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MANUAL DE ORGANIZACIN

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y
TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE
TLAXCALA TLAXCALA TLAXCALA TLAXCALA

Con paso firme. rumbo aI xito Con paso firme. rumbo aI xito Con paso firme. rumbo aI xito Con paso firme. rumbo aI xito


MANUAL DE ORGANIZACION MANUAL DE ORGANIZACION MANUAL DE ORGANIZACION MANUAL DE ORGANIZACION
Q.B.P. JOS ADRAN REN GRADA YAUTENTZI
DIRECTOR GENERAL



AGOSTO DEL 2006


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


INDICE

Pg.

I. Introduccin . 1
II. Marco Jurdico 2
III. Misin y Visin 3
IV. Organigrama General 4
V. Organigrama de Planteles .... 5
VI. Organigrama de reas.. 6
VII. Estructura Funcional 10
VIII. Direccin General .......................................................................................... 10
IX. Direccin Acadmica 19
X. Direccin de Vinculacin . 44
XI. Direccin de Planeacin .. 63
XII. Direccin Administrativa .. 79
XIII. Planteles .117


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

INTRODUCCIN
El Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del estado de Tlaxcala, ha
elaborado el presente Manual de Organizacin con el propsito de dar a conocer
las principales labores que se desarrollan en las reas y planteles de la institucin.
En dicho manual se presentan las tareas administrativas que proporcionan el
apoyo operativo para el ejercicio de los objetivos del subsistema.
En este manual de organizacin se expone con detalle la estructura del
colegio, sealando tanto los puestos como la relacin que existe entre ellos para el
logro de los objetivos institucionales. En l se explican las jerarquas, los grados
de autoridad, responsabilidad; las funciones y las actividades de cada una de las
reas que lo conforman. Esta integrado por organigramas aunado con su
respectiva estructura funcional de cada una de las reas y de los planteles. Con
ello se hace una descripcin detallada de las relaciones de comunicacin, en base
a los cuadros de organizacin, los cuales se acompaan de las descripciones de
los diferentes puestos inscritos en cada caso. Se considera la funcin general de
los mandos, las obligaciones, la autoridad y el conjunto de relaciones con los
dems puestos. De acuerdo con la clasificacin y grado de detalle, este manual de
organizacin tambin permite cumplir con los siguientes objetivos:
Instruir al personal, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones,
relaciones, polticas, procedimientos y normas.
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para
deslindar responsabilidades, evitar confusiones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal y
propiciar la uniformidad en el trabajo.
Servir como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso,
facilitando su incorporacin a las distintas funciones operacionales.
Proporcionar informacin bsica para la planeacin e implementacin de
reformas administrativas.


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

MARCO JURDICO
El presente manual de organizacin se fundamenta en la ley que crea el Colegio
de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Tlaxcala; con fecha del 30 de
Septiembre de 1992. Dicho decreto menciona lo siguiente en cuanto a su
organizacin:
ARTICULO 4.- El Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de
Tlaxcala se integra con:
1.- Los planteles que se establezcan como primer efecto del convenio de
coordinacin para la creacin, operacin y apoyo financiero del Colegio de
Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Tlaxcala, suscrito con fecha 12
de Septiembre de 1991 entre el gobierno del Estado y la Secretara de Educacin
Pblica.
ARTICULO 5.- Los rganos de Gobierno del Colegio de Estudios Cientficos y
Tecnolgicos del Estado de Tlaxcala son:
La Junta Directiva
El Director General
Los directores de cada uno de los planteles y El patronato del Colegio de Estudios
Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Tlaxcala.
ARTICULO 12.- Corresponde a la Junta Directiva:
XIV.- Aprobar y expedir las normas y disposiciones reglamentarias internas para la
mejor organizacin y funcionamiento tcnico, docente y administrativo del colegio,
propuestas a su consideracin por conducto del Director General.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

MISIN Y VISIN

MISIN:
Impartir estudios de bachillerato tecnolgico bajo un modelo de educacin y
formacin de excelencia; para que nuestros estudiantes se incorporen a la planta
productiva como tcnicos profesionales, continen con sus estudios superiores o
desarrollen micro-empresas, donde apliquen sus habilidades de investigacin
tecnolgica enfocadas a cubrir las necesidades del mercado laboral.

VISIN:
El Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Tlaxcala, tiene el
compromiso de formar tcnicos profesionales, que acrediten niveles
internacionales en sus competencias laborales, as como realizar investigacin de
carcter tecnolgico que contribuya a mejorar las condiciones de vida de la
poblacin del Estado y prestar asesora o capacitacin a las empresas de la
regin, logrando establecer rubros de autofinanciamiento para con ello nuestros
estudiantes puedan desarrollar proyectos productivos, motivando a su vez la
creatividad e independencia tecnolgica.





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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


ORGANIGRAMA GENERAL DEL CECYTE





























H. JUNTA DIRECTIVA
DIRECTOR GENERAL
SECRETARA PARTICULAR
DIRECCIN DE
VINCULACIN
DIRECCIN DE
PLANEACIN
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
DIRECCIN
ACADMICA
PLANTELES
01-10
CENTROS
EMSAD
01-04
CONTRALOR INTERNO
ABOGADO GENERAL
NORMATIVO
OPERATIVOS


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

ORGANIGRAMA DE PLANTELES CECYTE












ORGANIGRAMA DE REAS:

ENFERMERA

DOCENTES

TCNICO
LABORATORISTA

COORDINADOR DE
TRONCO COMN

CAPTURISTA

ORIENTADOR
EDUCATIVO
SUBDIRECTOR DE PLANTEL
DIRECTOR DE PLANTEL
SECRETARIA DE
PLANTEL
DIRECTORES DE REA:

ADMINISTRATIVA, ACADMICA
VINCULACIN Y PLANEACIN
JEFE DE OFICINA
ADMINISTRATIVA
COORDINADOR DE
ESPECIALIDAD
JEFE DE CONTROL
ESCOLAR

BIBLIOTECARIO

ALMACENISTA

SECRETARIA
TAQUIMECANGRAFA
ENCARGADO
DE ORDEN
( 2 PLAZAS )
SECRETARIA
PARTICULAR
ABOGADO
GENERAL
CONTRALOR
INTERNO
DIRECTOR GENERAL
AUX.SERV.
Y
VIGILANTE.


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


ORGANIGRAMA DE DIRECCIN ADMINISTRATIVA














JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
JEFE DEL DEPTO.
DE RECURSOS
HUMANOS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DEL
IMSS
TESORERIA
RESPONSABLE
DE
INVENTARIOS
(DOS PLAZAS)
ADMINISTRATIVOS
ESPECIALIZADOS
EN CONTABILIDAD
(TRES PLAZAS)
JEFE DEL DEPTO. DE
RECURSOS FINANCIEROS
JEFE DE LA OFICINA DE
NOMINAS
JEFE DEL DEPTO. DE
DESARROLLO DE SISTEMAS
INFORMTICOS
PROGRAMADOR

VIGILANTES
( 2 PLAZAS )
AUXILIAR DE
SERVICIOS
( 2 PLAZAS )
MENSAJEROS-
CHOFER


ALMACENISTA
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
SECRETARA


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

ORGANIGRAMA DE DIRECCIN DE PLANEACIN
































DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE PLANEACIN
SECRETARA
JEFE DEL DEPTO. DE
PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO
JEFE DEL DEPTO.
DE PLANEACIN Y
EVALUACIN
JEFE DEL DEPTO. DE
INFRAESTRUCTURA
JEFE DE LA
OFICINA DE
ESTADSTICA


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


ORGANIGRAMA DE DIRECCIN DE VINCULACIN































DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE VINCULACIN
SECRETARA
JEFE DEL DEPTO. DE
VINCULACIN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO
JEFE DEL DEPTO.
DE PROMOCIN Y
DIFUSIN

DISEADOR

CAPTURISTA


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

ORGANIGRAMA DE DIRECCIN ACADMICA
































DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR ACADMICO
SECRETARA
JEFE DEL DEPTO. DE
PLANES Y PROGRAMAS
DE ESTUDIO
JEFE DEL DEPTO.
DE SERVICIOS
DOCENTES
JEFE DEL DEPTO. DE
CONTROL ESCOLAR
COORDINACIN DE
ORIENTACIN
EDUCATIVA
SUPERVISOR
ACADMICO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO

CAPTURISTA
COORDINACIN DE
COCURRICULARES
COORDINACIN DE
INVESTIGACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



ESTRUCTURA FUNCIONAL:

DIRECCIN GENERAL



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD:

JEFE INMEDIATO: H. Junta Directiva.

SUBORDINADOS: Directores de rea, Directores de Plantel, Secretario
Particular.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ttulo de licenciatura o equivalente.

EXPERIENCIA:

En puesto similar o labor docente.

CONOCIMIENTOS:

En administracin General, en Ciencias de la Educacin, en
Tecnologa Industrial o de Servicios.



PROPSITO DEL PUESTO

Administrar la prestacin del Servicio de Educacin y Capacitacin Tcnica Profesional en la
Entidad, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por el Gobierno del Estado y la
Secretara de Educacin Pblica.





NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL.

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin General.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA





FUNCIONES:

Establecer, organizar, administrar y sostener el servicio de Educacin y Capacitacin
Tcnica Profesional en el Estado.

Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de desarrollo institucional, acadmicas,
de vinculacin con el sector productivo y administrativas del CECyTE, de acuerdo con los
objetivos, polticas educativas y lineamientos establecidos por las instancias
correspondientes.

Supervisar la integracin del Programa Operativo Anual, as como el Plan de Desarrollo
Institucional, bajo los lineamientos establecidos en los planes y programas del Gobierno
del Estado y la Secretara de Educacin Pblica.

Definir y operar la organizacin del CECyTE, vigilando el cumplimiento de los Planes y
Programas conforme a la normatividad correspondiente.

Otorgar y/o retirar reconocimientos de validez oficial (previa autorizacin de la Junta
Directiva), a estudios en planteles particulares incorporados, que impartan el nivel de
educacin media superior tecnolgica.

Presentar el anteproyecto anual del presupuesto, de gasto corriente e inversin del
CECyTE ante las instancias correspondientes en los trminos y plazos aplicables de
acuerdo a la normatividad correspondiente.

Proponer ante la Secretara de Educacin Pblica y ante la Secretara de Educacin
Pblica en el Estado, la creacin de los planteles en la entidad, (previa autorizacin de la
H. Junta Directiva).

Proponer a la Subsecretara de Educacin Media Superior, la creacin, cambio,
modificacin o cancelacin carreras o especialidades en los planteles, conforme a los
estudios de pertinencia realizados en la regin y a la demanda educativa (previa
autorizacin de la H. Junta Directiva).

Proponer ante las instancias federales y estatales la autorizacin de la estructura orgnica
y ocupacional de las oficinas generales del CECyTE y los planteles, de acuerdo con la
normatividad vigente.

Dirigir la administracin y uso adecuado de los recursos humanos, financieros y materiales
del CECyTE, de acuerdo con las disposiciones vigentes.

Presentar ante la H. Junta Directiva, los anteproyectos de: Reglamentos, estatutos,
acuerdos y dems disposiciones que normen las actividades del CECyTE.

Planear, presupuestar y ejecutar, en coordinacin con el Comit de Construcciones
Educativas del Estado de Tlaxcala (COCEET), las ampliaciones o modificaciones a las
instalaciones de los planteles y oficinas centrales.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Promover permanentemente la investigacin cientfica y tecnolgica, as como la
realizacin de actividades del mejoramiento acadmico, cultural y deportivo.

Determinar y promover las acciones de vinculacin del CECyTE con el Sector Productivo y
Social.

Promover la firma de convenios de intercambio acadmico, con otras instituciones
nacionales o extranjeras, que redunden en beneficio para el CECyTE, cumpliendo con la
normatividad y objetivos establecidos.

Proporcionar la informacin y apoyos requeridos por las autoridades para la realizacin de
supervisiones o auditorias y aplicar las medidas preventivas y correctivas procedentes.

Informar a la H. Junta Directiva del funcionamiento del CECyTE, en los trminos y plazos
establecidos.

Contratar y expedir nombramientos al personal directivo, docente, administrativo de apoyo
y servicios. del Colegio.

Aplicar las polticas generales del Colegio.

Difundir en la comunidad del Colegio, las disposiciones Tcnico Administrativas que
regulen la operacin del Colegio y vigilar su cumplimiento.

Fungir como representante legal de la institucin.

Participar, cuando as se requiera en las reuniones convocadas por autoridades o
instituciones de los gobiernos Estatal, Federal y Municipal.

Desarrollar las actividades de relaciones pblicas y difusin del Colegio.

Atender todo acto Jurdico necesario para el cumplimiento de los objetivos y programas
institucionales.

Las dems que le sean afines a su naturaleza, que se deriven del ordenamiento Jurdico
que crea al Colegio, o de la normatividad por la cual se rija su actuacin, as como aquellas
que le sealen otras disposiciones.

Proponer a la H. Junta Directiva, las modificaciones o ajustes necesarios a las cuotas de
Servicios Escolares.

Establecer mtodos que permitan revisar peridicamente la estructura organizacional, los
sistemas de control y de informacin, a fin de actualizarlo y adecuarlos a las necesidades
del Colegio.

Organizar y dirigir las reuniones de planeacin y evaluacin del Colegio.

Proponer a la H. Junta Directiva las modificaciones a la organizacin acadmica y
administrativa, necesarias para el buen funcionamiento del Colegio y una vez autorizadas,
tramitarlas ante las instancias correspondientes.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Someter la aprobacin de la H. Junta Directiva los proyectos de reglamento y condiciones
generales de trabajo del Colegio, as como expedir los manuales necesarios para su
funcionamiento.

Constituir el Patronato del Colegio y supervisar la integracin de los patronatos de cada
uno de los planteles en la Entidad.

Constituir las comisiones internas y externas para el ingreso, promocin y permanencia del
personal acadmico del Colegio.

Aprobar los movimientos e incidencias del personal del Colegio.

Validar las plantillas y nminas del personal.

Autorizar los programas de capacitacin y actualizacin administrativa.

Estimular al personal directivo, docente y administrativo para su superacin permanente,
procurando mejorar la formacin profesional y/o tcnicas de cada nivel.

Dirigir y controlar el ejercicio del presupuesto autorizado al Colegio, conforme a las normas
establecidas.

Aprobar la documentacin comprobatoria del gasto ejercido en el Colegio.

Administrar y acrecentar el patrimonio del Colegio.

Vigilar que el uso y control de los bienes muebles e inmuebles, propiedad del Colegio, se
realice conforme a las normas y lineamientos vigentes.

Aprobar las compras de material y equipo que requiera el Colegio, conforme a las
disposiciones jurdico-administrativas aplicables.

Presentar a la H. Junta Directiva para aprobacin, los proyectos acadmicos necesarios
para el cumplimiento de los objetivos y planes del Colegio.

Presentar a la H. Junta Directiva para su aprobacin, las modificaciones a los proyectos de
planes y programas, y una vez autorizados, presentarlos a la Secretara de Educacin
Pblica.

Autorizar los programas de actualizacin y capacitacin para el personal acadmico.

Fomentar la organizacin y desarrollo de programas de orientacin educativa
permanentes.

Aprobar las actividades sociales, cvicas, culturales y deportivas del Colegio.

Autorizar las actividades de vinculacin del Colegio con el Sector Productivo.

Celebrar convenios de vinculacin, cooperacin, asesora tecnolgica y de prestacin de
servicios, con otros centros educativos y con los organismos de los sectores Pblico,
Social y Privado, Productores de bienes y servicios.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Realizar convenios de intercambio o instancias acadmicas con otras instituciones
extranjeras.

Vigilar que los procesos de control escolar se apeguen a las normas establecidas por la
Secretara de Educacin Pblica.

Expedir certificados de estudio, diplomas y ttulos de bachillerato general y de tcnicos
profesionales, conforme a las normas y procedimientos establecidos.

Expedir la documentacin que acredite la escolaridad de los alumnos, conforme a las
normas y procedimientos establecidos.

Otorgar equivalencia de estudios del mismo tipo, grado, modalidad educativa, realizados
en instituciones nacionales y extranjeras.

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y
funcionamiento de la institucin.

Proporcionar la informacin que sea requerida por las autoridades, para la realizacin de
supervisiones, auditorias, y adoptar las medidas que de ellas se deriven.




































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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA








ASESOR JURDICO



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD:


JEFE INMEDIATO: Director General.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ttulo de Abogado

EXPERIENCIA:

Un ao en puesto similar o en actividades relacionadas
con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Derecho Civil, Penal, Laboral, Administrativo y
Administracin General.


PROPSITO DEL PUESTO

Auxiliar al Director General en la organizacin, desarrollo y vigilancia de las funciones de carcter
contencioso del Colegio.



FUNCIONES:

NOMBRE DEL PUESTO: ASESOR JURDICO

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin General.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Desahogar asuntos y consultas que en materia jurdico- contenciosa formulen las reas del
Colegio.

Comunicar al Director General del Colegio sobre las resoluciones judiciales que los
obliguen a modificar criterios de funcionamiento en sus actuaciones.

Difundir las disposiciones jurdicas y administrativas de carcter general y auxiliar al
Director General sobre su interpretacin y aplicacin.

Intervenir y vigilar los asuntos de naturaleza penal, civil, laboral y administrativa,
relacionados con la institucin.

Elaborar las resoluciones que procedan, sobre reconocimiento de validez o revalidacin de
estudios, que le sean solicitados por el Director General.

Efectuar el registro de personal docente, administrativo y alumnado de procedencia
extranjera.

Formular y revisar los proyectos de contratos y convenios que ha de celebrar el Colegio, y
llevar su registro.

Intervenir, cuando as lo solicite, en los procedimientos sancionatorios que infrinjan la
normatividad.

Auxiliar a las reas correspondientes, en la elaboracin de los proyectos de
reglamentacin interna.

Proponer las modificaciones que deban realizarse a la reglamentacin interna, por la
emisin de disposiciones tanto federales como estatales, as como los cambios propios de
la institucin.

Organizar y mantener actualizado el prontuario de las disposiciones jurdico-
administrativas, de carcter general e interno, que tomen y regulen el funcionamiento del
Colegio como organismo descentralizado de la Administracin Pblica Estatal.

Auxiliar al Director General en el trmite y atencin de los asuntos jurdico-contenciosos en
que sea parte del Colegio e intervenir en las reclamaciones que afecten sus derechos.

Intervenir, cuando as se le solicite, en los procedimientos sancionatorios a los alumnos por
incumplimiento y/o- violaciones a los reglamentos del Colegio.

Registrar y controlar la documentacin que ampare la propiedad y/o posesin de los
inmuebles del Colegio.

Intervenir, con autorizacin del Director General, en la defensa administrativa y judicial de
los asuntos laborales, penales, civiles y administrativos, en los cuales la institucin sea
parte.

Coadyuvar a la prevencin de acciones judiciales en contra de la institucin.

Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director General.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director General que sean afines a los
propsitos del puesto.








SECRETARIO PARTICULAR DEL DIRECTOR GENERAL



IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD:


JEFE INMEDIATO: Director General.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Pasante de Licenciatura de Administracin de
Empresas, Derecho, Ingeniera Industrial u otra acorde
con el puesto.

EXPERIENCIA:

Un ao en puesto similar.

CONOCIMIENTOS:

Relaciones Pblicas, Administracin General,
Organizacin y Control de Informacin.




PROPSITO DEL PUESTO

Proporcionar al Director General servicios asistenciales de organizacin, atencin al pblico y
desahogo de agenda.
NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIO PARTICULAR DEL DIRECTOR GENERAL


No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin General.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA









FUNCIONES:

Apoyar al Director General en la organizacin y desarrollo de las actividades tcnico-
administrativas y de relaciones internas.

Dar seguimiento a los acuerdos del director general que ste le indique.


Apoyar al Director General en la organizacin y realizacin de sesiones ordinarias o
extraordinarias de la H. Junta Directiva, de acuerdo con las instrucciones que al efecto
reciba.

Controlar la informacin confidencial y privada que le proporcione el Director General.

Mantener actualizada la agenda del Director General, y recordarle sus citas, reuniones, etc.

Organizar y solicitar los apoyos necesarios para la realizacin de reuniones convocadas
por el Director General.

Controlar el uso de la sala de juntas de la Direccin General, de acuerdo a los lineamientos
y procedimientos que se le indiquen.

Orientar y proporcionar informacin a las personas que acudan a la Direccin General,
para la atencin por las reas correspondientes, de los asuntos que planteen.

Efectuar el registro y seguimiento de la correspondencia de la Direccin General.

Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director General.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director General y que sean afines a los
propsitos del puesto.















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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


DIRECCIN ACADMICA





DESCRIPCIN DEL PUESTO:

IDENTIFICACIN:



RELACIONES DE AUTORIDAD:

JEFE INMEDIATO: Director General.
SUBORDINADOS: Jefe del Departamento de Planes y Programas de Estudio,
Jefe del Departamento de Servicios Docentes, Jefe del
Departamento de Control Escolar y Secretaria.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:



ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en especialidad relacionada con
la educacin o con el sector Industrial u otra
relacionada con el rea.

EXPERIENCIA:

En puesto similar en labor acadmico del nivel o
actividades relacionadas con el rea.

CONOCIMIENTOS:

Ciencias de la Educacin, Organizacin Escolar,
Pedagoga, Metodologa del Conocimiento y de la
Enseanza.




PROPSITO DEL PUESTO

Coordinar y supervisar la organizacin, direccin y control del proceso enseanza-aprendizaje,
vigilando la integracin y aplicacin de los planes y programas de estudio, participar en la
contratacin, promocin, permanencia y formacin del personal docente, de acuerdo con las
polticas generales y con los lineamientos establecidos por la Direccin General.


NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ACADMICO

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin General.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA




FUNCIONES:

Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la atencin de servicio
educativo que presta el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de
Tlaxcala.

Dirigir, coordinar y supervisar la integracin y aplicacin de los planes y los programas de
estudio, las carreras y certificaciones que ofrezca el Colegio.

Organizar, supervisar y evaluar la educacin media superior tecnolgica que se imparta en
los planteles, en sus diferentes modalidades, conforme a las normas y lineamientos
establecidos.

Dirigir la integracin y operacin del sistema de evaluacin acadmica de los elementos
del proceso educativo.

Integrar y proponer las modificaciones a los planes y programas de estudio de las carreras
que ofrece el Colegio, presentndolos a la Direccin General para lo conducente.

Dirigir y coordinar la seleccin e induccin del personal docente vigilando que rena los
requisitos establecidos para su incorporacin al Colegio.

Dirigir, coordinar y supervisar la integracin y aplicacin de los programas de actualizacin
y formacin de docentes.

Dirigir y controlar la integracin y actualizacin del banco de programas de estudio de los
planteles, de acuerdo con las disposiciones y lineamientos emitidos por la Direccin
General.

Dirigir y controlar la realizacin de actividades de investigacin orientadas a elevar la
calidad del proceso enseanza-aprendizaje.

Supervisar que las actividades docentes se realicen manteniendo una estrecha relacin
entre las reas propeduticas y terminal.

Evaluar el desarrollo de las actividades escolares y docentes en los planteles y proponer a
la Direccin General las medidas correctivas que procedan.

Participar en la elaboracin del Programa Operativo Anual del Colegio.

Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto del Colegio, as como la
modificacin de metas.

Elaborar conjuntamente con la Direccin de Planeacin, el calendario de actividades del
Colegio.

Coordinar el desarrollo de los proyectos especficos que le sean encomendados por el
Director General.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados acadmicos o
administrativos que le indique el Director General.

Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le sea requerida por
el Director General.

Dirigir y controlar las actividades acadmicas relacionadas con la presentacin del Servicio
Educativo Medio Superior que brinda el Colegio.

Dirigir y supervisar la integracin de los Planes y Programas de Estudios de Tronco Comn
y de Carreras que ofrece la institucin, de acuerdo con las normas y lineamientos
establecidos por las dependencias normativas.

Organizar, Supervisar la Integracin y Operacin del Sistema de Evaluacin de los
elementos del proceso educativo.

Validar los criterios o requisitos acadmicos para la prestacin de servicio social y de las
prcticas profesionales de los alumnos del Colegio.

Promover el diseo y uso de material didctico en la prctica docente.

Atender los problemas de orden acadmico que presenten los docentes y los alumnos de
los planteles del Colegio.

Validar acadmicamente la propuesta del Calendario Oficial de Actividades del Colegio.

Participar en la elaboracin de las propuestas de ajuste o modificacin de las cuotas de
servicios escolares.

Participar en la formulacin de Polticas, Proyectos de Reglamentos, Estatutos,
Condiciones Generales de trabajo del Colegio y otros ordenamientos Jurdico-
Administrativos que se requieran para normar la actividad institucional y que se enmarquen
en el mbito de su competencia.

Supervisar la elaboracin e integracin del plan de trabajo de la direccin Acadmica de
acuerdo con los lineamientos establecidos.

Someter a acuerdo del Director General, aquellos asuntos de su competencia que por su
ndole, repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Asignar entre las Unidades Adscritas a la Direccin Acadmica las funciones y actividades
a realizar, de acuerdo con sus mbitos de competencia.

Determinar las necesidades de Recursos Humanos, Financieros y materiales de la
Direccin Acadmica y proponer a la Direccin General las prioridades para su atencin.

Difundir entre el personal adscrito a la Direccin Acadmica, los reglamentos, polticas,
lineamientos, procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y
vigilar su observancia.

Coordinar y supervisar la participacin del personal de la Direccin Acadmica, en los
programas de capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Autorizar las comisiones, permisos, pases de salida, u otros relacionados con el personal
adscrito a la Direccin Acadmica, de acuerdo con la reglamentacin vigente, polticas,
lineamientos y procedimientos establecidos.

Validar los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Direccin Acadmica.

Evaluar el desempeo de personal adscrito a la Direccin Acadmica y proponer acciones
correctivas o de reconocimiento para personal involucrado.

Vigilar la asistencia y puntualidad del personal adscrito a la direccin Acadmica, aplicando
las sanciones que le correspondan en su mbito de competencia y/o solicitar la
intervencin del Departamento de Recursos Humanos para lo conducente, de acuerdo a la
reglamentacin vigente.

Vigilar la observancia por parte de personal adscrito a la Direccin Acadmica, de las
disposiciones dictadas en materia de Recursos Humanos, aplicando las sanciones que le
corresponde en su mbito de competencia y/o solicitar la intervencin del departamento de
Recursos Humanos para lo conducente, de acuerdo a la reglamentacin vigente.

Autorizar las requisiciones del material y solicitudes de servicio de su rea, de acuerdo con
las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Autorizar las solicitudes de llamadas de larga distancia oficiales que requiera su rea, de
acuerdo con las polticas lineamientos y procedimientos establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados a la Direccin Acadmica,
procurando su buen uso y ptimo aprovechamiento.

Vigilar que el personal del rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Distribuir los espacios fsicos de la Direccin Acadmica, de acuerdo con las necesidades
del servicio y disponibilidad de los mismos.

Vigilar que las actividades de Control Escolar, Acreditacin y Certificacin de Estudios, se
realicen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

Vigilar el otorgamiento o en su caso, la revocacin de validez oficial de estudios, a
particulares que ofrezcan el mismo tipo y nivel educativo, de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.

Vigilar el establecimiento y seguimiento de los sistemas de estadsticas, prcticas
profesionales y titulacin.

Supervisar la elaboracin de la propuesta del calendario oficial de actividades semestrales
del Colegio, con el objeto de determinar conjuntamente con la Direccin de Planeacin, el
calendario definitivo.








MANUAL DE ORGANIZACIN


25
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


SECRETARIA DEL DIRECTOR ACADEMICO


DESCRIPCIN DEL PUESTO:

IDENTIFICACIN:




ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Certificado o Constancia de Estudios Comerciales y/o
Secretariales.

EXPERIENCIA:

Un ao.

CONOCIMIENTOS:

Taquigrafa, Computacin, Archivonoma, Manejo de
Documentacin y Correspondencia Oficial, Redaccin y
Excelente Ortografa.



PROPSITO DEL PUESTO

Proporcionar los servicios secretariales y asistenciales administrativos, como elaboracin de
documentos, organizacin de archivo, seguimiento de agenda y correspondencia, entre otros.


FUNCIONES:

Elaboracin de documentos diversos como: Oficios, manuales, informes y dems que le
encomiende el director del rea.

Atender las llamadas telefnicas tomando nota de los recados y efectuar aquellas que le
indique el Director Acadmico.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director Acadmico.

Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le seale el Director
Acadmico, as como bitcora de llamadas realizadas y recibidas.

Integrar el minutario de la Direccin Acadmica.

Integrar y archivar los documentos de la Direccin Acadmica.
NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA DEL DIRECTOR ACADMICO

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin Acadmica.



MANUAL DE ORGANIZACIN


26
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director Acadmico, la informacin que
puedan requerir las unidades orgnicas del Colegio y personal de la propia Direccin.

Solicitar al Director Acadmico, el material que requiera para la realizacin de su trabajo.

Apoyar a los responsables de las unidades orgnicas de la Direccin Acadmica, en el
desahogo de trabajos capturados en la computadora.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Acadmico y que sean afines a los
propsitos del puesto.













































MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANES Y
PROGRAMAS DE ESTUDIO



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD:


JEFE INMEDIATO: Director Acadmico.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en Especialidad relacionada con la
educacin u otra relacionada con el rea.

EXPERIENCIA:

Un puesto similar, en labores acadmicas o en
actividades relacionadas con el rea.

CONOCIMIENTOS:

Ciencias de la educacin, tecnologa industrial o de
servicios, mtodos y tcnicas de evaluacin, pedagoga,
recursos didcticos, metodologa del conocimiento y de la
enseanza, material y equipo de laboratorio, manejo de
planes y programas de estudio.



PROPSITO DEL PUESTO

Planear, organizar y desarrollar las acciones encaminadas al diseo, modificacin y aplicacin de
planes y programas de estudio de las especialidades y modalidades que se ofrecen en el Colegio.


NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANES Y
PROGRAMAS DE ESTUDIO

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin Acadmica.



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28
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


FUNCIONES:

Difundir los planes y programas de estudio que ofrece el Colegio y de ser necesario enviar
propuesta de modificacin de acuerdo con las necesidades regionales, los objetivos y las
polticas del Colegio.

Supervisar y asesorar a los planteles en la aplicacin de los planes y programas de
estudio.

Supervisar que el servicio de laboratorios y talleres en planteles, se realice en forma
eficiente y de acuerdo con los programas de estudio, tomando en cuenta las normas y los
objetivos establecidos.

Establecer la operacin de las academias de maestros y supervisar la participacin del
personal acadmico de los planteles de las mismas, de acuerdo con los planes y
programas de estudio y horarios establecidos.

Proponer y difundir los criterios para la evaluacin del aprendizaje en planteles.

Integrar y actualizar el banco general de programas de estudios por carreras y propiciar su
integracin en los planteles.

Determinar la bibliografa mnima requerida para las materias, de acuerdo con los planes y
programas de estudio.

Disear el sistema de evaluacin y elaborar el instructivo de evaluacin departamental del
aprendizaje y vigilar su correcta aplicacin.

Elaborar y adecuar, los instrumentos de evaluacin departamental del aprendizaje de los
alumnos de las materias de tronco comn o especialidad, tomando como referencia las
propuestas que el propio personal acadmico de los planteles realice y considerando en
cada caso la naturaleza y el contenido de cada objetivo programtico.

Asesorar al personal acadmico en el diseo y elaboracin de instrumentos de evaluacin
del proceso enseanza-aprendizaje.

Integrar y mantener actualizado el banco general de reactivos de evaluacin del
aprendizaje y propiciar la conformacin de los bancos de reactivos de evaluacin en los
planteles.

Integrar y mantener actualizado el banco general de materiales y auxiliares didcticos y
propiciar su conformacin en los planteles.

Realizar investigaciones para la actualizacin y establecimiento de actividades
experimentales que apoyen los planes y los programas de estudios que ofrece el Colegio.

Promover la realizacin de proyectos de investigacin y experimentacin educativas y
tecnolgicas.

Promover la realizacin de actividades de investigacin tcnico-pedaggicas, que
coadyuven a elevar la calidad de la enseanza en el plantel.



MANUAL DE ORGANIZACIN


29
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Proponer lineamientos que normen el uso, la seguridad y el mantenimiento de las
instalaciones, el material y el equipo de los laboratorios y talleres.

Formular el cuadro de requerimientos de equipos, materiales y sustancias qumicas,
necesarias para el desarrollo de las actividades en laboratorios y talleres, segn las
especificaciones que formulen los Directores de los planteles y presentarlo al director
Acadmico para lo conducente.

Definir los criterios acadmicos necesarios para que los alumnos del Colegio, estn en
condiciones de prestar su Servicio Social y Prcticas Profesionales, en funcin del
semestre que cursen y las cargas acadmicas a los que estn sujetos de acuerdo a los
planes y programas de estudio vigentes y presentarlos al Director Acadmico para su
autorizacin, difusin y aplicacin.

Coordinarse con el responsable del Departamento de Control Escolar para la planeacin y
formulacin del Calendario Oficial del Colegio.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director Acadmico, que sean afines a la
naturaleza de sus funciones o que sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarquen en el mbito de su competencia.

Integrar y validar la informacin que le sea requerida para la formulacin de los planes
institucionales a corto y mediano plazo y el anteproyecto de presupuesto del Colegio.

Formular el plan de trabajo del departamento y presentarlo al Director Acadmico, para lo
conducente.

Someter a acuerdo del Director Acadmico, aquellos asuntos que por su ndole,
repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Participar en las reuniones, eventos y elaboracin de proyectos especficos a los que sea
comisionado por el Director Acadmico.

Asignar entre el personal adscrito al departamento las funciones, actividades y tareas a
realizar, de acuerdo al propsito del puesto, conocimientos, capacidad y experiencia.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director Acadmico,
para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los programas de
capacitacin actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento y proponer al Director
Acadmico, acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio tales como: reproduccin de
documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e instalaciones,
etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director Acadmico.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Acadmico y que sean afines a
los propsitos del puesto.



SUPERVISOR ACADMICO



IDENTIFICACIN:


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en especialidad relacionada con la
educacin.

EXPERIENCIA:

Un ao en puesto similar, en labores acadmicas o en
actividades relacionadas con el rea.

CONOCIMIENTOS:

Ciencias de la educacin, mtodos y tcnicas de
evaluacin, pedagoga, recursos didcticos, metodologa
del conocimiento y de la enseanza, manejo de planes y
programas de estudio.

PROPSITO DEL PUESTO

Coordinar y ejecutar las acciones encaminadas a la aplicacin y seguimiento de planes y
programas de estudio de las especialidades y modalidades que se ofrecen en el Colegio,
manteniendo actualizados los programas y procedimientos para su aplicacin.


FUNCIONES:

NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR ACADMICO

No. DE PLAZAS: Dos.

UBICACIN: Departamento de Planes y Programas de Estudio



MANUAL DE ORGANIZACIN


31
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Coordinar la difusin y aplicacin de los planes y programas de estudio que ofrece el
Colegio y de ser necesario enviar propuesta de modificacin de acuerdo con las
necesidades regionales, los objetivos y las polticas del Colegio.

Supervisar y asesorar a los planteles en la aplicacin de los planes y programas de
estudio.

Supervisar que el servicio de laboratorios y talleres en planteles, se realice en forma
eficiente y de acuerdo con los programas de estudio, tomando en cuenta las normas y los
objetivos establecidos.

Propiciar la participacin del personal acadmico de los planteles en las reuniones de
academia, de acuerdo con los planes y programas de estudio y horarios establecidos.

Verificar la aplicacin de los criterios para la evaluacin del aprendizaje en planteles.


Asesorar al personal acadmico en el diseo y elaboracin de instrumentos de evaluacin
del proceso enseanza-aprendizaje.

Integrar y mantener actualizado el banco general de reactivos de evaluacin del
aprendizaje y propiciar la conformacin de los bancos de reactivos de evaluacin en los
planteles.

Integrar y mantener actualizado el banco general de materiales y auxiliares didcticos y
propiciar su conformacin en los planteles.

Proponer lineamientos que normen el uso, la seguridad y el mantenimiento de las
instalaciones, el material y el equipo de los laboratorios y talleres.

Verificar que el servicio de los laboratorios en planteles se realice en forma eficiente y de
acuerdo con los programas, normas y objetivos establecidos.

Auxiliar al jefe de departamento de Planes y Programas a formular el cuadro de
requerimientos de equipos, materiales y sustancias qumicas, necesarias para el desarrollo
de las actividades en laboratorios y talleres, segn las especificaciones que formulen los
Directores de los planteles y presentarlo al director Acadmico para lo conducente.

Integrar y validar la informacin que le sea requerida para la formulacin de los planes
institucionales a corto y mediano plazo y el anteproyecto de presupuesto del Colegio.


Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Planes y
Programas de Estudio.











MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA






JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL
ESCOLAR



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:






RELACIONES DE AUTORIDAD:


JEFE INMEDIATO: Director Acadmico.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en Administracin Pblica, u otras
relacionadas con el rea.

EXPERIENCIA:

En puesto similar en labores acadmicas o en actividades
relacionadas con el rea.

CONOCIMIENTOS:

Normas y tcnicas de control escolar, organizacin, control
y registro de datos, manejo de planes y programas de
estudio.



PROPSITO DEL PUESTO

Planear, organizar, coordinar y desarrollar las acciones en materia de, control escolar, acreditacin,
titulacin, servicio social y prcticas profesionales de los alumnos del Colegio.
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin Acadmica.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA





FUNCIONES:

Proponer y operar las normas que regulen la operacin del sistema de control escolar y
supervisar el cumplimiento de las mismas.

Controlar y resguardar la documentacin oficial que se requiera en las distintas etapas del
proceso de control escolar.

Programar la emisin, distribucin de los formatos que debern utilizarse en los planteles
para la operacin del sistema de control escolar y verificar el suministro oportuno y su
correcta utilizacin.

Coordinar la elaboracin de la estadstica generada en el proceso de control escolar y
realizar los anlisis correspondientes.

Coordinar y controlar los procesos de titulacin de los egresados, conforme las normas y
lineamientos establecidos.

Supervisar que las prcticas profesionales y servicio social que los alumnos realizan sea
de acuerdo a lo establecido en el manual de procedimiento de Titulacin.

Autorizar las altas, bajas, traslados y dems incidencias relacionadas con los alumnos de
los planteles, que procedan.

Validar y controlar la expedicin de credenciales de identificacin de los alumnos de los
planteles.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo a la Direccin
Acadmica para lo conducente.

Participar en los rganos colegiados, acadmicos o administrativos que se le indique.

Proporcionar la informacin que se requiera por parte de las direcciones que conforman la
Direccin General.

Formular y proponer las normas que regulen las actividades de control escolar,
acreditacin y certificacin de estudios y supervisar el cumplimiento de las aprobadas.

Planear, coordinar y controlar los procesos de titulacin de los egresados, conforme a las
normas y lineamientos establecidos

Asesorar a los directores de plantel en la implantacin y operacin de los sistemas de
control escolar, acreditacin certificacin de estudios y titulacin.

Controlar y resguardar la documentacin oficial que se requiera en las distintas etapas del
proceso de control escolar.



MANUAL DE ORGANIZACIN


34
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Organizar, controlar y mantener permanentemente actualizado, el archivo general del
Colegio en materia de control escolar, supervisando que los expedientes de los alumnos
de los planteles, se encuentren debidamente integrados.

Formular y proponer las normas que regulen la presentacin del servicio social y prcticas
profesionales del alumnado en general, de acuerdo a los lineamientos acadmicos que
establezca el rea respectiva.

Supervisar que el otorgamiento de constancias por prestacin del servicio social y
prcticas profesionales de los alumnos de los planteles, se efecte de acuerdo con las
disposiciones y lineamientos establecidos.

Supervisar que la expedicin de constancias sobre la situacin acadmica de los alumnos
de los planteles, se realice de acuerdo con las disposiciones y lineamientos establecidos.

Planear las actividades de inscripcin y reinscripcin, as como todas aquellas que se
deriven de la actividad escolar, con el objeto de determinar la propuesta del calendario
semestral del Colegio, considerando el calendario de la Secretara de Educacin Pblica,
en lo que resulte aplicable.

Distribuir y supervisar la aplicacin del Calendario Escolar Oficial del Colegio en los
Planteles.

Establecer mecanismos que permitan vigilar que la documentacin escolar que presenten
los candidatos a alumnos de los planteles, cumplan con los requisitos establecidos.

Establecer los procedimientos para efectuar los trmites de cambio de adscripcin del
plantel o de carrera, con validacin y revisin de estudios y supervisar su operacin, de
acuerdo con las disposiciones y lineamientos aplicables.

Establecer los programas que determinan las visitas de supervisin y de apoyo tcnico, a
los planteles, y analizar los informes derivados de stos para proponer la aplicacin de
medidas correctivas.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director Acadmico.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarque en el mbito de su competencia.

Integrar y validar la informacin que le sea requerida para la formulacin de los planes
institucionales a corto y mediano plazo y el anteproyecto del presupuesto del Colegio.

Formular el plan de trabajo del departamento, y presentarlo al Director de Acadmico para
lo conducente.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean asignados por el
Director General a la Direccin Acadmica.

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.



MANUAL DE ORGANIZACIN


35
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Asignar entre el personal adscrito al departamento, las funciones, actividades y tareas a
realizar, de acuerdo al propsito del puesto, conocimientos, capacidad y experiencia.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo a la direccin de
Planeacin para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Participar y supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los
programas de capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento y proponer al Director
Acadmico acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio tales como: Reproduccin
de documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e
instalaciones, etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director Acadmico.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Acadmico y que sean afines a
los propsitos del puesto.























MANUAL DE ORGANIZACIN


36
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA








CAPTURISTA


IDENTIFICACIN:




ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Bachillerato, Tcnico en especialidad relacionada con la
computacin, u otras relacionadas con la actividad.

EXPERIENCIA: Un ao en puesto similar.
CONOCIMIENTOS:

Normas y tcnicas de control escolar, organizacin,
control y registro de datos, manejo de software
comercial.



PROPSITO DEL PUESTO

Ejecutar la captura de datos, administracin de informacin y elaboracin de documentos en
materia de control escolar, acreditacin, titulacin, servicio social y prcticas profesionales de los
alumnos del Colegio.


FUNCIONES:

Resguardar la documentacin oficial que se requiera en las distintas etapas del proceso
de control escolar.

Participar en la emisin y distribucin de los formatos que debern utilizarse en los
planteles para la operacin del sistema de control escolar y verificar el suministro oportuno
y su correcta utilizacin.

Coordinar la elaboracin de la estadstica generada en el proceso de control escolar y
realizar los anlisis correspondientes.

NOMBRE DEL PUESTO: CAPTURISTA

No. DE PLAZAS: Dos
UBICACIN: Departamento de Control Escolar



MANUAL DE ORGANIZACIN


37
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Registrar en las oficinas centrales las altas, bajas, traslados y dems incidencias
relacionadas con los alumnos de los planteles, que procedan.

Controlar la expedicin de credenciales de identificacin de los alumnos de los planteles.

Asesorar a los directores de plantel en la implantacin y operacin de los sistemas de
control escolar, acreditacin certificacin de estudios y titulacin.

Controlar y mantener permanentemente actualizado, el archivo general del Colegio en
materia de control escolar, supervisando que los expedientes de los alumnos de los
planteles, se encuentren debidamente integrados.

Elaborar las constancias por prestacin del servicio social y prcticas profesionales de los
alumnos de los planteles, de acuerdo con las disposiciones y lineamientos establecidos.

Dar seguimiento a los mecanismos que permitan vigilar que la documentacin escolar que
presenten los candidatos a alumnos de los planteles, cumplan con los requisitos
establecidos.

Atender y dar seguimiento a los trmites de cambio de adscripcin del plantel o de carrera,
con validacin y revisin de estudios y supervisar su operacin, de acuerdo con las
disposiciones y lineamientos aplicables.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Control
Escolar y que sean afines a los propsitos del puesto.































MANUAL DE ORGANIZACIN


38
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
DOCENTES


DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD:

JEFE INMEDIATO: Director Acadmico.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Titulo de Licenciatura en Especialidad relacionada con la
Educacin u otra relacionada con el rea.


EXPERIENCIA:


En puesto similar en labores acadmicas o en actividades
relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Manejo de planes y programas de estudio, modelo educativo
vigente, naturaleza, objetivos y enfoque modelo educativo,
organizacin escolar, administracin escolar, tcnicas de
dinmica grupal, metodologa del conocimiento y de la
enseanza, recursos didcticos, tcnicas de estudio y psicologa
general.



PROPSITO DEL PUESTO

Planear, organizar, coordinar y desarrollar las acciones encaminadas a asegurar la incorporacin,
promocin y permanencia del personal acadmico altamente calificado, vigilando su informacin y
actualizacin permanente.


NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin Acadmica.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


FUNCIONES:

Proponer y difundir las polticas para ingreso, la promocin y la permanencia del personal
acadmico y docente del Colegio, con base a la normatividad vigente.

Determinar la demanda de personal docente y proponer los mecanismos de reclutamiento,
contratacin y promocin.

Mantener actualizada la informacin cualitativa y cuantitativa de la situacin del personal
acadmico y docente.

Disear, operar y evaluar los programas de formacin y actualizacin del personal
acadmico.

Avalar los contenidos para las diferentes reas de los programas de actualizacin e
informacin, y proponer los cambios y las modificaciones necesarias.

Supervisar la elaboracin de programas y horarios de trabajo del personal docente o
acadmico en los planteles.

Orientar al personal docente en el uso de las tcnicas de enseanza y de los mtodos
educativos para el logro de los objetivos del proceso enseanza-aprendizaje.

Proporcionar la informacin que le requiera el Director Acadmico, en los trminos y plazos
establecidos.

Proponer los mecanismos y procedimientos para el reclutamiento, seleccin y contratacin
del personal acadmico y una vez autorizados, difundirlos y vigilar su observancia.

Efectuar los trmites ante el departamento de Recursos Humanos para la incorporacin y
efectos de pago de personal acadmico contratado, presentando con toda oportunidad al
departamento de Recursos Humanos, las plantillas del personal acadmico, debidamente
validadas.

Reportar al Director Acadmico para su validacin, las altas, bajas, cambios de
adscripcin, incremento o decremento de horas-semanas-mes y otras incidencias del
personal acadmico, de acuerdo a las polticas y procedimientos establecidos.

Mantener actualizada la informacin cualitativa y cuantitativa de la situacin del personal
acadmico.

Informar y asesorar al personal acadmico de nuevo ingreso en la interpretacin de la
disposicin sobre planeacin educativa y evaluacin del proceso enseanza-aprendizaje,
vigentes.

Capacitar al personal acadmico en el uso de las tcnicas de enseanza y los mtodos
educativos para el logro de los objetivos del proceso enseanza-aprendizaje.

Establecer cursos para la elaboracin y uso de apuntes, textos, prcticas de laboratorio o
taller, monografas u otros auxiliares y materiales didcticos.



MANUAL DE ORGANIZACIN


40
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Proporcionar orientacin y asesora al personal acadmico de nuevo ingreso sobre la
organizacin y el funcionamiento de las aulas, laboratorios y talleres.

Supervisar que las actividades acadmicas se realicen manteniendo una estrecha relacin
entre los componentes de formacin propedutica y profesional.

Supervisar la elaboracin de los programas y horarios de trabajo del personal acadmico,
vigilando adems su observancia.

Supervisar las actividades acadmicas de los planteles, efectuando los reportes
correspondientes al Director Acadmico para lo conducente.

Proponer la aplicacin de medidas que coadyuven al desarrollo de las actividades en los
planteles, conforme al programa, normas y lineamientos establecidos.

Apoyar a los planteles en el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas y de
otros programas establecidos, de acuerdo con las normas institucionales y con los
mecanismos de coordinacin existentes.

Coordinarse con el responsable del Departamento de Control Escolar para la planeacin
y formulacin del calendario oficial del Colegio.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director Acadmico, que sean afines a la
naturaleza de sus funciones o que sealen otras disposiciones.

Participar en la formacin de ordenamientos administrativos que se requieran para normar
la actividad institucional y que se enmarque en el mbito de su competencia.

Integrar y validar la informacin que le sea requerida para la formulacin de los planes
institucionales a corto y mediano plazo y el anteproyecto de presupuesto del Colegio.

Formular el plan de trabajo del departamento y presentarlo al Director Acadmico, para lo
conducente.

Someter a acuerdo del Director Acadmico, aquellos asuntos que por su ndole,
repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean asignados por el
Director General a la Direccin Acadmica.

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.

Asignar entre el personal adscrito al departamento, las funciones, actividades y tareas a
realizar, de acuerdo al propsito del puesto, conocimientos, capacidad y experiencia.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director Acadmico,
para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.


MANUAL DE ORGANIZACIN


41
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Participar y supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los
programas de capacitacin actualizacin que instruya la Direccin General.

Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento y proponer al acadmico
acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicios tales como: reproduccin
de documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e
instalaciones, etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director Acadmico.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Acadmico y que sean afines a
los propsitos del puesto.






























MANUAL DE ORGANIZACIN


42
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


AUXILIAR ADMINISTRATIVO


IDENTIFICACIN:






ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Pasante de licenciatura en especialidad relacionada con la
educacin u otra relacionada con el rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar en labores acadmicas o en actividades
relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Manejo del modelo educativo vigente, organizacin escolar,
administracin escolar, administracin de recursos humanos,
capacitacin, evaluacin.



PROPSITO DEL PUESTO

Auxiliar en la planeacin, organizacin, coordinacin y desarrollo de las acciones encaminadas a
asegurar la incorporacin, promocin y permanencia del personal docente, vigilando su
capacitacin y actualizacin permanente.


FUNCIONES:

Difundir las polticas para ingreso, la promocin y la permanencia del personal acadmico y
docente del Colegio, con base a la normatividad vigente.

Llevar registro de la demanda de personal docente.


Mantener actualizada la informacin cualitativa y cuantitativa de la situacin del personal
acadmico y docente.

Coordinar la elaboracin de programas y horarios de trabajo del personal docente o
acadmico en los planteles.

Coordinar la realizacin de cursos para la elaboracin y uso de apuntes, textos, prcticas
de laboratorio o taller, monografas u otros auxiliares y materiales didcticos.

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Departamento de Servicios Docentes.


MANUAL DE ORGANIZACIN


43
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Proporcionar orientacin y asesora al personal acadmico de nuevo ingreso sobre la
organizacin y el funcionamiento de las aulas, laboratorios y talleres.

Proponer la aplicacin de medidas que coadyuven al desarrollo de las actividades en los
planteles, conforme al programa, normas y lineamientos establecidos.

Apoyar a los planteles en el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas y de
otros programas establecidos, de acuerdo con las normas institucionales.

Elaborar el concentrado de informacin que le sea requerida para la formulacin de los
planes institucionales a corto y mediano plazo y el anteproyecto de presupuesto del
Colegio, y presentarla al jefe de departamento para lo conducente.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Servicios
Docentes y que sean afines a los propsitos del puesto.



































MANUAL DE ORGANIZACIN


44
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


COORDINACIN DE ORIENTACIN EDUCATIVA



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Director de Vinculacin.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en Especialidad relacionada con el
Sector Industrial o de Servicios, con la Educacin u otra
relacionada con las actividades del rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar, en labores acadmicas, o en
actividades relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Investigacin social y econmica, diseo de estudios de
campo, sectores socioeconmicos de la entidad y
regionales y proyecciones estadsticas.


PROPSITO DEL PUESTO

Planear, organizar, coordinar y desarrollar las acciones de orientacin educativa y trabajo social
en los planteles, de acuerdo a los objetivos, polticas y normatividad vigentes.


FUNCIONES:

Organizar y coordinar los servicios de orientacin vocacional y de trabajo social que
proporcionen los planteles del Colegio en el Estado.

Disear e implantar programas para fomentar en los alumnos del Colegio, adquisicin de
hbitos y mtodos de estudio que faciliten el aprendizaje de los conocimientos.

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIN DE ORIENTACIN EDUCATIVA
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin Vinculacin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Proporcionar la informacin que le requiera el Director de Vinculacin, en los trminos y
plazos establecidos.

Formular las normas y polticas en materia de orientacin escolar y vocacional, difundir y
vigilar su observancia.

Coordinar la realizacin de estudios que permitan conocer las necesidades de orientacin
escolar y vocacional, para los alumnos de los planteles.

Formular y coordinar los programas y actividades en los planteles, relativos a la orientacin
escolar y vocacional de acuerdo con los objetivos que se establezcan.

Promover el diseo y elaboracin de materiales y auxiliar didcticos de apoyo tcnico-
pedaggico para la orientacin escolar y vocacional.

Evaluar el desarrollo de los programas de orientacin escolar y vocacional, para detectar
las posibles desviaciones y proponer los ajustes que procedan.

Formular programas para mejorar la formacin integral de los alumnos del Colegio e
implantar y supervisar los autorizados.

Disear programas para fomentar en los alumnos del Colegio, la adquisicin de hbitos y
mtodos de estudios que faciliten el aprendizaje de los conocimientos e implantar y
supervisar los autorizados.

Coordinar la realizacin de estudios para detectar las causas que afecten el rendimiento y
comportamiento escolar y que propicien la reprobacin y desercin en los alumnos de los
planteles.

Coordinar la realizacin de estudios socioeconmicos de los alumnos en los planteles.

Investigar y establecer relaciones con instituciones pblicas y privadas, a efecto de
canalizar a aquellos alumnos que requieran tratamiento especializado por sus graves
problemas de conducta o adaptacin social, as como establecer los lineamientos y
procedimientos para su aplicacin a nivel plantel.

Planear, promover y coordinar la realizacin de plticas sobre temas de medicina, higiene
escolar, conservacin de la salud, educacin sexual, frmaco-dependencia, alcoholismo,
tabaquismo, entre otros, diseando y estableciendo adems programas especficos para la
prevencin o erradicacin de problemas de salud como los mencionados.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarque en el mbito de su competencia.

Formular el plan de trabajo de la Coordinacin y presentarlo al Director de Vinculacin,
para lo conducente

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Vinculacin y que sean
afines a los propsitos del puesto.






MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


DIRECCIN DE VINCULACIN


DESCRIPCIN DEL PUESTO:

IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD:



JEFE INMEDIATO: Director General.

SUBORDINADOS: Jefe del Depto. de Vinculacin con el Sector Productivo,
Jefe del Depto. de Promocin y Difusin, Secretaria,
Diseador y Capturista.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de licenciatura en especialidad relacionada con el
sector industrial o de servicios, con la educacin u otra
relacionada con las actividades del rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar, en labores acadmicas, relaciones
industriales o en actividades relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Investigacin social y econmica, diseo de estudios de
campo, sectores socioeconmicos de la entidad y
regionales, planeacin regional y educativa.



PROPSITO DEL PUESTO

Coordinar y supervisar la organizacin, direccin y desarrollo de acciones de vinculacin de
educacin tecnolgica con el sector productivo de bienes y servicios de la Entidad, de acuerdo con
los objetivos y lineamientos establecidos.


NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE VINCULACIN


No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin General.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



FUNCIONES:

Organizar, coordinar y supervisar las actividades encaminadas a vincular la educacin
tecnolgica con el Sector Productivo de Bienes y Servicios, propiciando su pertinencia de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la Direccin General.

Propiciar la celebracin de convenios y acuerdos de concertacin y coordinacin de
acciones entre el Colegio y los sectores Pblico, Social y Privado del Estado que apoyen la
prestacin del servicio educativo y su pertinencia con las necesidades de los sectores.

Propiciar la integracin y funcionamiento de los Comits de Pertinencia en los planteles
que sern los promotores de las acciones necesarias para garantizar la pertinencia de la
educacin integral que se ofrece en el Colegio.

Propiciar la integracin y funcionamiento del Patronato del Colegio en el Estado.

Realizar los estudios que permitan identificar las necesidades de los sectores: productivo y
de servicios, en materia de formacin especializada.

Coordinar y supervisar la prestacin del servicio mdico en los planteles.

Promover la celebracin de convenios con el Sector Productivo a fin de apoyar el proceso
enseanza-aprendizaje y la realizacin de actividades productivas de acuerdo con sus
necesidades.

Promover la celebracin de convenios con el Sector Productivo de Bienes y Servicios para
la realizacin de las prcticas profesionales de los alumnos del Colegio.

Promover la celebracin de convenios con las instituciones y Dependencias
Gubernamentales para la realizacin del servicio social de los alumnos del Colegio.

Promover el intercambio de tecnologas con rganos pblicos y privados vinculados con
los objetivos institucionales del Colegio.

Participar en la elaboracin de los planes a corto y mediano plazo del Colegio.

Participar en la elaboracin del Programa Operativo Anual del Colegio.

Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto del Colegio, as como en la
modificacin de metas.

Coordinar el desarrollo de los proyectos especficos que le sean encomendados por el
Director General.

Participar en la integracin y funcionamiento de los grupos colegiados, acadmicos o
administrativos que le indique el Director General.

Proporcionar la informacin que le requiera el Director General en los trminos y plazos
establecidos.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Coordinar la elaboracin de diagnsticos y estudios que permitan identificar las
necesidades en materia de formacin especializada de los sectores: productivo y de
servicios, en las regiones y en la entidad.

Promover que las especialidades o carreras que se establezcan en los planteles de nueva
creacin, coadyuven al desarrollo del aparato productivo y de servicios de la regin,
elaborando las propuestas correspondientes ante el Director General.

Disear las tcnicas de investigacin necesarias y detectar los perfiles profesiogrficos del
personal que requiere el sector productivo de bienes y servicios en las localidades donde
se encuentren establecidos planteles del Colegio y en todo el estado.

Promover el diseo de prototipos tecnolgicos que requieran los Sectores Productivo y de
Servicios del Estado.

Participar en el diseo de los proyectos de investigacin acadmica, pedaggica y de
experimentacin educativa, vinculadas con el Sector productivo de Bienes y Servicios.

Establecer y mantener estrecha comunicacin con instituciones y dependencias que
tengan injerencia con el Sector Productivo de Bienes y Servicios de la entidad, a fin de
apoyar las actividades de vinculacin del Colegio, estableciendo las polticas para que esta
funcin se realice a nivel plantel y supervisar su organizacin.

Integrar y mantener permanentemente actualizado el directorio general de instituciones y
dependencias del sector Productivo de Bienes y Servicios y establecer los lineamientos
para su elaboracin a nivel plantel, supervisando su realizacin.

Disear y proponer la celebracin de acuerdos generales de concertacin de acciones
entre el Colegio y los Sectores Pblico, Social y Privado del Estado que apoyen a la
prestacin del Servicio Educativo.

Disear proyectos de convenios generales con el Sector Productivo a fin de apoyar el
proceso enseanza-aprendizaje y la realizacin de actividades productivas de acuerdo con
sus necesidades.

Promover la realizacin de recursos de capacitacin y adiestramiento o de trabajo dirigidos
al personal acadmico, que bajo convenio se establezcan con las empresas del Sector
Productivo de Bienes y Servicios.

Promover programas de estancias tcnicas del personal acadmico del Colegio de la
industria, orientados a intercambiar experiencias y conocimientos entre la institucin y el
Sector Empresarial.

Establecer los lineamientos y procedimientos para la operacin de convenios a nivel
plantel, validando los proyectos que presenten los Directores y que se ajusten a los
objetivos y disposiciones establecidas.

Vigilar la participacin de los planteles en el cumplimiento de los convenios o contratos
generales suscritos por la Direccin General.

Disear y editar peridicamente el rgano informativo del Colegio, procurando su difusin
en las empresas del Sector Productivo de Bienes y Servicios de la entidad de regiones en


MANUAL DE ORGANIZACIN


49
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

las cuales se encuentran establecidos en los planteles del Colegio, as como en las
instituciones y dependencias que tengan injerencia con dicho sector.

Establecer los criterios y mecanismos para las visitas y grupos escolares a organismos
pblicos y privados y coordinar su realizacin.

Establecer programas para la organizacin y establecimiento por parte de estudiantes y
egresados de la institucin, de auto-empresas que complementan en la generacin de
empleos, bienes y servicios en el estado.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados de la institucin,
que indique el Director General, que sean afines a la naturaleza de sus funciones o que
sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de polticas, proyectos de reglamentos, estatutos, condiciones
generales de trabajo del Colegio y otros ordenamientos jurdicos-administrativos que se
requieran para normar la actividad institucional y que se enmarquen en el mbito de su
competencia.

Supervisar la elaboracin e integracin del plan de trabajo de la Direccin de Vinculacin
de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Someter a acuerdo del Director General, aquellos asuntos de su competencia que por su
ndole, repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Coordinar la elaboracin de los proyectos especficos que le sean asignados por el Director
General.

Participar en las reuniones y eventos organizados por el Colegio y desempear las
comisiones que se le confieran.

Asignar entre el personal adscrito a la Direccin de Vinculacin, las funciones de
actividades a realizar, de acuerdo con el propsito del puesto, sus conocimientos,
capacidad y experiencia.

Determinar las necesidades de recursos humanos, financieros y materiales de la Direccin
de Vinculacin y proponer a la Direccin General las prioridades para su atencin.

Difundir entre el personal adscrito a la Direccin de Vinculacin, los reglamentos, polticas,
lineamientos, procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y
vigilar su observancia.

Coordinar y supervisar la participacin del personal de la Direccin de Vinculacin, en los
programas de capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Autorizar las comisiones, permisos, pases de salida, u otros relacionados con el personal
adscrito a la Direccin de Vinculacin, de acuerdo con la reglamentacin vigente, polticas,
lineamientos y procedimientos establecidos.

Validar los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Direccin de Vinculacin.

Evaluar el desempeo del personal adscrito a la Direccin de Vinculacin y proponer
acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Vigilar la asistencia y puntualidad del personal adscrito a la Direccin de Vinculacin,
aplicando las sanciones que le correspondan en su mbito de competencia y/o solicitar la
intervencin del Departamento de Recursos Humanos para lo conducente, de acuerdo a la
reglamentacin vigente.

Vigilar la observancia por parte del personal adscrito a la Direccin de Vinculacin, de las
disposiciones dictadas en materia de recursos humanos, aplicando las sanciones que le
correspondan en su mbito de competencia y/o solicitar la intervencin del Departamento
de Recursos Humanos para lo conducente, de acuerdo a la reglamentacin vigente.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio de su rea, tales como:
reproduccin de documentos, mantenimiento o reparaciones mobiliario, maquinaria equipo
e instalaciones, etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

Organizar y aplicar los recursos de la Direccin de Vinculacin.

Autorizar las solicitudes de llamadas de larga distancia oficiales que requiera su rea, de
acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados a la Direccin de Vinculacin
procurando su buen uso y ptimo aprovechamiento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad de la Direccin de Vinculacin.

Distribuir los espacios fsicos de la Direccin de Vinculacin, de acuerdo con las
necesidades del servicio y disponibilidad de los mismos.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director General.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director General y que sean afines a los
propsitos del puesto.

















MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



SECRETARIA DEL DIRECTOR DE VINCULACIN


DESCRIPCIN DEL PUESTO:

IDENTIFICACIN:




ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Certificado o constancia de estudios comerciales y/o
secretariales.
EXPERIENCIA: Un ao.
CONOCIMIENTOS:

Excelente ortografa, taquimecanografa conocimientos
de computacin, archivonoma, manejo de
documentacin y correspondencia oficial y redaccin.



PROPSITO DEL PUESTO

Proporcionar los servicios secretariales y asistenciales, en la elaboracin de documentos,
organizacin de archivo y correspondencia de la Direccin de Vinculacin.


FUNCIONES:

Elaboracin de documentos diversos como: Oficios, manuales, informes y dems que le
encomiende el director del rea.

Atender las llamadas telefnicas tomando nota de los recados y efectuar aquellas que le
indique el Director de Vinculacin.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director de Vinculacin.

Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le seale el Director de
Vinculacin, as como bitcora de llamadas realizadas y recibidas.

Integrar el minutario de la Direccin de Vinculacin.

Integrar y archivar los documentos de la Direccin de Vinculacin.

Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director de Vinculacin, la informacin que
puedan requerir las unidades orgnicas del colegio y personal de la propia direccin.
NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA DEL DIRECTOR DE VINCULACIN
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin de Vinculacin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Solicitar al Director de Vinculacin, el material que requiera para la realizacin de su trabajo.

Apoyar a los responsables de las unidades orgnicas de la Direccin de Vinculacin, en el
desahogo de trabajos capturados en la computadora.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Vinculacin y que sean afines a
los propsitos del puesto.

Cumplir con el horario y jornada de trabajo correspondiente.














































MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


JEFE DEL DEPTO. DE VINCULACIN


DESCRIPCIN DEL PUESTO:

IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD:

JEFE INMEDIATO: Director de Vinculacin.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de licenciatura en especialidad relacionada con el
sector industrial o de servicios, con la educacin u otra
relacionada con las actividades del rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar o relacionado con el rea
CONOCIMIENTOS:

Investigacin social y econmica, diseo de estudios de
campo, sectores socioeconmicos de la entidad y
regionales y proyecciones estadsticas.



PROPSITO DEL PUESTO

Ejecutar los planes, programas y acciones de vinculacin de la educacin tecnolgica media
superior con el sector productivo de bienes y servicios de la Entidad, cumpliendo con los objetivos
y lineamientos establecidos.


FUNCIONES:

Participar en el diseo de acciones de vinculacin con el Sector Productivo.

Participar en el diseo de estrategias que permitan vincular real y efectivamente la teora
con la prctica, propiciando su pertinencia.

Elaborar diagnsticos y estudios que permitan identificar las necesidades en materia de
formacin especializada de los sectores productivo y de servicios en las regiones y la
entidad.

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO.

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin Vinculacin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Aplicar instrumentos tcnicos encaminados a detectar los perfiles profesiogrficos del
personal que requiere el sector productivo de bienes y servicios.

Participar en el diseo de prototipos tecnolgicos que requieran los sectores productivos y
de servicios en el Estado.

Participar en el diseo de los proyectos de investigacin acadmica, pedaggica y de
experimentacin educativa, vinculadas con el sector productivo.

Elaborar el directorio general de instituciones y dependencias del sector productivo y
apoyar su elaboracin a nivel plantel.

Participar en la elaboracin de acuerdos generales de concertacin entre el Colegio y los
sectores Pblico, Social y Privado del Estado, que apoyen la prestacin del servicio
educativo.

Participar en la elaboracin de convenios generales con el sector productivo, tendiente a
apoyar el proceso enseanza-aprendizaje y la realizacin de actividades productivas.

Disear convenios de coordinacin con empresas del sector productivo de bienes y
servicios para la realizacin de cursos de capacitacin y adiestramiento para el trabajo,
dirigidos al personal acadmico.

Disear programas de estancias tcnicas del personal acadmico del Colegio en la
industria, orientados a intercambiar experiencias reconocimientos entre la institucin y el
sector empresarial.

Supervisar que prcticas profesionales y servicio social que los alumnos realicen, sean de
acuerdo a lo establecido.

Orientar a los planteles en el diseo y operacin de convenios de vinculacin.

Apoyar las labores de diseo, edicin y difusin del rgano informativo del Colegio.

Participar en visitas de grupos escolares a organismos pblicos y privados que se le
indique.

Asesorar a los planteles en el establecimiento de operacin de la bolsa de trabajo.

Realizar estudios de mercado ocupacional en el estado, que contribuyan a la promocin
laboral de los egresados de los planteles.

Participar en la elaboracin de programas encaminados a evitar la desvinculacin de los
egresados del Colegio, asesorando a los planteles en su operacin.

Elaborar el directorio general de instituciones y dependencias del sector productivo de
bienes y servicios y apoyar su elaboracin a nivel plantel.

Participar en la elaboracin de acuerdos generales de concertacin entre el Colegio y los
sectores Pblico, Social y Privado del Estado que apoyen la prestacin del servicio
educativo.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Apoyar las acciones encaminadas al establecimiento por parte de estudiantes y egresados
de la institucin, de auto-empresas que complementen la generacin de empleos, bienes y
servicios en la localidad o regin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Vinculacin y que sean
afines a los propsitos del puesto.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director de Vinculacin, que sean afines
a la naturaleza de sus funciones o que sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarque en el mbito de su competencia.

Formular el plan de trabajo del departamento y presentarlo al Director de Vinculacin, para
lo conducente

Someter a acuerdo del Director de Vinculacin, aquellos asuntos que por su ndole,
repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean designados por el
Director General a la Direccin de Vinculacin.

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director de
Vinculacin, para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los programas de
capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Autorizar los permisos, pases de salida u otros relacionados con el personal adscrito al
departamento, de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento y proponer al Director de
Vinculacin, acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.

Autorizar las requisiciones del material y solicitudes de servicios tales como: Reproduccin
de documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e
instalaciones, etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.



MANUAL DE ORGANIZACIN


56
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
director de Vinculacin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Vinculacin y que sean
afines a los propsitos del puesto.



CAPTURISTA


IDENTIFICACIN:




ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Bachillerato, carrera trunca o tcnica relacionada con las
actividades del rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar o relacionado con el rea
CONOCIMIENTOS:

Elaboracin de documentos, manejo de paquetera
bsica y administracin de informacin.



PROPSITO DEL PUESTO

Elaborar y controlar la documentacin relacionada a las acciones de vinculacin de la educacin
tecnolgica media superior con el sector productivo de bienes y servicios de la Entidad, cumpliendo
con los lineamientos establecidos, participando activamente en estas acciones.



FUNCIONES:

Integrar la informacin referente a los diagnsticos y estudios que permitan identificar las
necesidades en materia de formacin en las regiones y la entidad.

Apoyar al jefe de departamento en la aplicacin de instrumentos tcnicos encaminados a
detectar los perfiles profesiogrficos del personal que requiere el sector productivo.

NOMBRE DEL PUESTO: CAPTURISTA
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Departamento de Vinculacin



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Mantener actualizado el directorio general de instituciones y dependencias del sector
productivo y apoyar su elaboracin a nivel plantel.

Participar en la elaboracin de acuerdos generales de concertacin entre Colegio y los
sectores Pblico, Social y Privado del Estado, que apoyen la prestacin del servicio
educativo.

Participar en la elaboracin de convenios generales con el sector productivo, tendiente a
apoyar el proceso enseanza-aprendizaje y la realizacin de actividades productivas.

Controlar la informacin respecto a los programas de estancias tcnicas del personal
acadmico del Colegio en la industria, orientados a intercambiar experiencias
reconocimientos entre la institucin y el sector empresarial.

Elaborar y reproducir convenios con el sector productivo para la prestacin de las prcticas
profesionales de los alumnos de los planteles del Colegio.

Apoyar las labores de diseo, edicin y difusin del rgano informativo del Colegio.

Participar en visitas de grupos escolares a organismos pblicos y privados que se le
indique.

Participar en la ejecucin de programas encaminados a evitar la desvinculacin de los
egresados del Colegio, asesorando a los planteles en su operacin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe de Departamento de Vinculacin y
que sean afines a los propsitos del puesto.




IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD:

JEFE INMEDIATO: Director de Vinculacin.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de licenciatura en especialidad relacionada con el
sector industrial o de servicios, con la educacin u otra
relacionada con las actividades del rea.
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO.

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin Vinculacin.



MANUAL DE ORGANIZACIN


58
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

EXPERIENCIA:

En puesto similar o relacionado con el rea
CONOCIMIENTOS:

Investigacin social y econmica, diseo de estudios de
campo, sectores socioeconmicos de la entidad y
regionales y proyecciones estadsticas.



PROPSITO DEL PUESTO

Ejecutar los planes, programas y acciones de vinculacin de la educacin tecnolgica media
superior con el sector productivo de bienes y servicios de la Entidad, cumpliendo con los objetivos
y lineamientos establecidos.


FUNCIONES:

Participar en el diseo de acciones de vinculacin con el Sector Productivo.

Participar en el diseo de estrategias que permitan vincular real y efectivamente la teora con
la prctica, propiciando su pertinencia.

Elaborar diagnsticos y estudios que permitan identificar las necesidades en materia de
formacin especializada de los sectores productivo y de servicios en las regiones y la
entidad.

Aplicar instrumentos tcnicos encaminados a detectar los perfiles profesiogrficos del
personal que requiere el sector productivo de bienes y servicios en las localidades donde
se encuentran establecidos planteles del Colegio.

Participar en el diseo de prototipos tecnolgicos que requieran los sectores productivos y de
servicios en el Estado.

Participar en el diseo de los proyectos de investigacin acadmica, pedaggica y de
experimentacin educativa, vinculadas con el sector productivo.

Elaborar el directorio general de instituciones y dependencias del sector productivo y apoyar
su elaboracin a nivel plantel.

Participar en la elaboracin de acuerdos generales de concertacin entre Colegio y los
sectores Pblico, Social y Privado del Estado, que apoyen la prestacin del servicio
educativo.

Participar en la elaboracin de convenios generales con el sector productivo, tendiente a
apoyar el proceso enseanza-aprendizaje y la realizacin de actividades productivas.

Disear propuestas de convenios ocupacionales de formacin de recursos humanos
acadmicos, entre el Colegio y el sector productivo.

Disear convenios de coordinacin con empresas del sector productivo de bienes y servicios
para la realizacin de cursos de capacitacin y adiestramiento para el trabajo dirigidos al
personal acadmico.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Disear programas de estancias tcnicas del personal acadmico del Colegio en la industria,
orientados a intercambiar experiencias reconocimientos entre la institucin y el sector
empresarial.

Disear convenios con el sector productivo para la prestacin de las prcticas profesionales
de los alumnos de los planteles del Colegio.

Supervisar que prcticas profesionales y servicio social que los alumnos realicen, sean de
acuerdo a lo establecido.

Orientar a los planteles en el diseo y operacin de convenios de vinculacin.

Apoyar las labores de diseo, edicin y difusin del rgano informativo del Colegio.

Participar en visitas de grupos escolares a organismos pblicos y privados que se le indique.

Asesorar a los planteles en el establecimiento de operacin de la bolsa de trabajo.

Realizar estudios de mercado ocupacional en las regiones atendidas por la institucin, que
contribuyan a la promocin laboral de los egresados de los planteles.

Participar en la elaboracin de programas encaminados a evitar la desvinculacin de los
egresados del Colegio, asesorando a los planteles en su operacin.

Elaborar el directorio general de instituciones y dependencias del sector productivo de
bienes y servicios y apoyar su elaboracin a nivel plantel.

Participar en la elaboracin de acuerdos generales de concertacin entre Colegio y los
sectores Pblico, Social y Privado del Estado que apoyen la prestacin del servicio
educativo.

Apoyar las acciones encaminadas al establecimiento por parte de estudiantes y egresados
de la institucin, de auto-empresas que complementen la generacin de empleos, bienes y
servicios en la localidad o regin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Vinculacin y que sean
afines a los propsitos del puesto.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director de Vinculacin, que sean afines
a la naturaleza de sus funciones o que sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarque en el mbito de su competencia.

Formular el plan de trabajo del departamento y presentarlo al Director de Vinculacin, para
lo conducente

Someter a acuerdo del Director de Vinculacin, aquellos asuntos que por su ndole,
repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean designados por el
Director General a la Direccin de Vinculacin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


60
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director de
Vinculacin, para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los programas de
capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Autorizar los permisos, pases de salida u otros relacionados con el personal adscrito al
departamento, de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento y proponer al Director de
Vinculacin, acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.

Autorizar las requisiciones del material y solicitudes de servicios tales como: Reproduccin
de documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e
instalaciones, etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
director de Vinculacin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Vinculacin y que sean
afines a los propsitos del puesto.

















MANUAL DE ORGANIZACIN


61
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y
DIFUSIN



DESCRIPCIN DEL PUESTO:

IDENTIFICACIN:



RELACIONES DE AUTORIDAD:

JEFE INMEDIATO: Director de Vinculacin.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en Especialidad relacionada con la
comunicacin, con la Educacin u otra relacionada con
las actividades del rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar, en labores acadmicas, o en
actividades relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Medios de comunicacin, mercadotecnia, Investigacin
social y econmica, diseo de estudios de campo,
sectores socioeconmicos.


PROPSITO DEL PUESTO

Ejecutar el programa de promocin y difusin del Colegio a travs de los medios masivos de
comunicacin, y otros que permitan dar a conocer a la sociedad las actividades, avances y logros
del CECyTE, de acuerdo a los objetivos, polticas y normatividad vigentes.


FUNCIONES:

Establecer los lineamientos para la difusin de las actividades deportivas, culturales y
sociales, en los planteles.

Establecer y desarrollar las estrategias para promover y difundir las actividades deportivas
y culturales en los planteles, de acuerdo a los planes y programas de estudios vigentes.


NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y
DIFUSIN

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin Vinculacin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


62
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Promover la imagen institucional del Colegio, las actividades que realiza y los servicios que
ofrece.

Disear e implantar programas para fomentar en los alumnos del Colegio, adquisicin de
hbitos y mtodos de estudio que faciliten el aprendizaje de los conocimientos.

Participar en los rganos colegiados, acadmicos o administrativos que se le indique.

Elaborar la revista del CECyTE con el apoyo de patrocinadores.

Proporcionar la informacin que le requiera el Director de Vinculacin, en los trminos y
plazos establecidos.

Elaborar, implantar y supervisar los programas autorizados de accin social, educacin
fsica y deportes en los planteles de la institucin.

Formular programas para mejorar la formacin integral de los alumnos del Colegio e
implantar y supervisar los autorizados.

Disear programas para fomentar en los alumnos del Colegio, la adquisicin de hbitos y
mtodos de estudios que faciliten el aprendizaje de los conocimientos e implantar y
supervisar los autorizados.

Coordinar las acciones encaminadas al mejoramiento de la salud en los planteles.

Planear, promover y coordinar la realizacin de plticas sobre temas de medicina, higiene
escolar, conservacin de la salud, educacin sexual, frmaco-dependencia, alcoholismo,
tabaquismo, entre otros, diseando y estableciendo adems programas especficos para la
prevencin o erradicacin de problemas de salud como los mencionados.

Detectar y programar la dotacin de material mdico, medicinas y equipo necesario para la
prestacin del servicio mdico en los planteles, proponiendo las prioridades de atencin al
Director de Vinculacin.

Coordinar el establecimiento de los comits de seguridad escolares en los planteles de
acuerdo con la normatividad vigente.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director de Vinculacin, que sean afines
a la naturaleza de sus funciones o que sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarque en el mbito de su competencia.

Formular el plan de trabajo del departamento y presentarlo al Director de Vinculacin, para
lo conducente

Someter a acuerdo del Director de Vinculacin, aquellos asuntos que por su ndole,
repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean designados por el
Director General a la Direccin de Vinculacin.



MANUAL DE ORGANIZACIN


63
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director de
Vinculacin, para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Autorizar las requisiciones del material y solicitudes de servicios tales como: reproduccin
de documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e
instalaciones, etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
director de Vinculacin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Vinculacin y que sean
afines a los propsitos del puesto.



DISEADOR


IDENTIFICACIN:


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Bachillerato, carrera trunca o tcnica relacionada con las
actividades del rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar o relacionado con el rea
CONOCIMIENTOS:

Elaboracin de documentos, manejo de paquetera de
diseo.

NOMBRE DEL PUESTO: DISEADOR

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Departamento de Promocin y Difusin



MANUAL DE ORGANIZACIN


64
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


PROPSITO DEL PUESTO


Apoyar en el diseo y realizacin de documentos para promocin y difusin de las actividades que
realiza el Colegio.


FUNCIONES:

Participar en la coordinacin y ejecucin de programas de ecologa

Contribuir a fortalecer y promover las actividades deportivas y artsticas en los planteles.

Promover las actividades de teatro, msica, danza y artes plsticas para los planteles.

Llevar registro de las necesidades de material para el programa de promocin y difusin.

Mantener estrecha relacin y coordinacin con aquellos organismos pblicos y privados
relacionados con actividades culturales y deportivas en la entidad.

Coordinar las acciones encaminadas al mejoramiento de la imagen del Colegio ante la
sociedad.

Participar en el establecimiento de los comits de seguridad escolares en los planteles de
acuerdo con la normatividad vigente.

Establecer un vnculo permanente con los medios de comunicacin

Colaborar en la recopilacin de informacin y elaboracin de la revista del Colegio

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Promocin y
Difusin.






















MANUAL DE ORGANIZACIN


65
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


DIRECCIN DE PLANEACIN



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:






RELACIONES DE AUTORIDA:


JEFE INMEDIATO: Director General.

SUBORDINADOS: Jefe del Departamento de Programacin y Presupuesto,
Jefe del Departamento de Planeacin y Evaluacin, Jefe
del Departamento de Infraestructura, Secretaria de rea.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ttulo de licenciado en administracin de empresas,
administracin pblica, economa u otra relacionada con
el rea.

EXPERIENCIA:

En puesto similar en las actividades relacionadas con el
rea.
CONOCIMIENTOS:

Planeacin educativa, planeacin y organizacin,
programacin y presupuestacin, sistemas de
evaluacin, elaboracin de estudios de campo,
investigacin social, sectores socioeconmicos de la
entidad, normas y tcnicas de control escolar, manejo de
estadsticas, planes y programas de estudio.


PROPSITO DEL PUESTO

Coordinar la organizacin, direccin y control de las actividades de planeacin institucional,
programacin, presupuestacin, evaluacin, y estadsticas del Colegio, de acuerdo con las
polticas generales y con los lineamientos establecidos por la Direccin General.



NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANEACIN
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin General.


MANUAL DE ORGANIZACIN


66
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


FUNCIONES:

Participar en la formulacin de propuestas de: Polticas y objetivos del CECyTE, conforme
a las disposiciones dictadas por la Direccin General.

Planear, organizar y coordinar la relacin de estudios para determinar la oferta y demanda
educativa de acuerdo a los procedimientos establecidos por las instancias
correspondientes, para la creacin de nuevos grupos, turnos o planteles.

Planear, organizar y coordinar la relacin de estudios para determinar la oferta y demanda
educativa de acuerdo a los procedimientos establecidos por las instancias
correspondientes, para apertura, cambio o cancelacin de las especialidades que se
ofrecen en los planteles del Colegio en coordinacin con la Direccin Acadmica.

Organizar la evaluacin programtica presupuestal del CECyTE, de acuerdo con las
disposiciones emitidas por las dependencias estatales y la Secretara de Educacin
Pblica.

Coordinar y supervisar la formulacin del anteproyecto anual del presupuesto del CECyTE,
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por las dependencias estatales y
de la Secretara de Educacin Pblica.

Coordinar y supervisar la elaboracin de ampliaciones lquidas presupuestales y realizar
las gestiones para su autorizacin ante las dependencias estatales y la Secretara de
Educacin Pblica.

Coordinar y supervisar la reprogramacin al presupuesto por programa del CECyTE y
presentarlo a la Direccin General para lo conducente.

Coordinar y supervisar la propuesta y las modificaciones a las metas del Programa
Operativo Anual del CECyTE, y presentarlo a la Direccin General para lo conducente.

Supervisar el otorgamiento y/o en su caso la revocacin de validez oficial de estudios a
particulares que ofrezcan el mismo tipo y nivel educativo.

Elaborar conjuntamente con la Direccin Acadmica, el calendario oficial de actividades
semestrales.

Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del sistema de estadsticas.

Coordinar el desarrollo de los proyectos especficos que le sean encomendados por el
Director General.

Coordinar la propuesta de construccin, ampliacin y equipamiento de los planteles del
CECyTE y presentarla al Director General para lo conducente.

Participar en integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos que le indique el Director General.

Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le sea requerida por
el Director General.



MANUAL DE ORGANIZACIN


67
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de los planes a corto y a mediano plazo del
Colegio, de conformidad con las normas establecidas por la Direccin General sujetndose
a lo dispuesto en la legislacin aplicable en materia de planeacin, presupuestacin y
gasto pblico, as como en el Plan de Desarrollo Estatal y el Programa Nacional de
Educacin.

Coordinar la integracin del Programa Operativo Anual del Colegio y presentarlo a la
Direccin General para lo conducente.

Supervisar el diseo de los lineamientos, tcnicas y procedimientos para implantar la
planeacin del Colegio, para la evaluacin programtica y presupuestal.

Supervisar el establecimiento de las metas e iniciativas del Colegio, as como su
seguimiento, supervisin y control.

Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de las propuestas de modificacin a la
estructura organizacional y ocupacional de oficinas generales y planteles, acordes a los
planteamientos formulados por los titulares de las unidades orgnicas y/o necesidades
detectadas, de acuerdo con la normatividad y lineamientos aplicables.

Formular propuestas de polticas y objetivos del Colegio, acordes con los planes a corto y
mediano plazo de la institucin y con la planeacin institucional, presentando a la Direccin
General para lo conducente.

Planear, organizar y coordinar la relacin de Estudios de Factibilidad para la creacin de
nuevos planteles, as como atender los planteamientos formulados por las autoridades
municipales en la entidad, para el establecimiento de este nivel educativo.

Proponer en los estudios de factibilidad correspondientes, las posibles carreras a implantar
en los planteles de nueva creacin, de acuerdo a los resultados obtenidos en campo sobre
necesidades de profesionales en el Sector Productivo de la regin.

Organizar la evaluacin Programtica-Presupuestal de la institucin, de conformidad con
las disposiciones emitidas por las dependencias del Gobierno del Estado y de la Secretara
de Educacin Pblica.

Coordinar la elaboracin del Anteproyecto Anual del Presupuesto del Colegio,
supervisando la aplicacin de las normas y procedimientos establecidos por las entidades
normativas Estatales y Federales.

Formular conjuntamente con el Director Acadmico, las propuestas de ajuste a las cuotas
de Servicios Escolares, vigentes para el semestre de que se trate, presentndolas al
Director General para lo conducente.

Supervisar y validar la elaboracin de ampliaciones presupuestales y realizar las gestiones
para su autorizacin ante la Secretara de Finanzas del Estado y la Secretara de
Educacin Pblica.

Supervisar y validar la reprogramacin al presupuesto por programas de la institucin, as
como la modificacin al programa de metas y presentarlo a la Direccin General para lo
conducente.



MANUAL DE ORGANIZACIN


68
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Coordinar la elaboracin de la propuesta de construccin, ampliacin y equipamiento de la
planta fsica de los planteles, presentndolo a la Direccin General para su aprobacin o
modificacin.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos Colegiados de la Institucin,
que le indica el Director General, que sean afines a la naturaleza de sus funciones o que
sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de polticas, proyectos de reglamentos, estatutos, condiciones
generales de trabajo del Colegio y otros ordenamientos jurdico-administrativos que se
requieran para normar la actividad institucional y que se enmarque en el mbito de su
competencia.

Supervisar la elaboracin e integracin del plan de trabajo de Direccin de la Planeacin,
de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Someter a acuerdo del Director General, aquellos asuntos de su competencia que por
ndole, repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Coordinar la elaboracin de los proyectos especficos que le sean presentados por el
Director General.

Participar en las reuniones y eventos organizados por el Colegio y desempear las
comisiones que se le confieran.

Asignar entre las unidades adscritas a la Direccin de Planeacin, las funciones y
actividades a realizar, de acuerdo con sus mbitos de competencia.

Determinar las necesidades de Recursos Humanos, Financieros y Materiales de la
Direccin a su cargo y proponer a la Direccin General las prioridades para su atencin.

Difundir entre personal adscrito a la Direccin de Planeacin, los Reglamentos, Polticas,
Lineamientos y Procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales
y vigilar su observancia.

Coordinar y supervisar la participacin del personal de la Direccin de Planeacin, en los
programas de capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Autorizar las comisiones, permisos, pases de salida, u otros relacionados con el personal
adscrito a la Direccin de Planeacin, de acuerdo con la reglamentacin vigente, polticas,
lineamientos y procedimientos establecidos.

Validar los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Direccin de Planeacin.

Evaluar el desempeo del personal adscrito a la Direccin de Planeacin y proponer
acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.

Vigilar la asistencia y puntualidad del personal adscrito a la Direccin de Planeacin,
aplicando las sanciones que le correspondan en su mbito de competencia y/o solicitar la
intervencin del Departamento de Recursos Humanos para lo conducente, de acuerdo a la
reglamentacin vigente.



MANUAL DE ORGANIZACIN


69
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Vigilar la observancia por parte del personal adscrito a la Direccin de Planeacin,
aplicando las sanciones que le correspondan en su mbito de competencia y/o solicitar la
intervencin del Departamento de Recursos Humanos para lo conducente, de acuerdo a la
reglamentacin vigente.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio de su rea, tales como:
reproduccin de documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria,
equipo e instalaciones, etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

Organizar y aplicar los recursos de la Direccin de Planeacin.

Autorizar las solicitudes de llamadas de larga distancia oficiales que requiera su rea, de
acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados a la Direccin de Planeacin,
procurando su buen uso y ptimo aprovechamiento

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad de la Direccin de Planeacin.

Distribuir los espacios fsicos de la Direccin de Planeacin, de acuerdo con las
necesidades del servicio y disponibilidad de los mismos.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que requiera el Director
General.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director General y que sean afines a los
propsitos del puesto.























MANUAL DE ORGANIZACIN


70
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



SECRETARIA DEL DIRECTOR DEL PLANEACIN


IDENTIFICACIN:






ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Certificado o constancia de estudios comerciales y/o
secretariales.
EXPERIENCIA: Un ao.
CONOCIMIENTOS:

Taquigrafa, manejo y conocimientos de computadora,
archivonoma, manejo de documentacin y
correspondencia oficial y paquetera.



PROPSITO DEL PUESTO

Proporcionar los servicios secretariales y asistenciales, en la elaboracin de documentos,
organizacin de archivo y correspondencia, y recepcin en la Direccin de Planeacin.


FUNCIONES:

Elaboracin de documentos diversos como: Oficios, manuales, informes y dems que le
encomiende el director del rea.

Atender las llamadas telefnicas tomando nota de los recados y efectuar aquellas que le
indique el Director de Planeacin.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director de Planeacin.

Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le seale el Director de
Planeacin, as como bitcora de llamadas realizadas y recibidas.

Integrar el minutario de la Direccin de Planeacin.

Integrar y archivar los documentos de la Direccin de Planeacin.

Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director de Planeacin, la informacin que
puedan requerir las unidades orgnicas del colegio y personal de la propia direccin.
NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA DE DIRECTOR DE PLANEACIN
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin Planeacin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


71
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Solicitar al Director de Planeacin, el material que requiera para la realizacin de su trabajo.

Apoyar a los responsables de las unidades orgnicas de la Direccin de Planeacin, en el
desahogo de trabajos capturados en la computadora.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Planeacin y que sean afines a
los propsitos del puesto.
















































MANUAL DE ORGANIZACIN


72
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y
EVALUACIN


DESCRIPCIN DEL PUESTO:

IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD:


JEFE INMEDIATO: Director de Planeacin.
SUBORDINADOS: Jefe de la Oficina de Estadstica



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de licenciatura en administracin de empresas,
administracin pblica, economa u otra relacionada con el
rea.
EXPERIENCIA:

Un puesto similar o en actividades relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Planeacin educativa, sistema de evaluacin, elaboracin de
estudios de campo, investigacin social, sectores
socioeconmicos de la entidad, aplicacin de manuales e
instructivos oficiales y administracin general.



PROPSITO DEL PUESTO

Planear, organizar, coordinar y desarrollar las acciones en materia de planeacin y desarrollo
institucional y de evaluacin del Colegio, de acuerdo con los lineamientos y polticas establecidos
por las entidades normativas y la Direccin General.






NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y
EVALUACIN

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin de Planeacin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


73
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


FUNCIONES:

Implantar una metodologa de planeacin propia del Colegio, a travs de administracin
de la informacin, pronsticos, diagnsticos y estudios para la evaluacin presupuestal y
programtica.

Integrar planes y programas de trabajo generales de todas las reas, considerando las
repercusiones econmicas y sociales para su desarrollo.

Participar en la integracin del Programa Operativo Anual del Colegio, conforme a las
disposiciones establecidas.

Establecer las metas indicativas del Colegio y realizar el seguimiento conforme a las
prioridades y polticas establecidas.

Establecer los mecanismos y lineamientos que permitan llevar a cabo el control,
seguimiento y evaluacin integral de las metas y programas que desarrollan las diversas
reas y planteles del Colegio.

Formular proyectos que incrementen la funcionalidad del Colegio.

Participar en los rganos colegiados, acadmicos o administrativos que se le indique.

Proporcionar la informacin que le requiera al Director de Planeacin, en los trminos y
plazos establecidos.

Coordinar la evaluacin de los programas que desarrollan las reas y planteles del
Colegio, a efecto de presentarla en tiempo y forma a las instancias correspondientes.

Participar, en coordinacin con el Departamento de Programacin, en la elaboracin del
anteproyecto del presupuesto de operacin e inversin del Colegio, de acuerdo con la
informacin que solicite y le proporcionen a la Direccin de Planeacin las reas del
Colegio y los planteles.

Formular el programa de construccin y equipamiento de los planteles, de acuerdo a las
necesidades de los mismos, efectuando su trmite ante las instancias correspondientes.

Planear y coordinar la elaboracin de los estudios de factibilidad para la creacin de
nuevos planteles o carreras, de acuerdo a los lineamientos y normatividad establecida.

Establecer, coordinar y supervisar la operacin del sistema de informacin y evaluacin del
Colegio, proporcionando asesora a las reas y planteles del Colegio en el llenado de los
formatos u otros aspectos relacionados.

Analizar los resultados de la evaluacin el funcionamiento del Colegio y proponer las
medidas orientadas a corregir las desviaciones detectadas.

Formular las propuestas de modificacin a las estructuras: Organizacional y ocupacional,
de oficinas generales y planteles del Colegio, de coordinacin con el Departamento de
Recursos Humanos.



MANUAL DE ORGANIZACIN


74
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Participar en la formulacin de propuestas de polticas y objetivos del Colegio, de acuerdo
con las indicaciones que al respecto reciba.

Participar en la elaboracin de estudios de campo tendientes a determinar la cancelacin o
creacin de nuevas carreras por especialidades, de acuerdo a las necesidades de la regin
en la cual funcionen planteles del Colegio.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director de Planeacin, que sean afines a
la naturaleza de sus funciones o que sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarquen en el mbito de su competencia.

Formular el plan de trabajo del departamento, y presentarlo al director de planeacin, para
lo conducente.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean asignados por el
Director General a la Direccin de Planeacin.

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.

Asignar entre el personal adscrito al departamento, las funciones, actividades y tareas a
realizar, de acuerdo al propsito del puesto, conocimientos, capacidad y experiencia.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director de
Planeacin, para lo conducente.

Participar y supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los
programas de capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento y proponer al Director de
Planeacin, acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio tales como: reproduccin de
documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e instalaciones,
etc. De acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiere el
Director de Planeacin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Planeacin, y que sean
afines a los propsitos del puesto.





MANUAL DE ORGANIZACIN


75
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
INFRAESTRUCTURA



IDENTIFICACIN:







ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de licenciatura en arquitectura, ingeniera civil, u otra
relacionada con el rea.
EXPERIENCIA:

Un puesto similar o en actividades relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Construccin de espacios educativos, Diseo asistido por
computadora, elaboracin de estudios de campo,
investigacin social, aplicacin de manuales e instructivos
oficiales y administracin general.


PROPSITO DEL PUESTO

Planear, programar y organizar, las acciones en materia de crecimiento y conservacin de los
bienes inmuebles del Colegio, de acuerdo con los lineamientos y polticas establecidos por las
entidades normativas y la Direccin General.


FUNCIONES:

Verificar y validar que las ampliaciones o modificaciones que se realicen a la
infraestructura del Colegio, cumpla con las especificaciones tcnicas normativas mnimas
indispensables.

Elaborar, reproducir y resguardar los planos arquitectnicos de los planteles y de direccin
General de trabajo generales de todas las reas, considerando las repercusiones
econmicas y sociales para su desarrollo.

Participar en la integracin del Programa General de Obras del Colegio, conforme a las
disposiciones establecidas.

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin de Planeacin


MANUAL DE ORGANIZACIN


76
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Establecer las metas respecto al equipamiento del Colegio y realizar el seguimiento
conforme a las prioridades y polticas establecidas.

Establecer los mecanismos y lineamientos que permitan llevar a cabo el control,
seguimiento del mantenimiento y conservacin de bienes inmuebles.

Realizar el control y seguimiento del programa de construccin y equipamiento de los
planteles.

Formular proyectos que incrementen la funcionalidad del Colegio.

Formular el programa de construccin y equipamiento de los planteles, de acuerdo a las
necesidades de los mismos, efectuando su trmite ante las instancias correspondientes.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean asignados por el
Director General a la Direccin de Planeacin.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiere el
Director de Planeacin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Planeacin, y que sean
afines a los propsitos del puesto.






























MANUAL DE ORGANIZACIN


77
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA




JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:






RELACIONES DE AUTORIDAD:

JEFE INMEDIATO: Director de Planeacin.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciado en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Economa u otra especialidad
relacionada con el rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar o en actividades relacionadas con el
rea.
CONOCIMIENTOS:

Planeacin, Organizacin, Programacin y
Presupuestacin y Administracin General.



PROPSITO DEL PUESTO

Planear, organizar, coordinar y desarrollar las acciones en materia de programacin y
presupuestacin del Colegio, de acuerdo con las polticas generales y los lineamientos
establecidos por las entidades normativas y la Direccin General.





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin Planeacin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


78
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



FUNCIONES:

Formular el Programa Operativo Anual del Colegio, de acuerdo con la informacin que le
proporcionen a la Direccin de Planeacin, las reas del Colegio y los Planteles.

Formular en Coordinacin con el Departamento de Planeacin y Evaluacin, el Anteproyecto
del Presupuesto de Operacin e Inversin del Colegio, de acuerdo con la informacin que le
proporcionen a la Direccin de Planeacin las reas del Colegio y los planteles.

Realizar las gestiones ante el Gobierno del Estado y la Secretara de Educacin Pblica para
la autorizacin del anteproyecto de presupuesto, de operacin e inversin.

Analizar el comportamiento del Programa Operativo Anual, as como del ejercicio del
presupuesto, con el propsito de proponer las modificaciones programticas y presupuestarias,
en coordinacin con el Departamento de Planeacin y Evaluacin

Establecer los mecanismos y lineamientos que permitan llevar a cabo el control y el
seguimiento de las metas y recursos ejercidos, con los programas autorizados al Colegio.

Coordinar y supervisar la elaboracin de ampliaciones liquidas presupuestales y realizar las
gestiones para su autorizacin ante las dependencias externas correspondientes.

Formular la reprogramacin de presupuesto autorizado al Colegio.

Determinar el presupuesto del ejercicio prximo al ao en curso (anteproyecto).

Establecer mtodos para estandarizar el diseo y la aplicacin de los programas.

Participar en los rganos colegiados, acadmicos o administrativos que se le indique.

Proporcionar la informacin que le requiera el Director de Planeacin, en los trminos y plazos
establecidos.

Realizar las Gestiones ante el Gobierno del Estado y la Secretara de Educacin Pblica para
la autorizacin del anteproyecto del presupuesto.

Formular la reprogramacin del presupuesto autorizado al Colegio y el de inversin, derivado
de ingresos propios.

Calendarizar los recursos asignados al Colegio, con base en el Programa Operativo Anual, as
como analizar y proponer las modificaciones o transferencias que se requieran en su
desarrollo.

Supervisar el registro de los movimientos presupuestarios de los servicios generales, gastos de
operacin e inversin, subsidios, ingresos propios y servicios personales de la institucin.

Analizar el comportamiento del Programa Operativo Anual, as como el ejercicio del
presupuesto, a fin de proponer las medidas correctivas o modificaciones programticas y
presupuestarias.



MANUAL DE ORGANIZACIN


79
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Elaborar las ampliaciones lquidas presupustales y realizar las gestiones para su autorizacin
ante las dependencias externas correspondientes.

Coordinarse con el Departamento de Recursos Financieros, para efectos de control
presupuestal.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director de Planeacin, que sean afines a la
naturaleza de sus funciones o que sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para normar la
actividad institucional y que se enmarquen en el mbito de su competencia.

Formular el plan de trabajo del departamento y presentarlo al Director de Planeacin, para lo
conducente.

Someter a acuerdo del Director de Planeacin, aquellos asuntos que por su ndole,
repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean aceptados por el Director
General de la Direccin de Planeacin.

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear las
comisiones que le sean conferidas.

Asignar entre el personal adscrito al departamento, las funciones, actividades y tareas a
realizar, de acuerdo al propsito del puesto, conocimientos, capacidad y experiencia.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director de Planeacin,
para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Participar y supervisar al personal adscrito al departamento, en los programas de capacitacin,
actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Autorizar los permisos, pases de salida, u otros relacionados con el personal, de acuerdo con
las Polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento y proponer al Director de
Planeacin, acciones correctivas o reconocimiento para el personal involucrado.

Vigilar la asistencia y puntualidad del personal adscrito al departamento, aplicando las
sanciones que le correspondan en su mbito de competencia y/o solicitar la intervencin del
Departamento de Recursos Humanos para lo conducente, de acuerdo a la reglamentacin
vigente.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio tales como: reproduccin de
documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e instalaciones,
etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.



MANUAL DE ORGANIZACIN


80
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para desarrollo de
sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el Director
de Planeacin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Planeacin, y que sean afines a
los propsitos del puesto.











































MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



DIRECCIN ADMINISTRATIVA



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD:


JEFE INMEDIATO: Director General.

SUBORDINADOS: Jefe del Departamento de Recursos Humanos, Jefe del
Departamento de Recursos Financieros, Jefe del
Departamento de Recursos Materiales y Servicios, Jefe
del Departamento de Mantenimiento y Secretaria.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Contadura Pblica, Ingeniera Industrial y otra relacionada con
el rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar, o en actividades relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Administracin general, administracin de recursos humanos, financieros
y materiales, contabilidad general, contabilidad gubernamental,
fiscalizacin y tesorera e informtica.


PROPSITO DEL PUESTO

Coordinar y supervisar la organizacin, direccin y control de los recursos humanos, financieros y
materiales del Colegio, as como la prestacin de los servicios generales, vigilando el cumplimiento
de las normas y disposiciones vigentes.




NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin General.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


FUNCIONES:

Dirigir, organizar y coordinar la administracin de los recursos humanos, materiales y
financieros asignados al Colegio, as como la prestacin de los servicios generales, de
conformidad con la normatividad establecida.

Difundir y vigilar la observancia de los lineamientos y polticas que emita la Direccin
General en materia de recursos humanos, materiales y financieros.

Participar en la formulacin del Programa Operativo Anual del Colegio.

Coordinar la realizacin de los movimientos e incidencias del personal, el pago de
remuneracin y la prestacin de los servicios al mismo.

Coordinar la integracin de las actividades de capacitacin y actualizacin del personal no
docente y apoyar la planeacin y realizacin del personal acadmico.

Apoyar a la Direccin de Planeacin en la formulacin del anteproyecto del presupuesto,
de acuerdo a los lineamientos dictados por la Direccin General.

Coordinar la prestacin de los servicios de fiscalizacin y tesorera del Colegio.

Dirigir y supervisar la operacin de los sistemas de contabilidad para la racionalizacin de
los recursos financieros del Colegio.

Dirigir, controlar y supervisar, conforme a la disposicin vigente, las actividades derivadas
de los ingresos propios del Colegio.

Coordinar la elaboracin del Programa Anual de Adquisiciones del Colegio.

Dirigir y supervisar la compra, recepcin, almacenamiento y suministro de los recursos
materiales a las reas y planteles del Colegio.

Coordinar y supervisar el inventario fijo del Colegio y mantenerlo actualizado.

Dirigir y supervisar la prestacin de los servicios de intendencia, mantenimiento, vigilancia,
mensajera, correspondencia, archivo y producciones grficas, conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos aprobados.

Participar en la elaboracin del anteproyecto del presupuesto del Colegio, as como en la
modificacin de metas.

Proporcionar la informacin que le requiera el Director General, en los trminos y plazos
establecidos.

Formular las propuestas de lineamientos y polticas en materia de recursos humanos,
financieros y materiales del Colegio, de acuerdo a las disposiciones emitidas por las
entidades normativas, difundir los autorizados y vigilar su cumplimiento.

Promover el establecimiento de un sistema de estmulos recompensas para los
trabajadores del Colegio.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Prever y prevenir la presentacin de conflictos de ndole laboral, atendiendo con toda
oportunidad los que se detecten o generen en oficinas centrales y planteles.

Coordinar las actividades de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del
personal tcnico y administrativo del Colegio, vigilando que se realicen de acuerdo con la
normatividad vigente.

Vigilar que los movimientos e incidencias del personal, se efecten cubriendo los requisitos
establecidos y de acuerdo con la normatividad vigente.

Supervisar la oportuna y correcta elaboracin de la nmina quincenal, su distribucin y el
pago de remuneraciones del personal del Colegio.

Supervisar la oportuna y correcta elaboracin y distribucin de nminas extraordinarias, de
aguinaldo, prima vacacional u otros pagos que deban efectuarse al personal de la
institucin.

Supervisar la prestacin de servicios al personal del Colegio.

Supervisar la participacin del Departamento de Recursos Humanos, en la formulacin de
la propuesta de modificacin de las estructuras organizacionales y ocupacionales de la
institucin.

Coordinar la integracin del programa de capacitacin y actualizacin del personal
administrativo y tcnico del Colegio.

Supervisar las actividades de registro de control del personal, as como la permanente
actualizacin de los expedientes.

Controlar los ingresos y egresos del Colegio, de acuerdo al presupuesto autorizado a la
institucin y de conformidad con las disposiciones jurdico-administrativas aplicables y con
polticas y lineamientos de la Direccin General.

Dirigir, controlar y supervisar, las actividades de captacin, registro y ejercicio de los
ingresos propios, de acuerdo con las disposiciones vigentes.

Vigilar la oportuna elaboracin y trmite de los recibos de subsidios Federal y Estatal.

Supervisar que los depsitos de ingresos propios, por concepto de subsidios u otra
naturaleza, se efectu con toda oportunidad, en la(s) cuenta(s) mancomunada(s) de la
institucin.

Supervisar y controlar el registro contable de todas las operaciones que afecten el
patrimonio y las aplicaciones del Colegio, verificando que el sistema establecido que regule
por las normas generales de la contabilidad y las disposiciones emitidas por las entidades
normativas.

Supervisar la elaboracin y presentacin oportuna de los estados financieros, balances,
informes mensuales cualquier otra informacin contable-financiera que se determine en
las entidades normativas.

Controlar las cuentas bancarias y la expedicin de cheques, verificando su correcta
elaboracin, la documentacin de soporte y la existencia de saldos.


MANUAL DE ORGANIZACIN


84
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Coordinar la prestacin de los servicios de fiscalizacin y tesorera de la institucin, de
acuerdo con los procedimientos y disposiciones vigentes.

Establecer las disposiciones para el ejercicio de los recursos asignados a los planteles por
concepto de Fondos Fijos.

Vigilar la correcta aplicacin y registro de los fondos en efectivo asignados a los planteles y
ejercer de acuerdo a los lineamientos establecidos, el destinado a oficinas generales.

Vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social de la institucin.

Procurar la permanente actualizacin fiscal de los responsables de la contabilidad de la
institucin.

Coordinar y supervisar el servicio de cafetera en los planteles que laboren en inmuebles
propiedad de la institucin.

Controlar el arrendamiento de inmuebles necesarios para la operacin de oficinas
generales.

Controlar la contratacin de seguros, de acuerdo a los lineamientos, disposiciones y
polticas establecidas.

Coordinar y supervisar las adquisiciones, recepcin, almacenamiento y suministro de los
recursos materiales a las reas y planteles del Colegio.

Coordinar y supervisar el inventario fsico de los materiales y bienes de la institucin
existentes en almacn y la realizacin de los inventarios de activo fijo en planteles y
oficinas generales.

Coordinar y supervisar la prestacin de los servicios de intendencia, mantenimiento,
vigilancia, mensajera, correspondencia, impresin o reproduccin de documentos y otros
que requiera la institucin.

Supervisar la prestacin de los servicios de telfonos, correos, fax. De acuerdo a las
prioridades y recursos.

Promover la aplicacin de normas y medidas de seguridad, de acuerdo con las
disposiciones vigentes.

Promover el establecimiento del sistema de organizacin y mtodos de la institucin, a
efecto de elaborar manuales de procedimientos, catlogos de puestos, catlogo de formas
impresas, instructivos y dems documentos administrativos que apoyen a las reas del
Colegio, as como la realizacin de estudios administrativos tendientes al aprovechamiento
de los recursos humanos.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados de la institucin,
que le indique el Director General, que sean afines a la naturaleza de sus funciones o que
sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de polticas, proyectos de reglamentos, estatutos, condiciones
generales de trabajo del Colegio y otros ordenamientos jurdico-administrativos que se


MANUAL DE ORGANIZACIN


85
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

requieran para normar la actividad institucional y que se enmarquen en el mbito de su
competencia.

Coordinar la elaboracin de los proyectos especficos que le sean asignados por el Director
General.

Participar en las reuniones y eventos organizados por el Colegio y desempear las
comisiones que se le confieren.

Asignar entre las unidades adscritas a la Direccin Administrativa, las funciones y
actividades a realizar, de acuerdo con sus mbitos de competencia.

Determinar las necesidades de recursos humanos, financieros y materiales de la direccin
Administrativa y proponer a la Direccin General las prioridades para su atencin.

Difundir entre el personal adscrito a la Direccin Administrativa, los reglamentos, polticas,
lineamientos, procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y
vigilar su observancia.

Coordinar y supervisar la participacin del personal de la Direccin Administrativa, en los
programas de capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Autorizar las comisiones, permisos, pases de salida, u otros relacionados con el personal
adscrito a la Direccin Administrativa, de acuerdo con la reglamentacin vigente, polticas,
lineamientos y procedimientos establecidos.

Validar los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Direccin Administrativa.

Evaluar el desempeo del personal adscrito a la Direccin Administrativa y proponer
acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.

Vigilar la asistencia y validar al personal adscrito a la Direccin Administrativa, aplicando
las sanciones que le correspondan en su mbito de competencia , de acuerdo a la
reglamentacin vigente.

Vigilar la observancia por parte del personal adscrito a la Direccin Administrativa, de las
disposiciones dictadas en materia de recursos humanos, aplicando sanciones que le
correspondan en su mbito de competencia, de acuerdo a la reglamentacin vigente.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio de su rea, tales como:
reproduccin de documentos, mantenimiento o reparaciones mobiliario, maquinaria equipo
e instalaciones, etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

Autorizar las solicitudes de llamadas de larga distancia oficiales que requiera su rea, de
acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad de la Direccin Administrativa.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Distribuir los espacios fsicos de la Direccin Administrativa, de acuerdo con las
necesidades del servicio y disponibilidad de los mismos.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director General.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director General y que sean afines a los
propsitos del puesto.





































MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


SECRETARIA DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO



IDENTIFICACIN:




ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Certificado o Constancia de Estudios Comerciales y/o
Secretariales.
EXPERIENCIA: Un ao.
CONOCIMIENTOS:

Taquigrafa, manejo y conocimientos de computadora,
archivonoma, manejo de documentacin y
correspondencia oficial y paquetera.


PROPSITO DEL PUESTO

Proporcionar los servicios secretariales y asistenciales, en la elaboracin de documentos,
organizacin de archivo y correspondencia, y recepcin en la Direccin Administrativa.


FUNCIONES:

Elaboracin de documentos diversos como: Oficios, manuales, informes y dems que le
encomiende el director del rea.

Atender las llamadas telefnicas tomando nota de los recados y efectuar aquellas que le
indique el Director Administrativo.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director Administrativo.

Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le seale el Director
Administrativo, as como bitcora de llamadas realizadas y recibidas.

Integrar el minutario de la Direccin Administrativa.

Integrar y archivar los documentos de la Direccin Administrativa.

Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director Administrativo, la informacin que
puedan requerir las unidades orgnicas del Colegio y personal de la propia direccin.

NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin Administrativa.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Solicitar al Director Administrativo, el material que requiera para la realizacin de su trabajo.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Administrativo y que sean afines a
los propsitos del puesto.




















































MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD:

JEFE INMEDIATO: Director Administrativo.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciado en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Contadura Pblica, Relaciones
Industriales u otra especialidad relacionada con el rea.
EXPERIENCIA:

Dos aos en puesto similar o en actividades
relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Administracin de recursos humanos, control y
elaboracin de nminas de personal, movimientos e
incidencias de personal y aspectos fiscales
relacionados con el pago de percepciones.



PROPSITO DEL PUESTO

Planear, desarrollar y evaluar las actividades inherentes a la administracin de los recursos
humanos de la institucin, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin Administrativa.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


FUNCIONES:

Aplicar las normas, lineamientos y polticas que emita la Direccin General para la
administracin del personal del plantel.

Efectuar, registrar y controlar los movimientos e incidencias del personal que labora en
oficinas generales y planteles del Colegio, as como integrar y mantener actualizados los
expedientes del mismo.

Presentar a la Direccin Administrativa para su autorizacin, la informacin y
documentacin relativa a los movimientos e incidencias del personal, pago de sus
remuneraciones y prestacin de servicios.

Organizar y desarrollar los procesos de reclutamiento, seleccin y contratacin del
personal no docente de nuevo ingreso, y de contratacin del personal acadmico, de
acuerdo con las normas vigentes.

Elaborar y mantener actualizada la plantilla y la nmina del personal del Colegio.

Efectuar y registrar el pago de remuneraciones al personal que labora en el Colegio,
atendiendo debidamente los problemas que se presenten en ese rubro.

Registrar y controlar la asistencia del personal de oficinas generales y supervisar los
registros de los planteles, adoptando las medidas que procedan.

Captar las necesidades de capacitacin del personal no docente del Colegio y proponer a
la Direccin Administrativa, las prioridades para su atencin.

Desarrollar las actividades de capacitacin del personal no docente, informando a la
Direccin Administrativa del avance de las mismas.

Atender los asuntos de tipo laboral que se le planteen por parte de los trabajadores del
Colegio.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo a la Direccin
Administrativa para lo conducente.

Participar en los rganos colegiados, acadmicos o administrativos que se le indique.

Proporcionar la informacin que le requiera el Director Administrativo, en los trminos y
plazos establecidos.

Conocer y aplicar las normas, lineamientos y polticas que emitan las dependencias
normativas y la Direccin General, para la administracin de recursos humanos de la
institucin.

Atender los asuntos de tipo laboral que le planteen los trabajadores de la institucin,
informando al Director Administrativo para lo conducente.

Atender y orientar a las reas y planteles, sobre dudas en los movimientos administrativos
del personal.



MANUAL DE ORGANIZACIN


91
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Aplicar las evaluaciones necesarias para la seleccin y contratacin del personal tcnico y
administrativo, de acuerdo con las polticas y lineamientos vigentes, vigilando su aplicacin
a nivel plantel.

Dar vigencia a las propuestas de contratacin del personal de nuevo ingreso autorizadas
por el Director Administrativo y debidamente validadas, en el caso del personal docente,
por el Director Acadmico.

Realizar la induccin del personal no docente de nuevo ingreso, proporcionando los
elementos informativos y normativos necesarios para su integracin a la institucin.

Efectuar los movimientos e incidencias del personal autorizados por el Director
Administrativo, validados por el Director Acadmico, en el caso del personal docente y de
acuerdo con los requisitos establecidos, con la normatividad vigente.

Elaborar con toda oportunidad la nmina quincenal, su distribucin y vigilar la radicacin
del importe correspondiente a planteles y efectuar el pago de remuneraciones al personal
de oficinas generales.

Elaborar, distribuir y vigilar la radicacin de recursos oportunamente de nminas
extraordinarias, de aguinaldo, prima vacacional u otros pagos que deban efectuarse al
personal de los planteles, efectuando el pago correspondiente a oficinas generales.

Custodiar y resguardar copia de las nminas por pagos ordinarios, complementarios,
extraordinarios u otros conceptos, al personal de la institucin.

Vigilar la devolucin de sueldos no cobrados, remitiendo el importe correspondiente al
Departamento de Recursos Financieros.

Efectuar las retenciones y deducciones al personal del Colegio.

Difundir, realizar el trmite administrativo de los servicios y de las prestaciones de los
trabajadores de la institucin, de acuerdo con la reglamentacin y lineamientos
establecidos.

Registrar y controlar las prestaciones y servicios al personal del Colegio.

Ajustar, conforme lo autorizado, los tabuladores de sueldos.

Atender y dar solucin a los problemas de pago que se presenten en oficinas generales y
en planteles.

Participar con el Departamento de Planeacin y Evaluacin, en la formulacin de la
propuesta de modificacin de las estructuras organizacionales y ocupacionales de la
institucin.

Detectar las necesidades de capacitacin de actualizacin del personal no docente y
disear y operar el programa autorizado para su atencin.

Establecer y aplicar mecanismos de control sobre asistencias y puntualidad del personal
en oficinas generales y planteles, aplicando las sanciones o medidas disciplinarias
autorizadas.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Participar en aplicaciones de sanciones o medidas disciplinarias a trabajadores que sean
acreedores a las mismas, de acuerdo con la reglamentacin vigente.

Establecer mtodos de registro que permitan obtener informacin sobre asistencias,
inasistencias, puntualidad, retardos, incapacidades, permisos, etc., y validar las incidencias
que procedan o efectuar las observaciones correspondientes.

Integrar y actualizar el archivo de expedientes personales de los trabajadores de la
institucin.

Elaborar informes sobre los movimientos de personal, el pago de sueldos y el ejercicio
presupuestario de las partidas de servicios personales, proporcionando copia de los
mismos, al Departamento de Recursos Financieros.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director Administrativo, que sean afines a
la naturaleza de sus funciones o que sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarquen en el mbito de su competencia.

Integrar y validar la informacin que le sea requerida para la formulacin de los planes
institucionales a corto y mediano plazo y el anteproyecto de presupuesto del Colegio.

Formular el plan de trabajo del departamento y presentarlo al Director Administrativo, para
lo conducente.

Someter a acuerdo del director Administrativo, aquellos asuntos que por su ndole,
repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean asignados por el
Director General a la Direccin Administrativa.

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.

Asignar entre el personal adscrito al departamento, las funciones, actividades y tareas a
realizar, de acuerdo al propsito del puesto, conocimientos, capacidad y experiencia.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director
Administrativo, para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Participar y supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los
programas de capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Autorizar los permisos, pases de salida u otros relacionados con el personal, de acuerdo
con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.



MANUAL DE ORGANIZACIN


93
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento y proponer al Director
Administrativo, acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.

Vigilar la asistencia y puntualidad del personal adscrito al departamento, aplicando las
sanciones que le correspondan en su mbito de competencia, de acuerdo a la
reglamentacin vigente.

Vigilar la observancia por parte del personal adscrito al departamento, de las disposiciones
dictadas en materia de recursos humanos, aplicando las sanciones que le corresponden en
su mbito de competencia, de acuerdo a la reglamentacin vigente.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio tales como: reproduccin de
documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e instalaciones,
etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director Administrativo.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Administrativo y que sean afines
a los propsitos del puesto.

Coordinar el proceso de integracin de expedientes para efectos del Instituto Mexicano del
Seguro Social y Seguro de Vida de los alumnos de los planteles.
























MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


JEFE DE LA OFICINA DE NMINAS


IDENTIFICACIN:





ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Contadura Pblica, Relaciones
Industriales u otra especialidad relacionada con el rea.
EXPERIENCIA:

Un ao en puesto similar o en actividades relacionadas
con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Control y elaboracin de nminas de personal,
movimientos e incidencias de personal y aspectos
fiscales relacionados con el pago de percepciones.



PROPSITO DEL PUESTO

Coordinar, desarrollar y ejecutar los movimientos y pagos de nmina de la institucin, de
conformidad con las normas y lineamientos vigentes.


FUNCIONES:

Registrar y controlar los movimientos e incidencias del personal que labora en oficinas
generales y planteles del Colegio.

Presentar a la Jefatura de Recursos Humanos, la informacin y documentacin relativa a
los movimientos e incidencias del personal, pago de sus remuneraciones y prestacin de
servicios.

Efectuar y registrar el pago de remuneraciones al personal que labora en el Colegio,
atendiendo debidamente los problemas que se presenten en ese rubro.

Atender los asuntos de su competencia que se le planteen por parte de los trabajadores
del Colegio.

Elaborar con toda oportunidad la nmina quincenal, su distribucin y vigilar la radicacin
del importe correspondiente a planteles y efectuar el pago de remuneraciones al personal
de oficinas generales.
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE LA OFICINA DE NMINAS

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Departamento de Recursos Humanos


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Elaborar, distribuir y vigilar la radicacin de recursos oportunamente de nminas
extraordinarias, de aguinaldo, prima vacacional u otros pagos que deban efectuarse al
personal de los planteles, efectuando el pago correspondiente a oficinas generales.

Custodiar y resguardar copia de las nminas por pagos ordinarios, complementarios,
extraordinarios u otros conceptos, al personal de la institucin.

Vigilar la devolucin de sueldos no cobrados, remitiendo el importe correspondiente al
Departamento de Recursos Financieros.

Efectuar las retenciones y deducciones al personal del Colegio.

Difundir, realizar el trmite administrativo de los servicios y de las prestaciones de los
trabajadores de la institucin, de acuerdo con la reglamentacin y lineamientos
establecidos.

Registrar y controlar las prestaciones y servicios al personal del Colegio.

Ajustar, conforme lo autorizado, los tabuladores de sueldos.

Atender y dar solucin a los problemas de pago que se presenten en oficinas generales y
en planteles.

Elaborar informes sobre los movimientos de personal, el pago de sueldos y el ejercicio
presupuestario de las partidas de servicios personales, proporcionando copia de los
mismos, al Departamento de Recursos Financieros.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Recursos
Humanos y que sean afines a los propsitos del puesto.

























MANUAL DE ORGANIZACIN


96
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO EN IMSS


IDENTIFICACIN:






ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciado en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Contadura Pblica, Relaciones
Industriales u otra especialidad relacionada con el rea.
EXPERIENCIA:

Dos aos en puesto similar o en actividades
relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Control y elaboracin de nminas de personal,
movimientos e incidencias de personal y aspectos
fiscales relacionados con el pago de percepciones.



PROPSITO DEL PUESTO


Realizar y evaluar las actividades inherentes a los pagos de seguridad social, de patrn y
trabajadores, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.


FUNCIONES:

Aplicar las normas, lineamientos y polticas que emita la Direccin General para la
administracin del personal del plantel.

Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal del Colegio.

Registrar el pago de remuneraciones al personal que labora en el Colegio, as como
calcular, deducir y reportar sus impuestos correspondientes a seguridad social.

Conocer y aplicar las normas, lineamientos y polticas que emitan las instancias normativas
y la Direccin General, para el pago de impuestos de la institucin y los trabajadores.

Atender los asuntos de tipo laboral que le planteen los trabajadores de la institucin que le
indique el Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

NOMBRE DEL PUESTO: ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO EN IMSS
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Departamento de Recursos Humanos.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Atender y orientar a las reas y planteles, sobre dudas en los movimientos administrativos
del personal.

Difundir, realizar el trmite administrativo de los servicios y de las prestaciones de los
trabajadores de la institucin, de acuerdo con la reglamentacin y lineamientos
establecidos.

Registrar y controlar las prestaciones y servicios al personal del Colegio.

Coordinar el proceso de integracin de expedientes para efectos del Instituto Mexicano del
Seguro Social y Seguro de Vida de los alumnos de los planteles.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Recursos
Humanos y que sean afines a los propsitos del puesto.










































MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS


DESCRIPCIN DEL PUESTO:

IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD:


JEFE INMEDIATO: Director administrativo.

SUBORDINADOS: Tesorera, Admvos. Especializados en Contabilidad



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Contadura Pblica, Economa,
Relaciones Industriales u otra especialidad relacionada
con el rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar o en actividades relacionadas con el
rea.

CONOCIMIENTOS:

Administracin de recursos financieros, control y
contabilidad presupuestario, anlisis e interpretacin
estados financieros, fiscalizacin, aplicacin de manuales
e instructivos oficiales.



PROPSITO DEL PUESTO

Planear, desarrollar y evaluar las actividades inherentes a la administracin de los recursos
financieros de la institucin, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.


NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS.

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin Administrativa.



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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

FUNCIONES:

Aplicar las normas, lineamientos y polticas que emita la Secretara de Educacin Pblica y
el Gobierno del Estado, as como la propia Direccin General del Colegio, para la
administracin de los recursos financieros del Colegio.

Establecer y difundir los criterios y procedimientos que regulen la administracin de los
recursos financieros del Colegio, considerando las disposiciones emitidas por las
dependencias normativas y la Direccin General, as como vigilar su cumplimiento.

Elaborar los estados financieros del presupuesto ejercido para su presentacin ante las
instancias correspondientes.

Implantar y operar los sistemas de contabilidad para el manejo de los recursos financieros
del Colegio.

Llevar el registro de las cuentas bancarias de la institucin y formular las conciliaciones
respectivas.

Cumplir con las disposiciones jurdico-administrativas en el ejercicio del presupuesto, as
como el uso y la aplicacin de los recursos financieros.

Proponer los lineamientos para la captacin, registro y control de los ingresos propios, de
conformidad con las disposiciones jurdico-administrativas aplicables.

Gestionar el retiro de las rdenes de pago de los subsidios Estatal y Federal, otorgados al
Colegio.

Determinar las necesidades de modificaciones presupustales y someter a consideracin
de la Direccin Administrativa.

Efectuar la fiscalizacin de la documentacin comprobatoria, de acuerdo con las normas y
lineamientos emitidos por las instancias normativas.

Proporcionar los servicios de tesorera para el funcionamiento de la institucin.

Registrar los ingresos y egresos del Colegio, de conformidad con las disposiciones
jurdico-administrativas aplicables.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo a la Direccin
Administrativa para lo conducente.

Participar en los rganos colegiados, acadmicos o administrativos que se le indique.

Proporcionar la informacin que le requiera el Director Administrativo, en los trminos y
plazos establecidos.

Captar y registrar los ingresos propios derivados de servicios escolares u otros conceptos,
de acuerdo con las disposiciones vigentes.

Controlar y resguardar estrictamente las formas valoradas por concepto de servicios
escolares.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Solicitar a los directores de plantel, la informacin que se requiera para control y
actualizacin de los registros de ingresos propios.

Validar las solicitudes de baja definitiva al Colegio, verificando que no existen adeudos por
parte de los alumnos interesados.

Elaborar y tramitar oportunamente los recibos de subsidio Federal y Estatal y llevar el
seguimiento de la calendarizacin de recursos autorizados al Colegio.

Controlar los depsitos de ingresos propios, por concepto de subsidios u otra naturaleza,
en la(s) cuenta(s) mancomunada(s) de la institucin de acuerdo con las disposiciones
establecidas.

Implantar y operar los sistemas de contabilidad de acuerdo con las disposiciones emitidas
por las entidades normativas.

Vigilar el registro del presupuesto comprometido por concepto de servicios personales, de
acuerdo a la informacin que le proporcione el Departamento de Recursos Humanos y el
presupuesto de servicios personales autorizado.

Asegurar el pago de sueldos y dems remuneraciones y prestaciones al personal.

Elaborar y presentar oportunamente los estados financieros, balances, informes mensuales
o cualquier otra informacin contable-financiera que determinen las entidades normativas.

Fiscalizar y validar la documentacin justificativa y comprobatoria de las erogaciones que
afecten el presupuesto de egresos de la institucin, as como las dems administraciones
anticipadas sujetas a comprobacin posterior.

Efectuar el pago de adquisiciones, arrendamientos, servicios u otras obligaciones
contradas por el Colegio, as como proporcionar a las reas y planteles de la institucin,
de los recursos financieros necesarios para desarrollar adecuada y oportunamente sus
funciones, de acuerdo con el presupuesto autorizado, normatividad y procedimientos
establecidos.

Participar en la formulacin de disposiciones para el ejercicio de los recursos asignados a
los planteles por concepto de fondos fijos.

Supervisar la correcta aplicacin y registro de los fondos en efectivo asignados a los
planteles, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Cumplir en los plazos y trminos establecidos por las disposiciones vigentes, con las
obligaciones fiscales y de seguridad social de la institucin.

Mantener actualizado en las nuevas disposiciones o resoluciones fiscales que sean
aplicables a la institucin.

Mantener actualizados los registros de los bienes que constituyen el patrimonio del Colegio
y custodiar la documentacin que ampara su propiedad.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director Administrativo, que sean afines a
la naturaleza de sus funciones o que le sealen otras disposiciones.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Integrar y validar la informacin que le sea requerida para la formulacin de los planes
institucionales a corto y mediano plazo y el anteproyecto de presupuesto del Colegio.

Formular el plan de trabajo del departamento y presentarlo al Director Administrativo, para
lo conducente.

Someter a acuerdo del Director Administrativo, aquellos asuntos que por su ndole,
repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean asignados por el
Director General a la Direccin Administrativa.

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.

Asignar entre el personal adscrito al departamento, las funciones, actividades y tareas a
realizar, de acuerdo al propsito del puesto, conocimientos, capacidad y experiencia.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director
Administrativo, para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Participar y supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los
programas de capacitacin actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento y proponer al Director
Administrativo, acciones correctivas o de reconocimiento para el personal involucrado.

Vigilar la asistencia y puntualidad del personal adscrito al departamento, aplicando las
sanciones que le correspondan en su mbito de competencia.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio tales como: reproduccin de
documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e instalaciones,
etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director Administrativo.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Administrativo y que sean afines
a los propsitos del puesto.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


TESORERA


IDENTIFICACIN:





ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Contadura Pblica, Economa,
Relaciones Industriales u otra especialidad relacionada
con el rea.
EXPERIENCIA:

Un ao en puesto similar o en actividades relacionadas
con el rea.
CONOCIMIENTOS:

Administracin de recursos financieros, control y
contabilidad presupuestario, anlisis e interpretacin
estados financieros, fiscalizacin.


PROPSITO DEL PUESTO

Controlar, registrar y evaluar el flujo de recursos financieros, tales como: cuentas bancarias,
emisin de cheques, pagos a proveedores y dems funciones inherentes a la aplicacin del
presupuesto de ingresos y egresos, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.


FUNCIONES:

Aplicar las normas, lineamientos y polticas que emita la Secretara de Educacin Pblica y
el Gobierno del Estado, as como la propia Direccin General del Colegio, para la
administracin de los recursos financieros del Colegio.

Cumplir con las disposiciones jurdico-administrativas en el ejercicio del presupuesto, as
como el uso y la aplicacin de los recursos financieros.

Proponer los lineamientos para la captacin, registro y control de los ingresos propios, de
conformidad con las disposiciones jurdico-administrativas aplicables.

Gestionar el retiro de las rdenes de pago de los subsidios Estatal y Federal, otorgados al
Colegio.

NOMBRE DEL PUESTO: TESORERA

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Departamento de Recursos Financieros



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Determinar las necesidades de modificaciones presupustales y someter a consideracin
de la Direccin Administrativa.

Registrar los ingresos y egresos del Colegio, de conformidad con las disposiciones
jurdico-administrativas aplicables.

Validar las solicitudes de baja definitiva al Colegio, verificando que no existen adeudos por
parte de los alumnos interesados.

Elaborar y tramitar oportunamente los recibos de subsidio Federal y Estatal y llevar el
seguimiento de la calendarizacin de recursos autorizados al Colegio.

Controlar los depsitos de ingresos propios, por concepto de subsidios u otra naturaleza,
en la(s) cuenta(s) mancomunada(s) de la institucin de acuerdo con las disposiciones
establecidas.

Mantener actualizado en las nuevas disposiciones o resoluciones fiscales que sean
aplicables a la institucin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Recursos
Financieros.



































MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO EN CONTABILIDAD



IDENTIFICACIN:





ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Pasante de licenciatura en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Contadura Pblica, Economa,
Relaciones Industriales u otra especialidad relacionada
con el rea.
EXPERIENCIA:

En puesto similar o en actividades relacionadas con el
rea.
CONOCIMIENTOS:

Administracin de recursos financieros, control y
contabilidad, anlisis e interpretacin estados
financieros, fiscalizacin, aplicacin de manuales e
instructivos oficiales.


PROPSITO DEL PUESTO

Controlar, registrar y ejecutar las actividades inherentes a la administracin de los recursos
financieros de la institucin, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.

FUNCIONES:

Aplicar las normas, lineamientos y polticas que emita la Secretara de Educacin Pblica y
el Gobierno del Estado, as como la propia Direccin General del Colegio, para la
administracin de los recursos financieros del Colegio.

Conocer y aplicar los criterios y procedimientos que regulen la administracin de los
recursos financieros del Colegio, considerando las disposiciones emitidas por las
dependencias normativas y la Direccin General, as como vigilar su cumplimiento.

Colaborar en la elaboracin de los estados financieros del presupuesto ejercido para su
presentacin ante las instancias correspondientes.

Operar los sistemas de contabilidad para el manejo de los recursos financieros del
Colegio.
NOMBRE DEL PUESTO: ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO EN CONTABILIDAD

No. DE PLAZAS: Tres.

UBICACIN: Departamento de Recursos Financieros



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Efectuar la fiscalizacin de la documentacin comprobatoria, de acuerdo con las normas y
lineamientos emitidos por las instancias normativas.

Elaborar y presentar oportunamente los estados financieros, balances, informes mensuales
o cualquier otra informacin contable-financiera que determinen las entidades normativas.

Fiscalizar y validar la documentacin justificativa y comprobatoria de las erogaciones que
afecten el presupuesto de egresos de la institucin, as como las dems administraciones
anticipadas sujetas a comprobacin posterior.

Mantener actualizado en las nuevas disposiciones o resoluciones fiscales que sean
aplicables a la institucin.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Recursos
Financieros y que sean afines a los propsitos del puesto.








































MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:





:RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Director Administrativo.

SUBORDINADOS: Responsable de Inventarios, Almacenista, Mensajeros-
Chofer, Auxiliar de Servicios y Vigilantes.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:



ESCOLARIDAD:

Ttulo de Licenciatura en Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Economa u otra especialidad
relacionada con el rea.

EXPERIENCIA:

Dos aos en puesto similar o en actividades
relacionadas con el rea.

CONOCIMIENTOS:

Administracin de recursos materiales, adquisiciones,
prestacin de servicios generales, control en
movimientos de almacn y control de inventarios.






NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS.

No. DE PLAZAS: Una.

UBICACIN: Direccin Administrativa.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

PROPSITO DEL PUESTO

Planear, desarrollar y evaluar las actividades inherentes a la administracin de los recursos
materiales y la prestacin de los servicios generales del Colegio, de conformidad con las normas y
lineamientos vigentes.

FUNCIONES:

Aplicar las normas, lineamientos y polticas que emita la Secretara de Educacin Pblica y
el Gobierno del Estado, as como la propia Direccin General del Colegio, para la
administracin de los recursos materiales y la prestacin de los servicios generales del
Colegio.

Formular el programa anual de adquisiciones con base en las necesidades de los
planteles, oficinas generales y presentarlo a la Direccin Administrativa para lo
conducente.

Controlar y mantener actualizada la informacin sobre los movimientos de resguardo,
transferencias y baja de bienes muebles de los planteles y de las oficinas generales del
Colegio.

Elaborar y mantener actualizado el catalogo de proveedores del Colegio.

Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles, de acuerdo
con las disposiciones vigentes.

Desarrollar los procesos de adquisicin, recepcin, almacenaje y suministro de los
recursos materiales y equipo que requieran los planteles y las oficinas generales del
Colegio.

Controlar y registrar las entradas, existencias y salidas de materiales y equipo de los
planteles.

Vigilar que los materiales y equipos que se reciban, cumplan con las normas de calidad
establecidas y correspondan con las cantidades requeridas.

Vigilar el uso adecuado de los materiales, equipo e instalaciones con que cuenta el
Colegio.

Programar, organizar y proporcionar los servicios de correspondencia, mensajera,
intendencia vigilancia, transporte y reproduccin grfica en el Colegio.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo a la Direccin
Administrativa para lo conducente.

Proporcionar la informacin que le requiera el Director Administrativo, en los trminos y
plazos establecidos.

Proponer los criterios y procedimientos que regulen la administracin de los recursos
materiales y la prestacin de servicios generales del Colegio, establecer y difundir los
autorizados y vigilar su observacin.



MANUAL DE ORGANIZACIN


108
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Realizar estudios de mercado de bienes y servicios, para detectar a los proveedores que
ofrezcan mayores ventajas en los referentes a costo, calidad de equipamiento e integridad
de los artculos.

Llevar a cabo las requisiciones autorizadas de material de consumo general, incluyendo
mobiliario, equipo maquinaria y el material concerniente a la conservacin y el
mantenimiento de activo fijo que requieran las reas de las oficinas centrales y de los
planteles.

Verificar que los bienes y materiales adquiridos por el Colegio, cumplan con las normas de
calidad establecidas.

Establecer y operar los controles internos de acuerdo a los procedimientos establecidos,
para llevar a cabo la recepcin, almacenamiento, registro y control de los materiales y
bienes del Colegio.

Controlar y codificar los bienes y materiales almacenados, de acuerdo con el catlogo
establecido en el Colegio y determinar mximos, mnimos y puntos de reorden de los que
conforman el cuadro bsico con el almacn.

Efectuar en los plazos establecidos, el inventario fsico de los materiales y bienes de la
institucin existentes en el almacn.

Coordinar y supervisar los almacenes que operan en los planteles, proporcionando la
orientacin y asesora que requieran.

Suministrar a las reas y planteles del Colegio, los materiales y equipos que requieran para
su operacin, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.

Asignar nmero de inventario a los activos fijos del Colegio y verificar su existencia, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.

Controlar los resguardos en las tarjetas de identificacin de los activos fijos del Colegio y
mantener actualizado el archivo.

Organizar, coordinar y supervisar los servicios de intendencia, mantenimiento, vigilancia,
mensajera, correspondencia, transportes, impresin o reproduccin de documentos y
otros que requiera la institucin.

Establecer las normas de operacin de los servicios generales en los planteles.

Proporcionar, conforme las prioridades establecidas, los servicios de telfonos, correos,
fax, energa elctrica, entre otros.

Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del servicio telefnico y los
vehculos del Colegio.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director Administrativo, que sean afines a
la naturaleza de sus funciones o que sealen otras disposiciones.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarquen en el mbito de su competencia.


MANUAL DE ORGANIZACIN


109
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


Integrar y validar la informacin que le sea requerida para la formulacin de los planes
institucionales a corto y mediano plazo y el anteproyecto de presupuesto del Colegio.

Formular el plan de trabajo del departamento y presentarlo al Director Administrativo, para
lo conducente.

Someter a acuerdo del director Administrativo, aquellos asuntos que por su ndole,
repercusiones o naturaleza, lo ameriten.

Participar en la elaboracin de los proyectos especficos que le sean asignados por el
Director General a la Direccin Administrativa.

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.

Asignar entre el personal adscrito al departamento, las funciones, actividades y tareas a
realizar, de acuerdo a los propsitos del puesto, conocimientos, capacidad y experiencia.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director
Administrativo, para lo conducente.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Participar y supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los
programas de capacitacin actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio tales como: reproduccin de
documentos, mantenimiento o reparacin de mobiliario, maquinaria, equipo e instalaciones,
etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se
encuentra bajo la responsabilidad del departamento.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director Administrativo.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Administrativo y que sean afines
a los propsitos del puesto.









MANUAL DE ORGANIZACIN


110
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


ALMACENISTA


IDENTIFICACIN:







ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Pasante de Licenciatura en Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Economa u otra
especialidad (superior o tcnica) relacionada con el
rea.

EXPERIENCIA:

En puesto similar o en actividades relacionadas con el
rea.

CONOCIMIENTOS:

Administracin de recursos materiales, adquisiciones,
prestacin de servicios generales, control en
movimientos de almacn y control de inventarios.



PROPSITO DEL PUESTO

Coordinar y realizar el registro y control de entradas y salidas del almacn de materiales,
cumpliendo con los periodos y procedimientos de abastecimiento establecidos para los planteles y
direccin general de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.


FUNCIONES:

Aplicar las normas, lineamientos y polticas que emita la Secretara de Educacin Pblica
y el Gobierno del Estado, as como la propia Direccin General del Colegio, para la
administracin de los recursos materiales.

Formular el programa anual de adquisiciones con base en las necesidades de los
planteles, oficinas generales.

Elaborar y mantener actualizado el catalogo de proveedores del Colegio.

NOMBRE DEL PUESTO: ALMACENISTA.
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Departamento de Recursos Materiales y Servicios


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Desarrollar los procesos de adquisicin, recepcin, almacenaje y suministro de los
recursos materiales y equipo que requieran los planteles y las oficinas generales del
Colegio.

Controlar y registrar las entradas, existencias y salidas de materiales y equipo de los
planteles.

Vigilar que los materiales y equipos que se reciban, cumplan con las normas de calidad
establecidas y correspondan con las cantidades requeridas.

Vigilar el uso adecuado de los materiales, equipo e instalaciones con que cuenta el
Colegio.

Realizar estudios de mercado de bienes y servicios, para detectar a los proveedores que
ofrezcan mayores ventajas en los referentes a costo, calidad de equipamiento e integridad
de los artculos.

Llevar a cabo las requisiciones autorizadas de material de consumo general, incluyendo
mobiliario, equipo maquinaria y el material concerniente a la conservacin y el
mantenimiento de activo fijo que requieran las reas de las oficinas centrales y de los
planteles.

Controlar y codificar los bienes y materiales almacenados, de acuerdo con el catlogo
establecido en el Colegio y determinar mximos, mnimos y puntos de reorden de los que
conforman el cuadro bsico con el almacn.

Coordinar y supervisar los almacenes que operan en los planteles, proporcionando la
orientacin y asesora que requieran.

Suministrar a las reas y planteles del Colegio, los materiales y equipos que requieran para
su operacin, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Recursos
Materiales y Servicios y que sean afines a los propsitos del puesto.





















MANUAL DE ORGANIZACIN


112
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



RESPONSABLE DE INVENTARIOS


IDENTIFICACIN:





ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Pasante de Licenciatura en Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Economa u otra
especialidad relacionada con el rea.

EXPERIENCIA:

Dos aos en puesto similar o en actividades
relacionadas con el rea.

CONOCIMIENTOS:

Administracin de recursos materiales, control en
movimientos de almacn y control de inventarios.



PROPSITO DEL PUESTO

Coordinar, programar y ejecutar el control de inventarios en los planteles y Direccin General del
Colegio, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.


FUNCIONES:

Aplicar las normas, lineamientos y polticas que emita la Secretara de Educacin Pblica y
el Gobierno del Estado, as como la propia Direccin General del Colegio, para la
administracin de los recursos materiales.

Controlar y mantener actualizada la informacin sobre los movimientos de resguardo,
transferencias y baja de bienes muebles de los planteles y de las oficinas generales del
Colegio.

Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles, de acuerdo
con las disposiciones vigentes.

Controlar y registrar las entradas, existencias y salidas de materiales y equipo de los
planteles.

NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE DE INVENTARIOS

No. DE PLAZAS: Dos.
UBICACIN: Departamento de Recursos Materiales y Servicios.


MANUAL DE ORGANIZACIN


113
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Establecer y operar los controles internos de acuerdo a los procedimientos establecidos,
para llevar a cabo la recepcin, almacenamiento, registro y control de los materiales y
bienes del Colegio.

Controlar y codificar los bienes y materiales almacenados, de acuerdo con el catlogo
establecido en el Colegio y determinar mximos, mnimos y puntos de reorden de los que
conforman el cuadro bsico con el almacn.

Efectuar en los plazos establecidos, el inventario fsico de los materiales y bienes de la
institucin existentes en el almacn.

Asignar nmero de inventario a los activos fijos del Colegio y verificar su existencia, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.

Controlar los resguardos en las tarjetas de identificacin de los activos fijos del Colegio y
mantener actualizado el archivo.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Recursos
Materiales y Servicios, y que sean afines a los propsitos del puesto.





































MANUAL DE ORGANIZACIN


114
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE
SISTEMAS INFORMTICOS



DESCRIPCIN DEL PUESTO:


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD:


JEFE INMEDIATO: Director de Planeacin.

SUBORDINADOS: Programador.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ttulo de Ingeniero en Sistemas, Licenciado en
Informtica u otra especialidad relacionada con el puesto.
EXPERIENCIA:

En puesto similar o en actividades relacionadas con el
rea.
CONOCIMIENTOS:

Desarrollo de sistemas, lenguajes de programacin,
generales de electrnica, aplicaciones comerciales, uso y
aplicaciones de perifricos accesorios.



PROPSITO DEL PUESTO

Planear, disear, modificar, organizar, controlar y supervisar los sistemas de informacin y
comunicacin del Colegio, procurando el uso adecuado, racional y ptimo del equipo de cmputo,
sistemas de comunicacin y software, su correcto funcionamiento con apego a las normas y
procedimientos que al respecto se establezcan.




NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE
SISTEMAS INFORMTICOS

No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Direccin de Planeacin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


115
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


FUNCIONES:

Establecer los lineamientos generales y especficos para el uso y aprovechamiento ptimo
del equipo de cmputo (hardware, software y perifricos) con el fin de alcanzar un
desarrollo de los sistemas de la informacin y comunicacin en la institucin.

Proporcionar apoyo, tcnico y operativo, a todas las reas del Colegio, incluyendo
planteles, en el anlisis, el diseo, la programacin, las pruebas y la implantacin de los
diferentes sistemas computacionales que se requieran.

Disear, construir y administrar sistemas de informacin y comunicacin, propios del
Colegio, as como la descripcin de los procedimientos para su aplicacin.

Administrar la utilizacin del equipo de cmputo, cumpliendo con las normas operativas y
de seguridad, de acuerdo con los programas de trabajo y con las necesidades del proceso.

Analizar y evaluar la eficiencia de los sistemas computacionales en operacin y realizar las
modificaciones necesarias para su mejor funcionamiento.

Supervisar los estudios tendientes a implantar nuevas aplicaciones a los sistemas
existentes y llevar a cabo la elaboracin de documentacin de soporte tcnico de los
mismos, conforme las normas y lineamientos establecidos.

Coordinar la investigacin, tcnica y operativa, de todas las innovaciones en materia de
sistemas y procesos electrnicos, adaptndolas a las necesidades del Colegio.

Coordinar, controlar y supervisar los servicios de procesamiento electrnico de datos que
requieran las reas y planteles del Colegio.

Establecer conjuntamente con las direcciones de rea, las prioridades de ejecucin de los
procesos de cmputo de acuerdo con las necesidades de trabajo.

Participar en la integracin y funcionamiento de los rganos colegiados, acadmicos o
administrativos de la institucin, que le indique el Director de Planeacin, que sean afines a
la naturaleza de sus funciones o que sealen otras funciones.

Participar en la formulacin de ordenamientos administrativos que se requieran para
normar la actividad institucional y que se enmarquen en el mbito de su competencia.

Integrar y validar la informacin que le sea requerida para la formulacin de los planes
institucionales a corto y mediano plazo y el anteproyecto del presupuesto del Colegio.

Formular el plan de trabajo del departamento, y presentarlo al Director de Planeacin para
lo conducente.

Someter a acuerdo del Director de Planeacin, aquellos asuntos que por su ndole o
naturaleza, lo ameriten.

Elaborar los proyectos especficos que le sean asignados por el Director de Planeacin al
departamento a su cargo.



MANUAL DE ORGANIZACIN


116
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Participar en las reuniones y eventos que sean organizados por el Colegio y desempear
las comisiones que le sean conferidas.

Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Director de
Planeacin para lo conducente.

Supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los programas de
capacitacin, actualizacin o superacin que instruya la Direccin General.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director de Planeacin.

Analizar y evaluar la eficiencia de los sistemas computacionales en operacin y realizar las
modificaciones necesarias para su mejor funcionamiento.

Asignar entre el personal adscrito al departamento, las funciones, actividades y tareas a
realizar, de acuerdo al propsito del puesto, conocimientos, capacidad y experiencia.

Difundir entre el personal adscrito al departamento los reglamentos, polticas, lineamientos,
procedimientos o disposiciones que norman las actividades institucionales y vigilar su
observancia.

Supervisar la participacin del personal adscrito al departamento, en los programas de
capacitacin y actualizacin o superacin que instruya la Direccin de Planeacin.

Autorizar las requisiciones de material y solicitudes de servicio tales como: reproduccin de
documentos, mantenimiento o reparaciones de mobiliario, maquinaria, equipo e
instalaciones, etc., de acuerdo con las polticas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

Vigilar que el personal de su rea, cuente con el material y equipo necesario para
desarrollo de sus funciones.

Vigilar el uso racional y adecuado, de los bienes muebles, inmuebles y equipo necesario
para el desarrollo de sus funciones.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el
Director de Planeacin.















MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


PROGRAMADOR


IDENTIFICACIN:





ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Pasante Ingeniero en Sistemas, Licenciado en
Informtica, Tcnico en programacin u otra especialidad
relacionada con el puesto.

EXPERIENCIA:

En puesto similar o en actividades relacionadas con el
rea.
CONOCIMIENTOS:

Desarrollo de sistemas, lenguajes de programacin,
generales de electrnica, aplicaciones comerciales, uso y
aplicaciones de perifricos accesorios.



PROPSITO DEL PUESTO

Disear, modificar, elaborar y controlar los sistemas de informacin y comunicacin del Colegio,
procurando el uso adecuado, racional y ptimo del equipo de cmputo, contribuyendo a la
simplificacin de los procesos y sistemas de comunicacin, su correcto funcionamiento con apego
a las normas y procedimientos que al respecto se establezcan.


FUNCIONES:

Proporcionar apoyo, tcnico y operativo, a todas las reas del Colegio, incluyendo
planteles, en el anlisis, el diseo, la programacin, las pruebas y la implantacin de los
diferentes sistemas computacionales que se requieran.

Disear, construir y administrar sistemas de informacin y comunicacin, propios del
Colegio, as como la descripcin de los procedimientos para su aplicacin.

Verificar la adecuada utilizacin del equipo de cmputo, en los planteles y la Direccin
General cumpliendo con las normas operativas y de seguridad, de acuerdo con los
programas de trabajo y con las necesidades del proceso.

Analizar y evaluar la eficiencia de los sistemas computacionales en operacin y realizar las
modificaciones necesarias para su mejor funcionamiento.

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE
SISTEMAS INFORMTICOS
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIN: Departamento de Desarrollo de Sistemas Informticos.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

Coordinar, controlar y supervisar los servicios de procesamiento electrnico de datos que
requieran las reas y planteles del Colegio.

Proporcionar, en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le requiera el Jefe
del Departamento de Desarrollo de Sistemas Informticos.












































MANUAL DE ORGANIZACIN


119
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

EGTFLCTLFA LE FLAMTELEG. EGTFLCTLFA LE FLAMTELEG. EGTFLCTLFA LE FLAMTELEG. EGTFLCTLFA LE FLAMTELEG.


LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.



IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Dirccior Ccncral dcl CECyTE.

SUBORDINADOS: Suldirccior dc Planicl y Sccrciaria.


FUNCIONES:


1. Planear, Dirigir, Controlar y Evaluar las actividades Acadmicas, Cocurriculares, de
Vinculacin con el Sector Productivo y Administrativas del Plantel; de acuerdo con los
Objetivos, Polticas Educativas y Lineamientos del Colegio de Estudios Cientficos y
Tecnolgicos del Estado.

2. Presentar el Programa Operativo Anual del Plantel a la Direccin General.

3. Integrar las propuestas del Plan de Desarrollo Institucional a mediano y largo plazo y
presentarlo a la Direccin General para lo conducente.

4. Participar en la integracin del Anteproyecto Anual de Presupuesto del Plantel de
acuerdo a la normatividad vigente y presentarlo ante la Direccin General.
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANTEL

No. DE PLA2AS: Una or Planicl

UBICACIN: Dircccion dc Planicl.

DIRECTOR DE PLANTEL



MANUAL DE ORGANIZACIN


120
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


5. Participar en la formulacin del Programa de Inversin del Plantel en la Direccin
General.

6. Proponer a la Direccin General la creacin, cambio, modificacin y cancelacin de
materias, carreras y/o especialidades del Plantel, conforme a las necesidades de la
regin y la demanda educativa.

7. Formular y proponer ante la Direccin General, para el trmite correspondiente, la
estructura educativa del Plantel y una vez aprobada aplicarla.

8. Dirigir, controlar e informar de la Administracin de los Recursos Financieros del
Plantel, de acuerdo a las disposiciones que dicte la Direccin General.

9. Vigilar la seleccin, contratacin y dems movimientos e incidencias del personal del
Plantel; as como el pago de remuneraciones que al mismo se efecten conforme a la
normatividad vigente.

10. Proponer a la Direccin General, la disminucin, remocin o incremento de plazas del
personal del plantel, conforme a las necesidades y a la demanda educativa.

11. Proponer y promover ante la Direccin General, cursos de capacitacin y actualizacin
del personal.

12. Vigilar el adecuado uso y aprovechamiento de los recursos materiales con que cuenta el
Plantel.

13. Proponer ante la Direccin General ampliaciones o modificaciones a las instalaciones
fsicas del Plantel, conforme a las necesidades de la regin y de la demanda educativa.

14. Dirigir, Controlar y Evaluar la aplicacin de los planes y programas de estudios
establecidos por la Direccin General.

15. Promover actividades de mejoramiento cientfico, tcnico, docente, cultural y deportivo
del Plantel.

16. Proponer y promover ante la Direccin General las actividades de vinculacin del
plantel con el sector productivo.

17. Proponer y promover ante la Direccin General, el establecimiento de convenios de
vinculacin del plantel con el sector productivo de bienes y servicios locales y
regionales, con el fin de satisfacer las necesidades de apoyo recproco.

18. Vigilar que los procesos de Control Escolar se realicen con apego a las normas y
lineamientos establecidos por la Direccin General.


MANUAL DE ORGANIZACIN


121
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


19. Proporcionar la informacin y el apoyo requeridos por las autoridades, para la
realizacin de supervisiones y/o auditoras y aplicar las medidas preventivas y
correctivas procedentes.

20. Proponer a la Direccin General, cursos orientados al mejoramiento de la operacin del
Plantel.

21. Evaluar los Servicios Acadmicos y dems actividades, cocurriculares y administrativas
que se realicen en el plantel.

22. Remitir oportunamente a las oficinas centrales del colegio, la documentacin que se
genere de los procesos acadmicos, tcnicos y administrativos, debidamente validados.

23. Informar a la Direccin General acerca del funcionamiento del plantel, en los trminos
y plazos establecidos.



EN MATERIA DE PLANEACIN:

1. Determinar y establecer las estrategias para el logro de los objetivos y metas del plantel.

2. Integrar los planes de desarrollo del plantel a mediano y largo plazo, as como el
Programa Operativo Anual.

3. Integrar el anteproyecto anual de presupuesto del plantel y presentarlo a la Direccin
General del Colegio para su aprobacin.

4. Proponer a la Direccin General la ampliacin de la planta fsica del plantel, de acuerdo
con las necesidades de la regin y la demanda educativa.

5. Establecer mtodos que le permitan revisar peridicamente la estructura organizacional,
los sistemas de control y de informacin, a fin de actualizarlos y adecuarlos a las
necesidades del plantel.

6. Organizar y dirigir las reuniones de planeacin y evaluacin del plantel.

7. Integrar y remitir la informacin que requiera la unidad de servicios educativos de
Tlaxcala y la Direccin General, para la planeacin de los servicios educativos.



EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR:



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

1. Presentar a la Direccin General la propuesta de estructura educativa del plantel y, una
vez autorizada, aplicarla de acuerdo con las normas establecidas.

2. Establecer coordinacin con los organismos pblicos y privados que tengan relacin
con las actividades del plantel.

3. Designar a los jurados para los exmenes profesionales en el plantel.



EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

1. Difundir entre el personal del plantel, las disposiciones administrativas y reglamentarias
que en materia de recursos humanos emita la Direccin General.

2. Aprobar los movimientos e incidencias del personal del plantel.

3. Validar la plantilla y nmina del personal y vigilar que se mantengan actualizadas.

4. Presentar a la Direccin General, los requerimientos de recursos humanos del plantel.

5. Autorizar los programas de capacitacin y actualizacin administrativa, conforme a las
normas establecidas por la Direccin General.

6. Levantar las actas administrativas al personal acreedor a ello, conforme a los
lineamientos establecidos por la Direccin General.


EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS:

1. Dirigir y controlar el ejercicio del presupuesto asignado al plantel, conforme a las
normas establecidas.

2. Aprobar la documentacin justificativa del gasto ejercido en el plantel y remitirla a la
Direccin General para lo conducente.

3. Ejercer y comprobar los ingresos propios del plantel, conforme a las normas y
procedimientos establecidos sobre el particular.




EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES:



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

1. Vigilar que el uso y control de los bienes muebles e inmuebles con que cuenta el
plantel, se realice conforme a las normas y lineamientos que emita la Direccin
General.

2. Remitir a la Direccin General, la documentacin relativa a las altas de bienes muebles
adquiridos mediante los ingresos propios.

3. Solicitar a la Direccin General la baja de bienes de activo fijo que se encuentren en
desuso.

4. Aprobar las compras de material y equipo que requiera el plantel, conforme a las
normas establecidas por la Direccin General.

5. Reportar de inmediato a la Direccin General cualquier cambio de situacin y el estado
de los bienes bajo su responsabilidad.


EN MATERIA TCNICO-PEDAGGICA:

1. Proponer a la Direccin General la creacin o cancelacin de especialidades en el
plantel, conforme a las necesidades de la regin y a la demanda educativa.

2. Proponer a las autoridades superiores las tcnicas pedaggicas orientadas a elevar la
calidad de la educacin en el plantel y difundir las aprobadas.

3. Propiciar las investigaciones tcnico-pedaggicas que coadyuven a elevar la calidad de
la enseanza en el plantel.

4. Elaborar y proponer los programas de actualizacin y capacitacin para el personal
docente.

5. Orientar al personal docente del plantel, en la interpretacin y aplicacin de los
lineamientos tcnicos para el manejo de los planes y programas de estudio.

6. Vigilar que el proceso de enseanza-aprendizaje se desarrolle de acuerdo a la
metodologa y tcnicas planeadas.



EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES:

1. Constituir la comisin de becas del plantel y vigilar que el funcionamiento se apegue a
las normas y lineamientos vigentes.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

2. Difundir entre los alumnos del plantel la convocatoria y las disposiciones para el
otorgamiento de becas en efectivo.

3. Promover entre el personal docente, la seleccin de alumnos en sus respectivos grupos,
a efecto de proponer candidatos a becas.

4. Presentar a la Direccin General la documentacin respectiva de los aspirantes a becas,
para gestionar el pago de la misma.
5. Vigilar que la entrega de cheques a los becarios se efectu de acuerdo con las
disposiciones vigentes.


EN MATERIA DE EXTENSIN EDUCATIVA:

1. Promover las actividades sociales, cvicas, culturales y deportivas del plantel.


EN MATERIA DE VINCULACIN CON EL SECTOR DE BIENES Y SERVICIOS:

1. Celebrar convenios de cooperacin, asesora tecnolgica y presentacin de servicios
tanto con otros centros educativos como con los organismos de los sectores pblico,
social y privado productores de bienes y servicios; as como vigilar su cumplimiento, de
acuerdo con las disposiciones suscritas por la Direccin General del Colegio.

2. Establecer comunicacin permanente con los egresados del plantel y promover su
participacin en las actividades del mismo.

3. Coadyuvar en el cumplimiento de convenios generales, suscritos entre la Direccin
General y el sector productivo de bienes y servicios.


EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR:

1. Vigilar que los procesos de control escolar se apeguen a las normas establecidas por la
Direccin General.

2. Expedir la documentacin que acredite la escolaridad de los alumnos, conforme a las
normas establecidas.

3. Autorizar la regularizacin de los alumnos del plantel, de acuerdo con las normas y
disposiciones emitidas por la Direccin General.

4. Aplicar el sistema de seguimiento de egresados.

EN MATERIA DE SUPERVISIN:


MANUAL DE ORGANIZACIN


125
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones tcnicas y administrativas que regulan el
funcionamiento del plantel.

2. Evaluar el desempeo del personal del plantel y proponer a la Direccin General los
estmulos o, en su caso, las medidas correctivas que procedan.

3. Proponer a la Direccin General acciones orientadas al mejoramiento de la operacin
del plantel.

4. Proporcionar la informacin que le sea requerida por las autoridades, para la
realizacin de supervisiones y auditoras, y adoptar las medidas que de ellas se
deriven.

5. Proponer cambios, estmulos y recompensas al personal administrativo y acadmico
del plantel.


COMUNICACIN:


INTERNA: Unidadcs Organicas a su cargo, crsonal doccnic y
alunnos.

EXTERNA: Dircccion Ccncral dcl CECyTE, Prcsidcncia
Municial, U.S.E.T., oiras insiiiucioncs cducaiivas
y cnrcsas dcl sccior ullico y rivado.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Tiulo dc Liccnciaiura cn
csccialidadcs rclacionadas con la
cducacion o con cl sccior indusirial.
EXPERIENCIA: Mnina dc 2 anos cn lalor doccnic.
CONOCIMIENTOS:

En adninisiracion Ccncral y dc
Fccursos Hunanos, cn Cicncias dc la
Educacion, cn Tccnologa Indusirial o
dc Scrvicios acordc con las
csccialidadcs dcl lanicl, En
csiadsiica Adninisiraiiva, En
iccnicas dc cvaluacion y conirol.



MANUAL DE ORGANIZACIN


126
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Dirccior dcl lanicl.




PROPSITO DEL PUESTO

Proporcionar los Servicios Secretariales y Asistenciales de Taquigrafa, Captura y Archivo
de la Direccin General.


FUNCIONES:

1. Tomar dictados en taquigrafa.

2. Capturar los trabajos que le asigne el Director de Plantel.

3. Revisar los trabajos capturados en la computadora y presentarlos con limpieza, calidad
y prontitud.

1. Atender las llamadas telefnicas del Director del Plantel, tomando nota de los recados.

2. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director del Plantel.

5. Contestar aquella correspondencia que le seale el Director de Plantel.
NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA DEL DIRECTOR DE
PLANTEL


No. DE PLA2AS: Una.

UBICACIN: Dircccion dcl Planicl.



MANUAL DE ORGANIZACIN


127
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


3. Integrar y controlar el minutario, resguardando copia de todo aquel documento que
firme el Director de Plantel y en el cual se consigne folio de la Direccin de Plantel.

4. Integrar el archivo de la Direccin del Plantel, mantenerlo permanentemente,
actualizado y en orden.

5. Recibir y atender a las personas que soliciten audiencia con el Director del Plantel.

6. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director de Plantel, la informacin
que puedan requerir las Unidades Administrativas del Colegio.

7. Atender y controlar el conmutador, de acuerdo a los procedimientos y lineamientos que
se le indique.

8. Elaborar y presentar al Director del Plantel para su autorizacin, las requisiciones de
material, solicitudes de servicio de impresin, solicitudes de mantenimiento y/o
reparacin equipo, mobiliario, e instalaciones, etc., que se requieran, efectuando su
trmite correspondiente.

9. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Plantel y que sean afines
a los propsitos del puesto.

COMUNICACIN:


INTERNA: Dirccior dcl Planicl, Pcrsonal Doccnic,
Adninisiraiivo y alunnado cn gcncral.

EXTERNA: Padrcs dc fanilia, auioridadcs dc la Dircccion
Ccncral, cic.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ccriificado o Consiancia dc Esiudios
Concrcialcs y/o Sccrciarialcs.

EXPERIENCIA:

Un ano.

CONOCIMIENTOS:

Ecclcnic Oriografa,
Taquinccanografa, ArcIivonona,
Mancjo dc conuiadora,
Docuncniacion Corrcsondcncia
Oficial y Fcdaccion.


MANUAL DE ORGANIZACIN


128
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA




LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Dirccior dcl lanicl.

SUBORDINADOS: Coordinador dc Tronco Conun,
Coordinador dc Esccialidad, Jcfc dc
Conirol Escolar Y Jcfc dc oficina
adninisiraiiva.

PROPSITOS DEL PUESTO

Planear, coordinar y controlar la prestacin de los servicios docentes y escolares del plantel,
as como las actividades de vinculacin con el sector productivo de bienes y servicios.


FUNCIONES:

1. Planear, Dirigir y Controlar los Servicios docentes y escolares que se realizan en el
plantel, de conformidad con las normas y los lineamientos establecidos por la Direccin
General.

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE PLANTEL

No. DE PLA2AS: Una or Planicl

UBICACIN: Dircccion dc Planicl.

SUBDIRECTOR DE PLANTEL



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

2. Planear, Dirigir, Controlar y Supervisar las Actividades de desarrollo institucional,
(Programacin, Mantenimiento, Evaluacin e Informtica) de acuerdo con las
disposiciones emitidas por la Direccin General.

3. Determinar las necesidades de Recursos Humanos, Financieros y Materiales de la
Subdireccin y proponer a la Direccin del Plantel las prioridades para su atencin.

4. Coordinar la integracin del Programa Operativo Anual del Plantel.

5. Coordinar la integracin de los planes y Programas de Desarrollo Institucional a
mediano y largo plazo del plantel.

6. Participar en el establecimiento de Polticas Deportivas, Artsticas, Culturales y
Recreativas del plantel, conforme a las disposiciones dictadas por la Direccin General.

7. Planear, Organizar y Coordinar la realizacin de Estudios, para determinar la oferta y la
demanda educativa y de profesionales, de acuerdo a los procedimientos establecidos por
la Direccin General.

8. Dirigir y Controlar la integracin y actualizacin del banco de programas de estudio de
las asignaturas del Plantel.

9. Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento y equipamiento del Plantel.

10. Vigilar que el equipo, maquinaria e instalaciones del Plantel, se ajusten al Programa de
Mantenimiento.

11. Establecer con la participacin de los coordinadores de tronco comn y de especialidad,
los programas y horarios de trabajo del personal acadmico y tcnico de la
subdireccin.

12. Vigilar que la aplicacin de los planes y programas de estudio se apeguen a las normas
y lineamientos aprobados para este nivel educativo.

13. Dirigir y Controlar la realizacin de las actividades Cientficas, Tcnicas, Docentes,
Culturales, Deportivas, Artsticas, y Recreativas del plantel, que contribuyan a la
formacin integral del educando.

14. Dirigir y controlar la realizacin de actividades de investigacin orientada a elevar la
calidad del proceso Enseanza-Aprendizaje.

15. Supervisar la participacin de personal docente del Plantel en las academias de Plantel,
Regionales o Estatales.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

16. Vigilar que las actividades docentes se realicen manteniendo una estrecha relacin entre
las reas Propedutica y terminal.

17. Dirigir y coordinar el desarrollo de programas de capacitacin, actualizacin y
superacin del personal acadmico del Plantel.

18. Evaluar el desarrollo de las actividades docentes y escolares y proponer a la Direccin
del Plantel las medidas correctivas que procedan.

19. Informar a la Direccin del Plantel acerca del funcionamiento de la subdireccin.


EN MATERIA DE PLANEACIN:

1. Participar en el establecimiento de las polticas y estrategias encaminadas al
cumplimiento de las metas y objetivos del plantel.

2. Definir los lineamientos para la elaboracin de los planes de trabajo y los
procedimientos de las reas a su cargo.

3. Participar en la integracin del anteproyecto del presupuesto del plantel.

4. Participar en la elaboracin e integracin de los planes de desarrollo del plantel.


EN MATERIA DE ORGANIZACIN ESCOLAR:

1. Realizar la distribucin de las cargas de trabajo, de acuerdo con la naturaleza de los
rganos del plantel, as como vigilar su cumplimiento.

2. Elaborar y presentar a la Direccin General del Colegio, los horarios de actividades
para los docentes del plantel, as como del personal administrativo, de acuerdo a los
planes y programas aprobados y a la disponibilidad de recursos fsicos.

3. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Direccin del Plantel y presidir
aquellas que sean competencia de la Subdireccin.

4. Integrar los horarios de clase conforme a los planes y programas de estudio, la
disponibilidad de docentes y la planta fsica del plantel.

5. Vigilar la integracin y el funcionamiento de las academias de maestros.

6. Organizar la integracin de los bancos de reactivos de cada una de las asignaturas, a
travs de las academias respectivas.



MANUAL DE ORGANIZACIN


131
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

7. Fomentar y propiciar la participacin de los docentes en las actividades de las
academias.

8. Coordinar y supervisar el registro y control de los avances programticos de las
asignaturas de tronco comn y especialidades.

9. Integrar el archivo de programas de estudio y dotar de los mismos a los docentes de
acuerdo con las asignaturas de su responsabilidad.



EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS:

1. Vigilar que el personal cumpla con los horarios y programas establecidos.

2. Validar los movimientos e incidencias del personal adscrito al plantel.

3. Participar en el levantamiento de actas administrativas del personal que sea sujeto de
stas.

4. Presentar al Director del Plantel el cuadro de necesidades de recursos humanos del
plantel.



EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS:

1. Presentar al Director del Plantel el cuadro de necesidades de recursos financieros de la
Subdireccin.


EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES:

1. Presentar al Director del plantel el cuadro de necesidades de recursos materiales de la
Subdireccin.

2. Vigilar el uso de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se encuentra bajo la
responsabilidad de la subdireccin.

3. Verificar que la dotacin de los materiales de laboratorio y bibliogrfico, se realice de
acuerdo con las especificaciones solicitadas en tiempo, cantidad y calidad.






MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

EN MATERIA TCNICO PEDAGGICA:

1. Orientar al personal docente sobre el uso y aplicacin de tcnicas pedaggicas que
contribuyan a elevar la calidad de las educacin que se imparte en el plantel.

2. Proponer al Director del plantel los programas de capacitacin y actualizacin del
personal.

3. Asesorar al personal docente en el uso de mtodos educativos tendientes a mejorar el
proceso de enseanza-aprendizaje.

4. Atender los problemas de orden acadmico que presenten los docentes y los alumnos.



EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES:

1. Promover en la comunidad escolar los servicios asistenciales y de apoyo al proceso
enseanza-aprendizaje que ofrece el plantel.

2. Participar en el proceso de seleccin de los alumnos becarios del plantel de acuerdo con
las normas establecidas y a la disponibilidad de becas.

3. Presentar a la Direccin del Plantel los expedientes de los alumnos con derecho a una
beca.


EN MATERIA DE EXTENSIN EDUCATIVA:

1. Promover y dirigir los programas de actividades sociales, cvica y culturales del plantel.

2. Promover y dirigir las actividades de vinculacin con el sector productivo de bienes y
servicios que se realicen en el plantel.



EN MATERIA DE VINCULACIN CON EL SECTOR PRODUCTIVO DE BIENES
Y SERVICIOS:

1. Participar en la celebracin de convenios de cooperacin y asesora tecnolgica y de
prestacin de servicios, tanto con otros centros educativos, como con los organismos de
los sectores pblico, social y privado, productores de bienes y servicios.

2. Promover el diseo de procesos educativos, que tengan como fines la produccin de
bienes y servicios.


MANUAL DE ORGANIZACIN


133
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


3. Coordinar la operacin de los convenios de vinculacin suscritos.

4. Proponer al Director del plantel los centros educativos y los organismos de los sectores
pblico, social y privado, con los que el plantel pueda establecer convenios de
vinculacin.



EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR:

10. Organizar y coordinar las actividades de control escolar del plantel, de acuerdo con las
normas y lineamientos establecidos.

11. Presentar al Director del plantel para su validacin, tanto la documentacin que acredite
la escolaridad de los alumnos, como sus credenciales.

12. Presentar al Director del Plantel, la documentacin de los alumnos, para su
regularizacin.



EN MATERIA DE SUPERVISIN:

1. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones tcnicas y administrativas que regulan
las actividades acadmicas del plantel e informar sobre ello al Director.

2. Evaluar el desempeo del personal a su cargo e informar sobre los resultados al
Director del Plantel.

3. Vigilar que el proceso enseanza-aprendizaje se desarrolle de acuerdo con los planes y
programas de estudio, que para el efecto emita la Direccin General del Colegio.

4. Verificar que los servicios de apoyo acadmico se proporcionen de acuerdo con la
normatividad establecida.

5. Supervisar el desarrollo de las actividades de vinculacin con el sector productivo.

6. Supervisar la evaluacin del docente con base en los criterios y procedimientos
emitidos por la Direccin del Plantel.

7. Supervisar la evaluacin y actualizacin de los planes y programas de estudio de cada
una de las asignaturas del Tronco comn y especialidades que se imparten en el plantel.



MANUAL DE ORGANIZACIN


134
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

8. Supervisar el cumplimiento de realizacin de las prcticas escolares en talleres y
laboratorios del plantel.

9. Supervisar el seguimiento de los egresados.



COMUNICACIN:


INTERNA: Dirccior dcl Planicl, unidadcs organicas a su cargo,
crsonal doccnic y alunnos.

EXTERNA: Con las dccndcncias y organisnos ullicos y
rivados, cuando as lo dcicrninc cl Dirccior dc
Planicl, Dircccion Ccncral dcl Colcgio y Dircccioncs
dc arca dcl nisno.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Tiulo dc Liccnciaiura cn csccialidadcs
rclacionadas con la cducacion o con cl sccior
indusirial o dc scrvicios.

EXPERIENCIA:

Mnina dc 3 anos cn lalor doccnic o ucsio
sinilar.

CONOCIMIENTOS:

En adninisiracion Ccncral y dc Fccursos
Hunanos, cn Cicncias dc la Educacion, cn
Tccnologa Indusirial o dc Scrvicios acordc
con las csccialidadcs quc ofrccc cl lanicl,
En csiadsiica Adninisiraiiva, En iccnicas dc
cvaluacion y conirol.











MANUAL DE ORGANIZACIN


135
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Jcfc dc Oficina Adninisiraiiva.



PROPSITO DEL PUESTO

Vigilar y orientar a los alumnos y, en su caso, al personal docente en el cumplimiento de las
disposiciones y medidas, que sealen las autoridades y que desarrollen actitudes y hbitos
que contribuyan a su formacin integral.


FUNCIONES:

1. Proporcionar el material requerido para auxiliar a los profesores en el desarrollo de su
funcin educativa, as como en la adecuada realizacin de sus actividades acadmicas.

2. Vigilar entre los alumnos el cumplimiento a las medidas y disposiciones reglamentarias
del plantel y reportar a la instancia correspondiente de las faltas que se cometan a las
mismas.

3. Vigilar el cumplimiento de los horarios de los profesores del plantel, e informar a la
instancia correspondiente sobre las irregularidades que se presenten.

4. Alentar la participacin de los alumnos en los eventos cvicos y sociales que realice la
comunidad.

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE ORDEN


No. DE PLA2AS: Dos.



MANUAL DE ORGANIZACIN


136
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5. Conducirse en todo momento de acuerdo a los lineamientos, polticas y normas
establecidas por la Direccin General y a las disposiciones de la Direccin del Plantel.


COMUNICACIN:


INTERNA: Pcrsonal Dircciivo, Adninisiraiivo y Doccnic dcl
Planicl Educaiivo.




ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ccriificado dc DacIillcraio o
cquivalcnic.

EXPERIENCIA:

Mnina dc un ano cn ucsio sinilar.

CONOCIMIENTOS:

Sucrvision dc alunnos, Mancjo dc
gruos, Fclacioncs Hunanas,
Organizacion Escolar.






















MANUAL DE ORGANIZACIN


137
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LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.



IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Suldirccior dcl lanicl.

SUBORDINADOS: Tccnico Laloraiorisia, Doccnics,
Enfcrncra y Oricniador Educaiivo.


PROPSITOS DEL PUESTO

Planear, coordinar y supervisar las actividades que inciden en el proceso enseanza-
aprendizaje, en las materias de tronco comn.


1. Aplicar y supervisar la ejecucin por parte del personal acadmico, de los programas de
estudio y mtodos educativos de las asignaturas de Tronco Comn, de acuerdo con la
normatividad y lineamientos establecidos por la Direccin General.

2. Formular el cuadro de necesidades de la Coordinacin y presentarlo a la Subdireccin
Tcnica para lo conducente.
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE TRONCO
COMN

No. DE PLA2AS: Una or Planicl

UBICACIN: Coordinacion dc Tronco Conun dcl
lanicl.

COORDINADOR DE TRONCO COMN



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3. Participar con la Subdireccin Tcnica en la formulacin del Programa Operativo
Anual.

4. Integrar y actualizar el banco de programas de estudio por asignaturas del plantel.

5. Elaborar los horarios de trabajo del Personal Acadmico Tcnico de la Coordinacin y
presentarlos a la Subdireccin para su aprobacin.

6. Orientar al Personal Acadmico en el uso de las Tcnicas de Enseanza y de los
Mtodos Educativos para el logro de los objetivos del proceso Enseanza-Aprendizaje.

7. Promover los procesos metodolgicos para el diseo y elaboracin de Recursos
Didcticos.

8. Determinar con la participacin del personal docente o en su caso, de las academias, la
bibliografa mnima requerida para las materias de tronco comn.

9. Supervisar el avance de los programas de estudios de las asignaturas de tronco comn e
informar de ello a la Subdireccin.

10. Integrar y participar en las academias de maestros de las asignaturas de tronco comn,
para el cumplimiento de los programas de estudio, de acuerdo a la normatividad
establecida por la Direccin General.

11. Supervisar la realizacin de las prcticas de laboratorios de las materias de tronco
comn.

12. Elaborar con la participacin del personal docente, o en su caso de las academias
respectivas, las propuestas de educacin a los planes y programas de estudios de tronco
comn y presentarlas a la Subdireccin.

13. Coordinar con el personal docente por academias, la elaboracin y educacin de los
instrumentos de evaluacin del aprendizaje y entregarlos por conducto de la
Subdireccin a la Direccin General, previa autorizacin de la Direccin del Plantel.

14. Proponer a la subdireccin Tcnica las adecuaciones o modificaciones al procedimiento
de evaluacin y aplicar las aprobadas.

15. Proporcionar a la oficina de Servicios Escolares, la informacin relativa a la situacin
acadmica de los alumnos, para su registro y control.

16. Detectar las necesidades de capacitacin actualizacin y superacin del personal
acadmico de la coordinacin y proponer a la subdireccin tcnica las prioridades para
su atencin.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


17. Proponer a la Subdireccin Tcnica las medidas para mejorar el proceso de Enseanza-
aprendizaje de las asignaturas de tronco comn y aplicar las aprobadas.

18. Participar en la realizacin de los proyectos emanados del programa del programa de
vinculacin con el sector productivo.

19. Coordinar y supervisar la participacin del Personal de la Coordinacin, en la Ejecucin
de los programas de capacitacin, actualizacin acadmica.

20. Supervisar que la maquinaria y el equipo de los talleres y laboratorios se encuentren
siempre, en ptimas condiciones de operacin.

21. Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin que requieran las
reas del plantel y la que le sea requerida por la subdireccin.

22. Proponer al Subdirector las adecuaciones a los programas de estudio de tronco comn.

23. Verificar y controlar el desarrollo y grado de avance de los programas de estudio, de las
asignaturas de tronco comn.

24. Apoyar las actividades de promocin educativa del plantel, las cuales tienen como
finalidad la captacin de alumnos de nuevo ingreso.

25. Proporcionar en tiempo y forma, la informacin solicitada por las autoridades del
Plantel y la Direccin General.


COMUNICACIN:


INTERNA: Pcrsonal Doccnic.

EXTERNA: Dircccion Ccncral dcl CECyTE y Dircccioncs dc
rca dcl nisno.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Tiulo dc Liccnciaiura cn Pcdagoga,
Psicologa Educaiiva, Sociologa,
Adninisiracion Educaiiva u oira
rclacionada con cl arca.



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EXPERIENCIA:

2 anos cn lalor doccnic y/o ucsio
sinilar.

CONOCIMIENTOS:

Didaciica, Tccnologa Indusirial o dc
scrvicios, acordc con las ncccsidadcs
dcl lanicl, Adninisiracion Escolar,
Psicologa Educaiiva, Sociologa dc la
cducacion, Mciodologa dcl
conocinicnio y dc la cnscnanza,
Cicncias Socialcs, Cicncias Naiuralcs.




LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.



IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Coordinador dc Tronco conun.



FUNCIONES:

1. Programar, organizar y controlar en coordinacin con los profesores de las materias
correspondientes, el desarrollo de las prcticas de laboratorio.

2. Apoyar a los profesores del plantel correspondiente, en la aplicacin de tcnicas sobre
el buen uso del material y equipo de laboratorio.
NOMBRE DEL PUESTO: TCNICO LABORATORISTA

No. DE PLA2AS: Una or Planicl

UBICACIN: Laloraiorio dc usos nuliilcs.



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3. Prever las necesidades de materiales y reactivos de acuerdo con las prcticas a realizar.

4. Solicitar al almacn del plantel los materiales y reactivos para el desarrollo de las
prcticas en el laboratorio.

5. Preparar, Distribuir y controlar el equipo, materiales, sustancias y reactivos que se
requieran para la realizacin de las prcticas de laboratorio.

6. Efectuar en coordinacin con el departamento administrativo del plantel, el
mantenimiento preventivo y las reparaciones que requieran los aparatos e instrumentos
de laboratorio.

7. Proponer a los docentes de las materias correspondientes, las adaptaciones o
innovaciones de tcnicas y mtodos de laboratorio, tendientes a optimizar los recursos
con que cuenta.

8. Elaborar y proponer un reglamento interno para laboratorio.

9. Conducirse en todo momento de acuerdo a los lineamientos, polticas y normas
establecidas por la Direccin General del Colegio y a las disposiciones de la Direccin
del Plantel.


COMUNICACIN:


INTERNA: Pcrsonal Doccnic, Dircciivo y alunnos dcl lanicl.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ccriificado dc iccnico laloraiorisia o
liccnciaiura rclacionada con las
cicncias naiuralcs.

EXPERIENCIA:

1 ano nnino cn ucsio sinilar.

CONOCIMIENTOS:

Adninisiracion dc laloraiorios, dcl
arca acadcnica corrcsondicnic, dcl
naicrial y cquio dcl laloraiorio,
nornas dc scguridad c Iigicnc.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA





LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.



IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD

JEFE INMEDIATO: Suldirccior dc Planicl.

SUBORDINADOS: Doccnics, Dillioiccario y Caiurisia.


PROPSITOS DEL PUESTO

Planear, coordinar y supervisar las actividades que inciden en el proceso enseanza-
aprendizaje, en las materias de la especialidad que le corresponde coordinar.

FUNCIONES

1. Aplicar y Supervisar la Ejecucin por parte del Personal Acadmico, de los programas
de Estudio y Mtodos Educativos de las asignaturas de la carrera a su cargo, de acuerdo
con la Normatividad y lineamientos establecidos por la Direccin General.

2. Formular el cuadro de necesidades de la Coordinacin y presentarlo a la Subdireccin
para lo conducente.

3. Participar con la Subdireccin en la formulacin del Programa Operativo Anual.
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE ESPECIALIDAD

No. DE PLA2AS: Una or Planicl

UBICACIN: Coordinacion dc Esccialidad dcl
lanicl.

COORDINADOR DE ESPECIALIDAD:



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4. Integrar y actualizar el banco de programas de estudio por asignaturas del plantel.

5. Elaborar los horarios de trabajo del Personal Acadmico y presentarlo a la Subdireccin
para su aprobacin.

6. Orientar al Personal Acadmico en el uso de las tcnicas de enseanza y de los mtodos
educativos para el logro de los objetivos del proceso Enseanza-Aprendizaje.

7. Promover los procesos metodolgicos para el diseo y elaboracin de recursos
didcticos.

8. Determinar con la participacin del personal docente o, en su caso, de las academias, la
bibliografa mnima requerida para las materias de la carrera a su cargo.

9. Supervisar el avance de los Programas de Estudios de las asignaturas de las carreras e
informar de ello a la Subdireccin.

10. Integrar y participar en las academias de maestros de las asignaturas de las carreras que
ofrece el plantel, para el cumplimiento de los programas de estudio, de acuerdo a la
normatividad establecida por la Direccin General.

11. Supervisar la realizacin de las prcticas de las materias de las carreras a su cargo.

12. Elaborar con la participacin de las academias respectivas, las propuestas de adecuacin
a los planes y programas de estudios de las carreras que ofrece el plantel y presentarlas
a la Subdireccin.

13. Coordinar con el personal docente, por academias, la elaboracin y adecuacin de los
instrumentos de evaluacin del aprendizaje de los alumnos de la carrera a su cargo y
entregarlos por conducto de la Subdireccin a la Direccin General, previa autorizacin
de la Direccin.

14. Proponer a la Subdireccin las adecuaciones o modificaciones al procedimiento de
evaluacin y aplicar las aprobadas.

15. Proporcionar a la oficina de Servicios Escolares, la informacin relativa a la situacin
acadmica de los alumnos, para su registro y control.

16. Detectar las necesidades de Capacitacin, Actualizacin y Superacin del Personal
Acadmico de la Coordinacin y proponer a la Subdireccin las prioridades para su
atencin.

17. Proponer a la Subdireccin las medidas para mejorar el proceso de Enseanza-
Aprendizaje de las asignaturas de las carreras a su cargo y aplicar las aprobadas.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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18. Participar en la realizacin de los proyectos emanados del programa de Vinculacin con
el sector productivo.

19. Coordinar y supervisar la participacin del personal de la coordinacin, en la ejecucin
de los programas de capacitacin, actualizacin y superacin acadmica.

20. Programar conjuntamente con la Coordinacin de Vinculacin, la realizacin de visitas
a industrias, para dar cumplimiento a los programas de estudio, de acuerdo a la
normatividad y lineamientos establecidos por la Direccin General.

21. Supervisar que la maquinaria y equipo de los talleres y laboratorios se encuentre
siempre en buenas condiciones de operacin.

22. Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin que requieran las
reas del plantel y la que le sea requerida por la Subdireccin.

COMUNICACIN:


INTERNA: Pcrsonal Doccnic y alunnos dcl lanicl.

EXTERNA: Dircccion Ccncral dcl CECyTE y Dircccioncs dc
rca dcl nisno.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Tiulo dc Liccnciaiura cn Pcdagoga,
Psicologa Educaiiva, Sociologa,
Adninisiracion Educaiiva u oira
rclacionada con la csccialidad.

EXPERIENCIA:

2 anos cn lalor doccnic y/o ucsio
sinilar.

CONOCIMIENTOS:

Tccnologa Indusirial o dc scrvicios,
acordc con las csccialidadcs dcl
lanicl, Adninisiracion Escolar,
Psicologa Educaiiva, Sociologa dc la
cducacion, Didaciica.





MANUAL DE ORGANIZACIN


145
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.



IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Suldirccior dcl lanicl.



PROPSITOS DEL PUESTO

Administrar los servicios de control escolar que se prestan en el Plantel, as como las
actividades de extensin educativa que se desarrollen en el mismo.


FUNCIONES

1. Organizar, Dirigir y Supervisar las actividades de control escolar, de Prcticas
Profesionales, Servicio Social y Titulacin de los alumnos del plantel, de acuerdo con la
normas y los lineamientos establecidos por la Direccin General.

2. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales
requeridos para el cumplimiento de las labores encomendadas, y presentarlo a la
Subdireccin para lo conducente.
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA DE CONTROL
ESCOLAR

No. DE PLA2AS: Una or Planicl

UBICACIN: Oficina dc Conirol Escolar dcl Planicl.

JEFE DE OFICINA DE CONTROL ESCOLAR



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3. Participar con la Direccin del plantel en la formulacin del Programa Operativo Anual.

4. Participar en la integracin de la estructura educativa del plantel.

5. Difundir los reglamentos, polticas y procedimientos emitidos por la Direccin General
del CECyTE para regular el funcionamiento del plantel y vigilar su cumplimiento.

6. Desarrollar los procesos de inscripcin, reinscripcin acreditacin certificacin y
titulacin de los alumnos del plantel, de acuerdo con las normas y lineamientos
emitidos por la Direccin General.

7. Verificar que los documentos comprobatorios de los alumnos del plantel cumplan con
los requisitos establecidos.

8. Integrar los expedientes de Control Escolar de los alumnos del plantel.

9. Elaborar y mantener actualizado el registro de alumnos, y de los resultados de las
evaluaciones, de acuerdo con los procedimientos establecidos de control escolar y a la
informacin que le proporcionen las coordinaciones del tronco comn y de carrera.

10. Elaborar los listados material, grupos y distribuciones oportunamente al personal
acadmico del plantel.

11. Informar a los alumnos del plantel, en los trminos y calendarios establecidos por la
Direccin General, para efectos de seguro facultativo, seguro de vida y dems que
procedan.

12. Tramitar la legalizacin de la documentacin del alumnado que as lo requiera, de
acuerdo con las normas establecidas por la Direccin General.

13. Proporcionar al alumnado, informacin aclaratoria en las incongruencias que se
presentan de registro de calificaciones.

14. Orientar a los alumnos que lo soliciten acerca de los trmites de cambio de institucin o
carrera, renuncia y de variacin o equivalencia de estudios.

15. Elaborar las boletas de calificaciones o certificados de grado y de ciclo, de acuerdo con
los procedimientos establecidos por la Direccin General.

16. Integrar la documentacin que requiera el alumnado para titulacin y tramitar ante la
Direccin General su legalizacin.

17. Proporcionar a los alumnos, cuando as lo requieran, la documentacin comprobatoria
de escolaridad, de acuerdo con lo establecido por la Direccin General.


MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


18. Informar a los alumnos con oportunidad acerca de los perodos de evaluacin.

19. Proporcionar a la Direccin del Plantel, la informacin estadstica generada en los
procesos de control escolar para los efectos que procedan.

20. Promover con la Coordinacin de Vinculacin la firma de convenios para la realizacin
de las prcticas profesionales y la prestacin del servicio social de los alumnos.

21. Programar, coordinar y supervisar la realizacin de las prcticas profesionales y la
prestacin del servicio social de los alumnos del plantel, conforme a la normatividad
vigente.

22. Elaborar propuestas de modificacin a los programas e instructivos, para realizar las
prcticas profesionales de los alumnos.

23. Proporcionar a los alumnos, los reglamentos de las empresas, donde se realizan las
prcticas profesionales.

24. Elaborar y registrar las constancias de acreditacin del servicio social y de toda la
documentacin que expida el director del plantel.

25. Asesorar a los alumnos del plantel en la seleccin de las opciones de titulacin.

26. Registrar y controlar los temas de tesis de los alumnos del plantel.

27. Participar en los proyectos que se generen con la coordinacin de vinculacin y el
sector productivo.

28. Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin que le sea requerida
por la Direccin del Plantel.



COMUNICACIN:


INTERNA: Con iodo cl crsonal dcl Planicl (Dircciivo,
Coordinadorcs, dc aoyo a la cducacion,
Adninisiraiivo, Tccnico, Manual y Doccnic} y
alunnado cn gcncral.

EXTERNA: Dircccion Ccncral dcl CECyTE y Dircccioncs dc
rca dcl Colcgio, as cono con adrcs dc Fanilia.



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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Liccnciaiura cn csccialidad
rclacionada con la cducacion o con cl
sccior indusirial.

EXPERIENCIA:

3 anos cn ucsio sinilar.

CONOCIMIENTOS:

En Pcdagoga, En adninisiracion
Escolar, En invcsiigacion Social, En
sociologa, En Psicologa Educaiiva,
En iccnicas Adninisiraiivas, En
iccnicas dc dinanica grual, En
iccnicas dc la conunicacion, En
sisicnas conuiacionalcs, Nornas y
iccnicas dc conirol cscolar, En
rcgisiro y conirol dc daios, En
iccnicas csiadsiicas.






















LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


MANUAL DE ORGANIZACIN


149
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Coordinador dc Tronco Conun.



PROPSITO DEL PUESTO

Coadyuvar en la formacin integral del educando y en proceso de adaptacin al medio
ambiente escolar, social y econmico en que se desenvuelve.


FUNCIONES:

1. Realizar estudios de las condiciones socio-econmicas y culturales en que se
desenvuelven los alumnos.

2. Efectuar investigaciones sobre los antecedentes familiares de los alumnos.

3. Analizar las causas que influyen en los educandos que presentan problemas de
conducta, adaptacin, inasistencia, reprobacin y desercin escolar, a fin de orientarlos
para que puedan superar deficiencias; o bien, canalizarlos a instituciones especializadas.

4. Investigar y establecer relaciones con instituciones pblicas y privadas, a efecto de
canalizar a aquellos alumnos que requieran tratamiento especial.

5. En coordinacin con la Oficina de Servicios Administrativos del Plantel participar en la
promocin, organizacin y desarrollo de agrupaciones de alumnos, campaas,
actividades y eventos que contribuyan a la formacin integral de los educandos.

6. Participar en la promocin y difusin de las especialidades del plantel.
NOMBRE DEL PUESTO: ORIENTADOR EDUCATIVO

No. DE PLA2AS: Una.

UBICACIN: Oficina dc Oricniador Educaiivo.



MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


7. Las dems que se requieran y/o asignen.


COMUNICACIN:


INTERNA: Alunnos, Pcrsonal dcl Planicl Educaiivo y adrcs
dc Fanilia.

EXTERNA: Dircccion Acadcnica y dc Vinculacion dcl CECyTE,
c insiiiucioncs dcl sccior social, ullico y rivado.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Tiulo dc liccnciaiura cn Tralajo
Social o Psicologa.


EXPERIENCIA:

1 ano cn funcioncs sinilarcs solrc su
csccialidad.

CONOCIMIENTOS:

Sccior socio-ccononico dc la
conunidad, Fclacioncs Hunanas,
invcsiigacion social, iccnicas dc
dinanica grual, sicologa
cducaiiva, sociologa, conunicacion,
cducacion csccial.













LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


MANUAL DE ORGANIZACIN


151
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD

JEFE INMEDIATO: Coordinador dc Esccialidad.



PROPSITO DEL PUESTO

Proporcionar la documentacin e informacin educativa, cientfica y tecnolgica a la
comunidad escolar, as como conservar e incrementar el acervo bibliogrfico del plantel.

FUNCIONES:

1. Atender las consultas y demandas de la comunidad escolar, sobre informacin
documental y bibliogrfica.

2. Informar a la comunidad escolar acerca del nuevo documental, informativo y
bibliogrfico.

3. Elaborar y entregar las credenciales a los usuarios de los servicios bibliotecarios.

4. Orientar a los usuarios sobre la consulta y cuidado del material documental y
bibliogrfico.

5. Elaborar la estadstica de los servicios de documentacin e informacin y prever la
adquisicin de nuevo material bibliogrfico.

6. Informar a los Coordinadores de Tronco Comn y especialidades sobre las
publicaciones que resulten de inters para los alumnos del plantel y tramitar su
adquisicin, previa autorizacin.

NOMBRE DEL PUESTO:
BIBLIOTECARIO

No. DE PLA2AS: Una.

UBICACIN: Dillioicca.



MANUAL DE ORGANIZACIN


152
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

7. Apoyar el desarrollo de campaas en la comunidad escolar, organismos pblicos o
privados tendientes a obtener material bibliogrfico.

8. Efectuar la recepcin y registro de los libros, revistas, folletos y dems material
bibliogrfico de la biblioteca.

9. Registrar, clasificar y ordenar el material bibliogrfico existente en la biblioteca.

10. Controlar el prstamo y devolucin de los libros, revistas, folletos y dems
bibliogrfico de la biblioteca.

11. Efectuar inventarios peridicos del acervo documental y bibliogrfico con que cuenta el
plantel.

12. Orientar a los usuarios sobre el manejo del catlogo bibliogrfico del plantel.

13. Proponer y llevar a cabo programas de intercambio con la hemeroteca y videoteca del
Estado.

14. Las dems que se requieran y/o asignen.


COMUNICACIN:

INTERNA: Pcrsonal Doccnic, iccnico, adninisiraiivo y
alunnos dcl lanicl.

EXTERNA: Organisnos ullicos y rivados quc roorcioncs
docuncniacion c infornacion cicnifica, iccnologica
y lilliografica.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Tccnico cn Dillioicconona y/o
ArcIivonona.

EXPERIENCIA:

Mnina dc un ano cn ucsio sinilar.

CONOCIMIENTOS: En sisicnas dc clasificacion y conirol
dc naicrial lilliografico, En iccnicas
dc conunicacion, cn ArcIivonona,
En Conuiacion.



MANUAL DE ORGANIZACIN


153
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Coordinador dc Tronco Conun.



PROPSITOS DEL PUESTO

Proporcionar los primero auxilios y difundir conocimientos sobre medicina preventiva en el
Plantel.


FUNCIONES:

1. Establecer coordinacin con instituciones del sector salud, a fin de ampliar los
beneficios para los alumnos y canalizar los casos que requieran tratamiento
especializado.

2. Orientar al alumnado y al personal del plantel sobre temas de medicina preventiva e
higiene escolar, conservacin de la salud, educacin sexual, farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo, entre otros.

3. Expedir justificantes a los alumnos que por motivos de salud, deban retirarse del plantel
dentro e las horas de trabajo, previa autorizacin del jefe de la oficina de servicios
escolares.

4. Colaborar con instituciones pblicas de salud en los programas de educacin para la
salud e higiene, campaas de erradicacin de enfermedades, prevencin de accidentes y
de primeros auxilios.

NOMBRE DEL PUESTO: ENFERMERA

No. DE PLA2AS: Una.



MANUAL DE ORGANIZACIN


154
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA

5. Constituir equipos de primeros auxilios e integrar el botiqun escolar con la
participacin de los alumnos y el personal del plantel.


COMUNICACIN:


INTERNA: Pcrsonal, alunnos dcl lanicl y adrcs dc fanilia.

EXTERNA: Insiiiucioncs dc salud dc la rcgion.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Tiulo dc cnfcrncra.

EXPERIENCIA:

Mnino dc un ano.

CONOCIMIENTOS:

Mcdicina social, rcvcniiva y
asisicncial.




LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.

IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Coordinador dc Esccialidad.

NOMBRE DEL PUESTO: CAPTURISTA


No. DE PLA2AS: Una.

UBICACIN: Oficinas adninisiraiivas dcl Planicl.



MANUAL DE ORGANIZACIN


155
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA



PROPSITO DEL PUESTO

Capturar, Procesar y llevar control de la informacin, correspondiente al rea Administrativa
del Plantel.

FUNCIONES:

1. Extraer el documento fuente de la informacin necesaria para el procedimiento
electrnico de datos, en las aplicaciones o programas de cmputo que se le indique.

2. Respaldar oportunamente la informacin capturada en la cinta, cassette, disco, u otro
elemento electromagntico de almacenamiento de datos.

3. Verificar la correcta captacin de la informacin.

4. Generar los reporte impresos de la informacin capturada.

5. Reportar oportunamente las fallas que presente el equipo de captura.

6. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe de Oficina Administrativa y que
sean afines a los propsitos del puesto.


COMUNICACIN:


INTERNA: Dirccior, Coordinadorcs, Jcfcs dc Oficina, y
crsonal dcl Planicl.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Carrcra Tccnica rclacionada con la
infornaiica o conuiacion.

EXPERIENCIA: Un ano.
CONOCIMIENTOS:

Dasicos dc Conuiacion, Sisicnas
Ocraiivos, Windows, Word, Eccl,
Powcr Poini y oiros aqucics dc
conuio, as cono Ecclcnic
Oriografa,




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LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Suldirccior dcl Planicl

SUBORDINADOS: Sccrciaria Taquinccanografa,
Auiliar dc Scrvicios, Vigilanic,
Alnaccnisia y Encargado dc Ordcn.


PROPSITOS DEL PUESTO

Planear, dirigir y controlar las actividades inherentes a la administracin de los recursos
humanos, financieros y materiales de acuerdo con las disposiciones establecidas por la
S.E.P. y en particular por la Direccin General.


FUNCIONES:

1. Aplicar las normas, lineamientos y polticas emitidas por la Direccin General, para la
administracin de los Recursos Humanos, Materiales y Financieros, as como para la
prestacin de los Servicios Generales del plantel.

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA
ADMINISTRATIVA

No. DE PLA2AS: Una or Planicl

UBICACIN: Oficina dc Scrvicios Adninisiraiivo
dcl Planicl.

JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVA



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2. Difundir y vigilar la observancia de los lineamientos y polticas que emita la Direccin
General, en materia de Recursos Humanos, Materiales y Financieros.

3. Participar en la formulacin del Programa Operativo Anual conforme la estructura
educativa del plantel.

4. Integrar el cuadro de necesidades del plantel y presentarlo a la Direccin del mismo
para lo conducente.

5. Participar en los procesos de reclutamiento, seleccin y contratacin o el personal de
nuevo ingreso, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Direccin General.

6. Presentar a la Direccin del Plantel, la informacin relativa a los movimientos e
incidencias del personal, para el pago de remuneraciones o prestacin de servicios.

7. Elaborar y mantener actualizada la plantilla de personal que labora en el plantel.

8. Registrar y controlar la asistencia de personal del plantel y efectuar los reportes que
procedan.

9. Remitir a la Direccin General, la informacin del Estado Financiero previa aprobacin
del director del plantel; de los movimientos e incidencias del personal, o el pago de
remuneraciones y la prestacin de los servicios.

10. Detectar las necesidades de capacitacin del personal docente y proponer acciones
directas a la direccin del plantel, as como coordinar y supervisar las que sean
autorizadas.

11. Proponer a la direccin del plantel, acciones de reconocimiento y promocin al personal
que labora y destaca en su labor.

12. Elaborar las actas administrativas del personal del plantel que se haga acreedor a ello,
de acuerdo a la reglamentacin vigente.

13. Recibir los planteamientos de tipo laboral que se generen al interior, informando a la
Direccin del Plantel, lo conducente.

14. Participar en la formulacin del anteproyecto anual del presupuesto del plantel, de
acuerdo a los lineamientos establecidos por la Direccin General.

15. Captar y llevar el registro de los ingresos propios del plantel y formular la
documentacin correspondiente comprobatoria del gasto, de acuerdo a las normas
emitidas por la Direccin General.



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16. Tramitar ante la Direccin General, la reposicin del fondo de administracin,
entregando la documentacin comprobatoria y que rena los requisitos legales y
fiscales establecidos.

17. Vigilar el uso adecuado de los materiales, equipo e instalaciones, con los que cuenta el
plantel.

18. Dirigir y supervisar la recepcin, almacenamiento y suministro, de recursos materiales
del plantel.

19. Controlar y mantener actualizada la informacin sobre los movimientos de
Adquisicin-Recepcin, resguardo, transferencia y/o baja de bienes muebles.

20. Proporcionar Servicio de Vigilancia, Mensajera, Correspondencia, Archivo y
Reproduccin de documentos del plantel, conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos al respecto.

21. Detectar las necesidades de mantenimiento general preventivo y/o correctivo a las
instalaciones e informar al Director del Plantel.

22. Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin requerida por la
Direccin del Plantel.


COMUNICACIN:



INTERNA: Con iodo cl crsonal dcl Planicl Educaiivo, y
alunnado cn gcncral.

EXTERNA: Dircccion Ccncral y Dircccioncs dc rca dcl Colcgio.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Tiulo dc Liccnciaiura cn cualquicra
dc las siguicnics csccialidadcs.
Adninisiracion dc Enrcsas,
Adninisiracion Pullica, Coniadura
Pullica, Ingcnicra Indusirial,
Infornaiica u oira rclacionada con cl
arca.


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EXPERIENCIA:

2 anos nnino cn ucsio sinilar.

CONOCIMIENTOS:

Adninisiracion dc Fccursos
Hunanos, Financicros y Maicrialcs,
Audiioras Adninisiraiivas y
Coniallcs, Conirol dc nonina dc
crsonal, Analisis c inicrrciacion dc
csiados financicros, Conialilidad y
Conirol Prcsuucsiario, Alnaccncs c
invcniarios, Proccsanicnios dc daios
y conuiacion, Alicacion dc
nanualcs c insiruciivos oficialcs,
Dcsarrollo Organizacional,
Esiadsiica Adninisiraiiva.



LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Jcfc dc Oficina Adninisiraiiva.



PROPSITO DEL PUESTO

Capturar, procesar y llevar control de la informacin correspondiente al rea de Control
Escolar.
NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA
TAQUIMECANOGRAFA

No. DE PLA2AS: Una.

UBICACIN: Oficina Adninisiraiiva.



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FUNCIONES:

1. Extraer el documento fuente de la informacin necesaria para el procedimiento
electrnico de datos, en las aplicaciones o programas de cmputo que se le indique.

2. Respaldar oportunamente la informacin capturada en la cinta, cassette, disco, u otro
elemento electromagntico de almacenamiento de datos.

3. Verificar la correcta captacin de la informacin.

4. Generar los reporte impresos de la informacin capturada.

5. Reportar oportunamente las fallas que presente el equipo de captura.

6. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Control Escolar y
que sean afines a los propsitos del puesto.



COMUNICACIN:


INTERNA: Jcfc dc Oficina dc Conirol Escolar, Dirccior,
crsonal dcl Planicl y alunnado cn gcncral.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ccriificado dc csiudios Concrcialcs
y/o Sccrciarialcs.

EXPERIENCIA:

Un ano.

CONOCIMIENTOS:

Taquigrafa, Mccanografa,
ArcIivonona, Mancjo dc
docuncniacion y corrcsondcncia
oficial y Ecclcnic oriografa.







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LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Jcfc dc Oficina Adninisiraiiva.



PROPSITO DEL PUESTO

Mantener permanentemente en condiciones adecuadas de limpieza y seguridad las
instalaciones del Colegio.


FUNCIONES:

1. Realizar los servicios de limpieza en las instalaciones, mobiliario, equipo, as como en
las aceras y calles adyacentes al edificio del Plantel.

2. Controlar y conservar en buen estado las herramientas y equipo de trabajo a su cargo.

3. Realizar la reparacin y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo de
oficinas centrales, conforme a las instrucciones que al respecto se le sealen.

4. Trasladar mobiliario, equipo o material, de acuerdo a las indicaciones que reciba del
Jefe Administrativo.

5. Realizar las actividades de mensajera y distribucin de correspondencia, de acuerdo
con las indicaciones que al respecto se le sealen.

6. Solicitar al Jefe Administrativo el material y equipo necesario para dar cumplimiento a
las labores encomendadas.
NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE SERVICIOS

No. DE PLA2AS: Dos



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7. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe de Oficina Administrativa y que
sean afines a los propsitos del puesto.


COMUNICACIN:


INTERNA: Pcrsonal dcl Planicl.


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Ccriificado dc Educacion Prinaria.

EXPERIENCIA:

No rcqucrida.

CONOCIMIENTOS:

Scrvicios dc linicza, rcaracioncs
ncnorcs, nanicninicnio y
conscrvacion clccirica, dc carinicra,
loncra, Icrrcra u oiros.




LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Jcfc dc Oficina Adninisiraiivos.


NOMBRE DEL PUESTO: VIGILANTE

No. DE PLA2AS: Dos.



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PROPSITO DEL PUESTO

Vigilar la seguridad de los bienes e instalaciones del plantel, durante la noche y cuando lo
requieran las autoridades del Colegio.



FUNCIONES:

1. Cuidar las instalaciones, valores, mobiliario, equipo y documentacin del Plantel.

2. Vigilar y controlar el acceso de personas y vehculos al Plantel e informar a las
instancias correspondientes de las irregularidades que el efecto se presenten.

3. Prohibir la entrada no autorizada a las instalaciones del Plantel a personas extraas.

4. Elaborar los reportes actividades, incidencias y anomalas generadas en el desempeo
de su funcin y presentarlos al Jefe de Oficina Administrativo para lo conducente.

5. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe de Oficina Administrativo y que
sean afines a los propsitos del puesto.


COMUNICACIN:

INTERNA: Pcrsonal y alunnos dcl Colcgio.

EXTERNA: Polica y Transiio dc Colicrno dcl Esiado dc
Tlacala, as cono con la olica nunicial


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ccriificado dc cducacion rinaria.
EXPERIENCIA:

Un ano cn ucsio sinilar.
CONOCIMIENTOS:

Vigilancia y scguridad.






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LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:




RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Coordinador dc Tronco conun y
Coordinador dc Esccialidad



PROPSITO DEL PUESTO

Conducir, conforme a los objetivos institucionales sobre planes y programas aprobados, el
proceso de enseanza-aprendizaje para la formacin de tcnicos del nivel medio superior en
las reas industrial y de servicios, a efecto de contribuir al desarrollo del sector productivo
de bienes y servicios de la regin.


FUNCIONES:

1. Elaborar su plan de trabajo de acuerdo con los programas de estudio Cientfico-
Tecnolgico de las materias de tronco comn, especialidades y educacin extraescolar,
segn corresponda.

2. Aplicar las disposiciones de carcter tcnico-pedaggico y de organizacin que se
establezcan para impartir la educacin tecnolgica industrial al grupo o grupos a su
cargo.

NOMBRE DEL PUESTO: DOCENTE

No. DE PLA2AS: Sc asigna cn funcion dc la csiruciura
acadcnica auiorizada y a la carga
Ioraria rcqucrida.

UBICACIN: Aulas, laloraiorios, iallcrcs dcl
lanicl.


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3. Analizar los programas de estudio, apuntes, textos, tesis y prcticas pedaggicas y
tecnolgicas afines a la asignatura que imparte.

4. Realizar al inicio del ciclo escolar la evaluacin del nivel de conocimientos de los
alumnos, a efecto de definir las estrategias para la mejor aplicacin de los programas de
estudio.

5. Aplicar los programas de estudio conforme al calendario escolar.

6. Desarrollar con los alumnos del grupo, los programas de estudio, vinculando la teora
con la prctica.

7. Preparar y programar la imparticin de sus materias, as como el material de apoyo
didctico necesario para el desarrollo de sus actividades.

8. Elaborar los instrumentos necesarios para evaluar el aprendizaje de los alumnos,
considerando en cada caso la naturaleza y el contenido de cada objetivo programtico.

9. Elaborar y mantener actualizado el registro de avance programtico, conforme a los
lineamientos tcnico-pedaggicos establecidos por la Direccin General del Colegio.

10. Evaluar al trmino del semestre y de acuerdo a los lineamientos establecidos, el proceso
enseanza-aprendizaje, a fin de identificar las perspectivas del alumno, y establecer las
recomendaciones y sugerencias para el mejoramiento de la relacin alumno-profesor y
la aplicacin de los programas de estudio.

11. Promover acciones de vinculacin con el sector productivo, para el mejor desarrollo del
proceso enseanza-aprendizaje.

12. Participar en el desarrollo de programas de capacitacin y actualizacin del personal
docente.

13. Colaborar en el desarrollo de actividades de investigacin y aplicacin de nuevas
tecnologas.

14. Participar en la integracin del acervo bibliogrfico de la biblioteca del plantel.

15. Participar en las reuniones de academia del plantel y del Colegio, y cumplir con los
acuerdos que al respecto se establezcan.

16. Fungir como sinodal en los exmenes a ttulo de suficiencia y profesional, designados
por el Subdirector del plantel.



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17. Participar en la realizacin de estudios de especializacin tecnolgica educativa,
seminarios, simposiums, congresos y otros similares, encaminados e elevar la calidad
de la educacin en el plantel.

18. Participar en la ejecucin y evaluacin de programas de apoyo y desarrollo de
egresados, asesoramiento tcnico empresarial, produccin de bienes y servicios,
capacitacin para el trabajo y apoyo social.

19. Determinar el material y apoyo didctico requerido para la realizacin del plan de
trabajo y, posteriormente, solicitarlo al coordinador correspondiente.

20. Tener una participacin activa en los cursos de regularizacin para estudiantes.

21. Auxiliar al Jefe del Departamento de Servicios Escolares en el levantamiento del censo
de poblacin escolar, para estimar la demanda del servicio educativo, as como la
seleccin de alumnos.

22. Proporcionar al Coordinador correspondiente, la informacin especfica de los grupos a
su cargo, para la integracin de la estadstica bsica.

23. Participar en las reuniones y eventos organizados en el plantel y desempear las
comisiones conferidas.

24. Registrar el resultado de las evaluaciones, practicadas a los alumnos, en las listas de
asistencia de evaluacin de aprendizaje.

25. Formular y aplicar los exmenes ordinarios de fin de curso, de regularizacin, a ttulo
de suficiencia y de seleccin de aspirantes.

26. Solicitar al Coordinador correspondiente, la impresin y reproduccin de exmenes de
evaluacin de los alumnos.

27. Distribuir entre los alumnos del grupo los materiales, reactivos o sustancias y promover
la correcta utilizacin y conservacin de los mismos.

28. Participar en el inventario del material de apoyo didctico y equipo del taller o
laboratorio a su cargo.

29. Promover entre los alumnos del grupo el buen uso del mobiliario, equipo, instrumental
y herramienta, as como el de los materiales de apoyo didctico.

30. Participar en acciones relacionadas con la conservacin y mantenimiento del plantel.

31. Verificar que los alumnos del grupo a su cargo, cumplan con los ejercicios, tareas y
prcticas asignadas.


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32. Vigilar que el desempeo de los alumnos en el aula de clase, talleres o laboratorios; se
caracterice por su cooperacin, orden y respeto.

33. Colaborar con el Orientador Educativo, con el Trabajador Social y el Jefe de Servicios
Escolares en la deteccin y atencin de problemticas y deficiencias de los estudiantes.

34. Conducirse en todo momento de acuerdo a los lineamientos, polticas y normas
establecidas por la Direccin General y a las disposiciones de la Direccin del Plantel.


COMUNICACIN:


INTERNA: Pcrsonal Dircciivo, Adninisiraiivo, Doccnic y
alunnos dcl Planicl.

EXTERNA: Con Acadcnias Esiaialcs, Dircccion Ccncral y
Dircccioncs dc rca dcl Colcgio.



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

La csiallccida or la caicgora y cl
nivcl dcl nodclo auiorizado.

EXPERIENCIA:

Un ano nnino dc lalor doccnic.
CONOCIMIENTOS:

En cl arca dc su naicria, Pcdagoga,
Psicologa Educaiiva, Didaciica dc la
Esccialidad, Plan y rograna dc
csiudio corrcsondicnic, Fccursos
didaciicos, Tccnicas dc csiudio,
Psicoiccnica Pcdagogica, Culiura
gcncral, Plancacion y cvaluacion
curricular.








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LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC. LEGCFlFClCM LEL FLEGTC.


IDENTIFICACIN:





RELACIONES DE AUTORIDAD


JEFE INMEDIATO: Jcfc dc Oficina Adninisiraiiva.



PROPSITO DEL PUESTO

Coordinar y realizar el registro y control de entradas y salidas del almacn de materiales,
cumpliendo con los periodos y procedimientos de abastecimiento establecidos para los
planteles y direccin general de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.



FUNCIONES:


1. Aplicar las normas, lineamientos y polticas que emita la Secretara de
Educacin Pblica y el Gobierno del Estado, as como la propia Direccin
General del Colegio, para la administracin de los recursos materiales.

2. Formular el programa anual de adquisiciones con base en las necesidades de los
planteles, oficinas generales.

3. Elaborar y mantener actualizado el catalogo de proveedores del Colegio.

NOMBRE DEL PUESTO: ALMACENISTA

No. DE PLA2AS: Una.



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4. Desarrollar los procesos de adquisicin, recepcin, almacenaje y suministro de
los recursos materiales y equipo que requieran los planteles y las oficinas
generales del Colegio.

5. Controlar y registrar las entradas, existencias y salidas de materiales y equipo de
los planteles.

6. Vigilar que los materiales y equipos que se reciban, cumplan con las normas de
calidad establecidas y correspondan con las cantidades requeridas.

7. Vigilar el uso adecuado de los materiales, equipo e instalaciones con que cuenta
el Colegio.

8. Realizar estudios de mercado de bienes y servicios, para detectar a los
proveedores que ofrezcan mayores ventajas en los referentes a costo, calidad de
equipamiento e integridad de los artculos.

9. Llevar a cabo las requisiciones autorizadas de material de consumo general,
incluyendo mobiliario, equipo maquinaria y el material concerniente a la
conservacin y el mantenimiento de activo fijo que requieran las reas de las
oficinas centrales y de los planteles.

10. Controlar y codificar los bienes y materiales almacenados, de acuerdo con el
catlogo establecido en el Colegio y determinar mximos, mnimos y puntos de
reorden de los que conforman el cuadro bsico con el almacn.

11. Coordinar y supervisar los almacenes que operan en los planteles,
proporcionando la orientacin y asesora que requieran.

12. Suministrar a las reas y planteles del Colegio, los materiales y equipos que
requieran para su operacin, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos
establecidos.

13. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de
Recursos Materiales y Servicios y que sean afines a los propsitos del puesto.


COMUNICACIN:


INTERNA: Pcrsonal dcl Planicl.






MANUAL DE ORGANIZACIN


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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL ESTADO DE TLAXCALA


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


ESCOLARIDAD:

Pasanic dc Liccnciaiura cn
Adninisiracion dc Enrcsas,
Adninisiracion Pullica, Econona u
oira csccialidad (sucrior o iccnica}
rclacionada con cl arca.

EXPERIENCIA:

En ucsio sinilar o cn aciividadcs
rclacionadas con cl arca.


CONOCIMIENTOS:

Adninisiracion dc rccursos
naicrialcs, adquisicioncs, rcsiacion
dc scrvicios gcncralcs, conirol cn
novinicnios dc alnaccn y conirol dc
invcniarios.

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