ADMINISTRAO DE MATERIAIS 1.

A atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de caas e de utenslios at chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revoluo Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias algo to antigo quanto a existncia do ser humano. Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. Atividades como compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos rgos requisitantes, at as operaes gerais de controle de estoques etc. A Administrao de Materiais moderna destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretar, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organizao. Por outro lado, a providncia do suprimento aps esse momento poder levara falta do material necessrio ao atendimento de determinada necessidade da administrao. Do mesmo modo, o tamanho do lote de compra acarreta as mesmas conseqncias: quantidades alm do necessrio representam inverses em estoques ociosos, assim como, quantidades aqum do necessrio podem levar insuficincia de estoque, o que prejudicial eficincia operacional da organizao. Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessria, acarretam, se mal planejados, alm de custos financeiros indesejveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situaes assinaladas. Da mesma forma, a obteno de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenes ociosas de capital e oportunidades de lucro no realizadas. Isto porque materiais, nestas condies podem implicar em paradas de mquinas, defeitos na fabricao ou no servio, inutilizao de material, compras adicionais, etc. A administrao de materiais visa abastecer, de modo contnuo, a empresa com material que seja necessrio para as suas atividades. So 5 requisitos bsicos para o abastecimento: a) qualidade do material; b) quantidade necessria; c) prazo de entrega; d) preo; e) condies de pagamento. a) Qualidade do Material: O material dever apresentar qualidade tal que possibilite sua aceitao dentro e fora da empresa (mercado). b) Quantidade: Dever ser estritamente suficiente para suprir as necessidades da produo e estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral da empresa bem como o excesso em estoque. c) Prazo de Entrega: Dever ser o menor possvel, a fim de levar um melhor atendimento aos consumidores e evitar falta do material. d) Menor Preo: O preo do produto dever ser tal que possa situ-lo em posio de concorrncia no mercado,proporcionando empresa um lucro maior.

e) Condies de pagamento: Devero ser as melhores possveis para que a empresa tenha maior flexibilidade na transformao ou venda do produto. Finalidades: entrada, armazenamento, sada e distribuio de todos os materiais utilizados para venda ou consumo. Departamentos: 1 Almoxarifados: guardam os materiais tanto na rea de produo como de consumo dirio. 2 Depsitos (estoques): guardam os produtos de consumo e mercadorias que a empresa produz ou comercializa. Departamento de compras: tem por funo abastecer o estoque com produtos e equipamentos que possibilitem empresa estar sempre em funcionamento. Perguntas chaves: Que comprar? / Onde comprar? / Como comprar? Controles: 1. De compras: possibilita o empresrio distribuir melhor suas compras para os meses seguintes, baseando-se nas previses de vendas e nos compromissos, possibilita determinao do prazo mdio de compras. 2. Despesas: acompanhamento visando controle dos gastos mensais 3.Estoque:controle de entrada e sada de mercadoria ou material. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Os recursos patrimoniais constituem os elementos primordiais para uma organizao poder operar, produzir produtos e servios que iro atender s demandas de mercados. 1) Os recursos patrimoniais de uma organizao compreendem instalaes, mquinas, equipamentos e veculos que fazem possvel sua existncia, ou seja, sua operao. 2) So todos os bens necessrios para a empresa operar, criar valor e proporcionar satisfao ao cliente. Os bens patrimoniais no so adquiridos todos de uma s vez, mas durante sua existncia. Os Recursos Patrimoniais podem ser: a) Mveis: so aqueles que podem ser movimentados, deslocados de posio sem que percam sua constituio fsica (mquinas, veculos, mveis, etc); b) imveis: so aqueles que, se forem movidos ou deslocados do local, perdem sua forma fsica, ou no podem ser deslocados (prdios, pontes, terrenos e jazidas). c) Nas empresas agropecurias temos recursos denominados semoventes, constitudos pelos animais e plantaes que formam o elemento a ser transformado em produtos finais para o mercado (gado, caprinos, sunos, aves, peixes pssaros, cana de acar, caf, etc). Recursos de Materiais A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive

compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos rgos requisitantes, at as operaes gerais de controle de estoques etc. Em outras palavras: A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investimento total. Segue os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade; b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro; c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras; d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item; e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou servios constituem-se no nico objetivo da Gerncia de Materiais; f) Despesas com Pessoal- obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor despesa em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. s vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcanar com isto outros objetivos, propiciando maior benefcio com relao aos custos g) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos negcios em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores; h) Aperfeioamento de Pessoal- toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal; i ) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.