Materi Sosialisasi Platform - Digitalisasi Dokumen Pendaftaran MBKM
Materi Sosialisasi Platform - Digitalisasi Dokumen Pendaftaran MBKM
Penggunaan Platform
Digitalisasi Dokumen
Pendaftaran Program MBKM
25 Oktober 2023
Outline
B. LANGKAH LANJUTAN
Academy University
1 2
1. Klik tombol "Masuk ke Akun" yang berada di pojok kanan atas versi desktop
atau klik "Masuk" di pojok kanan bawah versi mobile phone.
2. Klik tombol "Daftar".
4 5
Catatan :
Akun Pimpinan PT adalah menu baru di platform MBKM, jadi seluruh PT harus mendaftarkan akun baru untuk Pimpinan PT.
Jika ingin melakukan perubahan role atas email yang telah terdaftar, silakan hubungi Pusat bantuan.
1. Jika proses validasi berhasil akan ada notifikasi dalam kotak hijau. Selanjutnya Anda dapat mulai melakukan penugasan
kepada masing-masing prodi.
2. Email pemberitahuan akan dikirimkan untuk semua status verifikasi. Contoh terlampir email untuk verifikasi yang berhasil
dan yang perlu direvisi.
1. Silakan perbaiki
d dokumen sesuai dengan
Notifikasi Status Verifikasi catatan yang diberikan
dengan klik “Ganti File”
a. Perlu melakukan verifikasi pada bagian yang akan
diperbaiki.
b. Verifikasi masih dalam proses
2. Jika sudah sesuai, klik
c. Verifikasi Gagal: dokumen tidak sesuai “Kirim”
d. Verifikasi Gagal: ada pimpinan lain yang telah
2
diverifikasi untuk PT bersangkutan
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
2 VERIFIKASI AKUN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI
a b c d
Pimpinan Perguruan Tinggi juga akan mendapat email notifikasi jika pengajuan verifikasinya gagal.
a. Jika dokumen yang diminta tidak sesuai
b. Jika Surat Tugas tidak sesuai
c. Jika dokumen Tanda Tangan tidak sesuai
d. Jika sudah ada pimpinan lain yang telah diverifikasi untuk PT bersangkutan
2
Pastikan Anda seluruh program studi memiliki emil
Penanggung Jawab memverifikasi data mahasiswa.
1. Pada beranda akan muncul pesan untuk melengkapi email Penanggung Jawab
Fakultas/Prodi. Selanjutnya Anda perlu memulai menugaskan setiap program studi. Klik Catatan:
“Lengkapi Sekarang” ● Pimpinan Perguruan Tinggi perlu
menugaskan Penanggung Jawab
2. Klik tab “Penugasan tiap Program Studi”. Pada laman tersebut Anda dapat Fakultas/Prodi untuk seluruh Program
memasukkan alamat email Penanggung Jawab Fakultas/Prodi. Studi yang terdapat di PT
● Jika terdapat ketidaksesuaian data dari
3. Untuk melihat panduan pengisian, silakan klik “Lihat Panduan” Program Studi yang ada di platform
4. Setelah informasi alamat email Penanggung Jawab Fakultas/Prodi sudah Anda lengkapi, dengan Program Studi di PT, harap
maka klik “Simpan”. melaporkan hal tersebut melalui Pusat
Bantuan
6
5 8
5. Anda dapat mencentang kotak “Jangan tampilkan ini lagi”, sehingga untuk penyimpanan berikutnya tidak akan
muncul notifikasi seperti di atas.
6. Jika penugasan Penanggung Jawab Fakultas/Prodi sudah sesuai, klik “Ya, Simpan”
7. Jika penyimpanan email Penanggung Jawab Fakultas/Prodi berhasil akan muncul pemberitahuan dengan kotak
berwarna hijau.
8. Jika Anda ingin mengubah email Penanggung Jawab Fakultas/Prodi yang telah tersimpan, silakan klik “Ubah”
Catatan:
Penanggung Jawab Fakultas/Prodi dapat menerima
penugasan dan melakukan verifikasi hanya dengan klik
tautan yang dikirimkan lewat email. Tidak perlu
melakukan pendaftaran di laman MBKM.
1. Pada laman MBKM, Anda akan menemukan daftar mahasiswa yang harus Anda verifikasi datanya.
Anda dapat menyaring data tersebut berdasarkan Program Studi atau langsung mencari menggunakan
nama atau NIM. Klik “Periksa”.
2. Anda dapat mengecek kembali histori verifikasi data Akademik mahasiswa dengan klik “Lihat Histori
Verifikasi”
Lakukan ceklis pada kolom yang tersedia dan klik “Ya, Tolak”.
6. Klik “Bubuhi tanda tangan” untuk mengunggah file tanda tangan digital
6
Catatan:
7 ● Dengan memberikan persetujuan atas rekomendasi, berarti lamaran
mahasiswa akan langsung diteruskan ke Tim Program dan Mitra terkait untuk
proses seleksi selanjutnya
Catatan :
1 2
Informasi histori rekomendasi berisi daftar mahasiswa yang sudah Anda rekomendasikan dan tolak.
Terdapat 2 tab berbeda pada halaman ini, yaitu:
1. Halaman Direkomendasikan
2. Halaman Ditolak
Academy University
MSIB
PENDAFTARAN
Mahasiswa
19 Okt - 15 Des 2023
KM
PENDAFTARAN
Mahasiswa
1–24 Nov 2023
1.
1 Perguruan Tinggi dapat segera menerbitkan Surat Tugas untuk pejabat
yang ditunjuk untuk memberikan rekomendasi final bagi mahasiswa yang
menjadi calon peserta program MSIB atau KM, sesuai linimasa.
2.
2 Bimbingan Teknis terkait Digitalisasi Pendaftaran ini akan dijadwalkan
sesuai dengan linimasa program.
Academy University
Academy University
>
Akses ke Pusat Informasi: Perlu diingat, apabila Mahasiswa mengalami kendala atau
1. Masuk ke website utama Kampus Merdeka, lalu memiliki pertanyaan, lakukan langkah sesuai urutan berikut:
klik tombol “Butuh Bantuan?” a. Cari informasi di Pusat Informasi melalui fitur pencarian
2. Akses langsung melalui tautan atau telusuri di bagian kategori
https://pusatinformasi.kampusmerdeka.kemdikb b. Apabila informasi belum tersedia di artikel, silakan
ud.go.id/ membuat tiket laporan pada tombol “Pusat Bantuan”
Academy University
Catatan:
Tombol Pusat Bantuan dapat diakses 24 jam. Namun laporan Anda akan kami balas pada hari Senin-Jumat, jam 09.00-17.00 WIB (kecuali tanggal merah).
Jika ada pertanyaan atau kendala teknis, segera hubungi Pusat Bantuan