Anda di halaman 1dari 42

Panduan Teknis

Penggunaan Platform
Digitalisasi Dokumen
Pendaftaran Program MBKM

25 Oktober 2023
Outline

A. PIMPINAN PERGURUAN TINGGI & PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI


1. Mendaftar Akun Pimpinan Perguruan Tinggi
2. Verifikasi Akun Pimpinan Perguruan Tinggi
3. Alur Verifikasi dan Persetujuan Data Mahasiswa oleh Penanggung Jawab Fakultas/Prodi
4. Alur Rekomendasi dan Persetujuan Data Mahasiswa oleh Pimpinan Perguruan Tinggi

B. LANGKAH LANJUTAN

C. PUSAT INFORMASI & PUSAT BANTUAN

Academy University

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


PIMPINAN PERGURUAN TINGGI
&
PENANGGUNG JAWAB
FAKULTAS/PRODI
Academy University

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Peranan Perguruan Tinggi
Pimpinan Perguruan Tinggi Penanggung Jawab Fakultas atau Prodi

1 2

Pimpinan Perguruan Tinggi, bertugas untuk


memberikan persetujuan final kepada mahasiswa yang Penanggung Jawab Fakultas atau Prodi, bertugas
ingin mendaftar program flagship MBKM, dengan untuk:
ketentuan sebagai berikut: 1) melakukan verifikasi kebenaran data dan
1) Pimpinan PT wajib mempunyai salah satu jabatan dokumen mahasiswa yang akan mendaftar
sebagai pimpinan perguruan tinggi; Program flagship MBKM;
2) Pimpinan PT bertugas menentukan penanggung 2) memberikan rekomendasi kepada mahasiswa
jawab dari masing-masing prodi atau fakultas untuk mengikuti Program flagship MBKM; dan
untuk bertindak sebagai pihak yang akan 3) melakukan koordinasi dengan mahasiswa
merekomendasikan mahasiswa untuk mengikuti apabila terdapat data atau dokumen yang perlu
program MBKM; dan diperbaiki.
3) Pimpinan PT bertugas memberikan persetujuan
akhir daftar mahasiswa setelah mendapatkan
rekomendasi dari prodi atau fakultas pada laman
MBKM. Academy University

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


MENDAFTAR AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
1 MENDAFTAR AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

Kunjungi laman Kampus Merdeka di kampusmerdeka.kemdikbud.go.id.

1. Klik tombol "Masuk ke Akun" yang berada di pojok kanan atas versi desktop
atau klik "Masuk" di pojok kanan bawah versi mobile phone.
2. Klik tombol "Daftar".

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
1 MENDAFTAR AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

4 5

3. Pilih peran Anda sebagai Pimpinan Perguruan Tinggi dengan


klik drop down dan memilih “Pimpinan Perguruan Tinggi”.
4. Masukkan alamat email Anda pada kolom yang telah
disediakan.
5. Akan muncul pesan error jika email yang dimasukkan sudah
7 terdaftar sebagai akun di platform MBKM. Hubungi Pusat
Bantuan atau gunakan alamat email lain.
6. Buat kata sandi.
6 7. Segera lakukan aktivasi akun MBKM Anda melalui pesan yang
akan dikirimkan di alamat email yang sebelumnya sudah Anda
daftarkan.

Catatan :
Akun Pimpinan PT adalah menu baru di platform MBKM, jadi seluruh PT harus mendaftarkan akun baru untuk Pimpinan PT.
Jika ingin melakukan perubahan role atas email yang telah terdaftar, silakan hubungi Pusat bantuan.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
1 MENDAFTAR AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

8. Langkah selanjutnya, silakan


melakukan pengecekan pada kotak
masuk email Anda dan lakukan verifikasi,
klik “Verifikasi Sekarang”

Mohon cek folder Spam jika email tidak


muncul di folder Kotak Masuk.
8

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
2 VERIFIKASI AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

1. Login menggunakan alamat email yang


sudah terdaftar
2. Isi data diri dengan melengkapi informasi:
- Nama lengkap sesuai KTP
- Universitas
2
1 1. Lalu Anda dapat melengkapi Surat Tugas
sesuai template. Untuk mengunduh
template silakan klik “unduh format di
sini”. Setelah itu, unggah surat tugas
dengan klik “Pilih File”.
3 2. Selanjutnya Unggah Tanda Tangan,
5 untuk membaca lebih detail ketentuan
pengunggahan silakan klik “lihat
ketentuan di sini”. Jika semua dokumen
sudah dilengkapi, klik “Kirim”.
4
3. Jika ditemukan sudah ada akun Pimpinan
PT terverifikasi dari PT yang sama, akan
muncul notifikasi dalam kotak merah.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
2 VERIFIKASI AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

Template Surat Tugas

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
2 VERIFIKASI AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

1. Jika proses validasi berhasil akan ada notifikasi dalam kotak hijau. Selanjutnya Anda dapat mulai melakukan penugasan
kepada masing-masing prodi.
2. Email pemberitahuan akan dikirimkan untuk semua status verifikasi. Contoh terlampir email untuk verifikasi yang berhasil
dan yang perlu direvisi.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
2 VERIFIKASI AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

Pada laman Isi Data Diri


juga akan muncul kotak
a Catatan Perbaikan
berwarna kuning, jika
dokumen yang diunggah
belum sesuai
b
● Catatan Perbaikan
untuk Surat Tugas
c ● Catatan Perbaikan
untuk Tanda
1 Tangan

1. Silakan perbaiki
d dokumen sesuai dengan
Notifikasi Status Verifikasi catatan yang diberikan
dengan klik “Ganti File”
a. Perlu melakukan verifikasi pada bagian yang akan
diperbaiki.
b. Verifikasi masih dalam proses
2. Jika sudah sesuai, klik
c. Verifikasi Gagal: dokumen tidak sesuai “Kirim”
d. Verifikasi Gagal: ada pimpinan lain yang telah
2
diverifikasi untuk PT bersangkutan
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
2 VERIFIKASI AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

a b c d

Pimpinan Perguruan Tinggi juga akan mendapat email notifikasi jika pengajuan verifikasinya gagal.
a. Jika dokumen yang diminta tidak sesuai
b. Jika Surat Tugas tidak sesuai
c. Jika dokumen Tanda Tangan tidak sesuai
d. Jika sudah ada pimpinan lain yang telah diverifikasi untuk PT bersangkutan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
PENUGASAN PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
3 PENUGASAN PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI
3

2
Pastikan Anda seluruh program studi memiliki emil
Penanggung Jawab memverifikasi data mahasiswa.

1. Pada beranda akan muncul pesan untuk melengkapi email Penanggung Jawab
Fakultas/Prodi. Selanjutnya Anda perlu memulai menugaskan setiap program studi. Klik Catatan:
“Lengkapi Sekarang” ● Pimpinan Perguruan Tinggi perlu
menugaskan Penanggung Jawab
2. Klik tab “Penugasan tiap Program Studi”. Pada laman tersebut Anda dapat Fakultas/Prodi untuk seluruh Program
memasukkan alamat email Penanggung Jawab Fakultas/Prodi. Studi yang terdapat di PT
● Jika terdapat ketidaksesuaian data dari
3. Untuk melihat panduan pengisian, silakan klik “Lihat Panduan” Program Studi yang ada di platform
4. Setelah informasi alamat email Penanggung Jawab Fakultas/Prodi sudah Anda lengkapi, dengan Program Studi di PT, harap
maka klik “Simpan”. melaporkan hal tersebut melalui Pusat
Bantuan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
3 PENUGASAN PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI

6
5 8

5. Anda dapat mencentang kotak “Jangan tampilkan ini lagi”, sehingga untuk penyimpanan berikutnya tidak akan
muncul notifikasi seperti di atas.
6. Jika penugasan Penanggung Jawab Fakultas/Prodi sudah sesuai, klik “Ya, Simpan”
7. Jika penyimpanan email Penanggung Jawab Fakultas/Prodi berhasil akan muncul pemberitahuan dengan kotak
berwarna hijau.
8. Jika Anda ingin mengubah email Penanggung Jawab Fakultas/Prodi yang telah tersimpan, silakan klik “Ubah”

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
3 PENUGASAN PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI

8. Penanggung Jawab Fakultas/Prodi


Anda akan menerima email notifikasi
no-reply@kampusmerdeka.kemdikbud.go.id
no-reply@kampusmerdeka.kemdikbud.go.id
9 penugasan verifikasi data akademik
mahasiswa untuk prodi tersebut untuk
program Kampus Merdeka. Klik
“Verifikasi Sekarang”. 9. Contoh
email notifikasi penugasan jika belum
ada mahasiswa yang terdaftar
8
Mohon cek folder Spam jika email
tidak muncul di folder Kotak Masuk.

Catatan:
Penanggung Jawab Fakultas/Prodi dapat menerima
penugasan dan melakukan verifikasi hanya dengan klik
tautan yang dikirimkan lewat email. Tidak perlu
melakukan pendaftaran di laman MBKM.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
4 ALUR VERIFIKASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA OLEH
PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI

1. Pada laman MBKM, Anda akan menemukan daftar mahasiswa yang harus Anda verifikasi datanya.
Anda dapat menyaring data tersebut berdasarkan Program Studi atau langsung mencari menggunakan
nama atau NIM. Klik “Periksa”.
2. Anda dapat mengecek kembali histori verifikasi data Akademik mahasiswa dengan klik “Lihat Histori
Verifikasi”

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
4 ALUR VERIFIKASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA OLEH
PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI
1. Penanggung Jawab Fakultas/Prodi selanjutnya bisa melakukan
2 pengecekan kesesuaian data akademik pada Mahasiswa yang
bersangkutan. Data yang perlu diperhatikan di antaranya:
- Nama mahasiswa
- NIM
- Program Studi
1 - Tipe Program (Program Kampus Merdeka yang mahasiswa pilih)
- IPK
- Semester
- Beasiswa
4 - Nominal Beasiswa per Bulan
1. Jika data sudah sesuai, dan Anda sebagai Penanggung Jawab
Fakultas/Prodi mengizinkan mahasiswa untuk mengikuti program
Kampus Merdeka maka Anda bisa klik “Ya, Beri Izin”.
2. Untuk data mahasiswa yang sudah pernah diverifikasi, Anda akan
menemukan notifikasi seperti yang ada pada gambar di samping.
3 Artinya, Anda hanya perlu memberikan izin mahasiswa untuk mengikuti
Program Kampus Merdeka dengan klik “Ya. Beri Izin”.
3. Setelah itu klik “Selanjutnya”.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
4 ALUR VERIFIKASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA OLEH
PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI
Langkah terakhir adalah dengan memberikan Persetujuan
Verifikasi Data Akademik Mahasiswa. Poin dalam memberikan
persetujuan verifikasi data final adalah:
● Menurut hasil verifikasi yang Anda lakukan, informasi
yang diberikan oleh mahasiswa (termasuk semua
dokumen yang telah diunggah) adalah akurat dan
1 lengkap.
● Anda sebagai Penanggung Jawab Fakultas/Prodi
memahami bahwa ketidaksesuaian data dapat
mengakibatkan diskualifikasi mahasiswa dari proses
pendaftaran Kampus Merdeka
● Anda sebagai Penanggung Jawab Fakultas/Prodi sadar
bahwa semua informasi yang diberikan dapat
2
dipastikan kebenarannya.
3
1. Klik ceklis pada 2 poin yang diminta
2. Klik “Kirim Sekarang”. Data mahasiswa tersebut
akan otomatis masuk ke daftar izin Pimpinan
Perguruan Tinggi.
3. Setelah mahasiswa diberikan izin maka data
mahasiswa akan masuk ke menu Histori Verifikasi

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
4 ALUR VERIFIKASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA OLEH
PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI
a. Perlu Revisi
Jika pada data mahasiswa Anda menemukan ketidaksesuaian
data diri dan akademik, maka Anda dapat meminta mahasiswa
1 untuk melakukan revisi data.
2
1. Pada pertanyaan pertama untuk mengizinkan mahasiswa
mengikuti program, klik “Ya, Beri Izin”.
2. Pertanyaan berikutnya, apakah data akademik sudah
3 4 sesuai dengan data pembanding internal? Anda klik
“Tidak Sesuai”.
3. Kolom komentar akan muncul, dan Anda diharapkan
memberikan deskripsi ketidaksesuaian data yang Anda
maksudkan agar mahasiswa dapat melakukan perbaikan
sesuai dengan data yang benar. Klik “Kirim Permintaan
Revisi”.
4. Notifikasi permintaan revisi berhasil terkirim
5 5. Berikut tampilan pada akun mahasiswa yang perlu
melakukan revisi. Klik “Perbaiki Data”, kemudian
lakukan perbaikan data sesuai dengan catatan perbaikan
yang diberikan.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
4 ALUR VERIFIKASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA OLEH
PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI
a. Perlu Revisi

1. Sistem akan mengirimkan notifikasi ke email


Mahasiswa dengan informasi permintaan revisi
data akademik. Alasan permintaan revisi
no-reply@kampusmerdeka.kemdikbud.go.id

akan ditampilkan pada notifikasi tersebut,


maka diharapkan Anda dapat menjelaskan
secara mendetail ketidaksesuaian agar proses
pendaftaran dapat berjalan dengan baik.
1

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
4 ALUR VERIFIKASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA OLEH
PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI
b. Penolakan Verifikasi

Sebagai Penanggung Jawab Fakultas/Prodi, Anda dapat menolak


perizinan pendaftaran mahasiswa. Berikut adalah alur tolak pendaftaran
1
mahasiswa:
1. Pada pertanyaan pertama, Anda dapat klik “Tidak”. Anda dapat
mengisi alasan penolakan namun hal ini bersifat opsional.
2. Poin penting dalam menolak persetujuan verifikasi data adalah:
● Keputusan penolakan bersifat final dan tidak dapat
diubah kembali.
● Dengan menolak mahasiswa, maka seluruh lamaran
mahasiswa ke program Kampus Merdeka akan
langsung dinyatakan gagal.

Lakukan ceklis pada kolom yang tersedia dan klik “Ya, Tolak”.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
4 ALUR VERIFIKASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA OLEH
PENANGGUNG JAWAB FAKULTAS/PRODI
b. Penolakan Verifikasi

no-reply@kampusmerdeka.kemdikbud.go.id 3. Pengajuan penolakan


berhasil terkirim
3 4. Sistem akan mengirimkan
notifikasi ke email
4
Mahasiswa dengan
informasi penolakan
permintaan partisipasi di
Program Kampus Merdeka.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA OLEH
PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

Setelah Penanggung Jawab Fakultas/Prodi menyatakan


pemberian izin bagi mahasiswa pendaftar, data mahasiswa
tersebut akan otomatis ditambahkan ke daftar Rekomendasi
Mahasiswa pada platform Pimpinan Perguruan Tinggi.

Berikut panduan dalam melakukan pemberian rekomendasi dan


persetujuan mahasiswa oleh Pimpinan Perguruan Tinggi.
1
1. Pada dashboard laman MBKM Pimpinan Perguruan
Tinggi, akan tersedia jumlah calon peserta dan juga
jumlah mahasiswa yang butuh rekomendasi untuk
masing-masing program. Klik tombol “Periksa” di salah
satu program yang akan dicek.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI
2. Anda akan masuk ke Daftar
2 Mahasiswa Calon Peserta
Program. Pada laman
tersebut Anda akan
menemukan ringkasan daftar
mahasiswa yang dapat
diperiksa. Proses pemberian
rekomendasi dapat dilakukan
secara bulk approval
(pemberian izin masal) atau
single approval (pemberian
izin tunggal).
3 3. Selanjutnya klik “Lanjut ke
Persetujuan
Rekomendasi”.
4. Konfirmasi kembali untuk ke
4 proses selanjutnya, klik “Ya,
Lanjutkan.”
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI
5. Lakukan ceklis pada kolom:

a. Persetujuan partisipasi mahasiswa dalam program. Pernyataan bahwa


mahasiswa memenuhi syarat dan direkomendasikan untuk mengikuti Program
Kampus Mengajar. Rekomendasi berdasarkan prestasi akademik mahasiswa,
komitmen terhadap program dan keakuratan data yang diberikan.
b. Persetujuan dukungan penuh bagi mahasiswa. Pernyataan bahwa Anda
mendukung penuh pembelajaran mahasiswa selama mengikuti Program Kampus
Merdeka dan berkomitmen untuk memberikan pengakuan hasil belajar
5 mahasiswa Program Kampus Merdeka hingga 20 (dua puluh) SKS setelah
penyelesaian program sesuai peraturan yang berlaku.
c. Pernyataan kesediaan untuk pemberian surat rekomendasi

6. Klik “Bubuhi tanda tangan” untuk mengunggah file tanda tangan digital

7. klik “Berikan Rekomendasi”.

6
Catatan:
7 ● Dengan memberikan persetujuan atas rekomendasi, berarti lamaran
mahasiswa akan langsung diteruskan ke Tim Program dan Mitra terkait untuk
proses seleksi selanjutnya

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

Ketentuan Format Tanda Tangan:

-Tidak direkomendasikan ❌ Direkomendasikan ✅ ● Tanda tangan dipindai menggunakan


mesin scan / aplikasi scanner (contoh:
CamScanner, Handy Scanner, Adobe
Scan)
● Latar belakang putih.
● Format jpg/jpeg/png.
● Ukuran maksimal gambar adalah 10MB.
● Pastikan tidak ada watermark atau logo
aplikasi scanner pada gambar yang akan
diunggah.
● Hasil dari aplikasi scanner
● Latar belakang putih Tanda tangan tersebut dibutuhkan untuk
● Hasil foto dengan kamera ponsel
● Tanda tangan terlihat jelas untuk keperluan verifikasi pemberian rekomendasi.
● Latar belakang buram
verifikasi Sehingga, demi proses verifikasi dan rekomendasi
● Cahaya pada gambar tidak merata
yang lancar dibutuhkan kerjasama Anda untuk
memenuhi persyaratan yang sudah disebutkan.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

8. Email notifikasi akan Anda


terima dengan informasi
no-reply@kampusmerdeka.kemdikbud.go.id 8 no-reply@kampusmerdeka.kemdikbud.go.id 9 pemberian izin mahasiswa
sudah berhasil dan
informasi jumlah peserta
yang Anda berikan izin.
9. Sebuah email notifikasi juga
akan diterima oleh
mahasiswa berisi informasi
status rekomendasi dari
Perguruan Tinggi untuk
mengikuti Program Kampus
Merdeka.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI
a. Hapus Rekomendasi Pada proses bulk approve, Anda dapat
menghapus daftar mahasiswa yang
Anda kehendaki. Berikut panduan hapus
nama mahasiswa dari daftar
rekomendasi:

1 1. Klik tab “Rekomendasi


2 Mahasiswa”.
4 2. Temukan nama mahasiswa
dengan menggunakan kolom
pencarian. Anda bisa mencari
berdasarkan nama ataupun NIM
mahasiswa tersebut.
3 3. Klik “Hapus” pada nama yang
Anda kehendaki.
4. Klik “Ya, Hapus” pada notifikasi
yang muncul pada laman
tersebut.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI
b. Penolakan Rekomendasi

1. Log in ke akun Pimpinan Perguruan Tinggi,


Klik tab “Rekomendasi Mahasiswa” dan
tandai dengan tanda ceklis pada
mahasiswa yang bersangkutan. Anda pun
1 dapat mencari dari kolom pencarian
menggunakan nama mahasiswa, NIM/NPM.
2. Jika sudah menemukan mahasiswa yang di
2 maksud, klik “Tolak Mahasiswa”
3. Pahami konsekuensi yang tertera. Jika
sudah, ceklis dan klik “Ya Tolak”

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI
b. Penolakan Rekomendasi

4. Daftar mahasiswa yang Anda tolak


4
dapat Anda lihat kembali pada
bagian “Lihat Histori
Rekomendasi”.

Catatan :

● Keputusan penolakan bersifat final dan tidak dapat diubah


kembali
● Dengan menolak mahasiswa, maka seluruh lamaran mahasiswa
ke program Kampus Merdeka akan langsung dinyatakan gagal.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI
b. Penolakan Rekomendasi

1. Email notifikasi akan Anda terima


sebagai informasi penolakan
no-reply@kampusmerdeka.kemdikbud.go.id no-reply@kampusmerdeka.kemdikbud.go.id mahasiswa yang Anda lakukan
1 2 sebelumnya.
2. Mahasiswa terdampak, juga akan
menerima email yang berisi informasi
penolakan rekomendasi pada seluruh
program Kampus Merdeka.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5 ALUR REKOMENDASI DAN PERSETUJUAN DATA MAHASISWA
OLEH PIMPINAN PERGURUAN TINGGI
c. Histori Rekomendasi

1 2

Informasi histori rekomendasi berisi daftar mahasiswa yang sudah Anda rekomendasikan dan tolak.
Terdapat 2 tab berbeda pada halaman ini, yaitu:

1. Halaman Direkomendasikan
2. Halaman Ditolak

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Langkah Lanjutan

Academy University

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


LINIMASA PENDAFTARAN
KM
PENDAFTARAN
Akun Perguruan
Tinggi
s.d. 7 Nov 2023
MSIB
PENDAFTARAN
Akun Perguruan Tinggi
19 Okt –30 Nov 2023

MSIB
PENDAFTARAN
Mahasiswa
19 Okt - 15 Des 2023

KM
PENDAFTARAN
Mahasiswa
1–24 Nov 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


LANGKAH LANJUTAN SETELAH SOSIALISASI

1.
1 Perguruan Tinggi dapat segera menerbitkan Surat Tugas untuk pejabat
yang ditunjuk untuk memberikan rekomendasi final bagi mahasiswa yang
menjadi calon peserta program MSIB atau KM, sesuai linimasa.

2.
2 Bimbingan Teknis terkait Digitalisasi Pendaftaran ini akan dijadwalkan
sesuai dengan linimasa program.

Academy University

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Pusat Informasi dan Pusat Bantuan

Academy University

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Pusat Informasi
Pusat Informasi adalah website berisi FAQ, panduan, tutorial, dan update terkini dari program Kampus Merdeka.

>

Akses ke Pusat Informasi: Perlu diingat, apabila Mahasiswa mengalami kendala atau
1. Masuk ke website utama Kampus Merdeka, lalu memiliki pertanyaan, lakukan langkah sesuai urutan berikut:
klik tombol “Butuh Bantuan?” a. Cari informasi di Pusat Informasi melalui fitur pencarian
2. Akses langsung melalui tautan atau telusuri di bagian kategori
https://pusatinformasi.kampusmerdeka.kemdikb b. Apabila informasi belum tersedia di artikel, silakan
ud.go.id/ membuat tiket laporan pada tombol “Pusat Bantuan”
Academy University
Catatan:
Tombol Pusat Bantuan dapat diakses 24 jam. Namun laporan Anda akan kami balas pada hari Senin-Jumat, jam 09.00-17.00 WIB (kecuali tanggal merah).

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


https://linktr.ee/DigitalisasiSRSPTJM
Academy University

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi


Terima kasih

Jika ada pertanyaan atau kendala teknis, segera hubungi Pusat Bantuan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Anda mungkin juga menyukai