cantidad, equivale a la unidad de medida bajo la que el documento se encuentra (carpeta, legajo, volumen, foja, hoja). Este documento es una hoja.

3.

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Forma: Se refiere a la autenticidad del documento, si est en original, copia o reproduccin (microfilmacin, digitalizacin). Este documento es digitalizado. 4. Los elementos que lo componen son: Los elementos que caracterizan el documento en general son: El soporte: el material sobre el que se plasma el texto (sea escrito o utilice cualquier otro medio de expresin). Entonces el soporte del Acta es escrito. El contenido: la informacin que recoge. La informacin que recoge el Acta est relacionada con la ceremonia de graduacin efectuada el 21 de marzo de 1998. Tcnica: Escritura Estructura: Encabezado, corresponde al logo de la entidad, programa y nmero de acta Fecha y motivo de reunin Personal Asistente Resolucin Firmas 5. Sus caractersticas son: Carcter Seriado: 495-98 Carcter de Unicidad: Acta Individual de Graduacin Carcter de Objetividad: Registra el acta de graduacin el da 21 de marzo de 1998 en la Universidad San Buenaventura.

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.