Pengelolaan Folder:

Tips dan Trik

Folder yang teratur membantu kita menghemat waktu dan effort mencari
file yang kita butuhkan. Berikut adalah tips dan trik untuk membantu anda
mengatur folder dengan mudah dan cepat.

by Fairus Adhitya
Tujuan Pengelolaan Folder
Pengelolaan folder bertujuan untuk membantu kita:
Menjaga file tetap
teratur
Mengelompokkan file
berdasarkan jenis atau
topiknya dengan membuat
folder baru.
Mudah mencari file Menjaga Privasi
yang diperlukan
Menyimpan data pada folder
Dengan tempatkan file pada tertentu yang hanya bisa di
folder yang sesuai, kita akses oleh user tertentu.
dapat dengan cepat dan
mudah menemukan file
yang kita butuhkan.
Cara Membuat Folder Baru
Langkah membuat folder baru pada Windows:

1. Klik kanan pada area kosong pada layar desktop.

2. Pilih New, kemudian Folder.
3. Ketik nama folder baru di dalam kotak teks, kemudian tekan Enter.
Cara Menyimpan File ke
Dalam Folder
Untuk menyimpan file pada folder yang tepat:

1. Buka file yang ingin disimpan.

2. Pilih File pada menu bar, lalu pilih Save As.
3. Tentukan lokasi tempat file akan disimpan dan pilih folder yang tepat.
4. Klik Save.
Mengatur Isi Folder
Agar folder tetap teratur:

1 Tambah File Baru

Klik kanan pada folder lalu pilih "New". Pilih jenis file yang akan
ditambahkan, kemudian beri nama file baru tersebut.

2 Ubah Nama atau Jenis File

Klik kanan pada file, dan pilih "Rename" untuk mengubah nama
file. Untuk mengubah jenis file, klik kanan dan pilih "Save As" atau
"Convert to".

3 Hapus File atau Folder

Pilih file atau folder yang diinginkan, klik kanan lalu pilih "Delete".

4 Mengatur Folder dalam Folder (Subfolder)

Pilih folder induk yang diinginkan, klik kanan, dan pilih "New
Folder". Beri nama pada folder baru tersebut, dan seret semua file
dan folder yang ingin dimasukkan ke dalam subfolder tersebut.
Strategi Pengelolaan Folder yang
Efektif

1 Buat Rencana Pengelolaan

Folder

Tentukan folder mana yang harus

Gunakan Aplikasi Pengelola 2 dibuat dan menentukan struktur folder
File
yang paling tepat untuk bisnis Anda.
Gunakan aplikasi pengelola file seperti
File Explorer atau program sejenis
untuk membuat folder dan menyimpan 3 Jangan Biarkan File
file anda. Menggunung

Sepertinya mudah menaruh suatu file

pada desktop, namun seiring waktu
file-file tersebut akan ter kumpul dan
menyebabkan desktop tidak teratur.
Pastikan untuk menyimpan file sesuai
folder dan segera hapus file yang tidak
terpakai lagi.
Tips dan Trik untuk Mengatur Folder
secara Mudah dan Cepat
1. Folder Teratur Berdasarkan 2. Buat Folder Berdasar
Waktu Kategori
Folder teratur berdasarkan waktu penambahan, Buat folder berdasarkan kategorinya, seperti
akan memudahkan anda mencari file di folder [Work], [Personal], [Finance], [Chat], dan
anda. [Download].

3. Hindari Menyimpan Data 4. Gunakan Fungsi Pencarian

Pengunjung Website dengan Efektif
Data pengunjung website seharusnya disimpan Anda bisa menggunakan fungsi pencarian dari
dengan baik, sehingga nanti bisa menjadi suatu fitur pencarian Windows atau aplikasi pengelola
data analisa website anda. file lain.