NOMOR SOP : W.9-UM.01.

01-
TANGGAL PEMBUATAN : 21 Februari 2022
TANGGAL REVISI :
TANGGAL EFEKTIF : 21 Februari 2022
DISAHKAN OLEH : KEPALA KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM LAMPUNG
DIVISI ADMINISTRASI
BAGIAN UMUM SORTA DELIMA LUMBAN TOBING
SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN, TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA NIP.196802051990032001
NAMA SOP : ADMINISTRASI PERSURATAN PELANTIKAN
PEJABAT KANTOR WILAYAH
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 1. Mengetahui tugas dan fungsi sistem operasional prosedur
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2020 2. Mengetahui tugas dan fungsi sebagai pengelola kepegawaian
Tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 3. Mampu mengoperasikan komputer
2017 Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

3. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor 30 Tahun 2018

Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan HAM RI
4. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor 08 Tahun 2021
Tentang Manajemen Karier Pegawai Negeri Sipil Kementerian

KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Usulan Kenaikan pangkat 1. Surat Permohonan/Disposisi
2. SOP Penerbitan SK Kenaikan Pangkat 2. Komputer/Printer/Scanner
3. Jaringan Internet
4. Alat Komunikasi
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDAFTARAN :
Apabila data-data yang diperlukan tidak akurat maka proses tersebut Disimpan sebagai data elektronik dan manual
akan tertunda
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
ADMINISTRASI PERSURATAN PELANTIKAN PEJABAT KANTOR WILAYAH

PELAKSANA MUTU BAKU

Kepala
No Kegiatan Kadiv Kepala Bagian Subbagian KETERANGAN
Kakanwil JFU Kelengkapan Waktu Output
Administrasi Umum Kepegawaian
, TU, RT
1 Telah terbit surat keputusan Menteri Hukum dan
HAM, Surat Keputusan Sekretaris Jenderal dan
surat keputusan Kepala Kantor Wilayah tentang Mulai
pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam Surat Keputusan 5 menit disposisi
jabatan Pimpinan Tinggi dan Administrasi

2 Menerima disposisi dari Kakanwil SK tersebut

untuk dijadwalkan Pelakasanaan Pelantikan
Surat Keputusan 5 menit disposisi

3 Menerima disposisi dari Kepala Divisi Administrasi

SK tersebut untuk dijadwalkan Pelakasanaan
Pelantikan dan memerintahkan kasubbag
Kepegawaian, TU RT untuk mempersiapkan Surat Keputusan 5 menit disposisi
sarana dan prasarana serta petugas yang akan
melaksanakan pelantikan

4 Membuat konsep surat panggilan pelantikan,

rohaniwan,penunjukkan saksi,undangan Konsep surat
panggilan pelantikan,
4 Jam
rohaniwan,penunjuk
kan saksi,undangan
Konsep surat
panggilan pelantikan,
rohaniwan,penunjukk
an saksi,undangan

5 Menerima konsep surat panggilan pelantikan,

rohaniwan,petunjukkan saksi,undangan dari Konsep surat
kasubbag Wai TU RT tentang pelaksanaan dan panggilan pelantikan,
menyetujui pelaksanaan pelantikan dan nota 20 menit
rohaniwan,penunjuk
dinas nya kan saksi,undangan
Konsep surat
panggilan pelantikan,
rohaniwan,penunjukk
an saksi,undangan

6 Menyetujui konsep surat panggilan pelantikan,

rohaniwan,petunjukkan saksi,undangan dari Konsep surat
Kepala Bagian Umum panggilan pelantikan,
20 menit
rohaniwan,penunjuk
kan saksi,undangan
Konsep surat
panggilan pelantikan,
rohaniwan,penunjukk
an saksi,undangan

7 Menandatangani surat panggilan pelantikan,

rohaniwan,petunjukkan saksi,undangan Surat panggilan Surat panggilan
pelantikan, pelantikan,
rohaniwan,penunjuk 20 menit rohaniwan,penunjukk
kan saksi,undangan an saksi,undangan
yang ditandatangani yang ditandatangani

8 Mendistribusikan surat surat panggilan

pelantikan, rohaniwan,petunjukkan urat panggilan
saksi,undangan ke yang berkepentingan mengenai pelantikan,
pelaksanaan pelantikkan serta mempersiapakan Selesai rohaniwan,penunjuk 20 menit Pendistribusian surat
fasilitas sarana dan prasarana kan saksi,undangan
yang ditandatangani