BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Jalan Mayor Jenderal Sutoyo Nomor 12 Cililitan, Kramat Jati, Jakarta Timur 13640
Telepon (021) 8093008; Faksmile (021) 8090421
Laman: www.bkn.go.id;|Pos-el: humas@bkn.go.id

Nomor : 1999/B-BP.01.01/UE/B.III/2023 Jakarta, 25 Oktober 2023

Lampiran : 5 (lima) lembar
Perihal : Undangan Rapat Pendampingan
dalam Rangka Percepatan Pemenuhan Kebutuhan
melalui SIASN Layanan Perencanaan Kebutuhan ASN

Kepada Yth.
1. Kepala BKD/BKPSDM/BKPP
2. Kepala Biro/Bagian Organisasi
(Daftar Instansi Terlampir)
di
Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan Surat Kepala Pusat Perencanaan Kebutuhan ASN Nomor 692/B-
BP.01.01/SD/BIII/2023 tanggal 05 Januari 2023 Perihal Permintaan Hasil Penyusunan Kebutuhan
ASN Tahun Anggaran 2024 melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN), Pusat
Perencanaan Kebutuhan ASN akan mengadakan Rapat Pendampingan dalam Rangka
Percepatan Pemenuhan Kebutuhan melalui SIASN Layanan Perencanaan Kebutuhan ASN
secara daring yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa / 31 Oktober 2023
Waktu : Sesuai jadwal terlampir
Tempat : Ruang Kerja masing-masing melalui Zoom Meeting
(Meeting ID: 3811331486 - Passcode: fasilitasi)
Agenda : Pembahasan Percepatan Pemenuhan Kebutuhan melalui SIASN
Layanan Perencanaan Kebutuhan ASN

Sehubungan dengan kegiatan tersebut, dimohon Bapak/Ibu berkenan menugaskan 2 (dua)

Pegawai yang sudah ditunjuk sebagai Role Monitoring Perencanaan Kepegawaian dan
Operator SOTK untuk dapat hadir secara daring (sesuai jadwal terlampir).

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu disampaikan terima kasih.

Kepala Pusat Perencanaan Kebutuhan ASN,

Tembusan Yth:
Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 Lampiran I Surat Undangan
Kepala Pusat Perencanaan Kebutuhan ASN
Nomor : 1999/B-BP.01.01/UE/B.III/2023
Tanggal : 25 Oktober 2023

Jadwal dan Daftar Undangan Rapat Pendampingan

dalam Rangka Percepatan Pemenuhan Kebutuhan melalui SIASN Layanan Perencanaan Kebutuhan ASN

Sesi Waktu (WIB) ROOM 1 ROOM 2 ROOM 3 ROOM 4 ROOM 5 ROOM 6

1 10.00-12.00 Kab. Bantul Kab. Bandung Provinsi Sulawesi Provinsi Lampung Kab. Asahan Provinsi Jambi
Selatan
Kab. Brebes Kab. Bandung Kab. Banggai Kab. Kapuas Hulu Kab. Dairi Provinsi Sumatera
Barat Selatan
Kab. Cilacap Kab. Bekasi Kab. Bantaeng Kab. Kayong Utara Kab. Labuhanbatu Kab. Bangka Barat
Selatan
Kab. Demak Kab. Ciamis Kab. Buton Kab. Kubu Raya Kab. Labuhanbatu Kab. Bangka
Utara Selatan
Kab. Grobogan Kab. Cianjur Kab. Donggala Kab. Lampung Kab. Langkat Kab. Bengkulu
Utara Selatan
Kab. Karanganyar Kab. Garut Kab. Gowa Kab. Landak Kab. Nias Barat Kab. Bengkulu
Utara
Kab. Kudus Kab. Indramayu Kab. Kepulauan Kab. Mempawah Kab. Nias Selatan Kab. Empat
Aru Lawang
Kab. Rembang Kab. Lebak Kab. Konawe Kab. Pesawaran Kab. Padang Kab. Kaur
Lawas
Kab. Semarang Kab. Majalengka Kab. Konawe Kab. Pesisir Barat Kab. Padang Kab. Kepahiang
Kepulauan Lawas Utara
Kab. Wonosobo Kab. Purwakarta Kab. Konawe Kab. Kerinci
Utara
Kab. Serang Kab. Maluku Barat Kab. Lebong
Daya
Kab. Maluku
Tengah
Kab. Mamasa

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 Jadwal dan Daftar Undangan Rapat Pendampingan
dalam Rangka Percepatan Pemenuhan Kebutuhan melalui SIASN Layanan Perencanaan Kebutuhan ASN

Sesi Waktu (WIB) ROOM 1 ROOM 2 ROOM 3 ROOM 4 ROOM 5 ROOM 6

2 13.00-15.00 Kab. Blitar Kab. Subang Kab. Morowali Kab. Pesisir Barat Kab. Samosir Kab. Merangin
Utara
Kab. Magetan Kab. Sukabumi Kab. Muna Kab. Sekadau Kab. Serdang Kab. Musi Rawas
Bedagai
Kab. Nganjuk Kab. Tangerang Kab. Poso Kab. Tanggamus Kab. Simalungun Kab. Musi Rawas
Utara
Kab. Pamekasan Kab. Tasikmalaya Kab. Seram Kab. Tulang Kab. Tapanuli Kab. Ogan
Bagian Barat Bawang Selatan Komering Ulu
Kab. Tuban Kota Bandung Kab. Seram Kab. Way Kanan Kota Binjai Kab. Ogan
Bagian Timur Komering Ulu Sel.
Kota Malang Kota Banjar Kab. Soppeng Kota Metro Kota Kab. Penukal
Pematangsiantar Abab Lematang Ilir
Kota Surabaya Kota Cilegon Kab. Tana Toraja Kota Pontianak Kota Sibolga Kab. Sarolangun

Kota Depok Kab. Wakatobi Kota Singkawang Kota Tanjungbalai Kota Bengkulu

Kota Sukabumi Kota Baubau Kota Tebing Tinggi Kota Lubuk

Linggau
Kota Tangerang Kota Makassar Kota Pangkal
Selatan Pinang
Provinsi Jawa Kota Palopo Kota Prabumulih
Barat
Kota Tual

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 Jadwal dan Daftar Undangan Rapat Pendampingan
dalam Rangka Percepatan Pemenuhan Kebutuhan melalui SIASN Layanan Perencanaan Kebutuhan ASN

Sesi Waktu (WIB) ROOM 7 ROOM 8 ROOM 9 ROOM 10 ROOM 11

1 10.00-12.00 Provinsi Kalimantan Provinsi Papua Provinsi NTT Provinsi Maluku Utara Provinsi Papua Barat
Selatan
Provinsi Kalimantan Provinsi Papua Kab. Bangli Provinsi Sulawesi Provinsi Papua Barat
Tengah Pegunungan Utara Daya
Provinsi Kalimantan Provinsi Papua Kab. Belu Kab. Boalemo Kab. Fak-Fak
Utara Tengah
Kab. Barito Utara Kab. Asmat Kab. Buleleng Kab. Bolaang Kab. Kaimana
Mongondow Timur
Kab. Berau Kab. Biak Numfor Kab. Kupang Kab. Halmahera Barat Kab. Manokwari

Kab. Bulungan Kab. Boven Digoel Kab. Lombok Barat Kab. Halmahera Kab. Manokwari
Selatan Selatan
Kab. Gunung Mas Kab. Deiyai Kab. Lombok Timur Kab. Halmahera Timur Kab. Maybrat

Kab. Kapuas Kab. Dogiyai Kab. Malaka Kab. Kepulauan Kab. Pegunungan
Sangihe Arfak
Kab. Katingan Kab. Intan Jaya Kab. Manggarai Kab. Kepulauan Kab. Sorong
Talaud
Kab. Kotawaringin Kab. Jayapura Kab. Manggarai Timur Kab. Minahasa Kab. Sorong Selatan
Timur
Kab. Kutai Barat Kab. Jayawijaya Kab. Pulau Morotai Kab. Teluk Bintuni

Kab. Lamandau Kab. Keerom Kota KotaMobagu Kab. Teluk Wondama

Kab. Mahakam Ulu Kab. Kepulauan Kota Ternate Kota Sorong

Yapen
Kab. Lanny Jaya Kota Tomohon

Kab. Mamberamo
Raya

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 Jadwal dan Daftar Undangan Rapat Pendampingan
dalam Rangka Percepatan Pemenuhan Kebutuhan melalui SIASN Layanan Perencanaan Kebutuhan ASN

Sesi Waktu (WIB) ROOM 7 ROOM 8 ROOM 9 ROOM 10 ROOM 11

2 13.00-15.00 Kab. Malinau Kab. Mappi Kab. Rote Ndao Kab. Indragiri Hulu Provinsi Aceh

Kab. Murung Raya Kab. Mimika Kab. Sikka Kab. Kepulauan Kab. Aceh Jaya
Meranti
Kab. Nunukan Kab. Nabire Kab. Sumba Barat Kab. Kuantan Singingi Kab. Aceh Tamiang
Daya
Kab. Paser Kab. Nduga Kab. Sumba Tengah Kab. Padang Kab. Aceh Tenggara
Pariaman
Kab. Penajam Paser Kab. Paniai Kab. Sumba Timur Kab. Pasaman Barat Kab. Aceh Timur
Utara
Kab. Pulang Pisau Kab. Pegunungan Kab. Sumbawa Kab. Sijunjung Kab. Gayo Lues
Bintang
Kab. Sukamara Kab. Puncak Kab. Tabanan Kab. Solok Kab. Pidie

Kab. Tabalong Kab. Puncak Jaya Kab. Timor Tengah Kota Batam Kab. Pidie Jaya
Selatan
Kab. Tana Tidung Kab. Sarmi Kota Kupang Kota Bukittinggi Kota Sabang

Kab. Tanah Bumbu Kab. Tolikara Kota Padang Panjang

Kota Balikpapan Kab. Waropen Kota Pariaman

Kota Bontang Kab. Yahukimo Kota Payakumbuh

Kota Tarakan Kab. Yalimo Kota Tanjungpinang

Kota Jayapura

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 Lampiran II Surat Undangan
Kepala Pusat Perencanaan Kebutuhan ASN
Nomor : 1999/B-BP.01.01/UE/B.III/2023
Tanggal : 25 Oktober 2023

Tata Cara Penggunaan Aplikasi Zoom Cloud Meetings

Berikut adalah kredensial Video Conference dengan menggunakan aplikasi Zoom Cloud
Meetings. Pusat Perencanaan Kebutuhan ASN is inviting you to a scheduled Zoom Meeting.

Topic : Rapat Pendampingan dalam Rangka Percepatan Pemenuhan Kebutuhan melalui

SIASN Layanan Perencanaan Kebutuhan ASN
Start : Selasa, 31 Oktober 2023 – 10.00 WIB, Jakarta

Silahkan klik Join Zoom Meeting di bawah ini:

https://zoom.us/j/3811331486?pwd=MWw4MXJHRmlMbU1sbmZKeWY3b0JtZz09
Meeting ID : 3811331486
Passcode : fasilitasi

Untuk menjadi perhatian:

1. Jangan pernah menyebarkan kredensial di atas ke grup umum/media sosial/status;
2. Ingatkan kepada masing-masing peserta rapat untuk tidak menyebarkan kredensial di
atas ke grup umum/media sosial/status;
3. Jika diperlukan, silahkan admin unit kerja menyebarkan kredensial di atas dengan cara
chat pribadi kepada masing-masing peserta rapat;
4. Apabila terdapat kendala saat join, dapat menghubungi PIC;
5. Dimohon menggunakan identitas dengan format:
INSTANSI - NAMA contoh KOTA TANJUNG PINANG - EMA

Mari kita menjaga keamanan Video Conference ini, dimulai dari diri sendiri (security
awareness)
Terima Kasih.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE