Colegio Nacional De Educacin Profesional Tcnica Plantel Aguascalientes I Profr: J.

Refugio Esparza Reyes

Carrera: Control De Calidad Turno: Vespertino Materia: Formacin Empresarial Grupo: 504
P.S.P: Durn De Luna Abelardo INTEGRANTES DEL EQUIPO: Prez Mares Edgar Daniel Trancoso Hernndez Cinthya Pamela Vzquez Romero Judith Mariel

Aguascalientes, Ags a 22 de septiembre del 2011

ABSTRAC
En este reporte se realizara un manual organizacional en el cual se da a conocer la misin, visin, objetivos generales y especficos; los procesos de nuestra empresa. Tambin se recopilara informacin de los diferentes tipos de organigramas y cul de estos elegimos para nuestra empresa, segn el tipo y tamao de nuestra empresa.

Adems tambin se dar a conocer en qu consisten los sueldos y como los designaremos a nuestro personal segn las funciones que desempee en la empresa basndose en el organigrama de la empresa. Este reporte es la continuacin en base a la idea que desarrollamos anteriormente en base a un producto innovable. A continuacin se presenta el desarrollo del reporte.

INDICE

Pg. Organizacin ................................................................................................... 4

Tipos de organigrama.. ......................................................

Organigrama de la empresa ........................................................................... 10

Designacin de puestos ................................................................................ 11 Anlisis y designacin de puestos ............................................................. 12 Determinacin de sueldos ............................................................................. 14 Tabulador de sueldos ..................................................................................... 15 Manual de organizacin ................................................................................ 16 Conclusin ...................................................................................................... 27 Puntos de vista ............................................................................................... 28

ORGANIZACIN
El organigrama es una representacin grafica de la estructura de una empresa. Este representa estructuras departamentales, y en algunos casos las personas que dirigen los departamentos. El organigrama se representa en un esquema de manera jerrquica.

es.wikipedia.org/wiki/Organigrama

Funcin de todos los organigramas es la siguiente: Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos. Representar las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus niveles jerrquicos. Reflejar los diversos tipos de trabajo.

Tipos de organigramas
Nosotros elegimos el tipo de organigrama que vamos a utilizar en nuestra empresa en base a su representacin o disposicin grafica.

Existen diferentes tipos de organigramas, estos se utilizan dependiendo de cual se adapte mejor a cada empresa y las funciones que se designan en los puestos. Alunas empresas u organizaciones escogen su organigrama en base al tipo de empresa, por su tamao y por los niveles de puestos que se asignan.

Los diferentes tipos de organigramas que existen son los siguientes: Organigramas verticales. Organigramas horizontales. Organigramas mixtos. Organigramas de bloques. Organigramas circulares.

A continuacin se muestra en qu consiste cada organigrama y cul fue el que nosotros elegimos y por que al igual que sealaremos cuales no elegimos y sus razones.

Organigrama vertical: En este organigrama se presentan las unidades o niveles de puestos asignables de arriba hacia abajo, este parte del titular en la parte superior; despus se van desglosando los otros niveles de manera jerrquica de forma escalonada los que tienen el mismo nivel de importancia se colocan en el mismo nivel;

Nosotros elegimos trabajar con este tipo de organigrama ya que es fcil de realizar pues no es confuso, adems de que para el tamao de nuestra empresa es ms recomendable por que no es extenso y no se presentan complicacin al momento de realizarlo.

Organigrama horizontal: En este organigrama se presentan las unidades o puestos de izquierda a derecha; el titular se coloca en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades o puestos se ordenan por lneas horizontales.

La razn por la que nosotros no elegimos este tipo de organigrama es porque creemos que al realizarlo es un poco confuso por el acomodo de los niveles de puestos aunque este organigrama tambin es apto para pequeas empresas como las nuestras, pero se hara ms extenso por el acomodo de que tiene este.

Organigrama mixto: Este organigrama se le da este nombre, ya que utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficar.

Nosotros no optamos por utilizar este organigrama ya que es muy confuso a un ms que el organigrama horizontal, adems de que este sera ms apto para empresas que trabajan con un gran nmero de unidades o puestos en las bases, pues el tamao de nuestra empresa es pequeo y este seria confuso en su funcin.

Organigrama de bloques: Este organigrama est conformado de una varate de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades o puestos asignables en espacios ms reducidos. Este tipo de diagrama permite que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

Nosotros no elegimos este tipo de diagrama ya que como nuestra empresa es pequea no requiere de muchas unidades, este es apto para acomodar un nmero grande de unidades, este sera ms viable para empresas grandes.

Diagrama circular: En este diagrama, por su diseo la unidad o puesto organizativo de mayor jerarqua de ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el lado ms extenso indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades del mismo nivel se ubican sobre un mismo crculo.

Nosotros no optamos por elegir este tipo de diagrama ya que por s estructura es uno de los ms complicados de realizar y no es apto para nuestro tipo de empresa, adems de que este se aria extenso por la informacin que se maneja.

Diseo de diagramas
Todo organigrama sin importar que tipo sea debe de ser muy claro por lo que se recomienda no tener un excesivo nmero de cuadros y por consecuencia de puestos. Es ms prctico que los organigramas contenga nombres de funciones o puestos y no de personas, en caso de que el organigrama contenga el nombre de la persona que ocupa el puesto este debe ir dentro del mismo cuadro y la letra del puesto debe ser ms grande que el nombre de la persona.

Cualquier organigrama debe de contener los siguientes datos: Titulo de descripcin condensada de las actividades. Nombre del funcionario que formulo las cartas. Fecha de formulacin.

La etiqueta o descripcin debe ser de forma rectangular, esta debe ser del mismo tamao sin importar en el nivel en el que se encuentre. Como regla solo se debe de utilizar un tipo de figura para su diseo, los textos que aparezcan deben ser de forma horizontal sin importar el tipo de organigrama utilizado.

ORGANIGRAMA de nuestra empresa

Como ya se menciono anteriormente nosotros elegimos el diagrama vertical, ya que por su estructura para nosotros fue ms fcil elaborar y tambin por el tamao de nuestra empresa, pues no va hacer extenso ni pondremos demasiadas unidades o puestos en este:

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Desigancion de puestos:
Director general: 1 persona Recepcionista: 1 persona Abogado por evento: 1 persona Encargado de administracin y ventas: 1 persona Secretaria: 1 persona Recursos humanos: 1 persona Encargado de produccin: 1 persona Secretaria: 1 persona Operadores: 5 Encargado de mantenimiento: 1 persona Servicio: 1 persona Tecnico de mantenimiento (informtico): 1 persona

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ANALISIS Y ASIGNACION DE PUESTOS

Definicin de sueldo
El sueldo es aquel pago que los empleados reciben por su trabajo, antes de deducir sus contribuciones a la seguridad social, impuestos y otros conceptos anlogos.

Administracin de los sueldos y salarios

La aplicacin de tcnica de administracin de sueldos, permiten articular en forma tal el pago de dinero, con las prestaciones que recibe el trabajador. Es importante para la administracin de sueldos y salarios el que se respeten en su anlisis los siguientes pasos: Anlisis del puesto Anlisis del personal

Anlisis de sueldos y salarios

Para la mayora de los empleados el pago tiene un efecto directo sobre su nivel de vida, y sobre el reconocimiento que pueden obtener dentro de su trabajo. El pago tambin constituye una medida cuantitativa de estatus en el grupo de trabajo. Una diferencia en la paga por hora puede afectar psicolgicamente las posiciones de poder y autoridad en un grupo, a esto los empleados pueden ser muy sensibles.

La funcin que tiene el departamento de recursos humanos en la administracin de sueldos y salarios es:

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El sistema debe ayudar y atraer el nmero y la clase de empleados necesarios para operar en la institucin en trminos de excelencia. El sistema tiene que jugar un papel positivo para motivar a los empleados a trabajar lo mejor que sus habilidades les permitan. Tiene que dar a los empleados la oportunidad de lograr sus aspiraciones dentro de un marco de imparcialidad y equidad. Debera ofrecer a los empleados un incentivo para mejorar sus destrezas y habilidades.

Para el rea geogrfica "A" ser de 59.80 pesos diarios. Esta rea comprende el Distrito Federal y su rea metropolitana, los estados de Baja California y Baja California Sur, las ciudades de Acapulco, Gro., Ciudad Jurez, Chih., Nogales, Son., Matamoros, Tamps. y Coatzacoalcos, Ver., entre otras.

Para el rea geogrfica "B" el salario mnimo general ser 58.10 pesos diarios. Algunas localidades pertenecientes a esta rea son las ciudades de Guadalajara, Jal., Monterrey, N. L., Hermosillo, Son., Tampico, Tamps. y Poza Rica de Hidalgo, Ver.

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Finalmente, en el rea geogrfica "C" el salario mnimo general ser de 56.75 pesos diarios. Este salario aplicar en entidades federativas como Aguascalientes, Campeche, Coahuila, Colima, Chiapas, Durango, Guanajuato, Hidalgo, Michoacn, Morelos, Nayarit, Oaxaca, Puebla, Quertaro, Quintana Roo, San Luis Potos, Sinaloa, Tabasco, Tlaxcala, Yucatn y Zacatecas; as como en municipios especficos de los estados de Chihuahua, Guerrero, Jalisco, Estado de Mxico, Nuevo Len, Sonora, Tamaulipas y Veracruz.

http://aquienaguas.com/noticias/economia/5675-sera-el-salario-minimo-para-el-2010-aqui-enaguas.html

Determinacin de sueldos
Nosotros determinaremos los sueldos por niveles de puesto en base a sus funciones como lo marca la ley, adems de que el salario mnimo aumentar un poco ya que si a los empleados se les paga el salario minino que se marca segn en la rea geogrfica c que es de $ 56.75 a la empresa se le cobraran impuestos mayores, y esto no es conveniente.

Para la asignacin de sueldos segn el nivel que ya mencionamos nos basamos en nuestro organigrama. De esta forma el que reciba mayor pago ser el director general y as va ir descendiendo hasta llegar a los operadores quienes sern los que se les paguen menos.

http://www.stps.gob.mx/bp/js/busqueda.html?cx=013891153765684657680%3Aief8avazvq&cof=FORID%3A11&ie=ISO-8859-1&q=tabulador+de+sueldos#936

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Tabulador de sueldos

En la siguiente tabla de tabulacin de sueldos se muestra el pago que recibirn nuestros empleados de acuerdo a lo que establecimos anteriormente:

Nivel 1 2

Puesto Director general Encargado de administracin y ventas Encargado de produccin Encargado de mantenimiento Recepcionista secretarias Recursos humanos Operadores Tcnico de mantenimiento

3 4 5 6

Sueldo (pago) quincenal $ 6000.00 $ 3000.00 $3000.00 $3000.00 $ 2000.00 $ 1600.00 $ 1400.00 $ 1100.00 $ 1100.00

http://www.conasami.gob.mx/pdf/tabla_salarios_minimos/2011/01_01_2011.pdf CONCLUSIN

Se concluye que para tener un mejor control de la empresa es necesario tener un manual organizacional en donde se establezcan los procedimientos, la misin, visin, polticas, etc. De la misma para su mejor funcionamiento. Adems al establecer un organigrama se conoce de manera adecuada cuales son las funciones de cada uno del personal, para esto es necesario establecer el organigrama que mejor se apegue a nuestras necesidades.

Tambin que los sueldos de todos los empleados se establecen de acuerdo a sus funciones y por esto es necesario el tener bien establecido nuestro organigrama. Adems de que al pagar un poco ms sobre el salario minino nos ayuda para evitar impuestos mas altos y esto es de gran beneficio para la empresa.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACION

Introduccin Antecedentes Histricos Marco Jurdico-Administrativo Atribuciones Estructura Orgnica Organigramas Objetivo Funciones

1. DE IDENTIFICACIN

La identificacin o portada se refiere a la cartula del Manual de Organizacin la cual da a conocer los datos ms elementales como son: a) Nombre de la dependencia, entidad o unidad administrativa a que se refiere el manual. b) Logotipo de la dependencia o entidad.
c) Fecha de elaboracin o actualizacin del Manual de Organizacin.

En los recuadros siguientes se incluyen, aparte de los datos de la portada, las firmas de quien elabora, aprueba y valida el documento.

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DE CONTENIDO
En este apartado se presentan, de manera sinttica y ordenada, los captulos que constituyen el manual o los ttulos que comprende. A efecto de uniformar la presentacin de estos documentos, es importante seguir el orden que se describen a continuacin.

Introduccin
Se refiere a la presentacin que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propsitos generales que se pretenden cumplir a travs de l. Adems, incluye informacin sobre el mbito de competencia de la organizacin que se trata, cmo se usar, y cuando se harn las revisiones y actualizaciones.

Antecedentes Histricos. Este apartado se refiere a una descripcin del origen, antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa; se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su organizacin; este apartado puede suprimirse si la unidad es de creacin reciente, o si la informacin es confusa o de difcil recopilacin o bien si lo citado lleva a imprecisiones.

Antecedentes Histricos. Este apartado se refiere a una descripcin del origen, antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa; se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su organizacin; este apartado puede suprimirse si la unidad es de creacin reciente, o si la informacin es confusa o de difcil recopilacin o bien si lo citado lleva a imprecisiones.

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Se debern ordenar y jerarquizar los documentos jurdicos administrativos vigentes, en forma descendente, segn se muestra a continuacin.

Constitucin Poltica de la Repblica Mexicana Constitucin Poltica del Estado Leyes Cdigos Decretos Convenios Reglamentos Acuerdos Actas Constitutivas Circulares

Se deber anotar de forma clara y precisa los nombres de los ordenamientos jurdicos y administrativos, indicando fecha de publicacin y nmero de Boletn Oficial, en forma cronolgica en cuanto a su aparicin.

Cualquier

ordenamiento

que

presente

modificaciones

posteriores

se

integrar

cronolgicamente segn su ltima fecha de reforma.

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Estructura Orgnica
Este apartado se refiere a la descripcin ordenada por jerarqua de las unidades administrativas adscritas a una dependencia o entidad o a los rganos administrativos de una unidad administrativa. Es conveniente codificarla de tal forma que sea posible visualizar grficamente los niveles de jerarqua y las relaciones de dependencia.

La descripcin de la estructura orgnica debe corresponder o coincidir con su representacin grfica en el organigrama, tanto en lo referente al ttulo o nominacin de las unidades administrativas como a su nivel jerrquico. Se recomienda no usar las abreviaturas en el nombre de los rganos que conforman la unidad administrativa.

Organigramas
Es la representacin grfica de la estructura orgnica y refleja en forma esquemtica, la posicin de los rganos que la conforman, niveles jerrquicos, canales formales de comunicacin y lneas de autoridad y sus respectivas relaciones. Para su diseo se debern considerar los siguientes puntos:

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1. Forma.- se utilizar la figura del rectngulo.

2. Dimensin de la Figura.- el tamao de los rectngulos deber ser siempre el mismo sin importar los niveles jerrquicos.

3. Trazo.- se representa con trazo continuo los rganos permanentes y con un trazo discontinuo los no permanentes que se renen de manera eventual.

4. Colocacin de las figuras.- las figuras se colocan con base a los diferentes niveles jerrquicos, igual nivel jerrquico y nivel de desconcentracin.

5. Lneas de Conexin.- Indican las relaciones entre los diferentes rganos.

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Objetivo
Describe el propsito que pretende alcanzar la dependencia o entidad, para el cumplimiento de una actividad institucional que corresponde por atribucin. La determinacin del mismo deber ser lo ms claro posible, y su redaccin sencilla y en prrafos breves; adems la primera parte de su contenido expresar QUE SE HACE; y la segunda, PARA QUE SE HACE.

La determinacin del mismo se har con apego a las atribuciones conferidas por Ley. Se indicar la descripcin del objetivo usando los verbos en infinitivo. Se describir, en lo posible, en una extensin mxima de doce renglones. Describir el objetivo con base a las atribuciones de la dependencia, entidad o unidad administrativa segn corresponda. Se evitar el uso de adjetivos calificativos. Se evitar subrayar conceptos. El objetivo debe ser evaluado por el titular de la dependencia, entidad o unidad administrativa, a fin de que el funcionamiento general de la organizacin se encamine a su consecucin.

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Funciones
Constituyen el conjunto de actividades afines, a travs de las cuales se alcanzar el objetivo planteado. Las funciones debern ordenarse de acuerdo a la importancia y naturaleza del rea de que se trate, stas pueden ser:

Sustantivas.- son las que identifica la esencia de la unidad administrativa para el cumplimiento de los objetivos.

De apoyo.- Son aquellas que facilitan y contribuyen al logro de las funciones sustantivas, ya que forman parte del proceso administrativo y que por naturaleza tcnico administrativa, son de carcter obligatorio y de aplicacin general por toda organizacin.

En el caso del Manual General de Organizacin de una Dependencia, se contemplarn las funciones hasta el nivel de la estructura orgnica considerada en su Reglamento Interior publicado en el Boletn Oficial del Gobierno del Estado, y las entidades incorporarn en su manual hasta el ltimo rgano o rea de trabajo definida, de igual forma para las unidades administrativas (Direccin General o equivalente) que conforman una dependencia.

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RECOMENDACIONES GENERALES

Para ejercer una mejor funcin de direccin y control por parte de las unidades de mando, se

recomienda que stas no tengan ms de 6 reas subordinadas.

Una unidad de mando justifica su existencia cuando las funciones asignadas son congruentes con las atribuciones conferidas y cuando depende de sta ms de un rea subordinada.

Es conveniente que los manuales de organizacin sean elaborados con la participacin de las unidades que tienen responsabilidad de realizar las funciones.

Terminado el Manual de Organizacin, deber contarse el nmero de pginas que lo integran, y numerar cada pgina.

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 Una vez cuente con el proyecto de Manual, se requiere someterlo a una revisin final, a efecto de verificar que la informacin contenida en el mismo sea la necesaria, est completa y corresponda a la realidad, adems de proceder a comprobar que no tenga contradicciones y deficiencias.

La cantidad de ejemplares que se reproduzcan, as como la difusin que se haga del Manual de Organizacin, depender de la determinacin del nmero de funcionarios y empleados que deben de contar con este instrumento.

Una vez que el Manual de Organizacin ha sido elaborado, autorizado e impreso, debe ser difundido entre los funcionarios y empleados responsables de su aplicacin.

La utilidad del Manual de Organizacin radica en la veracidad de la informacin que contiene, por lo que es necesario mantenerlo permanentemente actualizado, a travs de revisiones peridicas, y enviarlo a la Secretaria de la Contralora General del Estado, para que sta valide su actualizacin.

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 El Manual de Organizacin deber actualizarse, cuando se presenten modificaciones en las atribuciones, estructura orgnica, funciones o simplemente en la revisin que se haga, misma que ser cada ao.

Tambin se debe implementar y establecer una misin y una visin, es por eso que se investigo en fuentes va web, como se deben de desarrollar, a continuacin, se presentan los fundamentos de la misin y visin.

La MISIN de una organizacin o de un ser humano es la razn de ser, el motivo, el propsito por el cual existe, cual es su fin. As la misin de cualquier organizacin, es la de satisfacer las necesidades de sus clientes que conforman sus mercados ya sea en producto o servicio. Algunas de las caractersticas de la misin son:

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 Debe ser amplia dentro de una lnea de productos o servicios, pero la amplitud no debe ser tanta ya que tiene la posibilidad de perderse. Debe ser motivadora que mueva a los laboran en las organizaciones Debe ser congruente, es decir, debe reflejar los valores de la empresa y de las personas que laboran en ella.

La Misin proyecta la singularidad de tu organizacin, sin importar el tamao. Idealmente la Declaracin de la Misin debe constar de 3 partes: Descripcin de lo que la empresa hace, Para quin est dirigido el esfuerzo, el target, el mercado objetivo. Presentacin de la particularidad, lo singular de la organizacin, el factor diferencial.

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La VISIN de una organizacin es el QUERER SER, es la exposicin clara que indica hacia donde se dirige la empresa en el mediano o largo plazo, aqu la pregunta a responder es En dnde queremos estar en los prximos aos? La visin debe ser amplia, detallada y comprensible, as mismo, positiva y alentadora, en cuanto tiempo lo lograremos.

La visin no es solo una idea que se nos ocurre, debe dar respuesta a la pregunta Qu queremos ser y cuando lo lograremos? La visin debe ser compartida, tanto por los lderes como por los colaboradores, cuando la gente de una organizacin comparte una visin se puede decir que estn conectados en alcanzar algo importante que los va a llevar a trascender.

Qu es lo realmente queremos? Debe ser factible alcanzarla, no debe ser una fantasa. La Visin motiva e inspira. Debe ser compartida. Debe ser clara y sencilla, de fcil comunicacin.

En base al CATALOGO DE NOMS DE LA STPS seleccionamos las normas que se adecuaba mejor a nuestra empresa en base a su informacin para poder realizar el manual organizacional, ya que en el punto Marco Jurdico, se deben establecer las normas que la empresa debe de cumplir y por lo tanto involucra a los trabajadores.

https://mail.google.com/mail/?hl=es&shva=1#inbox/132ca3cba913d946

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PUNTOS DE VISTA

Trancoso Hernndez Cinthya Pamela: En este trabajo realizamos el manual organizacional creo que este es muy importante para toda empresa para su mejor funcionamiento ya que en estos se establece como deben ser los procedimientos, cuales es su misin y visin, etc.

Adems de que el organigramas importante para saber el nivel que tienen sus empleados en base a las funciones que realizan. Esta actividad me pareci un poco complicada a diferencia de las otras por la determinacin de sueldos que realizamos a los empleados de la empresa.

Edgar Daniel Prez Mares: Este trabajo me ha parecido que es en el que he podido involucrarme un poco ms, ya que pude realizar el manual de organizacin, en el cual se abarcan varios puntos que se establecieron anteriormente, y es de gran enseanza poder realizar un manual, ya que puedes involucrarte con cada procedimiento de la empresa, y es importante que se conozca cada funcin de los trabajadores.

La designacin de sueldos y salarios tambin es un tema muy importante ya que se pudo comprender como es que las empresas deciden cual ser el salario o sueldo cual sea el caso de sus trabajadores, al realizar este punto se puede comprender que las bases de la PyMEs

estn mejor desarrolladas y que de ahora en adelante el proyecto ser ms una realidad, ya que se tienen cada vez mas bases.

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Vzquez Romero Judith Mariel En este trabajo se requiri de ms tiempo debido a que se tuvo que realizar un manual de organizacin, es un documento en donde se enlistan todas las caractersticas y actividades que se realizan dentro de la empresa.

Este documento contiene muchas hojas para que sea bien detallado y por eso no dio ms complicacin a la hora de hacerlo, sobre todo en mi caso que me confund y en algunas cosas se tuvo error.

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