UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO KAMPUS 1. J Maooant 686, Te, 031-8985444 Fak 031-2919333 doa 61215, KAMPUS 2-1 Roy Glam 250. Cand. Tap 0318921058 Soro 61217 KAMPUS 3s Una’ bn AL Khana, Perum KIP Gurung Anat Te OO1-87917981. Faks 031-87 BH807 Satya 602 KAMPUS & J Raya Rane Plng& Wonca, ep 03 392733 Fas 031-962740 Sano 61261 website wwwumsida acid erat rsa a Nomor : E.6/ 667 /01,00/111/2019 Lamp. = - Hal; Undangan Rapat Koordinasi Kepada Yth. 1, Wakil Rektor I, 11, dan I 2. Kepala Badan, Biro, Lembaga, dan UPT 3. Dekan, Kaprodi, dan Sekretaris Prodi Di-Lingkungan UMSIDA. Assalaamualaikum Wr. Wb. Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat koordinasi yang insya Allah diselenggarakan pada Hari Kamis ‘Tanggal 14 Maret 2019 Pukul 12,30 ~ selesai ‘Tempat Ruang Rapat Kampus Sidowayah Sidoarjo Acara 1. Evaluasi perkuliahan semester genap, lokakarya kurikulum program Studi, perkembangan hasil tes TOEP, dan Penggunaan e-learning 2. Penguatan Pemahaman Instrumen Akreditasi Program Studi 4.0. 3. Sinkronisasi Perpustakaan Universitas, Fakultas, dan Program Studi. 4. Sosialisasi Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMonev). 5. Penguatan kebijakan pengadaan barang dan penggunaan ATK 6. 7 Peningkatan PKM dan Kebijakan anti plagiasi artikel mahasiswa. Strategi peningkatan peringkat UMSIDA di Webometric dan 4ICU. Catatan dimohon tidak terlambat, disediakan makan siang, dan rapat dimulai pukul 13.00 WIB Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ‘mengucapkan banyak terima kasih. Wassalaamu ‘alaikum Wr. Wb. Tembusan: 1, Ketua BPH UMSIDA 2. ArsipPRESENSI RAPAT KOORDINASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO Sidoarjo, 14 Maret 2019; 12.30 WIB No. Nama Unit Kerja No. Hp Email Tanda | tp | _ iL ‘Tangan | 1 Sepk Bude Lemtic | * Baas Hh “te | Stren | 36 B Planar Semmens poutine, 2 dehetieh fie | de be file 7 ~ 7 Leteewwe Ee [Wink Sin oat | GO| | [TF Vinage ot | pes) \" [Ris Aur H pt | i [Noo m / & | | | Te | | - Th | oie wom ee Lfi= 15, "Alot Shefiyes PACA | OB123IHoRaD malgshofyo Se Cumsiby, ee LL stut Astute | CF 0867 tay pastrami I fika Magawafe FRI semueniicnaentl | my M Py rom ev : er [rt A et mad loses oe Ei Rinata RAKA. |Os1a52.963.942 en.riraln@uns 20. Mock ALgow [eer wna OSB 800 alfnenre6A Qamecy CN Chern Misok A | PS: PAe BUTS lan Ute& Nunnery tow Gi Fon eet | | Tiverton S| - - |* Net BB 71 Lailul & |" ‘Boor aku, M | FBR | 7 a ET eB augg 30) molyesteursida 1 Sutarmca | CP [ebrssotnepe sutavang uae acih CL ze ly %—lonpercetsn ghoul. @usiteaid | \? Nur Masters teow opiasnense 0708 nreanes i 5 | OWA Y p34 _AinurCumbid..¢ D. (Bio Chetpg M. ovate | Fle Cleo) Bras 109 sh chotynvduneda, %. id | fey | e@rs2Bd eo ‘Imeida PR BAR _ , Purprrosan kes E0CO1Y pupa ieonsencid I Pe by Me [oil 209) ree 28 any [* Cla | eokleer yt PURIFRL BP tte. | oarsssq2acu tt levy [0 ORY PB Bystrs (pprss31diaat atm en nn. l* Wot Mw acini Bae ¢ | Meow lranegeety | —- Phe ey ae we dance Tikes oki pay | \* 5 iene PaLeber orobe0¢H Be46. a7. a8. 49. 30. 31 32, 4 35. 56. 57. 58. 59, (3 6, 64. 65. o.UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO KAMPUS 1: J Moat 86 8, Tp. 0318945444, Fabs. 0912949829 Sdoano 61215, AMPUS 2: J. Raya Gla 250, Cans Top 09-92198 Soap - 61217 3: Manat Unartin Kat Pau Ki Gung jr Te. 3-891, Fs, 031878807 Surabaya 6028 KAMPUS 4 JI. Raya Rame Pilang 4 Wonoayu, Telp, 031-8962733 Faks. 031-8962740 Sidoarjo -61261 ) c @ scimenmantrteen —_weBste : wonvumsioa ae kt ematcemsagueses Se NOTULEN RAPAT Hari / Tanggal Pelaksanaan Rapat - Kamis/ 14 Maret 2019 Pukul » 12,30 WIB ‘Tempat Ruang Rapat Kampus Sidoawayah UMSIDA Agenda Rapat : Rapat Koordinasi 1, Evaluasi Perkuliahan semester genap, lokakarya program studi, perkembangan hasil tes TOEP, dan penggunan e-learning 2. Penguatan Pemahaman Instrumen Akreditasi Prodi 40 3. Sinkronisasi Perpustakaan Universitas,Fakultas dan Program studi 4. Sosialisasi SIMonev 5. Penguatan Kebijakan pengadaan barang dan penggunaan ATK 6. Peningkatan PKM dan Kebijakan anti-plagiasi artikel mahasiswa 7. Strategi Peningkatan Peringkat UMSIDA di Webometric dan 41CU. Peserta Rapat 1. Wakil Rektor W/IV/II 2. Kepala Badan,Biro,Lembaga dan UPT 3. Dekan, Kaprodi dan Sekretaris Prodi (presensi terlampir) Pembahasan Rapat : 1. Kultum dari Pak Abror Membahas tentang golongan abli ibadah tapi ketika kembali kehadap Allah tidak akan ‘masuk surga yaitu seorang ahli infak tapi hanya ingin dianggap dermawan, seorang yg ‘member’ ilmu terhadap Allah tapi hanya ingin dipuji oleh orang lain, orang yang banyak ibadah (haji dll) tetapi kepada manusia (hablum minanas) kurang perhatian, sering menyakiti hati dil 2. Pembahasan Akademik dari Kepala BAA a, Evaluasi perkuliahan semester genap Dari hasil ploting Jumlah Dosen Umsida adalah 296 orang yang terdiri dari Dosen Tetap 173 orang, Dosen Tidak Tetap 93 Orang (31,4%), Dosen DPK 21 Orang dan dosen dengan status lain-lain sebanyak 9 Orang, yang perlu dicermati adalah dosen tidak tetep karena masih banyak. Rekap Matakuliah ada 631 MK, rekap sebaran jadwal kuliah ada 1738 Jadwal, Ploting tanpa masalah ada 265 dosen, Ploting dengan masalah (sks lebih dari ketentuan) ada 16 dosen, Ploting dengan masalah (sks kurang dari ketentuan) ada 4 dosen, dan Ploting dengan catatan (tambahan sks PKK) ada 1 Dosen. b. Semester Antara Penyerahan nilai semester antara batas akhimya tanggal 16 Februari 2019,agar segera dikumpulkan nilai karena untuk revisi tambah KRS dan pelaporan forlap dikti, Upload mahasiswa per tanggal 13 maret 2019. Tren Mahasiswa Aktif semester genap sebanyak 8861 Orang, mahasiswa yang non aktif semester genap sebanyak 603 orang, namun adalaporan mahasiswa yg sudah di yudisium, Menyikapi keluhan dosen wali yaitu banyak data mahasiswa yang tidak aktif maka diperlukan memvalidasi mahasiswa dengan mengidentifikasi satu satu agar bisa dapat KRS dengan batas akhir tanggal 15 Maret 2019. ©. Mahasiswa Drop Out Jumlah mahasiswa DO ada sebanyak 1915 (evaluasi tahap 2,3 dan 4) sedangkan jumlah mahasiswa potensi DO ada sebanyak 1153 yang akan dihapus dan yang masih bisas, lanjut untuk 174 dengan dasar dari 4 tahap. Adapun 4 tahap evaluasi berdasarkan pedoman akademik UMSIDA 2018/2019 hal 74 * Evaluasi Tahap | Dilakukan pada semester pertama dengan penentuan beban studi di semester Il + Evaluasi Tahap 1 (Dua tahun Pertama) Dilaksanakan setelah mahasiswa mengikuti pendidikan selama 4 semester berturut turut, evaluasi diakhir semester IV, dan mahasiwa harus telah ‘mengumpulkan 36 sks tanpa nilai E dengan IPK. > 2,00 Evaluasi tahap III (Dua tahun Kedua) Dilaksanakan menjelang masa studi normal terprogram akan berakhir, evaluasi dilakukan pada semester VIII, mahasiswa harus telah mengumpulkan min 78 sks tanpa nilai D&E + Evaluasi batas waktu studi Diberlakukan pada akhir masa studi, mahasiwa yang belum lulus s/d batas masa studi diberi kesempatan Re-NIM Rencana tindak lanjut potensi mahasiswa DO dengan penghapusan mahasiwa dari sistem SIADO dan masih bisa diakses akan tetapi terbatas hanya BAA dan Pusdasim, sedangkan untuk mahasiswa yang Potensi DO dengan identifikasi lebih lanjut oleh prodiékoordinasi dengan dosen wali, serta pemanggilan dan pengiriman surat peringatan oleh prodi. Untuk mahasiswa yang masih bisa studi lanjut dengan ‘memotivasi studi lebih dan pemanggiland-pengiriman surat jika perlu da Periode penentuan yudisium untuk semester ganjil ‘© Batas akhir Pendaftaran Yudisium = 23 Februari 2019 + Batas akhir pengumpulan SK Yudisium ~ 28 Februari 2019 Periode penentuan Yudisiun untuk semester genap ‘© Batas akhir pendaftaran Yudisium 16 Agustus 2019 ‘© Batas akhir pengumpulan SK Yudisium = 31 Agustus 2019 Jumlah Kuota wisuda untuk tahun ajaran 2018/2019 adalah sebesar S00 mahasiswa, untuk pendaftaran wisuda dimulai tanggal 22 April sid 22 Mei 2019 dan pelaksanaan wisuda akan dilaksanakan pada tanggal 22 Juni 2019. 3. Pembahasan Perpustakaan Selama ini ada kendala dalam akreditasi tentang koleksi buku di perpustakan Umsida, banyak diantaranya koleksi buku yang sudah lama tapi masih dipergunakan, kurang koordinasinya antara fakultas dan perpustakaan tentang jumlah koleksi buku dan jurnal Maka perlu adanya singkronisasi terhadap koleksi buku dan jumal di Fakultas dan perpustakaan, dengan memberikan sumbangan buku baik fakultas maupun dari instansi lain, Karena di fakultas Teknik, FISIP, FKIP, dan FEB ada ruang baca yang ‘memungkinkan banyak buku yang sudah ter update dan diperlukan oleh mahasiswa, maka perpustakaan mendampingi dalam pengelolaan buku tersebut, sehingga bisa membantu berapa banyak buku yang sudah ada difakultas. Semoga dengan hal ini bisa mengangkat performer universitas kita melalui perpustakaan 4, Pembahasan Lembaga Bahasa Rekap data lolos TOEP per Januari 2018 s/d Maret 2019, rata-rata mahasiswa angkatan tahun 2014-2015¢ Tkut tes ada 664 orang © Lulus ada 442 © Tidak lulus ada 222 Diharapkan dekan dan kaprodi untuk mendorong seluruh mahasiswanya untuk mengikuti TOEP yang sesuai dengan ketentuannya. Terkait tentang pengambilan ijasah yang banyak tertahan dikarenakan tidak lulus nilai TOEP nya maka dibutuhkan kerjasama dengan prodi dan diberikan nya latihan-latihan TOEP dibuka pada 26 Februari 2019 dan rencana selesai sampai akhir maret, yang ikut pelatihan ada sebanyak 174 mahasiswa untuk mahasiswa semester 8, yang lulus sementara 40 orang sedangkan yang belum lulus ada 36 orang. Pembahasan P31 Proses dalam artikel ilmiah biasanya diunggah oleh mahasiswanya beserta surat pernyataan dan ditambah dengan cek plagiasi, perbedaan dalam pengungahan cek plagiasi yang dilakukan mahasiswa dan dosen terletak pada total nilai tidak dilthat dari totalnya tapi dilihat dari per sumber. Artikel yang sudah terbit tidak perlu divalidast dengan P31, kalau yang belum terbit untuk dimasukkan juga abstraknya. Untuk artikel yang belum terbit terlebih dulu menggunggah artikelnya, kemudian cek plagiasi dari satu sumber Mahasiswa dalam publikasi artikel ilmiah harus menyerahkan sepenubnya kepada P31 . Pembahasan LP3IK & BPM Terkait lokakarya kurikulum ada beberapa hal yang harus direvisi, Design kurikulum dalam pelaksanaan latihan TOEP diharuskan dilaksanakan sebelum mahasiswa semester 8 atau diawal semester, sedangkan terkait evaluasi dari hasil google form berjalan dengan sesuai harapan. Dari hasil yang masuk sudah ada 23 prodi namun ada 6 prodi yang mungkin dosen nya belum hadir diperkulihaan awal (3x pertemuan) semester genap. Untuk sarana prasarana perkulihaan bisa dikoordinasikan dengan BAU. Pemberlakuan aturan baru dari BAN-PT tentang penguatan borang mulai diperlakukan tanggal 1 April 2019, ada dua hal yang harus diperhatikan yaitu laporan evaluasi studi dan laporan kinerja program studi, akreditasi diajukan pengelola universitas yaitu fakultas sehingga dekan bertanggungjawab dalam pelaksanaan akreditasi. Di borang baru publikasi mahasiswa dihitung sebagai point, publikasi dosen khusus nama dosen itu sendiri, sedangkan publikasi mahasiswa dikhususkan untuk juara V/IV/III, Pelaksanaan e-learning sudah berjalan namun masih ada $0% dosen yang belum menggunakan, dikelola Pusdasim, BAA, BPM dan prodi masing-masing. Ketika muncul permasalahan teknis infrastuktur dalam pelaksanaan e-learning bisa dilakukan lewat sistem chat online dan akan diperbarui oleh Pusdasim, Fakultas dan prodi hanya menampung keluhan kemudian dilaporkan kepada pusdasim . Pembahasan SIMonev oleh Wakil Rektor II 1. Sistem ini untuk monitoring bagaimana kinerja di masing-masing unit kerja, basis dari pembuatan sistem ini adalah dari renstra yang ditulis dan targetnya sampai setahun, ‘Target dalam satu tahun bisa membandingkan dengan apa yang sudah dilakukan sebelumnya, slide yang muneul di unit kerja hanya Renstra, sasaran dan target sedangkan di sistem keseluruhan yang bisa dilihat oleh rektor dan wakil rektor itu ada slide tambahan indikator kinerja. Tanggapan disampaikan olch Bapak Rifqi Ridlo Phahlevi, mengajukan pertanyaan ‘mengenai penggabungan fakultas per April 2019 apakah semua yang berkaitan dengan SIM apakah akan berubah, termasuk anggaran dst Pengelolaan ATK dan Penggunaan kemabli ke sistem lama, stok disediakan oleh BAU. Pengadaan Barang, bila melibatkan vendor atau pihak ketiga periode pengajuannya sama dengan pengajuan dana setiap bulan, vaitu tiap tanggal 1 s/d. 10 Pembahasan Strategi Peningkatan Peringkat UMSIDA di Webometric dan 41CU, PKM dan KemitraanStrategi Peningkatan Peringkat UMSIDA di Webometric dan 41CU, PKM dan Kemitraan disampaikan oleh Warek IIL Kinerja PKM perlu diperhatikan dengan serius terutama di prodi: Teknik Informatika, Administrasi Publik, dan Kebidanan. Tim Kemahasiswaan sebagai fasilitator bukan pembimbing agar dapat masuk di Simbelmawa. Karena, kuota dibatasi hanya sebanyak 403 proposal. Maka diharapkan tiap Prodi dapat mengusulkan max. 20 orang Mahasiswa yang potensial untuk dibimbing, ‘Tanggapan dan pertanyaan disampaikan oleh 1. Rektor: Proposal yang masuk dan sudah direview sebanyak 403, tetapi tidak diupload di Simbelmawa, hanya ada 140 proposal. Mengapa terjadi demikian? Karena batas waktu upload yang terbatas dan sistem Simbelmawa yang sibuk 2. Arif Senja Fitrony menyampaikan banyak mahasiswa yang melapor tidak dapat mengunggah ke sistem Simbelmawa Webometric, penilaian kinerja Perguruan Tinggi yang berbasis Web. Diharapkan seluruh civitas akademika menggunakan backlink umsida.ac.id. Penutup Rektor 1, Umsida akan mengundang seluruh PTM di Jawa Timur, yang dihadiri oleh Ketua PP Muhammadiyah dan 18 PTM atau sekitar 550 undangan agenda acara Pembukaan Musypimwil Peresmian “Auditorium KH, Ahmad Dahlan dan Pemancangan Tower At-Tanwit™ Pengembangan Tata Kelola Perguruan Tinggi Berbasis Sistem Informasi; Pengembangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Pengembangan Publikasi Ilmiah; dan Pengelolaan Kantor Layanan Lazismu di Kampus Proses pemilihan Dekan dan Ka. Biro sudah Final, Pelantikan akan dilaksanakan tanggal | April 2019 Ba'da Dhubur. Sidoarjo, 20 Maret 2019 Mengetahui, Pimpinan Rapat Sekretaris (Dr. Hidaydfulloh, M.Si.) (Fe madhona, Amd.)