D

RAPAT KERJA CABANG I

PC JAMA’AH AL KHIDMAH
KECAMATAN DUDUK SAMPEYAN

Di Zawiyah Dusun Samir, Desa Samir Plapan

Kecamatan Duduk Sampeyan
Kabupaten Gresik
Sabtu, 18 Dzulqaidah 1443 H. / 18 Juni 2022 M.
 SUSUNAN ACARA RAPAT KERJA CABANG I
PENGURUS CABANG ATH THORIQOH DAN JAMA'AH AL KHIDMAH
KECAMATAN DUDUK SAMPEYAN
MASA KHIDMAH 2022-2026

Kegiatan
No. Waktu Petugas
Bagian Acara
1. 19.00 - 19.30 Registrasi Peserta Panitia
2. 19.30 - 19.35 Pengantar Pembukaan M. Hanif Afandi (MC)
3. Tawasul KH. Ahmad Jawahir
4. Istighotsah KH. Ahmad Jawahir
19.35 - 20.00
5. Fi Hubbi Ustadz Umar Faisol
6. Doa Fi Hubbi Ustadz Abdul Hadi
7. 20.00 - 20.05 Sambutan Pantia RAKERCAB M. Burhanul Izzan A.
PROSESI Sambutan Mewakili Pengurus
PEMBUKAAN Cabang Ath Thoriqoh dan Al
Khidmah Duduk Sampeyan
sekaligus Pembukaan
8. 20.05 - 20.15 Ustadz H. A. Syaiful Arif
RAKERCAB dan Pelantikan
Kepengurusan PC Ath Thoriqoh
dan Al Khidmah Kec. Duduk
Sampeyan
M. Siftiyan Fatihul Lahij,
SIDANG Sidang Pleno Penetapan Tata
9. 20.15 - 20.45 M. Hanif Afandi,
PLENO I Tertib
Fachrul Dedy Firmansyah
Masing-masing
Penyusunan Program Kerja
10. Pengurus
Ustadz H. A. Syaiful
Arif,
SIDANG 1). Komisi Ke-Thoriqoh-an
11. 20.45 - 21.15 KOMISI
Ustadz H. Syaihuddin
Ustadz M. Yasa Mamat
M. Siftiyan Fatihul Lahij,
12. 2). Komisi Ke-Al Khidmah-an M. Hanif Afandi,
Fachrul Dedy Firmansyah
Ustadz H. A. Syaiful
SIDANG Sidang Pleno pengesahan sidang Arif,
13. 21.15 - 21.45
PLENO II komisi Ustadz H. Syaihuddin,
M. Siftiyan Fatihul Lahij,

PROSESI Abah H. Abdullah

14. 21.45 - 22.00 Do’a Penutup
PENUTUPAN Muhadi Thohir
 DEWAN PENASEHAT PENGURUS CABANG
ATH THORIQOH DAN JAMA’AH AL KHIDMAH
KECAMATAN DUDUK SAMPEYAN
MASA KHIDMAH 2022 – 2026

1. KH. Ahmad Jawahir (Kawistowindu) Kordinator

2. H. Abdullah Muhadi Thohir (Duduk Sampeyan) Anggota

3. Ust. Asirun (Wadak Lor) Anggota

4. Ust. H. Bisri (Wadak Lor) Anggota

SUSUNAN PENGURUS CABANG

ATH THORIQOH KECAMATAN DUDUK SAMPEYAN
MASA KHIDMAH 2022-2026

Ketua : Ust. H. Ahmad Syaiful Arif (Duduk Sampeyan)

Wakil Ketua : Ust. Abdul Hadi (Gredek)
Sekretaris : Ust. H. Syaihuddin (Sumari)
Wakil Sekretaris : M. Yasa Mamat (Tebaloan)
Bendahara : Ust. Umar Faisol (Kawistowindu)
Wakil Bendahara : H. Abdul Aziz (Samirplapan)

SUSUNAN PENGURUS CABANG

JAMA’AH AL KHIDMAH KEC. DUDUK SAMPEYAN
MASA KHIDMAH 2022-2026

Ketua : M. Siftiyan Fatihul Lahij (Kemudi)

Ketua I Bidang Organisasi : M. Hanif Afandi (Wadak Lor)
Ketua II Bidang Kemajlisan : Ahmad Azzabin (Sumari)
Ketua III Bidang Dana & Usaha : Abdul Majid (Glanggang)
Sekretaris : Fachrul Dedy Firmansyah (Petis Benem)
Wakil Sekretaris : As’ad (Panjunan)
Bendahara : Afifuddin Zhuhri (Kawistowindu)
Wakil Bendahara : Muhammad Tommy Mubarroq (Gadukan)

Sie Bidang Organisasi:

Ketua : M. Hanif Afandi (Wadak Lor)
Sekretaris : Shofi Taqiyuddin (Kawistowindu)
 Seksi Humas
1. A. Fathoni Zakaria (Panjunan)
2. Suwandi Saputra (Panjunan)
  Seksi Informasi & Komunikasi
1. M. Burhanul Izzan Assaduddin (Kemudi)

Sie Bidang Kemajlisan :

Ketua : Ahmad Azzabin (Sumari)
Sekretaris : Fani Nanda Pratama (Sumari)
 Seksi Standar Kelayakan Majlis
1. Denys Wahyu Lesmana (Panjunan)
2. M. Faruq Sultan Hadi (Kemudi)

 Seksi Pembaca Manaqib & Penerbang

1. Muhammad Yazid Bustomi (Bendungan)

Sie Bidang Dana dan Usaha :

Ketua : Abdul Majid (Glanggang)
Sekretaris : Akhmad Hafiz (Petis Benem)
 Seksi Usaha Dan Penggalian Dana
1. Muhammad Ari Fakhrizal (Kawistowindu)

 Seksi Usaha Produktif

1. Abdul Basith (Glanggang)
 TATA TERTIB RAPAT KERJA CABANG
TAHUN 2022

BAB I
DASAR PENYELENGGARAAN
Pasal 1
1. Anggaran Rumah Tangga Perkumpulan Jama’ah Al Khidmah pasal 22 ayat 1 mengenai Pengurus
Cabang.
2. Anggaran Rumah Tangga Perkumpulan Jama’ah Al Khidmah pasal 40 mengenai Rapat Kerja
Cabang.

Pasal 2
Hasil Musyawarah Pengurus Cabang Ath Thoriqoh dan Pengurus Cabang Jama’ah Al Khidmah
Kecamatan Duduk Sampeyan pada tanggal 13 Februari 2022 di TPQ Masjid Jami’ Al Ishlah,
Duduk Sampeyan, Gresik.

BAB II
WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN
Pasal 3
Rapat Kerja Cabang I Pengurus Cabang Ath Thoriqoh dan Pengurus Cabang Jama’ah Al Khidmah
Kecamatan Duduk Sampeyan dilaksanakan pada tanggal 18 Dzulqaidah 1443 H. / 18 Juni 2022 M.
di Zawiyah Dusun Samir, Desa Samir Plapan, Duduk Sampeyan, Gresik.

BAB III
TEMA
Pasal 4
Tema Rapat Kerja Cabang I Pengurus Cabang Ath Thoriqoh dan Pengurus Cabang Jama’ah Al
Khidmah Kecamatan Duduk Sampeyan adalah “Menjaga Ukhwah dan Konsolidasi Pengurus
Dalam Menjalankan Tatanan dan Tuntunan Hadrotussyaikh RA.”

BAB IV
AGENDA RAKERCAB I
Pasal 5
1. Pengantar Program Umum Ath Thoriqoh dan Jama’ah Al Khidmah Periode 2021-2025.
2. Pembahasan Program Kerja Pengurus Cabang Ath Thoriqoh dan Jama’ah Al Khidmah periode
2022-2026.
3. Penetapan Program Kerja PC Ath Thoriqoh dan PC Jama’ah Al Khidmah Kecamatan Duduk
Sampeyan sebagai keputusan RAKERCAB I.

BAB V
PESERTA
Pasal 6
Rapat Kerja Cabang I diikuti oleh peserta dari beberapa utusan.

Pasal 7
Peserta adalah utusan resmi Pengurus yang terdiri sebagai berikut:
a. Pengurus Cabang Ath Thoriqoh dan Jama’ah Al Khidmah Kecamatan Duduk Sampeyan
b. Pengurus Ranting Ath Thoriqoh dan Jama’ah Al Khidmah se-Kecamatan Duduk Sampeyan
c. Selain poin a,b,c adalah Peninjau.

Pasal 8
Peninjau adalah perorangan yang diundang secara khusus oleh panitia.
 BAB VI
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 9
1. Peserta mempunyai hak:
a. Mengikuti semua persidangan menurut ketentuan yang berlaku.
b. Berbicara dengan tertib, sopan dan tidak mempengaruhi atau merusak suasana siding.
2. Peserta mempunyai kewajiban:
a. Mengisi daftar hadir.
b. Memakai tanda pengenal selama berlangsungnya Rakercab I.
c. Menyebutkan nama dan utusan apabila ingin menggunakan hak bicara.
d. Mengikuti semua persidangan dengan tertib, sopan, dan tidak merusak suasana siding.
e. Keluar masuk siding harus sepengetahuan dan seizin pimpinan siding.
f. Mentaati ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan panitia Rakercab I.

BAB VII
PIMPINAN SIDANG KOMISI
Pasal 10
1. Pengurus Cabang Ath Thoriqoh dan Jama’ah Al Khidmah memimpin sidang komisi sesuai dengan
bidangnya masing-masing.
2. Pimpinan sidang terdiri atas seorang ketua, seorang sekretaris atau lebih, yang ditunjuk oleh
pengurus Cabang.

Pasal 11
1. Pimpinan sidang komisi berhak:
a. Mengatur dan memimpin jalannya sidang
b. Mengatur urutan dan waktu pembicaraan
c. Mengatur dan menghentikan pembicaraan peserta sidang yang melanggar tata tertib sidang.

2. Pimpinan sidang komisi berkewajiban:

a. Memimpin sidang secara tertib.
b. Menjamin agar tata tertib sidang ditaati.
c. Memberikan izin bicara kepada peserta sidang.

BAB VIII
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 12
Keputusan Rapat Kerja Cabang I Jama’ah Al Khidmah diambil dengan cara musyawarah dan
mufakat. Jika mufakat tidak tercapai maka keputusan dapat diambil melalui pemungutan suara.
Dalam hal ini keputusan diterima jika didukung oleh lebih dari ½ (setengah) jumlah pengurus
Ranting yang hadir.

BAB IX
QUORUM
Pasal 13
1. Rapat Kerja Cabang I Jama’ah Al Khidmah dinyatakan sah apabila dihadiri oleh
sekurangkurangnya 2/3 (dua pertiga) dari jumlah Pengurus Ranting.
2. Apabila Quorum tidak tercapai, ditunda selama 30 (tiga puluh) menit untuk menunggu tercapainya
Quorum. Namun apabila ditunggu 30 (tiga puluh) menit belum juga tercapai Quorum, maka
RAKERCAB I dilaksanakan atas persetujuan pengurus Ranting yang hadir.
3. Sidang komisi dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya ½ (setengah) ditambah satu
dari Pengurus Ranting yang hadir.
 BAB X
PENUTUP
Pasal 14
Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan Tata Tertib ini akan ditentukan dalam persidangan
yang terkait.

Ditetapkan di : Gresik
Pada tanggal : 18 Juni 2022

M. Siftiyan Fatihul Lahij Fachrul Dedy Firmansyah.

Ketua Sekretaris
WEWENANG, TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB

PENGURUS CABANG
JAMA’AH AL KHIDMAH
KECAMATAN DUDUK SAMPEYAN
MASA KHIDMAH 2022-2026

Di Zawiyah Dusun Samir, Desa Samir Plapan

Kecamatan Duduk Sampeyan
Kabupaten Gresik
Sabtu, 18 Dzulqaidah 1443 H. / 18 Juni 2022 M.
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPENGURUSAN ATH THORIQOH SECARA
ORGANISASI MAUPUN AMALIYAH

I. MUQODDIMAH
Perlu diketahui bahwa BUKU PEDOMAN ini memiliki substansi dasar yang hanya bisa
dibuat oleh sekelas guru mursyid* (yakni orang yang memiliki kemampuan gabungan dari
tiga unsur : ilmu nya para ulama, siasat nya para umara dan hikmah nya para hukama),
sehingga kita dilarang untuk mengubahnya baik menambah maupun mengurangi sebab kita
tidak ada kemampuan disana, apabila ini dilanggar maka yang terjadi adalah rusaknya sistem
yang telah dibangun, oleh pendiri Jama’ah Al khidmah ini .

II. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUS THORIQOH

1. Membuat rencana seluruh kegiatan.
2. Menyerahkan hasil keputusan rapat Dewan Penasehat kepada pengurus Al khidmah untuk
dilaksanakan.
3. Membimbing dan mengawasi tugas Pengurus Al khidmah.
4. Mengerjakan admitrasi keanggotaan.
5. Membuat laporan kepada Pengurus Thoriqoh diatasnya.
6. Bertanggunjawab atas catatan keuangan.
7. Menyusun rencana anggaran.

III. TUGAS POKOK PENGURUS THORIQOH

Tugas pokok pengurus Thoriqoh sesuai Buku Pedoman Halaman 53-b adalah hanya untuk
mengurusi kegiatan amaliyah Thoriqoh, sehingga Pengurus Thoriqoh tidak diperkenankan
ikut mengurusi FASILITAS PENYELENGGARAAN MAJLIS sebab yang bertugas untuk
mengurus FASILITAS PENYELENGGARAAN MAJLIS adalah pengurus Al Khidmah.
Struktrur Organisasi Thoriqoh Paling sedikit (B. Pedoman hal.58-i)
1. Dewan Penasehat
2. Ketua
3. Sekretaris
4. Bendahara

Adapun secara rinci, maka tugas Pengurus Thoriqoh adalah sebagai berikut:

1. DEWAN PENASEHAT ( B.Pedoman Hal.60-63 )

a. Memimpin Majlis
b. Melaksanakan Kontrol, mengistiqomahkan dan mentumakninahkan terhadap
pelaksanaan
AMALIYAH jamaah baik amalan wajib maupun sunnah
c. Menerima laporan dari Pengurus Thoriqoh dan Al Khidmah
d. Mendukung segala keputusan Thoriqoh dan Al Khidmah yg sesuai dengan petunjuk
pengurus pusat
e. pengurus Thoriqoh maupun Al Khidmah untuk mendapat penjelasan secara detail
dalam forum rapat Dewan Penasehat dengan pengurus Thoriqoh dan Al Khidmah
 f. Keputusan Dewan Penasehat harus bersifat kolektif, tidak bersifat pribadi/ perorangan
g. Tidak boleh mengintervensi terhadap keputusan pengurus Toriqoh dan Al khidmah
h. Jika timbul hal hal yang dirasa menyimpang, maka dewan penasehat dapat memanggil

2. KETUA (B.Pedoman Hal.63 -64)

a. Membuat rencana kegiatan ritual (khusushy /khusushy kubro, maulid, manaqib,
haul/haul akbar,serta ta’lim)
b. Menyerahkan hasil keputusan rapat dewan penasehat kepada pengurus Al khidmah
untuk dilaksanakan
c. Membimbing dan mengawasi tugas ketua Al khidmah

3. WAKIL KETUA
a. Membantu ketua untuk merencanakan kegiatan dibidang organisasi
b. Membantu ketua utk membimbing dan mengawasi tugas ketua Al khidmah
c. Membantu ketua untuk merencanakan kegiatan dibidang Amaliyah dan kelayakan
majlis
d. Membantu ketua utk membimbing dan mengawasi tugas ketua Al khidmah

4. SEKRETARIS (B.Pedoman Hal.64 -65)

a. Mencatat rencana kegiatan yang telah ditetapkan oleh hasil rapat pengurus Ath
Thoriqoh
b. Mengadministrasikan jamaah yg sudah berbaiat maupun yg akan berbaiat, yang
datanya dari atau bekerja sama dg sekretaris Al Khidmah
c. Membuat laporan Thoriqoh ke pengurus tingkat diatasnya, dengan diketahui oleh
ketua
d. Membimbing dan mengawasi tugas sekretaris Al Khidmah
e. Membuat catatan dan arsip rencana kegiatan yang ditetapkan dalam rapat pleno
maupun rapat pengurus Ath Thoriqoh ditingkatannya.

5. BENDAHARA (B.Pedoman Hal.65)

a. Bertanggung jawab atas catatan keuangan di dalam kas thoriqoh (Kas Kecil)
b. Menyusun Rencana Anggaran dan Pendapatan suatu kegiatan
c. Mengadministrasikan kebendaharaan Al Khidmah atas dasar catatan/ tembusan yang
diberikan bendahara Al Khidmah perihal bukti-bukti, dan uang tetap dipegang oleh
bendahara Al Khidmah
d. Membimbing dan mengawasi tugas bendahara Al Khidmah ditingkatan nya. (AD/ART
halaman 21).

IV. FUNGSI KEPENGURUSAN THORIQOH

Dalam Buku Pedoman Halaman 20, beliau berkata: maka gugah, dorong dan bangkitkan
hati para jamaah... dangan cara didik, ajar, tuntun dan bimbing..
1. Menjaga kemurnian amaliah Thoriqoh sehingga cita rasa dari Majlis tidak berubah
2. Mendorong pada setiap jenjang kepengurusan harus saling bekerja sama untuk
berkhidmah
Jenjang Pengurus Pusat bersifat memberi pentunjuk (B.Pedoman Hal.62-5).
Adapun tugas memberikan pendidikan, pengajaran, tuntunan dan bimbingan adalah antar
pengurus dari Kepengurusan Thoriqoh kepada Al Khidmah. Hal ini telah disebutkan dalam
Buku Pedoman Halaman 59-i dan ii: tentang hubungan antar pengurus. Wewenang
pengawasan itupun dibatasi dengan pengawasan tersebut hanya kepada jabatan yang sama
(Kecuali Dewan Penasehat) dan tidak diperbolehkan adanya intervensi*
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGURUS JAMA’AH AL KHIDMAH

I. KETUA
A. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan melalui kesepakatan dan
rapat pengurus Jamaah Al Khidmah.

B. Tanggung jawab
1. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan
program kerja dan mempertanggung jawabkan secara internal kepada Musyawarah
Cabang Pengurus Jamaah Al khidmah pada akhir masa khidmahnya.
2. Bertanggung jawab kepada Dewan Penasehat dan Pengurus Ath Thoriqoh.
3. Melaksanakan segala keputusan yang telah ditetapkan oleh Pengurus Ath Thoriqoh
bersama Pengurus Jamaah Al Khidmah.
4. Mengadakan kegiatan lain yang tidak bertentangan dengan ketentuan hukum Syari’at.

C. Tugas Pokok
1. Mengarahkan sesama Pengurus untuk mensukseskan kegiatan sesuai dengan bidang
dan tanggung jawab masing masing.
2. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan organisasi dalam pelaksanaan
seluruh kegiatan organisasi.
3. Memimpin rapat-rapat pengurus, baik rapat khusus (ketua, sekretaris, wasek, bend,
wakil bendahara dan ketua-ketua bidang), atau rapat pleno yang diikuti semua unsur
pengurus.
4. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain
setelah mendapatkan kesepakatan dalam Rapat Organisasi.
5. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya.
6. Bersama-sama Sekretaris/wasek menandatangani surat-surat yang berhubungan
dengan sikap dan kebijakan organisasi, baik bersifat ke dalam maupun ke luar.
7. Bersama-sama Sekretaris dan Bendahara merancang agenda mengupayakan pencarian
dan penggalian sumber dana bagi aktifitas operasional dan program organisasi.
8. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi.
9. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan organisasi
dalam rangka pelaksanaan program kerja apapun dalam menyikapi reformasi diseluruh
tatanan kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi.
10. Mengoptimalkan fungsi dan peran ketua-ketua bidang agar tercapainya efisiensi dan
efektivitas kerja organisasi.

II. KETUA I : BIDANG ORGANISASI

A. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi di dalam bidang
yang berada dalam koordinasi Bidang Organisasi.
 B. Tanggungjawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggara program kerja di
seluruh bidang yang berada dalam pengurusannya dan mempertanggungjawabkan kepada
ketua.

C. Tugas
1. Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di seluruh divisi dalam
bidang yang berada dalam pengurusannya.
2. Mewakili ketua apabila berhalangan untuk setiap aktifitas dalam organisasi yang
relevan dengan bidang pengurusannya.
3. Merumuskan segala kebijakan di seluruh divisi di bawah bidang dalam pengurusannya
4. Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh divisi di bawah
bidang dalam pengurusannya.

D. Fungsi
1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam bidang pengurusannya
2. Merumuskan kebijakan untuk pengembangan program dalam bidang pengurusan
3. Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan divisi di bawah bidang
pengurusannya
4. Bertanggung jawab terhadap seluruh keputusan musyawarah dan melaksanakan
program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran pengurus organisasi
5. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu menurut
kepentingan dan perkembangan organisasi

III. KETUA II : BIDANG KEMAJLISAN

A. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi didalam bidang
yang berada dalam koordinasi Bidang Kegiatan Majlis.

B. Tanggungjawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggara program kerja di
seluruh divisi yang berada dalam pengurusannya dan mempertanggungjawab kan kepada
ketua.

C. Tugas
1. Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di seluruh divisi dalam
bidang yang berada dalam pengurusannya.
2. Mewakili ketua apabila berhalangan untuk setiap aktifitas dalam organisasi yang
relevan dengan bidang pengurusannya.
3. Merumuskan segala kebijakan di seluruh divisi di bawah bidang dalam pengurusannya
4. Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh divisi di bawah
bidang dalam pengurusannya.

D. Fungsi
1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam bidang pengurusan
2. Merumuskan kebijakan untuk pengembangan program dalam bidang pengurusan
3. Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan divisi di bawah bidang
pengurusannya
4. Bertanggung jawab terhadap seluruh keputusan musyawarah dan melaksanakan
program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran pengurus organisasi
5. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu menurut
kepentingan dan perkembangan organisasi
IV. KETUA III : BIDANG DANA DAN USAHA
A. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi di dalam bidang
yang berada dalam koordinasi Bidang Dana dan Usaha.

B. Tanggungjawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggara program kerja di
seluruh divisi yang berada dalam pengurusannya dan mempertanggungjawabkan kepada
ketua.

C. Tugas
1. Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di seluruh divisi dalam
bidang yang berada dalam pengurusannya.
2. Mewakili ketua apabila berhalangan untuk setiap aktifitas dalam organisasi yang
relevan dengan bidang pengurusannya.
3. Merumuskan segala kebijakan di seluruh divisi di bawah bidang dalam pengurusannya
4. Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh divisi di bawah
bidang dalam pengurusannya.

D. Fungsi
1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam bidang pengurusan
2. Merumuskan kebijakan untuk pengembangan program dalam bidang pengurusan
3. Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan divisi di bawah bidang
pengurusannya
4. Bertanggung jawab terhadap seluruh keputusan musyawarah dan melaksanakan
program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran pengurus organisasi
5. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu menurut
kepentingan dan perkembangan organisasi

V. SEKRETARIS
A. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua
dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan organisasi.

B. Tanggungjawab
1. Bertanggung jawab kepada ketua Jama’ah Al Khidmah.
2. Melaksanakan segala keputusan yang ditetapkan oleh pengurus Ath Thoriqoh bersama
pengurus Jama’ah Al Khidmah
3. Mengadministrasikan segala kegiatan pengurus Jama’ah Al Khidmah
4. Mengadakan koordinasi dengan sesama pengurus dalam rangka mensukseskan
kegiatan yang telah ditetapkan.
5. Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi dan
tata kerja organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.

C. Tugas Pokok
1. Melaksanakan pengelolaan administrasi kesekretariatan dan melakukan koordinasi
antar pengurus dan antar bidang
2. Bersama ketua membuat surat keputusan dan rencana kerja organisasi.
3. Bersama ketua dan bendahara merupakan Tim Kerja Keuangan (TKK) atau otorisator
keuangan di tubuh pengurus.
 4. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan dan ketentuan organisasi di bidang
administrasi dan tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
5. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bidang administrasi dan
tata kerja dan menghadiri rapat-rapat Organisasi dan rapat rapat lainnya.
6. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal organisasi antar bidang
7. Menjaga dan memelihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan
menejemen konflik yang representive.
D. Fungsi
1. Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi dan kearsipan.
2. Melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan kebutuhan
kesekretariatan.
3. Mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus dengan pengurus, pengurus dengan pihak
luar
4. Membuat laporan periodik kegiatan organisasi
5. Mempersiapkan dan mengkoordinasikan kepanitiaan dan persiapan teknis lainnya
untuk kegiatan organisasi
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua sesuai dengan kepentingan dan
perkembangan organisasi

VI. WAKIL SEKRETARIS

A. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Sekretaris
dalam hal kesekretariatan dan kerumah tanggaan.

B. Tanggungjawab
Mengordinasikan seluruh aktivitas kesekretariatan dan tata usaha organisasi dan
mempertanggung jawabkan kepada Sekretaris.

C. Tugas Pokok
1. Mewakili sekretaris apabila berhalangan terutama untuk setiap aktifitas kesekretariatan
dan tata kerja organisasi.
2. Bersama sekretaris mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bidang
administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat-rapat organisasi dan rapat lainnya.
3. Membuat risalah dalam setiap pertemuan/ rapat-rapat organisasi baik rapat khusus
maupun rapat umum.
4. Merumuskan, mengusulkan dan mendokumentasikan peraturan dan data yang
berkaitan dengan atribut dan asset yang tidak bergerak untuk mendukung kepentingan
organisasi baik internal maupun eksternal.
5. Mengusulkan dan memfasilitasi kebutuhan organisasi dalam pengadaan akomodasi,
logistik dan travel organisasi.

D. Fungsi
1. Membantu sekretaris melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan,
korespondensi dan kearsipan.
2. Membantu sekretaris melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan
kebutuhan kesekretariatan.
3. Membantu sekretaris mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus dengan pengurus,
pengurus dengan PD, pengurus dengan pihak luar
4. Membantu sekretaris membuat laporan periodik kegiatan organisasi
5. Membantu sekretaris mempersiapkan dan mengkoordinasikan kepanitiaan dan
persiapan teknis lainnya untuk kegiatan organisasi
 6. Membantu sekretaris melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua sesuai dengan
kepentingan dan perkembangan organisasi

VII. BENDAHARA
A. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua
dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi.

B. Tanggungjawab
1. Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan organisasi
dan mempertanggungjawabkan kepada ketua.
2. Bertanggung jawab kepada ketua Jama;ah Al Khidmah.
3. Merencanakan biaya dan pendapatan setiap kegiatan yang telah ditetapkan.
4. Mencatat setiap pendapatan dan pengeluaran.
5. Melaporkan hasil kerja kepada Dewan Penasehat, Pengurus Ath Thoriqoh dan
Pengurus Jamaah Al Khidmah.

C. Tugas Pokok
1. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang organisasi.
2. Mewakili ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang
pengelolahan keuangan organisasi.
3. Bersama ketua dan sekretaris merupakan Tim Kerja Keuangan (TKK) atau otorisator
keuangan ditubuh pengurus.
4. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang pengelolahan
keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
5. Memimpin rapat-rapat organisasi dibidang pengolahan keuangan organisasi,
menghadiri rapat-rapat Organisasi dan rapat-rapat lainnya.
6. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi.

D. Fungsi
1. Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, keuangan organisasi.
2. Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.
3. Menyusun rencana anggaran dan belanja kebutuhannya
4. Membuat laporan periodik keuangan organisasi.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua dan berkoordinasi langsung
dengan sekretaris

VIII. WAKIL BENDAHARA

A. Kewenangan
1. Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama
bendahara dalam pengolahan pengawasan dan pemeriksaan kekayaan keuangan.
2. Sebagai penerima kas, membuatkan kwitansi penerimaan rangkap 2. Lembar pertama
untuk yang setor. Lembar kedua untuk file / arsip dan sebagai dasar pencatatan dalam kas
penerimaan.
3. Membuat laporan penerimaan kas secara harian, mingguan atau bulanan, disesuaikan
dengan kebutuhan dan kepentinganya.
4. Mengetahui posisi penerimaan kas dan saldo kas (one day clear)

B. Tanggungjawab
Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan/pembukuan keuangan organisasi dan
mempertanggungjawabkan kepada bendahara.
C. Tugas
1. Mewakili Bendahara apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di
bidang pengelolahan kekayaan dan keuangan organisasi.
2. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang system pembukuan
keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
3. Menyelenggarakan aktifitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan
pemasukan keuangan secara rutin.

D. Fungsi
1. Membantu bendahara melaksanakan tata pembukuan, pengeluaran dan organisasi.
2. Membantu bendahara melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.
3. Membantu bendahara menyusun rencana anggaran dan belanja kebutuhannya
4. Membantu bendahara membuat laporan periodik keuangan organisasi.
5. Membantu bendahara melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua dan
berkoordinasi langsung dengan sekretaris
STANDART MAJLIS DZIKIR

Di Zawiyah Dusun Samir, Desa Samir Plapan

Kecamatan Duduk Sampeyan
Kabupaten Gresik
Sabtu, 18 Dzulqaidah 1443 H. / 18 Juni 2022 M.
 STANDARISASI KESEMPURNAAN IMAM MAJLIS AL KHIDMAH
(Serasa dipimpin Hadratusy Syaikh RA.)

A. Majlis Dzikir Al Khidmah

Majlis Dzikir Al Khidmah adalah majlis yang mengamalkan bacaan Al Fatihah, Istighotsah,
Maulid Nabi besar Muhammad SAW dan manaqib As Syaikh Abdul Qodir al-Jilany ra. Majlis ini
dipimpin oleh seorang imam majlis dzikir, maulid, manaqib dan ta’lim. (Buku pedoman, hal 50).

B. Jama’ah Al Khidmah
Jama’ah Al Khidmah adalah kumpulan orang-orang yang mengikuti kegiatan umum yang telah
ditetapkan dan diamalkan oleh para guru Thariqah atau para ulama salafus shaleh dan pinisepuh
pendahulu (Buku Pedoman, hal. 48).

C. Imam Majlis
Imam Majlis Dzikir adalah orang-orang yang telah disetujui oleh para jama’ah dan
disampaikan/dihaturkan kepada Guru Thariqah untuk menjadi imam majlis dzikir, maulid dan
manaqib serta ta’lim (Buku Pedoman, hal 47).

D. Kriteria Imam Majlis

1. Imam khususi, Kyai, Ustadz dan sesepuh yang tinggal di satu Kawasan/wilayah satu
kota/Kabupaten.(Buku Pedoman, hal. 60)
2. Suara lantang dan merdu (Silatwil Thariqah dan al Khidmah 2019, Ahad, 17 Dzulhijjah
1440 H. / 18 Agustus 2019 M di Masjid Al Fithrah Blitar)
3. Fasih dan lancar membaca kitab Iklil/Manaqib

E. Adab Imam Majlis

1. Hadir lebih awal dari waktu dimulainya majlis
2. Memegang/membaca kitab Iklil/Manaqib
3. Duduk tuma’ninah, khusyu’ dan ttenang
4. Segala atribut atau acsesoris dilepas, seperti: Jam tangan, cincin, dll.
5. Selama majlis berlangsung tidak mengoperasikan HP, camera, bincang-bincang sesuatu yang
tidak ada hubungannnya dengan majlis, jika ada yang menyapa cukup dijawab dengan isyarah
6. Cukup dijawab dengan isyarah
7. Bersiwak (lebih afdolnya disertai dengan do’a bersiwak)
8. ‫اِ ْْ لِ ْي ِْ ْي ِه َوأَثِ ْبىِ ْي ََلَ ْي ِه ََا أَِْ ََ َم‬ ْ ‫اَال ّٰلّهُ َّم بَيِّضْ أَ ْسىَاوِ ْي َو َش ِّد ْد بِ ِه لِثٌتِ ْي َوثَب‬
ِ ْْ َ‫ِّت بِ ِه لَهَاِِ ْي َوأ‬
ِ َ‫ِْْ بِ ِه لِ ََاوِ ْي َوب‬
‫َّاَ ِميْه‬
ِ ‫الر‬
9. Wuquf qolbi, muraqabah dan Rabithah
10. Menyandarkan niat kepada niatnya para guru
11. ّ ّٰ ‫ بَِ ِْم‬: ‫ ْىقىل‬،‫وىَىا َلً ما وىي اسالْىا الِالحىن ْىَتحضر ووتىسل وورِبظ بأِواَهم وأسراِهم وأوىاِهم‬
‫ّللاِ ال َّر‬
‫َْ مّٰ ِه‬
‫ال َّر َِي ِْم‬

F. Tawassul fatihah
 1. Suara jelas
2. Bacaan tartil
3. Diutamakan imam khushusi sepuh

G. Istighatsah
1. Suara jelas dan tegas
2. Menuntun jama’ah,

a. Misalnya, ‫ استغفر ّللا العظيم‬imam cukup membaca 2 kali atau 3 kali dengan suara yg
jelas, selanjutnya imam tidak perlu mengeraskan suarannya.

b. Suara dikeraskan lagi ketika pindah pada ‫ ال َوال والقىة اال بَلله العلي العظيم‬satu kali keras,
selanjutnya lirih agar suara jama’ah kompak terdengar menggemma.

c. Suara dikeraskan lagi pada ‫اللهم صلً َلً سيدوا محمد وَلً ال سيدوا محمد‬

3. Tidak diperkenankan diiringi dengan suara dominan salah satu pembaca melalui mic
(muballigh)

4. Setiap bacaan istighatsah diupayakan memakai standar minimal (7X) sebagaimana dalam
kitab Iklil dan Manaqib.

H. Surat Yasin

1. Majlis memulai bacaan surat yasin sampai ayat ‫َلً صراط مَتقيم‬
2. Suara jelas dan tartil
Nada sedang (tidak terlalu rendah dan tidak terlalu tinggi)
I. Tawassul Manaqib
1. Rendah
2. Bacaan lebih cepat dari pada tawassul istighatsah

“Mari saling mengingatkan dan bersama -sama berupaya mengaktualisasikan

apa yang telah dicontohkan Hadratusy Syaikh RA”.
 PROGRAM KERJA

PENGURUS CABANG ATH THORIQOH

KECAMATAN DUDUK SAMPEYAN
MASA KHIDMAH 2022 – 2026 M

Di Zawiyah Dusun Samir, Desa Samir Plapan

Kecamatan Duduk Sampeyan
Kabupaten Gresik
Sabtu, 18 Dzulqaidah 1443 H. / 18 Juni 2022 M.
 PROGRAM KERJA PENGURUS CABANG
THORIQOH QODIRIYAH WAN NAQSABANDIYAH AL USTMANIYAH
KECAMATAN DUDUK SAMPEYAN

A. BIDANG ORGANISASI
1. Pertemuan Rutinan
A Latar Belakang Mengantisipasi kurangnya komunikasi dan koordinasi setiap pengurus
B Tujuan Menyamakan langkah dan pola kerja pengurus
C Bentuk Kegiatan Rapat Koordinasi minimal 4 bulan sekali
D Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026
E Penanggung Jawab Pengurus PC Ath Thoriqoh dan PC Al Khidmah

2. Pendataan Muridin / Muridat

Belum adanya data muridin dan muridat yang jelas di Kec. Duduk
A Latar Belakang
Sampeyan
Mengevaluasi keberadaan jumlah muridin / muridat di Kec. Duduk
B Tujuan
Sampeyan
C Bentuk Kegiatan Pendataan Muridin / Muridat di Kecamatan Duduk Sampeyan
D Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026
E Penanggung Jawab Pengurus PC Ath Thoriqoh dan PC Al Khidmah

B. BIDANG AMALIYAH / KEGIATAN MAJLIS

1. Menjaga Amaliyah/Kewadhifahan
A Latar Belakang Banyaknya Muridin - Muridat yang belum bisa melaksakan amaliyah /
kewadhifahan
B Tujuan Agar terjaga dan terlaksananya amaliyah / kewadhifahan yang telah
ditarbiyahkan Hadratusy Syaikh R.A.
C Bentuk Kegiatan Sosialisasi amaliyah wajib (harian dan mingguan), dan sunah (harian,
mingguan, bulanan dan tahunan)
D Waktu Pelakasanaan 2022 - 2024
E Penanggung Jawab Pengurus PC Ath Thoriqoh dan PC Al Khidmah

C. STANDAR KELAYAKAN MAJLIS

1. Pelaksanaan Majlis Dzikir, Maulid dan Manaqib
A Latar Belakang
B Tujuan
C Bentuk Kegiatan
D Waktu Pelakasanaan
E Penanggung Jawab
Amanah Rakerda yang disampaikan pada tanggal 27 Desember 2021
di Gedung YPI Darussalam Cerme, Gresik
Untuk mengembangkan sekaligus menjaga kemurnian cita rasa
amaliah yang telah ditetapkan oleh Hadrotusy Syaikh RA.
1. Membuat standar kelayakan Majlis
2. Sosialisasi Standar kelayakan majlis (Imam Majlis,
kelembagaan, amaliyah, SDM, Menejemen dan Program)
2022 - 2026
Pengurus PC Ath Thoriqoh dan PC Al Khidmah
 PROGRAM KERJA

PENGURUS CABANG ATH THORIQOH

KECAMATAN DUDUK SAMPEYAN
MASA KHIDMAH 2022 – 2026 M

Di Zawiyah Dusun Samir, Desa Samir Plapan

Kecamatan Duduk Sampeyan
Kabupaten Gresik
Sabtu, 18 Dzulqaidah 1443 H. / 18 Juni 2022 M.
 PROGRAM KERJA PENGURUS CABANG
JAMA'AH AL KHIDMAH
KECAMATAN DUDUK SAMPEYAN

A. BIDANG ORGANISASI
1. Penyelenggaraan Musyawarah Ranting dan Pergantian antar waktu Pengurus Ranting sesuai
Buku Pedoman dan Anggaran Rumah Tangga
A Latar Belakang Amanat RAKERDA
B Tujuan Ketertiban dan ketaatan ber- Organisasi
C Bentuk Kegiatan Penyelenggaraan Musyawarah Ranting dst
D Target Pengurus Ranting se-Kecamatan Duduk Sampeyan
E Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026

2. Pembentukan Pengurus Ranting Baru

A Latar Belakang Amanat RAKERDA
B Tujuan Pembentukan Pengurus Baru yang sesuai AD/ART
C Bentuk Kegiatan 1. Silahturrahim
2. Pembentukan Organisasi
D Target Ranting yang belum terbentuk
E Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026

3. Sosialisasi Buku Pedoman dan Buku Organisasi

A Latar Belakang Masih adanya Pengurus Ranting yang belum memiliki buku pedoman
dan buku organisasi
B Tujuan Buku pedoman dan buku organisasi sebagai pedoman dan acuan dalam
berorganisasi
C Bentuk Kegiatan Silaturrahim
D Target Pengurus Ranting se-Kecamatan Duduk Sampeyan
E Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026

B. BIDANG KEMAJLISAN
1. Pengawasan Standard kelayakan Majlis
A Latar Belakang Amanat RAKERDA
B Tujuan Menjaga cita rasa Majlis. Serasa Majlis bersama Hadratusy Syaikh
RA.
C Bentuk Kegiatan Silaturahim dan Menghadiri Majlis.
D Target Pengurus Ranting se-Kecamatan Duduk Sampeyan
E Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026

2. Konfirmasi / Koordinasi Majlis yang dilaksanakan di Ranting

A Latar Belakang Kurangnya koordinasi antara Tuan Rumah, Imam, Pembaca dan
Pengurus Ranting Serta Pengurus Cabang.
(Majlis pribadi maupun syi’ar).
B Tujuan Tertib Administrasi dan Organisasi
C Bentuk Kegiatan Sosialisasi Ke Pengurus Ranting
D Target Pengurus Ranting se-Kecamatan Duduk Sampeyan
E Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026
C. BIDANG DANA DAN USAHA
1. Donatur Tetap Al Khidmah
A Latar Belakang Amanat RAKERDA
B Tujuan Memaksimalkan Peserta Donatur Tetap Al Khidmah
C Bentuk Kegiatan Sosialisasi ke Pengurus Ranting.
Dengan pembagian :
• 10 % Pengurus Ranting
• 10 % Pengurus Cabang
• 20 % Kegiatan dan Operasional PD Gresik
• 20 % Kegiatan dan Operasional PAF Gresik
• 40 % Haul Akbar Gresik
Seluruh Pengurus Ranting Al Khidmah se-Kecamatan Duduk
D Target
Sampeyan
E Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026

2. Penertiban Penggalian Dana Haul Desa / Ranting

A Latar Belakang Masih adanya panitia haul dalam penggalian dana melangkah ke desa
atau ranting lain.
B Tujuan Agar lebih tertib atau tertata dalam penggalian dana
C Bentuk Kegiatan Pengarahan / Koordinasi dalam memaksimalkan penggalian dana di
Desa atau Ranting setempat
D Target Desa atau Ranting yang terdapat Majlis Haul
E Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026

3. Khidmah Haul Akbar Gresik dan Haul Akbar Al Fitrah Kedinding Surabaya
A Latar Belakang Dana yang dibutuhkan sangat besar
B Tujuan Memaksimalkan khidmah HAG dan HAF
C Bentuk Kegiatan Jimpitan, model penggalian dana disesuaikan dengan kondisi
masingmasing ranting
D Target Semua Pengurus Ranting se-Kecamatan Gresik
E Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026

4. Khidmah Sukarela
A Latar Belakang Belum ada Khidmah dari Pengurus Ranting ke Pengurus Cabang
B Tujuan Untuk Biaya Operasional PC. Al Khidmah Kec. Duduk Sampeyan
C Bentuk Kegiatan Khidmah Sukarela dari Manaqib Rutin, Haul Desa/Ranting, dan Majlis
Pribadi.
D Target Semua Pengurus Ranting se-Kecamatan Duduk Sampeyan
E Waktu Pelakasanaan 2022 - 2026
Catatan :
Catatan :
Catatan :
Catatan :
Catatan :
Catatan :
Catatan :
Catatan :