PEMBAGIAN TUGAS PERSONALIA MADRASAH ALIYAH MAARIF

DURENSEWU PANDAAN
1. KEPALA MADRASAH
 Menyusun program sekolah
 Menyusun RAPBM
 Menyusun kalender pendidikan madrasah
 Membuat SK tugas mengajar guru dan karyawan
 Membuat SK kepanitiaan ujian
 Membuat format-format yang terkait dengan kegiatan madrasah
 Memantau kehadiran guru dan karyawan
 Membaca surat masuk dan mendisposisikan kepada staf
 Mengatasi kasus-kasus hambatan yang terjadi di madrasah
 Meningkatkan kepedulian guru dan karyawan terhadap semua kegiatan
 Memonitoring kegiatan guru dan karyawan
 Memeriksa keuangan madrasah
 Mengadakan supervise terhadap guru dan karyawan
 Meningkatkan peran BK
 Melaksanakan ulangan semester, UTS, UKK, Ujian Akhir nasional
 Melaksanakan program kenaikan kelas
 Mempersiapkan tahun pelajaran berikutnya

2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

 Menyusun program kegiatan tahunan.
 Membantu kelancaran pelaksanaan program sekolah.
 Pengelolaan pembagian tugas mengajar guru.
 Menyusun jadual mata pelajaran.
 Mengkoordinasikan penyelenggaraan Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, Ujian Blok
dan Ujian Nasional.
 Mengkoordinasikan pemasukan nilai dan kelancaran hasil evaluasi belajar dalam Daftar
Kumpulan Nilai (DKN).
 Mengkoordinasikan kepertemuan, diskusi, seminar dan pelatihan guru-guru mata pelajaran
dalam rangka peningkatan kompetensi guru.
 Menyusun format-format yang diperlukan guna kelengkapan guru mengajar.
 Melaksanakan penyusunan program mengajar sesuai dengan kalender pendidikan.
 Mengkoordinasikan penyusunan rencana pembelajaran dari guru-guru matpel.
 Mengkoordinasikan kegiatan ke kurikulum yang dilaksanakan oleh guru.
 Mengkoordinasikan pengajuan bahan dan alat pembelajaran untuk diteruskan ke Kepala
Sekolah.
 Membina Perpustakaan Sekolah.
 Menyiapkan dan mendistribusikan format-format kelengkapan mengajar guru;
 Membantu menyiapkan pembuatan nomor ulangan siswa;
 Membantu mengerjakan daftar nominatif guru dan siswa;
 Tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan oleh Kepala Sekolah.
3. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
 Menyusun program kegiatan tahunan.
 Perencanaan dan pelaksanaan penerimaan siswa baru.
 Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler.
 Pembinaan OSIS di lingkungan sekolah.
 Memberikan pembinaan kepada siswa bidang kedisiplinan, tata tertib, PBB dan olahraga.
 Membina koperasi siswa.
 Pembinaan kehidupan yang Islami di sekolah.
 Mengkoordinasikan kegiatan siswa dalam upacara bendera, peringatan hari besar, pondok
romadhon, wisuda, mempromosikan sekolah dsb.
 Tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan oleh Kepala Sekolah.

4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas

 Mengkomunikasikan para alumni kepada sekolah.
 Melaksanakan kegiatan silaturahim antar guru/karyawan di sekolah.
 Mempromosikan sekolah ke masyarakat luas.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan Kepala Sekolah

5. Wakil Kepala Sekolah Urusan kebahasaan

 Menyusun program kerja
 Menggerakkan semua warga madrasah agar berkomunikasi aktif dengan bahasa inggris dan
arab.
 Membina siswa dalam mengikuti kegiatan lomba lomba kebahasaan.
 Membuat laporan kegiatan kebahasaan.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan Kepala Sekolah

6. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana

 Menginventaris barang-barang milik sekolah secara baik dan benar
 Pendayagunaan sarana dan prasarana termasuk pelaksanaannya dalam pendidikan.
 Pemeliharaan, perbaikan, pengamanan, pengembangan dan penghapusan.
 Bersama Kepala Sekolah merencanakan pengembangan sarana dan prasarana sekolah beserta
upaya penggalian dana dalam jangka pendek, menengah dan panjang.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan/diberikan Kepala Sekolah

7. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

 Mengatur pelaksanaan administrasi sekolah sesuai dengan petunjuk Kepala Sekolah.
 Menyusun program administrasi sekolah.
 Membuat jadual pelaksanaan program kerja.
 Membuat rincian tugas staff administrasi sekolah.
 Membimbing bawahannya dalam menyelenggarakan administrasi sekolah.
 Membuat daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) bagi guru dan karyawan setiap akhir
tahun.
 Mengadakan evaluasi kinerja karyawan dan melaporkan hasilnya kepada Kepala Sekolah.
 Tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sekolah.
8. Pelaksana Administrasi Umum
 Mengerjakan tugas – tugas rutin harian ketatausahaan;
 Melaksanakan surat – surat dinas;
 Melaksanakan pengisian buku induk siswa, klaper dan harian siswa;
 Melaksanakan peng-arsipan surat-surat dinas;
 Membantu tugas-tugas Ka TU;
 Melayani penerimaan SPP/pembayaran dari siswa;
 Melaporkan penerimaan SPP/pembayaran dari siswa setiap hari, setiap bulan kepada bendahara
sekolah.
 Melaksanakan tugas – tugas lain yang diperlukan Kepala Sekolah.

9. Pelaksana IT
 Mengerjakan administrasi rutin harian bagian IT;
 Menyiapkan dan mendistribusikan format-format kelengkapan kesiswaan berkenaan dengan
surat pernyataan dan peringatan.
 Membantu menyiapkan kegiatan ektrakurikuler siswa.
 Melaksanakan tugas – tugas lain yang diperlukan Kepala Sekolah.

10. Bendahara Sekolah

 Membuat RAPBM bersama Kepala Sekolah.
 Memantau siklus keuangan setiap hari.
 Menerima dan mengeluarkan uang atas perintah Kepala Sekolah.
 Membukukan keuangan atas petunjuk Kepala Sekolah.
 Membuat daftar gaji, insentif dan mendistribusikannya.
 Membuat pelaporan setiap bulan, tiga bulan, semester dan tahunan (LPJ) kepada Kepala
Sekolah.
 Bertanggung jawab atas keamanan, kerahasiaan dan kondisi keuangan sekolah.

11. Pelaksana Bendahara Kesiswaan

 Membantu bendahara sekolah dalam mengelola pos anggaran kegiatan kesiswaan,
 Membukukan keuangan atas petunjuk bendahara sekolah,
 Membuat daftar insentif dan mendistribusikannya yang berkaitan dengan kegiatan kesiswaan,
 Membuat pelaporan setiap tiga bulan, semester dan tahunan (LPJ) kepada bendahara sekolah,
 Bertanggung jawab atas keamanan, kerahasiaan dan kondisi keuangan kegiatan kesiswaan.

12. Kepala Perpustakaan

 Merencanakan penyediaan buku–buku yang sesuai dengan program kurikulum, maupun
penyediaan majalah, tulisan lain yang bersifat umum,
 Menyelenggarakan sistem adminisrasi perpustakaan yang sistematik,
 Mengatur pelaksanaan program perpustakaan,
 Membuat laporan secara berkala kondisi perpustakaan kepada Wakasek Kurikulum dan Kepala
Sekolah,
 Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah.
13. Staff Perpustakaan
 Membantu merencanakan penyediaan buku – buku yang sesuai dengan program kurikulum,
maupun penyediaan majalah, tulisan lain yang bersifat umum,
 Melaksanakan sistem adminisrasi perpustakaan yang sistematik,
 Melaksanakan program perpustakaan,
 Memelihara dan menjaga buku–buku, majalah dan lain–lain dalam keadaan baik,
 Membuat laporan secara berkala kondisi perpustakaan kepada kepala perpustakaan,
 Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah.

14. Staf Bimbingan dan Konseling

 Menyusun program dan melaksanakan Bimbingan dan Konseling.
 Berkoordinasi dengan tatib, penasehat akademik, dan Wakasek, Kesiswaan untuk mengatasi
masalah siswa tentang tatib dan kesulitan belajar.
 Memberikan pelayanan bimbingan siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar.
 Memberikan layanan bimbingan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan
pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
 Mengadakan penilaian pelaksanaan BK dan penelusuran tamatan.
 Menyusun statistik penilaian BK dan daya serap.
 Mengadakan kegiatan analisis hasil evaluasi BK.
 Menyusun laporan pelaksanaan BK.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Kepala Sekolah.

15. Koordinator Ketertiban

 Menyelenggarakan administrasi tatib;
 Bersama petugas tatib, melaksanakan proses tatib siswa sesuai alur penanganan siswa;
 Bersama petugas tatib, melaksanakan sidak ke kelas secara periodik;
 Dalam melaksanakan proses tatib, tidak dibenarkan menggunakan kekerasan fisik, sanksi yang
diberikan bersifat mendidik kedisiplinan;
 Dalam pelaksanaannya selalu berkoordinasi dengan walikelas, BK dan Wakasek Kesiswaan;
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Kepala Sekolah.

16. Keamanan dan Kebersihan

 Bertanggung jawab atas kebersihan seluruh ruangan, halaman sekolah dan KM/WC
 Bertanggung jawab atas keamanan sekolah pada siang dan malam hari.
 Bertanggung jawab atas keamanan kunci-kunci ruangan dan barang-barang inventaris sekolah.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah.