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CONSELHO REGIONAL

DE CONTABILIDADE DO
RIO GRANDE DO SUL

Manual de Atos
de Registro
do Comrcio
Instrues Normativas do DNRC
Atos do Plenrio da JUCERGS
Disposies do Cdigo Civil

DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO DO COMRCIO


JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

atualizado at JULHO/2009

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Edio:
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE
DO RIO GRANDE DO SUL
Rua Baronesa do Gravata, 471
90160-070 - Porto Alegre - RS
Fone/Fax: (51) 3254.9400
E-mail: crcrs@crcrs.org.br
Internet: www.crcrs.org.br
3 edio atualizada e ampliada
Esta publicao uma parceria do Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande
do Sul (CRCRS) com a Secretaria de Desenvolvimento e dos Assuntos Internacionais
(Sedai) e Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Sul (Jucergs).
Coordenador-geral:
Contador Rogrio Rokembach Conselheiro Presidente do CRCRS
Yeda Roratto Crusius
Governadora
Mrcio Biolchi
Secretrio do Desenvolvimento e dos Assuntos Internacionais
Jorge Luiz Costa Melo
Presidente da JUCERGS
Jos Luiz Amaral Machado
Vice-Presidente
Srgio Jos Dutra Kruel
Secretrio-Geral
Slvio Moiss Ramo
Coordenador da reviso da edio

Editorao:
Scan - Editorao & Produo Grfica

O contedo deste livro foi fornecido pela Junta Comercial do Rio Grande do Sul, sendo que
os conceitos emitidos so de sua responsabilidade.

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Apresentao
Esta mais uma publicao do Programa de Fiscalizao
Preventiva Educao Continuada deste CRCRS, que tem o
objetivo de proporcionar meios para a necessria atualizao
dos profissionais da Contabilidade gachos.
Este livro fruto de uma parceria do CRCRS com a Secretaria
do Desenvolvimento e dos Assuntos Internacionais (Sedai) e
Junta Comercial do Rio Grande do Sul (Jucergs), cuja ao
conjunta permitiu a promoo desta edio, que certamente
servir de referencial para as atividades a serem executadas
pelos profissionais contbeis, sobre este tema.
Queremos manifestar nossos sinceros agradecimentos ao
Presidente da Junta Comercial do Rio Grande do Sul, Jorge
Luiz Costa Melo, pela aceitao proposta feita pelo CRCRS
para a atualizao deste trabalho, bem como ao seu corpo
tcnico responsvel pela elaborao e reviso deste livro,
tambm nosso reconhecimento pela atividade desenvolvida.
Porto Alegre, 31 de julho de 2009.

Contador ROGRIO ROKEMBACH


Conselheiro Presidente do CRCRS

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Apresentao
Passados quatro anos de uma experincia bem-sucedida
de compilao de dados que visava a informar aos profissionais
da Contabilidade acerca dos procedimentos relativos s rotinas
aplicadas ao registro do comrcio, a Junta Comercial do Rio
Grande do Sul (Jucergs) em parceria com o Conselho Regional
de Contabilidade do Rio Grande do SUL (CRCRS) retomam
este trabalho fazendo uma atualizao do Manual de Atos de
Registro do Comrcio, publicado em 2005.
Nosso objetivo dar continuidade ao trabalho iniciado
por nossos antecessores, no pice das novas regras
empresariais institudas pelo Cdigo Civil brasileiro, de 2002,
cuja experincia nos permitiu concluir que o Manual editado
mereceria uma reviso, em virtude at da publicao de novas
Instrues Normativas emanadas do Departamento Nacional
de Registro do Comrcio (DNRC).
A finalidade desta nova publicao a mesma de sua
concepo, ou seja, servir de instrumento procedimental a ser
adotado para o adequado encaminhamento de atos sujeitos
a arquivamentos na Junta.
Agradecemos aos idealizadores do projeto, assim como a
sensvel viso da direo do CRCRS, na pessoa do Presidente
Rogrio Rokembach, ao nos permitir inserir dados numa obra
de to grande valia classe contbil e empresria de nosso
Estado. Agradecemos tambm a colaborao prestada pela
Assessoria Tcnica da JUCERGS e ao nosso Corpo de Vogais,
em especial aos Contadores Celso Luft e Dcio Becker e
Advogada Letcia Caiaffo, pela colaborao prestada no
trabalho de reviso do Manual.
JORGE LUIZ COSTA MELO
Presidente da Junta Comercial do Rio Grande do Sul
5

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Sumrio
INSTRUES NORMATIVAS DO DEPARTAMENTO NACIONAL
DE REGISTRO DO COMRCIO DNRC 1 parte ............................................. 29
Instruo Normativa n 32, de 19-04-91.
Dispe sobre o arquivamento de atos subordinados
aprovao prvia de rgos de governo e d outras providncias ........................... 31
Instruo Normativa n 72, de 28-12-98.
Dispe sobre o cancelamento do registro de empresa mercantil
inativa e d outras providncias ............................................................................. 35
Instruo Normativa n 74, de 28-12-98.
Dispe sobre os Atos de Constituio, Alterao e Extino de Consrcio ................. 40
Instruo Normativa n 76, de 28-12-98.
Dispe sobre o arquivamento de atos de empresas mercantis ou
de cooperativas em que participem estrangeiros residentes e
domiciliados no Brasil, pessoas fsicas, brasileiras ou estrangeiras,
residentes e domiciliadas no exterior e pessoas jurdicas com sede no exterior ............ 42
Instruo Normativa n 85, de 29-02-00.
Dispe sobre a interposio de recursos administrativos no mbito do
Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins ....................................... 48
Instruo Normativa n 88, de 02-08-01.
Dispe sobre o arquivamento dos atos de transformao, incorporao,
fuso e ciso de sociedades mercantis .................................................................... 53
Instruo Normativa n 93, de 05-12-02.
Dispe sobre expedio de certides, a sua utilizao em atos de transferncia
de sede, abertura, alterao e inscrio de transferncia de filiais,
proteo ao nome empresarial e d outras providncias. .......................................... 63
Instruo Normativa n 97, de 23-12-03
Aprova o Manual de Atos de Registro de Empresrio. ............................................... 68

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1 Inscrio ......................................................................................................... 69
1.1 Documentao exigida ................................................................................... 69
1.2 Preenchimento do requerimento de Empresrio ............................................... 69
1.2.1 Como preencher ........................................................................................ 69
1.2.2 Qualificao completa do Empresrio ........................................................ 70
1.2.3 Declarao e Requerimento ........................................................................ 71
1.2.4 Ato/Evento ................................................................................................ 72
1.2.5 Nome Empresarial (Firma) .......................................................................... 72
1.2.6 Endereo da Empresa ................................................................................. 73
1.2.7 Correio Eletrnico (E-mail) ......................................................................... 73
1.2.8 Capital ...................................................................................................... 73
1.2.9 Cdigo de Atividade Econmica (CNAE Fiscal) ........................................... 74
1.2.10 Descrio do objeto ................................................................................. 74
1.2.11 Data de incio das atividades .................................................................... 74
1.2.12 Inscrio no CNPJ .................................................................................... 75
1.2.13 Transferncia de sede ou de filial de outra UF ............................................. 75
1.2.14 Assinatura da firma pelo Empresrio .......................................................... 75
1.2.15 Data da assinatura ................................................................................... 75
1.2.16 Assinatura do Empresrio ......................................................................... 75
1.2.17 Campos a serem preenchidos pela Junta Comercial ................................... 75
1.2.18 Formulrio Continuao ....................................................................... 76
1.3 Orientaes e Procedimentos ......................................................................... 76
1.3.1 No podem ser Empresrios ........................................................................ 76
1.3.2 Atividades cujo exerccio pelo Empresrio depende de
aprovao prvia por rgo governamental ............................................................ 78
1.3.3 Abertura de filiais concomitantemente com a inscrio de Empresrio ........... 78
1.3.4 Controle de rgo de fiscalizao profissional ............................................ .79
1.3.5 Requerimento prprio ................................................................................. 79
1.3.6 Representao do Empresrio ...................................................................... 79
1.3.7 Autenticao de cpias de documentos ....................................................... 79
1.3.8 Inscrio de Empresrio .............................................................................. 79
1.3.9 Microempresa/Empresa de Pequeno Porte ..................................................... 80
2 ALTERAO SEDE ........................................................................................ 81
2.1 Documentao exigida .................................................................................. 81
2.2 Preenchimento do requerimento de Empresrio ............................................... 82

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.2.1 Campos a preencher ................................................................................... 82
2.2.2 Formulrio Continuao ......................................................................... 83
2.3 Orientaes e procedimentos ......................................................................... 84
2.3.1 Adequao da firma mercantil individual ao Cdigo Civil ........................... 84
2.3.2 Alterao de nome empresarial ................................................................... 84
2.3.3 Alterao do objeto ................................................................................... 85
2.3.4 Reduo de capital .................................................................................... 86
2.3.5 Falecimento de Empresrio ......................................................................... 86
2.3.6 Continuidade da empresa por incapaz ........................................................ 86
2.3.7 Emancipao de menor autorizado judicialmente a continuar a empresa ..... 89
2.3.8 Mudana de estado civil ............................................................................. 90
2.3.9 - Mudana de regime de bens ........................................................................ 90
2.3.10 Assinatura da firma pelo empresrio .......................................................... 90
2.3.11 Rerratificao ........................................................................................... 91
2.3.12 Transformao, incorporao, ciso e fuso ............................................... 91
2.3.13 Atividades cujo exerccio pelo Empresrio depende de
aprovao prvia por rgo governamental ............................................................ 91
3 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO .............. 92
3.1 Solicitao de transferncia da sede Junta da Unidade da Federao
onde esta se localiza .............................................................................................. 92
3.1.1 Documentao exigida .............................................................................. 92
3.1.2 Preenchimento do requerimento de Empresrio ............................................ 93
3.1.3 Orientaes e procedimentos ...................................................................... 93
3.2 Solicitao de inscrio de transferncia da sede Junta Comercial
da Unidade da Federao de destino ...................................................................... 94
3.2.1 Documentao exigida .............................................................................. 94
3.2.2 Preenchimento do requerimento de Empresrio ............................................ 94
4 FILIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ............................................................ 96
4.1 Documentao exigida .................................................................................. 96
4.2 Preenchimento do requerimento de Empresrio ............................................... 96
4.2.1 Abertura e alterao ................................................................................... 96
4.2.2 Extino .................................................................................................... 98
4.2.3 Atividades cujo exerccio pelo Empresrio depende de
aprovao prvia por rgo governamental ............................................................ 99

Manual de Atos de Registro do Comrcio


5 FILIAL EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO .............................................. 100
5.1 Solicitao Junta da Unidade da Federao onde se localiza a sede ........... 100
5.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 100
5.1.2 Preenchimento do requerimento de Empresrio .......................................... 101
5.1.3 Orientaes e procedimentos .................................................................... 104
5.2 Solicitao Junta Comercial da Unidade da Federao .............................. 106
5.2.1 Documentao exigida ............................................................................ 107
5.2.2 Orientaes e procedimentos - abertura, alterao,
transferncia e extino ........................................................................................ 108
6 FILIAL EM OUTRO PAS ................................................................................. 115
6.1 Solicitao Junta da Unidade da Federao onde se localiza a sede ........... 115
6.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 115
6.1.2 Preenchimento do requerimento de Empresrio .......................................... 115
6.1.3 Orientaes e procedimentos .................................................................... 118
7 EXTINO .................................................................................................... 119
7.1 Documentao exigida ................................................................................ 119
7.2 Preenchimento do requerimento de Empresrio ............................................. 120
7.2.1 Campos a preencher ................................................................................. 120
7.3 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 120
7.3.1 Extino por falecimento do Empresrio .................................................... 120
7.3.2 Extino para utilizao de acervo na formao de
sociedade nova ou j existente ............................................................................. 120
7.3.3 Atividades cujo exerccio pelo Empresrio depende de
aprovao prvia por rgo governamental .......................................................... 121
7.3.4 Modelo de declarao para fins de extino com base
no art. 35 da Lei n 9.841, de 05-10-99 (Estatuto da Microempresa
e Empresa de Pequeno Porte) ................................................................................ 121
8 PROTEO DE NOME EMPRESARIAL ............................................................ 122
8.1 Solicitao Junta da Unidade da Federao onde se localliza a sede .......... 122
8.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 122
8.2 Solicitao Junta da outra Unidade da Federao ..................................... 122
8.2.1 Documentao exigida ............................................................................ 122
8.2.2 Preenchimento do requerimento de Empresrio .......................................... 123
8.3 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 123
8.3.1 Comunicao Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede ........... 123

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


9 OUTROS ARQUIVAMENTOS ......................................................................... 124
9.1 Documentao exigida ................................................................................ 124
9.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 124
9.2.1 Alterao de nome empresarial filiais em outras
Unidades da Federao ....................................................................................... 124
9.2.2 Documentao objeto de arquivamento Cdigo Civil/2002 .................... 125
9.2.3 Cancelamento por deciso administrativa ou judicial ................................ 128
10 CONCORDATA E FALNCIA ....................................................................... 129
10.1 Caracterizao .......................................................................................... 129
10.1.1 Concordata preventiva ........................................................................... 129
10.1.2 Concordata suspensiva ........................................................................... 129
10.1.3 Falncia ................................................................................................ 129
10.2 Procedimentos especficos .......................................................................... 129
10.2.1 Ao da Junta Comercial ....................................................................... 129
10.2.2 Filiais em outros Estados ........................................................................ 129
10.2.3 Extino das obrigaes/reabilitao ....................................................... 130
Instruo Normativa no 98, de 23-12-03.
Aprova o Manual de Atos de Registro de Sociedade Limitada. ................................ 131
1 CONSTITUIO ........................................................................................... 132
1.1 Documentao exigida ................................................................................ 132
1.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 133
1.2.1 Autenticao de cpias de documentos ..................................................... 133
1.2.2 Procuraes ............................................................................................. 134
1.2.3 Documentos referentes a scio pessoa fsica residente e
domiciliada no exterior ou pessoa jurdica estrangeira ............................................ 134
1.2.4 Elementos do contrato social .................................................................... 135
1.2.5 Contrato por instrumento particular ........................................................... 135
1.2.6 Prembulo do contrato social ................................................................... 135
1.2.7 Clusulas obrigatrias do contrato social .................................................. 136
1.2.8 Clusulas facultativas do contrato social ................................................... 137
1.2.9 Fecho do contrato social .......................................................................... 137
1.2.10 Capacidade para ser scio ...................................................................... 137
1.2.11 Impedimentos para ser scio ................................................................... 139
1.2.12 Impedimentos para ser administrador ...................................................... 140
1.2.13 Qualificao de scio ............................................................................ 142

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.14 Qualificao de representante de condomnio de quotas .......................... 143
1.2.15 Nome empresarial .................................................................................. 143
1.2.16 Capital .................................................................................................. 144
1.2.17 Local da sede, endereo e filiais .............................................................. 146
1.2.18 Objeto social ......................................................................................... 146
1.2.19 Responsabilidade dos scios ................................................................... 147
1.2.20 Prazo de durao da sociedade ............................................................... 147
1.2.21 Data de encerramento do exerccio social ................................................ 147
1.2.22 Declarao de inexistncia de impedimento
para o exerccio de administrao da sociedade .................................................... 148
1.2.23 Administrao ....................................................................................... 148
1.2.24 Participao nos lucros e perdas .............................................................. 151
1.2.25 Abertura de filiais na Unidade da Federao ou em outra
Unidade da Federao ........................................................................................ 151
1.2.26 Foro ou clusula arbitral ........................................................................ 152
1.2.27 Assinatura do contrato social .................................................................. 152
1.2.28 Visto de advogado ................................................................................. 153
1.2.29 Rubrica .................................................................................................. 153
1.2.30 Assinatura do requerimento de arquivamento ........................................... 153
1.2.31 Empresas sujeitas a controle de rgos de fiscalizao de
exerccio profissional ............................................................................................ 154
1.2.32 Sociedades cujos atos de constituio, para
arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental ................ 154
2 DOCUMENTO QUE CONTIVER A(S) DECISO(ES) DE TODOS OS
SCIOS, ATA DE REUNIO OU ATA DE ASSEMBLEIA DE SCIOS ....................... 155
2.1 Documentao exigida ................................................................................ 155
2.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 156
2.2.1 Convocao da reunio ou assembleia de scios ....................................... 156
2.2.2 Deliberao dos scios ............................................................................. 157
2.2.3 Ata de reunio ou de assembleia de scios ................................................ 159
2.2.4 Obrigatoriedade de arquivamento de alterao contratual ......................... 160
2.2.5 Reunio ou assembleia obrigatria ........................................................... 161
2.2.6 Aumento de capital .................................................................................. 161
2.2.7 Reduo de capital .................................................................................. 161
2.2.8 Excluso de scio ..................................................................................... 162

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


3 ALTERAO CONTRATUAL ........................................................................... 164
3.1 Documentao exigida ................................................................................ 164
3.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 166
3.2.1 Deliberao dos scios ............................................................................. 166
3.2.2 Forma da alterao contratual .................................................................. 167
3.2.3 Elementos da alterao contratual ............................................................ 167
3.2.4 Prembulo da alterao contratual ........................................................... 167
3.2.5 Scios casados no regime de comunho universal de
bens ou no da separao obrigatria .................................................................... 168
3.2.6 Consolidao contratual .......................................................................... 168
3.2.7 Alterao de nome empresarial ................................................................. 168
3.2.8 Aumento de capital .................................................................................. 169
3.2.9 Reduo de capital .................................................................................. 171
3.2.10 Ingresso e retirada de scio ..................................................................... 171
3.2.11 Excluso de scio ................................................................................... 172
3.2.12 Scio interditado .................................................................................... 174
3.2.13 Falecimento de scio ............................................................................. 174
3.2.14 Alterao de endereo ............................................................................ 175
3.2.15 Alterao do objeto ................................................................................ 175
3.2.16 Administrador designao/destituio e renncia .................................. 175
3.2.17 Prorrogao do prazo da sociedade/dissoluo ........................................ 176
3.2.18 Converso de sociedade simples em sociedade
empresria, mantido o tipo societrio ................................................................... 176
3.2.19 Converso de sociedade empresria em sociedade
simples, mantido o tipo societrio ........................................................................ 176
3.2.20 Transformao (mudana de tipo societrio) de sociedade
simples em sociedade empresria ......................................................................... 177
3.2.21 Transformao (mudana de tipo societrio) de sociedade
empresria em sociedade simples ......................................................................... 178
3.2.22 Assinatura da alterao contratual .......................................................... 178
3.2.23 Rubrica .................................................................................................. 178
3.2.24 Visto de advogado ................................................................................. 178
3.2.25 Arquivamento decorrente de deciso judicial ........................................... 179
3.2.26 Colidncia de alterao com clusula anterior ......................................... 179
3.2.27 Sociedade cujos atos de alterao contratual, para arquivamento,
dependem de aprovao prvia por rgo governamental ...................................... 179

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


4 FILIAL NA UNIDADE DA FEDERAO DA SEDE ............................................ 180
4.1 Documentao exigida ................................................................................ 180
4.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 181
4.2.1 Aspecto formal ......................................................................................... 181
4.2.2 Atos e eventos a serem utilizados ............................................................... 181
4.2.3 Ficha de Cadastro Nacional de Empresas (FCN) ........................................ 181
4.2.4 Dados obrigatrios ................................................................................... 181
4.2.5 Dados facultativos ................................................................................... 182
4.2.6 Sociedades cujos atos de abertura, alterao e extino de filial
no Estado, para arquivamento, dependem de
aprovao prvia por rgo governamental .......................................................... 182
5 FILIAL EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO .............................................. 183
5.1 Solicitao Junta da Unidade da Federao onde se localiza a sede ........... 183
5.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 183
5.1.2 Orientaes e procedimentos .................................................................... 184
5.1.3 Aspecto formal ......................................................................................... 184
5.1.4 Atos e eventos a serem utilizados ............................................................... 185
5.1.5 Ficha de Cadastro Nacional de Empresas FCN ....................................... 185
5.1.6 Dados obrigatrios ................................................................................... 185
5.1.7 Dados facultativos ................................................................................... 186
5.1.8 Sociedades cujos atos de abertura, alterao,
transferncia e cancelamento de filial em outro Estado da Federao, para
arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental ................ 186
5.2 Solicitao Junta Comercial da Unidade da Federao .............................. 186
5.2.1 Documentao exigida ............................................................................ 186
5.2.2 Orientaes e procedimentos .................................................................... 189
6 FILIAL EM OUTRO PAS ................................................................................. 190
6.1 Solicitao Junta da Unidade da Federao onde se localiza a sede ........... 190
6.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 190
6.1.2 Orientaes e procedimentos .................................................................... 191
7 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ............ 192
7.1 Solicitao de registro de ato de transferncia da sede Junta
Comercial da Unidade da Federao onde esta se localiza .................................... 192
7.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 192
7.1.2 Orientaes e procedimentos .................................................................... 193

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


7.2 Solicitao de inscrio de transferncia da sede Junta
Comercial da Unidade da Federao de destino ................................................... 194
7.2.1 Documentao exigida ............................................................................ 194
8 DISTRATO DISSOLUO LIQUIDAO .................................................. 196
8.1 Distrato ...................................................................................................... 196
8.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 196
8.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 198
8.2.1 Forma do distrato social ........................................................................... 198
8.2.2 Elementos do distrato social ...................................................................... 198
8.2.3 Prembulo do distrato social ..................................................................... 198
8.2.4 Clusulas obrigatrias se dissolvida e liquidada a
sociedade no mesmo ato ...................................................................................... 198
8.2.5 Assinatura do distrato social ..................................................................... 199
8.2.6 Falecimento de scio ............................................................................... 199
8.2.7 Rubrica .................................................................................................... 199
8.2.8 Visto de advogado ................................................................................... 199
8.3 No caso de extino, em que as fases de dissoluo e
liquidao foram praticadas em instrumentos especficos ....................................... 199
8.3.1 Dissoluo .............................................................................................. 199
8.3.2 Liquidao Incio de liquidao e deliberaes
intermedirias a de encerramento ......................................................................... 200
8.3.3 Encerramento de liquidao/extino ........................................................ 201
8.4 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 202
8.4.1 Ata de reunio ou de assembleia de scios dissoluo ............................. 202
8.4.2 Ata de reunio ou de assembleia de scios liquidao ............................ 203
8.4.3 Ata de reunio ou de assembleia liquidao/extino ............................. 204
8.4.4 Dissoluo da sociedade por sentena judicial .......................................... 205
8.4.5 Sociedades cujos distratos, para arquivamento,
dependem de aprovao prvia por rgo governamental ..................................... 205
9 PROTEO, ALTERAO OU CANCELAMENTO DE PROTEO
DE NOME EMPRESARIAL .................................................................................... 206
9.1 Solicitao Junta da Unidade da Federao onde se localiza a sede ........... 206
9.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 206
9.2 Solicitao Junta da outra Unidade da Federao ..................................... 206
9.2.1 Documentao exigida ............................................................................ 206

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


9.3 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 207
9.3.1 Comunicao Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede ........... 207
9.3.2 Alterao de nome empresarial ................................................................. 208
10 OUTROS ARQUIVAMENTOS ....................................................................... 209
10.1 Documentao exigida ............................................................................. 209
10.2 Orientaes e procedimentos ..................................................................... 209
10.2.1 Alterao de nome empresarial filiais em outras
Unidade da Federao ........................................................................................ 209
10.2.2 Preposto arquivamento de procurao .................................................. 210
10.2.3 Contrato de alienao, usufruto ou arrendamento
de estabelecimento .............................................................................................. 210
11 CONCORDATA E FALNCIA ....................................................................... 211
11.1 Caracterizao .......................................................................................... 211
11.1.1 Concordata preventiva ........................................................................... 211
11.1.2 Concordata suspensiva ........................................................................... 211
11.1.3 Falncia ................................................................................................ 211
11.2 Orientaes e procedimentos ..................................................................... 211
11.2.1 Ao da Junta ....................................................................................... 211
11.2.2 Extino das obrigaes/reabilitao ....................................................... 211
11.2.3 Preos .................................................................................................... 211
11.2.4 Filiais em outros Estados ........................................................................ 212
11.2.5 Concordata atos passveis de arquivamento .......................................... 212
Instruo Normativa n 100, de 19-04-06.
Aprova o Manual de Atos e Registro Mercantil das Sociedades Annimas. ............... 213
1 CONSTITUIO ........................................................................................... 214
1.1 Documentao exigida ................................................................................ 214
1.1.1 Constituio por subscrio particular em assembleia geral ........................ 214
1.1.2 Constituio por subscrio particular, mediante instrumento pblico ......... 216
1.1.3 Constituio por subscrio pblica em assembleia geral ........................... 217
1.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 218
1.2.1 Quorum de instalao da assembleia .................................................... 218
1.2.2 Declarao de constituio ....................................................................... 219
1.2.3 Autenticao de cpias de documentos ..................................................... 219
1.2.4 Procurao .............................................................................................. 219
1.2.5 Atas de assembleia gerais preliminares ...................................................... 219

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.6 Ata de assembleia geral de constituio .................................................... 220
1.2.6.1 Incorporao de bens ............................................................................ 221
1.2.6.2 Assinatura dos subscritores ..................................................................... 222
1.2.6.3 Visto de Advogado ................................................................................ 222
1.2.6.4 Aspectos formais ................................................................................... 222
1.2.7 Assembleia geral com interrupo dos trabalhos ........................................ 222
1.2.8 Capacidade para ser acionista .................................................................. 223
1.2.9 Impedimentos para ser membro do Conselho de Administrao,
Diretor ou membro do Conselho Fiscal ................................................................. 224
1.2.9.1 Membro do Conselho de Administrao, Diretor
ou membro do Conselho Fiscal ............................................................................ 224
1.2.9.2 Membro do Conselho de Administrao ................................................. 226
1.2.9.3 Membro da Diretoria ............................................................................. 226
1.2.9.4 Membro do Conselho Fiscal .................................................................. 226
1.2.9.5 Membro do Conselho de Administrao e Diretor - Companhia Aberta .... 227
1.2.10 Requisitos para ser membro do Conselho de Administrao ...................... 227
1.2.11 Requisitos para ser Diretor ....................................................................... 227
1.2.12 Requisitos para ser membro do Conselho Fiscal ....................................... 227
1.2.13 Competncia para o exame das condies de elegibilidade de
membro do Conselho de Administrao, Diretor e membro do Conselho Fiscal ....... 228
1.2.14 Prospecto ............................................................................................... 228
1.2.15 Estatuto Social ....................................................................................... 229
1.2.15.1 Denominao ..................................................................................... 231
1.2.15.2 Assinatura dos Subscritores Subscrio Particular ................................ 231
1.2.15.3 Assinatura dos Fundadores Subscrio Pblica ................................... 231
1.2.16 Relao completa ou lista, boletim ou carta de subscrio ........................ 231
1.2.17 Sociedades cujos atos constitutivos, para arquivamento dependem
de aprovao prvia por rgo governamental ...................................................... 232
2 ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA ................................................................... 234
2.1 Documentao exigida ................................................................................ 234
2.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 236
2.2.1 Quorum de instalao da assembleia .................................................... 236
2.2.2 Quorum de deliberao ........................................................................ 236
2.2.3 Procurao .............................................................................................. 237
2.2.4 Cpia autntica da ata da assembleia geral ordinria ............................... 237

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.2.5 Ata da assembleia geral ordinria ............................................................. 238
2.2.5.1 Eleio de administradores ou conselheiros ............................................. 240
2.2.5.2 Citao de publicaes ......................................................................... 240
2.2.5.3 Assinatura dos acionistas ....................................................................... 240
2.2.6 AGO realizada fora do prazo de 4 meses ................................................... 240
2.2.7 Assembleia geral com interrupo dos trabalhos ........................................ 241
2.2.8 Deliberao sobre matria de competncia de AGE .................................... 241
2.2.9 Impedimentos e condies de elegibilidade de Diretor,
membro do Conselho de Administrao e do Conselho Fiscal ................................ 241
2.2.10 Sociedades cujos atos para arquivamento, dependem de 241
aprovao prvia por rgo Governamental ........................................................ 241
3 ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA ........................................................ 242
3.1 Documentao exigida ................................................................................ 242
3.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 244
3.2.1 Quorum de instalao da assembleia .................................................... 244
3.2.2 Quorum de deliberao ........................................................................ 244
3.2.3 Autenticao de cpias de documentos ..................................................... 245
3.2.4 Procurao .............................................................................................. 245
3.2.5 Cpia autntica da ata da Assembleia Geral Extraordinria ....................... 245
3.2.6 Ata da Assembleia Geral Extraordinria ..................................................... 246
3.2.6.1 Eleio de Administradores ou Conselheiros ........................................... 247
3.2.6.2 Assinaturas dos acionistas ...................................................................... 247
3.2.7 Assembleia geral com interrupo dos trabalhos ........................................ 247
3.2.8 Assembleia geral de rerratificao ............................................................. 248
3.2.9 Aumento de capital .................................................................................. 248
3.2.9.1 Limite mnimo de realizao para aumento do capital por subscrio ...... 248
3.2.9.2 Forma de realizao .............................................................................. 248
3.2.9.3 Realizao com bens ............................................................................. 248
3.2.9.4 Deliberao em assembleia com suspenso dos trabalhos ....................... 249
3.2.9.5 Sociedade de capital autorizado ............................................................. 249
3.2.9.6 Direito de preferncia ............................................................................ 249
3.2.9.7 Excluso do direito de preferncia ........................................................... 249
3.2.9.8 Proposta de iniciativa dos administradores .............................................. 250
3.2.10 Reduo do capital ................................................................................ 250
3.2.10.1 Proposta de iniciativa dos administradores ............................................ 250

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


3.2.10.2 Oposio de credores .......................................................................... 250
3.2.11 Sociedades cujos atos de alterao estatutria, para arquivamento,
dependem de aprovao prvia por rgo do governo ........................................... 251
4 ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA/ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA ....... 254
4.1 Documentao, orientaes e procedimentos ............................................... 254
5 ASSEMBLEIA ESPECIAL .................................................................................. 255
5.1 Documentao exigida ................................................................................ 255
5.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 256
5.2.1 Quorum qualificado de instalao da assembleia ................................... 256
5.2.2 Quorum de deliberao ........................................................................ 256
5.2.3 Procurao .............................................................................................. 257
5.2.4 Cpia autntica da ata de Assembleia Especial ......................................... 257
5.2.5 Ata da Assembleia Especial ...................................................................... 258
5.2.6 Assembleia Geral com Interrupo dos Trabalhos ....................................... 259
6 ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO ............................. 260
6.1 Documentao exigida ................................................................................ 260
6.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 261
6.2.1 Autenticao de cpias de documentos ..................................................... 261
6.2.2 Eleio de diretores ou substituto de membro
do Conselho de Administrao ............................................................................ 261
6.2.3 Impedimentos e condies de elegibilidade de Diretor e
membro do conselho de Administrao ................................................................. 261
6.2.4 Aumento de capital realizado de sociedade de capital autorizado ............... 262
6.2.4.1 Autorizao estatutria .......................................................................... 262
6.2.4.2 Forma de realizao .............................................................................. 262
6.2.4.3 Realizao com bens ............................................................................. 262
6.2.4.4 Direito de preferncia ............................................................................ 262
6.2.4.5 Excluso do direito de preferncia ........................................................... 262
6.2.4.6 Limite mnimo de realizao para aumento do capital social ................... 263
6.2.5 Cpia autntica da ata de reunio do Conselho de Administrao ............. 263
6.2.6 Ata de Reunio do Conselho de Administrao ......................................... 263
6.2.7 Sociedades cujos atos constitutivos, para arquivamento dependem
de aprovao prvia por rgo governamental ...................................................... 265
7 ATA DE REUNIO DE DIRETORIA .................................................................. 266
7.1 Documentao exigida ................................................................................ 266
7.2 Orientaes e procedimentos ...................................................................... 267

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


7.2.1 Autenticao de cpias de documentos ..................................................... 267
7.2.2 Cpia autntica da ata de reunio da diretoria .......................................... 267
7.2.3 Ata de reunio de diretoria ....................................................................... 268
8 FILIAL NA UNIDADE DA FEDERAO DA SEDE ............................................ 269
8.1 Documentao exigida ................................................................................ 269
8.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 270
8.2.1 Aspecto formal ......................................................................................... 270
8.2.2 Atos e eventos a serem utilizados ............................................................... 270
8.2.3 Ficha de Cadastro Nacional FCN .......................................................... 270
8.2.4 Dados obrigatrios ................................................................................... 270
8.2.5 Dados facultativos ................................................................................... 270
8.2.6 Sociedades cujos atos de abertura, alterao e extino de
filial no Estado, para arquivamento, dependem de
aprovao prvia por rgo governamental .......................................................... 271
9 FILIAL EM OUTRO UNIDADE DA FEDERAO ............................................. 272
9.1 Solicitao Junta do Estado onde se localiza a sede ................................... 272
9.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 272
9.1.2 Orientaes e procedimentos .................................................................... 273
9.1.2.1 Procedimentos preliminares abertura da filial ....................................... 273
9.1.2.1.1 Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial ...... 273
9.1.2.1.2 Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede ........................... 273
9.1.3 Aspecto Formal ........................................................................................ 273
9.1.4 Atos e Eventos a serem Utilizados .............................................................. 274
9.1.5 Ficha de Cadastro Nacional - FCN ........................................................... 274
9.1.6 Dados Obrigatrios ................................................................................. 275
9.1.7 Dados Facultativos .................................................................................. 275
9.1.8 Sociedades cujos atos de abertura, alterao, transferncia e
cancelamento de filial em outro Estado da Federao, para arquivamento,
dependem de aprovao prvia por rgo governamental ...................................... 275
9.2 Solicitao Junta Comercial da unidade da federao ............................... 275
9.2.1 Documentao exigida ............................................................................ 276
9.2.2 Orientaes e procedimentos .................................................................... 277
9.2.2.1 Alterao de Nome Empresarial ............................................................. 277
9.2.2.2 Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde
se localiza a sede ................................................................................................ 277

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


10 FILIAL EM OUTRO PAS ............................................................................... 278
10.1 Atos e eventos a serem utilizados ................................................................ 278
11 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO .......... 279
11.1 Solicitao de registro de ato de transferncia da sede a Junta Comercial
da unidade da federao onde esta se localizava .................................................. 279
11.1.1 Documentao exigida ........................................................................... 279
11.1.2 Orientaes e procedimentos .................................................................. 280
11.1.2.1 Busca prvia do nome empresarial ........................................................ 280
11.1.2.2 Transferncia de Pronturio .................................................................. 281
11.1.2.3 Ata da Assembleia Geral Extraordinria ................................................ 281
11.1.2.4 Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra
unidade da federao, para arquivamento, dependem de
aprovao prvia por rgo do governo ................................................................ 281
11.2 Solicitao de inscrio de transferncia da sede
Junta Comercial da unidade da federao de destino ......................................... 281
11.2.1 Documentao exigida ........................................................................... 281
12 DISSOLUO E LIQUIDAO ................................................................... 283
12.1 Documentao exigida ............................................................................. 283
12.2 Orientaes e procedimentos ..................................................................... 284
12.2.1 Dissoluo ............................................................................................ 284
12.2.2 Liquidao pela assembleia geral ........................................................... 284
12.2.2.1 Conselho de Administrao ................................................................. 285
12.2.2.2 Funcionamento do Conselho Fiscal ..................................................... 285
12.2.3 Quorum qualificado ........................................................................... 285
12.2.4 Ata de assembleia geral extraordinria .................................................... 285
12.2.5 Autenticao de cpias de documentos ................................................... 285
13 EXTINO .................................................................................................. 286
13.1 Documentao exigida ............................................................................. 286
13.2 Orientaes e procedimentos ..................................................................... 287
13.2.1 Quorum de instalao da assembleia ................................................... 287
13.2.2 Ata de assembleia geral extraordinria .................................................... 287
13.2.3 Procurao ............................................................................................ 288
13.2.4 Autenticao de cpias de documentos ................................................... 288
13.2.5 Extino da sociedade por sentena judicial ............................................ 288
13.2.6 Sociedades cujos atos de extino, para arquivamento, dependem de
aprovao prvia por rgo do governo ................................................................ 288

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


14 PUBLICAES ............................................................................................ 290
14.1 Arquivamento das publicaes .................................................................. 290
14.1.1 Documentao exigida ........................................................................... 290
14.2 Anotao das publicaes ......................................................................... 291
14.2.1 Documentao exigida ........................................................................... 291
15 PROTEO, ALTERAO OU CANCELAMENTO
DE PROTEO DE NOME EMPRESARIAL ............................................................ 293
15.1 Solicitao Junta da federao onde se localiza a sede ............................. 293
15.1.1 Documentao exigida ........................................................................... 293
15.2 Solicitao Junta de outra unidade da federao ..................................... 293
15.2.1 Documentao exigida ........................................................................... 293
15.3 Orientaes e procedimentos ..................................................................... 294
15.3.1 Comunicao Junta Comercial do Estado onde se localiza a Sede ......... 294
15.3.2 Alterao de nome empresarial ............................................................... 294
16 OUTROS ARQUIVAMENTOS ....................................................................... 295
16.1 Documentao exigida ............................................................................. 295
16.2 Orientaes e procedimentos ..................................................................... 296
16.2.1 Empresas Jornalsticas e de Radiodifuso - Lei n 10.610-02 .................... 296
16.2.2 Preposto Arquivamento de Procurao .................................................. 296
16.2.3 Contrato de alienao, usufruto ou arrendamento de estabelecimento ....... 296
16.2.4 Carta de Exclusividade ........................................................................... 297
17 RECUPERAO JUDICIAL E FALNCIA ....................................................... 298
17.1 Caracterizao .......................................................................................... 298
17.1.1 Recuperao Judicial ............................................................................. 298
17.1.2 Falncia ................................................................................................ 298
17.2 Extino das obrigaes/reabilitao ......................................................... 299
17.3 Filiais em outros Estados ........................................................................... 299
Instruo Normativa no 101, 19-04-06.
Aprova o Manual das Cooperativas. ..................................................................... 300
1 CONSTITUIO ........................................................................................... 301
1.1 Documentao exigida para constituio
por assembleia geral ou instrumento pblico ......................................................... 301
1.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 302
1.2.1 Aspectos conceituais ................................................................................ 302
1.2.2 Caractersticas ......................................................................................... 302
1.2.3 Nmero mnimo de associados ................................................................. 303

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.4 Associados .............................................................................................. 303
1.2.5 Representao nas assembleias ................................................................. 304
1.2.5.1 Por mandato ......................................................................................... 304
1.2.5.2 Por delegados ....................................................................................... 304
1.2.5.3 Cooperativas Centrais, Federaes e Confederaes ................................ 304
1.2.6 Capacidade para ser associado ................................................................ 305
1.2.7 Emancipao .......................................................................................... 305
1.2.8 Aspectos formais ...................................................................................... 305
1.3 Ata da assembleia geral de constituio ....................................................... 305
1.3.1 Incorporao de bens imveis ................................................................... 306
1.3.2 Visto do advogado ................................................................................... 306
1.4 Estatuto social ............................................................................................ 306
1.4.1 Denominao social ................................................................................ 308
1.4.2 Responsabilidade dos associados .............................................................. 308
1.4.3 Objeto social ........................................................................................... 308
1.4.4 Capital social .......................................................................................... 308
1.4.5 Fundos .................................................................................................... 309
1.4.6 Assinatura dos associados ........................................................................ 309
2 ASSEMBLEIA GERAL ...................................................................................... 310
2.1 Documentao exigida ................................................................................ 310
2.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 311
2.2.1 Convocao ............................................................................................ 311
2.2.2 Quorum de instalao .......................................................................... 312
2.2.3 Ata da Assembleia Geral .......................................................................... 312
2.2.4 Deliberaes ............................................................................................ 313
2.2.5 Suspenso da assembleia ......................................................................... 313
2.2.6 Aspectos formais ...................................................................................... 313
2.3 Assembleia geral ordinria .......................................................................... 314
2.3.1 Perodo de realizao da assembleia ......................................................... 314
2.3.2 Competncia ........................................................................................... 314
2.3.3 Quorum de deliberao ........................................................................ 314
2.3.4 Impedimento de votao dos rgos de administrao e
do Conselho Fiscal .............................................................................................. 314
2.3.5 Destinao das sobras .............................................................................. 315
2.3.6 Qualificao dos membros eleitos ............................................................ 315

23

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.3.7 Destituio dos membros dos rgos de administrao e fiscalizao .......... 315
2.4 Assembleia geral extraordinria ................................................................... 315
2.4.1 Perodo de realizao da assembleia ......................................................... 315
2.4.2 Competncia da assembleia geral extraordinria ........................................ 315
2.4.3 Quorum de deliberao ........................................................................ 316
2.4.4 Alterao do objeto social ........................................................................ 316
2.4.5 Certides ................................................................................................. 316
2.5 Assembleia geral de rerratificao ................................................................ 316
2.6 Assembleia geral ordinria e extraordinria ................................................... 317
3 RGOS DE ADMINISTRAO .................................................................... 318
3.1 rgos de administrao ............................................................................ 318
3.2 Formao dos rgos .................................................................................. 318
3.3 Mandato .................................................................................................... 318
3.4 Renovao do conselho de administrao .................................................... 319
4 CONSELHO FISCAL ...................................................................................... 320
4.1 Objetivo ..................................................................................................... 320
4.2 Composio ............................................................................................... 320
4.3 Mandato .................................................................................................... 320
4.4 Reeleio .................................................................................................... 320
5 FILIAL NA UNIDADE DA FEDERAO DA SEDE ............................................ 321
5.1 Documentao exigida ................................................................................ 321
5.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 321
5.2.1 Aspecto formal ......................................................................................... 321
5.2.2 Atos e eventos a serem utilizados ............................................................... 322
5.2.3 Ficha de cadastro nacional de empresas FCN ......................................... 322
5.2.4 Dados obrigatrios ................................................................................... 322
5.2.5 Dados facultativos ................................................................................... 332
5.2.6 Sociedades cujos atos de abertura, alterao e extino
de filial no estado, para arquivamento, dependem de aprovao prvia
por rgo do governo .......................................................................................... 323
6 FILIAL EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO .............................................. 324
6.1 Solicitao Junta da unidade da federao
onde se localiza a sede ........................................................................................ 324
6.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 324
6.1.2 Orientaes e procedimentos .................................................................... 325

24

Manual de Atos de Registro do Comrcio


6.1.2.1 Procedimentos preliminares abertura da filial ....................................... 325
6.1.2.1.1 Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial ...... 325
6.1.2.1.2 Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede ........................... 325
6.1.2.2 Aspecto formal ...................................................................................... 325
6.1.2.3 Atos e eventos a serem utilizados ............................................................ 326
6.1.2.4 Ficha de cadastro nacional de empresas FCN ...................................... 326
6.1.2.5 Dados obrigatrios ................................................................................ 326
6.1.2.6 Dados facultativos ................................................................................ 327
6.1.2.7 Sociedades cujos atos de abertura, alterao, transferncia e
cancelamento de filial em outro estado da federao, para arquivamento,
dependem de aprovao prvia por rgo governamental ...................................... 327
6.2 Solicitao Junta Comercial da unidade da federao: .............................. 327
6.2.1 Documentao exigida ............................................................................ 327
6.2.1.1 Orientaes e procedimentos ................................................................. 329
6.2.1.1.1 Alterao de nome empresarial ........................................................... 329
6.2.1.1.2 Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado
onde se localiza a sede ........................................................................................ 329
7 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ........... 330
7.1 Solicitao de registro de ato de transferncia da sede Junta Comercial
da unidade da federao onde esta se localizava .................................................. 330
7.1.1 Documentao exigida ............................................................................ 330
7.1.2 Orientaes e procedimentos .................................................................... 331
7.1.2.1 Busca prvia do nome empresarial ......................................................... 331
7.1.2.2 Transferncia de pronturio .................................................................... 332
7.1.2.3 Ata da assembleia geral extraordinria ................................................... 332
7.1.2.4 Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade
da federao, para arquivamento, dependem de aprovao prvia
por rgo governamental ..................................................................................... 332
7.2 Solicitao de inscrio de transferncia da sede Junta Comercial
da unidade da federao de destino ..................................................................... 332
7.2.1.1 Documentao exigida .......................................................................... 332
8 DISSOLUO E LIQUIDAO ..................................................................... 334
8.1 Documentao exigida ................................................................................ 334
8.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 335

25

Manual de Atos de Registro do Comrcio


8.2.1 Dissoluo .............................................................................................. 335
8.2.2 Dissoluo pela assembleia geral ............................................................. 336
8.2.3 Ata de assembleia geral extraordinria ....................................................... 336
8.2.4 Obrigaes do liquidante quanto a arquivamento de atos .......................... 336
9 EXTINO .................................................................................................... 337
9.1 Documentao exigida ................................................................................ 337
9.2 Orientaes e procedimentos ....................................................................... 338
9.2.1 Ata de assembleia geral extraordinria ....................................................... 338
9.2.2 Obrigaes do liquidante quanto a arquivamento de atos .......................... 338
9.2.3 Extino da sociedade por sentena judicial .............................................. 339
10 PROTEO, ALTERAO OU CANCELAMENTO DE
PROTEO DE NOME EMPRESARIAL ................................................................. 340
10.1 Solicitao Junta da unidade da federao onde se localiza a sede ........... 340
10.1.1 Documentao exigida ........................................................................... 340
10.2 Solicitao Junta da outra unidade da federao ..................................... 340
10.2.1 Documentao exigida ........................................................................... 340
10.3 Orientaes e procedimentos ..................................................................... 341
10.3.1 Comunicao Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede ......... 341
10.3.2 Alterao de nome empresarial ............................................................... 341
11 OUTROS ARQUIVAMENTOS ....................................................................... 342
11.1 Documentao exigida ............................................................................. 342
11.2 Orientaes e procedimentos ..................................................................... 343
11.2.1 Empresas jornalsticas e de radiodifuso lei 10.610-02 .......................... 343
11.2.2 Preposto arquivamento de procurao .................................................. 343
11.2.3 Contrato de alienao, usufruto ou arrendamento
de estabelecimento .............................................................................................. 343
11.2.4 Carta de exclusividade ............................................................................ 344
Instruo Normativa n 103, de 30-04-07.
Dispe sobre o enquadramento, reenquadramento e desenquadramento
de microempresa e empresa de pequeno porte, constantes da
Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006, nas Juntas Comerciais ...... 345
Instruo Normativa n 104, de 30-04-07.
Dispe sobre a formao de nome empresarial,
sua proteo e d outras providncias. .................................................................. 350

26

Manual de Atos de Registro do Comrcio


Instruo Normativa n 105, de 16-05-07.
Dispe sobre os Atos Sujeitos Comprovao de Quitao de Tributos e
Contribuies Sociais Federais para Fins de Arquivamento no
Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins. .................................... 357
ATOS DO PLENRIO DA JUNTA COMERCIAL DO
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL 2 parte ............................................... 359
Resoluo n 02-00 ............................................................................................. 361
Resoluo n 06-03 ............................................................................................. 362
Resoluo n 01-09 ............................................................................................. 364
Portaria n 07-03 ................................................................................................ 370
DISPOSIES DO CDIGO CIVIL 3 parte ................................................ 371
Disposies do Cdigo Civil (envolvendo empresas e o profissional
da Contabilidade) - artigos 966 a 1.195 ............................................................... 373

27

INSTRUES
NORMATIVAS DO
DEPARTAMENTO
NACIONAL DE
REGISTRO DO
COMRCIO DNRC

1 parte

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA N 32
DE 19 DE ABRIL DE 1991
Dispe sobre o arquivamento de atos subordinados
aprovao prvia de rgos de governo e d outras
providncias.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE
REGISTRO DO COMRCIO DNRC, no uso das atribuies
que lhe conferem o art. 4 da Lei n 4.726, de 13 de julho de
1965, e o art. 8 da Lei n 6.939, de 09 de setembro de
1981; e
CONSIDERANDO:
a) o disposto no art. 38, X, da Lei n 4.726-65, que probe
o arquivamento de determinados atos, pelos rgos de Registro
do Comrcio, sem a previa aprovao de rgos do governo;
b) a necessidade de esclarecer quais os atos, cuja aprovao
prvia essencial para o registro ou arquivamento referido
nos termos do art.3 da Lei n 6.939-81; e
c) os estudos de reviso, atualizao e consolidao sobre
a matria, realizados pela Comisso de Modernizao do
Sistema Normativo de Registro do Comrcio, instituda pela
Portaria DNRC n 04, de 03 de agosto de 1990, publicada
no DOU, de 07 de agosto de 1990,
RESOLVE:
Art. 1 As disposies legais que versarem sobre aprovao
prvia de atos por rgos do governo, devem ser interpretadas
estritamente.

31

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 2 Os atos aprovados pelos rgos competentes, nos


limites de suas atribuies legais, sero arquivados no Registro
do Comrcio, em termo do art. 3 da Lei n 6.939-81,
observada a regra do 4 da mesma Lei.
Art. 3 Os atos sujeitos a aprovao prvia para registro
ou arquivamento esto enumerados no anexo a esta Instruo.
Art. 4 Este ato vigora a partir da data de sua publicao,
revogada a Instruo Normativa n 04, de 19 de agosto de
1986.
LUIZ IGREJAS
Publicada no DOU, de 23-04-91.
ANEXO INSTRUO NORMATIVA DNRC N 32, DE 19-04-1991
CATEGORIA DAS
EMPRESAS

NATUREZA DO ATO

FUNDAMENTO
LEGAL

1 Instituies
Financeiras e
Assemelhadas, Pblicas e
Privadas:
Caixas Econmicas
Bancos Comerciais
Bancos Mltiplos
Bancos de
Desenvolvimento
Bancos de Investimento
Sociedades de Crdito,
Financiamento e
Investimento
Sociedades Corretoras
de Cmbio e de Ttulos
e Valores Mobilirios
Sociedades
Distribuidoras de Ttulos
e Valores Mobilirios
Sociedades de Crdito I
mobilirio(1)
Sociedades de
Arrendamento
Mercantil
Cooperativas de
Crdito(2)

a) Ato Constitutivo
b) Assembleia Geral/
Reunio de Diretoria ou
Conselho de
Administrao que trate
de:
constituio;
alterao estatutria;
modificao no
capital;
transformao, fuso,
ciso e incorporao;
eleio/nomeao de
administradores e
membros de rgos
estatutrios;
instalao,
transferncia e
cancelamento de sedes e
dependncias;
c) Contrato social e suas
alteraes;
d) Escritura Pblica de
Constituio.

Lei 4595, de 3112-64:


art. 10, inciso
IX;
art. 17 e 18 e
pargrafos;
art. 30;
art. 33 e
pargrafos;
Lei 4728, de 1407-65:
arts. 11, 12 e
13;

RGO DE
APROVAO

OBSERVAO

Banco Central
do Brasil

(1) Res. 20-66, do


CMN
(2) Lei 5.764, de
16-12-71:
arts. 17, 18 e
20
CF: art. 192-VIII


32


CATEGORIA DAS
EMPRESAS

Manual de Atos de Registro do Comrcio


NATUREZA DO ATO

RGO DE
APROVAO

4 do art. 49 da
Lei 4.728, de 1407-65 Lei
6.385, de 07-0266 e Resoluo
1289/CMN. de
20-03-87
Art. 97 e s/
pargrafo nico,
do Decreto n
62.934, de 02-0768

Comisso de
Valores
Mobilirios

Pedido de autorizao,
funcionamento e alteraes de qualquer natureza
de sociedades mercantis
estrangeiras, filial, sucursal, agncia ou escritrio.

Arts. 59 a 73 do
Decreto-Lei
n 2.627, de
26-10-40

Governo
Federal

Constituio de empresa
estatal, assuno do
controle de empresa por
empresa estatal, incorporao de empresa estatal
por empresa estatal e
liquidao de empresa
estatal.
a) Atos constitutivos
e modificaes.
b) Cesso, ou transferncia
de aes de sociedades
nacionais.
c) Os acordos que impliquem consrcio pool,
conexo, consolidao
ou fuso de servios ou
interesses.

Art. 37, item XIX


da Constituio
Federal
Veja Constituio
Estadual ou Lei
Orgnica do
Municpio.

Congresso
Nacional

Lei n 7.565, de
19-12-86
Cdigo Brasileiro
de Aeronutica.

Ministrio da
Aeronutica
DAC

2 Sociedades de
Investimento

Atos constitutivos e suas


alteraes e a
investidura de
administradores das
sociedades.

3 Minerao

Alterao de contratos
ou estatutos sociais,
aps concesso de ttulo
a que se refere o art. 96
do Decreto n 62.934,
de 02-07-68.

4 Estrangeiras

5 Estatais

6 Servios areos

FUNDAMENTO
LEGAL

33

Departamento
Nacional de
Produo
Mineral DNPM, por
delegao do
Ministro da
Infraestrutura

OBSERVAO

Antes do
arquivamento
do Alvar, a
empresa no
considerada de minerao, nos
termos do
art. 95, do
Decreto n
62.934, de
02-07-68.
Neste caso
desnecessria
a aprovao
prvia.
Somente
aps o ato
autorizativo
poder o documento ser
arquivado
na Junta
Comercial.
Lei
Especfica.

Se estrangeiras, observar
Decreto
92.319, de
23-01-86.

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CATEGORIA DAS

7 Telecomunicaes e
radiodifuso
8 Servios de
radiodifuso,
minerao, colonizao
e loteamento rurais em
faixa de fronteira bem
como participao de
estrangeiros em pessoa
jurdica de qualquer
natureza

NATUREZA DO ATO
a) Alteraes posteriores
constituio
b) Eleio de Diretoria
a) Atos constitutivos e
alteraes posteriores.
b) Abertura de filiais,
agncias, sucursais,
posto ou quaisquer
outros estabelecimentos
com poder de
representao da sede
relacionados com a
prtica de atos que
exijam assentimento
prvio.
c) Participao de
estrangeiro na empresa.

FUNDAMENTO
RGO DE
LEGAL
APROVAO
Art.38, da Lei n Secretaria
4.117, de 27-08- Nacional de
Comunicaes
62
Art. 34, 42 e 43
do Decreto
n 85.064, de
26-08-80
Art. 2 da
Lei 6.634, de
02-05-79 regulamentada pelo
Decreto
n 85.064, de
26-08-80.

34

OBSERVAO

Nos atos
extintivos
dispensa-se o
assentimento
prvio.

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA N 72, DE


28 DE DEZEMBRO DE 1998
Dispe sobre o cancelamento do registro de empresa
mercantil inativa e d outras providncias.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO
DO COMRCIO - DNRC, no uso das atribuies que lhe confere
o art. 4 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, e
CONSIDERANDO as disposies contidas no art. 60, da
Lei n 8.934-94; nos arts. 32, inciso II, alnea h e 48, do
Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996;
CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar e uniformizar
os procedimentos pertinentes ao cancelamento do registro de
empresa mercantil inativa, bem como paralisao
temporria das atividades de empresa mercantil; e
CONSIDERANDO a necessidade de promover a depurao
do Cadastro Nacional de Empresas Mercantis - CNE, atualizar
os dados das empresas mercantis ativas, facilitar e ampliar a
utilizao de nomes empresariais, resolve:
Art. 1 A empresa mercantil que no proceder a qualquer
arquivamento no perodo de dez anos, contados da data do
ltimo arquivamento, dever comunicar Junta Comercial
que deseja manter-se em funcionamento, sob pena de ser
considerada inativa, ter seu registro cancelado e perder,
automaticamente, a proteo do seu nome empresarial.
1 Quando no tiver ocorrido modificao do ato
constitutivo no perodo, a comunicao ser efetuada atravs do
35

Manual de Atos de Registro do Comrcio

modelo Comunicao de Funcionamento, em anexo, assinada,


conforme o caso, pelo titular, scios ou representante legal.
2 Na hiptese de ter ocorrido modificao nos dados
da empresa constantes de atos arquivados, para efeitos da
comunicao de que trata este artigo, dever ser arquivada a
competente alterao.
Art. 2 A Junta Comercial, como procedimento preliminar,
poder dar ampla divulgao do processo de cancelamento,
atravs dos meios de comunicao e outros que possibilitem
o atingimento do pblico-alvo.
Art. 3 A Junta Comercial, identificando empresa que no
perodo de dez anos no tenha procedido a qualquer
arquivamento, a notificar, por via postal, com aviso de
recebimento, ou edital, para que, no prazo de trinta dias,
prorrogvel a critrio daquele rgo, requeira o arquivamento
da Comunicao de Funcionamento ou da competente alterao.
Art. 4 A empresa mercantil que no atender notificao,
conforme disposto no artigo anterior, ser considerada inativa,
promovendo a Junta Comercial o cancelamento do seu registro,
com a perda automtica da proteo de seu nome empresarial.
1 A Junta Comercial processar e arquivar no
pronturio da respectiva empresa documento administrativo
nico, contendo certificao de notificao, transcurso de prazo
sem comunicao, declarao de inatividade e deciso de
cancelamento de registro.
2 O cancelamento ser publicado no rgo de
divulgao dos atos decisrios da Junta Comercial.
3 A Junta Comercial da unidade federativa onde se localizar
a sede da empresa mercantil com registro cancelado dever, no
prazo de dez dias da publicao prevista no pargrafo anterior,
36

Manual de Atos de Registro do Comrcio

comunicar o fato s Juntas Comerciais onde tenha filial ou nome


empresarial protegido, para fins do respectivo cancelamento.
4 A Junta Comercial enviar relao dos cancelamentos
efetuados s autoridades arrecadadoras no prazo de dez dias
da sua publicao.
Art. 5 A Junta Comercial dever, no mnimo, uma vez
por ano, proceder ao cancelamento de registros de empresas
consideradas inativas.
Pargrafo nico. A qualquer tempo, constatada a colidncia
de nome empresarial com empresa mercantil que no tenha
procedido qualquer arquivamento nos ltimos dez anos, a
Junta Comercial iniciar, de imediato, o processo de
cancelamento em relao ao caso especfico.
Art. 6 A empresa mercantil que tiver seu registro
cancelado, nos termos desta Instruo, poder ser reativada
perante o Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades
Afins, obedecidos os mesmos procedimentos requeridos para
sua constituio, por meio de instrumento prprio de
atualizao e consolidao de seus atos.
1 Constatada a colidncia de nomes, a requerente
dever alterar o seu nome empresarial.
2 A Junta Comercial manter, para empresa de que
trata este artigo, o Nmero de Identificao de Registro de
Empresas - NIRE que lhe tenha sido originariamente concedido.
Art. 7 Na hiptese de paralisao temporria de suas
atividades, a empresa mercantil dever arquivar Comunicao
de Paralisao Temporria de Atividades, modelo anexo, no
acarretando o arquivamento em cancelamento de seu registro
ou perda da proteo ao nome empresarial, observado o prazo
previsto no caput do art. 1 desta Instruo Normativa.
37

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Pargrafo nico. A comunicao de que trata este artigo


dever ser assinada pelo titular da firma mercantil individual,
scios ou representante legal.
Art. 8 A Junta Comercial decidir pela criao de arquivo
independente, contendo os pronturios das empresas mercantis
que tiveram seus registros cancelados, nos termos desta
Instruo Normativa, e das extintas.
Art. 9 A Junta Comercial, a fim de manter atualizado o
Cadastro Estadual de Empresas Mercantis, poder promover o
recadastramento das empresas nela registradas, mediante
arquivamento de ato de alterao de firma mercantil individual
ou de sociedade mercantil, conforme o caso, observada a natureza
do Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins.
Art. 10. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data
da sua publicao.
Art. 11. Fica revogada a Instruo Normativa n 52, de 6
de maro de 1996.
ANEXO I INSTRUO NORMATIVA N 72, DE 28
DE DEZEMBRO DE 1998, DO DNRC
COMUNICAO DE FUNCIONAMENTO
(Nome empresarial)___________________________________________,
(Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE)_____________
inscrita no CGC/MF sob no __________________________, com sede na
(Rua/no/Municpio/Estado)______________________________________,
comunica que se encontra em funcionamento, apesar de no ter arquivado
ato nessa Junta Comercial nos ltimos 10 (dez) anos.
(local, data)______________________________________

38

Manual de Atos de Registro do Comrcio


ANEXO II INSTRUO NORMATIVA N 72, DE 28 DE
DEZEMBRO DE 1998, DO DNRC

COMUNICAO DE PARALISAO TEMPORRIA DE ATIVIDADES


(Nome empresarial)___________________________________________,
(Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE)_____________,
inscrita no CGC/MF sob no __________________________, com sede na
(Rua/no/Municpio/Estado)______________________________________,
comunica que paralisar, temporariamente, suas atividades, pelo prazo de
_________, com incio em ___/___/_____.
(local, data)______________________________________
nome e assinatura do titular da firma mercantil individual, scios ou
representante legal_____________________________________________

39

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA N 74, DE


28 DE DEZEMBRO DE 1998
Dispe sobre os Atos de Constituio, Alterao e Extino
de Consrcio.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE
REGISTRO DO COMRCIO DNRC, no uso das atribuies
que lhe confere o art. 4 da Lei n 8.934, de 18 de novembro
de 1994, e
CONSIDERANDO as disposies contidas no art. 32, inciso II
, alnea b, da Lei n 8.934-94; no art. 32, inciso II, alnea f,
do Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996; e nos artigos
278 e 279, da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976; e
CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar e uniformizar
os procedimentos referentes ao arquivamento de constituio,
alterao e extino de consrcio, resolve:
Art. 1 As sociedades, sob o mesmo controle ou no,
podem constituir consrcio para executar determinado
empreendimento.
Art. 2 Do contrato de consrcio constar,
obrigatoriamente:
I - a designao do consrcio, se houver;
II - o empreendimento que constitua o objeto do consrcio;
III - a durao, endereo e foro;
IV - a definio das obrigaes e responsabilidades de
cada sociedade consorciada e das prestaes especficas;
V - normas sobre recebimento de receitas e partilha de
resultados;
40

Manual de Atos de Registro do Comrcio

VI - normas sobre administrao do consrcio,


contabilizao, representao das sociedades consorciadas e
taxa de administrao, se houver;
VII - forma de deliberao sobre assuntos de interesse
comum, com o nmero de votos que cabe a cada consorciado;
VIII - contribuio de cada consorciado para as despesas
comuns, se houver.
Pargrafo nico. So competentes para aprovao do
contrato de consrcio:
I - nas sociedades annimas:
a) o Conselho de Administrao, quando houver, salvo
disposio estatutria em contrrio;
b) a assembleia geral, quando inexistir o Conselho de
Administrao;
II - nas sociedades contratuais:
- os scios, por deliberao majoritria;
III - nas sociedades em comandita por aes:
- a assembleia geral.
Art. 3 O contrato de consrcio, suas alteraes e extino
sero arquivados na Junta Comercial do lugar da sua sede,
devendo ser apresentada a seguinte documentao:
I - Capa de Processo/Requerimento;
II - contrato, alterao ou distrato do consrcio, no mnimo,
em trs vias, sendo pelo menos uma original;
III - decreto de autorizao do Presidente da Repblica,
no caso de consrcio de minerao;
IV - comprovante de pagamento do preo do servio;
- recolhimento estadual.
Art. 4 O contrato do consrcio, suas alteraes e extino
sero arquivados em pronturio prprio.
Art. 5 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data
de sua publicao.
HAIL JOS KAUFMANN
(Publicada no DOU, de 4-1-99)
41

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA N 76, DE


28 DE DEZEMBRO DE 1998
Dispe sobre o arquivamento de atos de empresas
mercantis ou de cooperativas em que participem estrangeiros
residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas, brasileiras
ou estrangeiras, residentes e domiciliadas no exterior e
pessoas jurdicas com sede no exterior.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO
DO COMRCIO - DNRC, no uso das atribuies que lhe confere
o art. 4o da Lei no 8.934, de 18 de novembro de 1994 e,
CONSIDERANDO as disposies constitucionais s hipteses
de restrio legal da participao de estrangeiros, pessoas
fsicas ou jurdicas, em empresas mercantis ou cooperativas e,
especialmente, as disposies contidas no Decreto-Lei no 341,
de 7 de maro de 1938; na Lei no 6.815, de 19 de agosto de
1980; no art. 55, inciso I, do Decreto no 1.800, de 30 de
janeiro de 1996 e, ainda, na legislao citada no anexo desta
Instruo; e
CONSIDERANDO a necessidade de atualizar e uniformizar
os procedimentos e simplificar o acesso s normas referentes
ao arquivamento de atos de empresas mercantis ou de
cooperativas, de que participem estrangeiros, pessoas fsicas
ou jurdicas, resolve:
Art. 1 O arquivamento de ato de empresa mercantil ou
de cooperativa em que participe estrangeiro residente e
42

Manual de Atos de Registro do Comrcio

domiciliado no Brasil, ser instrudo obrigatoriamente com a


fotocpia autenticada do documento de identidade, emitido
por autoridade brasileira.
1 Tratando-se de titular de firma mercantil individual,
administrador de sociedade mercantil ou de cooperativa, a Junta
Comercial exigir do interessado a identidade com a prova de
visto permanente; e, nos demais casos, do visto temporrio.
2 Na hiptese do processamento para a expedio da
carteira de estrangeiro, esta ser suprida por documento
fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a
indicao do nmero do registro.
Art. 2 A pessoa fsica, brasileira ou estrangeira, residente e
domiciliada no exterior e a pessoa jurdica com sede no exterior,
que participe de sociedade mercantil ou de cooperativa, devero
arquivar na Junta Comercial procurao especfica, outorgada
ao seu representante no Brasil, com poderes para receber citao
judicial em aes contra elas propostas, fundamentadas na
legislao que rege o respectivo tipo societrio.
1 A pessoa fsica de que trata o caput deste artigo
dever apresentar fotocpia autenticada de seu documento
de identidade e a pessoa jurdica prova de sua existncia
legal, respeitada a legislao do pas de origem.
2 Os documentos oriundos do exterior devero ser
autenticados ou visados por autoridade consular brasileira,
conforme o caso, no pas de origem, devendo tais documentos
ser acompanhados de traduo efetuada por tradutor matriculado
em qualquer Junta Comercial, exceto o documento de identidade.
3 O estrangeiro domiciliado no exterior e de passagem
pelo Brasil poder firmar a procurao prevista neste artigo,
por instrumento particular ou pblico, ficando, na segunda
43

Manual de Atos de Registro do Comrcio

hiptese, dispensada a apresentao de seu documento de


identidade perante a Junta Comercial.
Art. 3 A Junta Comercial, ao arquivar ato de empresa
mercantil em que participe estrangeiro, em relao a este
informar ao Departamento de Polcia Federal local:
I - nome, nacionalidade, estado civil e endereo residencial;
II - nmero do documento de identidade emitido no Brasil e
rgo expedidor; e
III - nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF.
Pargrafo nico. Tratando-se de sociedade annima, a
providncia obrigatria, tambm, em relao ao estrangeiro
que figure na condio de administrador, diretor ou acionista
controlador.
Art. 4 A indicao de estrangeiro no residente no Brasil,
para cargos de administrao em sociedade mercantil, sem
que haja eleio, termo de posse e investidura no respectivo
cargo, dispensa a apresentao de documento emitido no Brasil.
Art. 5 A sociedade mercantil nacional, constituda apenas
por pessoas fsicas residentes no exterior e ou por pessoas
jurdicas estrangeiras, dever ser gerenciada ou dirigida por
administrador residente no Brasil.
Art. 6 A Junta Comercial, para o arquivamento de ato com
a participao de estrangeiro, pessoa(s) fsica(s) ou jurdica(s),
dever verificar se a atividade empresarial no se inclui nas
restries e impedimentos constantes do anexo a esta Instruo.
Art. 7 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao.

44

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 8 Fica revogada a Instruo Normativa n 58 , de


13 de junho de 1996.
HAIL JOS KAUFMANN

ANEXO INSTRUO NORMATIVA DNRC N 76, de 28-12-98 Publicada no DOU, de 4-1-99.


RESTRIES E IMPEDIMENTOS

FUNDAMENTO LEGAL

EMPRESA DE CAPITAIS ESTRANGEIROS NA ASSISTNCIA SADE


vedada a participao direta ou indireta de empresas ou

Constituio da Repblica de

capitais estrangeiros na assistncia sade, salvo atravs de doaes de

1988: art. 199, pargrafo 3o,

organismos internacionais vinculados Organizao das Naes Unidas,

e Lei no 8.080, de 19-9-90,

de entidades de Cooperao Tcnica e de Financiamento e Emprstimos.

art. 23 e pargrafos.

EMPRESA DE NAVEGAO DE CABOTAGEM


Somente brasileiro poder ser titular de firma mercantil individual de

Constituio da Repblica de

navegao de cabotagem. Tratando-se de sociedade mercantil, cinqenta

1988: art. 178, pargrafo

por cento mais uma quota ou ao, no mnimo, devero pertencer a

nico; EC n 7-95; e

brasileiros. Em qualquer caso, a administrao dever ser constituda com

Decreto-Lei n 2.784, de 20-

a maioria de brasileiros, ou a brasileiros devero ser delegados todos os

11-40: art. 1, alneas a e

poderes de gerncia.

b e art. 2.

EMPRESA JORNALSTICA E EMPRESAS DE RADIODIFUSO SONORA E


DE SONS E IMAGENS
As empresas jornalsticas e as empresas de radiodifuso sonora e de sons
e imagens devero ser de propriedade privativa de brasileiros natos ou
naturalizados h mais de dez anos, aos quais cabero a
responsabilidade por sua administrao e orientao intelectual.

Constituio da Repblica de

vedada a participao de pessoa jurdica no capital social, exceto a de

1988, arts. 12, 1, e 222 e

partido poltico e de sociedade cujo capital pertena exclusiva e

nominalmente a brasileiros. Tal participao s se efetuar atravs de

Decreto n 70.436, de 18-4-

capital sem direito a voto e no poder exceder a 30 % do capital

72, art. 14, 2, inciso I.

social. Tratando-se de estrangeiro de nacionalidade portuguesa, segundo


o Estatuto de Igualdade, so vedadas a responsabilidade e a orientao
intelectual e administrativa, em empresas jornalsticas e de empresas de
radiodifuso sonora e de sons e imagens.
EMPRESA DE SERVIO DE TV A CABO
A Empresa de Servio de TV a cabo dever ter sede no Brasil e cinqenta
e um por cento do seu capital votante dever pertencer a brasileiros

Lei no 8.977, de 6-1-95, art.

natos ou naturalizados h mais de dez anos, ou a sociedades com sede

7o, incisos I e II

no pas, cujo controle pertena a brasileiros natos ou naturalizados h


mais de dez anos.


45

Manual de Atos de Registro do Comrcio

EMPRESAS DE MINERAO E DE ENERGIA HIDRULICA


A pesquisa e a lavra de recursos minerais e o aproveitamento dos
potenciais de energia hidrulica somente podero ser efetuados mediante
autorizao ou concesso da Unio, no interesse nacional, por
brasileiros ou empresa constituda sob as leis brasileiras e que tenha sua

Constituio da Repblica de
1998: art. 176, 1; EC
n 6-95.

sede e administrao no Pas.


EMPRESA DE TRANSPORTES RODOVIRIOS DE CARGA
A explorao do transporte rodovirio de carga privativa de
transportadores autnomos brasileiros, ou a estes equiparados por lei ou
conveno, e de pessoas jurdicas que tenham sede no Brasil. Pelo
menos quatro quintos do capital social, com direito a voto, devero
pertencer a brasileiros e a direo e administrao caber
exclusivamente a brasileiros. Havendo scio estrangeiro, a pessoa
jurdica ser obrigatoriamente organizada sob a forma de sociedade

Constituio Federal de 1988:


arts. 22, VII, e 178, EC n 795; e
Lei n 6.813, de 10-7-80:
art. 1, I a III, 1 e 2

annima, cujo estatuto social no poder contemplar qualquer forma de


tratamento especial ao scio estrangeiro, alm das garantias normais
previstas em lei para proteo dos interesses dos acionistas minoritrios.
SOCIEDADE ANNIMA - QUALQUER ATIVIDADE
O estrangeiro somente poder ser administrador, com visto permanente e
membro de conselho fiscal de sociedade annima se residir no Brasil. A
subsidiria integral ter como nico acionista sociedade brasileira.
Tratando-se de grupo de sociedades, a sociedade controladora, ou de

Lei n 6.404, de 15-12-76


com a nova redao dada
pela Lei n 9.457, de 5-5-97:
arts. 146, 162, 251 e 164,
1.

comando do grupo, dever ser brasileira.


EMPRESAS AREAS NACIONAIS
A concesso somente ser dada pessoa jurdica brasileira que tiver sede
no Brasil; pelo menos quatro quintos do capital com direito a voto,

Lei n 7.565, de 19-12-86:

pertencentes a brasileiros, prevalecendo essa limitao nos eventuais

art. 181, incisos I a III

aumentos do capital social; a direo confiada exclusivamente a


brasileiros.
EMPRESAS EM FAIXA DE FRONTEIRA
EMPRESA DE RADIODIFUSO SONORA E DE SONS E IMAGENS
O capital da empresa de radiodifuso sonora e de sons e imagens, na
faixa de fronteira, pertencer somente a pessoas fsicas brasileiras. A
responsabilidade e orientao intelectual e administrativa cabero

Lei n 6.634, de 02-5-79: art.

somente a brasileiros. As quotas ou aes representativas do capital

3, I e III, e Decreto n 85.064,

social sero inalienveis e incaucionveis a estrangeiros ou a pessoas

de 26-8-80, arts. 10, 15 e ,

jurdicas.

17, 18, 23 e .

EMPRESA DE MINERAO
As sociedade mercantil de minerao dever fazer constar
expressamente de seu estatuto ou contrato social que, pelo menos,
cinqenta e um por cento do seu capital pertencer a brasileiros e que a


46

Manual de Atos de Registro do Comrcio

administrao ou gerncia caber sempre a maioria de brasileiros,


assegurados a estes poderes predominantes. No caso de firma
mercantil individual, s a brasileiro ser permitido o estabelecimento ou
explorao das atividades de minerao na faixa de fronteira. A
administrao ou gerncia caber sempre a brasileiros, sendo vedada a
delegao de poderes, direo ou gerncia a estrangeiros, ainda que
por procurao outorgada pela sociedade ou firma mercantil individual.
EMPRESA DE COLONIZAO E LOTEAMENTOS RURAIS
Salvo assentimento prvio do rgo competente, ser vedada, na Faixa
de Fronteira, a prtica dos atos referentes a : colonizao e loteamentos
rurais. Na Faixa de Fronteira, as empresas que se dedicarem s
atividades acima, devero obrigatoriamente ter pelo menos cinqenta e
um por cento pertencente a brasileiros e caber administrao ou
gerncia maioria de brasileiros, assegurados a estes os poderes
predominantes

47

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA N 85 DE
29 DE FEVEREIRO DE 2000
Dispe sobre a interposio de recursos administrativos
no mbito do Registro Pblico de Empresas Mercantis e
Atividades Afins.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE
REGISTRO DO COMRCIO DNRC, no uso das atribuies
que lhe confere o art. 4 da Lei n 8.934, de 18 de novembro
de 1994; e
CONSIDERANDO o disposto nos arts. 44 e seguintes da Lei
n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nos arts. 64 e seguintes
do Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996, que tratam de
pedidos de reconsiderao e de recursos administrativos contra
atos de autoridade e rgos de deliberao de Registro Pblico
de Empresas Mercantis e Atividades Afins; e
CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar e uniformizar
procedimentos referentes interposio de pedidos de
reconsiderao e de recursos administrativos, resolve:
Art. 1 O processo revisional, no mbito do Registro Pblico
de Empresas Mercantis e Atividades Afins, compreende:
I - Pedido de Reconsiderao, que ter por objeto obter a
reviso de despachos singulares ou de Turmas, que formulem
exigncias para o deferimento de registro;
II - Recurso ao Plenrio, das decises definitivas, singulares
ou de Turmas, nos pedidos de registro;
48

Manual de Atos de Registro do Comrcio

III - Recurso ao Ministro de Estado do Desenvolvimento,


Indstria e Comrcio Exterior, como ltima instncia
administrativa, de decises do Plenrio que manteve ou reformou
decises singulares ou de Turmas em pedidos de registro.
Art. 2 O Pedido de Reconsiderao, o Recurso ao Plenrio
e o Recurso ao Ministro de Estado do Desenvolvimento, Indstria
e Comrcio Exterior, devero ser protocolizados na Junta
Comercial, mediante a apresentao de:
I - Capa de Processo / Requerimento;
II - petio, dirigida ao Presidente da Junta Comercial, firmada
por representante legal da empresa, ou procurador;
III - procurao, quando a petio for subscrita por advogado;
IV - comprovantes de pagamento do preo dos servios,
conforme o caso:
- recolhimento estadual; ou
- recolhimento federal / DARF
V - processo objeto da petio, no caso de Pedido de
Reconsiderao.
Pargrafo nico. Quando a petio for subscrita por
advogado sem o devido instrumento de mandato, dever a
parte exibi-lo no prazo de cinco dias teis.
Art. 3 O pedido de reconsiderao dever ser apresentado
no prazo dos trinta dias concedidos para o cumprimento da
exigncia e, protocolizado, enviado autoridade ou rgo
de deliberao inferior, prolator do despacho reconsiderando,
que o apreciar em at cinco dias teis da data da sua
protocolizao.
1 O pedido ser indeferido de plano, nos seguintes casos:
I - interposto fora do prazo legal;
II - requerido por terceiros ou por procurador sem mandato,
49

Manual de Atos de Registro do Comrcio

observado o disposto no pargrafo nico do art. 2 desta


Instruo.
2 O pedido de reconsiderao resolve-se com o reexame
da matria, devendo, qualquer que seja a deciso, permanecer
anexado ao processo a que se referir.
3 O pedido de reconsiderao suspende o prazo para o
cumprimento de exigncias formuladas, recomeando a
contagem a partir do primeiro dia til subsequente data da
cincia pelo interessado ou da publicao do despacho da
deciso que as mantiver no todo ou em parte.
Art. 4 O recurso ao Plenrio, protocolizado, ser enviado
Secretaria-Geral para autuar, registrar e notificar, no prazo
de trs dias teis, as partes interessadas, para contrarrazoar,
querendo, no prazo de dez dias teis.
1 Juntadas as contrarrazes ao processo ou esgotado o
prazo de manifestao, a Secretaria-Geral o encaminhar
Procuradoria, quando esta no for a recorrente, para se pronunciar
no prazo de dez dias teis, e, em seguida, retorn-lo quela
unidade.
2 Recebido o processo de recurso da Procuradoria, a
Secretaria-Geral o far concluso ao Presidente que, no prazo
de trs dias teis, se manifestar quanto ao seu recebimento e
designar, quando for o caso, o Vogal Relator, notificando-o.
3 Admitido o recurso pelo Presidente, inicia-se a fase de
julgamento que dever ser concluda no prazo de trinta dias
teis, iniciando-se no primeiro dia til subsequente data da
cincia pelo Vogal Relator.
4 O Vogal Relator, no prazo de dez dias teis, elaborar
o relatrio e o depositar na Secretaria- Geral, para
50

Manual de Atos de Registro do Comrcio

conhecimento dos demais Vogais, nos cinco dias teis


subsequentes, os quais podero requerer cpias do processo
a que se referir.
5 Nos ltimos dez dias teis para encerramento do prazo
a que alude o 3 deste artigo, a Secretaria-Geral incluir o
recurso na pauta de julgamento de sesso do plenrio. Se
necessrio, o Presidente convocar sesso extraordinria para
que se cumpra o prazo fixado.
6 Se algum dos Vogais, na sesso plenria de julgamento,
solicitar vista do processo o Presidente a deferir, desde que se
obedea o prazo previsto nos 3 e 5 deste artigo.
7 No caso de inobservncia do prazo de trinta dias, previsto
para a fase de julgamento, a parte interessada poder requerer
ao Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC
tudo o que se afigurar necessrio para a concluso de
julgamento do recurso.
Art. 5 O recurso ao Ministro de Estado do Desenvolvimento,
Indstria e Comrcio Exterior, protocolizado, ser enviado
Secretaria-Geral para autuar, registrar e notificar no prazo de
trs dias teis as partes interessadas, para contrarrazoar,
querendo, no prazo de dez dias teis.
1 Juntadas as contrarrazes ao processo ou esgotado o
prazo de manifestao, a Secretaria-Geral, aps certificar tal
circunstncia nos autos, o far concluso ao Presidente para,
nos trs dias subsequentes, manifestar-se quanto ao seu
recebimento, encaminhando-o, quando for o caso, ao
Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC,
apensado ao processo de origem, que, em dez dias teis,
dever manifestar-se e submet-lo deciso final do Ministro
de Estado do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior,
a ser proferida em igual prazo.
51

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2 Os pedidos de diligncia, aps encaminhado o


processo ao Departamento Nacional de Registro do Comrcio
DNRC, suspendero os prazos previstos no pargrafo anterior.
Art. 6 Os recursos previstos nesta Instruo sero indeferidos
de plano pelo Presidente, se assinados por terceiros, por
procurador sem instrumento de mandato, interpostos fora do
prazo ou antes da deciso definitiva.
Art. 7 Os recursos aqui previstos no suspendem os efeitos
da deciso a que se referirem, devendo ser, em qualquer
caso, anexados aos processos que lhes deram origem.
Art. 8 As decises de recurso ao Plenrio se efetivam de
imediato, salvo tratando-se de vcio sanvel, quando o
interessado dever retific-lo no prazo de trinta dias, sob pena
de desarquivamento.
Art. 9 O prazo para interposio dos recursos de dez
dias teis, cuja fluncia se inicia no primeiro dia til subsequente
ao da data da cincia pelo interessado ou da publicao do
despacho.
Pargrafo nico. A cincia poder ser feita por via postal,
com aviso de recebimento.
Art. 10. Esta Instruo entra em vigor na data de sua
publicao.
Art. 11. Fica revogada a Instruo Normativa n 80, de 5
de janeiro de 1999.
HAIL JOS KAUFMANN

(Publicada no DOU de 1-3-00)


52

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA N 88, DE


02 DE AGOSTO DE 2001
Dispe sobre o arquivamento dos atos de transformao,
incorporao, fuso e ciso de sociedades mercantis.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO
DO COMRCIO - DNRC, no uso das atribuies que lhe confere
o art. 4o da Lei no 8.934, de l8 de novembro de l994, e,
CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar e uniformizar
os procedimentos referentes transformao, incorporao,
fuso e ciso de sociedades mercantis; e
CONSIDERANDO as disposies aplicveis e, em especial,
as contidas nos artigos 220 a 229 da Lei no 6.404, de 15
dezembro de 1976, resolve:
CAPTULO I
SEO I
DA TRANSFORMAO
Art. 1o Transformao a operao pela qual a sociedade
muda de tipo jurdico, sem sofrer dissoluo e liquidao,
obedecidas as normas reguladoras da constituio e do registro
da nova forma a ser adotada.
Art. 2o Os scios ou acionistas da sociedade a ser
transformada devero deliberar sobre:
I - a transformao da sociedade, podendo faz-la por
53

Manual de Atos de Registro do Comrcio

instrumento pblico ou particular;


II - a aprovao do estatuto ou contrato social;
III - a eleio dos administradores, dos membros do
conselho fiscal, se permanente, e fixao das respectivas
remuneraes quando se tratar de sociedade annima.
Art. 3o A transformao de um tipo jurdico societrio para
qualquer outro dever ser aprovada pela totalidade dos scios
ou acionistas, salvo se prevista em disposio contratual ou
estatutria.
Pargrafo nico. Em caso de transformao por deliberao
majoritria, do instrumento resultante no constar o nome de
dissidentes.
Art. 4o A deliberao de transformao da sociedade
annima em outro tipo de sociedade dever ser formalizada
por assembleia geral extraordinria, na qual ser aprovado o
contrato social, transcrito na prpria ata da assembleia ou em
instrumento separado.
Art. 5o A transformao de sociedades contratuais em
qualquer outro tipo jurdico de sociedade dever ser formalizada
por meio de alterao contratual, na qual ser aprovado o
estatuto ou contrato social, transcrito na prpria alterao ou
em instrumento separado.
Art. 6o Para o arquivamento do ato de transformao, alm
dos demais documentos formalmente exigidos, so necessrios:
I - o instrumento de transformao;
II - o estatuto ou contrato social, se no transcrito no
instrumento de transformao;
III - a relao completa dos acionistas ou scios, com a indicao
da quantidade de aes ou cotas resultantes da converso.
Art. 7o Para efeito de arquivamento perante a Junta
54

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Comercial, a transformao poder ser formalizada em


instrumento nico ou em separado.
SEO II
DA INCORPORAO
Art. 8o Incorporao a operao pela qual uma ou mais
sociedades, de tipos iguais ou diferentes, so absorvidas por
outra que lhes sucede em todos os direitos e obrigaes,
devendo ser deliberada na forma prevista para alterao do
respectivo estatuto ou contrato social.
Art. 9o A incorporao de sociedade mercantil, de qualquer
tipo jurdico, dever obedecer aos seguintes procedimentos:
I - a assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual
da sociedade incorporadora dever aprovar o protocolo, a
justificao e o laudo de avaliao do patrimnio lquido da
sociedade incorporada, elaborado por trs peritos ou empresa
especializada, e autorizar, quando for o caso, o aumento do
capital com o valor do patrimnio lquido incorporado;
II - a assembleia geral extraordinria ou o instrumento de
alterao contratual da sociedade incorporada, que aprovar o
protocolo e a justificao, autorizar os seus administradores a
praticarem os atos necessrios incorporao;
III - aprovados em assembleia geral extraordinria ou por
alterao contratual da sociedade incorporadora o laudo de
avaliao e a incorporao, extingue-se a incorporada, devendo
os administradores da incorporadora providenciar o
arquivamento dos atos e sua publicao, quando couber.
Art. 10. Para o arquivamento dos atos de incorporao, alm
dos demais documentos formalmente exigidos, so necessrios:
I - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao
contratual da sociedade incorporadora com a aprovao do
protocolo, da justificao, a nomeao de trs peritos ou de
empresa especializada, do laudo de avaliao, a verso do
55

Manual de Atos de Registro do Comrcio

patrimnio lquido, o aumento do capital social, se for o caso,


extinguindo-se a incorporada;
II - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao
contratual da incorporada com a aprovao do protocolo, da
justificao, e autorizao aos administradores para praticarem
os atos necessrios incorporao.
Art. 1.1.O protocolo, a justificao e o laudo de avaliao,
quando no transcritos na ata ou na alterao contratual, sero
apresentados como anexo.
Art. 12. As sociedades envolvidas na operao de
incorporao que tenham sede em outra Unidade da Federao,
devero arquivar a requerimento dos administradores da
incorporadora na Junta Comercial da respectiva jurisdio os
seus atos especficos:
I - na sede da incorporadora: o instrumento que deliberou a
incorporao;
II - na sede da incorporada: o instrumento que deliberou a
sua incorporao, instrudo com certido de arquivamento do
ato da incorporadora, na Junta Comercial de sua sede.
SEO III
DA FUSO
Art. 13. Fuso a operao pela qual se unem duas ou
mais sociedades, de tipos jurdicos iguais ou diferentes,
constituindo nova sociedade que lhes suceder em todos os
direitos e obrigaes, deliberada na forma prevista para a
alterao dos respectivos estatutos ou contratos sociais.
Art. 14. A fuso de sociedades de qualquer tipo jurdico
dever obedecer aos seguintes procedimentos:
I - a assembleia geral extraordinria ou instrumento de
alterao contratual de cada sociedade dever aprovar o
protocolo, a justificao e nomear trs peritos ou empresa
56

Manual de Atos de Registro do Comrcio

especializada para a avaliao do patrimnio lquido das


demais sociedades envolvidas;
II - os acionistas ou scios das sociedades a serem fusionadas,
aprovam, em assembleia geral conjunta, o laudo de avaliao
de seus patrimnios lquidos, e a constituio da nova empresa,
vedado-lhes votarem o laudo da prpria sociedade;
III - constituda a nova sociedade, e extintas as sociedades
fusionadas, os primeiros administradores promovero o
arquivamento dos atos da fuso e sua publicao, quando couber.
Art. 15. Para o arquivamento dos atos de fuso, alm dos
demais documentos formalmente exigidos, so necessrios:
I - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao
contratual de cada sociedade envolvida, com a aprovao do
protocolo, da justificao e da nomeao dos trs peritos ou
de empresa especializada;
II - ata da assembleia geral de constituio ou o contrato
social.
Art. 16. O protocolo, a justificao, e o laudo de avaliao,
quando no transcritos no instrumento de fuso, sero
apresentados como anexo.
Art. 17. As sociedades envolvidas na operao de fuso que
tenham sede em outra Unidade da Federao, devero arquivar
a requerimento dos administradores da nova sociedade na Junta
Comercial da respectiva jurisdio os seguintes atos:
I - na sede das fusionadas:
a) o instrumento que aprovou a operao, a justificao, o
protocolo e o laudo de avaliao;
b) aps legalizao da nova sociedade, dever ser arquivada
certido ou instrumento de sua constituio;
II - na sede da nova sociedade: a ata de constituio e o
estatuto social, se nela no transcrito, ou contrato social.
Art. 18. As Juntas Comerciais informaro ao DNRC sobre os
57

Manual de Atos de Registro do Comrcio

registros de fuso efetuados, a fim de que o mesmo possa


comunicar, no prazo de cinco dias teis, o fato Secretaria de
Direito Econmico do Ministrio da Justia para, se for o caso,
serem examinados, conforme disposio do 10 do art. 54 da
Lei n 8.884, de 11 de junho de 1994.
SEO IV
CISO
Art. 19. A ciso o processo pelo qual a sociedade, por
deliberao tomada na forma prevista para alterao do estatuto
ou contrato social, transfere todo ou parcela do seu patrimnio
para sociedades existentes ou constitudas para este fim, com a
extino da sociedade cindida, se a verso for total, ou reduo
do capital, se parcial.
Art. 20. A ciso de sociedade mercantil, de qualquer tipo
jurdico, dever obedecer aos seguintes procedimentos:
I - Ciso Parcial para sociedade existente:
a) a sociedade, por sua assembleia geral extraordinria ou
por alterao contratual, que absorver parcela do patrimnio
de outra, dever aprovar o protocolo e a justificao, nomear
trs peritos ou empresa especializada e autorizar o aumento do
capital, se for o caso;
b) a sociedade que estiver sendo cindida, por sua assembleia
geral extraordinria ou por alterao contratual, dever
aprovar o protocolo, a justificao, bem como autorizar seus
administradores a praticarem os demais atos da ciso;
c) aprovado o laudo de avaliao pela sociedade receptora,
efetivar-se- a ciso, cabendo aos administradores das
sociedades envolvidas o arquivamento dos respectivos atos e a
sua publicao, quando couber.
II - Ciso Parcial para constituio de nova sociedade:
a) a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao
contratual da sociedade cindida, que servir como ato de
constituio da nova sociedade, aprovar a justificao com os
58

Manual de Atos de Registro do Comrcio

elementos de protocolo e o laudo de avaliao elaborado por


trs peritos ou empresa especializada, relativamente parcela do
patrimnio lquido a ser vertida para a sociedade em constituio;
b) os administradores da sociedade cindida e os da
resultante da ciso providenciaro o arquivamento dos
respectivos atos e sua publicao, quando couber.
III - Ciso total para sociedades existentes:
a) as sociedades que, por assembleia geral ou por alterao
contratual, absorverem o total do patrimnio lquido da
sociedade cindida, devero aprovar o protocolo, a justificao
e o laudo de avaliao, elaborado por trs peritos ou empresa
especializada e autorizar o aumento do capital, quando for o
caso;
b) a sociedade cindida, por assembleia geral ou por alterao
contratual, dever aprovar o protocolo, a justificao, bem como
autorizar seus administradores a praticarem os demais atos da ciso;
c) aprovado o laudo de avaliao pelas sociedades
receptoras, efetivar-se- a ciso, cabendo aos seus
administradores o arquivamento dos atos de ciso e a sua
publicao, quando couber.
IV - Ciso total - Constituio de Sociedades Novas:
a) a sociedade cindida, por assembleia geral ou alterao
contratual, cuja ata ou instrumento de alterao contratual
servir de ato de constituio, aprovar a justificao com os
elementos de protocolo e o laudo de avaliao elaborado por
trs peritos ou empresa especializada, relativamente ao
patrimnio lquido que ir ser vertido para as novas sociedades;
b) os administradores das sociedades resultantes da ciso
providenciaro o arquivamento dos atos da ciso e a sua
publicao, quando couber.
Art. 21. Para o arquivamento dos atos de ciso, alm dos
documentos formalmente exigidos, so necessrios:
I - Ciso para sociedade(s) existente(s):
a) Ciso Total
1. a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao
59

Manual de Atos de Registro do Comrcio

contratual da sociedade cindida que aprovou a operao, com


a justificao e o protocolo;
2. a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao
contratual de cada sociedade que absorver o patrimnio da
cindida, com a justificao, o protocolo, o laudo de avaliao
e o aumento de capital.
b) Ciso Parcial
1. a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao
contratual da sociedade cindida que aprovou a operao, com
a justificao e o protocolo;
2. a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao
contratual de cada sociedade que absorver parcela do
patrimnio da cindida, com a justificao, o protocolo, o laudo
de avaliao e o aumento de capital.
II - Ciso para Constituio de Nova(s) Sociedade(s):
a) Ciso Total
1. a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao
contratual da sociedade cindida que aprovou a operao, a
justificao com elementos do protocolo, a nomeao dos trs
peritos ou empresa especializada, a aprovao do laudo e a
constituio da(s) nova(s) sociedade(s);
2. os atos constitutivos da(s) nova(s) sociedade(s).
b) Ciso Parcial
1. a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao
contratual da sociedade cindida que aprovou a operao com
a justificao, o protocolo e o laudo de avaliao;
2. os atos constitutivos da nova sociedade.
Art. 22. As sociedades envolvidas na operao de ciso
que tenham sede em outras Unidades da Federao, devero
arquivar nas respectivas Juntas Comerciais os seguintes atos:
I - Ciso parcial para sociedade existente:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou o protocolo da
operao e a justificao;
b) a sociedade existente, que absorver parte do patrimnio
60

Manual de Atos de Registro do Comrcio

vertido, arquiva, na Junta Comercial da respectiva jurisdio,


o ato que aprovou a operao, a justificao, o protocolo, a
nomeao dos trs peritos ou empresa especializada e o laudo
de avaliao.
II - Ciso parcial para nova sociedade:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a justificao com
os dados do protocolo e a nomeao dos trs peritos ou da
empresa especializada e o laudo de avaliao;
b) a sociedade nova dever arquivar, na Junta Comercial de
sua jurisdio, o ato de constituio, com o estatuto ou contrato
social, acompanhado da justificao com os dados do protocolo.
III - Ciso total para novas sociedades:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a justificao com
os dados do protocolo, a nomeao dos trs peritos ou de
empresa especializada e o laudo de avaliao;
b) as sociedades novas devero arquivar, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, os atos de constituio, com o estatuto
ou contrato social, acompanhado da justificao com os dados
do protocolo.
IV - Ciso total para sociedades existentes:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou o protocolo da
ciso e a justificao;
b) as sociedades existentes devero arquivar, na Junta
Comercial da respectiva jurisdio, os atos que aprovaram a
operao, o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao.

CAPTULO II
DISPOSIES GERAIS
Art. 23. As operaes de transformao, incorporao,
fuso e ciso abrangem apenas as sociedades mercantis, no
se aplicando s firmas mercantis individuais.
61

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 24. Os pedidos de arquivamento dos atos de


transformao de tipo jurdico, incorporao, fuso e ciso
de sociedades sero instrudos com as seguintes certides:
I - Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais,
para com a Fazenda Nacional, emitida pela Secretaria da
Receita Federal;
II - Certido Negativa de Dbito - CND, fornecida pelo
Instituto Nacional do Seguro Social - do INSS;
III - Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por
Tempo de Servio - FGTS, expedido pela Caixa Econmica
Federal;
IV Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio,
fornecida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
Pargrafo nico. As referidas certides sero apresentadas, em
relao s sociedades incorporadas, fusionadas e cindidas, nas
Juntas Comerciais onde se encontram registradas aquelas sociedades.
Art. 25. Nas operaes de transformao, incorporao,
fuso e ciso envolvendo sociedade com filiais em outros
Estados, as cpias autnticas dos atos, ou certides, referentes
nova situao devero ser arquivadas na Junta Comercial
em cuja jurisdio estiver localizada a filial ou estabelecimento.
Art. 26. A critrio da parte interessada o laudo de avaliao
poder ser apresentado, de forma sinttica, nos casos previstos
nesta Instruo Normativa.
Art. 27. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de
sua publicao.
Art. 28. Fica revogada a Instruo Normativa n 75, de 28
de dezembro de 1998.
MRCIO FAVILLA LUCCA DE PAULA
Publicada no DOU, de 14-08-01.
62

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA No 93,


DE 05 DE DEZEMBRO DE 2002
Dispe sobre expedio de certides, a sua utilizao em
atos de transferncia de sede, abertura, alterao e inscrio
de transferncia de filiais, proteo ao nome empresarial e
d outras providncias.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DO REGISTRO
DO COMRCIO - DNRC, no uso das atribuies que lhe confere
o art. 4o da Lei no 8.934, de 18 de novembro de 1994, e
CONSIDERANDO as disposies contidas no art. 30 da
Lei no 8.934-94 e nos arts. 78, inciso III e 84 do Decreto no
1.800, de 30 de janeiro de 1996; e
CONSIDERANDO a necessidade de uniformizar e
racionalizar os procedimentos de expedio de certides pelas
Juntas Comerciais e de consulta a documentos arquivados,
bem como de adequ-las s disposies da Lei no 10.406,
de 10 de janeiro de 2002 (novo Cdigo Civil), resolve:
Art. 1o So as seguintes as modalidades de certides a
serem expedidas pelas Juntas Comerciais:
I - Simplificada;
II - Especfica;
III - Inteiro Teor.
Art. 2o A certido simplificada constitui-se de extrato de
informaes atualizadas, constantes de atos arquivados,
conforme modelos anexos presente Instruo Normativa,
abaixo especificados:
I empresrio e suas filiais;
II - filiais de empresrio com sede em outra unidade da
federao;
63

Manual de Atos de Registro do Comrcio

III - sociedades empresrias, exceto as annimas, e suas filiais;


IV - sociedade annima e cooperativa, inclusive filiais;
V - filiais de sociedade empresria e cooperativa com sede
em outra unidade da federao.
VI consrcio;
VII grupo de empresas.
1o Nos modelos anexos, observar-se- o seguinte:
a) no campo Data de Incio de Atividades, quando no
informada a data, preencher com xxxxxxx;
b) no campo Status, devero ser informados, quando
existentes, os seguintes tipos: com impedimento judicial, com
impedimento extrajudicial, paralisada temporariamente, em
concordata, com falncia declarada, sob interveno, em
liquidao, em liquidao extrajudicial. No havendo Status
a ser informado, o campo ser preenchido com xxxxxxx;
c) no campo destinado identificao do Empresrio, os
dados referentes a identidade, estado civil e regime de bens
passaro a constar da certido aps o arquivamento de ato
de adequao Lei no 10.406, 10 de janeiro de 2002.
d) o campo Observaes destina-se complementao de
informaes consideradas relevantes pela Junta Comercial em relao
aos dados dela constantes, bem como aos registros cadastrais
efetuados como bloqueios judiciais e bloqueios extrajudiciais;
e) quando necessria a continuao em folha(s)
adicional(ais), na primeira folha devero ser includos, alm
dos dados constantes do respectivo modelo, o nmero da
folha, observado o critrio (1/x) e o termo continua (no rodap)
e, da(s) folha(s) seguintes devero constar: o cabealho, o
ttulo Certido Simplificada, o nmero sequencial da folha
(ex.: 3/5), o termo continuao, o texto da certificao, o
campo destinado ao nome empresarial, que ser seguido do
respectivo NIRE, e natureza jurdica, o ttulo do campo cujas
informaes tiverem continuidade da folha anterior e os demais
campos, informaes e certificao.
2o A certido simplificada instrumento hbil para a
prtica dos seguintes atos nas Juntas Comerciais:
64

Manual de Atos de Registro do Comrcio

a) proteo ao nome empresarial em outra unidade da


federao;
b) abertura, alterao e inscrio de transferncia de filiais
(inclusive agncias, sucursais e outros) em unidade da federao
diversa daquela em que esteja situada a sede da empresa;
c) transferncia de sede para outra unidade da federao;
3o No caso da alnea b, a certido dever conter,
respectivamente, o endereo ou novo endereo da dependncia
e, no caso da alnea c, o novo endereo da sede.
4o Para a prtica dos atos citados na alnea b do 2o,
exceto no caso de abertura de primeira filial, em que dever
ser apresentada a certido simplificada, so instrumentos
hbeis, tambm, uma via autenticada pela Junta Comercial
do ato arquivado que contenha a deliberao de abertura,
alterao ou transferncia de filial, Certido de Inteiro Teor
ou cpia autenticada em cartrio daquele documento.
Art. 3o A certido especfica constitui-se de relato dos
elementos constantes de atos arquivados que o requerente
pretende ver certificados.
1o Na certido devero ser certificadas as informaes
constantes do pedido, seguidas das referncias aos respectivos
atos, nmeros e datas de arquivamento na Junta Comercial.
2o Havendo alteraes posteriores de qualquer dos dados
especificados na certido especfica, esses dados devem ser,
tambm, certificados na prpria certido, na forma do
pargrafo anterior.
3o Cada certido especfica conter at trs informaes
solicitadas pelo requerente.
Art. 4o A certido de inteiro teor constitui-se de cpia
reprogrfica, certificada, de ato arquivado.
1 o A certificao ser lavrada na ltima folha do
documento, mencionando o nmero e a data de arquivamento
do respectivo original na Junta Comercial, bem como a
natureza, respectivos nmeros e datas dos atos subsequentes
arquivados, devendo ser assinada pelo Secretrio-Geral, que
tambm rubricar, sobre sinete, todas as demais folhas.
65

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2o A certificao de que trata o pargrafo anterior poder


ser feita mediante chancela mecnica ou outro processo
tecnolgico que assegure a autenticidade do documento.
Art. 5o No cabe Junta Comercial que arquivar atos de
filial, com sede em outra unidade da federao, expedir
certides de dados da respectiva sede, que constem de seus
arquivos.
Art. 6o As certides simplificada e especfica podero ser
datilografadas ou impressas por qualquer outro meio,
preferencialmente em papel de uso exclusivo para a finalidade,
com fundo pr-impresso com logotipo ou dizeres de
personalizao.
Art. 7o As certides mencionadas nesta Instruo Normativa
sero expedidas mediante requerimento do interessado, sem
necessidade de alegar interesse ou motivo, acompanhado do
respectivo comprovante de pagamento do servio.
Art. 8o O requerimento dever indicar o tipo de certido a
ser expedida.
1o Quando o tipo requerido for a certido especfica, o
interessado dever indicar, expressamente, o dado ou dados
a serem certificados.
2o Quando o tipo requerido for a certido de inteiro teor,
o interessado dever indicar o ato ou atos a serem certificados.
3o Quando o tipo requerido for de certido simplificada,
o interessado dever indicar no requerimento se deseja que
dela conste o objeto ou o objeto social, conforme o caso.
Art. 9o A certido dever ser entregue no prazo de at
quatro dias teis da protocolizao do pedido na sede da
Junta Comercial e, no prazo de oito dias teis, se em protocolo
descentralizado.
Pargrafo nico. Em caso de recusa ou demora na
expedio da certido, o requerente poder reclamar
autoridade competente, que dever providenciar, com presteza,
sua expedio.
Art. 10. A expedio das certides mencionadas nesta
Instruo Normativa poder ser requerida a uma Junta
66

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Comercial para atendimento por outra Junta Comercial onde


o ato se encontre arquivado.
1o A expedio de que trata o caput deste artigo constituise em servio integrado, cabendo o pagamento dos preos
devidos s Juntas Comerciais envolvidas.
2o A certido dever ser entregue no prazo de at oito
dias teis, contados a partir da data da protocolizao do
requerimento na Junta Comercial receptora.
3o A certido poder ser expedida, tambm, pela Junta
Comercial receptora do pedido, mediante o uso de recursos
tecnolgicos adequados e atendidos requisitos de delegao
de competncia e de segurana, compreendidos em instrumento
prprio, estabelecido com a intervenincia do Departamento
Nacional de Registro do Comrcio - DNRC.
4o Na hiptese do pargrafo anterior, a certido dever
mencionar que as informaes constam dos assentamentos
existentes na Junta Comercial consultada e fazer referncia ao
ato e respectiva data que autorizou sua expedio.
Art. 11. A Junta Comercial no atestar comprovao de
exclusividade, a que se refere o inciso I, do art. 25, da Lei no
8.666, de 21 de junho de 1993, limitando-se, to somente,
expedio de certido de inteiro teor do ato arquivado,
devendo constar da certificao que os termos do ato so de
exclusiva responsabilidade da empresa a que se referir.
Art. 12. A certido dos atos de constituio e de alterao
de sociedade mercantil, expedida pela Junta Comercial em
que foram arquivados, ser o documento hbil para a
transferncia, no registro pblico competente, dos bens com
que o subscritor tiver contribudo para a formao ou aumento
do capital social.
Art. 13. Esta Instruo Normativa entra em vigor em 11 de
janeiro de 2003.
Art. 14. Fica revogada a Instruo Normativa no 56, de 6
de maro de 1966.
GETLIO VALVERDE DE LACERDA

67

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA No 97,


DE 23 DE DEZEMBRO DE 2003
Aprova o Manual de Atos de Registro de Empresrio.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE
REGISTRO DO COMRCIO - DNRC, no uso das atribuies
que lhe confere o art. 4o da Lei no 8.934, de 18 de novembro
de 1994, e
CONSIDERANDO a necessidade de atualizar, simplificar e
uniformizar os procedimentos relativos ao registro de
empresrio, resolve:
Art 1 - Aprovar o Manual de Atos de Registro de
Empresrio, em anexo, de observncia pelas Juntas Comerciais
na prtica de atos de registro nele regulados.
Art 2 - As Juntas Comerciais adaptaro seus instrumentos
de orientao aos clientes s normas ora aprovadas.
Art 3 - Esta Instruo Normativa vigora a partir da data
da sua publicao.
Art 4 - Ficam revogadas as Instrues Normativas nos 42 e
43, respectivamente de 3 de novembro de 1993 e 25 de
agosto de 1994.
GETLIO VALVERDE DE LACERDA

68

Manual de Atos de Registro do Comrcio

1 Inscrio
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos,
dispensada a assinatura no requerimento).
Requerimento de Empresrio (1).
Cpia autenticada da identidade (2).
Comprovantes de pagamento: (3)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (4);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (4).

No DE VIAS
1
4
1

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 4 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei no 9.503, de
23-9-97). Se o titular for estrangeiro, exigida identidade com prova de visto
permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com indicao do nmero de registro.
(3) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

1.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO


DE EMPRESRIO
1.2.1 - COMO PREENCHER:

Preencher, de forma legvel, os campos do Requerimento,


69

Manual de Atos de Registro do Comrcio

exceto NIRE DA SEDE e NIRE DA FILIAL e os reservados para


uso da Junta Comercial, observadas as instrues a seguir. Usar
tinta preta ou azul. Os campos no preenchidos devero ser
eliminados pelo empresrio, apondo-se xxxx em todo o espao
do campo. O Requerimento dever permitir a sua reprografia,
microfilmagem e digitalizao.
1.2.2 - QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO
1.2.2.1 - NOME DO EMPRESRIO

Indicar o nome completo, sem qualquer abreviatura.


1.2.2.2 - NACIONALIDADE

Indicar a nacionalidade.
1.2.2.3 - ESTADO CIVIL

Declarar se solteiro, casado, vivo, separado judicialmente


ou divorciado.
1.2.2.4 - SEXO

Indicar o sexo.
1.2.2.5 - REGIME DE BENS DO EMPRESRIO

Se o empresrio for casado, declarar o regime de bens


(comunho parcial, comunho universal, participao final nos
aquestos, separao de bens).
1.2.2.6 - FILHO DE

Mencionar o nome do pai e o da me, por extenso.


1.2.2.7 - NASCIDO EM

Indicar o dia, ms e ano de nascimento.


1.2.2.8 - IDENTIDADE

Indicar o nmero, a sigla do rgo expedidor e a sigla da


70

Manual de Atos de Registro do Comrcio

respectiva Unidade da Federao mencionados no documento


de identidade. No caso de identidade de estrangeiro, no indicar
a UF. So aceitos como documento de identidade: cdula de
identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou
Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei no
9.503, de 23-9-97). Se o titular for estrangeiro, exigida
identidade com prova de visto permanente e dentro do perodo
de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com indicao do nmero de registro.
1.2.2.9 - CPF

Indicar o nmero do CPF.


1.2.2.10 - EMANCIPADO POR

Caso o titular seja menor de 18 e maior de 16 anos,


emancipado, dever indicar a forma de emancipao, e arquivar
em separado a prova da emancipao, a qual dever ser
anteriormente averbada no Registro Civil.
So hipteses de emancipao: casamento; ato judicial;
concesso dos pais; colao de grau em curso de ensino
superior; exerccio de emprego pblico efetivo; estabelecimento
civil ou comercial, ou pela existncia de relao de emprego,
desde que em funo deles, o menor com 16 anos completos
tenha economia prpria.
1.2.2.11 - ENDEREO

Indicar o endereo completo do domiclio compreendendo


o nome do logradouro, nmero, complemento, nome do bairro/
distrito, nmero do CEP, nome do municpio e sigla da Unidade
da Federao.
1.2.3 - DECLARAO (DE DESIMPEDIMENTO PARA
EXERCER ATIVIDADE EMPRESRIA E DE QUE
NO POSSUI OUTRA INSCRIO DE
EMPRESRIO) E REQUERIMENTO

Complementar o nome da Junta Comercial.


71

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.4 - ATO/EVENTO
1.2.4.1 - CDIGO DO ATO

Preencher com o cdigo 080.


1.2.4.2 - DESCRIO DO ATO

Preencher com INSCRIO.


1.2.4.3 - CDIGO DO EVENTO

No preencher, no caso de inscrio.


1.2.4.4 - DESCRIO DO EVENTO

No descrever o Evento, no caso de inscrio.


1.2.5 - NOME EMPRESARIAL (FIRMA)

Indicar o nome completo ou abreviado do empresrio,


aditando, se quiser, designao mais precisa de sua pessoa
(apelido ou nome como mais conhecido) ou gnero de
negcio, que deve constar do objeto.
No pode ser abreviado o ltimo sobrenome, nem ser
excludo qualquer dos componentes do nome. No constituem
sobrenome e no podem ser abreviados: FILHO, JNIOR,
NETO, SOBRINHO, etc., que indicam uma ordem ou relao
de parentesco.
Sugere-se que seja requerida Junta Comercial pesquisa
sobre a existncia de registro do nome empresarial escolhido,
para evitar colidncia e a consequente colocao do processo
em exigncia.
Havendo nome igual j registrado, o empresrio dever
aditar ao nome escolhido designao mais precisa de sua pessoa
ou gnero de negcio que o diferencie do outro j existente.
Exemplos de nome empresarial (firma):
Jos Carlos da Silva Filho, ou
J. Carlos da Silva Filho, ou
Jos C. da Silva Filho, ou
72

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Jos Carlos da Silva Filho Mercearia.


No necessria a indicao de pontos nas abreviaturas, o
uso, entretanto, no invalida a informao.
Ex.: G L de Almeida
T. A. e Silva
1.2.5.1 - MICROEMPRESA (ME) / EMPRESA DE
PEQUENO PORTE (EPP)

A adio ao nome empresarial da expresso ME ou


MICROEMPRESA e EPP ou EMPRESA DE PEQUENO PORTE
no pode ser efetuada no Requerimento de Inscrio do
Empresrio.
Somente depois de procedida a inscrio do Empresrio e
arquivada a declarao de enquadramento como ME ou EPP,
que, nos atos posteriores, obrigatoriamente, deve ser feita a
adio de tais termos ao nome empresarial.
1.2.6 - ENDEREO DA EMPRESA

Indicar o endereo completo da empresa compreendendo o


nome do logradouro, nmero, complemento, nome do bairro/
distrito, nmero do CEP, nome do municpio e sigla da Unidade
da Federao. O campo Pas somente ser de preenchimento
obrigatrio no caso de abertura de filial no estrangeiro.
1.2.7 - CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)

Indicar o endereo eletrnico, se houver.


1.2.8 - CAPITAL
1.2.8.1 - VALOR DO CAPITAL - R$

Declarar o valor do capital destacado do patrimnio do


empresrio, expresso em moeda corrente.
1.2.8.2 - VALOR DO CAPITAL (POR EXTENSO)

Declarar o valor do capital, por extenso.

73

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.9 - CDIGO DE ATIVIDADE ECONMICA
(CNAE FISCAL)

Preencher com os cdigos correspondentes s atividades


descritas no objeto, conforme tabela de Classificao Nacional
de Atividades Econmicas - CNAE Fiscal. Ordenar os cdigos
das atividades indicando a principal e as secundrias. A atividade
principal corresponde quela que proporcionar maior valor de
receita esperada (quando da inscrio) ou realizada (quando
de alterao).
1.2.10 - DESCRIO DO OBJETO

Indicar as atividades que expressem o objeto da empresa.


No podem ser inseridos termos estrangeiros na descrio
das atividades, exceto quando no houver termo correspondente
em portugus ou quando j estiver incorporado ao vernculo
nacional.
O objeto no poder ser ilcito, contrrio aos bons costumes,
ordem pblica ou moral, impossvel, indeterminado ou
indeterminvel.
1.2.10.1 - JORNALISMO E RADIODIFUSO

Sendo o objeto da empresa jornalismo ou radiodifuso sonora


e de sons e imagens, somente pode ser empresrio ou seu
preposto, brasileiro nato ou naturalizado h mais de 10 anos.
1.2.11 - DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES

A informao da data de incio de atividades facultativa.


Caso informada, esta dever corresponder data prevista
para o incio das atividades, a qual no poder ser anterior
data da assinatura do Requerimento de Empresrio. Se o Requerimento de Empresrio for protocolado na Junta Comercial
aps 30 dias da data da sua assinatura pelo empresrio, a
data da inscrio ser considerada a data do deferimento do
Requerimento pela Junta Comercial e, nesse caso, a data de
incio de atividades no poder ser anterior a essa.

74

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.12 - INSCRIO NO CNPJ

No preencher.
1.2.13 - TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE
FILIAL DE OUTRA UF

No preencher.
1.2.14 - ASSINATURA DA FIRMA PELO EMPRESRIO

Dever ser aposta a assinatura da firma profissional,


reproduzindo o nome da empresa indicado no campo nome
empresarial.
O uso da firma privativo do empresrio, exceto no caso de
incapaz autorizado judicialmente a continuar a empresa, quando
a firma ser usada pelo representante ou assistente ou gerente
(pargrafo nico do art. 976, CC/2002).
1.2.15 - DATA DA ASSINATURA

Indicar o dia, ms e ano em que o Requerimento foi assinado.


1.2.16 - ASSINATURA DO EMPRESRIO

A assinatura deve ser a que o empresrio, ou no caso de


incapaz autorizado judicialmente a continuar a empresa, e seu
assistente ou representante ou gerente usa normalmente para o
nome civil.
1.2.17 - CAMPOS A SEREM PREENCHIDOS PELA
JUNTA COMERCIAL:

CDIGO DO MUNICPIO - NO ENDEREO DO EMPRESRIO;


CDIGO DO MUNICPIO - NO ENDEREO DA EMPRESA;
CAMPO REFERENTE DEPENDNCIA DE AUTORIZAO
GOVERNAMENTAL;
DEFERIMENTO E AUTENTICAO.

75

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.18 - FORMULRIO CONTINUAO

Quando o tamanho dos campos para descrio do objeto


e ou da indicao dos cdigos da CNAE Fiscal for insuficiente,
devero ser adicionados tantos formulrios quantos forem
necessrios.
Nesse caso, cada formulrio dever receber, no canto
superior direito, a indicao do seu nmero de ordem dentro
do conjunto de formulrios, da seguinte forma: 1/2; 2/2 (se o
conjunto for composto por dois formulrios).
Devero ser preenchidos, pelo menos, em cada formulrio
posterior ao primeiro, os seguintes campos:
NIRE (da sede ou da filial, conforme o caso);
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
DECLARAO (de desimpedimento para exercer atividade
empresria e de que no possui outra inscrio de
empresrio) E REQUERIMENTO;
CDIGO DO ATO;
DESCRIO DO ATO;
CDIGO DO EVENTO (se houver);
DESCRIO DO EVENTO (se houver);
NOME EMPRESARIAL;
CAMPOS CUJOS DADOS FOREM OBJETO DE
COMPLEMENTAO (Objeto ou CNAE Fiscal);
DATA DA ASSINATURA;
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
Os campos no preenchidos devero ser eliminados pelo
empresrio, apondo-se xxxx em todo o espao do campo.
1.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
1.3.1 - NO PODEM SER EMPRESRIOS:

a) as pessoas absolutamente incapazes (exceto quando


autorizadas judicialmente para continuao da empresa):
os menores de 16 (dezesseis) anos;
os que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o necessrio discernimento para a prtica desses atos;
76

Manual de Atos de Registro do Comrcio

os que, mesmo por causa transitria, no puderem


exprimir sua vontade;
b) as pessoas relativamente incapazes (exceto quando
autorizadas judicialmente para continuao da empresa):
os maiores de 16 (dezesseis) e menores de 18 (dezoito)
anos;
os brios habituais, os viciados em txicos, e os que, por
deficincia mental, tenham o discernimento reduzido;
os excepcionais, sem desenvolvimento mental completo;
os prdigos;
c) os impedidos de ser empresrio, tais como:
os Chefes do Poder Executivo, nacional, estadual ou
municipal;
os membros do Poder Legislativo, como Senadores,
Deputados Federais e Estaduais e Vereadores, se a
empresa goze de favor decorrente de contrato com pessoa
jurdica de direito pblico, ou nela exercer funo
remunerada;
os Magistrados;
os membros do Ministrio Pblico Federal;
os empresrios falidos, enquanto no forem reabilitados;
as pessoas condenadas a pena que vede, ainda que
temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime
falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso,
peculato; ou contra a economia popular, contra o sistema
financeiro nacional, contra as normas de defesa da
concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica
ou a propriedade, enquanto perdurarem os efeitos da
condenao;
os leiloeiros;
os cnsules, nos seus distritos, salvo os no remunerados;
os mdicos, para o exerccio simultneo da farmcia; os
farmacuticos, para o exerccio simultneo da medicina;
os servidores pblicos civis da ativa, federais (inclusive
Ministros de Estado e ocupantes de cargos pblicos
comissionados em geral). Em relao aos servidores
77

Manual de Atos de Registro do Comrcio

estaduais e municipais observar a legislao respectiva;


os servidores militares da ativa das Foras Armadas e das
Polcias Militares;
estrangeiros (sem visto permanente);
estrangeiros naturais de pases limtrofes, domiciliados em
cidade contgua ao territrio nacional;
estrangeiro (com visto permanente), para o exerccio das
seguintes atividades:
- pesquisa ou lavra de recursos minerais ou de
aproveitamento dos potenciais de energia hidrulica;
- atividade jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons
e imagens;
- serem proprietrios ou armadores de embarcao
nacional, inclusive nos servios de navegao fluvial e lacustre,
exceto embarcao de pesca;
- serem proprietrios ou exploradores de aeronave
brasileira, ressalvado o disposto na legislao especfica.
OBSERVAO:
portugueses, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da
Igualdade, comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, podem
requerer inscrio como Empresrios, exceto na hiptese de atividade
jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens;
brasileiros naturalizados h menos de dez anos, para o exerccio de atividade
jornalstica e de radiodifuso de sons e de sons e imagens.
OBSERVAO:
A capacidade dos ndios ser regulada por lei especial.
1.3.2 - ATIVIDADES CUJO EXERCCIO PELO EMPRESRIO
DEPENDE DE APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC No 76 de 28-12-98)


1.3.3 - ABERTURA DE FILIAIS CONCOMITANTEMENTE
COM A INSCRIO DE EMPRESRIO

Havendo filiais, quando da efetivao da inscrio, dever


ser efetuada, simultaneamente, a inscrio de cada uma delas,
78

Manual de Atos de Registro do Comrcio

mediante requerimentos especficos, observadas as instrues


constantes de itens prprios.
1.3.4 - CONTROLE DE RGO DE FISCALIZAO
PROFISSIONAL

A inscrio de ato de empresrio sujeita a controle de rgo


de fiscalizao de exerccio profissional no depende de
aprovao prvia desse rgo.
1.3.5 - REQUERIMENTO PRPRIO

O Requerimento de Empresrio somente pode ser formulado


em formulrio prprio, aprovado por Instruo Normativa do
DNRC, admitida a representao do empresrio por procurador
com poderes especficos para a prtica do ato.
1.3.6 - REPRESENTAO DO EMPRESRIO

Poder o empresrio ser representado por procurador com


poderes especficos para a prtica do ato. Em se tratando de
empresrio analfabeto, a procurao dever ser outorgada por
instrumento pblico.
Na procurao por instrumento particular deve constar o
reconhecimento da firma do outorgante.
1.3.7 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS

A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos


levados a arquivamento, quando necessria, poder ser feita
por servidor do prprio rgo de Registro Pblico de Empresas
Mercantis e Atividades Afins, mediante cotejo com o documento
original.
1.3.8 - INSCRIO DE EMPRESRIO

O empresrio somente poder ter uma nica inscrio no


Registro Pblico de Empresas Mercantis.

79

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.3.9 - MICROEMPRESA/EMPRESA DE PEQUENO PORTE
1.3.9.1 - ENQUADRAMENTO

O Empresrio poder se enquadrar como Microempresa ou


Empresa de Pequeno Porte, desde que atenda aos requisitos da
Lei Federal no 9.841, de 5 de outubro de 1999, e Decreto
regulamentador n o 3.474, de 19 de maio de 2000. O
enquadramento ser efetuado mediante declarao para essa
finalidade, cujo arquivamento deve ser requerido em processo
prprio.

80

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2 Alterao Sede
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos,
dispensada a assinatura no requerimento)
Requerimento de Empresrio (1)
Documentao complementar, caso a alterao contenha:
a) mudana de nome empresarial, em virtude de
alterao do nome civil:
- por casamento: original ou cpia autenticada da certido
de casamento ou cpia autenticada da carteira de identidade
(se j estiver com o nome civil modificado);
- por separao judicial/divrcio: original ou cpia autenticada
da certido de casamento com averbao;
- por deciso judicial: original ou cpia autenticada da
certido de nascimento com averbao.
b) alterao de capital (por reduo de capital),
exceto no caso de microempresa ou empresa de pequeno porte:
- Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela
Caixa Econmica Federal;
- Certido Negativa de Dbito para com o INSS, emitida pelo
Instituto Nacional de Seguro Social;
- Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais
para com a Fazenda Nacional, emitida pela
Secretaria da Receita Federal;
- Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio,
emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
Comprovantes de pagamento: (2)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (3).

No DE VIAS
1
4

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 4 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional, ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.

81

Manual de Atos de Registro do Comrcio


(2) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

2.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO


DE EMPRESRIO
2.2.1 - CAMPOS A PREENCHER

Devem ser preenchidos, de forma legvel, todos os campos


do formulrio, observadas as excees e orientaes abaixo.
Os campos no preenchidos devem ser inutilizados pelo
empresrio apondo-se xxxxxx... em todo o espao do campo.
Usar tinta preta ou azul. Vide instrues de preenchimento de
cada campo em Inscrio, item 1.2.
2.2.1.1 - NO PREENCHER

NIRE DE FILIAL;
TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE
OUTRA UF NIRE Anterior e UF;
Os casos de preenchimento desses campos so tratados em
itens prprios deste Manual.
2.2.1.2 - CDIGOS E DESCRIES A UTILIZAR

CDIGO DO ATO: 002 e


DESCRIO DO ATO: Alterao.
CDIGO DO EVENTO e DESCRIO DO EVENTO:
(os eventos podem ser utilizados simultaneamente, quando
cabveis)
020 Alterao de nome empresarial;
021 Alterao de dados exceto nome empresarial;
022 Alterao de dados e de nome empresarial;
048 Rerratificao;
052 Reativao;
961 Autorizao de transferncia de titularidade
por sucesso.

82

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.2.1.3 - SO DE PREENCHIMENTO FACULTATIVO OU
OBRIGATRIO, CONFORME O CASO

DATA DE INCIO DE ATIVIDADE: a informao da data


de incio de atividade facultativa;
ASSINATURA DA FIRMA PELO EMPRESRIO: a assinatura
da firma obrigatria somente quando essa for objeto de
alterao ou de adio (vide item 2.3.10) ou supresso da
expresso ME ou microempresa ou EPP ou empresa de
pequeno porte.
2.2.2 - FORMULRIO - CONTINUAO

Quando o tamanho dos campos para descrio do objeto e/


ou da indicao dos cdigos da CNAE Fiscal for insuficiente, devero
ser adicionados tantos formulrios quantos forem necessrios.
Nesse caso, cada formulrio dever receber, no canto
superior direito, a indicao do seu nmero de ordem dentro
do conjunto de formulrios, da seguinte forma: 1/2; 2/2 (se o
conjunto for composto por dois formulrios).
Devero ser preenchidos, em cada formulrio posterior ao
primeiro, os seguintes campos:
- NIRE (da sede);
- QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
- DECLARAO (de desimpedimento para exercer atividade
empresria e de que no possui outra inscrio de empresrio) E REQUERIMENTO;
- CDIGO DO ATO;
- DESCRIO DO ATO;
- CDIGO DO EVENTO (se houver);
- DESCRIO DO EVENTO (se houver);
- NOME EMPRESARIAL;
- CAMPOS CUJOS DADOS FOREM OBJETO DE COMPLEMENTAO (Objeto ou CNAE Fiscal);
- DATA DA ASSINATURA;
- ASSINATURA DO EMPRESRIO.
Os campos no preenchidos devero ser eliminados pelo
empresrio, apondo-se xxxx em todo o espao do campo.
83

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


2.3.1 - ADEQUAO DA FIRMA MERCANTIL INDIVIDUAL
AO CDIGO CIVIL (LEI NO 10.406-2002)
2.3.1.1 - FIRMAS MERCANTIS INDIVIDUAIS REGISTRADAS

As Firmas Mercantis Individuais passaro, automaticamente,


a partir da vigncia do novo Cdigo Civil, a constar nos
cadastros das Juntas Comerciais com a nomenclatura de
EMPRESRIO. Esse ajuste, entretanto, no dispensa o
arquivamento de documento de adequao s disposies
daquele Cdigo.
2.3.1.2 - ADEQUAO DAS FIRMAS MERCANTIS
INDIVIDUAIS AO CDIGO CIVIL

Todas as Firmas Mercantis Individuais registradas devero, a


partir de 11-01-2003 e no prazo de um ano, arquivar
Requerimento de Empresrio, adequando-se s determinaes
do novo Cdigo Civil. O formulrio Requerimento de
Empresrio, segundo modelo aprovado pelo Departamento
Nacional de Registro do Comrcio, substituir a Declarao de
Firma Mercantil Individual.
2.3.1.3 - CDIGO DE NATUREZA JURDICA
DE EMPRESRIO

O cdigo de Natureza Jurdica utilizado para a Firma


Mercantil Individual ser mantido, com mudana do ttulo para
EMPRESRIO.
Portanto, a partir de 11-01-2003, em todos os formulrios
em que solicitado o cdigo de Natureza Jurdica de
Empresrio, dever ser informado: 213-5 - EMPRESRIO.
2.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
2.3.2.1 - NOME CIVIL

A alterao do nome civil do empresrio enseja a modificao


do nome empresarial.
84

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.3.2.2 - DESIGNAO DIFERENCIADORA

A designao adicionada ao nome do empresrio, para


diferenci-lo de outro j existente, passvel de incluso,
alterao ou supresso de termo.
2.3.2.3 - FILIAIS NO ESTADO - PROVIDNCIAS

A alterao de nome empresarial da sede estende-se,


automaticamente, s suas filiais no Estado, sem necessidade
de apresentao de novos Requerimentos.
2.3.2.4 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS - PROVIDNCIAS

Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome empresarial


na Junta da sede da empresa, cabe ao empresrio promover, nas
Juntas Comerciais dos outros Estados em que estejam localizadas
suas filiais, o arquivamento de documento que comprove a
alterao do nome empresarial, a fim de que o nome da empresa
tambm seja alterado em relao a essas filiais.
So documentos hbeis para essa finalidade: uma via do
Requerimento de Empresrio de alterao do nome empresarial
arquivado na Junta Comercial da sede, Certido de Inteiro Teor
ou cpia autenticada daquele Requerimento ou, ainda, Certido
Simplificada que contenha a alterao do nome empresarial.
Quanto documentao exigida para fins de arquivamento,
vide item OUTROS ARQUIVAMENTOS deste Manual.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser
indicado o ATO 310 OUTROS DOCUMENTOS e o EVENTO
020 - Alterao de Nome Empresarial.
2.3.3 - ALTERAO DO OBJETO

Quando houver alterao do objeto, dever constar do


Requerimento de Empresrio o novo objeto, em sua totalidade,
e no somente as partes alteradas.

85

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.3.4 - REDUO DE CAPITAL
2.3.4.1 - CERTIDES DE QUITAO DE TRIBUTOS E
CONTRIBUIES SOCIAIS

Devero ser anexados ao processo o Certificado de


Regularidade do FGTS, expedido pela Caixa Econmica Federal,
a Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais
para com a Fazenda Nacional, emitida pela Secretaria da
Receita Federal, a Certido Negativa de Dbito - CND, do INSS,
e a Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio,
fornecida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional,
excetuadas dessas exigncias as Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte.
2.3.5 - FALECIMENTO DE EMPRESRIO

A morte do empresrio acarreta a extino da empresa,


ressalvada a hiptese de sua continuidade por autorizao
judicial.
2.3.5.1 - SUCESSO CAUSA MORTIS SUCESSOR CAPAZ

A Junta Comercial arquivar a autorizao judicial recebida


(ato: 901 - OFCIO; evento: 961 - Autorizao de transferncia
de titularidade por sucesso).
Em seguida, dever ser arquivado Requerimento de
Empresrio, promovendo a mudana da titularidade.
Dever constar do Requerimento de Empresrio: ato: 002 ALTERAO; eventos: 961 - Autorizao de transferncia de
titularidade por sucesso e 022 - Alterao de dados e de nome
empresarial. Ser mantido o NIRE e o CNPJ da empresa.
2.3.5.2 - SUCESSO CAUSA MORTIS SUCESSOR INCAPAZ (VIDE ITEM SEGUINTE)
2.3.6 - CONTINUIDADE DA EMPRESA POR INCAPAZ

Poder o incapaz, por meio de representante ou devidamente


86

Manual de Atos de Registro do Comrcio

assistido, continuar a empresa antes exercida por ele enquanto


capaz, por seus pais ou pelo autor de herana. Nesses casos,
preceder autorizao judicial, a qual poder ser revogada pelo
juiz, sem prejuzo dos direitos adquiridos por terceiros.
Se o representante ou assistente do incapaz for pessoa que,
por disposio de lei, no puder exercer atividade de empresrio,
nomear, com a aprovao do juiz, um ou mais gerentes. Essa
nomeao, devidamente autorizada, dever ser arquivada na
Junta Comercial, caso no conste da autorizao judicial para
continuao da empresa pelo incapaz. Do mesmo modo ser
nomeado gerente em todos os casos em que o juiz entender ser
conveniente.
2.3.6.1 - PROCEDIMENTOS NO CASO DE AUTORIZAO
DO JUIZ PARA CONTINUAO DA EMPRESA
PELO EMPRESRIO ANTES CAPAZ E QUE
PASSOU A INCAPAZ

A Junta Comercial arquivar a autorizao judicial recebida


(ato: 901 - OFCIO; eventos: 962 - Autorizao de incapaz e
965 - Designao de representante ou assistente; e, se constar
da autorizao judicial, 224 - Nomeao de gerente por
representante ou assistente).
A Junta Comercial cadastrar o representante ou o assistente
com base na autorizao judicial, bem como o(s) gerente(s), se
dela constar.
Os requerimentos perante a Junta Comercial, quando houver,
sero assinados pelo representante ou pelo assistente do incapaz
juntamente com esse (se no for nomeado gerente). Mesmo
com a nomeao de gerente, poder o representante ou
assistente assinar os atos que lhe so prprios (nomeao e
destituio de gerente, com prvia homologao judicial).
Se o juiz determinar a nomeao de gerente(s) dever ser
arquivado o documento nomeando um ou mais gerentes, o
qual dever conter a aprovao do juiz. Ato a ser utilizado no
requerimento de arquivamento: 224 - NOMEAO DE
GERENTE POR REPRESENTANTE OU ASSISTENTE.
87

Manual de Atos de Registro do Comrcio

A Junta Comercial cadastrar o gerente com base no ato de


nomeao.
Havendo nomeao de gerente, esse quem usar da firma.
2.3.6.2 - PROCEDIMENTOS NO CASO DE AUTORIZAO
DO JUIZ PARA CONTINUAO DA EMPRESA
POR MENOR OU INTERDITO

A Junta Comercial arquivar a autorizao judicial recebida


(ato: 901 - OFCIO; eventos: 962 - Autorizao de incapaz e
965 - Designao de representante ou assistente; e, se constar
da autorizao judicial, 224 - Nomeao de gerente por
representante ou assistente).
A Junta Comercial cadastrar o representante ou o assistente
com base na autorizao judicial, bem como o(s) gerente(s), se
dela constar.
Se o juiz determinar a nomeao de gerente(s), antes do
arquivamento do Requerimento de Empresrio mencionado a
seguir, dever ser arquivado o documento nomeando um ou
mais gerentes, o qual dever conter a aprovao do juiz. Ato a
ser utilizado no requerimento de arquivamento: 224 NOMEAO DE GERENTE POR REPRESENTANTE OU
ASSISTENTE.
A Junta Comercial cadastrar o gerente com base no ato de
nomeao.
Havendo nomeao de gerente, esse quem usar da firma.
Em funo da autorizao judicial, dever ser apresentado
Junta Comercial, para arquivamento, Requerimento de
Empresrio contendo: ato: 002 - ALTERAO; eventos: 961 Autorizao de transferncia de titularidade por sucesso e 020
- Alterao de nome empresarial ou 022 - Alterao de dados
e de nome empresarial.
O Requerimento de Empresrio ser assinado pelo
representante ou pelo assistente e o assistido, conforme o caso
ou pelo gerente, se houver nomeao desse. Mesmo com a
nomeao de gerente, poder o representante assinar os atos
que lhe so prprios (nomeao e destituio de gerente).
88

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.3.6.3 - PROCEDIMENTO NO CASO DE AUTORIZAO
JUDICIAL POR CESSAO DA INCAPACIDADE
(A QUE SE REFERE O ITEM 2.3.6.1)

A Junta Comercial arquivar a autorizao judicial recebida


(cdigo do ato: 901 - OFCIO; cdigo do evento: 964 Cessao de incapacidade).
A Junta registrar a data de trmino da autorizao no
cadastro do representante ou do assistente, conforme o caso e
dos gerentes, se houverem.
A partir do arquivamento da autorizao judicial, o
empresrio retornar a usar da firma.
2.3.6.4 - PROCEDIMENTO NO CASO DE REVOGAO
DE AUTORIZAO JUDICIAL (CONCEDIDA
CONFORME ITENS 2.3.6.1 E 2.3.6.2)

A Junta Comercial arquivar a revogao judicial recebida


do juiz (cdigo do ato: 901 - OFCIO; cdigo do evento: 963
- Revogao de autorizao de incapaz).
A Junta registrar a data de trmino da autorizao no
cadastro do representante ou do assistente, conforme o caso e
dos gerentes, se houverem.
Outros procedimentos dependero de autorizao judicial.
2.3.7 - EMANCIPAO DE MENOR AUTORIZADO
JUDICIALMENTE A CONTINUAR A EMPRESA

A prova (ato judicial) da emancipao de menor autorizado


judicialmente a continuar a empresa ser arquivada na Junta
Comercial.
2.3.7.1 - ARQUIVAMENTO DA PROVA DA EMANCIPAO

No caso de arquivamento da prova da emancipao so


necessrios dois processos, cujos requerimentos sero assinados
pelo emancipado.
A prova da emancipao ser apresentada Junta Comercial
em processo prprio, devendo ser informado no requerimento
constante da Capa de Processo o ato 208 - EMANCIPAO.
89

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Junto a esse processo, dever ser apresentado outro relativo


ao Requerimento de Empresrio que dever indicar como ato:
002 - ALTERAO e evento: 021 - Alterao de dados (exceto
nome empresarial).
2.3.8 - MUDANA DE ESTADO CIVIL

A mudana de estado civil do empresrio implica no


arquivamento de Requerimento de Empresrio, o qual dever
conter: ato: 002 - ALTERAO; evento: 021 - Alterao de
dados (exceto nome empresarial) ou 022 - Alterao de dados
e de nome empresarial, se juntamente com a mudana do
estado civil houver a alterao do nome do empresrio.
Quando a mudana do estado civil decorrer de sentena
que decretar ou homologar a separao judicial do empresrio
ou homologar o ato de reconciliao essa deve ser, aps
averbada no Registro Civil, arquivada na Junta Comercial em
processo prprio.
2.3.9 - MUDANA DE REGIME DE BENS

A mudana do regime de bens do empresrio implica no


arquivamento de Requerimento de Empresrio, o qual dever
conter: ato: 002 - ALTERAO; evento: 021 - Alterao de
dados (exceto nome empresarial).
A alterao supracitada depende de autorizao judicial em
pedido motivado de ambos os cnjuges, a qual dever instruir
o processo.
2.3.10 - ASSINATURA DA FIRMA PELO EMPRESRIO

Aps a empresa enquadrar-se na condio de microempresa


ou empresa de pequeno porte, obrigatoriamente, o empresrio
dever assinar a firma acrescida da expresso ME ou
microempresa ou EPP ou empresa de pequeno porte, conforme
opo efetuada na declarao de enquadramento.

90

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.3.11 - RERRATIFICAO

Esse procedimento somente ser aceitvel na ocorrncia de


erro material.
2.3.12 - TRANSFORMAO, INCORPORAO,
CISO E FUSO

No se aplicam aos empresrios os processos de


transformao, incorporao, ciso e fuso de sociedades.
2.3.13 - ATIVIDADES CUJO EXERCCIO PELO
EMPRESRIO DEPENDE DE APROVAO PRVIA
POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC No 76, de 28-12-98.)

91

Manual de Atos de Registro do Comrcio

3 Transferncia de Sede para Outra


Unidade da Federao
Para transferir a sede de empresa para outra Unidade da
Federao, so necessrias providncias na Junta Comercial
da Unidade da Federao de origem e na Junta Comercial da
Unidade da Federao para onde ser transferida.
3.1 - SOLICITAO DE TRANSFERNCIA DA SEDE
JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO
ONDE ESTA SE LOCALIZA
3.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos,
dispensada a assinatura no requerimento)
Requerimento de Empresrio (1)
Comprovantes de pagamento: (2)
a) DARF / Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (3);
b) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (3).
Se a transferncia for para Faixa de Fronteira:
- aprovao prvia pelo Conselho de Defesa Nacional,
quando for o caso.

No DE VIAS
1
4

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 4 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

92

Manual de Atos de Registro do Comrcio


3.1.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO
DE EMPRESRIO
3.1.2.1 - CAMPOS A PREENCHER

Devem ser preenchidos, de forma legvel, todos os campos do


Requerimento, exceto os relativos ao NIRE de FILIAL,
TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF-NIRE
anterior/UF e os reservados para o uso da Junta Comercial,
cabendo observar que a indicao da data de incio de atividades
facultativa. Os campos no preenchidos devem ser inutilizados
pelo empresrio apondo-se xxxxxx... em todo o espao do campo.
Usar tinta preta ou azul. Vide instrues de preenchimento em
Inscrio, item 1.2 e as indicadas a seguir.
Observar o seguinte em relao aos campos abaixo:
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO: Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 038 e DESCRIO DO EVENTO:
Transferncia de sede para outra UF;
ENDEREO DA EMPRESA: os campos referentes ao endereo
devem ser preenchidos com o NOVO ENDEREO da sede.
3.1.2.2 - ATIVIDADES CUJO EXERCCIO PELO
EMPRESRIO DEPENDE DE APROVAO PRVIA
POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC No 76, de 28-12-98.)


3.1.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
3.1.3.1 - BUSCA PRVIA DO NOME EMPRESARIAL

Antes de dar entrada na documentao, recomendvel requerer


Proteo do Nome Empresarial ou Pesquisa de Nome Empresarial
Junta Comercial da Unidade da Federao para onde ser
transferida a sede, para evitar sustao do registro naquela Junta
Comercial por colidncia com nome empresarial j protegido.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome
empresarial na Junta da Unidade da Federao onde se localiza
a sede. Neste caso, seguir as instrues para composio do
nome empresarial em Inscrio, item 1.2.5.
93

Manual de Atos de Registro do Comrcio

No sendo feita a proteo ou a pesquisa de nome


empresarial e havendo colidncia na Junta Comercial da outra
Unidade da Federao, aps deferido o ato de transferncia
pela Junta Comercial da sede anterior, dever ser arquivado,
concomitantemente com a alterao de transferncia, novo
Requerimento para mudana no nome empresarial.
3.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE
TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL
DA UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO
3.2.1 -DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos, dispensada
a assinatura no requerimento)
Requerimento de Empresrio (1)
Uma via chancelada do Requerimento de Empresrio arquivada,
referente transferncia da sede efetuada na Junta Comercial
da Unidade da Federao de origem;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada do
documento acima;
ou Certido Simplificada indicando a transferncia de sede como
ltimo ato arquivado e indicando o novo endereo.
Comprovantes de pagamento: (2)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (3).

No DE VIAS
1
4

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 4 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
3.2.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE
EMPRESRIO
3.2.2.1 - CAMPOS A PREENCHER

Devem ser preenchidos, de forma legvel, todos os campos


94

Manual de Atos de Registro do Comrcio

do Requerimento, exceto os relativos ao NIRE da SEDE e da


FILIAL e os reservados para uso da Junta Comercial, cabendo
observar que a indicao da data de incio de atividades
facultativa. Os campos no preenchidos devem ser inutilizados
pelo empresrio apondo-se xxxxxx... em todo o espao do
campo. Usar tinta preta ou azul. Vide instrues de
preenchimento em Inscrio, 1.2 e as indicadas a seguir.
Observar o seguinte em relao aos campos abaixo:
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 039 e DESCRIO DO EVENTO: Inscrio de transferncia de sede de outra UF;
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES se informada, dever
corresponder data de incio das atividades na UF onde
foi efetuada a inscrio do empresrio;
TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF
informar o NIRE da sede anterior e a respectiva UF.
3.2.2.1.1 - OCORRNCIA DE COLIDNCIA DE NOME
EMPRESARIAL

No sendo feita a proteo ou a pesquisa de nome


empresarial e havendo colidncia na Junta Comercial da outra
Unidade da Federao, aps deferido o ato de transferncia
pela Junta Comercial da sede anterior, dever ser arquivado,
concomitantemente com a inscrio da transferncia da sede,
outro Requerimento de Empresrio para mudana do nome
empresarial, cujo processo tramitar vinculado ao da inscrio
de transferncia da sede.
Devero constar do Requerimento de Empresrio os seguintes
cdigos e descries de ato e eventos:
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO: Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 039 e DESCRIO DO EVENTO: Inscrio de transferncia de sede de outra UF; e
CDIGO DO EVENTO: 020 e DESCRIO DO EVENTO: Alterao de nome empresarial.

95

Manual de Atos de Registro do Comrcio

4 Filial na Unidade da Federao


4.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA PARA ABERTURA,
ALTERAO e EXTINO
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos,
dispensada a assinatura no requerimento)
Requerimento de Empresrio (1)
Comprovantes de pagamento: (2)
a) DARF / Cadastro Nacional de Empresas, exclusivamente no
caso de abertura de filial (cdigo 6621) (3);
b) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (3).
Se o endereo for em Faixa de Fronteira (caso o endereo
da sede ou de filial existente no seja na Faixa de Fronteira):
- aprovao prvia pelo Conselho de Defesa Nacional,
quando for o caso.

N o DE VIAS
1
4

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 4 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

4.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO


DE EMPRESRIO
4.2.1 - ABERTURA E ALTERAO
4.2.1.1 - CAMPOS A PREENCHER

Preencher, de forma legvel, nos casos a seguir indicados,


96

Manual de Atos de Registro do Comrcio

os campos respectivos, usando tinta preta ou azul, observadas as


instrues de preenchimento em Inscrio, item 1.2 e as
indicadas a seguir. Os campos no preenchidos devem ser
inutilizados pelo empresrio apondo-se xxxxxx... em todo o
espao do campo.
4.2.1.1.1 - ABERTURA

NIRE DA SEDE;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 023 e DESCRIO DO EVENTO: Abertura de filial na UF da sede;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
VALOR DO CAPITAL: A indicao de destaque de capital
para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para filiais dever ser inferior ao
capital da empresa.
DESCRIO DO OBJETO: A indicao de objeto facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do objeto da sede da empresa, integral ou
parcialmente.
CNAE Fiscal: A indicao de cdigos da CNAE Fiscal
facultativa, porm, quando indicados, na sua totalidade
ou parcialmente, no podem ser diferentes dos da sede.
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES: A data de incio de
atividades facultativa. Caso informada, dever
corresponder data prevista para o incio das atividades,
a qual no poder ser anterior data da assinatura do
Requerimento de Empresrio. Se o Requerimento de
Empresrio for protocolado na Junta Comercial aps 30
dias da data da sua assinatura pelo empresrio, a data
da Inscrio ser considerada a data do deferimento do
Requerimento pela Junta Comercial e, nesse caso, a data
de incio de atividades no poder ser anterior a essa.
97

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CNPJ:Preencher com o nmero bsico do CNPJ (oito


primeiros dgitos). O nmero de ordem e o dgito
verificador sero atribudos pela SRF (CNPJ);
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
4.2.1.1.2 - ALTERAO

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 024 e DESCRIO DO
EVENTO: Alterao de filial na UF da sede;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
4.2.1.1.2.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

A alterao de nome empresarial da sede estende-se,


automaticamente, s suas filiais situadas na mesma Unidade
da Federao, sem necessidade de apresentao de novos
Requerimentos referentes a essas filiais.
4.2.2 - EXTINO
4.2.2.1 - CAMPOS A PREENCHER

Devem ser preenchidos, de forma legvel, usando tinta preta


ou azul, os campos seguintes, observadas as instrues de
preenchimento em Inscrio, item 1.2:
NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO TITULAR;
98

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:


Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 025 e DESCRIO DO
EVENTO: Extino de filial na UF da sede;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
4.2.3 - ATIVIDADES CUJO EXERCCIO PELO EMPRESRIO
DEPENDE DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC N 76, de 28-12-98.)

99

Manual de Atos de Registro do Comrcio

5 Filial em Outra Unidade


da Federao
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outra
Unidade da Federao, so necessrias providncias na Junta
Comercial da Unidade da Federao onde se localiza a sede e
na Junta Comercial da Unidade da Federao onde se localizar
a filial.
Para TRANSFERNCIA de filial so necessrias providncias
na Junta Comercial da Unidade da Federao onde se localiza
a sede e nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao de
origem e de destino da filial.
5.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA
FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
5.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos, dispensada a
assinatura no requerimento)
Requerimento de Empresrio (1)
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial (2).
Se o endereo for em Faixa de Fronteira (caso o endereo da
sede ou de filial existente no seja na Faixa de Fronteira):
- aprovao prvia pelo Conselho de Defesa Nacional,
quando for o caso.

No DE VIAS
1
4

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 4 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.

100

Manual de Atos de Registro do Comrcio


(2) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
5.1.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO
DE EMPRESRIO

ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA E EXTINO


5.1.2.1 - CAMPOS A PREENCHER

Devem ser preenchidos, de forma legvel, nos casos a seguir


indicados, os campos respectivos, usando tinta preta ou azul,
observadas as instrues de preenchimento em Inscrio, item
1.2 e as indicadas a seguir. Os campos no preenchidos devem
ser inutilizados pelo empresrio apondo-se xxxxxx... em todo
o espao do campo.
5.1.2.1.1 - ABERTURA DE FILIAL EM OUTRA UF

NIRE DA SEDE;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 026 e DESCRIO DO
EVENTO: Abertura de filial em outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
VALOR DO CAPITAL: A indicao de destaque de capital
para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para filiais dever ser inferior ao
capital da empresa.
DESCRIO DO OBJETO: A indicao de objeto
facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir
os termos do texto do objeto da sede da empresa, integral
ou parcialmente.
CNAE Fiscal: A indicao de cdigos da CNAE Fiscal
facultativa, porm, quando indicados, na sua totalidade
ou parcialmente, no podem ser diferentes dos da sede.
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES: A data de incio de
atividades, neste caso, somente deve ser informada, se
101

Manual de Atos de Registro do Comrcio

desejado, no Requerimento a ser arquivado na Junta


Comercial onde a filial ser aberta;
CNPJ: Preencher com o nmero bsico do CNPJ (oito
primeiros dgitos). O nmero de ordem e o dgito
verificador sero atribudos pela SRF (CNPJ);
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.1.2.1.2 - ALTERAO DE FILIAL EM OUTRA UF

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 027 e DESCRIO DO
EVENTO: Alterao de filial em outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura, item 5.1.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.1.2.1.3 - TRANSFERNCIA:
5.1.2.1.3.1 - TRANSFERNCIA DE FILIAL DA UF DA SEDE
PARA OUTRA UF

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 036 e DESCRIO DO
EVENTO: Transferncia de filial para outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
102

Manual de Atos de Registro do Comrcio

ENDEREO DA FILIAL (NOVO);


OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura item 5.1.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.1.2.1.3.2 - INSCRIO DE TRANSFERNCIA DE FILIAL
DE OUTRA UF PARA A UF DA SEDE

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL: se a filial j tiver sido localizada na UF
da sede, informar o NIRE que anteriormente recebeu nessa
UF; caso contrrio, deixar em branco;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 037 e DESCRIO DO
EVENTO: Inscrio de transferncia de filial de outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL (NOVO);
DATA DE INCIO DE ATIVIDADES: a informao da data
de incio de atividades facultativa, entretanto, se
informada, dever ser indicada a data de abertura da
filial na UF de origem ou em UF anterior, se for o caso;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura item 5.1.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.1.2.1.3.3 - TRANSFERNCIA DE FILIAL DE UMA UF
(QUE NO A UF DA SEDE) PARA OUTRA UF

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
103

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CDIGO DO EVENTO: 036 e DESCRIO DO


EVENTO: Transferncia de filial para outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL (NOVO);
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura item 5.1.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.1.2.1.4 - EXTINO DE FILIAL EM OUTRA UF

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 028 e DESCRIO DO
EVENTO: Extino de filial em outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.1.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.1.3.1 - PROVIDNCIAS NAS JUNTAS COMERCIAIS
DA SEDE, DE ORIGEM E DE DESTINO
5.1.3.1.1 - ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE
FILIAL EM OUTRA UF

A abertura, a alterao e a extino de filial devem ser


promovidas, primeiramente na Junta Comercial da Unidade
da Federao onde se localizar a sede. Em seguida, o ato deve
ser complementado com o arquivamento da documentao
prpria na Junta Comercial da outra Unidade da Federao.
104

Manual de Atos de Registro do Comrcio


5.1.3.1.2 - TRANSFERNCIA DE FILIAL PARA OUTRA UF,
QUE NO A DA SEDE

Quando se tratar de transferncia de filial de uma para outra


UF, que no a da sede, necessrio promover os arquivamentos
correspondentes, primeiramente, na Junta da sede, em seguida,
na Junta de origem da filial e, por ltimo, na Junta de destino
da filial.
5.1.3.1.3 - TRANSFERNCIA DE FILIAL PARA A UF DA SEDE

Se a transferncia de filial for para a UF da sede, necessrio


promover os arquivamentos correspondentes, primeiramente,
na Junta da sede e, em seguida, na Junta de origem da filial.
5.1.3.1.4 - ABERTURA OU INSCRIO DE
TRANSFERNCIA DE PRIMEIRA FILIAL DA
EMPRESA NA UF

No caso de abertura ou de inscrio de transferncia de


filial que se constitua na primeira filial da empresa na UF de
destino, providenciar, perante a Junta Comercial da sede, a
seguinte documentao necessria para arquivamento na Junta
Comercial da UF onde a filial ser instalada (exceto no caso
de transferncia para a UF da sede):
Certido Simplificada em que conste o endereo da filial
aberta ou transferida (novo endereo);
ou Certido Simplificada, se dela no constar o endereo da
filial aberta ou transferida (novo endereo), juntamente com:
- uma via chancelada do Requerimento de Empresrio
arquivado na Junta Comercial da UF da sede, referente
abertura ou transferncia da filial;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada do
Requerimento acima.
5.1.3.2 - ABERTURA, ALTERAO OU TRANSFERNCIA
5.1.3.2.1 - PROTEO OU PESQUISA PRVIA DO
NOME EMPRESARIAL

Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial


105

Manual de Atos de Registro do Comrcio

da sede da empresa, nos casos de ABERTURA de primeira filial,


ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e
de TRANSFERNCIA, para UF em que ainda no haja filial da
empresa, recomendvel, preferencialmente, promover a
proteo do nome empresarial ou solicitar a pesquisa deste
Junta Comercial da Unidade da Federao onde ser aberta,
alterada ou para onde ser transferida a filial, para evitar sustao
do registro naquela Junta por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome
empresarial na Junta Comercial da Unidade da Federao onde
se localiza a sede.
No sendo feita a pesquisa de nome empresarial e havendo
colidncia na Junta Comercial da outra Unidade da Federao,
aps deferido o ato de abertura ou de transferncia pela Junta
Comercial da sede, ser exigido pela Junta de onde ser instalada
a filial, alm da documentao prpria para o caso, documento
que comprove a alterao do nome empresarial na Junta da
sede. So documentos hbeis para essa finalidade: uma via
chancelada do Requerimento de Empresrio arquivado e referente
alterao do nome empresarial ou Certido de Inteiro Teor
desse documento ou cpia autenticada desse documento.
5.1.3.3 - ATIVIDADES CUJO EXERCCIO PELO
EMPRESRIO DEPENDE DE APROVAO PRVIA
POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC No 76, de 28-12-98.)


5.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA
UNIDADE DA FEDERAO:
a) de destino, nos casos de abertura, alterao e extino
de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de
filial (da UF da sede para outra UF) (de uma UF que no a da
sede para outra UF);
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF
da sede) (para outra UF).
106

Manual de Atos de Registro do Comrcio


5.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos, dispensada
a assinatura no requerimento)
Requerimento de Empresrio (1)
Comprovantes de pagamento: (2)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (3),
exclusivamente no caso de abertura de filial (evento 029).
Documentao complementar, para arquivamento na
Junta Comercial de DESTINO, quando se tratar da
primeira filial da empresa na UF, nos casos de:
- ABERTURA; ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede
para outra UF; ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial de uma UF
(que no a da sede) para outra UF.
Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta
ou transferida (novo endereo), expedida pela Junta Comercial
da UF da sede;
ou Certido Simplificada, se dela no constar o endereo da filial
aberta ou transferida (novo endereo), juntamente com:
- uma via chancelada do Requerimento de Empresrio arquivado
na Junta Comercial da UF da sede, referente abertura ou
transferncia da filial para outra UF;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada do
Requerimento acima.
Documentao complementar, para arquivamento na Junta
Comercial de DESTINO, quando se tratar de outra filial da empresa,
aps a primeira, na UF, nos casos de:
- ABERTURA;
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF
da sede para outra UF;
uma via chancelada do Requerimento de Empresrio arquivado
na Junta Comercial da UF da sede, referente abertura
ou transferncia da filial;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada do
Requerimento acima;
ou Certido Simplificada em que conste o endereo da filial
aberta ou transferida (novo endereo), expedida pela
Junta Comercial da UF da sede.

No DE VIAS
1
4


107

Manual de Atos de Registro do Comrcio

- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial de uma UF


(que no a da sede) para outra UF
uma via chancelada do Requerimento de Empresrio
arquivado na Junta Comercial da UF de origem, referente
transferncia da filial;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada do Requerimento acima.
Documentao complementar, para arquivamento na Junta
Comercial de DESTINO, nos casos de ALTERAO
ou EXTINO de filial:
uma via chancelada do Requerimento de Empresrio arquivado na
Junta Comercial da UF da sede, referente alterao ou extino da filial;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento.
Documentao complementar, para arquivamento na
Junta Comercial de ORIGEM, no caso de TRANSFERNCIA
de filial de uma UF (que no a da sede) para outra UF:
uma via chancelada do Requerimento de Empresrio arquivado
na Junta Comercial da sede, referente transferncia da filial;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento.
Documentao complementar, para arquivamento na
Junta de ORIGEM, no caso de TRANSFERNCIA de
filial para a UF da sede:
uma via chancelada do Requerimento de Empresrio arquivado
na Junta Comercial da UF da sede, referente inscrio da filial
transferida para aquela UF;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento.

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 4 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
5.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS - ABERTURA,
ALTERAO, TRANSFERNCIA E EXTINO
5.2.2.1 - CAMPOS A PREENCHER

Devem ser preenchidos, de forma legvel, nos casos a seguir


indicados, os campos respectivos, usando tinta preta ou azul,
observadas as instrues de preenchimento em Inscrio, item
108

Manual de Atos de Registro do Comrcio

1.2 e as indicadas a seguir. Os campos no preenchidos devem


ser inutilizados pelo empresrio apondo-se xxxxxx... em todo
o espao do campo.
5.2.2.1.1 - ABERTURA DE FILIAL COM SEDE
EM OUTRA UF

NIRE DA SEDE;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 029 e DESCRIO DO
EVENTO: Abertura de filial com sede em outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
VALOR DO CAPITAL: A indicao de destaque de capital
para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a
soma dos destaques de capital para filiais dever ser
inferior ao capital da empresa.
DESCRIO DO OBJETO: A indicao de objeto
facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir
os termos do texto do objeto da sede da empresa, integral
ou parcialmente.
CNAE Fiscal: A indicao de cdigos da CNAE Fiscal
facultativa, porm, quando indicados, na sua totalidade
ou parcialmente, no podem ser diferentes dos da sede.
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES: A informao da data
de incio de atividades facultativa. Caso informada, esta
dever corresponder data prevista para o incio das
atividades, a qual no poder ser anterior data da
assinatura do Requerimento de Empresrio. Se o
Requerimento de Empresrio for protocolado na Junta
Comercial aps 30 dias da data da sua assinatura pelo
empresrio, a data da abertura ser considerada a data
do deferimento do Requerimento pela Junta Comercial e,
nesse caso, a data de incio de atividades no poder ser
anterior a essa;
109

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CNPJ:Preencher com o nmero bsico do CNPJ (oito


primeiros dgitos). O nmero de ordem e o dgito
verificador sero atribudos pela SRF (CNPJ);
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.2.2.1.2 - ALTERAO DE FILIAL COM SEDE EM
OUTRA UF

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 030 e DESCRIO DO
EVENTO: Alterao de filial com sede em outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura item 5.2.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.2.2.1.3 - TRANSFERNCIA
5.2.2.1.3.1 - INSCRIO DE TRANSFERNCIA
DE FILIAL DA UF DA SEDE PARA OUTRA UF

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL: se a filial j tiver sido localizada na UF
de destino, informar o NIRE que anteriormente recebeu
nessa UF; caso contrrio, deixar em branco;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 037 e DESCRIO DO
EVENTO: Inscrio de transferncia de filial de outra UF;
110

Manual de Atos de Registro do Comrcio

NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL (NOVO);
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES a informao da
data de incio de atividades facultativa, entretanto, se
informada, deve ser indicada a data de abertura da filial
na UF de origem ou em UF anterior, se for o caso;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura item 5.2.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA
UF NIRE anterior e UF;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.2.2.1.3.2 - INSCRIO DE TRANSFERNCIA DE FILIAL
DE OUTRA UF PARA A UF DA SEDE

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL: se a filial j tiver se localizado na UF da
sede, informar o NIRE que anteriormente recebeu nessa
UF; caso contrrio, deixar em branco;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 036 e DESCRIO DO
EVENTO: Transferncia de filial para outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL (NOVO);
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES a informao da
data de incio de atividades facultativa, entretanto, se
informada, deve ser indicada a data de abertura da filial
na UF de origem ou em UF anterior, se for o caso ;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura item 5.2.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA
UF NIRE anterior e UF;
111

Manual de Atos de Registro do Comrcio

DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.2.2.1.3.3 - TRANSFERNCIA (QUE NO DA UF DA
SEDE) DE UMA UF PARA OUTRA UF
5.2.2.1.3.3.1 - NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 036 e DESCRIO DO
EVENTO: Transferncia de filial para outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL (NOVO);
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES: se informada, deve
ser indicada a data de abertura da filial na UF de origem
ou anterior;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura item 5.2.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.2.2.1.3.3.2 - INSCRIO DE TRANSFERNCIA DE
FILIAL NA JUNTA COMERCIAL DE
DESTINO (QUE NO A UF DA SEDE)

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL: se a filial j tiver se localizado na UF de
destino, informar o NIRE que anteriormente recebeu nessa
UF; caso contrrio, deixar em branco;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 037 e DESCRIO DO
EVENTO: Inscrio de transferncia de filial de outra UF;
112

Manual de Atos de Registro do Comrcio

NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL (NOVO);
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES: a informao da data
de incio de atividades facultativa, entretanto, se
informada, deve ser indicada a data de abertura da filial
na UF de origem ou em UF anterior, se for o caso;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura item 5.2.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF
NIRE anterior e UF;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.2.2.1.4 - EXTINO DE FILIAL COM SEDE EM OUTRA UF

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO:
Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 031 e DESCRIO DO
EVENTO: Extino de filial com sede em outra UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.2.2.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome


empresarial na Junta da sede da empresa, cabe ao empresrio
promover, nas Juntas Comerciais das outras Unidades da
Federao em que estejam localizadas suas filiais, o
arquivamento de documento que comprove a alterao do
nome empresarial, a fim de que o nome da empresa tambm
seja alterado em relao a essas filiais.
113

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Documentao exigida:
Capa de Processo (uma via);
Documento que comprove a alterao do nome
empresarial (uma via);
Comprovante de pagamento do preo do servio:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
So documentos hbeis para essa finalidade, uma via do
Requerimento de Empresrio de alterao do nome empresarial
arquivado na Junta Comercial da sede, Certido de Inteiro Teor
ou cpia autenticada desse documento ou, ainda, Certido
Simplificada que contenha a alterao do nome empresarial.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser
indicado o ATO 310 - OUTROS DOCUMENTOS e o EVENTO
020 - Alterao de nome empresarial.
5.2.2.3 - COMUNICAO DE NIRE JUNTA COMERCIAL
DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio


de transferncia de filial, a Junta Comercial informar Junta
Comercial da Unidade da Federao onde se localiza a sede
da empresa o NIRE atribudo.

114

Manual de Atos de Registro do Comrcio

6 Filial em Outro Pas


Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outro
pas, so necessrias providncias na Junta Comercial da
Unidade da Federao onde se localiza a sede e no rgo de
registro do outro pas, observada a legislao local.
6.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA
FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
6.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos, dispensada
a assinatura no requerimento)
Requerimento de Empresrio (1)
Comprovantes de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (2);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(no caso de abertura de filial) (cdigo 6621) (2).

No DE VIAS
1
4

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 4 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
6.1.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE
EMPRESRIO

ABERTURA, ALTERAO E EXTINO


6.1.2.1 - CAMPOS A PREENCHER

Devem ser preenchidos, de forma legvel, nos casos a seguir


115

Manual de Atos de Registro do Comrcio

indicados, os campos respectivos, usando tinta preta ou azul,


observadas as instrues de preenchimento em Inscrio, item
1.2 e as indicadas a seguir. Os campos no preenchidos devem
ser inutilizados pelo empresrio apondo-se xxxxxx... em todo
o espao do campo.
6.1.2.1.1 - ABERTURA DE FILIAL EM OUTRO PAS

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO: Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 032 e DESCRIO DO
EVENTO: Abertura de filial em outro pas;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL: Dever ser preenchido o endereo
da filial no exterior e, quando for o caso, os caracteres
dos vocbulos da lngua estrangeira devero ser
substitudos por caracteres correspondentes no vocbulo
nacional;
VALOR DO CAPITAL: A indicao de destaque de capital
para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para filiais dever ser inferior ao
capital da empresa;
DESCRIO DO OBJETO: A indicao de objeto
facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir
os termos do texto do objeto da sede da empresa, integral
ou parcialmente;
CNAE Fiscal: A indicao de cdigos da CNAE Fiscal
facultativa, porm, quando indicados, na sua totalidade
ou parcialmente, no podem ser diferentes dos da sede;
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES: A data de incio de
atividades, neste caso, no deve ser informada;
CNPJ: Preencher com o nmero bsico do CNPJ (oito
primeiros dgitos). O nmero de ordem e o dgito
verificador sero atribudos pela SRF (CNPJ);
116

Manual de Atos de Registro do Comrcio

DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
6.1.2.1.2 - ALTERAO DE FILIAL EM OUTRO PAS

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO: Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 033 e DESCRIO DO
EVENTO: Alterao de filial em outro pas;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL: Dever ser preenchido o endereo
da filial no exterior e, quando for o caso, os caracteres dos
vocbulos da lngua estrangeira devero ser substitudos
por caracteres correspondentes no vocbulo nacional;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO,
conforme indicado em Abertura, item 6.1.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
6.1.2.1.3 - EXTINO DE FILIAL EM OUTRO PAS

NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO: Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 034 e DESCRIO DO
EVENTO: Extino de filial em outro pas;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL: Dever ser preenchido o endereo
da filial no exterior e, quando for o caso, os caracteres
dos vocbulos da lngua estrangeira devero ser
substitudos por caracteres correspondentes no vocbulo
nacional;
117

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
6.1.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
6.1.3.1 - PROVIDNCIAS NA JUNTA COMERCIAL DA SEDE
6.1.3.1.1 - ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE
FILIAL EM OUTRO PAS

A abertura, a alterao e a extino de filial devem ser


promovidas, primeiramente na Junta Comercial da Unidade
da Federao onde se localizar a sede. Em seguida, o ato deve
ser complementado com o arquivamento da documentao
prpria no rgo de registro do outro pas, observada a
legislao local.

118

Manual de Atos de Registro do Comrcio

7 Extino
7.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
No DE VIAS
Capa de Processo (preencher todos os campos,
dispensada a assinatura no requerimento)
1
Requerimento de Empresrio (1)
4
Certificado de Regularidade do FGTS, Emitido pela
Caixa Econmica Federal.
1
Certido Negativa de Dbitos para com o INSS ,
emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social
1
Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais
para com a Fazenda Nacional, emitida pela
Secretaria da Receita Federal.
1
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio,
emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
1
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial (2).
1
Se a extino for com base no art. 35 da Lei no 9.841-99
(caso de ME ou EPP)
Requerimento prprio para o caso, tornando-se desnecessria
a apresentao das certides acima mencionadas.
1
Se a extino for por falecimento do titular:
Cpia autenticada (3) da certido expedida pelo juzo competente.
1

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 4 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
(3) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.

119

Manual de Atos de Registro do Comrcio

7.2 PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE


EMPRESRIO
7.2.1 - CAMPOS A PREENCHER

Devem ser preenchidos, de forma legvel, usando tinta preta


ou azul, os seguintes campos do Requerimento, exceto os
reservados para uso da Junta Comercial, observadas as
instrues de preenchimento em Inscrio, item 1.2 e as
indicadas a seguir. Os campos no preenchidos devem ser
inutilizados pelo empresrio apondo-se xxxxxx... em todo o
espao do campo.
NIRE DA SEDE;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 003 e DESCRIO DO ATO:
Extino;
NOME EMPRESARIAL;
CNPJ;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
7.3 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
7.3.1 - EXTINO POR FALECIMENTO DO EMPRESRIO

Para a baixa da inscrio na Junta Comercial necessrio


o Requerimento de Empresrio, firmado pelo inventariante,
juntamente com autorizao do juiz para a prtica do ato.
Dever constar do Requerimento de Empresrio: ato: 003
EXTINO.
7.3.2 - EXTINO PARA UTILIZAO DE ACERVO NA FORMAO DE SOCIEDADE NOVA OU J EXISTENTE

Na utilizao do acervo de empresrio para formao de


capital de sociedade, dever ser promovida a extino da
Inscrio de Empresrio, pelo seu titular, concomitantemente
com o processo de arquivamento do ato da sociedade em
constituio ou da alterao do contrato da sociedade.
120

Manual de Atos de Registro do Comrcio


7.3.3 - ATIVIDADES CUJO EXERCCIO PELO EMPRESRIO
DEPENDE DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL

dispensada autorizao do Conselho de Defesa Nacional


no caso de extino da inscrio de Empresrio que obteve o
assentimento prvio para exercer atividade na Faixa de Fronteira.
Cabe Junta Comercial informar tal ocorrncia ao
Departamento Nacional de Registro do Comrcio para que este a
comunique ao Conselho de Defesa Nacional, para fins de controle.
7.3.4 - MODELO DE DECLARAO PARA FINS DE
EXTINO COM BASE NO ART. 35 DA
LEI NO 9.841, DE 5-10-99 (ESTATUTO DA
MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE)

Ilmo. Senhor Presidente da Junta Comercial


___________________ O empresrio (nome da empresa)
__________________________________, estabelecido na
________________________, inscrito nessa Junta Comercial sob
o NIRE no _______________________, em _______________,
com base no artigo 35 da Lei no 9.841-99, declara, sob as
penas da lei, que no exerceu atividade econmica de qualquer
espcie h mais de cinco anos, ou seja, desde _______________
e que, no exerccio anterior ao do incio da inatividade, o volume
da receita bruta anual da empresa no excedeu o limite fixado
no inciso I (se ME)/no inciso II (se EPP) do artigo 2o da Lei no
9.841-99.
Declara, ainda, que no se enquadra em qualquer das hipteses
de excluso relacionadas no art. 3o da mesma Lei.
local e data: _____________________, __ de ________ de 2xxx
assinatura do titular _______________________________
nome do titular:

121

Manual de Atos de Registro do Comrcio

8 Proteo de Nome
Empresarial
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO
de Proteo de Nome Empresarial so necessrias providncias
na Junta Comercial da Unidade da Federao onde se localiza
a sede e na Junta Comercial da Unidade da Federao onde
se pretenda proteger ou esteja protegido o nome empresarial.
8.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA
FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
8.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento de Certido Simplificada dirigido
Junta Comercial
Comprovante de pagamento do preo do servio:
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial.

No DE VIAS
1
1

8.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE


DA FEDERAO
8.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos,
dispensada a assinatura no requerimento)
Requerimento de Empresrio (1)
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da
sede da empresa, exceto no caso de cancelamento de proteo
Comprovantes de pagamento: (2)
a) DARF / Cadastro Nacional de Empresas (nos casos de registro
da proteo e de sua alterao) (cdigo 6621) (3);
b) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (3).

122

No DE VIAS
1
2
1

Manual de Atos de Registro do Comrcio


OBSERVAES:
(1) Mnimo de 2 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
8.2.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE
EMPRESRIO
8.2.2.1 - CAMPOS A PREENCHER

Devem ser preenchidos, de forma legvel, usando tinta preta


ou azul, os campos abaixo, observadas as instrues de
preenchimento em Inscrio, item 1.2 e as indicadas a seguir.
Os campos no preenchidos devem ser inutilizados pelo
empresrio apondo-se xxxxxx... em todo o espao do campo.
NIRE DA SEDE;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 150, 151 ou 152 e DESCRIO
DO ATO: Proteo de Nome Empresarial, Alterao de
Proteo de Nome Empresarial ou Cancelamento de
Proteo de Nome Empresarial;
NOME EMPRESARIAL;
CNPJ;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
Nos casos dos atos 151 Alterao de Proteo de Nome
Empresarial e 152 Cancelamento de Proteo de Nome
Empresarial dever, tambm, ser informado, no campo destinado
a NIRE DE FILIAL, o NIRE atribudo Proteo de Nome Empresarial.
8.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
8.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO
ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

Procedido o arquivamento, a Junta Comercial comunicar


o ato praticado Junta Comercial da Unidade da Federao
onde se localiza a sede da empresa.
123

Manual de Atos de Registro do Comrcio

9 Outros Arquivamentos
9.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos) (1)
Documento a ser arquivado (2)
Original ou cpia autenticada (3) de procurao, com firma
reconhecida e poderes especficos, quando o requerimento
constante da Capa de Processo for assinado por procurador.
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (4)

No DE VIAS
1
1

1
1

OBSERVAES:
(1) No requerimento constante da Capa de Processo o empresrio dever
assinar o seu nome civil; tratando-se de procurador, esse apor a sua
assinatura.
(2) Mnimo de 1 via, podendo ser includas at trs vias adicionais, sem
acrscimo de preo. Para cada via adicional a trs ser cobrado preo pela
Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento
de arrecadao, somado ao preo do ato.
(3) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

9.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


9.2.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL FILIAIS
EM OUTRAS UNIDADES DA FEDERAO

Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome


empresarial na Junta da sede da empresa, cabe ao empresrio
promover, nas Juntas Comerciais das outras Unidades da
Federao em que estejam localizadas suas filiais, o
124

Manual de Atos de Registro do Comrcio

arquivamento de documento que comprove a alterao do


nome empresarial, a fim de que o nome da empresa tambm
seja alterado em relao a essas filiais.
So documentos hbeis para essa finalidade, uma via do
Requerimento de Empresrio de alterao do nome empresarial
arquivado na Junta Comercial da sede, Certido de Inteiro Teor
ou cpia autenticada desse documento ou, ainda, Certido
Simplificada que contenha a alterao do nome empresarial.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser
indicado o ATO 310 OUTROS DOCUMENTOS e o EVENTO
020 Alterao de Nome Empresarial.
9.2.2 - DOCUMENTAO OBJETO DE ARQUIVAMENTO
CDIGO CIVIL/2002

O Cdigo Civil/2002 estabeleceu que devem, tambm, ser


arquivados nas Juntas Comerciais os seguintes documentos:
Nomeao de Gerente por Representante ou Assistente.
Emancipao.
Pacto Antenupcial.
Declarao Antenupcial.
Ttulo de Doao de Bens Clausulados de Incomunicabilidade ou Inalienabilidade.
Ttulo de Herana de Bens Clausulados de Incomunicabilidade ou Inalienabilidade.
Ttulo de Legado de Bens Clausulados de Incomunicabilidade ou Inalienabilidade.
Sentena de decretao ou de homologao de separao judicial.
Sentena de homologao do ato de reconciliao.
Contrato de alienao, usufruto ou arrendamento de estabelecimento.
Para fins de pagamento do preo do servio, esses
documentos so enquadrados na Tabela de Preos das Juntas
Comerciais como DOCUMENTOS DE ARQUIVAMENTO
OBRIGATRIO OU DE INTERESSE DA SOCIEDADE
EMPRESRIA/ EMPRESRIO/ SCIO/ LEILOEIRO/ TRADUTOR
PBLICO/ ADMINISTRADOR DE ARMAZM GERAL.
125

Manual de Atos de Registro do Comrcio


9.2.2.1 - NOMEAO DE GERENTE POR REPRESENTANTE
OU ASSISTENTE

Se o representante ou assistente de pessoa incapaz,


autorizada a continuar empresa, for pessoa que, por disposio
de lei, estiver impedida de exercer atividade de empresrio,
nomear, com a aprovao do juiz, um ou mais gerentes. Ser
nomeado gerente, tambm, em todos os casos em que o juiz
entender ser conveniente.
9.2.2.2 - EMANCIPAO
9.2.2.2.1 - ARQUIVAMENTO DE PROVA DA
EMANCIPAO DE INCAPAZ AUTORIZADO
JUDICIALMENTE A CONTINUAR A EMPRESA

A prova da emancipao do incapaz, autorizado


judicialmente a continuar a empresa, por meio de representante
ou assistente, antes exercida por seus pais ou pelo autor de
herana, ser arquivada no Registro Pblico de Empresas
Mercantis.
So necessrios dois processos, cujos requerimentos sero
assinados pelo emancipado.
A prova da emancipao ser apresentada Junta Comercial
em processo prprio, devendo ser informado no requerimento
constante da Capa de Processo o ato 208 EMANCIPAO.
Junto a esse processo, dever ser apresentado outro relativo
ao Requerimento de Empresrio que dever indicar como ato:
002 ALTERAO e evento: 021 - Alterao de dados (exceto
nome empresarial).
9.2.2.2.2 - ARQUIVAMENTO DE REQUERIMENTO DE
EMPRESRIO EMANCIPADO

No caso de arquivamento de requerimento de inscrio de


empresrio emancipado so necessrios dois processos, cujos
requerimentos sero assinados pelo emancipado.
A prova da emancipao ser apresentada Junta Comercial
em processo prprio, devendo ser informado no requerimento
126

Manual de Atos de Registro do Comrcio

constante da Capa de Processo o ato 208 EMANCIPAO.


Junto a esse processo, dever ser apresentado outro relativo
sua inscrio, mediante Requerimento de Empresrio que
dever indicar como ato: 080 INSCRIO.
9.2.2.3 - PACTO ANTENUPCIAL E OUTROS

Declarao Antenupcial
Ttulo de Doao de Bens Clausulados de Incomunicabilidade ou Inalienabilidade
Ttulo de Herana de Bens Clausulados de Incomunicabilidade ou Inalienabilidade
Ttulo de Legado de Bens Clausulados de Incomunicabilidade ou Inalienabilidade
Sero arquivados nas Juntas Comerciais os pactos e
declaraes antenupciais do empresrio, o ttulo de doao,
herana, ou legado, de bens clausulados de incomunicabilidade
ou inalienabilidade.
Antes de arquivados nas Juntas Comerciais, esses documentos
devero ser averbados no Registro Civil.
No caso de empresrio casado em regime de comunho
universal ou de separao de bens, o pacto ou declarao
antenupcial dever ser arquivado em separado, no sendo
exigvel que ele seja efetuado simultaneamente com o
Requerimento de Empresrio referente inscrio ou alterao.
9.2.2.4 - SENTENA DE DECRETAO OU DE
HOMOLOGAO DE SEPARAO JUDICIAL
SENTENA DE HOMOLOGAO DO ATO DE
RECONCILIAO

A sentena que decretar ou homologar a separao judicial


do empresrio e o ato de reconciliao no podem ser opostos
a terceiros, antes de arquivados no Registro Pblico de
Empresas Mercantis.
9.2.2.5 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU
ARRENDAMENTO DE ESTABELECIMENTO

O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou


127

Manual de Atos de Registro do Comrcio

arrendamento do estabelecimento de empresrio, s produzir


efeitos quanto a terceiros depois de arquivado na Junta
Comercial e de publicado, pelo empresrio, na imprensa oficial.
9.2.3 - CANCELAMENTO POR DECISO
ADMINISTRATIVA OU JUDICIAL

O cancelamento determinado por deciso do Plenrio ou


do Ministro de Estado do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio
Exterior, ou mediante sentena judicial, obedecer rigorosamente
ao que na deciso estiver contido.

128

Manual de Atos de Registro do Comrcio

10 Concordata e Falncia
10.1 - CARACTERIZAO
10.1.1 - CONCORDATA PREVENTIVA

Quando concedida antes da declarao da falncia.


10.1.2 - CONCORDATA SUSPENSIVA

Quando concedida aps a declarao da falncia.


10.1.3 - FALNCIA

Ocorre quando declarada judicialmente.


10.2 - PROCEDIMENTOS ESPECFICOS
10.2.1 - AO DA JUNTA COMERCIAL

A concordata e a falncia sero conhecidas pelo Registro


Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins mediante
comunicao do Juzo competente.
Cabe Junta Comercial efetuar o arquivamento da
comunicao, promovendo as devidas anotaes (pronturio
e cadastro).
O empresrio falido no poder arquivar nenhum ato sem
autorizao judicial, salvo os atos de competncia do sndico.
10.2.2 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS

Compete Junta Comercial da sede oficiar, s Juntas


Comerciais dos Estados onde a empresa mantenha filial, a
concesso de concordata ou a declarao de falncia.

129

Manual de Atos de Registro do Comrcio


10.2.3 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO

Cabe Junta Comercial efetuar o arquivamento da


comunicao judicial, promovendo as devidas anotaes
(pronturio e cadastro), bem como oficiar s Juntas Comerciais
dos Estados onde a empresa mantenha filial.

130

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA No 98,


DE 23 DE DEZEMBRO DE 2003
Aprova o Manual de Atos de Registro de Sociedade
Limitada.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE
REGISTRO DO COMRCIO - DNRC, no uso das atribuies
que lhe confere o art. 4o da Lei no 8.934, de 18 de novembro
de 1994, e
CONSIDERANDO a necessidade de atualizar, simplificar e
uniformizar os procedimentos relativos ao registro de sociedade
limitada, resolve:
Art 1 - Aprovar o Manual de Atos de Registro de Sociedade
Limitada, em anexo, de observncia pelas Juntas Comerciais
na prtica de atos de registro nele regulados.
Art 2 - As Juntas Comerciais adaptaro seus instrumentos
de orientao aos clientes s normas ora aprovadas.
Art 3 - Esta Instruo Normativa vigora a partir da data
da sua publicao.
Art 4 - Fica revogada a Instruo Normativa no 44, de 25
de agosto de 1994.
GETLIO VALVERDE DE LACERDA

131

Manual de Atos de Registro do Comrcio

1 Constituio
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
administrador, scio, procurador, com poderes especficos, ou
terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento).
Contrato social, assinado pelos scios ou seus procuradores ou
Certido de inteiro teor do contrato social, quando revestir a
forma pblica (1).
Declarao de desimpedimento para o exerccio de
administrao de sociedade empresria, assinada pelo(s)
administrador(es) designados no contrato, se essa no constar
em clusula prpria (art. 1.011, 1 CC/2002).
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com
poderes especficos e se por instrumento particular, com firma
reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a
declarao de que trata o item anterior for assinada por
procurador. Se o delegante for analfabeto, a procurao
dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (2) da identidade (3) dos administradores
e do signatrio do requerimento.
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (4).
Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2.
Quando houver participao societria de:
a) sociedade estrangeira:
- prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua
representao (representante legal ou procurador);
- inteiro teor do contrato ou do estatuto;
- procurao estabelecendo representante no Brasil com poderes
para receber citao;
- traduo dos referidos atos, por tradutor matriculado em
qualquer Junta Comercial;

No DE VIAS

1
1
1
1

1
1
1
1


132

Manual de Atos de Registro do Comrcio

b)pessoa fsica residente e domiciliada no exterior:


- procurao estabelecendo representante no Pas, com
poderes para receber citao;
- traduo da procurao por tradutor matriculado em
qualquer Junta Comercial, caso passada em idioma estrangeiro;
c) empresa pblica, sociedade de economia mista,
autarquia ou fundao pblica:
- exemplar da folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado,
do DF ou do Municpio que contiver o ato de autorizao legislativa;
ou citao, no contrato social, da natureza, nmero e data do ato
de autorizao legislativa bem como do nome, data e folha do
jornal em que foi publicada.
Comprovantes de pagamento: (5)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (6);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (6) (cdigo 6621).

1
1

OBSERVAES:
(1) O ato constitutivo dever ser apresentado em trs vias, no mnimo, sendo
pelo menos uma original. As vias adicionais, que vierem a ser apresentadas,
sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder
ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao,
vista do documento original.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei no 9.503, de
23-9-97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa DNRC n 76, de 28-12-1998).
(4) Empresa de servios areos, corretoras de cmbio, de ttulos e valores
mobilirios, distribuidora de valores, etc. (Vide Instruo Normativa DNRC
n 32, de 19-04-91).
(5) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(6) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


1.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS

A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos


133

Manual de Atos de Registro do Comrcio

levados a arquivamento, quando necessrio, poder ser feita


pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com
o documento original.
1.2.2 - PROCURAES
1.2.2.1 - RECONHECIMENTO DE FIRMA

A procurao de scio lavrada por instrumento particular


dever ser apresentada com a assinatura reconhecida (art. 654,
2o, CC/2002).
A procurao que outorgar poderes para a assinatura do
requerimento de arquivamento de ato na Junta Comercial dever
ter a assinatura do outorgante reconhecida (art. 654, 2o, c/c
o art. 1.153 CC/2002).
1.2.2.2 - REPRESENTANTE DE PESSOA FSICA RESIDENTE E
DOMICILIADA NO EXTERIOR E PESSOA
JURDICA ESTRANGEIRA

A procurao que designar representante de scio pessoa


fsica residente e domiciliada no exterior, ou de pessoa jurdica
estrangeira, dever atribuir, quele, poderes para receber citao
inicial em aes judiciais relacionadas com a sociedade (Vide
Instruo Normativa DNRC n 76, de 28-12-1998).
1.2.3 - DOCUMENTOS REFERENTES A SCIO PESSOA
FSICA RESIDENTE E DOMICILIADA NO EXTERIOR
OU PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA
1.2.3.1 - PROCURAES E OUTROS DOCUMENTOS
ORIUNDOS DO EXTERIOR

Procurao especfica, estabelecendo representante no Brasil,


com poderes para receber citao judicial em aes contra o
scio, com as assinaturas autenticadas, de acordo com as leis
nacionais, e visadas pelo consulado brasileiro no pas respectivo.
Os documentos oriundos do exterior (contratos, procuraes
etc.) devem ser apresentados com as assinaturas reconhecidas
134

Manual de Atos de Registro do Comrcio

por notrio, salvo se tal formalidade j tiver sido cumprida no


Consulado Brasileiro. Os instrumentos lavrados por notrio
francs dispensam o visto pelo Consulado Brasileiro (Decreto
n 91.207, de 29-4-85).
Alm da referida formalidade, devero ser apresentadas
tradues de tais documentos para o portugus, por tradutor
matriculado em qualquer Junta Comercial, quando estiverem
em idioma estrangeiro.
1.2.4 - ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL

O contrato social dever conter, no mnimo, os seguintes


elementos:
a) ttulo (Contrato Social);
b) prembulo;
c) corpo do contrato:
c.1) clusulas obrigatrias;
d) fecho.
1.2.5 - CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR

O Contrato Social no poder conter emendas, rasuras e


entrelinhas, admitida, porm, nesses casos, ressalva expressa
no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso
das folhas do contrato, cujo texto ser grafado na cor preta ou
azul, obedecidos os padres de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
1.2.6 - PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL

Devero constar do prembulo do contrato social:


a) qualificao dos scios e de seus representantes:
scio pessoa fsica (brasileiro ou estrangeiro) residente e
domiciliado no Pas ou no exterior:
- nome civil, por extenso;
- nacionalidade;
- estado civil;
- data de nascimento, se solteiro;
135

Manual de Atos de Registro do Comrcio

- profisso;
- documento de identidade, nmero e rgo expedidor/UF;
- CPF;
- endereo residencial (tipo e nome do logradouro, n,
complemento, bairro/distrito, municpio, unidade
federa-tiva e CEP, se no Pas);
scio pessoa jurdica com sede no Pas:
- nome empresarial;
- nacionalidade;
- endereo da sede (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade federativa e CEP);
- Nmero de identificao do Registro de Empresa NIRE
ou nmero de inscrio no Cartrio competente;
- CNPJ;
scio pessoa jurdica com sede no exterior:
- nome empresarial;
- nacionalidade;
- endereo da sede;
- CNPJ;
b) tipo jurdico da sociedade (Sociedade Limitada).
1.2.7 - CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL

O corpo do contrato social dever contemplar, obrigatoriamente,


o seguinte:
a) nome empresarial, que poder ser firma social ou
denominao social;
b) capital da sociedade, expresso em moeda corrente, a
quota de cada scio, a forma e o prazo de sua integralizao;
c) endereo completo da sede (tipo e nome do logradouro,
nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade
federativa e CEP) bem como o endereo das filiais;
d) declarao precisa e detalhada do objeto social;
e) prazo de durao da sociedade;
f) data de encerramento do exerccio social, quando no
coincidente com o ano civil;
g) as pessoas naturais incumbidas da administrao da
sociedade, e seus poderes e atribuies;
136

Manual de Atos de Registro do Comrcio

h) qualificao do administrador no-scio, designado no


contrato;
i) participao de cada scio nos lucros e nas perdas;
j) foro ou clusula arbitral.
1.2.7.1 - CLUSULA: PESSOAS NATURAIS INCUMBIDAS
DA ADMINISTRAO DA SOCIEDADE, SEUS
PODERES E ATRIBUIES

Sendo os administradores nomeados no contrato,


obrigatria a indicao de seus poderes e atribuies.
Caso no haja nomeao dos administradores no contrato,
dever constar deste que os administradores sero nomeados
em ato separado.
1.2.8 - CLUSULAS FACULTATIVAS DO CONTRATO
SOCIAL

a) regras das reunies de scios (art. 1.072 CC/2002);


b) previso de regncia supletiva da sociedade pelas
normas da sociedade annima (art. 1.053, pargrafo nico);
c) excluso de scios por justa causa (art. 1.085 CC/2002);
d) autorizao de pessoa no-scia ser administrador (art.
1.061 CC/2002);
e) instituio de conselho fiscal (art. 1.066 CC/2002);
f) outras, de interesse dos scios.
1.2.9 - FECHO DO CONTRATO SOCIAL

Do fecho do contrato social dever constar:


a) localidade e data do contrato;
b) nomes dos scios e respectivas assinaturas.
1.2.10 - CAPACIDADE PARA SER SCIO

Pode ser scio de sociedade limitada, desde que no haja


impedimento legal:
a) maior de 18 anos, brasileiro(a) ou estrangeiro(a), que se
achar na livre administrao de sua pessoa e bens;
b) menor emancipado:
137

Manual de Atos de Registro do Comrcio

por concesso dos pais, ou de um deles na falta de outro


se o menor tiver dezesseis anos completos;
A outorga constar de instrumento pblico, que dever
ser inscrito no Registro Civil das Pessoas Naturais e
arquivado na Junta Comercial.
por sentena do juiz que, tambm, dever ser inscrita no
Registro Civil das Pessoas Naturais;
pelo casamento;
pelo exerccio de emprego pblico efetivo (servidor
ocupante de cargo em rgo da administrao direta,
autarquia ou fundao pblica federal, estadual ou
municipal);
pela colao de grau em curso de ensino superior; e
pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia
de relao de emprego, desde que, em funo deles, o
menor com 16 anos completos tenha economia prpria;
c) desde que assistidos, como segue, uma vez que so
relativamente incapazes para a prtica de atos jurdicos:
por seus pais ou por tutor:
- maior de 16 anos e menor de 18 anos;
pelo curador:
- o prdigo e aqueles que, por enfermidade ou deficincia
mental, no tiverem o necessrio discernimento para os
atos da vida civil; os deficientes mentais, os brios habituais
e os viciados em txicos; os excepcionais sem completo
desenvolvimento mental;
de acordo com a legislao especial (art.4, pargrafo
nico do Cdigo Civil), o ndio;
d) desde que representados, como segue, uma vez que so
absolutamente incapazes de exercer pessoalmente os atos da
vida civil:
por seus pais ou por tutor:
- o menor de 16 anos;
pelo curador:
- os que, por enfermidade ou deficincia mental, no
tiverem o necessrio discernimento para a prtica desses
138

Manual de Atos de Registro do Comrcio

atos e os que, mesmo por causa transitria, no puderem


exprimir sua vontade;
e) pessoa jurdica nacional ou estrangeira.
1.2.10.1 - MENOR DE 18 E MAIOR DE 16 ANOS,
EMANCIPADO

A prova da emancipao do menor de 18 anos e maior


de 16 anos, anteriormente averbada no registro civil,
correspondente a um dos casos a seguir, dever instruir o
processo ou ser arquivada em separado, simultaneamente,
com o contrato:
a) pela concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro,
mediante instrumento publico,ou por sentena judicial;
b) casamento;
c) exerccio de emprego pblico efetivo;
d) colao de grau em curso de ensino superior;
e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de
relao de emprego, desde que, em funo deles, o menor
com 16 anos completos tenha adquirido economia prpria.
1.2.11 - IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO

No podem ser scios de sociedade limitada a pessoa


impedida por norma constitucional ou por lei especial (vide
Instruo Normativa DNRC n 76, de 28-12-1998),
observando-se, ainda, que:
portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no
Estatuto da Igualdade, comprovado mediante Portaria do
Ministrio da Justia, pode participar de sociedade
limitada, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de
radiodifuso sonora e de sons e imagens;
os cnjuges casados em regime de comunho universal
de bens ou de separao obrigatria, no podem ser
scios entre si, ou com terceiros;
pessoa jurdica brasileira:
- em empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de
sons e imagens, exceto partido poltico e sociedade cujo
139

Manual de Atos de Registro do Comrcio

capital pertena exclusiva e nominalmente a brasileiros e


desde que essa participao se efetue por meio de capital
sem direito a voto e no exceda a 30% do capital social;
1.2.12 - IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR

No pode ser administrador de sociedade limitada a pessoa:


a) condenada a pena que vede, ainda que temporariamente,
o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de
prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato; ou contra
a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra
as normas de defesa da concorrncia, contra relaes de
consumo, a f pblica ou a propriedade, enquanto perduraram
os efeitos da condenao;
b) impedida por norma constitucional ou por lei especial:
brasileiro naturalizado h menos de 10 anos:
- em empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e
radiodifuso de sons e imagens;
estrangeiro:
- estrangeiro sem visto permanente;
A indicao de estrangeiro para cargo de administrador
poder ser feita, sem ainda possuir visto permanente,
desde que haja ressalva expressa no contrato de que o
exerccio da funo depende da obteno desse visto.
- natural de pas limtrofe, domiciliado em cidade contgua
ao territrio nacional e que se encontre no Brasil;
- em empresa jornalstica de qualquer espcie, de
radiodifuso sonora e de sons e imagens;
- em pessoa jurdica que seja titular de direito real sobre
imvel rural na Faixa de Fronteira (150 Km de largura ao
longo das fronteiras terrestres), salvo com assentimento
prvio do rgo competente;
portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no
Estatuto da Igualdade, comprovado mediante Portaria do
Ministrio da Justia, pode ser administrador de sociedade
limitada, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de
radiodifuso sonora e de sons e imagens;
140

Manual de Atos de Registro do Comrcio

pessoa jurdica;
o cnsul, no seu distrito, salvo o no remunerado;
o funcionrio pblico federal civil ou militar da ativa. Em
relao ao funcionrio estadual e municipal, observar as
respectivas legislaes.
o Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal;
o magistrado;
os membros do Ministrio Pblico da Unio, que
compreende:
- Ministrio Pblico Federal;
- Ministrio Pblico do Trabalho;
- Ministrio Pblico Militar;
- Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios;
os membros do Ministrio Pblico dos Estados, conforme
a Constituio respectiva;
o falido, enquanto no for legalmente reabilitado;
o leiloeiro;
a pessoa absolutamente incapaz:
- o menor de 16 anos;
- o que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiver o
necessrio discernimento para a prtica desses atos;
- o que, mesmo por causa transitria, no puder exprimir
sua vontade;
a pessoa relativamente incapaz:
- o maior de 16 anos e menor de 18 anos.O menor de 18
anos e maior de 16 anos pode ser emancipado e desde
que o seja, pode assumir a administrao de sociedade;
- o brio habitual, o viciado em txicos, e o que, por
deficincia mental, tenha o discernimento reduzido;
- o excepcional, sem desenvolvimento mental completo.
OBSERVAO:
A capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio).

141

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.13 - QUALIFICAO DE SCIO
1.2.13.1 - MENOR DE 18 E MAIOR DE 16 ANOS,
EMANCIPADO

Dever constar da qualificao de scio emancipado o


motivo da emancipao.
A prova da emancipao do menor de 18 anos e maior de
16 anos, anteriormente averbada no registro civil,
correspondente a um dos casos a seguir, dever instruir o
processo ou ser arquivada em separado, simultaneamente, com
o contrato:
a) pela concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro,
mediante instrumento pblico,ou por sentena judicial;
b) casamento;
c) exerccio de emprego pblico efetivo;
d) colao de grau em curso de ensino superior;
e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de
relao de emprego, desde que, em funo deles, o menor
com 16 anos completos tenha adquirido economia prpria.
1.2.13.2 - NMERO OFICIAL DE IDENTIDADE E RGO
EXPEDIDOR
1.2.13.2.1 - SCIO RESIDENTE NO PAS

Dever ser indicado o nmero da identidade e as siglas do


rgo expedidor e da respectiva Unidade da Federao
mencionadas no documento de identidade. No caso de
identidade de estrangeiro, no indicar a UF. So aceitos como
documento de identidade: cdula de identidade, certificado de
reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de
Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de
Habilitao (modelo com base na Lei no 9.503, de 23-9-97)
(vide Instruo Normativa DNRC n 76, de 28-12-1998).
Quando o scio estrangeiro for administrador, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo
de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal com a indicao do nmero de registro.
142

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.13.2.2 - SCIO NO RESIDENTE NO PAS

No caso de scio no residente no Pas, sero indicados os


dados conforme constar de seu documento de identidade.
1.2.13.3 - REPRESENTAO LEGAL DE SCIO

Quando o scio for representado, a condio do


representante e sua qualificao devero ser indicadas, em
seguida qualificao do scio.
1.2.14 - QUALIFICAO DE REPRESENTANTE DE
CONDOMNIO DE QUOTAS

No caso de condomnio de quotas, dever ser qualificado o


representante do condomnio e indicada a sua qualidade de
representante dos condminos.
1.2.15 - NOME EMPRESARIAL

O nome empresarial obedecer ao princpio da veracidade


e da novidade, incorporando os elementos especficos ou
complementares exigidos ou no proibidos em lei.
O nome empresarial pode ser de dois tipos:
DENOMINAO SOCIAL ou FIRMA SOCIAL.
A denominao social deve designar o objeto da sociedade,
de modo especfico, no se admitindo expresses genricas
isoladas, como: comrcio, indstria, servios. Havendo mais
de uma atividade, dever ser escolhida qualquer delas.
permitido figurar na denominao social o nome de um
ou mais scios.
1.2.15.1 - MICROEMPRESA/EMPRESA DE PEQUENO PORTE

A adio ao nome empresarial da expresso ME ou


MICROEMPRESA e EPP ou EMPRESA DE PEQUENO PORTE
no pode ser efetuada no contrato social.
Somente depois de procedido o arquivamento do contrato e
efetuado pela Junta Comercial o enquadramento da sociedade
na condio de microempresa, ou empresa de pequeno porte,

143

Manual de Atos de Registro do Comrcio

mediante declarao em instrumento prprio para essa


finalidade, que, nos atos posteriores, se deve fazer a adio
de tais termos ao nome empresarial.
1.2.16 - CAPITAL
1.2.16.1 - QUOTAS DE CAPITAL

As quotas de capital podero ser:


a) de valor desigual, cabendo uma ou diversas a cada scio;
b) de valor igual, cabendo uma ou diversas a cada scio.
1.2.16.2 - VALOR DE QUOTA INFERIOR A CENTAVO

No cabvel a indicao de valor de quota social inferior a


um centavo.
1.2.16.3 - QUOTA PREFERENCIAL

No cabe para sociedade limitada a figura da quota


preferencial.
1.2.16.4 - COPROPRIEDADE DE QUOTAS

Embora indivisa, possvel a copropriedade de quotas com


designao de representante.
1.2.16.5 - SCIO MENOR DE 18 ANOS, NO
EMANCIPADO

Participando da sociedade scio menor, no emancipado, o


capital social dever estar totalmente integralizado, e este no
pode fazer parte da administrao.
1.2.16.6 - UTILIZAO DE ACERVO DO EMPRESRIO
PARA FORMAO DE CAPITAL DE SOCIEDADE

Implica em cancelamento do registro do EMPRESRIO.


Esse CANCELAMENTO dever ser feito concomitantemente
com o processo de arquivamento do ato da sociedade em
CONSTITUIO.

144

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.16.7 - REALIZAO DO CAPITAL COM LUCROS
FUTUROS

No poder ser indicada como forma de integralizao do


capital a sua realizao com lucros futuros que o scio venha a
auferir na sociedade.
1.2.16.8 - INTEGRALIZAO COM BENS

Podero ser utilizados para integralizao de capital quaisquer


bens, desde que suscetveis de avaliao em dinheiro.
No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, o contrato
social por instrumento pblico ou particular dever conter sua
descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao,
bem como o nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio.
No caso de scio casado, dever haver a anuncia do
cnjuge, salvo no regime de separao absoluta.
A integralizao de capital com bens imveis de menor
depende de autorizao judicial.
A integralizao de capital com quotas de outra sociedade
implicar na correspondente alterao contratual modificando
o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas
para integralizar o capital social, consignando a sada do scio
e ingresso da sociedade que passa a ser titular das quotas. Se
as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma
Unidade da Federao, os respectivos processos de constituio
e de alterao tramitaro vinculados. Caso as sociedades
envolvidas estejam sediadas em Unidades da Federao
diferentes, dever ser, primeiramente, promovido o
arquivamento do contrato e, em seguida, promovida a alterao
contratual de substituio de scio.
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para
comprovao dos valores dos bens declarados na integralizao
de capital de sociedade limitada.
1.2.16.9 - CONTRIBUIO COM PRESTAO DE SERVIOS

vedada a contribuio ao capital que consista em prestao


de servios.
145

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.16.10 - PARTICIPAO DE EMPRESA PBLICA,
SOCIEDADE DE ECONOMIA MISTA

A participao no capital de sociedade limitada, por


empresa pblica ou sociedade de economia mista,
depende de autorizao legislativa, em cada caso.
1.2.16.11 - EMPRESA JORNALSTICA OU DE
RADIODIFUSO

A propriedade de empresas jornalsticas e de empresas de


radiodifuso sonora e de sons e imagens, bem como a
responsabilidade editorial e as atividades de seleo e direo
da programao veiculada, em qualquer meio de comunicao
social so privativas de brasileiros natos ou naturalizados h
mais de dez anos, ou de pessoas jurdicas constitudas sob as
leis brasileiras e que tenham sede no Pas. Em qualquer caso,
pelo menos setenta por cento do capital social votante das
empresas jornalsticas e de radiodifuso sonora e de sons e
imagens dever pertencer direta ou indiretamente, a brasileiros
natos ou naturalizados h mais de dez anos, que exercero
obrigatoriamente a gesto das atividades e estabelecero o
contedo da programao. Tratando-se de estrangeiro de
nacionalidade portuguesa, segundo o Estatuto de Igualdade,
so vedadas a responsabilidade e orientao intelectual e
administrativa, em empresas jornalsticas e de empresas de
radiodifuso sonora e de sons e imagens.
1.2.17 - LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS

Dever ser indicado, no contrato social, o endereo completo


da sede (tipo e nome do logradouro, no, complemento, bairro/
distrito, municpio, UF e CEP).
Havendo filiais, para cada uma delas, tambm dever ser
indicado o respectivo endereo completo.
1.2.18 - OBJETO SOCIAL

O objeto social no poder ser ilcito, impossvel,


indeterminado ou indeterminvel, ou contrrio aos bons
costumes, ordem pblica ou moral.
146

Manual de Atos de Registro do Comrcio

O contrato social dever indicar com preciso e clareza as


atividades a serem desenvolvidas pela sociedade, sendo vedada
a insero de termos estrangeiros, exceto quando no houver
termo correspondente em portugus ou j incorporado ao
vernculo nacional.
Entende-se por preciso e clareza a indicao de gneros
e correspondentes espcies de atividades.
So exemplos de gneros e espcies:
GNEROS
comrcio

indstria
servios

ESPCIES
de veculos automotores
de tratores
de bebidas
de armarinho
de laticnios
de confeces
de reparao de veculos automotores
de transporte rodovirio de cargas

1.2.18.1 - RESTRIES E IMPEDIMENTOS PARA CERTAS


ATIVIDADES

vedado o arquivamento na Junta Comercial de sociedade


cujo objeto inclua a atividade de advocacia.
1.2.19 - RESPONSABILIDADE DOS SCIOS

Poder constar do contrato social que a responsabilidade


de cada scio restrita ao valor de suas quotas, mas todos
respondem solidariamente pela integralizao do capital social.
1.2.20 - PRAZO DE DURAO DA SOCIEDADE

Dever ser indicada a data de trmino do prazo da sociedade,


quando este for determinado, ou declarado que o prazo da
sociedade indeterminado.
1.2.21 - DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO
SOCIAL

Indicar a data de encerramento do exerccio social, quando


no coincidente com o ano civil.
147

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.22 - DECLARAO DE INEXISTNCIA DE
IMPEDIMENTO PARA O EXERCCIO DE
ADMINISTRAO DA SOCIEDADE

Preferencialmente, dever constar do contrato social, em


clusula prpria, declarao, sob as penas da lei, de que o
administrador no est impedido, por lei especial, e nem
condenado ou encontrar-se sob efeitos da condenao, que o
proba de exercer a administrao de sociedade empresria.
1.2.23 - ADMINISTRAO
1.2.23.1 - ADMINISTRADOR

A administrao da sociedade ser exercida por uma ou


mais pessoas designadas no contrato ou em ato separado.
Quando o administrador for nomeado em ato separado,
este dever conter seus poderes e atribuies.
A administrao atribuda no contrato a todos os scios no
se estende de pleno direito aos que posteriormente adquiram
essa qualidade.
No h obrigatoriedade de previso de prazo do mandato
de administrador nomeado no contrato, que, no estando
previsto, entender-se- ser de prazo indeterminado.
No exigvel a apresentao do termo de posse de
administrador nomeado, quando do arquivamento do ato de
sua nomeao.
1.2.23.2 - ADMINISTRADOR SCIO DESIGNADO EM
ATO SEPARADO

O administrador scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo de posse no livro de atas da
administrao.
Se o termo de posse no for assinado nos 30 dias seguintes
designao, esta se tornar sem efeito.
1.2.23.3 - ADMINISTRADOR NO SCIO

A sociedade s poder ser administrada por no scio se


houver clusula permissiva no contrato.
148

Manual de Atos de Registro do Comrcio

A designao do administrador dar-se- no contrato ou em


ato separado.
A designao de administrador no scio em ato separado
(ata de reunio ou assembleia de scios ou documento de
nomeao do administrador) depender da aprovao da
unanimidade dos scios, enquanto o capital no estiver
integralizado, e de dois teros, no mnimo, aps a integralizao.
O administrador no scio designado em ato separado
investir-se- no cargo mediante termo de posse no livro de atas
da administrao.
Se o termo de posse no for assinado nos 30 dias seguintes
designao, esta se tornar sem efeito.
Quando nomeado e devidamente qualificado no contrato,
o administrador no scio considerar-se- investido no cargo
mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento.
A declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio
de administrao da sociedade, se no constar do contrato,
dever ser apresentada em ato separado, que instruir o
processo.
1.2.23.4 - ADMINISTRADOR PESSOA JURDICA

A pessoa jurdica no pode ser administradora.


1.2.23.5 - ADMINISTRADOR - ESTRANGEIRO

Administrador estrangeiro dever ter visto permanente e no


estar enquadrado em caso de impedimento para o exerccio
da administrao.
1.2.23.6 - AVERBAO DA NOMEAO DE
ADMINISTRADOR (SCIO OU NO)
DESIGNADO EM ATO SEPARADO

Nos dez dias seguintes ao da investidura, deve o


administrador requerer seja averbada na Junta Comercial sua
nomeao, utilizando o modelo abaixo ou outro, desde que
contenha os dados nele citados, o qual poder conter a
Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio
149

Manual de Atos de Registro do Comrcio

de Administrao da Sociedade, caso no conste do documento


de nomeao:
Ilmo. Senhor Presidente da Junta Comercial do
__________________________________(qualificao completa
do administrador, compreendendo: nome completo, nacionalidade, estado civil, endereo residencial completo, identidade,
CPF)____________________________________requer a
averbao de sua nomeao em (indicar a data da nomeao)
____ de ___________ de 2____ como ADMINISTRADOR da
empresa _____________________________________________
- NIRE ____________, conforme (indicar o ato de sua nomeao)
____________________________________ iniciando-se o prazo
de gesto em _____/____/______ , que ser (indicar se ser
indeterminado ou, se determinado, o prazo ou a data de seu
trmino) ______________________.
Declaro, sob as penas da lei, que no estou impedido, por
lei especial, de exercer a administrao da sociedade e nem
condenado ou sob efeitos de condenao, a pena que vede,
ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou
por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno,
concusso, peculato; ou contra a economia popular, contra o
sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa da
concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica ou
a propriedade.
(local e data) :______________, ____ de ________ de ______
assinatura do administrador: ___________________________
O requerimento dever ser apresentado para arquivamento
em uma Capa de Processo, com os dados do campo destinado
ao Requerimento preenchidos e indicando o ATO: 234
AVERBAO DE NOMEAO DE ADMINISTRADOR, porm
sem necessidade de assinatura, juntamente com:
a) cpia autenticada da identidade (se estrangeiro, identidade
com visto permanente e dentro do prazo de sua validade);
150

Manual de Atos de Registro do Comrcio

b) Declarao de Inexistncia de Impedimento para o


Exerccio de Administrao da Sociedade, se no constar do
ato de nomeao ou do requerimento de averbao da
nomeao;
c) guia de recolhimento do preo do servio a favor da Junta
Comercial;
d) Ficha de Cadastro Nacional FCN, Folha 2.
1.2.23.7 - SCIO MENOR DE 18 ANOS, NO
EMANCIPADO

No podero ser atribudos ao scio menor de 18 anos,


no emancipado, poderes de administrao.
1.2.23.8 - DENOMINAO ATRIBUDA AO
ADMINISTRADOR

No cabvel a designao de gerente em correspondncia


a administrador, em face do disposto no art. 1.172 do CC/
2002.
1.2.24 - PARTICIPAO NOS LUCROS E PERDAS

No permitida a excluso de scio na repartio de lucros


ou prejuzos (arts. 1.006, 1.007 e 1.008, CC/2002).
1.2.25 - ABERTURA DE FILIAIS NA UNIDADE DA
FEDERAO OU EM OUTRA
UNIDADE DA FEDERAO
1.2.25.1 - DADOS OBRIGATRIOS

Quando constar do contrato social a informao da existncia


de filiais, obrigatria a indicao dos respectivos endereos
completos.
1.2.25.2 - DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa.


Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital
para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
151

Manual de Atos de Registro do Comrcio

A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando


efetuada, dever reproduzir os termos do texto do objeto da
empresa, integral ou parcialmente.
1.2.25.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE
EMPRESAS - FCN

Relativamente a cada filial aberta, dever ser juntada


documentao a Ficha de Cadastro Nacional de Empresas
FCN correspondente, alm da que se referir sede.
1.2.26 - FORO OU CLUSULA ARBITRAL

Indicar o foro para o exerccio e o cumprimento dos direitos


e obrigaes resultantes do contrato (art. 53, III, e, Decreto
1.800-96.) ou indicar eleio do juzo arbitral para dirimir litgios
relativos a direitos patrimoniais disponveis (art. 1o, Lei 9.307-96
e art. 853, CC/2002).
1.2.27 - ASSINATURA DO CONTRATO SOCIAL

Todos os scios, ou seus representantes, devero assinar o contrato.


As assinaturas sero lanadas com a indicao do nome do
signatrio, por extenso, de forma legvel.
No necessrio o reconhecimento das firmas dos scios.
Na dvida quanto veracidade da assinatura aposta,
DEVER a Junta Comercial EXIGIR o RECONHECIMENTO DE
FIRMA (Lei no 9.784-99).
1.2.27.1 - ASSINATURA DAS TESTEMUNHAS

No so obrigatrias as assinaturas das testemunhas, que,


entretanto, podero ser lanadas com indicao do nome do
signatrio, por extenso, de forma legvel, e do nmero de
identidade, rgo expedidor e UF.
1.2.27.2 - ANALFABETO

Havendo scio analfabeto, o contrato dever ser assinado


por seu procurador, nomeado mediante procurao passada
152

Manual de Atos de Registro do Comrcio

por instrumento pblico, contendo poderes especficos para


assinar o contrato (art. 215, 2o, CC/2002).
1.2.27.3 - REPRESENTADOS E ASSISTIDOS

Havendo scio absolutamente ou relativamente incapaz, o


contrato, na primeira hiptese, dever ser assinado pelo
representante legal e, na segunda, pelo scio e por quem o
assistir.
No caso de representao ou assistncia de scio menor, se
o poder familiar for exercido somente por um dos pais, o
instrumento dever conter, antes da assinatura dos scios, a
razo do no comparecimento do outro, que pode ser em
funo da perda, destituio ou extino do poder familiar, por
falecimento.
1.2.28 - VISTO DE ADVOGADO

O contrato social dever conter o visto de advogado, com a


indicao do nome e nmero de inscrio na Seccional da
Ordem dos Advogados do Brasil.
Observao:
Fica dispensado o visto de advogado no contrato social de
sociedade que, juntamente com o ato de constituio, apresentar
declarao de enquadramento como microempresa ou empresa
de pequeno porte.
1.2.29 - RUBRICA

As folhas do contrato, no assinadas, devero ser rubricadas


por todos os scios ou seus representantes (Lei 8.934-94, art.
1o, inciso I).
1.2.30 - ASSINATURA DO REQUERIMENTO DE
ARQUIVAMENTO

O requerimento de arquivamento dever ser assinado por


administrador, scio, terceiro interessado ou por procurador
com poderes especficos, devendo ser indicado o nome do

153

Manual de Atos de Registro do Comrcio

signatrio por extenso, de forma legvel e, em querendo, o


nmero do telefone.
No caso de procurador, dever ser juntada a procurao,
com firma reconhecida, se por instrumento particular (art. 1.153,
CC/2002).
Tm legitimidade para requerer o arquivamento de atos
perante a Junta Comercial:
o administrador, designado na forma da lei;
os scios; e
o interessado, conceituado na forma abaixo.
Compete principalmente aos administradores da sociedade
providenciar o encaminhamento dos atos sujeitos a registro para
que seja procedido o arquivamento. No caso de omisso ou
demora, o scio ou qualquer interessado passar a ter
legitimidade.
Configura-se omisso ou demora, independentemente de
notificao, o no-arquivamento do ato no prazo de trinta dias,
contados da sua lavratura (1 do art. 1.151 CC/2002).
Tem-se como interessado toda pessoa que tem direitos ou
interesses que possam ser afetados pelo no-arquivamento do
ato.
1.2.31 - EMPRESAS SUJEITAS A CONTROLE DE RGOS
DE FISCALIZAO DE EXERCCIO PROFISSIONAL

O arquivamento do contrato social de empresas sujeitas a


controle de rgos de fiscalizao de exerccio profissional
no depender de aprovao prvia desses rgos.
1.2.32 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE CONSTITUIO,
PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19-04-91).

154

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2 Documento que Contiver a(s)


Deciso(es) de Todos os Scios,
Ata de Reunio ou Ata de
Assembleia de Scios
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
administrador, scio, procurador, com poderes especficos,
ou terceiro interessado (art.1.151, CC/2002) (vide tabela
de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios
ou Ata de Reunio de Scios ou Ata de Assembleia de Scios (1).
- No caso de deliberao de reduo de capital (se excessivo
em relao ao objeto da sociedade), devero ser juntadas
cpias das publicaes.
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com
poderes especficos e se por instrumento particular, com firma
reconhecida, quando o requerimento, a ata de reunio ou
de assembleia ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador (3). Se o outorgante for analfabeto,
a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Folhas do Dirio Oficial e Jornal particular que publicaram
o anncio convocatrio da Reunio ou Assembleia,
quando for o caso.
- A publicao ser dispensada quando constar da Ata a
presena da totalidade dos scios ou se esses declararem,
por escrito, cientes do local, data e ordem do dia, caso em
que cpia autenticada desse documento dever ser anexada Ata.
dispensada apresentao das folhas quando a Ata consignar
os nomes, respectivas datas e folhas, dos jornais onde foram
efetuadas as publicaes.

N DE VIAS


155

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Cpia autenticada (2) da identidade (4) do signatrio


do requerimento
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (5)

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(3) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento
assinado por todos os scios for assinado por procurador, esse dever ser
scio ou advogado ( 1 do art. 1.074, CC/2002).
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).
(5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


2.2.1 - CONVOCAO DA REUNIO OU ASSEMBLEIA DE
SCIOS
2.2.1.1 - CAPACIDADE PARA CONVOCAO

A reunio ou assembleia de scios ser convocada, nos


casos previstos em lei ou no contrato:
a) pelos administradores;
b) por scio, quando os administradores retardarem a
convocao, por mais de sessenta dias;
c) por titulares de mais de um quinto do capital, quando
no atendido, no prazo de oito dias, pedido de convocao
fundamentado, com indicao das matrias a serem tratadas;
d) pelo conselho fiscal, se houver, se a diretoria retardar por
mais de trinta dias a sua convocao anual, ou sempre que
ocorram motivos graves e urgentes.
156

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.2.1.2 - FORMALIDADES DA CONVOCAO

O anncio de convocao da reunio ou assembleia de


scios ser publicado por trs vezes, ao menos, devendo mediar,
entre a data da primeira insero e a da realizao da
assembleia, o prazo mnimo de oito dias, para a primeira
convocao, e de cinco dias, para as posteriores.
A publicao do aviso convocatrio dever ser feita no rgo
oficial da Unio ou do Estado, conforme localizao da sede e
em jornal de grande circulao.
Dispensam-se as formalidades de convocao, quando todos
os scios comparecerem ou se declararem, por escrito, cientes
do local, data, hora e ordem do dia.
2.2.2 - DELIBERAO DOS SCIOS
2.2.2.1 - INSTRUMENTOS DE DELIBERAO

As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no


contrato, sero formalizadas em:
a) Ata de Reunio de Scios, quando o nmero desses for
at dez;
b) Ata de Assembleia de Scios, quando o nmero desses
for superior a dez;
c) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os
scios, caso em que a reunio ou assembleia torna-se
dispensvel (art. 1.072, 3 CC/2002).
2.2.2.2 - POSSIBILIDADE DE FIXAO DE REGRAS DE
REUNIO EM CONTRATO

O contrato que estabelecer que as matrias sujeitas


deliberao dos scios sejam tomadas em reunio pode fixar
regras prprias sobre sua periodicidade, convocao
(competncia e modo), quorum de instalao, curso e registro
dos trabalhos. Na ausncia de tais regras, incidiro as pertinentes
assembleia.

157

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.2.2.3 - VOTO EM MATRIA DE INTERESSE PRPRIO

Nenhum scio, por si ou na condio de mandatrio, pode


votar matria que lhe diga respeito diretamente.
2.2.2.4 - USUFRUTO

A instituio do usufruto sobre quotas no retira do scio seu


direito de votar nas deliberaes sociais, salvo acordo entre o
nu proprietrio e o usufruturio, que constar do instrumento
de alterao contratual a ser arquivado na Junta Comercial
(art. 114, Lei 6.404-76).
2.2.2.5 - MATRIAS E RESPECTIVOS QUORUNS DE
DELIBERAO

Os scios deliberaro sobre as seguintes matrias, alm de


outras previstas na lei ou no contrato, observados os respectivos
quoruns:
MATRIAS
Matrias previstas
no art. 1.071 do CC/2002:
a) aprovao das contas
da administrao;
b) designao dos administradores,
quando feita em ato separado;

c) destituio dos administradores;

QUORUNS

Maioria de capital dos presentes, se o contrato


no exigir maioria mais elevada
(inciso III, art. 1.076 CC/2002).
Administrador no scio:
(art. 1.061 CC/2002)
unanimidade dos scios, se o capital social
no estiver totalmente integralizado;
dois teros do capital social, se o capital
estiver totalmente integralizado:
Administrador scio (inciso II, art. 1.076 CC/2002)
mais da metade do capital social.
Administrador, scio ou no, designado em
ato separado
mais da metade do capital social
(inciso II, art. 1.076 CC/2002);
Administrador scio, nomeado no contrato social
dois teros do capital social, no mnimo,
salvo disposio contratual diversa
( 1, art. 1.063, CC/2002)


158

Manual de Atos de Registro do Comrcio

d) o modo de remunerao dos


administradores, quando no
estabelecido no contrato;
e) modificao do contrato social;

f) incorporao, fuso e dissoluo


da sociedade, ou a cessao do
estado de liquidao;
g) nomeao e destituio dos
liquidantes e o julgamento
das suas contas;
h) pedido de concordata
Outras matrias previstas no
Cdigo Civil 2002
Excluso de scio justa causa

Excluso de scio remisso


Transformao

Mais da metade do capital social


(inciso II, art. 1.076 CC/2002).
Trs quartos do capital social, salvo nas matrias
sujeitas a quorum diferente
(inciso I, art. 1.076 CC/2002).
Trs quartos do capital social
(inciso I, art. 1.076 CC/2002).
Maioria de capital dos presentes, se o contrato
no exigir maioria mais elevada
(inciso III, art. 1.076 CC/2002).
Mais da metade do capital social
(inciso II, art. 1.076 CC/2002)

Mais da metade do capital social, se permitida a


excluso por justa causa no contrato social
(art. 1.085 CC/2002).
Maioria do capital dos demais scios
(pargrafo nico do art. 1.004 CC/2002).
Totalidade dos scios, salvo se prevista no ato
constitutivo (art. 1.114 CC/2002)

2.2.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE


SCIOS

A ata deve conter:


a) ttulo do documento;
b) nome e NIRE da Empresa;
c) prembulo: hora, dia, ms, ano e local da realizao;
d) composio da mesa presidente e secretrio, escolhidos
entre os scios presentes (art.1.075 do CC/2002);
e) quorum de instalao: titulares de no mnimo (75%)
do capital social em primeira convocao e qualquer nmero
em segunda (art. 1.074 do CC/2002);
f) convocao: indicar os nomes dos jornais, as datas e
respectivos nmeros das pginas/folhas onde ocorreram tais
publicaes (art.1.152 pargrafos 1 e 3 do CC/2002);
g) ordem do dia;
159

Manual de Atos de Registro do Comrcio

h) deliberaes;
i) fecho.
A Ata ser lavrada no livro de Atas da Assembleia e ser
assinada pelos membros da mesa e por scios participantes da
reunio, quantos bastem validade das deliberaes, mas sem
prejuzo dos que queiram assin-la.
O scio pode ser representado na Assembleia por outro scio
ou por advogado, mediante outorga de mandato com especificao
dos atos autorizados, devendo o instrumento ser levado registro
juntamente com a Ata (Art. 1074 1 do CC 2002).
Cpia da Ata, autenticada pelos administradores ou pela
mesa, ser, nos 20 dias subsequentes reunio, apresentada
Junta Comercial para arquivamento.
2.2.3.1 - ATAS SUJEITAS A PUBLICAO OBRIGATRIA

Somente precisam ser publicadas as atas de reunio ou


assembleia de scios ou o instrumento firmado por todos os
scios nos seguintes casos:
a) reduo de capital, quando considerado excessivo em
relao ao objeto da sociedade ( 1 do art. 1.084 CC/2002)
(publicao anterior ao arquivamento);
b) dissoluo da sociedade (Inciso I, art. 1.103, CC/2002)
(publicao posterior ao arquivamento);
c) extino da sociedade (pargrafo nico, art. 1.109 CC/
2002) (publicao posterior ao arquivamento);
d) incorporao, fuso ou ciso da sociedade (art. 1.122
CC/2002) (publicao posterior ao arquivamento).
2.2.4 - OBRIGATORIEDADE DE ARQUIVAMENTO DE
ALTERAO CONTRATUAL

A Ata de Reunio ou de Assembleia de Scios e o documento


que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, mesmo que
contenha a aprovao e a transcrio do texto da alterao
contratual, quando as decises implicarem em alterao
contratual, no dispensa o arquivamento deste instrumento em
separado.
160

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.2.5 - REUNIO OU ASSEMBLEIA OBRIGATRIA

A reunio ou assembleia de scios deve ser realizada ao


menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes ao trmino
do exerccio social, com o objetivo de:
a) tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o
balano patrimonial e o de resultado econmico;
b) designar administradores, quando for o caso;
c) tratar de qualquer outro assunto constante da ordem do dia.
2.2.6 - AUMENTO DE CAPITAL

Integralizadas as quotas, pode o capital ser aumentado, com


a correspondente alterao contratual.
At trinta dias aps a deliberao da administrao de elevar
o capital, os scios tero preferncia para participar do aumento,
na proporo das quotas de que sejam titulares.
Decorrido o prazo de preferncia, e assumida pelos scios
ou por terceiros, a totalidade do aumento, haver reunio ou
assembleia de scios, para que seja aprovada a modificao
do contrato, ou ser firmado por todos os scios, documento
contendo a deliberao nesse sentido.
2.2.7 - REDUO DE CAPITAL

Pode a sociedade reduzir o capital:


a) depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis;
b) se for excessivo em relao ao objeto da sociedade.
Se o capital estiver integralizado, e a sociedade sofrer perdas
irreparveis em virtude de operaes realizadas, pode reduzir
seu capital proporcionalmente ao valor nominal das quotas.
No caso de reduo de capital por ter sido considerado excessivo
para o objeto da sociedade, restitui-se parte do valor das quotas
aos scios, ou dispensa-se as prestaes ainda devidas,
diminuindo-se proporcionalmente o valor nominal das quotas.
Essa reduo deve ser objeto de deliberao dos scios em
reunio, assembleia ou em documento que contiver a assinatura
de todos os scios. A Ata ou o documento que a substituir deve
161

Manual de Atos de Registro do Comrcio

ser publicado, sem prejuzo da correspondente modificao do


contrato.
O credor quirografrio tem 90 dias aps a publicao da Ata
ou do documento que a substituir para impugnar a reduo. Se,
nesse prazo, no houver impugnao ou, se provado o pagamento
da dvida ou depsito judicial, a reduo torna-se eficaz.
S ento, a sociedade procede o arquivamento da Ata ou
do documento que a substituir na Junta Comercial.
2.2.8 - EXCLUSO DE SCIO
2.2.8.1 - JUSTA CAUSA

O scio poder ser excludo da sociedade pelo(s) scio(s)


que detenha(m) mais da metade do capital social, quando
entender(em) que est pondo em risco a continuidade da
empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade, mediante
alterao contratual, se previsto no contrato social a excluso
por justa causa (art. 1.085 CC/2002).
A excluso somente poder ser determinada em reunio ou
assembleia, especialmente convocada para este fim, ciente o
acusado, em tempo hbil para permitir seu comparecimento e
o exerccio do direito de defesa (art. 1.085, pargrafo nico).
Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata
da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada,
proceder-se- reduo do capital, se os demais scios no
suprirem o valor da quota (art. 1.086 e 1.031, 1).
2.2.8.2 - SCIO REMISSO

Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo,


da integralizao da quota pelo scio remisso, os demais scios
podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso,
ou reduzir-lhe a quota ao montante j realizado. Em ambos os
casos, o capital social sofrer a correspondente reduo, salvo
se os demais scios suprirem o valor da quota (art. 1.004,
pargrafo nico c/c pargrafo nico do art. 1.031 CC/2002).
Podero tambm os scios, excluindo o titular, tomar a quota
162

Manual de Atos de Registro do Comrcio

para si ou transferi-la a terceiros (art. 1.058, CC/2002). Sero


arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata
da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionadas.
2.2.8.3 - SCIO FALIDO

O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da


sociedade (art. 1.030, pargrafo nico). O capital social ser
reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota
respectiva (art. 1.031, pargrafo 1). Sero arquivados, em
processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou
assembleia e a alterao contratual mencionadas.
2.2.8.4 - SCIO QUE TENHA SUA QUOTA LIQUIDADA

O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de


credor ser excludo da sociedade, procedendo-se reduo
do capital se os scios no suprirem o valor da quota (art.
1.031, pargrafo 1). Sero arquivados, em processos distintos
e simultaneamente, a ata da reunio ou assembleia e a alterao
contratual mencionadas.

163

Manual de Atos de Registro do Comrcio

3 Alterao Contratual
3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
N DE VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura
do administrador, scio, procurador, com poderes especficos,
ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos
para preenchimento do requerimento) (1).
1
Alterao contratual, quando revestir a forma particular
ou certido de inteiro teor da alterao contratual, quando
revestir a forma pblica (2).
3
Original ou cpia autenticada (3) de procurao, com
poderes especficos e se por instrumento particular, com
firma reconhecida, quando o requerimento, a alterao contratual
ou a declarao de que trata o caso a seguir
(ingresso de administrador) for assinada por procurador.
Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Cpia autenticada (3) da identidade (4) do signatrio do requerimento.
1
Aprovao prvia de rgo governamental competente,
quando for o caso (5).
1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2.
1
Comprovantes de pagamento (6):
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (7);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (7).
Quando houver nomeao de administrador:
Cpia autenticada (3) da identidade (4) do administrador.
1
Declarao, sob as penas da lei, datada e assinada pelo
administrador ou por procurador (se a procurao for outorgada
por instrumento particular, com firma reconhecida e com
poderes especficos), de que no est impedido por lei especial
ou condenado por nenhum crime cuja pena vede a administrao
de sociedade ou estar sob os efeitos da condenao (se no constar
da alterao em clusula prpria).
1


164

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Quando houver reduo de capital ou transferncia do controle


de quotas e nos casos de fuso, transformao, incorporao
e ciso total ou parcial (se no for microempresa ou empresa
de pequeno porte, conforme a Lei no 9.841-99):
Certificado de Regularidade do FGTS emitido pela
Caixa Econmica Federal;
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS emitida pelo
Instituto Nacional de Seguro Social;
Certido Negativa de Dbito de Tributos e Contribuies
para com a Fazenda Nacional emitida pela Receita Federal;
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio
emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
Quando houver reduo de capital, considerado excessivo
em relao ao objeto da sociedade:
folhas do Dirio Oficial da Unio ou do Estado, conforme o
local da sede, e de jornal de grande circulao contendo a
publicao do documento assinado por todos os scios contendo
a deliberao ou da alterao contratual ou da ata de reunio
ou da ata de assembleia e o cumprimento do prazo de noventa dias,
contado da publicao.
Quando houver sada de scio, no caso de sociedade
com prazo determinado:
Autorizao judicial.
Quanto houver ingresso de scio:
a) sociedade estrangeira:
- prova de existncia legal da empresa e da legitimidade
de sua representao (representante legal ou procurador);
- inteiro teor do contrato ou do estatuto;
- procurao especfica, outorgada a seu representante
no Brasil, com poderes para receber citao judicial em aes
propostas contra a scia, com a assinatura autenticada ou visada
pelo consulado brasileiro no pas respectivo;
- traduo dos atos acima mencionados efetuada por tradutor
pblico matriculado em qualquer Junta Comercial;
b) pessoa fsica (brasileira ou estrangeira) residente e
domiciliada no exterior:
- cpia autenticada de seu documento de identidade;
- procurao especfica, estabelecendo representante no
Brasil, com poderes para receber citao judicial em
aes contra o scio, com a assinatura autenticada ou visada
pelo consulado brasileiro no pas respectivo;

1
1
1
1

1
1

1
1


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Manual de Atos de Registro do Comrcio

- traduo dos documentos oriundos do exterior, caso passados


em idioma estrangeiro, efetuada por tradutor pblico matriculado
em qualquer Junta Comercial;
c) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia
ou fundao pblica:
- exemplar da folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado,
do DF ou do Municpio que contiver o ato de autorizao legislativa;
ou citao, no instrumento contratual, da natureza, nmero e data
do ato de autorizao legislativa bem como do nome, data e
folha do rgo oficial em que foi publicada.

OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com
poderes especficos mediante procurao, com firma reconhecida.
(2) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(3) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal com a indicao do nmero de registro
(Vide Instruo Normativa DNRC n 76, de 28-12-1998).
(5) Empresa de servios areos, de telecomunicaes, corretoras de cmbio,
de ttulos e valores mobilirios, distribuidora de valores etc. (Vide Instruo
Normativa DNRC n 32, de 19-04-91).
(6) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(7) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

3.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


3.2.1 - DELIBERAO DOS SCIOS

As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no


contrato, sero formalizadas em:
a) Ata de Reunio de Scios, quando o nmero desses for
at dez;
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Manual de Atos de Registro do Comrcio

b) Ata de Assembleia de Scios, quando o nmero desses


for superior a dez;
c) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os
scios, caso em que a reunio ou assembleia torna-se
dispensvel (art. 1.072, 3 CC/2002).
A Ata de Reunio ou de Assembleia de Scios e o documento
que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, mesmo que
contenha a aprovao e a transcrio do texto da alterao
contratual, quando as decises implicarem em alterao
contratual, no dispensa(m) o arquivamento deste instrumento
em separado.
3.2.2 - FORMA DA ALTERAO CONTRATUAL

A alterao contratual poder ser efetivada por instrumento


pblico ou particular, independentemente da forma de que se
houver revestido o respectivo ato de constituio.
3.2.3 - ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL

A alterao contratual dever conter, no mnimo, os seguintes


elementos:
a) ttulo (Alterao contratual), recomendando-se indicar o
n de sequncia da alterao;
b) prembulo;
c) corpo da alterao:
- nova redao das clusulas alteradas, expressando as
modificaes introduzidas;
- redao das clusulas includas;
- indicao das clusulas suprimidas;
d) fecho.
3.2.4 - PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL

Dever constar do prembulo da alterao contratual:


a) nome e qualificao completa dos scios que a assinam;
b) dados da sociedade (citar nome empresarial, NIRE e CNPJ);
c) a resoluo de promover a alterao contratual.

167

Manual de Atos de Registro do Comrcio


3.2.4.1 - REPRESENTAO LEGAL DE SCIO

Quando o scio for representado, dever ser indicada a


condio e qualificao desse, em seguida qualificao do
scio.
3.2.5 - SCIOS CASADOS NO REGIME DA COMUNHO
UNIVERSAL DE BENS OU NO DA SEPARAO
OBRIGATRIA

Scios, casados no regime da comunho universal de bens


ou no da separao obrigatria, de empresas registradas
anteriormente a 11-01-2003, no precisam alterar essa
situao.
3.2.6 - CONSOLIDAO CONTRATUAL

Sero arquivadas alteraes contratuais independentemente


de consolidao do contrato social, salvo quando se tratar de
transferncia de sede ou do Registro Civil para a Junta
Comercial.
A sociedade que pretender arquivar instrumento de alterao,
com consolidao contratual, dever adequar os termos do
contrato Lei n 10.406-02 (Cdigo Civil), para que a
consolidao seja efetuada nos moldes da legislao vigente.
Quando a declarao de desimpedimento para o exerccio da
administrao constar de clusula contratual, os termos dessa
devero ser atualizados conforme o disposto no 1 do art.
1.011 do CC/2002.
Sugere-se que, aps as clusulas modificativas propriamente
ditas, sejam transcritas, sob o ttulo Consolidao Contratual,
todas as clusulas contratuais, inclusive as alteradas e includas na
prpria alterao, mantendo-se, assim, atualizado o contrato social.
3.2.7 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
3.2.7.1 - SOCIEDADES CONSTITUDAS
ANTERIORMENTE A 11-01-2003

As sociedades empresrias constitudas anteriormente a


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Manual de Atos de Registro do Comrcio

11-01-2003 no esto obrigadas a modificar seus nomes


empresariais.
3.2.7.2 - ALTERAO DE DENOMINAO

A denominao social deve ser composta por expresso


indicativa de seu objeto social, de modo especfico, no se
admitindo expresses genricas isoladas, tais como: comrcio,
indstria, servios. Havendo mais de uma atividade, podero
ser escolhidas uma ou mais dentre elas.
3.2.7.3 - ALTERAO DE FIRMA

obrigatria a alterao da firma social quando dela constar


o nome de scio que vier a falecer, for excludo ou se retirar da
sociedade (art. 1.165 CC/2002).
3.2.8 - AUMENTO DE CAPITAL
3.2.8.1 - REQUISITO PARA AUMENTO DO CAPITAL

O capital somente poder ser aumentado, se totalmente


integralizado (art.1.081).
3.2.8.2 - UTILIZAO DE ACERVO DE EMPRESRIO, PARA
VERSO EM CAPITAL DE SOCIEDADE
J EXISTENTE

Implica em cancelamento da INSCRIO DE EMPRESRIO.


Esse cancelamento dever ser feito concomitantemente com o
processo de arquivamento da alterao da sociedade.
3.2.8.3 - VALOR DE QUOTA INFERIOR A CENTAVO

No cabvel a indicao de valor de quota social inferior


a um centavo.
3.2.8.4 - QUOTA PREFERENCIAL

No cabe para sociedade limitada a figura da quota


preferencial.

169

Manual de Atos de Registro do Comrcio


3.2.8.5 - COPROPRIEDADE DE QUOTAS

Embora indivisa, possvel a copropriedade de quotas com


designao de representante.
3.2.8.6 - REALIZAO DO CAPITAL COM LUCROS
FUTUROS

No poder ser indicada como forma de integralizao do


capital a sua realizao com lucros futuros que o scio venha a
auferir na sociedade.
3.2.8.7 - REALIZAO DO CAPITAL COM BENS

Podero ser utilizados quaisquer bens para integralizao


de capital, desde que suscetveis de avaliao em dinheiro.
No caso de imvel, ou de direitos a ele relativos, o contrato
social por instrumento pblico ou particular dever conter sua
descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao,
bem como o nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio.
No caso de scio casado, dever haver a anuncia do
cnjuge, salvo no regime de separao absoluta.
A integralizao de capital com bens imveis de menor
depende de autorizao judicial.
A integralizao de capital com quotas de outra sociedade
implicar na correspondente alterao contratual modificando
o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas
para integralizar o capital social, consignando a sada do scio
e ingresso da sociedade que passa a ser titular das quotas. Se
as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma
Unidade da Federao, os respectivos processos de alterao
tramitaro vinculados. Caso as sociedades envolvidas estejam
sediadas em Unidades da Federao diferentes, dever ser,
primeiramente, promovido o arquivamento da alterao relativa
integralizao do capital com as quotas e, em seguida,
promovida a alterao contratual de substituio de scio.
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para
comprovao dos valores dos bens declarados na integralizao
de capital de sociedade limitada.
170

Manual de Atos de Registro do Comrcio


3.2.8.8 - CONTRIBUIO COM PRESTAO DE SERVIOS

vedada a contribuio ao capital que consista em prestao


de servios.
3.2.9 - REDUO DE CAPITAL

Pode a sociedade reduzir o capital:


a) depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis;
b) se for excessivo em relao ao objeto da sociedade.
Se o capital estiver integralizado, e a sociedade sofrer perdas
irreparveis em virtude de operaes realizadas, pode reduzir
seu capital proporcionalmente ao valor nominal das quotas.
No caso de reduo de capital por ter sido considerado excessivo
para o objeto da sociedade, restitui-se parte do valor das quotas
aos scios, ou dispensa-se as prestaes ainda devidas,
diminuindo-se proporcionalmente o valor nominal das quotas.
Essa reduo deve ser objeto de deliberao em documento
assinado por todos os scios, reunio ou assembleia de scios.
A Ata ou documento que a substitui deve ser publicado, sem
prejuzo da correspondente modificao do contrato.
O credor quirografrio tem 90 dias aps a publicao da
Ata para impugnar a reduo. Se, nesse prazo, no houver
impugnao ou, se provado o pagamento da dvida ou depsito
judicial, a reduo torna-se eficaz.
S ento, a sociedade proceder o arquivamento da Ata ou
do documento que a substitui, na Junta Comercial.
3.2.10 - INGRESSO E RETIRADA DE SCIO
3.2.10.1 - CESSO E TRANSFERNCIA DE QUOTAS

Se o contrato for omisso, o scio pode ceder sua quota,


total ou parcialmente, a quem seja scio, independentemente
de audincia dos outros, ou a estranho, se no houver oposio
de titulares de mais de um quarto do capital social.
A cesso de quotas ter eficcia quanto sociedade e
terceiros a partir do arquivamento do respectivo instrumento na

171

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Junta Comercial, subscrito pelos scios anuentes. Esse


arquivamento no dispensa o da correspondente alterao
contratual.
A aquisio de quotas pela prpria sociedade j no mais
est autorizada pelo novo Cdigo Civil.
3.2.10.2 - RETIRADA DE SCIO DISSIDENTE

Havendo modificao do contrato, fuso da sociedade,


incorporao de outra, ou dela por outra, ter o scio que
dissentiu o direito de retirar-se da sociedade, nos trinta dias
subsequentes reunio. Se omisso o contrato social antes
vigente, o capital social sofrer a correspondente reduo, salvo
se os demais scios suprirem o valor da quota.
3.2.10.3 - RETIRADA NOS CASOS DE PRAZO
DETERMINADO OU INDETERMINADO

Alm dos casos previstos na lei ou no contrato, qualquer


scio pode retirar-se da sociedade:
a) se de prazo indeterminado, mediante notificao aos
demais scios, com antecedncia mnima de sessenta dias;
b) se de prazo determinado, provando judicialmente justa
causa.
3.2.11 - EXCLUSO DE SCIO
3.2.11.1 - JUSTA CAUSA

O scio poder ser excludo da sociedade pelo(s) scio(s)


que detenha(m) mais da metade do capital social, quando
entender(em) que est pondo em risco a continuidade da
empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade, mediante
alterao contratual, se previsto no contrato social a excluso
por justa causa (art. 1.085 CC/2002).
A excluso somente poder ser determinada em reunio ou
assembleia, especialmente convocada para este fim, ciente o
acusado, em tempo hbil para permitir seu comparecimento e

172

Manual de Atos de Registro do Comrcio

o exerccio do direito de defesa (art. 1.085, pargrafo nico).


Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata
da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada,
proceder-se- reduo do capital, se os demais scios no
suprirem o valor da quota (art. 1.086 e 1.031, 1).
3.2.11.2 - SCIO REMISSO

Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo,


da integralizao da quota pelo scio remisso, os demais scios
podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso,
ou reduzir-lhe a quota ao montante j realizado. Em ambos os
casos, o capital social sofrer a correspondente reduo, salvo
se os demais scios suprirem o valor da quota (art. 1.004,
pargrafo nico c/c pargrafo nico do art. 1.031 CC/2002).
Podero tambm os scios, excluindo o titular, tomar a quota
para si ou transferi-la a terceiros (art. 1.058, CC/2002). Sero
arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata
da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionadas.
3.2.11.3 - SCIO FALIDO

O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da


sociedade (art. 1.030, pargrafo nico). O capital social ser
reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota
respectiva (art. 1.031, pargrafo 1). Sero arquivados, em
processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou
assembleia e a alterao contratual mencionadas.
3.2.11.4 - SCIO QUE TENHA SUA QUOTA LIQUIDADA

O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de


credor ser excludo da sociedade, procedendo-se reduo
do capital se os scios no suprirem o valor da quota (art.
1.031, 1 ). Sero arquivados, em processos distintos e
simultaneamente, a ata da reunio ou assembleia e a alterao
contratual mencionadas.

173

Manual de Atos de Registro do Comrcio


3.2.12 - SCIO INTERDITADO

O scio interditado, se no excludo judicialmente, poder


continuar na sociedade representado ou assistido por seu
curador (art. 1.030 CC/2002).
3.2.13 - FALECIMENTO DE SCIO

No caso de morte de scio, liquidar-se- a sua quota salvo se:


a) o contrato dispuser diferentemente;
b) os scios remanescentes optarem pela dissoluo da
sociedade;
c) por acordo com os herdeiros, regular-se a substituio
do scio falecido (art.1.028 CC/2002).
Enquanto no houver homologao da partilha, o esplio
representado pelo inventariante, devendo ser juntada ao
documento a ser arquivado a respectiva certido ou ato de
nomeao de inventariante.
No caso de alienao, cesso, transferncia, transformao,
incorporao, fuso, ciso parcial ou total e extino, bem como
nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio,
indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial
especfico para a prtica do ato. Caso o inventrio j tenha
sido encerrado, dever ser juntado ao ato a ser arquivado a
cpia autenticada de todo o formal de partilha. Nessa hiptese,
os herdeiros sero qualificados e comparecero na condio
de sucessores do scio falecido (art. 992, CPC).
3.2.13.1 - SOCIEDADE UNIPESSOAL

Mesmo sem estipulao expressa a respeito, a sociedade


reduzida a um nico scio, pela morte ou retirada dos demais,
no se dissolve automaticamente, admitido o prazo de cento e
oitenta dias, a contar do falecimento ou retirada, para que seja
recomposto o nmero mnimo de dois scios, com a admisso
de um ou mais novos cotistas (art.1.033, inciso IV CC/2002).
No recomposto o nmero mnimo de scios no prazo de
cento e oitenta dias, a sociedade dissolve-se de pleno direito,

174

Manual de Atos de Registro do Comrcio

cumprindo aos administradores providenciar imediatamente a


investidura do liquidante, e restringir a gesto prpria aos
negcios inadiveis, vedadas novas operaes, pelas quais
respondero solidria e ilimitadamente (art. 1.036, CC/2002).
3.2.14 - ALTERAO DE ENDEREO

A alterao de endereo da sede da sociedade somente


poder ser procedida por alterao contratual.
3.2.15 - ALTERAO DO OBJETO

Quando houver alterao do objeto da sociedade, dever


constar da alterao contratual o novo objeto, em sua totalidade,
e no somente as partes alteradas.
3.2.16 - ADMINISTRADOR
DESIGNAO/DESTITUIO E RENNCIA

A administrao de sociedade somente poder ser exercida


por pessoa natural residente no Pas.
O administrador scio ser designado em ato separado pelos
votos correspondentes a mais da metade do capital social.
O administrador no scio ser designado pelo voto da
unanimidade dos scios, enquanto o capital no estiver
integralizado e de 2/3 no mnimo, aps a integralizao.
A destituio do administrador scio, designado no contrato,
exige a aprovao de scios titulares de 2/3 do capital social e
a do no scio mais da metade do capital social.
Quando designado em ato separado, o administrador scio
ou no scio ser destitudo pela deciso de mais da metade
do capital social.
Quando nomeado e devidamente qualificado na alterao
contratual, o administrador no scio considerar-se- investido
no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio
instrumento. A declarao de inexistncia de impedimento para
o exerccio de administrao da sociedade, se no constar da
alterao contratual, dever ser apresentada em ato separado.
A renncia do administrador se torna eficaz, perante a
175

Manual de Atos de Registro do Comrcio

sociedade, a partir do momento em que esta toma cincia do


ato, e, perante terceiros, a partir da data do arquivamento e
publicao.
3.2.17 - PRORROGAO DO PRAZO DA
SOCIEDADE/DISSOLUO

No vencimento do prazo determinado de durao, a sociedade


se dissolve salvo se, vencido este prazo e sem oposio de scio,
no entrar a sociedade em liquidao, caso em que se prorrogar
por tempo indeterminado (art. 1.033, inciso I, CC/2002).
O prazo determinado de durao da sociedade pode ser
modificado por alterao contratual, antes do vencimento.
3.2.18 - CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM
SOCIEDADE EMPRESRIA, MANTIDO O
TIPO SOCIETRIO

No caso de converso de sociedade simples, mantido o


mesmo tipo societrio, devero ser observados os seguintes
procedimentos:
a) averbar, no Registro Civil, alterao contratual, com
consolidao do contrato, devidamente adaptada s disposies
do Cdigo Civil/2002, modificando a sua natureza para
sociedade empresria;
b) arquivar, na Junta Comercial, aps a averbao no
Registro Civil:
- certido da alterao averbada no Registro Civil (cdigo
do ato: 002 ALTERAO; cdigo do evento: 041:
Converso de sociedade civil/simples), cujo processo
dever ser instrudo com certido(es) dos demais atos
anteriormente averbados.
3.2.19 - CONVERSO DE SOCIEDADE EMPRESRIA
EM SOCIEDADE SIMPLES, MANTIDO
O TIPO SOCIETRIO

No caso de converso de sociedade empresria para


sociedade simples, mantido o mesmo tipo societrio, devero

176

Manual de Atos de Registro do Comrcio

ser observados os seguintes procedimentos:


a) arquivar, na Junta Comercial, alterao contratual,
devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil/2002,
modificando a natureza para sociedade simples (cdigo do ato:
002 ALTERAO; cdigo do evento: 040: Converso em
sociedade civil/simples);
b) inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta
Comercial, a documentao que for exigida por aquele Registro.
3.2.20 - TRANSFORMAO (MUDANA DO TIPO
SOCIETRIO) DE SOCIEDADE SIMPLES EM
SOCIEDADE EMPRESRIA

No caso de transformao de sociedade simples em


sociedade empresria, devero ser observados os seguintes
procedimentos:
a) averbar, no Registro Civil:
- alterao contratual, devidamente adaptada s
disposies do Cdigo Civil/2002, modificando a natureza
para sociedade empresria e o tipo de sociedade;
b) arquivar, na Junta Comercial, aps averbao no Registro
Civil, alm dos demais documentos formalmente exigidos:
- certido da alterao averbada no Registro Civil (cdigo
do ato: 002 ALTERAO; cdigo do evento: 055:
Transformao de sociedade civil/simples e, quando for
o caso de Sociedade Annima, incluir, tambm, o cdigo
do evento: 019 Estatuto Social), devendo o processo
ser instrudo com:
- o estatuto ou contrato social, se no transcrito na alterao
contratual;
- relao completa dos acionistas, com a indicao da
quantidade de aes resultantes da converso, no caso
de sociedade annima;
- certido(es) dos demais atos da empresa anteriormente
registrados no Registro Civil.

177

Manual de Atos de Registro do Comrcio


3.2.21 - TRANSFORMAO (MUDANA DO TIPO
SOCIETRIO) DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM
SOCIEDADE SIMPLES

No caso de transformao de sociedade empresria em


sociedade simples, devero ser observados os seguintes
procedimentos:
a) arquivar, na Junta Comercial, alm dos demais documentos formalmente exigidos:
- se sociedade annima:
- ata de assembleia geral de transformao, na qual ser
aprovada a transformao (cdigo do ato: 013 ATA DE
ASSEMBLEIA GERAL DE TRANSFORMAO; cdigo do
evento: 056 Transformao em sociedade civil/simples);
- se outro tipo societrio:
- alterao contratual, devidamente adaptada s
disposies do Cdigo Civil/2002, modificando a
natureza para sociedade simples e o tipo de sociedade
(cdigo do ato: 002 ALTERAO; cdigo do evento:
056 Transformao em sociedade civil/simples);
b) inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta
Comercial, a documentao que for exigida por aquele Registro.
3.2.22 - ASSINATURA DA ALTERAO CONTRATUAL

Caso a alterao contratual no seja assinada por todos os


scios, dever ser assinada pelos scios que deliberaram na
respectiva reunio ou assembleia , observado o quorum necessrio.
3.2.23 - RUBRICA

As folhas da alterao contratual, no assinadas, devero


ser rubricadas por todos os scios ou seus representantes (Lei
8.934-94, art. 1o, inciso I).
3.2.24 - VISTO DE ADVOGADO

No obrigatrio o visto de advogado na alterao


contratual.

178

Manual de Atos de Registro do Comrcio


3.2.25 - ARQUIVAMENTO DECORRENTE DE
DECISO JUDICIAL

No caso de deciso judicial, sero arquivados a certido de


inteiro teor do despacho ou da sentena transitada em julgado.
3.2.26 - COLIDNCIA DE ALTERAO COM
CLUSULA ANTERIOR

No podem ser arquivadas as alteraes com clusulas


conflitantes com a ltima situao contratual da empresa
constante em seu pronturio.
3.2.27 - SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO
CONTRATUAL, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19-04-91.)

179

Manual de Atos de Registro do Comrcio

4 Filial na Unidade da Federao


da Sede
4.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO DE FILIAL NA UF DA SEDE
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a
abertura, alterao ou extino de filial (CONTRATO ou
ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma particular
ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da
ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica
ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se
contratualmente prevista a hiptese), os seguintes documentos,
conforme o caso:
a) ABERTURA:
- Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
- Ficha de Cadastro Nacional FCN Fl. 1 (2)
- DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3) (4)
b) ALTERAO OU EXTINO:
- Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
- Ficha de Cadastro Nacional FCN Fl. 1 (2)

N DE VIAS

1
1

1
1

OBSERVAES:
(1) Empresa de servios areos, de telecomunicaes, corretoras de cmbio,
de ttulos e valores mobilirios e distribuidora de valores, etc. (Vide Instruo
Normativa DNRC n 32, de 19-04-91.)
(2) Para cada filial aberta, alterada ou extinta dever ser apresentada a FCN
correspondente.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em
relao ao contrato social ou alterao contratual que contiver a deliberao
de abertura.
(4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

180

Manual de Atos de Registro do Comrcio

4.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


4.2.1 - ASPECTO FORMAL

A abertura de filial pode ser efetuada por meio do contrato


social, alterao contratual ou instrumento de deliberao de
administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo
da filial e, nos casos de alterao, transferncia ou extino,
tambm o seu NIRE.
4.2.2 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de


Processo dever constar o ATO correspondente ao documento que
est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
- 023 Abertura de filial na UF da sede;
- 024 Alterao de filial na UF da sede;
- 025 Extino de filial na UF da sede.
Quando se tratar de transferncia de filial existente na UF da
sede para outra UF, ver instrues em 5 Filial em outra
Unidade da Federao.
4.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE
EMPRESAS- FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial


dever ser apresentada uma FCN, assim como dever ser
apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da
alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais,
alterao de outras clusulas contratuais cujos dados sejam
objeto de cadastramento.
4.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS

Para ABERTURA
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo
completo (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento,
bairro/distrito, municpio, Unidade da Federao e CEP).
181

Manual de Atos de Registro do Comrcio


4.2.5 - DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa.


Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital para
as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando
efetuada, dever reproduzir os termos do texto do objeto da
empresa, integral ou parcialmente.
4.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA,
ALTERAO E EXTINO DE FILIAL NO ESTADO,
PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19-04-91.)

182

Manual de Atos de Registro do Comrcio

5 Filial em Outra Unidade


da Federao
Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e
EXTINO de filial em outra Unidade da Federao so
necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades
da Federao onde se localiza a sede, onde se localizar a filial
e de destino da filial, conforme o caso.
5.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA
FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
5.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver
a abertura, alterao, transferncia ou extino de filial
(CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem
a forma particular, ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO
CONTRATO ou da ALTERAO CONTRATUAL, quando
revestirem a forma pblica, ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO
DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese),
os seguintes documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA
- Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
- Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)
b) ALTERAO, TRANSFERNCIA OU EXTINO
- Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
- Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)

N DE VIAS

1
1
1
1

OBSERVAES:
(1) Empresa de servios areos, de telecomunicaes, corretoras de cmbio,
de ttulos e valores mobilirios, distribuidora de valores, etc. (Vide Instruo
Normativa n 32, de 19-04-91.)

183

Manual de Atos de Registro do Comrcio


(2) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser
apresentada a FCN correspondente.
5.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.1.2.1 - PROCEDIMENTOS PRELIMINARES
ABERTURA DA FILIAL
5.1.2.1.1 - SOLICITAO DE PROTEO OU DE
PESQUISA PRVIA DE NOME EMPRESARIAL

Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial


da UF da sede, nos casos de ABERTURA de primeira filial,
ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e
de TRANSFERNCIA, para UF em que ainda no haja filial,
recomendvel, preferencialmente, promover a proteo do
nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste
Junta Comercial da UF onde ser aberta, alterada ou para
onde ser transferida a filial, para evitar sustao do registro
naquela Junta por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da
sociedade na Junta do Estado onde se localiza a sede.
5.1.2.1.2 - SOLICITAO DE CERTIDO SIMPLIFICADA
JUNTA DA SEDE

Quando se tratar de primeira filial na outra UF, por abertura


ou por inscrio de transferncia, dever ser requerida Junta
da sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da
filial aberta ou transferida para compor o processo a ser
apresentado Junta Comercial de destino, exceto no caso de
constar desse processo o contrato ou instrumento que contenha
o contrato consolidado ou Certido de Inteiro Teor ou cpia
autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou
pela abertura da filial.
5.1.3 - ASPECTO FORMAL

A abertura de filial pode ser efetuada por meio do contrato


184

Manual de Atos de Registro do Comrcio

social, alterao contratual ou instrumento de deliberao de


administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo
da filial e, nos casos de alterao, transferncia ou extino,
tambm o seu NIRE.
5.1.4 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de


Processo dever constar o ATO correspondente ao documento que
est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
a) abertura, alterao e extino de filial em outra UF
026 Abertura de filial em outra UF;
027 Alterao de filial em outra UF;
028 Extino de filial em outra UF;
b) transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou de
uma UF para outra UF
036 Transferncia de filial para outra UF;
c) inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF
da sede
037 Inscrio de transferncia de filial de outra UF.
5.1.5 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE
EMPRESAS - FCN

Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou


extino de filial em outro Estado dever ser apresentada uma
FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN
individualizada para a sede quando da alterao contratual
constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras
clusulas contratuais, cujos dados sejam objeto de
cadastramento.
5.1.6 - DADOS OBRIGATRIOS

Para ABERTURA
obrigatria, em relao filial aberta, a indicao do endereo
completo (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento,
bairro/distrito, municpio, Unidade da Federao e CEP).
185

Manual de Atos de Registro do Comrcio


5.1.7 - DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa.


Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital
para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando
efetuada, dever reproduzir os termos do texto do objeto da
empresa, integral ou parcialmente.
5.1.8 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA,
ALTERAO, TRANSFERNCIA E CANCELAMENTO
DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO,
PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19-04-91.)


5.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA
UNIDADE DA FEDERAO:
a) de destino, nos casos de abertura, alterao e extino
de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de
filial (da UF da sede para outra UF) (de uma UF que no a da
sede para outra UF);
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF
da sede) (para outra UF)
5.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
administrador, scio, procurador, com poderes especficos,
ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos
para preenchimento do requerimento) (1).
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico

N DE VIAS


186

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do requerimento


Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1
Comprovantes de pagamento (4):
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (5),
exclusivamente no caso de abertura de filial (evento 029)
Documentao complementar, para arquivamento na Junta
Comercial de DESTINO, quanto se tratar da primeira filial da empresa
na UF, nos casos de:
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede
para outra UF; ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial de uma UF
(que no a da sede) para outra UF
Certido Simplificada em que conste o endereo da filial
aberta ou transferida (novo endereo), emitida pela
Junta Comercial da UF da sede (6)
ou Contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada de um desses
instrumentos em que se deliberou pela abertura da filial
ou Certido Simplificada (se dela no constar o endereo da filial
aberta), juntamente com:
- uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede
e que contenha a deliberao da abertura da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela
Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede
e que contenha a deliberao da abertura da filial.
Documentao complementar, para arquivamento na
Junta Comercial de DESTINO, quanto se tratar de outra filial da
empresa, aps a primeira, na UF, nos casos de:
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para
outra UF ou de filial de uma UF (que no a da sede) para outra UF
Certido Simplificada em que conste o endereo da
filial aberta ou transferida (novo endereo), emitida pela
Junta Comercial da UF da sede(6)
ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede
e que contenha a deliberao da abertura ou transferncia da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela
Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede
e que contenha a deliberao da abertura da filial.

1
1


187

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Para ALTERAO:
Certido Simplificada em que conste os dados alterados
da filial, emitida pela Junta Comercial da UF da sede(6)
ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e
que contenha a deliberao de alterao da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida
pela Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta
da sede e que contenha a deliberao da alterao da filial.
Para TRANSFERNCIA (de uma UF para outra UF)
a) transferncia da UF da sede para outra UF e de outra UF
para a UF da sede
Certido Simplificada em que conste o novo endereo da
filial na UF de destino (6)
ou uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede
e que contenha a deliberao de transferncia da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela
Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede
e que contenha a deliberao da transferncia da filial.
b) transferncia de uma UF que no a da sede para outra UF
So necessrios documentos e procedimentos:
- na Junta Comercial da sede, conforme item
1 SOLICITAO JUNTA COMERCIAL ONDE SE
LOCALIZA A SEDE;
- na Junta Comercial da UF da filial e na Junta Comercial
da UF de destino conforme item a acima.
Para EXTINO:
via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que
contenha a deliberao de extino da filial (6)
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida
pela Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da
sede e que contenha a deliberao da extino da filial.

OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com
poderes especficos mediante procurao, com firma reconhecida.
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
188

Manual de Atos de Registro do Comrcio


carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503,
de 23-9-97).
(4) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
(6) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
5.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.2.2.1 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de


Processo dever constar o ATO: 310 - OUTROS
DOCUMENTOS e os eventos a seguir, conforme o caso:
029 - Abertura de filial com sede em outra UF
030 - Alterao de filial com sede em outra UF;
031 - Extino de filial com sede em outra UF;
036 - Transferncia de filial para outra UF;
037 - Inscrio de transferncia de filial de outra UF.
5.2.2.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

No caso de alterao do nome empresarial, dever ser


arquivada, na Junta Comercial da filial, cpia do ato que o
alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica
contendo a mudana de nome. Vide item 10.2.1.
5.2.2.3 - COMUNICAO DE NIRE JUNTA COMERCIAL
DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio


de transferncia de filial, a Junta Comercial informar Junta
Comercial da Unidade da Federao onde se localiza a sede
da empresa o NIRE atribudo.

189

Manual de Atos de Registro do Comrcio

6 Filial em Outro Pas


Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outro
pas, so necessrias providncias na Junta Comercial da
Unidade da Federao onde se localiza a sede e no rgo de
registro do outro pas, observada a legislao local.
6.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA
FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
6.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver
a abertura, alterao, transferncia ou extino de filial
(CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem
a forma particular, ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR
DO CONTRATO ou da ALTERAO CONTRATUAL, quando
revestirem a forma pblica, ou INSTRUMENTO DE
DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se contratualmente
prevista a hiptese), os seguintes documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA:
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (1) (2)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1

N DE VIAS

1
1
1

OBSERVAES:
(1) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em
relao ao contrato social ou alterao contratual que contiver a deliberao
de abertura.
(2) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

190

Manual de Atos de Registro do Comrcio


6.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
6.1.2.1 - ASPECTO FORMAL

A abertura de filial pode ser efetuada por meio do contrato


social, alterao contratual ou instrumento de deliberao de
administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo
da filial e, nos casos de alterao ou extino, tambm o seu
NIRE.
6.1.2.2 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de


Processo dever constar o ATO correspondente ao documento
que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
032 Abertura de filial em outro pas;
033 Alterao de filial em outro pas;
034 Extino de filial em outro pas.
6.1.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE
EMPRESAS - FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial


dever ser apresentada uma FCN, assim como dever ser
apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da
alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais,
alterao de outras clusulas contratuais cujos dados sejam
objeto de cadastramento.
6.1.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS

Para ABERTURA
obrigatria, em relao filial aberta, a indicao do
endereo completo da filial no exterior e, quando for o caso,
os caracteres dos vocbulos da lngua estrangeira devero
ser substitudos por caracteres correspondentes no vocbulo
nacional.

191

Manual de Atos de Registro do Comrcio

7 Transferncia de Sede para Outra


Unidade da Federao
Para transferir a sede da sociedade para outra Unidade da
Federao, so necessrias providncias na Junta Comercial
da UF onde se localiza a sede e na Junta Comercial da UF
para onde ser transferida.
7.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE
TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA
COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO
ONDE ESTA SE LOCALIZAVA
7.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
No DE VIAS
NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
administrador, scio, procurador, com poderes especficos,
ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos
para preenchimento do requerimento).
1
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1).
1
Alterao contratual, com consolidao do contrato,
quando revestir a forma particular
ou certido de inteiro teor da alterao contratual, com
consolidao do contrato, quando revestir a forma pblica (2).
3
Original ou cpia autenticada (3) de procurao, com
poderes especficos e se por instrumento particular, com firma
reconhecida, quando a alterao contratual for assinada por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao
dever ser passada por instrumento pblico.
1
Cpia autenticada (3) da identidade (4) do signatrio do requerimento.
1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN Fl.1 .
1
Comprovantes de pagamento (5):
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (6);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (6).

192

Manual de Atos de Registro do Comrcio


OBSERVAES:
(1) Empresa de servios areos, telecomunicaes, corretoras de cmbio, de
ttulos e valores mobilirios, distribuidora de valores, etc.(Vide Instruo
Normativa DNRC n 32, de 19-04-91).
(2) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(3) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).
(5) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(6) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
7.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
7.1.2.1 - BUSCA PRVIA DO NOME EMPRESARIAL

Antes de dar entrada na documentao, recomendvel,


preferencialmente, promover a proteo do nome empresarial
da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial
da Unidade da Federao para onde ela ser transferida, para
evitar sustao do registro naquela Junta por colidncia (por
identidade ou semelhana) com outro nome anteriormente nela
registrado.
Havendo colidncia, ser necessrio mudar o nome da
sociedade na Junta em que est registrada, podendo essa
mudana ser efetuada no prprio instrumento de alterao
contratual para transferncia da sede.
No sendo feita a proteo ou a busca prvia e havendo
colidncia de nome na Junta Comercial da outra Unidade da
Federao, devero ser apresentados para arquivamento dois
processos, sendo um correspondente transferncia da sede e
outro referente alterao contratual procedendo a mudana
do nome empresarial.
193

Manual de Atos de Registro do Comrcio


NOTA - A proteo ao nome empresarial assegurada nos limites da Unidade
Federativa em cuja Junta Comercial ele est registrado.
7.1.2.2 - TRANSFERNCIA DE PRONTURIO

O pronturio da empresa (original ou certido de inteiro


teor), que transferir sua sede para outro Estado, ser remetido
para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da
Junta Comercial de destino.
A Junta Comercial instruir a remessa com o ato de
transferncia de sede deferido e anotar em seus registros
cadastrais a destinao dos documentos da empresa transferida.
7.1.2.3 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE TRANSFERNCIA
DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA
FEDERAO, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19-04-91.)


7.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE
TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA
COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO
DE DESTINO
7.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE DESTINO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
administrador, scio, procurador, com poderes especficos, ou
terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos
para preenchimento do requerimento).
Documento referente transferncia da sede, arquivado na
Junta Comercial da Unidade da Federao onde essa se localizava:
- alterao contratual, com consolidao do contrato,
quando revestir a forma particular, ou certido de inteiro teor,
com consolidao do contrato, quando revestir a forma pblica (1)
ou Certido de Inteiro Teor de um dos documentos indicados
acima, emitida pela Junta Comercial.

No DE VIAS

1
3


194

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com


poderes especficos e se por instrumento particular, com
firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao
dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio
do requerimento.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2.
Comprovantes de pagamento (4):
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (5)
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (5).

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).
(4) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF, sob o cdigo 6621.
(5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

195

Manual de Atos de Registro do Comrcio

8 Distrato Dissoluo Liquidao


8.1 - DISTRATO
8.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
No caso de extino em que as fases de DISSOLUO E
LIQUIDAO (com seu encerramento) sejam praticadas
em um nico instrumento

N DE VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do


administrador, scio, procurador, com poderes especficos,
ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento).

Distrato, assinado por todos os scios, em que se formalizem


as fases de dissoluo e de liquidao (com seu encerramento)
em um s ato (1).

Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com


poderes especficos e se por instrumento particular, com firma
reconhecida, quando o requerimento ou o distrato for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao
dever ser passada por instrumento pblico.

Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio


do requerimento.

Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (4).

Certificado de Regularidade do FGTS, emitido


pela Caixa Econmica Federal.


196

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida


pelo Instituto Nacional de Seguro Social.
Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais
para com a Fazenda Nacional, emitida pela Receita Federal.
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio,
emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5).
Se a extino for com base no art. 35 da Lei 9.841/99
(Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte): (6)
Declarao prpria para o caso, tornando-se dispensvel
a apresentao das certides acima mencionadas.

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder
ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao,
vista do documento original.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).
(4) Empresa de servios areos, de telecomunicaes, corretoras de cmbio,
de ttulos e valores mobilirios, distribuidora de valores, etc. (Vide Instruo
Normativa DNRC n 32, de 19-04-91)
(5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
(6) Decreto n 3.474, de 19-05-2000, que regulamentou a Lei n 9.841-1999:
Art. 23 . Requerimento de baixa de que trata o art. 35 da Lei n 9.841, de
1999, dever ser instrudo com a documentao exigida pelo rgo de
registro competente, acompanhada de declarao, firmada pelo titular ou
por todos os scios, inclusive acionistas e cooperados, sob as penas da lei,
da qual conste:
I - nome, endereo, nmero e data do registro do ato constitutivo da
pessoa jurdica ou firma mercantil individual;
II - que a pessoa jurdica ou a firma mercantil individual no exerce
atividade econmica de qualquer espcie h mais de cinco anos,
indicando o ano da paralisao;
III - que, no exerccio anterior ao do incio da inatividade, o volume da
receita bruta anual da empresa no excedeu, conforme o caso, o limite
fixado nos incisos I ou II do art. 2o da Lei n 9.841, de 1999;
197

Manual de Atos de Registro do Comrcio


IV - que a pessoa jurdica ou firma mercantil individual no se enquadra
em qualquer das hipteses de excluso relacionadas no art. 3o da Lei no
9.841, de 1999.
Pargrafo nico. Os rgos de registro, to logo procedam s respectivas
baixas, devero informar Fazenda Nacional, ao Instituto Nacional do
Seguro Social - INSS e ao rgo gestor do Fundo de Garantia do Tempo
de Servio - FGTS o deferimento e arquivamento da solicitao.

8.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


8.2.1 - FORMA DO DISTRATO SOCIAL

O distrato social poder ser efetivado por escritura pblica


ou instrumento particular, independentemente da forma de que
se houver revestido o ato de constituio.
8.2.2 - ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL

O distrato social dever conter, no mnimo, os seguintes


elementos:
a) ttulo (Distrato Social);
b) prembulo;
c) corpo do distrato:
- clusulas obrigatrias;
d) fecho.
O distrato dever ser apresentado em trs vias, sendo pelo
menos uma original. As vias adicionais que vierem a ser
apresentadas, sero cobradas de acordo com a tabela de preos
de cada Junta Comercial.
8.2.3 - PREMBULO DO DISTRATO SOCIAL

Dever constar do prembulo do distrato social:


a) qualificao completa de todos os scios;
b) qualificao completa da sociedade (citar nome
empresarial, NIRE e CNPJ); e
c) a resoluo de promover o distrato social.
8.2.4 - CLUSULAS OBRIGATRIAS SE DISSOLVIDA E
LIQUIDADA A SOCIEDADE NO MESMO ATO

Devero constar do distrato:


a) a importncia repartida entre os scios, se for o caso;
198

Manual de Atos de Registro do Comrcio

b) referncia pessoa ou pessoas que assumirem o ativo e


passivo da sociedade porventura remanescente;
c) indicao dos motivos da dissoluo; e
d) indicao do responsvel pela guarda dos livros (art. 53,
inciso X do Decreto 1.800-96.).
8.2.5 - ASSINATURA DO DISTRATO SOCIAL

O distrato dever ser assinado por todos os scios.


8.2.6 - FALECIMENTO DE SCIO

No caso de extino, bem como nas demais hipteses em


que h responsabilidade do esplio, indispensvel a
apresentao do respectivo alvar judicial especfico para a
prtica do ato. Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever
ser juntado ao ato a ser arquivado a cpia autenticada de todo
o formal de partilha. Nessa hiptese, os herdeiros sero
qualificados e comparecero na condio de sucessores do
scio falecido (art. 992, CPC).
8.2.7 - RUBRICA

As folhas do distrato social, no assinadas, devero ser


rubricadas por todos os scios ou seus representantes (Lei
8.934-94, art. 1o, inciso I).
8.2.8 - VISTO DE ADVOGADO

No obrigatrio o visto de advogado no distrato.


8.3 - NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE
DISSOLUO E LIQUIDAO FORAM
PRATICADAS EM INSTRUMENTOS ESPECFICOS:
8.3.1 - DISSOLUO
8.3.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do liquidante,
scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento
do requerimento).

199

N DE VIAS

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Ata de reunio ou de assembleia de scios ou instrumento


assinado por todos os scios (1).
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com firma
reconhecida e poderes especiais, quando o requerimento, a ata
de reunio ou de assembleia de scios ou o documento assinado
por todos os scios for assinado por procurador (3). Se o scio for
analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (2) da identidade (4) do signatrio do requerimento.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2.
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5).

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(3) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento
assinado por todos os scios for assinado por procurador, esse dever ser
scio ou advogado.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira
de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira
Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23-9-97).
(5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
8.3.2 - LIQUIDAO - INCIO DE LIQUIDAO E
DELIBERAES INTERMEDIRIAS A DE
ENCERRAMENTO
8.3.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do liquidante,
scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento
do requerimento).
Ata de reunio ou de assembleia de scios ou instrumento firmado
por todos os scios, intermedirio ao que considerar
encerrada a liquidao (1).
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com firma
reconhecida e poderes especiais, quando o requerimento, a ata

N DE VIAS


200

Manual de Atos de Registro do Comrcio

ou o instrumento firmado por todos os scios for assinado por


procurador (3). Se o scio for analfabeto, a procurao dever
ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (2) da identidade (4) do signatrio do requerimento.
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5).

1
1

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(3) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento
assinado por todos os scios for assinado por procurador, esse dever ser
scio ou advogado.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).
(5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
8.3.3 - ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO
8.3.3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
N DE VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
liquidante, scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro
interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
1
Ata de reunio ou de assembleia ou instrumento firmado por todos
os scios, que considerar encerrada a liquidao (1).
3
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com firma
reconhecida e poderes especiais, quando o requerimento, a ata
de reunio ou de assembleia ou o instrumento firmado por todos
os scios, que considerar encerrada a liquidao for assinado
por procurador (3). Se o scio for analfabeto, a procurao
dever ser passada por instrumento pblico.
1
Cpia autenticada (2) da identidade (4) do signatrio do requerimento.
1
Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela
Caixa Econmica Federal.
1


201

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo


Instituto Nacional de Seguro Social.
Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais
para com a Fazenda Nacional, emitida pela Receita Federal.
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio,
emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
Comprovantes de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5).

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(3) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento
assinado por todos os scios for assinado por procurador, esse dever ser
scio ou advogado.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).
(5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

8.4 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


8.4.1 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE
SCIOS - DISSOLUO

A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:


a) ttulo do documento;
b) nome da empresa (com acrscimo da expresso EM
LIQUIDAO) e NIRE;
c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da
realizao;
d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do
capital, no mnimo, em primeira convocao (com qualquer
nmero em segunda convocao);
202

Manual de Atos de Registro do Comrcio

f) convocao:
- anncio convocatrio, indicando o nome dos jornais
(oficial e o de grande circulao) e os nmeros das folhas/
pginas, contendo a sua publicao; ou
- mediante anncio ou aviso entregue contrarrecibo, a todos
os scios;
g) ordem do dia, no caso: dissoluo da sociedade e
nomeao de liquidante (que pode ser pessoa estranha
sociedade), mencionando a qualificao completa: nome,
nacionalidade, estado civil, residncia, profisso, nmeros do
CPF e da identidade, com a indicao do rgo emissor e da
Unidade Federativa onde foi expedida, caso o liquidante no
tenha sido anteriormente designado em instrumento contratual
(art.1.038, CC/2002);
h) deliberaes tomadas: (exemplo) os scios deliberam, por ser
de seu interesse (ou outro motivo), dissolver a sociedade, nomear
SICRANO DE TAL (qualificao completa) liquidante, que restringir
sua gesto aos negcios inadiveis, vedadas novas operaes,
empregando o nome empresarial aditado da expresso EM
LIQUIDAO e de sua assinatura individual (art.1.103, CC/2002)
com a declarao de sua qualidade (liquidante);
i) fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de
Atas de Assembleia (ou de Reunio), colhidas as assinaturas do
presidente e do secretrio da mesa e de quantos bastem
validade das deliberaes tomadas (art. 1.075, 1, CC/2002).
Cpia da ata autenticada pelos administradores, ou pela
mesa (presidente e secretrio dos trabalhos) dever ser levada
a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE DIAS
subsequentes assembleia (art. 1.075, 2, CC/2002).
O liquidante deve providenciar a publicao da ata de
dissoluo da sociedade (inciso I, art. 1.103 CC/2002).
A ata poder ser substituda por documento assinado por
todos os scios.
8.4.2 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE
SCIOS LIQUIDAO

Essa Ata refere-se ao(s) caso(s) em que seja(m) realizada(s)


203

Manual de Atos de Registro do Comrcio

reunio(es) ou assembleia(s) intermediria(s) que considerar


encerrada a liquidao.
A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:
a) ttulo do documento;
b) nome da empresa (com acrscimo da expresso EM
LIQUIDAO) e NIRE;
c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da
realizao;
d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do
capital, no mnimo, em primeira convocao (com qualquer
nmero em segunda convocao);
f) convocao: feita pelo liquidante;
g) ordem do dia: (exemplo) relatrio e o balano da
liquidao e autorizao ao liquidante para contrair emprstimo;
h) deliberao: (exemplo) os scios aprovam sem restries
o relatrio e o balano do estado da liquidao e autorizam o
liquidante a contrair emprstimo bancrio, no valor de at R$
10.000,00 (dez mil reais), para pagamento de obrigaes
inadiveis, conforme planilha apresentada;
i) fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de
Atas de Assembleia (ou de Reunio), colhida a assinatura da
mesa e de quantos bastem validade das deliberaes tomadas.
Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa
(presidente e secretrio dos trabalhos) dever ser levada a
arquivamento na Junta Comercial nos VINTE dias subsequentes
assembleia (art. 1.075, 2, CC/2002).
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por
todos os scios.
8.4.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA
LIQUIDAO/EXTINO

A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:


a) ttulo do documento;
b) nome da empresa (com acrscimo da expresso EM
LIQUIDAO) e NIRE;
204

Manual de Atos de Registro do Comrcio

c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da


realizao;
d) composio da mesa: presidente e secretrio dos
trabalhos;
e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do
capital, no mnimo, em primeira convocao (com qualquer
nmero em segunda convocao);
f) convocao: feita pelo liquidante;
g) ordem do dia: prestao final de contas da liquidao;
h) deliberao:
- aprovao das contas e encerramento da liquidao (a
extino da sociedade dar-se- com o arquivamento da
ata desta assembleia);
- indicao do responsvel pela guarda dos livros (art. 53,
inciso X do Decreto n 1.800-96.);
i) fecho: encerramento dos trabalhos, leitura e aprovao
da ata, colhida a assinatura do presidente e do secretrio dos
trabalhos e de quantos bastem validade das deliberaes
tomadas.
Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa
(presidente e secretrio dos trabalhos) dever ser levada a
arquivamento na Junta Comercial nos VINTE dias subsequentes
assembleia (art. 1.075, 2, CC/2002).
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por
todos os scios.
8.4.4 - DISSOLUO DA SOCIEDADE POR
SENTENA JUDICIAL

A dissoluo/extino de sociedade expressamente


determinada por deciso judicial, obedecer ao nela contido,
devendo a sentena ser arquivada na Junta Comercial.
8.4.5 - SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA
ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19-04-91.)


205

Manual de Atos de Registro do Comrcio

9 Proteo, Alterao ou
Cancelamento de Proteo de Nome
Empresarial
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO
de Proteo de Nome Empresarial so necessrias providncias
na Junta Comercial da Unidade da Federao onde se localiza
a sede e na Junta Comercial da Unidade da Federao onde
se pretende seja protegido o nome empresarial.
9.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA
FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
9.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial.
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (1).

N DE VIAS
1

OBSERVAO:
(1) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

9.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE


DA FEDERAO
9.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
N DE VIAS
Capa de Processo (preencher todos os campos do requerimento,
dispensada a assinatura).
1
Requerimento de proteo, alterao ou cancelamento de
proteo de nome empresarial (1) com assinatura do administrador ou
procurador, com poderes especficos.
2


206

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com


poderes especficos e se por instrumento particular, com firma
reconhecida, quando o requerimento for assinado por procurador.
Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
Proteo de nome empresarial
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial
da sede da sociedade.
Alterao da proteo
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede
da sociedade
ou uma via da alterao contratual que modificou o nome
empresarial, arquivada na Junta da sede,
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento.
Comprovantes de pagamento (3):
a) DARF / Cadastro Nacional de Empresas (nos casos de registro
da proteo e de sua alterao) (cdigo 6621) (4);
b) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (4).

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 2 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor da Junta Comercial, no ato da apresentao da documentao,
vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

9.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


9.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO
ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

Procedido o arquivamento, a Junta Comercial comunicar


o ato praticado Junta Comercial da Unidade da Federao
onde se localiza a sede da empresa.

207

Manual de Atos de Registro do Comrcio


9.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome


empresarial na Junta da sede da empresa, cabe sociedade
promover, nas Juntas Comerciais das outras Unidades da
Federao em que haja proteo do nome empresarial da
sociedade, a modificao da proteo existente mediante o
arquivamento de documento que comprove a alterao do
nome empresarial.

208

Manual de Atos de Registro do Comrcio

10 Outros Arquivamentos
10.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
N DE VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
administrador, scio, procurador, com poderes especficos ou
terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos
para preenchimento do requerimento).
1
Instrumento ou ato a ser arquivado (1).
3
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o instrumento ou documento for assinado por procurador.
Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do requerimento.
1
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (4)

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includa vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira
de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira
Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23-9-97).
(4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

10.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


10.2.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL FILIAIS
EM OUTRAS UNIDADES DA FEDERAO

Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome


209

Manual de Atos de Registro do Comrcio

empresarial na Junta da sede da empresa, cabe sociedade


promover, nas Juntas Comerciais das outras Unidades da
Federao em que estejam localizadas suas filiais, o
arquivamento de documento que comprove a alterao do
nome empresarial, a fim de que o nome da empresa tambm
seja alterado em relao a essas filiais.
So documentos hbeis para essa finalidade, uma via da
alterao contratual modificando o nome empresarial arquivada
na Junta Comercial da sede, Certido de Inteiro Teor ou cpia
autenticada desse documento ou, ainda, Certido Simplificada
que contenha a alterao do nome empresarial.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser
indicado o ATO 310 OUTROS DOCUMENTOS e o EVENTO
020 Alterao de Nome Empresarial.
10.2.2 - PREPOSTO ARQUIVAMENTO DE PROCURAO

Somente obrigatrio o arquivamento de procurao


nomeando preposto quanto houver limitaes contidas na
outorga de poderes, para serem opostas a terceiros, salvo se
provado serem conhecidas da pessoa que tratou com o gerente
(art. 1.174, CC/2002).
A modificao ou revogao do mandato deve, tambm,
ser arquivada, para o mesmo efeito e com idntica ressalva
(pargrafo nico do art. 1.174, CC/2002).
10.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU
ARRENDAMENTO DE ESTABELECIMENTO

O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou


arrendamento de estabelecimento, s produzir efeitos quanto
a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de
publicado, pela sociedade empresria, na imprensa oficial. A
publicao poder ser em forma de extrato, desde que
expressamente autorizada no contrato.

210

Manual de Atos de Registro do Comrcio

11 Concordata e Falncia
11.1 - CARACTERIZAO
11.1.1 - CONCORDATA PREVENTIVA

Quando concedida antes da declarao da falncia.


11.1.2 - CONCORDATA SUSPENSIVA

Quando concedida aps a declarao da falncia.


11.1.3 - FALNCIA

Ocorre quando declarada judicialmente.


11.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
11.2.1 - AO DA JUNTA

A concordata e a falncia sero conhecidas pelo Registro


Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins, mediante
comunicao do Juzo competente.
Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente
(pronturio e cadastro), no podendo a empresa, aps a
anotao, cancelar o seu registro.
11.2.2 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO

Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente


(pronturio, cadastro e livro especial).
11.2.3 - PREOS

No h cobrana de preos de servios.

211

Manual de Atos de Registro do Comrcio


11.2.4 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS

Compete Junta Comercial da sede oficiar s Juntas


Comerciais dos Estados onde a companhia mantenha filial a
respeito das comunicaes referentes falncia e concordata
da sociedade, cabendo a essas Juntas proceder atualizao
do pronturio e cadastro respectivos.
11.2.5 - CONCORDATA - ATOS PASSVEIS DE
ARQUIVAMENTO

Na concordata, a Junta Comercial poder arquivar alteraes


contratuais, desde que no importem em alienao de
patrimnio, salvo com autorizao do Juiz da concordata.

212

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA no 100,


19 DE ABRIL DE 2006
Aprova o Manual de Atos e Registro Mercantil das
Sociedades Annimas.
O DIRETOR DO O DIRETOR DO DEPARTAMENTO
NACIONAL DE REGISTRO DO COMRCIO - DNRC, da
Secretaria de Comrcio e Servios e do Ministrio do
Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior, no uso das
atribuies que lhe conferem o art. 3, inciso I, art. 4 da Lei n
8.934, de 18 de novembro de 1994, conjugado com o art. 4
e 55 do Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996, e
considerando:
a) a necessidade de simplificar e uniformizar os servios de
Registro do Comrcio em todo o Pas; e
b) os estudos e debates realizados pela COJUR/DNRC e
representantes das Juntas Comerciais, designados pela Portaria
n 04, publicada no DOU, de 23 de agosto de 2005, p. 21,
seo 2, resolve:
Art. 1 Aprovar o Manual das Sociedades Annimas, de
observncia obrigatria pelas Juntas Comerciais na prtica
dos atos de Registro Mercantil.
Art. 2 Esta Instruo Normativa vigora a partir da data de
sua publicao.
Art. 3 Fica revogada a Instruo Normativa n 45, de 25
de agosto de 1994.
LUIZ FERNANDO ANTONIO

213

Manual de Atos de Registro do Comrcio

1 Constituio
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
1.1.1 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR EM
ASSEMBLEIA GERAL
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
administrador, acionista, procurador, com poderes
especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002),
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento
do requerimento).
Ata da assembleia de constituio (1; 2)
Estatuto social, salvo se transcrito na ata;(1; 2)
Relao completa dos subscritores do capital social
(ou lista/boletins/cartas de subscrio) (2)
Recibo de depsito bancrio da parte do capital realizado
em dinheiro e a autenticao da lista ou boletim individual
de subscrio pela instituio financeira. exigido depsito
de, no mnimo, 10% do capital subscrito em dinheiro
Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada,
na hiptese de realizao do capital em bens,
salvo se a nomeao for procedida na assembleia
de constituio (2)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens,
se no contida a deliberao na ata de constituio,
acompanhada do laudo, salvo se transcrito na ata (2)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao
que publicaram o anncio convocatrio da assembleia de
constituio e das assembleias preliminares, se for o caso (3)
Folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou
do Municpio que contiver o ato de autorizao legislativa,
se tiver participao societria de empresa pblica,
sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica

214

N DE VIAS

1
3
3
3

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Ficha de Cadastro Nacional - FCN - fls. 1 e 2


Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso (4)
Original ou cpia autenticada (5) de procurao,
com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto,
a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (5) da identidade dos diretores (6)
e do signatrio do requerimento
Comprovantes de pagamento: (7)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

1
1

1
1

OBSERVAES:
(1) A Ata e o estatuto, se no transcrito na ata, devero conter o visto de
advogado, com a indicao do nome e nmero de inscrio na Ordem dos
Advogados do Brasil, exceto se for microempresa ou empresa de pequeno
porte, conforme a Lei n 9.841-99.
(2) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes,
respectivas datas e folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A
publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da totalidade
dos acionistas.
(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide
Instruo Normativa sobre autorizao prvia).
(5) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(6) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa sobre estrangeiro).
(7) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

215

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.1.2 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR,
MEDIANTE INSTRUMENTO PBLICO
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
administrador, acionista, procurador, com poderes especficos,
ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), (vide tabela

N DE VIAS

de atos e eventos para preenchimento do requerimento).


Certido de inteiro teor da escritura de constituio,
contendo: a qualificao dos subscritores, estatuto,
relao das aes subscritas e entradas pagas, transcrio
do recibo de depsito bancrio da parte de capital realizado
em dinheiro, laudo de avaliao de bens , se for o caso,
nomeao dos administradores e, se for o caso,
dos conselheiros fiscais, meno ao visto do advogado,
indicando nome e nmero de inscrio na OAB - (1)
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso, se no constar do instrumento pblico (2)
Original ou cpia autenticada (3) de procurao,
com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto,
a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (3) da Identidade dos diretores (4)
e do signatrio do requerimento
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - fls. 1 e 2
Comprovantes de pagamento: (5)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

3
1

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(2) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide
Instruo Normativa sobre autorizao prvia).
(3) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira
de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira
216

Manual de Atos de Registro do Comrcio


Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23-9-97).Se a
pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e
dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro (Vide Instruo
Normativa correspondente, que regula a participao de estrangeiro).
(5) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
1.1.3 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PBLICA
EM ASSEMBLEIA GERAL
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do
administrador, acionista, procurador, com poderes especficos,
ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), (vide tabela
de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Ata da assembleia de constituio (1; 2)
Estatuto e prospecto, bem como original do jornal
em que tiverem sido publicados (1;2)
Relao completa dos subscritores do capital social
(ou lista/boletins/cartas de subscrio),
devidamente autenticados pela instituio financeira (2)
Recibo de depsito bancrio da parte do capital realizado
em dinheiro. exigido depsito de, no mnimo,
10% do capital subscrito em dinheiro
Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada,
na hiptese de realizao do capital em bens (2)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens,
se no contida a deliberao na ata de constituio,
acompanhada do laudo (2)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao
que publicaram o anncio convocatrio da assembleia de
constituio e das assembleias preliminares, se for o caso (3)
Folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou
do Municpio que contiver o ato de autorizao legislativa,
se tiver participao societria de empresa pblica,
sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - fls. 1 e 2
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso (4)
Original ou cpia autenticada (5) de procurao,
com poderes especficos e se por instrumento particular,

N DE VIAS

1
3

1
1
1


217

Manual de Atos de Registro do Comrcio

com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado


por procurador. Se o outorgante for analfabeto,
a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (5) da identidade dos diretores (6)
e do signatrio do requerimento
Comprovantes de pagamento: (7)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

1
1

OBSERVAES:
(1) A Ata e o Estatuto, se no transcrito na ata, devero conter o visto de
advogado, com a indicao do nome e nmero de inscrio na Ordem dos
Advogados do Brasil, exceto se for microempresa ou empresa de pequeno
porte, conforme as Lei n 9.841-99.
(2) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes,
respectivas datas e folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A
publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da totalidade
dos acionistas.
(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide
Instruo Normativa sobre autorizao prvia).
(5) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(6) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira
de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira
Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23-9-97).Se a
pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e
dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro (Vide Instruo
Normativa correspondente, relativa participao de estrangeiro).
(7) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


1.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA

A assembleia de constituio instalar-se-, em primeira


convocao, com a presena de subscritores que representem,
218

Manual de Atos de Registro do Comrcio

no mnimo, metade do capital social e, em segunda


convocao, com qualquer nmero.
1.2.2 - DECLARAO DE CONSTITUIO

Observadas as formalidades legais e no havendo oposio


de subscritores que representem mais da metade do capital
social, o presidente da assembleia geral de constituio
declarar constituda a companhia.
1.2.3 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS

A autenticao de cpias de documentos que instrurem


atos levados a arquivamento, quando necessria, poder ser
feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo
com o documento original.
1.2.4 - PROCURAO

A procurao de subscritor de aes ou do acionista no


precisa instruir o processo.
1.2.5 - ATAS DE ASSEMBLEIAS GERAIS PRELIMINARES

As atas de assembleias gerais preliminares para avaliao


de bens devem conter:
a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) composio da mesa: nome completo do presidente
(um dos fundadores) e secretrio;
c) quorum de instalao;
d) publicao do edital de convocao, salvo no caso de
comparecimento de todos os subscritores, que torna
desnecessria a publicao;
A indicao dos jornais (Dirio Oficial e o jornal de grande
circulao) que publicaram o edital, por 3 vezes, mencionando,
ainda, as datas e os nmeros das folhas/pginas torna
desnecessria a apresentao Junta Comercial dos originais
dos jornais para arquivamento/anotao.
219

Manual de Atos de Registro do Comrcio

e) ordem do dia: registrar;


f) as deliberaes sobre:
- a nomeao de peritos ou de empresa especializada
para avaliao dos bens;
- o laudo de avaliao;
g) fecho da ata e assinatura dos subscritores.
1.2.5.1 - IMPEDIMENTO DE VOTO

O acionista no poder votar nas deliberaes da


assembleia geral relativas ao laudo de avaliao de bens
com que concorrer para a formao do capital social, salvo
quando os bens pertencerem em condomnio a todos os
subscritores.
1.2.6 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL DE CONSTITUIO

A ata da assembleia deve indicar:


a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) composio da mesa: nome completo do presidente e
do secretrio;
c) quorum de instalao;
d) as publicaes do edital de convocao, salvo no caso
de comparecimento de todos os subscritores, que torna
desnecessrias as publicaes;
A indicao dos jornais (Dirio Oficial e o jornal de grande
circulao) que publicaram o edital, por trs vezes,
mencionando, ainda, as datas e os nmeros das folhas/pginas
tornam desnecessria a apresentao Junta Comercial dos
originais dos jornais para arquivamento/anotao.
e) ordem do dia: registrar;
f) as deliberaes, entre elas, pelo menos:
- a avaliao dos bens, se for o caso, com a nomeao
dos peritos ou de empresa especializada e a deliberao
220

Manual de Atos de Registro do Comrcio

a respeito, desde que essas formalidades sejam tomadas


na prpria assembleia de constituio;
- aprovao do estatuto;
- declarao da constituio da sociedade;
- eleio dos membros do Conselho de Administrao,
se existente, ou dos diretores, indicando a respectiva
qualificao completa e o prazo de gesto;
Se existente o Conselho de Administrao, depois de eleitos
e empossados os seus membros, eles elegero os diretores,
em reunio da qual ser lavrada ata prpria, a qual ser
levada a arquivamento, em separado, concomitante ao
arquivamento da ata de constituio:
- eleio dos membros do Conselho Fiscal, se permanente
ou se pedida a sua instalao, indicando a respectiva
qualificao completa;
- fixao dos honorrios dos administradores e dos
conselheiros fiscais, estes se eleitos, respeitada, neste
caso, para cada membro em exerccio, a remunerao
mnima de 10% da que, em mdia, for atribuda a cada
diretor, no computada a participao nos lucros;
g) fecho da ata, assinatura dos subscritores e o visto de
advogado.
1.2.6.1 - INCORPORAO DE BENS

A ata da assembleia que aprovar a incorporao dever


identificar o bem com preciso, mas poder descrev-lo
sumariamente, desde que seja suplementada por declarao,
assinada pelo subscritor, contendo todos os elementos
necessrios para a transcrio no registro pblico.
No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, a ata dever
conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos
sua titulao, bem como o nmero de sua matrcula no registro
imobilirio.
221

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Na hiptese de subscritor casado, dever haver a anuncia


do cnjuge, salvo no regime de separao de bens.
A integralizao de bens imveis de menor depende de
autorizao judicial.
1.2.6.2 - ASSINATURA DOS SUBSCRITORES

A ata dever ser assinada por todos os subscritores ou por


quantos bastem validade das deliberaes, devendo as
demais folhas serem rubricadas.
Se da ata no constar a transcrio do estatuto, este dever
ser assinado por todos os subscritores, devendo as demais
folhas serem rubricadas.
1.2.6.3 - VISTO DE ADVOGADO

A ata dever conter o visto de advogado, com a indicao


do nome e nmero de inscrio na Seccional da Ordem dos
Advogados do Brasil.
1.2.6.4 - ASPECTOS FORMAIS

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas,


admitida, porm, nesses casos, ressalva expressa no prprio
instrumento, com as assinaturas das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o
verso das folhas da ata, cujo texto ser grafado na cor preta,
obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao, quando for o caso, o verso
poder ser utilizado.
1.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS

A assembleia geral pode ser suspensa, admitindo-se a


continuidade em data posterior, sem necessidade de novos
222

Manual de Atos de Registro do Comrcio

editais de convocao, desde que determinados o local, a


data e a hora de prosseguimento da sesso e que, tanto na
ata da abertura quanto na do reincio, conste o quorum
legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
1.2.8 - CAPACIDADE PARA SER ACIONISTA

Pode ser acionista de sociedade annima, desde que


no haja impedimento legal:
a) maior de 18 (dezoito) anos, que se achar na livre
administrao de sua pessoa e bens;
b) menor emancipado:
- por concesso dos pais, ou de um deles na falta do
outro, por instrumento pblico, se o menor tiver 16
(dezesseis) anos completos;
- por sentena judicial;
- pelo casamento;
- pelo exerccio de emprego pblico efetivo;
- pela colao de grau em curso de ensino superior; e
- pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia
de relao de emprego, desde que, em funo deles, o
menor com 16 (dezesseis) anos completos tenha
economia prpria;
c) pessoa jurdica (nacional ou estrangeira);
d) desde que assistidos, como segue, uma vez que so
relativamente incapazes para a prtica de atos jurdicos:
- pelos pais, e na falta de um deles pelo outro ou na falta
de ambos, pelo tutor:
- o maior de 16 (dezesseis) e menor de 18 (dezoitos)
anos;
- pelo curador:
223

Manual de Atos de Registro do Comrcio

- o prdigo;
- a capacidade dos ndios ser regulada, por legislao
especial - o silvcola;
(Pargrafo nico - art. 4 do Cdigo Civil)
a) desde que representados, como segue, uma vez que
so absolutamente incapazes de exercer pessoalmente os atos
da vida civil:
- pelos pais, e na falta de um deles pelo outro ou na falta
de ambos, pelo tutor:
- o menor de 16 (dezesseis) anos;
- pelo curador: (art. 3 do Cdigo Civil)
- o louco de todo o gnero;
- o surdo-mudo, que puder exprimir sua vontade.
OBSERVAO:
A participao em sociedade brasileira de pessoa fsica residente no exterior e
ou pessoa jurdica com sede no exterior, observar a Instruo Normativa
correspondente.
1.2.9 - IMPEDIMENTOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO
DE ADMINISTRAO, DIRETOR E MEMBRO DO
CONSELHO FISCAL
1.2.9.1 - MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO,
DIRETOR OU MEMBRO DO CONSELHO FISCAL

No pode ser membro do Conselho de Administrao, Diretor


ou membro do Conselho Fiscal de sociedade annima a pessoa:
a) condenada por crime falimentar, enquanto no reabilitada,
de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato, contra
a economia popular, a f pblica ou a propriedade, ou a pena
criminal que vede, ainda que temporariamente, o acesso a
funes, empregos ou cargos pblicos;
b) impedida por lei especial;
224

Manual de Atos de Registro do Comrcio

b.1) estrangeiro: Observar Instruo Normativa correspondente


OBSERVAO:
- portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da
Igualdade: pode ser membro do Conselho de Administrao, diretor ou membro
do Conselho Fiscal de sociedade annima, exceto na hiptese de empresa
jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens;

b.2) o proibido de comerciar:


Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal;
o magistrado;
o membro do Ministrio Pblico da Unio, que
compreende:
- Ministrio Pblico Federal;
- Ministrio Pblico do Trabalho;
- Ministrio Pblico Militar;
- Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios;
o membro do Ministrio Pblico dos Estados, conforme
a Constituio respectiva;
o falido, enquanto no for legalmente reabilitado;
o corretor de mercadorias e o de navios;
trapicheiros;
o leiloeiro;
b.3) o impedido de comerciar:
o cnsul, no seu distrito, salvo o no remunerado;
o mdico para o exerccio simultneo da farmcia, o
farmacutico, para o exerccio simultneo da medicina;
o funcionrio pblico civil e militar da ativa, federal,
estadual e municipal;
c) a pessoa absolutamente incapaz:
- o menor de 16 anos;
- o que por enfermidade ou deficincia mental, no tiver
o necessrio discernimento para a prtica de atos da
vida civil;
225

Manual de Atos de Registro do Comrcio

- o que, mesmo por causa transitria, no puder exprimir


sua vontade;
d) a pessoa relativamente incapaz:
- o maior de 16 anos e menor de 18 anos, ainda no
emancipado;
- brio habitual, o viciado em txicos, e o que, por
deficincia mental, tenha o discernimento reduzido;
- o excepcional, sem desenvolvimento mental completo;
- o prdigo;
OBSERVAO:
- a capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio);

e) a pessoa jurdica;
f) a pessoa natural no residente no Brasil, para os cargos
de diretor e de membro do Conselho Fiscal.
1.2.9.2 - MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO

No pode ser membro do Conselho de Administrao,


embora possa ser diretor, a pessoa natural no acionista.
Quando o Conselheiro de Administrao, eleito, residir no
exterior, dever constituir procurador, residente no Brasil, com
poderes para receber citao. ( art. 146, 2., da Lei n 6.404)
No pode ser membro do Conselho de Administrao o
brasileiro naturalizado h menos de 10 anos, em empresa
jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens.
1.2.9.3 - MEMBRO DA DIRETORIA

No pode ser diretor o brasileiro naturalizado h menos


de 10 anos, em empresa jornalstica e de radiodifuso sonora
e de sons e imagens.
1.2.9.4 - MEMBRO DO CONSELHO FISCAL

No pode ser membro do Conselho Fiscal:


226

Manual de Atos de Registro do Comrcio

a) a pessoa que estiver incursa nos impedimentos j


mencionados;
b) membro de rgo de administrao da prpria
companhia ou de sociedade controlada ou do mesmo grupo;
c) empregado da companhia ou de sociedade controlada
ou do mesmo grupo;e
d) o cnjuge ou parente, at terceiro grau, de administrador
da companhia.
1.2.9.5 - MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO E
DIRETOR COMPANHIA ABERTA

Nas companhias abertas a eleio dos administradores dever


ser homologada pela Comisso de Valores Mobilirios CVM.
1.2.10 - REQUISITOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO
DE ADMINISTRAO

Somente pode ser eleito membro do Conselho de


Administrao pessoa natural, que seja acionista.
1.2.11 - REQUISITOS PARA SER DIRETOR

Somente pode ser eleito diretor pessoa natural residente no


Pas, acionista ou no.
1.2.12 - REQUISITOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO FISCAL

Para ser membro do Conselho Fiscal a pessoa natural deve


atender aos seguintes requisitos, alm de no estar incurso
em impedimento legal:
a) ser residente e domiciliada no Pas;
b) ser diplomada em curso de nvel superior;
ou ter exercido, por prazo mnimo de 3 trs anos, cargo de
administrador de empresa ou de conselheiro fiscal.
Se na localidade no houver pessoas habilitadas, em
nmero suficiente, para o exerccio da funo, caber ao juiz
dispensar a companhia da satisfao de tais requisitos.
227

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.2.13 - COMPETNCIA PARA O EXAME DAS CONDIES DE
ELEGIBILIDADE DE MEMBRO DO CONSELHO DE
ADMINISTRAO, DIRETOR E MEMBRO DO
CONSELHO FISCAL.

Compete assembleia geral de acionistas, quando a lei


estabelecer certos requisitos para a investidura do cargo, exigir
a exibio dos comprovantes respectivos, dos quais se arquivar
cpia autntica na sede da companhia, bem como os
comprovantes das demais condies de elegibilidade
(inexistncia de impedimentos).
1.2.14 PROSPECTO

O prospecto, necessrio no caso de subscrio pblica, dever


mencionar, com preciso e clareza, as bases da companhia e
os motivos que justifiquem a expectativa de bom xito do
empreendimento, em especial (art. 84, Lei n 6.404-76):
a) o valor do capital social a ser subscrito, o modo de sua
realizao e a existncia ou no de autorizao para aumento futuro;
b) a parte do capital a ser formada com bens, a discriminao
desses bens e o valor a eles atribudo pelos fundadores;
c) o nmero, as espcies e classes de aes, o valor nominal
e o preo da emisso das mesmas;
d) a importncia da entrada a ser realizada no ato da
subscrio;
e) as obrigaes assumidas pelos fundadores, os contratos
assinados no interesse da futura companhia e as quantias j
despendidas e por despender;
f) as vantagens particulares a que tero direito os fundadores
ou terceiros, e o dispositivo do projeto do estatuto que as regula;
g) a autorizao governamental para constituir-se a
companhia, se necessria;
h) as datas de incio e do trmino do prazo da subscrio e
as instituies autorizadas a receber as entradas;
i) a soluo prevista para o caso de excesso de subscrio;
228

Manual de Atos de Registro do Comrcio

j) o prazo dentro do qual dever realizar-se a assembleia


de constituio da companhia, ou a assembleia preliminar
para avaliao dos bens, se for o caso;
k) o nome, nacionalidade, estado civil, profisso e residncia
dos fundadores, ou, se pessoa jurdica, a firma ou
denominao, nacionalidade e sede, bem como o nmero e
espcie de aes que cada um houver subscrito;
l) a instituio financeira intermediria do lanamento, em
cujo poder ficaro depositados os originais do prospecto e
do projeto do estatuto, com os documentos a que fizerem
meno, para exame de qualquer interessado.(art.82,
pargrafo 1, c )
1.2.15 - ESTATUTO SOCIAL

O estatuto social dever conter, necessariamente, o seguinte:


a) denominao social (art. 3, Lei n 6.404-76 e art. 1.160,
CC/2002);
b) prazo de durao;
c) sede: municpio;
obs.: quando no estatuto social constar apenas o municpio
da sede, o endereo completo da sede dever constar no corpo
de ata de constituio (Decreto 1.800-96, art. 53, III, letra e).
d) objeto social, definido de modo preciso e completo (
2, art. 2, Lei n 6.404-64);
e) capital social, expresso em moeda nacional (art. 5, Lei
n 6.404-76);
f) aes: nmero em que se divide o capital, espcie
(ordinria, preferencial, fruio), classe das aes e se tero
valor nominal ou no, conversibilidade, se houver, e forma
nominativa (art. 11 e seguintes, Lei n 6.404-76);
g) diretores: nmero mnimo de dois, ou limites mximo e
mnimo permitidos; modo de sua substituio; prazo de gesto
(no superior a trs anos); atribuies e poderes de cada diretor
(art. 143, Lei n 6.404-76);
229

Manual de Atos de Registro do Comrcio

h) conselho fiscal, estabelecendo se o seu funcionamento


ser ou no permanente, com a indicao do nmero de seus
membros - mnimo de trs e mximo de cinco membros efetivos
e suplentes em igual nmero. (art. 161, Lei n 6.404-76);
OBSERVAO:
O funcionamento do conselho fiscal ser permanente nas sociedades de
economia mista (art. 240, Lei n 6.404-76).

i) trmino do exerccio social, fixando a data.


- So necessrios dispositivos especficos, quando houver:
a) aes preferenciais: indicao de suas vantagens e as
restries a que ficaro sujeitas;
b) aumento do quorum de deliberaes: especificao,
alm do percentual, das matrias a ele sujeitas;
c) conselho de administrao: nmero de membros ou limites
mximo ou mnimo de sua composio, processo de escolha
e substituio do presidente do Conselho, o modo de
substituio dos conselheiros, o prazo de gesto (no superior
a trs anos) e normas sobre convocao, instalao e
funcionamento (art. 140, Lei n 6.404-76).
OBSERVAO:
As companhias abertas, as de capital autorizado e as de economia mista
tero, obrigatoriamente, conselho de administrao (art. 138 e 239, Lei n
6.404-76)

- O estatuto no pode conter dispositivos que:


a) sejam contrrios lei, ordem pblica e aos bons
costumes;
b) privem o acionista dos direitos essenciais;
c) atribuam voto plural a qualquer classe de ao; e
230

Manual de Atos de Registro do Comrcio

d) deleguem a outro rgo as atribuies e poderes


conferidos pela lei aos rgos de administrao.
1.2.15.1 - DENOMINAO

A sociedade annima designada por denominao


acompanhada das expresses companhia ou sociedade
annima, expressas por extenso ou abreviadamente, mas
vedada a utilizao da primeira ao final (art. 3, Lei n 6.40476 e art. 1.160, CC/2002).
A denominao pode conter o nome do fundador, acionista
ou pessoa que, por qualquer outro modo, tenha concorrido
para o xito da empresa, sendo necessrio constar indicao
do objeto da sociedade (art. 3, Lei n 6.404-76 e art. 1.160,
CC/2002).
1.2.15.2 - ASSINATURA DOS SUBSCRITORES SUBSCRIO PARTICULAR

O estatuto dever ser assinado por todos os subscritores


(inciso I, art. 95, Lei n 6.404-76), com a devida rubrica nas
demais folhas.
1.2.15.3 - ASSINATURA DOS FUNDADORES SUBSCRIO PBLICA

O estatuto e o prospecto devero ser assinados pelos


fundadores (inciso I, art. 95, Lei n 6.404-76), com a devida
rubrica nas demais folhas.
1.2.16 - RELAO COMPLETA OU LISTA, BOLETIM OU
CARTA DE SUBSCRIO

A relao completa, a lista, boletim ou carta de subscrio


dever conter: (art. 85, Lei n 6.404-76, c/c art. 53, inciso III,
alnea d, Decreto n 1.800-96):
a) qualificao dos subscritores do capital, compreendendo:
- pessoa fsica:
231

Manual de Atos de Registro do Comrcio

nome civil, por extenso;


nacionalidade;
estado civil;
profisso;
nmero de identidade e rgo expedidor;
CPF;
endereo residencial completo;
pessoa jurdica com sede no Pas:
nome empresarial;
nmero de inscrio no Registro prprio;
nmero de inscrio no CNPJ;
endereo da sede;
nome civil do representante, por extenso, e a que ttulo
assina;
- pessoa jurdica com sede no exterior:
nome empresarial;
nacionalidade ;
endereo da sede;
nmero de inscrio no CNPJ;
nome civil do representante, por extenso, e a que ttulo
assina;
b) nmero de aes subscritas, a sua espcie e classe, se
houver mais de uma e o total da respectiva entrada (art. 95,
Lei n 6.404-76); e
c) autenticao pela instituio financeira arrecadadora,
pelo presidente da assembleia de constituio ou diretor, no
caso da relao de subscrio, ou assinatura dos subscritores,
no caso de lista, boletim ou carta de subscrio.
1.2.17 - SOCIEDADES CUJOS ATOS CONSTITUTIVOS,
PARA ARQUIVAMENTO DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

A aprovao prvia ser dada, isolada ou cumulativamente,


conforme o caso:

232

Manual de Atos de Registro do Comrcio

a) pelo Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio


Exterior:
- Empresas Binacionais Brasileiro-Argentinas;
b) demais casos: vide Instruo Normativa correspondente.

233

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2 Assembleia Geral Ordinria

2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA


ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos
para preenchimento do requerimento).
Cpia autntica da ata da assembleia geral ordinria (1; 2)
Original ou cpia autenticada (3) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante for
analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (3) da identidade dos diretores (4),
quando houver ingresso e do signatrio do requerimento
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que
publicaram o aviso de que o relatrio da administrao,
cpia das demonstraes financeiras e, se houver, parecer dos
auditores independentes, se acham disposio dos acionistas (5) (6)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao
que publicaram o edital de convocao da AGO (6) (7)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que
publicaram o relatrio da administrao, cpia das demonstraes
financeiras e o parecer dos auditores independentes, se houver (6) (8)
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso(9)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, se houver,
eleio/reeleio/alterao da diretoria. .
Comprovantes de pagamento: (10)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

234

N DE VIAS

1
3

1
1

1
1

1
1
1

Manual de Atos de Registro do Comrcio


OBSERVAES:
(1) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original
lavrado no livro prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
b) os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma
confere com o original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada,
devendo ser assinada pelo presidente, secretrio da assembleia ou diretor.
(2) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(3) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa correspondente).
Estrangeiro sem visto permanente pode ser indicado para o cargo de diretor
de companhia, desde que no haja eleio e investidura do indicado no
cargo respectivo.
(5) A publicao do aviso ser dispensada quando:
- os documentos indicados nos incisos I, II e III do art. 133 da Lei n 6.404-76
forem publicados, pelo menos, 30 dias antes da data marcada para a
realizao da AGO;
- a AGO reunir a presena da totalidade dos acionistas.
dispensada a apresentao de folhas de jornais, quando a ata consignar os
nomes dos mesmos, respectivas datas e ns de folhas onde foram feitas as
publicaes do aviso.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem
arquivadas em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata
de assembleia geral ordinria.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimnio
lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) poder (art. 294, Lei
n 6.404-76, modificada pela Lei n 10.303-2001):
- convocar assembleia geral por anncio entregue a todos os acionistas, contra
recibo, com a antecedncia de 8 dias, se em 1 convocao e 5 dias, em segunda;
- deixar de publicar o anncio de que o relatrio da administrao, cpia das
demonstraes financeiras e o parecer dos auditores independentes, se houver, se
acham disposio dos acionistas, bem como deixar de publicar tais documentos.
235

Manual de Atos de Registro do Comrcio


Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos da correspondncia e dos
documentos citados devero ser arquivadas junto com a cpia da ata da
assembleia que deliberar sobre os documentos.
Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de
sociedades, ou a ela filiadas.
(7) A publicao da convocao dispensada quando constar da ata a
presena da totalidade dos acionistas ( 4, art. 124, Lei n. 6.404-76).
dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes,
respectivas datas e folhas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem
arquivadas em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata
de AGO.
(8) Mesmo presente assembleia a totalidade dos acionistas, a publicao
dos documentos indicados nos incisos I, II e III do art. 133 da Lei n 6.404-76,
obrigatria antes da realizao da AGO ( 4, art. 133), para as companhias
que no se enquadrarem nas disposies do art. 294, da lei supracitada.
dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes
dos jornais, respectivas datas e folhas onde foi feita a publicao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem
arquivadas em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata
da AGO.
(9) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide
Instruo Normativa sobre autorizao prvia).
(10) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


2.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA

A assembleia geral ordinria instalar-se-, em primeira


convocao, com a presena de acionistas que representem,
no mnimo, 1/4 do capital social com direito de voto e, em
segunda convocao, com qualquer nmero (art. 125, Lei
n 6.404-76).
2.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO

As deliberaes sero tomadas pela maioria absoluta de


votos dos presentes, no computados os votos em branco,
236

Manual de Atos de Registro do Comrcio

salvo se maior quorum no for exigido pelo estatuto de


companhia fechada (art. 129, Lei n 6.404-76).
2.2.3 - PROCURAO

A procurao de acionista no precisa instruir o processo.


2.2.4 - CPIA AUTNTICA DA ATA DA ASSEMBLEIA
GERAL ORDINRIA

A cpia da ata deve conter:


a) ttulo do documento;
b) Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE;
c) Nmero do CNPJ;
d) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que
subscreveram o original lavrado no livro prprio e as do
presidente e secretrio da assembleia;
ou
os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao
de que a mesma confere com o original, com a indicao do
livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo
presidente, secretrio da assembleia ou diretor.
OBSERVAO:
As folhas no assinadas devero ser rubricadas.
2.2.4.1 - ASPECTOS FORMAIS

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas,


admitida, porm, nesses casos, ressalva expressa no prprio
instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o
verso das folhas da ata, cujo texto ser grafado na cor preta,
obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez
para permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou
digitalizao.
Para efeito de autenticao, quando for o caso, o verso
poder ser utilizado.
237

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.2.5 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA

A ata da assembleia deve indicar:


a) denominao completa , NIRE e CNPJ
b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao (sempre
na localidade da sede - 2, art. 124, Lei n 6.404-76);
c) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;
d) quorum de instalao;
e) convocao:
- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal de
grande circulao) em que foi publicado. A meno,
ainda, das datas e dos nmeros das folhas das
publicaes dispensar a apresentao das mesmas
Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer
seja para anotao.
- se por carta, entregue a todos os acionistas, contrarrecibo,
no caso de companhia fechada, informar essa
circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo
das seguintes condies:
menos de 20 acionistas; e
patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um
milho de reais) na data do balano.
f) indicar os jornais que publicaram:
- o aviso de que o relatrio da administrao, as
demonstraes financeiras e o parecer dos
auditores independentes, quando houver, esto
disposio dos acionistas;
- o relatrio da administrao, as demonstraes
financeiras e o parecer dos auditores
independentes, quando houver.
A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das
publicaes dispensar a apresentao das mesmas Junta
Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer seja para
anotao.

238

Manual de Atos de Registro do Comrcio

A companhia deve fazer as publicaes sempre no mesmo


jornal, e qualquer mudana dever ser precedida de aviso
aos acionistas no extrato da ata da Assembleia Geral Ordinria
(art. 289, Lei n 6.404-76).
A companhia fechada, que tiver menos de 20 acionistas e
cujo patrimnio lquido for inferior a R$ 1.000.000,00 (um
milho de reais), na data do balano, poder deixar de
publicar o anncio, bem como os documentos a que ele se
refere. Neste caso, cpias autenticadas dos recibos da
correspondncia e dos documentos citados devero ser
arquivadas junto com a cpia da ata da AGO que deliberar
sobre os documentos.
g) ordem do dia: registrar;
h) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade
com a ordem do dia transcrita, os fatos ocorridos, inclusive
dissidncias ou protestos, as abstenes legais nos casos de
conflito de interesse, e as deliberaes da assembleia.
O registro dos fatos ocorridos, inclusive das dissidncias
ou dos protestos pode ser lavrado na forma de sumrio,
devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.
A ordem do dia de uma assembleia geral ordinria
compreende:
- a apreciao das contas dos administradores;
- o exame e a votao das demonstraes financeiras;
- a deliberao sobre a destinao de lucro lquido do
exerccio e a distribuio de dividendos, se houver;
- a eleio dos administradores e dos membros do
Conselho Fiscal, se for o caso;
i) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a
lavratura da ata, sua leitura e aprovao, seguindo-se as
239

Manual de Atos de Registro do Comrcio

assinaturas do secretrio, do presidente da assembleia e


dos acionistas.
2.2.5.1 - ELEIO DE ADMINISTRADORES OU
CONSELHEIROS

Havendo eleio de administradores ou conselheiros fiscais,


os mesmos devem ser qualificados, indicando:
a) nome civil por extenso;
b) nacionalidade;
c) estado civil;
d) profisso;
e) nmero de identidade e rgo expedidor;
f) CPF;
g) residncia com endereo completo.
A qualificao completa dos administradores necessria
mesmo no caso de reeleio, bem como o prazo de gesto
dos eleitos (art. 146 1, Lei n 6.404-76), bem como sua
remunerao (art. 152, Lei n 6.404-76).
2.2.5.2 - CITAO DE PUBLICAES

Se a ata registrar a presena da totalidade dos acionistas


dispensada a publicao da convocao da assembleia e a
do aviso, mas no a publicao das peas a que o mesmo
se refere, cuja citao deve constar da ata.
2.2.5.3 - ASSINATURA DOS ACIONISTAS

A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por


quantos bastem validade das deliberaes.
2.2.6 - AGO REALIZADA FORA DO PRAZO DE 4 MESES

admissvel o arquivamento da ata de assembleia geral


ordinria realizada fora do prazo legal.

240

Manual de Atos de Registro do Comrcio


2.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO
DOS TRABALHOS

A assembleia geral pode ser suspensa, admitindo-se a


continuidade em data posterior, sem necessidade de novos
editais de convocao, desde que determinados o local, a
data e a hora de prosseguimento da sesso e que, tanto na
ata da abertura quanto na do reincio, conste o quorum
legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
2.2.8 - DELIBERAO SOBRE MATRIA DE
COMPETNCIA DE AGE

A despeito da figura da assembleia cumulativa (AGO/AGE),


admissvel o arquivamento de ata de assembleia geral
ordinria que delibere sobre matria de competncia de AGE,
bem como de ata desta com assunto daquela, desde que
obedecidas as formalidades especficas:
a) quorum necessrio deliberao; e
b) indicao precisa da matria de cada assembleia no
edital de convocao.
2.2.9 - IMPEDIMENTOS E CONDIES DE ELEGIBILIDADE
DE DIRETOR, MEMBRO DO CONSELHO DE
ADMINISTRAO E DO CONSELHO FISCAL.
(VIDE 1.2.9)
2.2.10 - SOCIEDADES CUJOS ATOS, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL
2.2.10.1 - ELEIO DE ADMINISTRADORES (CONSELHO DE
ADMINISTRAO OU DIRETORIA)

Nas companhias cuja eleio de administradores


dependa, para arquivamento do ato, da autorizao prvia
de rgo do governo, dever ser observado o que a respeito
dispe a IN correspondente.
241

Manual de Atos de Registro do Comrcio

3 Assembleia Geral Extraordinria


3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos
para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autntica da ata da assembleia geral extraordinria (3)
Cpia autenticada (1) da Identidade dos novos administradores (4),
quando houver eleio e do signatrio do requerimento
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que
publicaram o edital de convocao da AGE (5) (6)
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso
Relao completa dos subscritores, devidamente qualificados para
participar do aumento do capital social, lista/boletins/cartas
de subscrio ( art.95 Lei n 6.404-76) (3)
Ata da eleio de peritos ou de empresa especializada,
se a nomeao no ocorreu na AGE, quando houver aumento
de capital com realizao em bens (3)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens,
se no contida a deliberao na ata de AGE quando houver aumento
de capital com realizao em bens, acompanhada do laudo,
salvo se transcrito na ata (3)
Certificado de Regularidade do FGTS (7), nos casos de reduo do
capital, ciso total ou parcial, incorporao, fuso e transformao
(se no for microempresa ou empresa de pequeno porte,
conforme a Lei no 9.841-99)
Certido negativa de dbito com o INSS (8), nos casos de reduo do
capital, ciso total ou parcial, incorporao, fuso e transformao
(se no for microempresa ou empresa de pequeno porte,
conforme a Lei no 9.841-99)

N DE VIAS

1
3
1
1
1


242

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Certido negativa de dbito com a SRF (9), nos casos de reduo do


capital, ciso total ou parcial, incorporao, fuso e transformao
(se no for microempresa ou empresa de pequeno porte,
conforme a Lei no 9.841-99)
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio (10),
nos casos de reduo do capital, ciso total ou parcial, incorporao,
fuso e transformao (se no for microempresa ou empresa de
pequeno porte, conforme a Lei no 9.841-99)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, caso haja alterao
eleio/reeleio/alterao da diretoria/conselho de administrao;
alterao do nome empresarial; do capital social; do objetivo social
ou do endereo da sede social;
Comprovantes de pagamento: (11)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder
ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista
do documento original.
(2) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original
lavrado no livro prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a
mesma confere com o original e a indicao do livro e folhas em que foi
lavrada, devendo ser assinada pelo presidente ou secretrio da assembleia
ou diretor.
(3) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
(Vide Instruo Normativa correspondente).
(5) Essa publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da
totalidade dos acionistas.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais quando a ata consignar
os nomes dos mesmos, respectivas datas e nmeros das folhas onde foram
feitas as publicaes da convocao.
243

Manual de Atos de Registro do Comrcio


dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas
em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGE.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimnio
lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) poder convocar
assembleia geral por anncio entregue a todos os acionistas, contra recibo,
com a antecedncia de 8 dias, se em 1a convocao e 5 dias, em segunda.
Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos do anncio convocatrio
devero ser arquivadas juntas com a cpia da ata da assembleia.
Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de
sociedades, ou a ela filiada.
(7) Emitido pela Caixa Econmica Federal.
(8) Emitida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social.
(9) Emitida pela Delegacia da Receita Federal.
(10) Emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
(11) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

3.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


3.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA

A assembleia geral extraordinria instalar-se-, em primeira


convocao, com a presena de acionistas que representem,
no mnimo, 1/4 do capital social com direito a voto e, em
segunda convocao, com qualquer nmero, ressalvadas as
excees previstas em lei (art. 125 da Lei n 6.404-76).
3.2.1.1 - REFORMA DO ESTATUTO

A assembleia geral extraordinria para apreciar proposta


de reforma do estatuto instalar-se-, em primeira convocao,
com a presena de acionistas que representem, no mnimo,
2/3 do capital com direito a voto e, em segunda convocao,
com qualquer nmero. A convocao dever indicar a matria
estatutria a ser alterada.(art.124 da Lei n 6.404-76)
3.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO

As deliberaes sero tomadas pela maioria absoluta de


votos dos presentes, no computados os votos em branco.

244

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Contudo, necessrio quorum qualificado, como segue,


para os casos indicados:
a) metade, no mnimo, das aes com direito a voto, se
maior quorum no for exigido pelo estatuto da companhia
fechada, para deliberao sobre:
- criao de aes preferenciais ou aumento de classe
existente sem guardar proporo com as demais, salvo
se j previstos ou autorizados pelo estatuto.
3.2.3 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS

A autenticao de cpia de documento que instruir o processo


de arquivamento de ata poder ser feita pelo prprio servidor
da Junta Comercial, mediante cotejo com o documento original.
3.2.4 - PROCURAO

A procurao de acionista no precisa instruir o processo.


3.2.5 - CPIA AUTNTICA DA ATA DA ASSEMBLEIA
GERAL EXTRAORDINRIA

A cpia da ata deve conter:


a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas
NIRE e CNPJ;
b) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que
subscreveram o original, lavrado no livro prprio e as do
presidente e secretrio da assembleia;
ou
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao
de que a mesma confere com o original, que foi transcrita em
livro prprio e a indicao do nome e cargo do signatrio.
3.2.5.1 - ASPECTOS FORMAIS

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas,


admitida, porm, nesses casos, ressalva expressa no prprio
instrumento, com assinaturas das partes.
245

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o


verso das folhas da ata, cujo texto ser grafado na cor preta,
obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso,
o verso poder ser utilizado.
3.2.6 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA

A ata da assembleia geral extraordinria deve indicar:


a) denominao completa, NIRE e CNPJ
b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
c) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;
d) quorum de instalao;
e) convocao:
- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal
local, de grande circulao) em que foi publicado. A
meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das
publicaes dispensar apresentao das mesmas Junta
Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer seja
para anotao;
- se por correspondncia, entregue a todos os acionistas,
contrarrecibo, no caso de companhia fechada, informar
essa circunstncia, declarando o preenchimento
cumulativo das seguintes condies:
menos de 20 acionistas; e
patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um
milho de reais).
A companhia fechada, que preencher as condies previstas
no artigo 294, poder deixar de publicar o edital de
convocao. Neste caso, devem ser juntadas ata, cpias
autenticadas dos recibos da correspondncia de convocao
da AGE, que devero ser arquivadas juntamente com a cpia
da ata da assembleia.
246

Manual de Atos de Registro do Comrcio

f) ordem do dia: registrar;


g) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade
com a ordem do dia transcrita, os fatos ocorridos, inclusive
dissidncias ou protestos e as deliberaes da assembleia.
O registro dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou
protestos, pode ser lavrado na forma de sumrio, devendo as
deliberaes tomadas serem transcritas.
h) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a
lavratura da ata, sua leitura e aprovao, seguindo-se as
assinaturas do secretrio, do presidente da assembleia e dos
acionistas.
3.2.6.1 - ELEIO DE ADMINISTRADORES OU CONSELHEIROS

Havendo eleio de administradores ou conselheiros fiscais,


os mesmos devem ser qualificados, indicando:
a) nome civil por extenso;
b) nacionalidade;
c) estado civil;
d) profisso;
e) nmero de identidade e rgo expedidor;
f) CPF,
g) residncia com endereo completo.
A qualificao completa dos administradores ou conselheiros
fiscais necessria mesmo no caso de reeleio. No caso de
administradores, deve ser, tambm, indicado o prazo de
gesto.
3.2.6.2 - ASSINATURAS DOS ACIONISTAS

A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por


quantos bastem validade das deliberaes.
3.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS

A assembleia geral pode ser suspensa, admitindo-se a


continuidade em data posterior, sem necessidade de novos
247

Manual de Atos de Registro do Comrcio

editais de convocao, desde que determinados o local, a


data e a hora de prosseguimento da sesso e que, tanto na
ata da abertura quanto na do reincio, conste o quorum
legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
3.2.8 - ASSEMBLEIA GERAL DE RERRATIFICAO

A assembleia geral extraordinria pode rerratificar matria


de assembleia geral de constituio, de assembleia geral
ordinria ou de assembleia geral extraordinria.
Tratando-se de ratificao, suficiente a referncia aos
assuntos ratificados, para sua convalidao, caso a ata j
tenha sido arquivada.
No caso de retificao, necessrio dar nova redao ao
texto modificado, caso a ata ainda esteja em tramitao.
3.2.9 - AUMENTO DE CAPITAL
3.2.9.1 - LIMITE MNIMO DE REALIZAO PARA AUMENTO
DO CAPITAL POR SUBSCRIO

Somente depois de realizados 3/4 do capital social, a


companhia pode aument-lo mediante subscrio pblica ou
particular de aes.
3.2.9.2 - FORMA DE REALIZAO

Havendo aumento de capital, a ata deve indicar a forma


de sua realizao, tais como: moeda nacional, bens
mveis, imveis, ttulos e reservas, com o devido valor de
mercado.
3.2.9.3 - REALIZAO COM BENS

Na realizao com bens, indispensvel a avaliao por


trs peritos ou por empresa especializada, escolha da
assembleia geral.
248

Manual de Atos de Registro do Comrcio

A deliberao sobre a avaliao desses bens sempre da


assembleia, por tratar-se de competncia privativa.
Admite-se a suspenso dos trabalhos da assembleia pelo
tempo necessrio a apresentao do laudo de avaliao.
3.2.9.4 - DELIBERAO EM ASSEMBLEIA COM SUSPENSO
DOS TRABALHOS

O aumento de capital, mesmo com bens sujeitos avaliao,


pode ser proposto e deliberado em uma nica assembleia, j
que se poder suspender os trabalhos para o cumprimento de
formalidades, e continu-los em outro dia, fixado na prpria
assembleia, se nessa segunda parte houver, tambm, o quorum
legal, respeitada a ordem do dia prevista no edital.
3.2.9.5 - SOCIEDADE DE CAPITAL AUTORIZADO

O aumento de capital na sociedade de capital autorizado


poder ser decidido por assembleia ou pelo Conselho de
Administrao, conforme Estatuto.
3.2.9.6 - DIREITO DE PREFERNCIA

No aumento de capital por subscrio particular ou pblica,


observar-se- o direito de preferncia para a subscrio do
aumento pelos acionistas, na proporo de aes que tiverem,
respeitado o prazo mnimo de 30 (trinta) dias para o exerccio
dessa preferncia, contados da data da publicao da ata ou
do aviso prprio, ou da comunicao pessoal, contrarrecibo.
Na assembleia a que comparecer a totalidade dos
acionistas, se todos se manifestarem pela subscrio ou pela
renncia do direito de preferncia, ser dispensado o prazo
de 30 dias para o exerccio desse direito.
3.2.9.7 - EXCLUSO DO DIREITO DE PREFERNCIA

A subscrio do aumento de capital pelos acionistas no


depende do direito de preferncia, no caso de companhia
aberta, quando o estatuto assim dispuser.
249

Manual de Atos de Registro do Comrcio

O estatuto da companhia, ainda que fechada, pode excluir


o direito de preferncia para subscrio de aes nos termos
de lei especial sobre incentivos fiscais.
3.2.9.8 - PROPOSTA DE INICIATIVA DOS ADMINISTRADORES

A proposta de aumento do capital social, quando de


iniciativa dos administradores, no poder ser submetida
deliberao da assembleia geral sem o parecer do Conselho
Fiscal, se em funcionamento.
3.2.10 - REDUO DO CAPITAL

A assembleia geral poder deliberar a reduo do capital


social se houver perda, at o montante dos prejuzos
acumulados, ou se julg-lo excessivo.
3.2.10.1 - PROPOSTA DE INICIATIVA DOS ADMINISTRADORES

A proposta de reduo do capital social, quando de


iniciativa dos administradores, no poder ser submetida
deliberao da assembleia geral sem o parecer do Conselho
Fiscal, se em funcionamento.
3.2.10.2 - OPOSIO DE CREDORES

A ata da assembleia que aprovar a reduo de capital com


restituio aos acionistas de parte do valor das aes ou pela
diminuio do valor destas, quando no integralizadas,
importncia das entradas, somente poder ser arquivada se:
a) decorrido o prazo de 60 dias de sua publicao, inexistir
notificao Junta Comercial por parte de credores
quirografrios contra a pretendida reduo; e, se manifestada
essa oposio, comprovado o pagamento do crdito ou feito
o seu depsito em juzo;
b) instrudo o processo com as folhas do Dirio Oficial e
do jornal de grande circulao que publicaram a ata da
assembleia;

250

Manual de Atos de Registro do Comrcio

c) a sociedade no tiver dbitos para com a Receita Federal,


INSS, FGTS e Procuradoria da Fazenda Nacional.
3.2.11 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ALTERAO
ESTATUTRIA, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO DO GOVERNO:

Observar a IN que dispe sobre autorizao prvia.


A aprovao prvia ser dada, isolada ou cumulativamente,
conforme o caso:
a) pelo Governo Federal:
- filiais de empresas estrangeiras;
b) pelo Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio
Exterior:
- Empresas Binacionais Brasileiro-Argentinas, apenas nos
casos de transferncia de cotas ou de alteraes do
capital que importem em mudana da relao de scios
ou da distribuio do capital entre eles;
c) pelo Ministrio da Aeronutica:
- servios areos;
d) pelo Ministrio das Comunicaes:
- empresas de telecomunicaes (aprovao prvia ou
documento de sua dispensa, quando for o caso); e
- radiodifuso sonora e de sons e imagens;
Quando a deliberao da assembleia se referir, exclusivamente,
a aumento de capital pela capitalizao proporcional de reservas
dispensada a autorizao prvia (empresas de telecomunicaes
e radiodifuso sonora e de sons e imagens).
e) pela Secretaria de Assuntos Estratgicos da Presidncia
da Repblica:
251

Manual de Atos de Registro do Comrcio

- empresas sediadas na Faixa de Fronteira (150 km de


largura paralela linha divisria terrestre), que explorem
atividades de:
radiodifuso sonora e de sons e imagens;
pesquisa, lavra, explorao e aproveitamento de
recursos minerais;
So dispensadas da autorizao prvia as empresas que,
na Faixa de Fronteira, explorem, exclusivamente, as substncias
minerais de emprego imediato na construo civil: ardsias,
areias, cascalhos, quartzitos e saibros quando utilizados in
natura para o preparo de agregados, argamassas ou como
pedra de talhe e no se destinem, como matria-prima,
indstria de transformao.
colonizao e loteamentos rurais;
f)
-

pelo Banco Central do Brasil, nos casos de:


Bancos Comerciais;
Bancos Mltiplos;
Bancos de Desenvolvimento;
Bancos de Investimento;
Sociedades de Crdito, Financiamento e Investimento;
Sociedades de Arrendamento Mercantil;
Caixas Econmicas;
Filial de instituio financeira estrangeira;
Sociedades Corretoras de Cmbio;
Sociedades Corretoras de Ttulos e Valores Mobilirios;
Sociedades Distribuidoras de Ttulos e Valores Mobillirios;

g) pelo Poder Legislativo Federal, Estadual ou Municipal,


quando determinado pela lei instituidora:
- empresa estatal (empresa pblica e sociedade de
economia mista) e suas subsidirias (desde que essas
assumam a condio de estatal).
h) pela SUSEP, no caso de seguradoras.
252

Manual de Atos de Registro do Comrcio


3.2.11.1 - ELEIO DE ADMINISTRADORES (CONSELHO
DE ADMINISTRAO OU DIRETORIA)

Nas companhias cuja a eleio dos administradores


dependa, para o arquivamento do ato, de autorizao prvia
de rgo do governo, dever ser observado o que dispe a
respeito a IN correspondente.

253

Manual de Atos de Registro do Comrcio

4 AGO/AGE
4.1 - DOCUMENTAO, ORIENTAES E
PROCEDIMENTOS
A assembleia geral ordinria e a assembleia geral
extraordinria podero ser, cumulativamente, convocadas e
realizadas no mesmo local, data e hora e instrumentadas em
ata nica.
A documentao a ser apresentada Junta Comercial para
arquivamento da ata obedecer especificao determinada
nos captulos deste Manual, prprios de cada assembleia.
Os requisitos de convocao, instalao, ordem do dia e
quorum devem ser observados, de forma individualizada,
em relao a cada assembleia.

254

Manual de Atos de Registro do Comrcio

5 Assembleia Especial
5.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento
Cpia autntica da ata da assembleia especial (4)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que
publicaram o edital de convocao da assembleia (5) (6)
Comprovantes de pagamento: (7)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

N DE VIAS

1
1
3
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa correspondente).
(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o
original lavrado no livro prprio e as do presidente e secretrio da assembleia;
ou
255

Manual de Atos de Registro do Comrcio


b) os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma
confere com o original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada,
devendo ser assinada pelo presidente ou secretrio da assembleia ou diretor.
(4) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(5) Essa publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da
totalidade dos acionistas.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando a ata consignar
os nomes dos mesmos, respectivas datas e nmeros de folhas onde foram
feitas as publicaes da convocao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais quando estas forem
arquivadas em processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata
de assembleia geral extraordinria.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas e patrimnio
lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais), poder convocar
assembleia geral por anncio entregue a todos os acionistas, contrarrecibo,
com a antecedncia de 8 dias, se em 1 convocao e 5 dias, em segunda.
Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos da correspondncia devero
ser arquivadas junto com a cpia da ata da assembleia.
Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de
sociedades, ou a ela filiadas.
(7) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

5.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


5.2.1 - QUORUM QUALIFICADO DE INSTALAO DA
ASSEMBLEIA

A assembleia especial instalar-se- com a presena de


acionistas que representem, no mnimo, mais de metade da
classe de aes preferenciais interessadas.
5.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO

As deliberaes sero tomadas por titulares de mais de metade


da classe de aes preferenciais interessadas, nos casos de:
a) criao de aes preferenciais ou aumento de classe
existente sem guardar proporo com as demais, salvo se j
previstos ou autorizados pelo estatuto;
256

Manual de Atos de Registro do Comrcio

b) alteraes nas preferncias, vantagens e condies de


resgate ou amortizao de uma ou mais classes de aes
preferenciais, ou criao de nova classe mais favorecida.
A aprovao prvia, ou a ratificao, em assembleia
especial, por titulares de mais de metade da classe de aes
preferenciais interessadas, condio de eficcia da
deliberao da assembleia geral extraordinria de acionistas
que aprovar as matrias supraindicadas.
A eficcia da deliberao depende de prvia aprovao
ou ratificao dos titulares de mais da metade da classe de
aes preferenciais reunidos em ASSEMBLEIA ESPECIAL.
a) - criao de partes beneficirias;
- reduo do dividendo obrigatrio;
- mudana do objeto da sociedade;
- incorporao, fuso ou ciso;
- dissoluo ou cessao do estado de liquidao;
- participao em grupo de sociedades;
b) consentimento da totalidade dos acionistas, salvo se
prevista no estatuto, para a transformao da companhia em
outro tipo societrio.
5.2.3 - PROCURAO

A procurao de acionista no precisa instruir o processo.


5.2.4 - CPIA AUTNTICA DA ATA DE ASSEMBLEIA ESPECIAL

A cpia da ata deve conter:


a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas
NIRE e CNPJ;
b) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que
subscreveram o original lavrado no livro prprio e as do
presidente e secretrio da assembleia;
ou
257

Manual de Atos de Registro do Comrcio

c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao


de que a mesma confere com o original, a indicao do livro
e folhas em que foi lavrada e a indicao do nome e cargo
do signatrio.
5.2.4.1 - ASPECTOS FORMAIS

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas,


admitida, porm, nesses casos, ressalva expressa no prprio
instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o
verso das folhas da ata, cujo texto ser grafado na cor preta,
obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso,
o verso poder ser utilizado.
5.2.5 - ATA DA ASSEMBLEIA ESPECIAL

A ata da assembleia deve indicar:


a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;
c) quorum de instalao;
d) convocao:
- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal
local de grande circulao) em que foi publicado.
A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das
publicaes dispensar a apresentao das mesmas Junta
Comercial, quer seja acompanhando ata, quer seja para anotao;
- se por correspondncia, entregue a todos os acionistas,
contrarrecibo, no caso de companhia fechada, informar
essa circunstncia, declarando o preenchimento
cumulativo das seguintes condies:
258

Manual de Atos de Registro do Comrcio

menos de 20 acionistas; e
patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um
milho de reais).
A companhia fechada, que preencher as condies previstas
no art. 294 da Lei n 6.404-76, poder deixar de publicar o
edital de convocao. Neste caso devem ser juntadas ata
cpias autenticadas dos recibos da correspondncia de
convocao da AGE.
e) ordem do dia: registrar;
f) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade
com a ordem do dia transcrita, os fatos ocorridos, inclusive
dissidncias ou protestos e as deliberaes da assembleia.
O registro dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou
protestos, pode ser lavrado na forma de sumrio, devendo as
deliberaes tomadas serem transcritas.
g) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a
lavratura da ata, sua leitura e aprovao, seguindo-se as
assinaturas do secretrio, do presidente da assembleia e dos
acionistas.
5.2.5.1 - ASSINATURAS DOS ACIONISTAS

A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por


quantos bastem validade das deliberaes.
5.2.6 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS
TRABALHOS

A assembleia geral pode ser suspensa, admitindo-se a


continuidade em data posterior, sem necessidade de novos
editais de convocao, desde que determinados o local, a
data e a hora de prosseguimento da sesso e que, tanto na
ata da abertura quanto na do reincio, conste o quorum
legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.

259

Manual de Atos de Registro do Comrcio

6 Ata de Reunio do Conselho de


Administrao
6.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento
Cpia autntica da ata da reunio (3 e 4)
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso (5)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, caso a deliberao altere
dado constante da Ficha
Comprovantes de pagamento: (6)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).
Observar documentao exigida para os casos referidos
nos atos j especificados, quando contidos na ata.

N DE VIAS

1
1
3
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido

260

Manual de Atos de Registro do Comrcio


pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(vide Instruo Normativa correspondente).
(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) as assinaturas, de prprio punho, dos conselheiros que subscreveram o
original lavrado no livro prprio; ou
b) os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma
confere com o original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada,
devendo ser autenticada, com a indicao do nome e cargo do signatrio.
(4) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(5) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (vide
Instruo Normativa sobre autorizao prvia).
(6) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

6.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


6.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS

A autenticao de cpia de documento que instruir o processo


de arquivamento poder ser feita pelo prprio servidor da Junta
Comercial, mediante cotejo com o documento original.
6.2.2 - ELEIO DE DIRETORES OU SUBSTITUTO DE MEMBRO
DO CONSELHO DE ADMINISTRAO

Quando houver Conselho de Administrao, a eleio dos


diretores de sua competncia.
Em caso de vacncia do cargo de membro do Conselho de
Administrao, se o estatuto no dispuser de forma contrria, os
demais conselheiros indicam um substituto at a primeira
assembleia geral e, no caso de vaga na diretoria, esse Conselho
eleger um diretor que completar o prazo de gesto do substituto.
6.2.3 - IMPEDIMENTOS E CONDIES DE ELEGIBILIDADE DE
DIRETOR E MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO

Os impedimentos e condies de elegibilidade de diretor


e membro do Conselho de Administrao esto referenciados
nas orientaes relativas constituio.
261

Manual de Atos de Registro do Comrcio


6.2.4 - AUMENTO DE CAPITAL REALIZADO DE SOCIEDADE
DE CAPITAL AUTORIZADO
6.2.4.1 - AUTORIZAO ESTATUTRIA

O estatuto social pode conter autorizao para aumento


de capital cuja deliberao pode ser atribuda ao Conselho
de Administrao.
6.2.4.2 - FORMA DE REALIZAO

No aumento de capital, a ata deve indicar a forma de sua


realizao, tais como: moeda corrente, bens mveis, imveis,
ttulos, reservas de capital ou de lucro.
6.2.4.3 - REALIZAO COM BENS

Na realizao com bens, indispensvel a avaliao por


trs peritos ou por empresa especializada, escolha da
assembleia geral.
A deliberao sobre a avaliao desses bens sempre da
assembleia, por tratar-se de competncia privativa.
6.2.4.4 - DIREITO DE PREFERNCIA

No aumento de capital por subscrio particular ou pblica,


observar-se- o direito de preferncia para a subscrio do
aumento pelos acionistas, na proporo de aes que tiverem,
respeitado o prazo mnimo de 30 dias para o exerccio dessa
preferncia, contados da data da publicao da ata ou do
aviso prprio, ou da comunicao pessoal contra recibo.
6.2.4.5 - EXCLUSO DO DIREITO DE PREFERNCIA

A subscrio do aumento de capital pelos acionistas no


depende do direito de preferncia, no caso de companhia
aberta, quando o estatuto assim dispuser.
O estatuto da companhia, ainda que fechada, pode excluir
o direito de preferncia para subscrio de aes nos termos
de lei especial sobre incentivos fiscais.

262

Manual de Atos de Registro do Comrcio


6.2.4.6 - LIMITE MNIMO DE REALIZAO PARA AUMENTO
DO CAPITAL SOCIAL

Somente depois de realizados 3/4, no mnimo, do capital


social, a companhia pode aument-lo mediante subscrio
pblica ou particular de aes.
6.2.5 - CPIA AUTNTICA DA ATA DE REUNIO DO
CONSELHO DE ADMINISTRAO

A cpia da ata deve conter:


a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas
NIRE e CNPJ;
b) as assinaturas, de prprio punho, dos conselheiros que
subscreveram o original lavrado no livro prprio;
ou
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao
de que a mesma confere com o original, a indicao do livro e
folhas em que foi transcrita a indicao do nome do signatrio.
6.2.5.1 - ASPECTOS FORMAIS

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas,


admitida, porm, nesses casos, ressalva expressa no prprio
instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o
verso das folhas da ata, cujo texto ser grafado na cor preta,
obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso,
o verso poder ser utilizado.
6.2.6 - ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO

A ata de reunio deve conter:


a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;

263

Manual de Atos de Registro do Comrcio

b) deliberaes: registrar as decises tomadas na reunio,


indicando, se tratar de aumento de capital no limite do
autorizado, alm do valor e as condies do aumento: - prazo
e forma de integralizao; nmero e espcie das aes
lanadas a subscrio; classe, quando for o caso; prazo para
o exerccio de preferncia ou a inexistncia deste direito de
preferncia, nos casos do art. 172 da Lei n 6.404-76; o
montante do capital j subscrito e realizado, como tambm o
limite da autorizao; o aumento de capital nas sociedades
annimas pelo Conselho de Administrao, s possvel
quando a companhia tiver capital autorizado (art. 168 da
Lei n 6.404-76);
c) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a
lavratura da ata, sua leitura e aprovao, seguindo-se as
assinaturas dos conselheiros.
6.2.6.1 - SUBSTITUIO DE MEMBRO DO CONSELHO
OU ELEIO DE DIRETOR

Havendo a substituio de membro de conselho ou eleio


de diretor, o mesmo deve ser qualificado, indicando:
a) nome civil por extenso;
b) nacionalidade;
c) estado civil;
d) profisso;
e) nmero de identidade e rgo expedidor;
f) CPF;
g) residncia com endereo completo.
O prazo de gesto, a qualificao completa do membro
do conselho ou diretor, devero constar, mesmo que se encontre
qualificado em outro ato arquivado na Junta Comercial.
(art.146 da Lei n 6.404-76).

264

Manual de Atos de Registro do Comrcio


6.2.7 - SOCIEDADES CUJOS ATOS PARA ARQUIVAMENTO
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL
6.2.7.1 - ELEIO DE DIRETORIA

Nas companhias cuja eleio de administradores dependa,


para arquivamento do ato na Junta Comercial, da autorizao
prvia de rgo do governo, dever ser observado o que a
respeito dispe a IN correspondente.

265

Manual de Atos de Registro do Comrcio

7 Ata de Reunio de Diretoria


7.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento
Cpia autntica da ata da reunio (3 e 4)
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso (5)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, caso a deliberao altere
dado constante da Ficha
Comprovantes de pagamento: (6)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).
Observar documentao exigida para os casos referidos nos atos
j especificados, quando contidos na ata

N DE VIAS

1
1
3
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro,
(Vide Instruo Normativa correspondente).
266

Manual de Atos de Registro do Comrcio


(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) as assinaturas, de prprio punho, dos diretores que subscreveram o original
lavrado no livro prprio; ou
b) os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a
mesma confere com o original e a indicao do livro e folhas em que foi
lavrada, devendo ser autenticada, com a indicao do nome e cargo do
signatrio.
(4) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(5) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide
Instruo Normativa sobre autorizao prvia).
(6) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(7) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

7.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


7.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS

A autenticao de cpia de documento que instruir o


processo de arquivamento poder ser feita pelo prprio servidor
da Junta Comercial, mediante cotejo com o documento
original.
7.2.2 - CPIA AUTNTICA DA ATA DE REUNIO DA
DIRETORIA

A cpia da ata deve conter:


a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas
NIRE e CNPJ;
b) as assinaturas, de prprio punho, dos diretores que
subscreveram o original lavrado no livro prprio; e
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a declarao
de que a mesma confere com o original e a indicao do
livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada,
com a indicao do nome e cargo do signatrio.

267

Manual de Atos de Registro do Comrcio


7.2.2.1 - ASPECTOS FORMAIS

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas,


admitida, porm, nesses casos, ressalva expressa no prprio
instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o
verso das folhas da ata, cujo texto ser grafado na cor preta,
obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso,
o verso poder ser utilizado.
7.2.3 - ATA DE REUNIO DE DIRETORIA

A ata de reunio deve conter:


a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) deliberaes: registrar as decises tomadas na reunio;
c) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a
lavratura da ata, sua leitura e aprovao, seguindo-se as
assinaturas dos diretores.

268

Manual de Atos de Registro do Comrcio

8 Filial na Unidade da Federao


da Sede
8.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO DE FILIAL NA UF DA SEDE
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver
a abertura, alterao ou extino de filial (ATA DE ASSEMBLEIA GERAL,
ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO OU
DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR, observado o disposto
no estatuto social), os seguintes documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA:
Busca prvia de nome - IN n 99-2006
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN Fl. 1 (2)
DARF/Cadastro Nacional de Empresas (3) (4)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN Fl. 1 (2)

No DE VIAS

1
1

1
1

OBSERVAES:
(1) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide
Instruo Normativa sobre autorizao prvia).
(2) Para cada filial aberta, alterada ou extinta dever ser apresentada a FCN
correspondente.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, cumulativamente
com o valor referente ao ato que contiver a deliberao de abertura, se em
relao a esse for devido.
(4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

269

Manual de Atos de Registro do Comrcio

8.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


8.2.1 - ASPECTO FORMAL

A abertura de filial pode constar em ata da assembleia;


ou em certido de inteiro teor da ata da assembleia, quando
revestir a forma pblica; ou em ata de reunio do Conselho
de Administrao ou de Diretoria, ou em ato de diretor,
observado o disposto no estatuto social.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo
completo da filial e, nos casos de alterao ou extino,
tambm o seu NIRE e CNPJ.
8.2.2 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de


Processo dever constar o ATO correspondente ao documento que
est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
023 Abertura de filial na UF da sede;
024 Alterao de filial na UF da sede;
025 Extino de filial na UF da sede.
8.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial


dever ser apresentada uma FCN, assim como dever ser
apresentada uma FCN individualizada para a sede quando
do ato que contiver a deliberao relativa filial constar dados
que sejam objeto de cadastramento.
8.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS

ABERTURA: obrigatria, em relao a filial aberta, a


indicao do endereo completo (tipo e nome do logradouro,
nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da
federao e CEP).
8.2.5 - DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial


facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos destaques
270

Manual de Atos de Registro do Comrcio

de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da


empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm,
quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do
objeto da empresa, integral ou parcialmente.
8.2.6 -SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO
E EXTINO DE FILIAL NO ESTADO,
PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia)

271

Manual de Atos de Registro do Comrcio

9 Filial em Outra Unidade da


Federao
Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e
EXTINO de filial em outra unidade da federao so
necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades
da Federao onde se localiza a sede, onde se localizar a
filial e de destino da filial, conforme o caso.
9.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA
FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
9.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a
abertura, alterao, transferncia ou extino de filial
(ATA DE ASSEMBLEIA GERAL, ATA DE REUNIO DO CONSELHO
DE ADMINISTRAO OU DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR,
observado o disposto no estatuto social), os seguintes documentos,
conforme o caso:
a) ABERTURA
Busca prvia de nome IN n 99-2006
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)
b) ALTERAO, TRANSFERNCIA OU EXTINO
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)

No DE VIAS

1
1
1
1

OBSERVAES:
(1) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide
Instruo Normativa sobre autorizao prvia).
(2) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada
a FCN correspondente.
272

Manual de Atos de Registro do Comrcio


9.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
9.1.2.1 - PROCEDIMENTOS PRELIMINARES ABERTURA
DA FILIAL
9.1.2.1.1 - SOLICITAO DE PROTEO OU
DE PESQUISA PRVIA DE NOME EMPRESARIAL

Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial


da UF da sede, nos casos de ABERTURA de primeira filial,
ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial
e de TRANSFERNCIA, para UF em que ainda no haja filial,
recomendvel, preferencialmente, promover a proteo do
nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste
Junta Comercial da UF onde ser aberta, alterada ou para
onde ser transferida a filial, para evitar sustao do registro
naquela Junta por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da
sociedade na Junta do Estado onde se localiza a sede.
9.1.2.1.2 - SOLICITAO DE CERTIDO SIMPLIFICADA
JUNTA DA SEDE

Quando se tratar de abertura, alterao, transferncia e


extino de filial em outra UF, dever ser requerida Junta da
sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da
filial aberta ou transferida para compor o processo a ser
apresentado Junta Comercial de destino.
9.1.3 - ASPECTO FORMAL

A abertura, alterao, transferncia ou extino de filial


pode constar em ata da assembleia; ou em certido de inteiro
teor da ata da assembleia, quando revestir a forma pblica;
ou em ata de reunio do Conselho de Administrao ou de
Diretoria, ou em ato de diretor, observado o disposto no
estatuto social, quanto competncia para deliberao, bem
como quanto rea de ao da cooperativa.
273

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo


completo da filial e, nos casos de alterao ou extino,
tambm o seu NIRE e CNPJ.
9.1.4 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de


Processo dever constar:
ATO: 310 OUTROS DOCUMENTOS e os eventos a seguir,
conforme o caso:
a) abertura, alterao e extino de filial em outra UF
1. Na Junta Comercial da sede:
026 Abertura de filial em outra UF;
027 Alterao de filial em outra UF
028 Extino de filial em outra UF
2. Na Junta Comercial da Filial:
029 Abertura de Filial com sede em outra UF
030 Alterao de Filial com sede em outra UF
031 Extino de Filial com sede em outra UF
b) transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou
de uma UF para outra UF
036 Transferncia de filial para outra UF;
c) inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF
da sede
037 Inscrio de transferncia de filial de outra UF.
9.1.5 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN

Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou


extino de filial dever ser apresentada uma FCN, assim
como dever ser apresentada uma FCN individualizada para

274

Manual de Atos de Registro do Comrcio

a sede quando do ato que contiver a deliberao relativa


filial constar dados que sejam objeto de cadastramento.
9.1.6 - DADOS OBRIGATRIOS

obrigatria, em todo a documentao de filial, para abertura,


alterao, transferncia e extino, a indicao do endereo
completo (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento,
bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
No caso de alterao, transferncia e extino tambm o
NIRE e CNPJ.
9.1.7 - DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa.


Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital
para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm,
quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do
objeto da empresa, integral ou parcialmente.
9.1.8 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO,
TRANSFERNCIA E CANCELAMENTO DE FILIAL EM
OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA
ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA
POR RGO GOVERNAMENTAL

Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia e IN n


99-2006.
Obs.: A comprovao de autorizao prvia dever ser
apresentada Junta Comercial de origem.
9.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL
DA UNIDADE DA FEDERAO:
a) de destino, nos casos de abertura, alterao, e extino
de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de
filial (da UF da sede para outra UF) (de uma UF que no a
da sede para outra UF);
275

Manual de Atos de Registro do Comrcio

c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF


da sede e para outra UF)
9.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento
do requerimento) (1).
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico
Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do requerimento
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1
Comprovantes de pagamento (4):
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial;
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621),
exclusivamente no caso de abertura de filial (evento 029)
Documentao complementar, para arquivamento de filial na
Junta Comercial de DESTINO, nos casos de: ABERTURA,
ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO.
Certido Simplificada que conste o endereo completo da
filial aberta, alterada, transferida ou extinta, emitida pela
Junta Comercial da UF da sede e cpia do ato que contiver a
deliberao sobre o estabelecimento filial, j devidamente arquivado
na Junta Comercial da sede onde se localiza a sociedade. (5)
Ou a via, autenticada pela Junta da sede, ou Certido
de Inteiro Teor, da ata da assembleia geral de constituio quando
nela constar a abertura de filial. (5)
Obs.: se o ato que deliberou sobre a abertura, alterao,
transferncia ou extino da filial contiver o estatuto consolidado,
fica dispensada a apresentao da certido simplificada.

No DE VIAS

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador ou procurador com poderes
especficos mediante procurao, com firma reconhecida.
(2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.

276

Manual de Atos de Registro do Comrcio


(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa correspondente).
(4) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
(5) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
9.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
9.2.2.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

No caso de alterao do nome empresarial, dever ser


arquivada, na Junta Comercial da filial, cpia do ato que o
alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica
contendo a mudana de nome.
9.2.2.2 - COMUNICAO DE NIRE JUNTA COMERCIAL DO
ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de


inscrio de transferncia de filial, a Junta Comercial informar
Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza
a sede da empresa o NIRE atribudo.

277

Manual de Atos de Registro do Comrcio

10 Filial em Outro Pas


Na abertura, alterao ou extino de Filial em outro Pas
dever ser observado, na Junta da Sede, o disposto no Item
(8) - Filial na Unidade da Federao da Sede, observando
apenas a alterao do Atos e Eventos, conforme segue:
10.1 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa
Requerimento dever constar o ATO 310 e os eventos a seguir,
conforme o caso:
032 Abertura de filial em outro pas;
033 Alterao de filial em outro pas;
034 Extino de filial em outro pas.

278

Manual de Atos de Registro do Comrcio

11 Transferncia de Sede para


outra Unidade da Federao
Para transferir a sede da sociedade para outra unidade
da federao, so necessrias providncias na Junta Comercial
da UF, atravs de um ato consolidado, onde se localiza a
sede e na Junta Comercial da UF para onde ser transferida.
11.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE
TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL
DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA
SE LOCALIZAVA
11.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
No DE VIAS

NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM


Busca prvia de nome IN n 99-2006
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento
do requerimento).

Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes


especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (2).

Via original autenticada pela Junta de origem ou certido de inteiro


teor da ata da AGE/AGOE, que deliberou a transferncia de sede.(3)

Cpia autenticada (1) da identidade (4) do signatrio do requerimento.

Ficha de Cadastro Nacional - FCN Fl.1

Comprovantes de pagamento (5):


a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621)

279

Manual de Atos de Registro do Comrcio


OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide
Instruo Normativa sobre autorizao prvia).
(3) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa correspondente).
(5) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
11.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
11.1.2.1 - BUSCA PRVIA DO NOME EMPRESARIAL

Antes de dar entrada na documentao, recomendvel,


preferencialmente, promover a proteo do nome empresarial
da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da
unidade da federao para onde ela ser transferida, para evitar
sustao do registro naquela Junta por colidncia (por identidade
ou semelhana) com outro nome anteriormente nela registrado.
No sendo feita a proteo ou a busca prvia e havendo
colidncia de nome na Junta Comercial da outra unidade da
federao, devero ser apresentados para arquivamento dois
processos, sendo um correspondente transferncia da sede
e outro referente Assembleia Geral (AGE/AGOE) que
deliberou a alterao do nome empresarial e consequente
alterao estatutria.
Nota - A proteo ao nome empresarial assegurada nos
limites da Unidade Federativa em cuja Junta Comercial ele
est registrado.
280

Manual de Atos de Registro do Comrcio


11.1.2.2 - TRANSFERNCIA DE PRONTURIO

O pronturio da empresa (certido de inteiro teor), que


transferir sua sede para outro Estado, ser remetido para a
Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta
Comercial de destino. (art. 56 da Lei n 8.934-94)
11.1.2.3 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA

A ata da assembleia geral extraordinria, que deliberar


sobre a mudana da sede, dever consolidar o estatuto social.
As orientaes e procedimentos ata de assembleia geral
extraordinria devem tambm ser observadas neste captulo.
11.1.2.4 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE TRANSFERNCIA DE
SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO,
PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO DO GOVERNO

Empresa de servios areos; instituies financeiras ou


assemelhadas, pblicas ou privadas; empresas de radiodifuso
e telecomunicao (vide Instruo Normativa sobre autorizao
prvia).
11.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA
DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA
FEDERAO DE DESTINO
11.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE DESTINO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento
do requerimento).
Documento referente transferncia da sede, arquivado na
Junta Comercial da unidade da federao onde essa se localizava:
via original da ata de assembleia geral extraordinria,
ou certido de inteiro teor do ato arquivado. (2)

No DE VIAS


281

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes


especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada(1) da identidade (3) do signatrio do requerimento.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2.
Comprovantes de pagamento (4):
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621)

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa correspondente).
(4) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

282

Manual de Atos de Registro do Comrcio

12 Dissoluo e Liquidao
12.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento
Via original da ata da AGE que deliberou ou reconheceu a
dissoluo da companhia,(4) com a aprovao prvia do
rgo governamental competente, quando for o caso (3);
ou sentena judicial, com indicao do liquidante,
no caso de dissoluo judicial;
ou deciso da autoridade administrativa competente,
no caso de dissoluo administrativa.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN
Comprovante de pagamento: (5)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

N DE VIAS

1
1

3
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa correspondente).
283

Manual de Atos de Registro do Comrcio


(3) Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.
(4) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(5) No DF, o recolhimento referente ao item a deve ser efetuado por meio do
DARF sob o cdigo 6621.

12.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


12.2.1 DISSOLUO (ART. 206 DA LEI N 6.404-76)

a)
-

Dissolve-se a companhia:
de pleno direito:
pelo trmino do prazo de durao;
nos casos previstos no estatuto;
por deliberao da assembleia geral;
pela existncia de um nico acionista, exceto no caso de
subsidiria integral, verificada em assembleia geral
ordinria, se o mnimo de dois no for reconstitudo at
assembleia geral ordinria do ano seguinte;
pela extino, na forma da lei, da autorizao para
funcionar;

b) por deciso judicial:


- quando anulada a sua constituio, em ao proposta
por qualquer acionista;
- quando provado que no pode preencher o seu fim, em
ao proposta por acionistas que representem cinco por
cento ou mais do capital social;
- em caso de falncia, na forma prevista na respectiva lei;
c) por deciso de autoridade administrativa competente,
nos casos e na forma previstos em lei especial.
12.2.2. - LIQUIDAO PELA ASSEMBLEIA GERAL

Se o estatuto for omisso, compete assembleia geral, nos


casos de dissoluo de pleno direito:

284

Manual de Atos de Registro do Comrcio

a) determinar o modo de liquidao; e


b) nomear o liquidante e o conselho fiscal que devem
funcionar durante o perodo de liquidao.
12.2.2.1 - CONSELHO DE ADMINISTRAO

A companhia que tiver conselho de administrao poder


mant-lo, competindo-lhe nomear o liquidante.
12.2.2.2 - FUNCIONAMENTO DO CONSELHO FISCAL

O funcionamento do conselho fiscal ser permanente ou a


pedido de acionistas, conforme dispuser o estatuto.
12.2.3 - QUORUM QUALIFICADO

Para a instalao e deliberao sobre dissoluo de


sociedade annima, necessrio quorum, mnimo, de
metade das aes com direito de voto.
12.2.4 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA

A ata da assembleia geral extraordinria que deliberar


sobre a dissoluo dever registrar as decises tomadas e,
especificamente:
a) a nomeao do liquidante, qualificando-o
(nacionalidade, estado civil, profisso, n de identidade-rgo
expedidor-UF, n do CPF e endereo completo);
b) a eleio do conselho fiscal, se requerida a sua instalao
ou funcionamento, qualificando os seus membros; e
c) o acrscimo denominao da expresso Em
liquidao.
12.2.5 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS

A autenticao de cpia de documento, que instruir o


processo de arquivamento, poder ser feita pelo prprio servidor
da Junta Comercial, mediante cotejo com o documento original.

285

Manual de Atos de Registro do Comrcio

13 Extino
13.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento
Via original da ata da AGE que deliberou aprovar o encerramento
da liquidao, e consequente extino da companhia(4)
com a aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso; (3) ou certido de inteiro teor da deciso judicial,
transitada em julgado.
Certificado de Regularidade do FGTS (5) (6)
Certido Negativa de Dbito para com o INSS (5) (7)
Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais (5) (8)
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio (5) (9)
Ficha de Cadastro Nacional FCN
Comprovante de pagamento: (10)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

N DE VIAS

1
1

3
1
1
1
1
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
286

Manual de Atos de Registro do Comrcio


pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa correspondente).
(3) Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.
(4) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(5) Exceto no caso de deciso judicial.
(6) Emitido pela Caixa Econmica Federal.
(7) Emitida pelo Instituto Nacional de SegurIdade Social.
(8) Emitida pela Delegacia da Receita Federal.
(9) Emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
(10) No DF, o recolhimento referente ao item a deve ser efetuado por meio
do DARF sob o cdigo 6621.
OBSERVAES:
a) As orientaes e procedimentos gerais relativos ata de assembleia geral
extraordinria devem ser vistas no captulo relativo mesma e os especficos,
no presente caso, nos tpicos prprios deste captulo.
b) As sociedades enquadrveis como microempresa e empresa de pequeno
porte que, durante cinco anos, no tenham exercido atividade econmica
de qualquer espcie, podero requerer a baixa no registro, independentemente
de prova de quitao de tributos e contribuies federais (art. 6 e 35 da Lei
n 9.841-99)

13.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


13.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA

Na sociedade annima em liquidao, todas as aes


gozam de igual direito de voto.
13.2.2 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA

A ata de assembleia geral extraordinria de extino da


companhia dever conter deliberaes sobre:
a) prestao de contas do liquidante;
b) se aprovadas as contas, declarao do encerramento
da liquidao e a da extino da sociedade.

287

Manual de Atos de Registro do Comrcio


13.2.3 - PROCURAO

A procurao de acionista no precisa ser apresentada


Junta Comercial, devendo ficar nos arquivos da empresa.
13.2.4 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS

A autenticao de cpia de documento, que instruir o


processo de registro da ata poder ser feita pelo prprio
servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o
documento original.
13.2.5 - EXTINO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL

A extino de sociedade determinada por deciso de


autoridade judicial, obedecer ao nela contido, devendo a
sentena ser arquivada na Junta Comercial.
13.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE EXTINO PARA
ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO DO GOVERNO

A aprovao prvia ser dada, isolada ou cumulativamente,


conforme o caso:
a) pelo Governo Federal:
- filiais de empresas estrangeiras;
b) pelo Ministrio das Comunicaes:
- empresas de telecomunicaes e de radiodifuso sonora
e de sons e imagens;
c) Empresas que obtiveram assentimento prvio da Secretaria
de Assuntos Estratgicos - SAE:
dispensado ato formal da Secretaria de Assuntos
Estratgicos nos casos de dissoluo, liquidao ou extino
das empresas que obtiveram o assentimento prvio para
exercerem atividades na Faixa de Fronteira.

288

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Cabe Junta Comercial informar tais ocorrncias ao


Departamento Nacional de Registro do Comrcio -DNRC, para
que este as comunique Secretaria de Assuntos Estratgicos,
para fins de controle.
d)
-

pelo Banco Central do Brasil, nos casos de sociedades:


Bancos Comerciais;
Bancos Mltiplos;
Bancos de Desenvolvimento;
Bancos de Investimento;
Sociedades de Crdito, Financiamento e Investimento;
Sociedades de Arrendamento Mercantil;
Caixas Econmicas;
Filial de instituio financeira estrangeira;
Sociedades Corretoras de Cmbio;
Sociedades Corretoras de Ttulos e Valores Mobilirios;
Sociedades Distribuidoras de Ttulos e Valores Mobilirios;

e) pelo Poder Legislativo Federal, Estadual ou Municipal:


- empresa estatal (empresa pblica e sociedade de
economia mista) e suas subsidirias (desde que essas
assumam a condio de estatal).

289

Manual de Atos de Registro do Comrcio

14 Publicaes
A sociedade annima poder optar pelo procedimento de
ARQUIVAMENTO ou de ANOTAO DE PUBLICAO.
14.1 - ARQUIVAMENTO DAS PUBLICAES
14.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento
Folha(s) dos jornais contendo a publicao a ser arquivada(3)
Comprovante de pagamento: (4)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

N DE VIAS

1
1
3
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa correspondente).
(3) Folha(s) dos jornais, contendo a publicao levada a arquivamento, sendo
pelo menos um original. As vias adicionais que forem apresentadas sero

290

Manual de Atos de Registro do Comrcio


cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial. Cada
publicao de ato dever ser apresentado em processo prprio.
(4) No DF, o recolhimento referente ao item a deve ser efetuado por meio do
DARF sob o cdigo 6621.

14.2 - ANOTAO DAS PUBLICAES


14.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento
Folha(s) dos jornais contendo a publicao a ser anotada (3)
Comprovante de pagamento: (4)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

N DE VIAS

1
1
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(vide Instruo Normativa correspondente).
(3) Um exemplar de cada Jornal contendo a publicao levada a anotao.
As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de acordo com a
tabela de preos de cada Junta Comercial. Cada publicao de ato dever
compor um processo prprio.
(4) No DF, o recolhimento referente ao item a deve ser efetuado por meio do
DARF sob o cdigo 6621.

291

Manual de Atos de Registro do Comrcio


OBSERVAO:
A Junta Comercial proceder, no documento correspondente e constante do
pronturio da empresa, a anotao da publicao efetuada, devolvendo (a)s
folhas do(s) jornal (ais) sociedade.

292

Manual de Atos de Registro do Comrcio

15 Proteo, Alterao ou
Cancelamento de Proteo de
Nome Empresarial
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO
de Proteo de Nome Empresarial so necessrias providncias
na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza
a sede e na Junta Comercial da unidade da federao onde
se pretende seja protegido o nome empresarial.
15.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA
FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
15.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial. (1)
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (1).

No DE VIAS
1

15.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE


DA FEDERAO
15.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Busca prvia de nome IN n 99-2006
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151, CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

No DE VIAS


293

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Proteo de nome empresarial


Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial
da sede da sociedade.
Alterao da proteo ou cancelamento
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede
da sociedade ou
- via original do documento que modificou o nome empresarial,
arquivado na Junta da sede, ou
- Certido de Inteiro Teor desse documento.
Comprovantes de pagamento (2):
a) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (nos casos de registro
da proteo e de sua alterao) (cdigo 6621)
b) Guia de Recolhimento/Junta Comercial

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor da Junta Comercial, no ato da apresentao da documentao,
vista do documento original.
(2) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

15.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


15.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO
ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE.

Procedido ao arquivamento, a Junta Comercial


comunicar o ato praticado Junta Comercial da unidade
da federao onde se localiza a sede da empresa.
15.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

Ocorrendo o arquivamento de instrumento que altere o


nome empresarial na Junta da sede da empresa, cabe
sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras
unidades da federao em que haja proteo do nome
empresarial da sociedade, a modificao da proteo existente
mediante o arquivamento de documento que comprove a
alterao do nome empresarial.

294

Manual de Atos de Registro do Comrcio

16 Outros arquivamentos
16.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
No DE VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
acionista, procurador, com poderes especficos ou terceiro interessado
(art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento
do requerimento).
1
Instrumento ou ato a ser arquivado (1).
3
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o instrumento ou documento for assinado por procurador.
Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser
passada por instrumento pblico.
1
Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do requerimento.
1
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (4)
1

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includa
vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta
Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de
arrecadao, somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).
(4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

295

Manual de Atos de Registro do Comrcio

16.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


16.2.1 - EMPRESAS JORNALSTICAS E DE
RADIODIFUSO LEI N 10.610-02

Os documentos das empresas jornalstica e as


concessionrias e permissionrias de servios de radiodifuso,
apresentados para arquivamento na Junta Comercial em
virtude do disposto nos artigos 4 e 7 da Lei n 10.610, de
20 de dezembro de 2002, devero atender os seguintes
requisitos, cumulativamente:
1. O ato contendo a composio de seu capital social,
incluindo a nomeao dos brasileiros natos ou naturalizados
h mais de dez anos, titulares, direta ou indiretamente, de
pelo menos setenta por cento do capital votante, dever ser
formalmente instrudo e protocolado na Junta Comercial;
2. Estando as informaes em desacordo ou desatualizadas
no Registro de Comrcio, relativamente ao capital social, os
interessados devero arquivar documento hbil para
atualizao desses dados.
3. Pelo menos uma via dever ser original.
16.2.2 - PREPOSTO - ARQUIVAMENTO DE PROCURAO

Somente obrigatrio o arquivamento de procurao


nomeando preposto quanto houver limitaes contidas na
outorga de poderes, para serem opostas a terceiros, salvo se
provado serem conhecidas da pessoa que tratou com o gerente
(art. 1.174, CC/2002).
A modificao ou revogao do mandato deve, tambm,
ser arquivada, para o mesmo efeito e com idntica ressalva
(pargrafo nico do art. 1.174, CC/2002).
16.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU
ARRENDAMENTO DE ESTABELECIMENTO

O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou


arrendamento de estabelecimento, s produzir efeitos quanto
a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de
296

Manual de Atos de Registro do Comrcio

publicado, pela sociedade empresria, na imprensa oficial.


A publicao poder ser em forma de extrato, desde que
expressamente autorizada no contrato.
16.2.4 - CARTA DE EXCLUSIVIDADE

O documento apresentado para arquivamento na Junta


Comercial e que tenha por finalidade fazer prova que o
interessado detm a exclusividade sobre algum produto ou
servio, dever atender os seguintes requisitos:
a) o documento dever ser produzido pelo agente
concedente da exclusividade sobre o produto ou sobre o servio,
na forma de Carta de Exclusividade, ou; documento que
ateste ser o interessado o nico fornecedor de determinado
produto ou servio, emitido pelo Sindicato, Federao ou
Confederao Patronal pertinente categoria;
b) pelo menos uma via do documento dever ser original;
c) o documento oriundo do exterior, alm atender os itens
a e b acima, dever tambm conter o visto do Consulado
Brasileiro no Pas de origem e ser acompanhado da traduo,
feita por tradutor pblico juramentado.

297

Manual de Atos de Registro do Comrcio

17 Recuperao Judicial e Falncia


17.1 - CARACTERIZAO
17.1.1 - RECUPERAO JUDICIAL

O processo de Recuperao Judicial ser conhecido pelo


Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins,
mediante comunicao do Juzo competente.
Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente
(pronturio e cadastro), no podendo a empresa cancelar o
seu registro.
Dever ser acrescida, ao final do nome empresarial, a expresso
em Recuperao Judicial (art. 69 da Lei n 11.101-05).
Durante o processo de Recuperao Judicial a Junta
Comercial poder arquivar alteraes contratuais, desde que
no importem em alienao de patrimnio, salvo com
autorizao do Juiz processante.
Obs.: Os pedidos de concordata iniciados antes da vigncia
da Lei n 11.101, de 09 de fevereiro de 2005, sero
processados de acordo com o Decreto-Lei n 7.661, de 21 de
junho de 1945.
17.1.2 - FALNCIA

A decretao de falncia ser conhecida pelo Registro


Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins, mediante
comunicao do Juzo competente.
298

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Nos casos de falncia, nenhum ato pode ser arquivado


sem expressa autorizao judicial.
17.2 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO
A Junta Comercial arquivar no pronturio da empresa,
mediante comunicao judicial, a extino das obrigaes e
da reabilitao do falido.
17.3 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS
Compete Junta Comercial da sede oficiar s Juntas
Comerciais dos Estados onde a companhia mantenha filial a
respeito das comunicaes referentes Recuperao Judicial
e Falncia da sociedade, cabendo a essas Juntas proceder
atualizao do pronturio e cadastro respectivos.

299

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA No 101,


19 DE ABRIL DE 2006
Aprova o Manual das Cooperativas.
O DIRETOR DO O DIRETOR DO DEPARTAMENTO
NACIONAL DE REGISTRO DO COMRCIO - DNRC, da
Secretaria de Comrcio e Servios e do Ministrio do
Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior, no uso das
atribuies que lhe conferem o art. 3, inciso I, art. 4 da Lei n
8.934, de 18 de novembro de 1994, conjugado com o art. 4
e 55 do Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996, e
considerando:
a) a necessidade de simplificar e uniformizar os servios de
Registro do Comrcio em todo o Pas; e
b) os estudos e debates realizados pela COJUR/DNRC e
representantes das Juntas Comerciais, designados pela Portaria
n 04, publicada no DOU de 23 de agosto de 2005, pg. 21,
seo 2, resolve:
Art. 1 Aprovar o Manual das Cooperativas, de observncia
obrigatria pelas Juntas Comerciais na prtica dos atos de
Registro Mercantil.
Art. 2 Esta Instruo Normativa vigora a partir da data de
sua publicao.
Art. 3 Fica revogada a Instruo Normativa n 45, de 25
de agosto de 1994.
LUIZ FERNANDO ANTONIO

300

Manual de Atos de Registro do Comrcio

1 CONSTITUIO
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA PARA
CONSTITUIO POR ASSEMBLEIA GERAL OU
INSTRUMENTO PBLICO
ESPECIFICAO
N DE VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
cooperado, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art. 1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
1
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
1
Ata da assembleia geral de constituio (2) (3)
ou instrumento pblico de constituio
3
Estatuto social (3), salvo se transcrito na ata da assembleia geral
de constituio ou no instrumento pblico de constituio.
3
Declarao de desimpedimento para o exerccio do cargo dos
associados eleitos dos rgos de administrao e fiscalizao,
salvo se constar na ata.
1
Cpia autenticada (1) da identidade (5) dos administradores
(conselheiros de administrao ou diretores)
e do signatrio do requerimento
1
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso. (6)
1
Ficha de Cadastro Nacional FCN - fls. 1 e 2
1
Comprovantes de pagamento: (7)
a)Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b)DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
301

Manual de Atos de Registro do Comrcio


(2) A ata e estatuto, quando no transcrito na ata, devero conter a assinatura
de todos os fundadores, identificados com o nome por extenso, devendo as
demais folhas ser rubricadas.
(3) A ata e o estatuto devem conter o visto de advogado, com a indicao do
nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil, exceto se for
microempresa ou empresa de pequeno porte, conforme a Lei n. 9.841-99.
No caso de instrumento pblico dever constar o visto de advogado ou ser
citada a sua existncia.
(4) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide IN sobre estrangeiros).
(6) Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.
(7) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


1.2.1 - ASPECTOS CONCEITUAIS

As cooperativas so sociedades de pessoas, com forma e


natureza jurdica prpria e, independentemente de seu objeto,
a lei (pargrafo nico, art. 982, CC 2002) as classifica como
sociedade simples, no sujeitas falncia, constitudas para
prestar servios aos associados (art. 4 da Lei n 5764-76).
1.2.2 - CARACTERSTICAS

As cooperativas tm as seguintes caractersticas (art. 1094,


CC 2002 e art. 4 da Lei n 5764-71):
a) variabilidade, ou dispensa do capital social;
b) concurso de scios em nmero mnimo necessrio a compor
a administrao da sociedade, sem limitao de nmero mximo;
b) limitao do valor da soma de quotas do capital social
que cada scio poder tomar;
302

Manual de Atos de Registro do Comrcio

c) intransferibilidade das quotas do capital a terceiros


estranhos sociedade, ainda que por herana;
d) quorum, para a assembleia geral funcionar e deliberar,
fundado no nmero de scios presentes reunio, e no no
capital social representado;
e) direito de cada scio a um s voto nas deliberaes,
tenha ou no capital a sociedade, e qualquer que seja o
valor de sua participao;
f) distribuio dos resultados, proporcionalmente ao valor
das operaes efetuadas pelo scio com a sociedade, podendo
ser atribudo juro fixo ao capital realizado;
g) indivisibilidade do fundo de reserva entre os scios, ainda
que em caso de dissoluo da sociedade.
1.2.3 - NMERO MNIMO DE ASSOCIADOS

Para constituio de uma cooperativa singular requerido


o concurso de associados, pessoas fsicas, em nmero mnimo
necessrio para compor a administrao da sociedade, rgo
de administrao e conselho fiscal (inciso II, art. 1094, CC
2002), levando em conta a necessidade de renovao; trs
cooperativas singulares para formar uma cooperativa central
ou federao; e no mnimo, trs cooperativas centrais ou
federao de cooperativa para formarem uma confederao
de cooperativas (incisos I, II, e III, art. 6 da Lei n 5.764-71).
1.2.4 - ASSOCIADOS
1.2.4.1 - PESSOA JURDICA

excepcionalmente permitida a admisso de pessoas


jurdicas que tenham por objeto as mesmas ou correlatas
atividades econmicas das pessoas fsicas, ou, ainda, aquelas
sem fins lucrativos (inc. I art. 6 da Lei n 5764-71).
Podero ingressar nas cooperativas de pesca e nas
constitudas por produtores rurais ou extrativistas as pessoas
jurdicas que pratiquem as mesmas atividades econmicas
das pessoas fsicas associadas e nas cooperativas de
303

Manual de Atos de Registro do Comrcio

eletrificao, irrigao e telecomunicaes, podero ingressar


as pessoas jurdicas que se localizem na respectiva rea de
operaes. (2 e 3 do art. 29 da Lei n 5764-71).
1.2.5 - REPRESENTAO NAS ASSEMBLEIAS
1.2.5.1 - POR MANDATO

No ser permitida a representao por meio de


mandatrio (1, art. 42 da Lei n 5764-71).
1.2.5.2 - POR DELEGADOS

Nas cooperativas singulares pode o estatuto estabelecer


que os scios sejam representados nas Assembleias por
delegados que tenham a qualidade de associados no gozo
de seus direitos sociais e no exeram cargos eletivos na
sociedade, somente nos seguintes casos:
a) quando o nmero de associados exceder a 3000 ( 2,
art. 42, Lei n 5764-71, com redao dada pela Lei n 6.931,
de 30-03-1982).
b) quando existir filiados residindo a mais de 50 Km da
sede (4, art. 42, Lei n 5764-71).
O estatuto deve determinar o nmero de delegados, a
poca e forma de sua escolha por grupos seccionais de
associados de igual nmero e o tempo de durao da
delegao. Os demais associados podero comparecer
assembleia, contudo privados de voz e voto (3 e 5 do art.
42 da Lei n 5764-71).
As assembleias gerais compostas por delegados decidem
sobre todas as matrias que, nos termos da lei ou do estatuto,
constituem objeto de deciso da assembleia geral dos
associados (6 do art.42 da Lei n 5764-71).
1.2.5.3 - COOPERATIVAS CENTRAIS, FEDERAES
E CONFEDERAES

Nas Assembleias Gerais das centrais, federaes e


confederaes, a representao ser feita por delegados
304

Manual de Atos de Registro do Comrcio

indicados na forma dos seus estatutos e credenciadas pela


diretoria das respectivas filiadas (art. 41, Lei n 5764-71);
1.2.6 - CAPACIDADE PARA SER ASSOCIADO

Conforme art. 1.690 do Cdigo Civil, compete aos pais, e


na falta de um deles ao outro, com exclusividade, representar
os associados menores de dezesseis anos, bem como assistilos at completarem a maioridade. Na falta de um deles
dever ser esclarecido no instrumento o motivo de sua ausncia.
Quando o associado for representado ou assistido, dever
ser indicada a condio e qualificao desse, em seguida
qualificao do associado, incluindo: nome civil,
nacionalidade, estado civil, profisso, n e rgo expedidor
da RG, n do CPF e endereo completo (art. 53, inc. III, letra
d do Decreto 1.800, 30 de janeiro de 1996).
1.2.7 - EMANCIPAO

A prova da emancipao, averbada no Registro Civil, deve


instruir o processo ou ser arquivada em separado, simultaneamente ao instrumento.
1.2.8 - ASPECTOS FORMAIS

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas,


admitida, porm, nesses casos, ressalva no prprio instrumento,
com as assinaturas das partes (art. 35 do Decreto 1.800 de
30 de janeiro de 1996).
As vias do documento devero utilizar apenas o anverso das
folhas, ser datilografadas ou impressas nas cores preta ou azul,
obedecendo aos padres tcnicos, de legibilidade e de nitidez
para permitir sua reproduo, microfilmagem ou digitalizao.
1.3 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL DE CONSTITUIO
A ata da assembleia deve indicar (art. 15 da Lei n 5764-71):
a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) composio da mesa: nome completo do presidente e
secretrio;
305

Manual de Atos de Registro do Comrcio

c) nome, nacionalidade, idade, estado civil, documento


de identidade, seu nmero e rgo expedidor, n do CPF,
profisso, domiclio e residncia dos associados;
d) valor e nmero de quotas-parte de cada cooperado,
quando existir capital, forma e prazo de integralizao;
e) aprovao do estatuto social;
f) declarao de constituio da sociedade, indicando a
denominao, a endereo completo da sede e o objeto de
funcionamento;
g) nome completo, dos associados eleitos para os rgos
de administrao, fiscalizao e outros;
h) fecho da ata, assinatura identificada de todos os
fundadores, com as respectivas rubricas nas demais folhas.
1.3.1 - INCORPORAO DE BENS IMVEIS

A ata de assembleia que aprovar incorporao de bens imveis


dever conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos
a sua titulao, bem como o nmero de sua matrcula no registro
imobilirio, e quando for o caso, a anuncia do cnjuge (letras
a e b, inciso VII, art. 35 da Lei n 8.934-94). No caso,
dever haver a respectiva avaliao atravs de rgo prprio.
1.3.2 - VISTO DO ADVOGADO

A ata e o estatuto devero conter o visto do advogado,


com indicao do nome e nmero de inscrio na respectiva
seccional da Ordem dos Advogados do Brasil, se a cooperativa
no se enquadrar como Microempresa ou Empresa de Pequeno
Porte, juntamente com a constituio (art. 36 do Decreto 1.800,
30 de janeiro de 1996).
1.4 - ESTATUTO SOCIAL
O estatuto social dever indicar (art. 21 da Lei n 5764-71):
a) denominao social contendo a expresso cooperativa;
b) endereo completo da sede;
c) prazo de durao;
d) rea de ao da sociedade;
306

Manual de Atos de Registro do Comrcio

e) objeto social, compreendendo o objeto de funcionamento


e o operacional, definidos de modo preciso e detalhado;
f) fixao do exerccio social;
g) data do levantamento do balano geral;
h) capital social expresso em moeda corrente nacional,
quando houver;
i) natureza da responsabilidade dos associados;
j) direitos e deveres dos associados;
k) condies de admisso, demisso, eliminao e excluso
dos associados e normas para a representao de associados
nas assembleias gerais;
l) havendo capital social mnimo, valor da quota-parte, o
mnimo de quotas-partes a ser subscrito pelo associado e a
forma e prazo de integralizao, bem como as condies de
sua retirada nos casos de demisso, eliminao ou excluso
de associado;
m) fundos obrigatrios e demais fundos que porventura forem
criados;
n) forma de devoluo das sobras ou do rateio das perdas;
o) modo de administrao e fiscalizao, estabelecendo
os respectivos rgos, com definio de suas atribuies,
poderes e funcionamento, a representao ativa da sociedade
em juzo ou fora dele, o prazo de mandato, bem como o
processo de substituio dos administradores e conselheiros
fiscais;
p) formalidades de convocao das assembleias gerais e
a maioria requerida para a sua instalao e validade de suas
deliberaes, vedado o direito de voto aos que nelas tiveram
interesse particular sem priv-los da participao dos debates;
q) casos de dissoluo voluntria da sociedade;
r) modo e processo de alienao ou onerao de bens
imveis da sociedade;
s) modo de reforma do estatuto;
t) nmero mnimo de associados, nas cooperativas
singulares.

307

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.4.1 - DENOMINAO SOCIAL

A denominao sempre deve ser acompanhada da


expresso Cooperativa, no podendo conter o termo
Banco na formao de sua denominao social (art. 5 da
Lei n 5764-71).
1.4.2 - RESPONSABILIDADE DOS ASSOCIADOS

O estatuto dever obrigatoriamente estabelecer a natureza


da responsabilidade de seus cooperados, que ser (art. 1095,
CC 2002):
a) limitada, quando a responsabilidade do associado pelos
compromissos da sociedade se restringir ao valor do capital
por ele subscrito;
b) ilimitada, quando a responsabilidade do associado pelos
compromissos da sociedade for pessoal, solidria e no tiver limite.
1.4.3 - OBJETO SOCIAL

Dever a cooperativa delimitar de forma clara e precisa o


seu objeto de funcionamento e operacional, informando o
gnero e espcie das atividades desenvolvidas (alnea b,
inciso III, art. 53 do Decreto 1800 de 30 de janeiro de 1996).
1.4.4 - CAPITAL SOCIAL

O capital social da cooperativa, quando houver, varivel,


podendo ser integralizado em moeda ou bens, com estipulao
de seu valor mnimo e expresso seu montante em moeda corrente
nacional. O capital social ser subdividido em quotas-partes,
cujo valor unitrio no poder ser superior ao maior salrio
mnimo vigente no Pas. Nenhum cooperado poder subscrever
mais do que um tero (1/3) do capital total, salvo nas sociedades
em que a subscrio deva ser diretamente proporcional ao
movimento financeiro do cooperado ou ao quantitativo dos
produtos a serem comercializados, beneficiados ou transportados,
ou ainda, em relao rea cultivada ou ao nmero de plantas
e animais em explorao (art. 24 da Lei n 5.764-71).

308

Manual de Atos de Registro do Comrcio


1.4.5 - FUNDOS

O estatuto dever estabelecer, obrigatoriamente, a


constituio do Fundo de Reserva e do Fundo de Assistncia
Tcnica, Educacional e Social, sendo-lhes cabvel o percentual
mnimo de dez por cento (10%) e cinco por cento (5%),
respectivamente, sobre as sobras lquidas do exerccio. (art.
28 da Lei n 5.764-71).
A Assembleia Geral poder criar outros fundos, inclusive
rotativos, com recursos destinados a fins especficos fixando o
modo de formao, aplicao e liquidao.
1.4.6 - ASSINATURA DOS ASSOCIADOS

O estatuto, quando no transcrito na ata, conter a


assinatura e identificao dos fundadores e rubrica, nas demais
folhas, do presidente e secretrio, pelo menos.

309

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2 ASSEMBLEIA GERAL
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
N DE VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
cooperado, procurador, com poderes especficos, ou terceiro
interessado (art.1.151, CC/2002), (vide tabela de atos e eventos
para preenchimento do requerimento).
1
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
1
Cpia autntica da ata da assembleia geral ordinria
ou extraordinria. (2; 3)
3
Declarao de desimpedimento para o exerccio do cargo dos
associados eleitos dos rgos de administrao e fiscalizao,
salvo se constar na ata.
1
Cpia autenticada (1) da identidade (4) dos administradores,
quando houver eleio e do signatrio do requerimento.
1
Folha do jornal que publicou o edital de convocao (5)
1
Cpia dos editais de convocao afixados em locais apropriados
em dependncias comumente mais frequentadas pelos associados.
1
Cpia da comunicao aos associados por intermdio de circulares,
sendo dispensada a sua apresentao quando a ata consignar
que esse procedimento foi observado.
1
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso. (6)
1
Ficha de Cadastro Nacional de Empresas FCN
1
Comprovantes de pagamento: (7)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
310

Manual de Atos de Registro do Comrcio


(2) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) as assinaturas, de prprio punho, dos associados que subscreveram o original
lavrado no livro prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
b) os nomes de todos os que a assinaram, com a declarao de que a mesma
confere com o original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo
ser assinada pelo presidente, secretrio da assembleia ou administradores.
(3) Mnimo de 3 vias, podendo ser includa vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa relativa a estrangeiros).
(5) A publicao do edital de convocao ser feita, por uma vez, em jornal
de circulao regular e geral, editado ou no no municpio da sede da
cooperativa (no sero aceitas, portanto, publicaes em jornais ou informativos
de cooperativas de produo, prefeituras municipais, clubes, associaes, etc.
ou publicado em folha sem identificao do jornal ou sem determinao precisa
da data de publicao.).
(6) Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.
(7) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


2.2.1 - CONVOCAO

A convocao da assembleia geral ordinria ou


extraordinria dever ser feita com antecedncia mnima de
dez (10) dias da realizao da assembleia, mediante afixao
do edital nas dependncias da sede, publicao em jornal e
comunicao aos cooperados por cartas circulares. ( 1o, art.
38 da Lei n 5.764-71).
O comparecimento da totalidade dos associados, expresso
na ata, sana as irregularidades de convocao.
A assembleia poder ser realizada em segunda ou terceira
convocaes desde que assim permitam os estatutos e conste
311

Manual de Atos de Registro do Comrcio

do respectivo edital, observado o intervalo mnimo de uma


hora entre a realizao por uma ou outra convocao ( 1o,
art. 38 da Lei n 5.764-71).
2.2.2 - QUORUM DE INSTALAO

O quorum para instalao da Assembleia Geral de


dois teros (2/3) do nmero de associados, em primeira
convocao; de metade mais um (1) dos associados, em
segunda convocao; e de no mnimo de dez (10) associados
na terceira convocao, ressalvado o caso de cooperativas
centrais, federaes e confederaes que se instalaro com
qualquer nmero (art. 40 da Lei n 5764-71).
2.2.3 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL

A ata da assembleia geral deve indicar:


a) denominao completa da cooperativa; NIRE e CNPJ;
b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
c) composio da mesa diretora dos trabalhos: nome do
presidente e do secretrio;
d) quorum de instalao (nmero de presentes e em qual
convocao se iniciou os trabalhos);
e) convocao: mencionar as formalidades adotadas:
- por edital, citar o jornal em que foi publicado.
- por edital afixado em locais apropriados. A meno,
ainda, da data e dos locais onde foram afixados dispensar
a apresentao do mesmo Junta Comercial;
- por comunicao aos associados por intermdio de
circular. A meno, ainda, da data e nmero da circular, se
houver, dispensar a apresentao da mesma Junta
Comercial.
f) registrar a ordem do dia;
g) registrar os fatos ocorridos e deliberaes, em
conformidade com a ordem do dia transcrita, inclusive
dissidncias ou protestos;
h) no fecho, mencionar o encerramento dos trabalhos,
seguindo-se as assinaturas dos presentes.
312

Manual de Atos de Registro do Comrcio

i) o documento trazido junta deve conter aps o texto da


ata declarao de que esta cpia fiel da transcrita no livro
de atas da cooperativa.
2.2.4 - DELIBERAES

As deliberaes da assembleia geral ordinria ou


extraordinria devero estar previstas na ordem do dia do edital
de convocao. Em assuntos gerais no ser aceito nenhum
tipo de deliberao (caput dos art. 44 e 45 da Lei n 5764-71).
A ata da Assembleia deve indicar os fatos ocorridos e as
deliberaes. O registro dos fatos ocorridos, inclusive
dissidncias ou protestos, pode ser lavrado na forma de
sumrio, devendo as deliberaes tomadas estar transcritas,
expressando as modificaes introduzidas.
2.2.5 - SUSPENSO DA ASSEMBLEIA

Assembleia poder ser suspensa, admitindo-se a


continuidade em data posterior, sem necessidade de novos
editais de convocao desde que determinada a data, hora e
local de prosseguimento da sesso, e que tanto na abertura
quanto no reinicio, conte com o quorum legal, o qual dever
ser registrado na ata.
2.2.6 - ASPECTOS FORMAIS

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas,


admitida, porm, nesses casos, ressalva no prprio instrumento,
com as assinaturas das partes (art. 35 do Decreto 1.800, de
30 de janeiro de 1996).
Para o arquivamento, extrair-se- traslado certificando tratarse de cpia autntica da ata original, lavrada no livro prprio,
com a nominata dos que a assinam, atestada pelo presidente
e secretrio ou pelos administradores.
As vias do documento devero utilizar apenas o anverso das
folhas, ser datilografadas ou impressas nas cores preta ou azul,
obedecendo aos padres tcnicos, de legibilidade e de nitidez
para permitir sua reproduo, microfilmagem ou digitalizao.
313

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2.3 - ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA


2.3.1 - PERODO DE REALIZAO DA ASSEMBLEIA

A assembleia geral ordinria dever ser realizada


anualmente nos trs (3) primeiros meses aps o trmino do
exerccio social (art. 44 da Lei n 5.764-71).
2.3.2 - COMPETNCIA

da competncia da assembleia geral ordinria (art. 44


da Lei n 5.764-71):
I. prestao de contas dos rgos de administrao,
acompanhada de parecer do conselho fiscal, compreendendo:
a) relatrio da gesto;
b) balano;
c) demonstrativo das sobras apuradas ou das perdas
decorrentes da insuficincia das contribuies para cobertura
das despesas da cooperativa e o parecer do Conselho Fiscal;
II. destinao das sobras apuradas ou rateio das perdas;
III. eleio dos componentes do Conselho de Administrao ou
Diretoria e do Conselho Fiscal e de outros, quando for o caso;
IV. quando previsto, fixao do valor dos honorrios,
gratificaes e cdula de presena dos membros do Conselho
de Administrao ou da Diretoria e do Conselho Fiscal;
V. quaisquer outros assuntos de interesse social, que no
sejam de competncia exclusiva da assembleia geral
extraordinria. (art. 44 da Lei n 5.764-71).
2.3.3 - QUORUM DE DELIBERAO

As deliberaes da AGO sero tomadas por maioria de


votos dos associados presentes ( 3 art. 38 da Lei n 5764-71).
2.3.4 - IMPEDIMENTO DE VOTAO DOS RGOS DE
ADMINISTRAO E DO CONSELHO FISCAL

Os membros dos rgos de administrao e do Conselho


Fiscal no podero participar da votao da prestao de
314

Manual de Atos de Registro do Comrcio

contas e da fixao do valor de honorrios, gratificaes e


cdulas de presena (art. 44, 1o, art. 44 da Lei n 5.764-71).
2.3.5 - DESTINAO DAS SOBRAS

A destinao das sobras lquidas somente pode ocorrer


depois de ter sido descontado o percentual legal ou estatutrio
dos fundos obrigatrios, que dever estar expresso na ata.
2.3.6 - QUALIFICAO DOS MEMBROS ELEITOS

Quando houver eleio dos rgos da administrao e


fiscalizao ou outros, necessrio nominar e qualificar
completamente os eleitos (nome, nacionalidade, estado civil,
documento de identidade, seu nmero e rgo expedidor, n.
do CPF, profisso, domiclio e residncia), bem como mencionar
a durao do mandato dos administradores.
2.3.7 - DESTITUIO DOS MEMBROS DOS RGOS DE
ADMINISTRAO E FISCALIZAO

da competncia das assembleias gerais, ordinrias ou


extraordinrias, a destituio dos membros dos rgos de
administrao ou fiscalizao.
2.4 - ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA
2.4.1 - PERODO DE REALIZAO DA ASSEMBLEIA

A assembleia geral extraordinria poder ser realizada a


qualquer momento.
2.4.2 - COMPETNCIA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA

da competncia da Assembleia Geral Extraordinria


deliberar sobre qualquer assunto de interesse da sociedade,
desde que mencionado no edital de convocao, sendo de
sua competncia exclusiva (art. 46 da Lei n. 5.764-71):
a) reforma do estatuto social;
b) fuso, incorporao ou desmembramento;

315

Manual de Atos de Registro do Comrcio

c) mudana do objeto da cooperativa;


d) dissoluo voluntria da cooperativa e nomeao de
liquidante;
e) contas do liquidante.
2.4.3 - QUORUM DE DELIBERAO

O quorum de deliberao das matrias arroladas no item


2.4.2 acima, em assembleia geral extraordinria, de dois
teros (2/3) dos associados presentes. As demais deliberaes
sero tomadas por maioria de votos dos associados presentes
( nico do art. 46 da Lei n 5764-71).
2.4.4 - ALTERAO DO OBJETO SOCIAL

A deliberao quanto mudana do objeto social da


cooperativa dever estar expressa na ordem do dia do edital
de convocao (inc. III do art. 46 da Lei n 5764-71).
2.4.5 - CERTIDES

Quando houver reduo de capital e nos casos de fuso,


desmembramento e incorporao conforme IN n 89, 02 de
agosto de 2001 (se no for microempresa ou empresa de
pequeno porte, conforme a Lei no 9.841-99):
Certificado de Regularidade do FGTS emitido pela Caixa
Econmica Federal;
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS emitida pelo
Instituto Nacional de Seguro Social;
Certido Negativa de Dbito de Tributos e Contribuies
para com a Fazenda Nacional emitida pela Receita Federal;
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio
emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
2.5 - ASSEMBLEIA GERAL DE RERRATIFICAO
A assembleia geral extraordinria pode rerratificar matria
de assembleia geral de constituio, de assembleia geral
ordinria ou de assembleia geral extraordinria.

316

Manual de Atos de Registro do Comrcio

necessrio que conste expresso da ordem do dia do edital


de convocao o que pretendem rerratificar; no caso de erro
de convocao de assembleia ou de edital de convocao,
dever constar da ordem do dia da assembleia de reratificao, a data da assembleia que pretendem ratificar,
incluindo a respectiva ordem do dia.
A fim de facilitar o arquivamento, a ata objeto de
deliberao dever estar transcrita aps a aprovao da reratificao.
Tratando-se de ratificao, suficiente a referncia aos
assuntos ratificados, para sua convalidao.
No caso de retificao, necessrio dar nova redao ao
texto modificado.
2.6 - ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA
E EXTRAORDINRIA
A assembleia geral ordinria e a assembleia geral
extraordinria podero ser, cumulativamente convocadas e
realizadas no mesmo local, data e hora e instrumentadas em
ata nica.
A documentao a ser apresentada Junta Comercial para
arquivamento da ata obedecer especificao determinada
nos captulos deste Manual, prprios de cada assembleia.
Os requisitos de convocao, instalao, ordem do dia e
quorum devem ser observados, de forma individualizada,
em relao a cada assembleia.
A ata no precisa registrar, separadamente, as deliberaes
de cada assembleia.

317

Manual de Atos de Registro do Comrcio

3 RGOS DE ADMINISTRAO
3.1 - RGOS DE ADMINISTRAO
A cooperativa poder ser administrada por uma Diretoria ou
por um Conselho de Administrao (art. 47 da Lei n 5764-71).
3.2 - FORMAO DOS RGOS
A Diretoria e o Conselho de Administrao devem ser
formados exclusivamente por associados, entretanto, nada
impede que estes possam contratar gerentes tcnicos ou
comerciais (art. 47 e 48 da Lei n 5764-71).
No podero compor os rgos de Administrao, alm
das pessoas impedidas por lei, os condenados a pena que
vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos
pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita
ou suborno, concusso, peculato, ou contra a economia
popular, f pblica ou a propriedade e os parentes entre si
at o segundo grau, em linha reta ou colateral. (art., 51 da
Lei n 5.764-71).
No pode o associado exercer cumulativamente cargos nos
rgos de administrao e fiscalizao (2 do art. 56 da Lei
n 5764-71).
O associado menor de 18 anos no pode exercer funes
de administrao na cooperativa, salvo emancipado.
3.3 - MANDATO
O mandato dos membros da Diretoria e do Conselho de
Administrao no poder, em hiptese alguma, ser superior
a quatro (4) anos (art. 47 da Lei n 5764-71).
318

Manual de Atos de Registro do Comrcio

3.4 - RENOVAO DO CONSELHO DE


ADMINISTRAO
O Conselho de Administrao deve, obrigatoriamente,
renovar a sua composio de, no mnimo, um tero (1/3)
dos membros, a cada eleio (art. 47 da Lei n 5764-71) e
provar de que no esto incursos na vedao do art. 51 da
Lei n 5.764-71.

319

Manual de Atos de Registro do Comrcio

4 CONSELHO FISCAL
4.1 - OBJETIVO
O Conselho Fiscal ter o objetivo de fiscalizar assdua e
minuciosamente a administrao da sociedade, sendo
composto por trs membros efetivos e trs suplentes (art. 56
da Lei n 5764-71).
4.2 - COMPOSIO
Os membros do Conselho Fiscal devem, obrigatoriamente,
ser cooperados e sero eleitos anualmente em assembleia geral.
No podero compor o Conselho fiscal, alm das pessoas
impedidas por lei, os condenados a pena que vede, ainda
que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por
crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso,
peculato, ou contra a economia popular, f pblica ou a
propriedade e os parentes entre si at o 2 grau, em linha reta
ou colateral. (art. 51 e 56 1 - Lei n 5.764-71)
No pode o associado exercer cumulativamente cargos nos
rgos de administrao e fiscalizao.
O associado menor de 18 anos no poder ser membro
do Conselho Fiscal, salvo emancipado.
4.3 - MANDATO
O mandato do conselheiro fiscal de um exerccio ou um
ano (art. 56 da Lei n 5764-71).
4.4 - REELEIO
A reeleio permitida apenas para um tero (1/3) de
seus componentes (art. 56 da Lei n 5764-71).
320

Manual de Atos de Registro do Comrcio

5 FILIAL NA UNIDADE DA
FEDERAO DA SEDE
5.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO DE FILIAL NA UF DA SEDE
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura,
alterao ou extino de filial (ATA DE ASSEMBLEIA GERAL, ATA DE
REUNIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO OU DE DIRETORIA,
ou ATO DE ADMINISTRADOR, observado o disposto no estatuto social),
os seguintes documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA:
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN Fl. 1 (2)
DARF/Cadastro Nacional de Empresas (3) (4)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN Fl. 1 (2)

No DE VIAS

1
1
1
1

OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.
(2) Para cada filial aberta, alterada ou extinta dever ser apresentada a FCN
correspondente.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, cumulativamente
com o valor referente ao ato que contiver a deliberao de abertura, se em
relao a esse for devido.
(4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

5.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


5.2.1 - ASPECTO FORMAL

A abertura de filial pode constar em ata da assembleia;


ou em certido de inteiro teor da ata da assembleia, quando
321

Manual de Atos de Registro do Comrcio

revestir a forma pblica; ou em ata de reunio do Conselho


de Administrao ou de Diretoria, ou em ato de diretor,
observado o disposto no estatuto social quanto competncia
para deliberao, bem como quanto rea de ao da
cooperativa.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo
completo da filial e, nos casos de alterao ou extino,
tambm o seu NIRE.
5.2.2 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa


de Processo dever constar o ATO correspondente ao
documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir,
conforme o caso:
023 Abertura de filial na UF da sede;
024 Alterao de filial na UF da sede;
025 Extino de filial na UF da sede.
5.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial


dever ser apresentada uma FCN, assim como dever ser
apresentada uma FCN individualizada para a sede quando
do ato que contiver a deliberao relativa filial constar dados
que sejam objeto de cadastramento.
5.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS

Para ABERTURA
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do
endereo completo (tipo e nome do logradouro, nmero,
complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da
federao e CEP).
5.2.5 - DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa.


Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital
para as filiais dever ser inferior ao capital da cooperativa.
322

Manual de Atos de Registro do Comrcio

A indicao de objeto para filial facultativa, porm,


quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do
objeto da cooperativa, integral ou parcialmente.
5.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA,
ALTERAO E EXTINO DE FILIAL NO ESTADO,
PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO DO GOVERNO

Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.

323

Manual de Atos de Registro do Comrcio

6 FILIAL EM OUTRA UNIDADE


DA FEDERAO
Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e
EXTINO de filial em outra unidade da federao so
necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades
da Federao onde se localiza a sede, onde se localizar a
filial e de destino da filial, conforme o caso.
6.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE
DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
6.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
No DE VIAS
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura,
alterao, transferncia ou extino de filial (ATA DE ASSEMBLEIA
GERAL, ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
OU DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR, observado o disposto no
estatuto social), os seguintes documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso (1)
1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)
1
b) ALTERAO, TRANSFERNCIA OU EXTINO
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)
1

OBSERVAES:
(1) Empresas de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas,
pblicas ou privadas; empresa de radiodifuso (vide Instruo Normativa sobre
autorizao prvia).
(2) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada
a FCN correspondente.

324

Manual de Atos de Registro do Comrcio


6.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
6.1.2.1 - PROCEDIMENTOS PRELIMINARES
ABERTURA DA FILIAL
6.1.2.1.1 - SOLICITAO DE PROTEO OU
DE PESQUISA PRVIA DE NOME EMPRESARIAL

Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial


da UF da sede, nos casos de ABERTURA de primeira filial,
ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial
e de TRANSFERNCIA, para UF em que ainda no haja filial,
recomendvel, preferencialmente, promover a proteo do
nome empresarial da cooperativa ou solicitar a pesquisa deste
Junta Comercial da UF onde ser aberta, alterada ou para
onde ser transferida a filial, para evitar sustao do registro
naquela Junta por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da
cooperativa na Junta do Estado onde se localiza a sede.
6.1.2.1.2 - SOLICITAO DE CERTIDO SIMPLIFICADA
JUNTA DA SEDE

Quando se tratar de abertura, alterao, transferncia e


extino de filial em outra UF, dever ser requerida Junta da
sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da
filial aberta ou transferida para compor o processo a ser
apresentado Junta Comercial de destino.
6.1.2.2 - ASPECTO FORMAL

A abertura, alterao, transferncia ou extino de filial


pode constar em ata da assembleia; ou em certido de inteiro
teor da ata da assembleia, quando revestir a forma pblica;
ou em ata de reunio do Conselho de Administrao ou de
Diretoria, ou em ato de diretor, observado o disposto no
estatuto social, quanto competncia para deliberao, bem
como quanto rea de ao da cooperativa.

325

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo


completo da filial e, nos casos de alterao ou extino,
tambm o seu NIRE.
6.1.2.3 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de


Processo dever constar:
ATO: 310 OUTROS DOCUMENTOS e os eventos a seguir,
conforme o caso:
a) Abertura, alterao e extino de filial em outra UF:
1. Na Junta Comercial da sede:
026 Abertura de filial em outra UF;
027 Alterao de filial em outra UF;
028 Extino de filial em outra UF;
2. Na Junta Comercial da Filial:
029 Abertura de filial com sede em outra UF;
030 Alterao de filial com sede em outra UF;
031 Extino de filial com sede em outra UF;
b) Transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou
de uma UF para outra UF
036 Transferncia de filial para outra UF;
c) Inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF
da sede
037 Inscrio de transferncia de filial de outra UF.
6.1.2.4 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial


dever ser apresentada uma FCN, assim como dever ser
apresentada uma FCN individualizada para a sede quando
do ato que contiver a deliberao relativa filial constar dados
que sejam objeto de cadastramento.
6.1.2.5 - DADOS OBRIGATRIOS

ABERTURA: obrigatria, em relao filial aberta,


alterada, transferida ou extinta, a indicao do endereo

326

Manual de Atos de Registro do Comrcio

completo (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento,


bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
6.1.2.6 - DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa.


Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital
para as filiais dever ser inferior ao capital da cooperativa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm,
quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do
objeto da cooperativa, integral ou parcialmente.
6.1.2.7 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA,
ALTERAO, TRANSFERNCIA E CANCELAMENTO DE
FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO,
PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.


Observao: a comprovao de autorizao prvia dever
ser apresentada Junta Comercial de origem.
6.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL
DA UNIDADE DA FEDERAO:
a) de destino, nos casos de abertura, alterao e extino
de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de
filial (da UF da sede para outra UF) (de uma UF que no a
da sede para outra UF);
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF
da sede) (para outra UF)
6.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento) (1).

No DE VIAS


327

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes


especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico
Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do requerimento
Ficha de Cadastro Nacional FCN - Fl. 1
Comprovantes de pagamento (4):
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial;
b) b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621),
exclusivamente no caso de abertura de filial (evento 029)
Documentao complementar, para arquivamento de filial na
Junta Comercial de DESTINO, nos casos de: ABERTURA, ALTERAO,
TRANSFERNCIA E EXTINO
Certido Simplificada que conste o endereo de instalao,
ou novo endereo, da filial aberta, alterada, transferida ou extinta,
emitida pela Junta Comercial da UF da sede (6) e cpia do ato que
contiver a deliberao sobre o estabelecimento filial, j devidamente
arquivado na Junta Comercial da sede.
ou via autenticada pela Junta da Sede ou Certido de Inteiro Teor
da ata de assembleia geral de constituio, quando nela constar a
abertura de filial. Observao: se o ato que deliberou sobre a abertura,
alterao, transferncia ou extino da filial, contiver o estatuto
consolidado, fica dispensada a apresentao da Certido Simplificada.
Comprovante de assentimento prvio,
quando se tratar de Faixa de Fronteira.

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador ou procurador com poderes
especficos mediante procurao, com firma reconhecida.
(2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa sobre estrangeiros).
(4) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

328

Manual de Atos de Registro do Comrcio


(5) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
6.2.1.1 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
6.2.1.1.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

No caso de alterao do nome empresarial, dever ser


arquivada, na Junta Comercial da filial, cpia do ato que o
alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica
contendo a mudana de nome. (Vide item 6.1.2.1.1)
6.2.1.1.2 - COMUNICAO DE NIRE JUNTA COMERCIAL
DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de


inscrio de transferncia de filial, a Junta Comercial informar
Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza
a sede da cooperativa o NIRE atribudo.

329

Manual de Atos de Registro do Comrcio

7 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA


OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
Para transferir a sede da cooperativa para outra unidade
da federao, so necessrias providncias na Junta
Comercial da UF onde se localiza a sede e na Junta
Comercial da UF para onde ser transferida.
7.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE
TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL
DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA
SE LOCALIZAVA
7.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151, CC 2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autntica da ata da AGE, com indicao do novo endereo
da sede social, quando revestir a forma particular. (2)
Cpia autenticada (1) da identidade (3) do signatrio do requerimento.
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso (3).
Ficha de Cadastro Nacional - FCN Fl.1 .
Comprovantes de pagamento (4):
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial;
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621);

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No DE VIAS

1
3
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1
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Manual de Atos de Registro do Comrcio


OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa sobre estrangeiros) (4) Vide Instruo Normativa
DNRC sobre autorizao prvia.
(4) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
7.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
7.1.2.1 - BUSCA PRVIA DO NOME EMPRESARIAL

Antes de dar entrada na documentao, recomendvel,


preferencialmente, promover a proteo do nome empresarial
da cooperativa ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial
da unidade da federao para onde ela ser transferida, para
evitar sustao do registro naquela Junta por colidncia (por
identidade ou semelhana) com outro nome anteriormente
nela registrado. Havendo colidncia, ser necessrio mudar
o nome da cooperativa na Junta em que est registrada,
podendo essa mudana ser efetuada no instrumento que
deliberar a transferncia da sede.
No sendo feita a proteo ou a busca prvia e havendo
colidncia de nome na Junta Comercial da outra unidade da
federao, devero ser apresentados para arquivamento dois
processos, sendo um correspondente transferncia da sede e
outro referente AGE procedendo a mudana do nome empresarial.
NOTA - A proteo ao nome empresarial assegurada
nos limites da Unidade Federativa em cuja Junta Comercial
ele est registrado.
331

Manual de Atos de Registro do Comrcio


7.1.2.2 - TRANSFERNCIA DE PRONTURIO

O pronturio da cooperativa (certido de inteiro teor), que


transferir sua sede para outro Estado, ser remetido para a
Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao desta.
7.1.2.3 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA

A ata da assembleia geral extraordinria, que deliberar


sobre a mudana da sede, dever consolidar o estatuto social.
7.1.2.4 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE TRANSFERNCIA DE
SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO,
PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.


7.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA
DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE
DA FEDERAO DE DESTINO
7.2.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE DESTINO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151, CC 2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Documento referente transferncia da sede, arquivado na
Junta Comercial da unidade da federao onde essa se localizava:
a) cpia da ata de assembleia geral extraordinria, quando revestir
a forma particular, ou certido de inteiro teor, com consolidao do
estatuto, quando revestir a forma pblica (2);
b) comprovante de aprovao prvia de rgo governamental
competente, quando for o caso, quando no constar do instrumento
que deliberou pela transferncia;ou Certido de Inteiro Teor do

No DE VIAS


332

Manual de Atos de Registro do Comrcio

documento indicado acima, emitida pela Junta Comercial


juntamente com o comprovante de aprovao governamental
tambm supracitado.
Cpia autenticada (1) da identidade (3) do signatrio do requerimento.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2.
Comprovantes de pagamento (4):
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

3
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa sobre estrangeiros).
(4) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

333

Manual de Atos de Registro do Comrcio

8 DISSOLUO E LIQUIDAO
8.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
cooperado, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151, CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Cpia autenticada (1) da identidade (3) dos liquidantes eleitos e
do signatrio do requerimento.
cpia autntica da ata de assembleia geral extraordinria que
deliberou a dissoluo da cooperativa; (2)
ou
sentena judicial, com a indicao do liquidante, no caso de
dissoluo judicial;
ou
deciso da autoridade administrativa competente, no caso de
dissoluo extrajudicial.
Declarao de desimpedimento para o exerccio do cargo dos
associados eleitos dos rgos de administrao e fiscalizao,
salvo se constar na ata.
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso. (4)
Ficha de Cadastro Nacional de Empresas FCN
Comprovantes de pagamento: (5)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

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1
1

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.

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Manual de Atos de Registro do Comrcio


(2) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97).Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa sobre estrangeiros).
(4) Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.
(5) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
OBSERVAO:
As orientaes e procedimentos gerais pertinentes ata de assembleia geral
extraordinria devem ser vistos no captulo relativo mesma e os especficos,
no presente caso, nos tpicos prprios deste ttulo.

8.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


8.2.1 - DISSOLUO

Dissolve-se a cooperativa (art. 63 da Lei n 5764-71):


a) de pleno direito:
I quando assim deliberar a Assembleia Geral, desde que
os associados, totalizando o nmero mnimo exigido pela lei,
no se disponham a assegurar a sua continuidade;
I pelo decurso do prazo de durao;
III pela consecuo dos objetivos predeterminados;
IV pela reduo de nmero mnimo de associados ou do
capital social mnimo se, at a assembleia geral subsequente,
realizada em prazo no inferior a 6 (seis) meses, eles no
forem restabelecidos;
V pela paralisao de suas atividades por mais de 120
(cento e vinte) dias;
b) por deciso judicial;
c) por deciso de autoridade administrativa competente.

335

Manual de Atos de Registro do Comrcio


8.2.2 - DISSOLUO PELA ASSEMBLEIA GERAL

Quando a Assembleia Geral deliberar pela dissoluo,


est nomear um liquidante ou mais, e um conselho fiscal de
trs membros para proceder a sua liquidao (art. 65 da Lei
n 5764-71).
8.2.3 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA

A ata da assembleia geral extraordinria, que deliberar


sobre a dissoluo, dever registrar as decises tomadas e,
especificamente:
a) a nomeao do liquidante, qualificando-o (nome,
nacionalidade, idade, estado civil, documento de identidade,
seu nmero e rgo expedidor, n do CPF, profisso e endereo
completo);
b) a eleio do conselho fiscal, qualificando os seus
membros; e
c) o acrscimo denominao da expresso Em
liquidao.
8.2.4 - OBRIGAES DO LIQUIDANTE QUANTO A
ARQUIVAMENTO DE ATOS

Cabe ao liquidante providenciar o arquivamento, na Junta


Comercial, da ata da assembleia geral em que foi deliberada
a dissoluo e liquidao (inc. I do art. 68 da Lei n 5764-71).

336

Manual de Atos de Registro do Comrcio

9 EXTINO
9.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
cooperado, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado
(art.1.151, CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para
preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser
passada por instrumento pblico.
cpia da ata da assembleia geral extraordinria, que declarou
encerrada a liquidao e declarou a extino da cooperativa, com a
aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso; (2) ou
cpia autntica da deciso judicial de extino, com prova de
trnsito em julgado, caso em que so dispensadas
as certides a seguir;
Certificado de Regularidade do FGTS, fornecido pela
Caixa Econmica Federal;
Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais,
emitida pela Receita Federal;
Certido Negativa de Dbito CND, fornecida pelo
Instituto Nacional de Seguridade Social;
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio,
emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional;
Cpia autenticada (1) da identidade (3) do signatrio do requerimento.
Aprovao prvia do rgo governamental competente,
quando for o caso. (4)
Ficha de Cadastro Nacional de Empresas FCN
Comprovante de pagamento: (5)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial;
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621)

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N DE VIAS

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1
1
1
1

Manual de Atos de Registro do Comrcio


OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
(2) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista,
carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social
ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de
23-9-97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de
visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro
(Vide Instruo Normativa sobre estrangeiros).
(4) Vide Instruo Normativa sobre autorizao prvia.
(5) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.
Observao: As orientaes e procedimentos gerais, relativos ata de
assembleia geral extraordinria, devem ser vistas no captulo relativo
mesma e os especficos, no presente caso, nos tpicos prprios deste
captulo.

9.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


9.2.1 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA

A ata de assembleia geral extraordinria dever conter


deliberaes sobre (art. 74 da Lei n 5764-71):
a) prestao de contas do liquidante;
b) se aprovadas as contas, declarao do encerramento
da liquidao e a declarao da extino da cooperativa.
9.2.2 - OBRIGAES DO LIQUIDANTE QUANTO
A ARQUIVAMENTO DE ATOS

Cabe ao liquidante providenciar o arquivamento, na Junta


Comercial, da ata da assembleia geral em que foi
declarada a extino da cooperativa (inc. XI art. 68 da Lei
n 5764-71).

338

Manual de Atos de Registro do Comrcio


9.2.3 - EXTINO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL

A extino de cooperativa determinada por deciso de


autoridade judicial, obedecer ao nela contido, devendo a
sentena ser arquivada na Junta Comercial.

339

Manual de Atos de Registro do Comrcio

10 PROTEO, ALTERAO OU
CANCELAMENTO DE PROTEO
DE NOME EMPRESARIAL
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO
de Proteo de Nome Empresarial so necessrias providncias
na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza
a sede e na Junta Comercial da unidade da federao onde
se pretende seja protegido o nome empresarial.
10.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE
DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
10.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial.
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (1).

No DE VIAS
1

OBSERVAES:
(1) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

10.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE


DA FEDERAO
10.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos do requerimento,
dispensada a assinatura).
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.

No DE VIAS
1


340

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Proteo de nome empresarial


Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da
sede da cooperativa.(1)
Alterao da proteo
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da
sede da cooperativa
ou uma via do instrumento que modificou o nome empresarial,
arquivado na Junta da sede,(1)
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento. (1)
Comprovantes de pagamento (3):
a) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (nos casos de registro da
proteo e de sua alterao) (cdigo 6621);
b) Guia de Recolhimento/Junta Comercial;

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, sendo pelo menos uma original, podendo ser includas
vias adicionais. As vias adicionais que forem apresentadas sero cobradas de
acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor da Junta Comercial, no ato da apresentao da documentao,
vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento referente aos itens a e b deve ser efetuado em
um nico DARF sob o cdigo 6621.

10.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


10.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO
ONDE SE LOCALIZA A SEDE

Procedido ao arquivamento, a Junta Comercial comunicar


o ato praticado Junta Comercial da unidade da federao
onde se localiza a sede da cooperativa.
10.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

Ocorrendo o arquivamento de instrumento que altere o nome


empresarial na Junta da sede da cooperativa, cabe sociedade
promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao
em que haja proteo do nome empresarial da cooperativa, a
modificao da proteo existente mediante o arquivamento de
documento que comprove a alterao do nome empresarial.
341

Manual de Atos de Registro do Comrcio

11 OUTROS ARQUIVAMENTOS
11.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador,
procurador, com poderes especficos ou terceiro interessado (art.1.151),
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Instrumento ou ato a ser arquivado (1).
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes
especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida,
quando o instrumento ou documento for assinado por procurador.
Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do requerimento.
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (4)

No DE VIAS

1
3

1
1
1

OBSERVAES:
a) Mnimo de 3 vias, podendo ser includa vias adicionais. Para cada via
adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido
por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
b) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser
efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do
documento original.
c) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira
de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira
Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23-9-97). Se
a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente
e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro (Vide Instruo
Normativa Correspondente).
d) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

342

Manual de Atos de Registro do Comrcio

11.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


11.2.1 - EMPRESAS JORNALSTICAS E DE RADIODIFUSO
LEI N 10.610-02

Os documentos das empresas jornalsticas e as


concessionrias e permissionrias de radiodifuso,
apresentados para arquivamento na Junta Comercial em
virtude do disposto nos artigos 4. e 7. da Lei n 10.610, de
20 de dezembro de 2002, devero atender os seguintes
requisitos, cumulativamente:
1. O ato contendo a composio de seu capital social,
incluindo a nomeao dos brasileiros natos ou naturalizados
h mais de dez anos titulares direta ou indiretamente, de pelo
menos setenta por cento do capital votante, dever ser
formalmente instrudo e protocolado na Junta Comercial.
2. Estando as informaes em desacordo ou desatualizadas
no Registro do Comrcio, relativamente ao capital social, os
interessados devero arquivar documento hbil para
atualizao desses dados.
3. Pelo menos uma via dever ser original.
11.2.2 - PREPOSTO ARQUIVAMENTO DE PROCURAO

Somente obrigatrio o arquivamento de procurao


nomeando preposto quando houver limitaes contidas na
outorga de poderes, para serem opostas a terceiros, salvo se
provado serem conhecidas da pessoa que tratou com o gerente
(art. 1.174, CC/2002).
A modificao ou revogao do mandato deve, tambm,
ser arquivada, para o mesmo efeito e com idntica ressalva
(Pargrafo nico do art. 1.174, CC/2002).
11.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU
ARRENDAMENTO DE ESTABELECIMENTO

O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou


arrendamento de estabelecimento, s produzir efeitos quanto
a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de
343

Manual de Atos de Registro do Comrcio

publicado, pela cooperativa, na imprensa oficial. A publicao


poder ser em forma de extrato, desde que expressamente
autorizada no contrato.
11.2.4 - CARTA DE EXCLUSIVIDADE

O documento apresentado para arquivamento na Junta


Comercial e que tenha por finalidade fazer prova que o
interessado detm a exclusividade sobre algum produto ou
servio, dever atender os seguintes requisitos:
o documento dever ser produzido pelo agente concedente
da exclusividade sobre o produto ou servio, na forma de
Carta de Exclusividade, ou; documento que ateste ser o
interessado o nico fornecedor de determinado produto ou
servio, emitido pelo Sindicato, Federao ou Confederao
Patronal pertinente categoria;
pelo menos uma via do documento dever ser original;
documento oriundo do exterior, alm de atender os itens
1 e 2, acima, dever conter o visto do Consulado Brasileiro
no Pas de origem e ser acompanhado da traduo, feita por
tradutor pblico juramentado.

344

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA N 103,


30 DE ABRIL DE 2007
Dispe sobre o enquadramento, reenquadramento e
desenquadramento de microempresa e empresa de pequeno
porte, constantes da Lei Complementar n 123, de 14 de
dezembro de 2006, nas Juntas Comerciais.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE
REGISTRO DO COMRCIO-DNRC, no uso das atribuies
que lhe confere o artigo 4 da Lei n 8.934, de 18 de novembro
de 1994, e
CONSIDERANDO as simplificaes e a desburocratizao
introduzidas pela Lei Complementar n 123, de 14 de
dezembro de 2006, especificamente em relao ao que
dispem os artigos 3 e seus pargrafos, 70 e seus pargrafos,
71, 72 e 73, inciso IV, resolve:
Art. 1 O enquadramento, reenquadramento e
desenquadramento de microempresa e empresa de pequeno
porte pelas Juntas Comerciais ser efetuado, conforme o caso,
mediante arquivamento de declarao procedida pelo
empresrio ou sociedade em instrumento especfico para essa
finalidade.
Pargrafo nico. A declarao a que se refere este artigo
conter, obrigatoriamente:
I Ttulo da Declarao, conforme o caso:
a) DECLARAO DE ENQUADRAMENTO DE ME ou EPP;
345

Manual de Atos de Registro do Comrcio

b) DECLARAO DE REENQUADRAMENTO DE ME PARA


EPP ou DE EPP PARA ME;
c) DECLARAO DE DESENQUADRAMENTO DE ME ou EPP;
II Requerimento do empresrio ou da sociedade, dirigido
ao Presidente da Junta Comercial da Unidade da Federao
a que se destina, requerendo o arquivamento da declarao,
da qual constaro os dados e o teor da declarao em
conformidade com as situaes a seguir:
a) enquadramento:
1. nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao
do Registro de Empresas NIRE, data de registro do ato
constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da
Pessoa Jurdica CNPJ, quando enquadrada aps a sua
constituio;
2. declarao, sob as penas da lei, do empresrio ou de
todos os scios de que o empresrio ou a sociedade se enquadra
na situao de microempresa ou empresa de pequeno porte,
nos termos da Lei Complementar n 123, de 2006;
b) reenquadramento:
1. nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao
do Registro de Empresas NIRE, data de registro do ato
constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da
Pessoa Jurdica CNPJ;
2. a declarao, sob as penas da lei, do empresrio ou de
todos os scios de que o empresrio ou a sociedade se reenquadra
na condio de microempresa ou empresa de pequeno porte,
nos termos da Lei Complementar n 123, de 2006;
c) desenquadramento
1. nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao
do Registro de Empresas NIRE, data de registro do ato
constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da
Pessoa Jurdica CNPJ;
346

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2. a declarao, sob as penas da lei, do empresrio ou de


todos os scios de que o empresrio ou a sociedade se desenquadra
da condio de microempresa ou empresa de pequeno porte,
nos termos da Lei Complementar n 123, de 2006.
Art. 2 Sero consideradas enquadradas na condio de
microempresa ou empresa de pequeno porte nos termos da
Lei Complementar n 123, de 2006, o empresrio e a
sociedade empresria regularmente enquadrados no regime
jurdico anterior, salvo as que estiverem incursas em alguma
das situaes impeditivas para enquadramento previstas nos
incisos do 4 do art. 3 da mencionada Lei Complementar,
que devero promover o seu desenquadramento.
Pargrafo nico. As sociedades annimas e cooperativas,
salvo as de consumo, enquadradas como microempresa ou
empresa de pequeno porte no regime jurdico anterior, tero
o seu desenquadramento promovido pela Junta Comercial
nos termos do art. 5 desta Instruo Normativa.
Art. 3 As microempresas e empresas de pequeno porte,
nos termos da legislao civil, acrescentaro sua firma ou
denominao as expresses Microempresa ou Empresa de
Pequeno Porte, ou suas respectivas abreviaes ME ou EPP,
conforme o caso, sendo-lhes facultativa a incluso do objeto
da sociedade na denominao social.
1 A adio ao nome empresarial das expresses
Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, ou suas
respectivas abreviaes ME ou EPP no poder ser efetuada
no ato de inscrio do empresrio e no contrato social.
2 Somente depois de procedido o arquivamento do ato
de inscrio do empresrio ou do contrato social e efetuado
o enquadramento do empresrio ou sociedade na condio
de microempresa ou empresa de pequeno porte pela Junta
347

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Comercial, mediante arquivamento da declarao de que


trata o inciso I do art. 1 desta Instruo que, nos atos
posteriores, dever ser efetuada a adio dos termos
mencionados no caput.
3 Arquivada a declarao, mencionada no pargrafo
anterior, na Junta Comercial e independentemente de alterao
do ato constitutivo, a microempresa adotar, em seguida ao
seu nome, a expresso microempresa ou, abreviadamente,
ME e a empresa de pequeno porte, a expresso empresa
de pequeno porte ou EPP.
4 Ocorrendo o desenquadramento da sociedade da
condio de microempresa ou empresa de pequeno porte,
obrigatria a incluso do objeto da sociedade empresria no
nome empresarial, mediante arquivamento da correspondente
alterao contratual.
Art. 4 Aps o enquadramento como microempresa ou
empresa de pequeno porte, ocorrendo uma das situaes
impeditivas para enquadramento previstas nos incisos do 4
do art. 3 da Lei Complementar n 123, de 2006, a sociedade
empresria e o empresrio devero arquivar declarao de
desenquadramento na Junta Comercial.
Art. 5 A Junta Comercial, verificando que a sociedade
empresria ou o empresrio enquadrado na condio de
microempresa ou empresa de pequeno porte incorreu em
alguma das situaes impeditivas para enquadramento
previstas nos incisos do 4 do art. 3 da Lei Complementar
n 123, de 2006, promover o seu desenquadramento.
Art. 6 Quando a sociedade empresria ou o empresrio
no tiver interesse em continuar enquadrado na condio de
microempresa ou empresa de pequeno porte, promover o
arquivamento, pela Junta Comercial, de declarao de
desenquadramento.
348

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 7 Mediante denncia de rgos ou entidades de


fiscalizao tributria a que se refere o art. 33 da Lei
Complementar n 123, de 2006, de que a sociedade
empresria ou o empresrio incorreu em alguma das situaes
impeditivas para enquadramento como microempresa ou
empresa de pequeno porte, estabelecidas nos incisos do 4
do art. 3 da referida Lei Complementar, a Junta Comercial
promover o arquivamento da correspondente comunicao
e cadastrar o teor da denncia no Cadastro Estadual de
Empresas Mercantis CEE.
Art. 8 A comprovao da condio de microempresa ou
empresa de pequeno porte pelo empresrio ou sociedade ser
efetuada mediante certido expedida pela Junta Comercial.
Art. 9 As microempresas e empresas de pequeno porte
esto desobrigadas da realizao de reunies e assembleias
em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais
sero substitudas por deliberao representativa do primeiro
nmero inteiro superior metade do capital social, salvo:
I - disposio contratual em contrrio;
II - excluso de scio (mantida a regra do Cdigo Civil).
Art. 10. Os empresrios e as sociedades enquadrados na
condio de microempresa ou empresa de pequeno porte
ficam dispensados da publicao de qualquer ato societrio.
Art. 11. Esta Instruo entra em vigor na data de sua
publicao.
LUIZ FERNANDO ANTONIO

Publicada no DOU, de 22-5-2007.


349

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA N 104,


30 DE ABRIL DE 2007
Dispe sobre a formao de nome empresarial, sua
proteo e d outras providncias.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE
REGISTRO DO COMRCIO - DNRC , no uso das atribuies
que lhe confere o artigo 4 da Lei n 8.934, de 18 de novembro
de 1994, o art. 61, 2 e art. 62, 3 do Decreto n 1.800,
de 30 de janeiro de 1996; e
CONSIDERANDO as disposies contidas no art. 5, inciso
XXIX, da Constituio Federal; nos arts. 33, 34 e 35, incisos III
e V, da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994; nos arts.
3, 267 e 271 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976;
na Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002; na Lei n 11.101,
de 9 de fevereiro de 2005; no Decreto n 619, de 29 de julho
de 1992; e
CONSIDERANDO as simplificaes e desburocratizao dos
referenciais para a anlise dos atos apresentados ao Registro
Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins, no que se
refere ao nome empresarial, introduzidas pelo art. 72 da Lei
Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006,
resolve:
Art. 1 Nome empresarial aquele sob o qual o empresrio
e a sociedade empresria exercem suas atividades e se
obrigam nos atos a elas pertinentes.
350

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Pargrafo nico. O nome empresarial compreende a firma


e a denominao.
Art. 2 Firma o nome utilizado pelo empresrio, pela
sociedade em que houver scio de responsabilidade ilimitada
e, de forma facultativa, pela sociedade limitada.
Art. 3 Denominao o nome utilizado pela sociedade
annima e cooperativa e, em carter opcional, pela sociedade
limitada e em comandita por aes.
Art. 4 O nome empresarial atender aos princpios da
veracidade e da novidade e identificar, quando assim exigir
a lei, o tipo jurdico da sociedade.
Pargrafo nico. O nome empresarial no poder conter
palavras ou expresses que sejam atentatrias moral e aos
bons costumes.
Art. 5 Observado o princpio da veracidade:
I - o empresrio s poder adotar como firma o seu prprio
nome, aditando, se quiser ou quando j existir nome
empresarial idntico, designao mais precisa de sua pessoa
ou de sua atividade;
II - a firma:
a) da sociedade em nome coletivo, se no individualizar todos
os scios, dever conter o nome de pelo menos um deles,
acrescido do aditivo e companhia, por extenso ou abreviado;
b) da sociedade em comandita simples dever conter o
nome de pelo menos um dos scios comanditados, com o
aditivo e companhia, por extenso ou abreviado;
c) da sociedade em comandita por aes s poder conter
o nome de um ou mais scios diretores ou gerentes, com o
351

Manual de Atos de Registro do Comrcio

aditivo e companhia, por extenso ou abreviado, acrescida


da expresso comandita por aes, por extenso ou abreviada;
d) da sociedade limitada, se no individualizar todos os
scios, dever conter o nome de pelo menos um deles,
acrescido do aditivo e companhia e da palavra limitada,
por extenso ou abreviados;
III - a denominao formada com palavras de uso comum
ou vulgar na lngua nacional ou estrangeira e ou com
expresses de fantasia, com a indicao do objeto da
sociedade, sendo que:
a) na sociedade limitada, dever ser seguida da palavra
limitada, por extenso ou abreviada;
b) na sociedade annima, dever ser acompanhada da
expresso companhia ou sociedade annima, por extenso
ou abreviada, vedada a utilizao da primeira ao final;
c) na sociedade em comandita por aes, dever ser seguida
da expresso em comandita por aes, por extenso ou abreviada;
d) para as sociedades enquadradas como microempresa
ou empresa de pequeno porte, inclusive quando o
enquadramento se der juntamente com a constituio,
facultativa a incluso do objeto da sociedade;
e) ocorrendo o desenquadramento da sociedade da
condio de microempresa ou empresa de pequeno porte,
obrigatria a incluso do objeto da sociedade empresria no
nome empresarial, mediante arquivamento da correspondente
alterao contratual.
1 Na firma, observar-se-, ainda:
a) o nome do empresrio dever figurar de forma completa,
podendo ser abreviados os prenomes;
b) os nomes dos scios podero figurar de forma completa
ou abreviada, admitida a supresso de prenomes;
c) o aditivo e companhia ou & Cia. poder ser
substitudo por expresso equivalente, tal como e filhos ou
e irmos, dentre outras.
352

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2 O nome empresarial no poder conter palavras ou


expresses que denotem atividade no prevista no objeto da
sociedade.
Art. 6 Observado o princpio da novidade, no podero
coexistir, na mesma unidade federativa, dois nomes
empresariais idnticos ou semelhantes.
1 Se a firma ou denominao for idntica ou semelhante
a de outra empresa j registrada, dever ser modificada ou
acrescida de designao que a distinga.
2 Ser admitido o uso da expresso de fantasia incomum,
desde que expressamente autorizada pelos scios da sociedade
anteriormente registrada.
Art. 7 No so registrveis os nomes empresariais que
incluam ou reproduzam, em sua composio, siglas ou
denominaes de rgos pblicos da administrao direta
ou indireta e de organismos nacionais e internacionais.
Art. 8 Ficam estabelecidos os seguintes critrios para a
anlise de identidade e semelhana dos nomes empresariais,
pelos rgos integrantes do Sistema Nacional de Registro de
Empresas Mercantis - SINREM:
I - entre firmas, consideram-se os nomes por inteiro,
havendo identidade se homgrafos e semelhana se
homfonos;
II - entre denominaes:
a) consideram-se os nomes por inteiro, quando compostos
por expresses comuns, de fantasia, de uso generalizado ou
vulgar, ocorrendo identidade se homgrafos e semelhana se
homfonos;

353

Manual de Atos de Registro do Comrcio

b) quando contiverem expresses de fantasia incomuns,


sero elas analisadas isoladamente, ocorrendo identidade se
homgrafas e semelhana se homfonas.
Art. 9 No so exclusivas, para fins de proteo, palavras
ou expresses que denotem:
a) denominaes genricas de atividades;
b) gnero, espcie, natureza, lugar ou procedncia;
c) termos tcnicos, cientficos, literrios e artsticos do
vernculo nacional ou estrangeiro, assim como quaisquer
outros de uso comum ou vulgar;
d) nomes civis.
Pargrafo nico. No so suscetveis de exclusividade letras
ou conjunto de letras, desde que no configurem siglas.
Art. 10. No caso de transferncia de sede ou de abertura
de filial de empresa com sede em outra unidade federativa,
havendo identidade ou semelhana entre nomes empresariais,
a Junta Comercial no proceder ao arquivamento do ato,
salvo se:
I - na transferncia de sede a empresa arquivar na Junta
Comercial da unidade federativa de destino,
concomitantemente, ato de modificao de seu nome
empresarial;
II - na abertura de filial arquivar, concomitantemente,
alterao de mudana do nome empresarial, arquivada na
Junta Comercial da unidade federativa onde estiver localizada
a sede.
Art. 11. A proteo ao nome empresarial decorre,
automaticamente, do ato de inscrio de empresrio ou do
arquivamento de ato constitutivo de sociedade empresria,
bem como de sua alterao nesse sentido, e circunscreve-se
354

Manual de Atos de Registro do Comrcio

unidade federativa de jurisdio da Junta Comercial que o


tiver procedido.
1 A proteo ao nome empresarial na jurisdio de
outra Junta Comercial decorre, automaticamente, da abertura
de filial nela registrada ou do arquivamento de pedido
especfico, instrudo com certido da Junta Comercial da
unidade federativa onde se localiza a sede da sociedade
interessada.
2 Arquivado o pedido de proteo ao nome empresarial,
dever ser expedida comunicao do fato Junta Comercial
da unidade federativa onde estiver localizada a sede da empresa.
Art. 12. O empresrio poder modificar a sua firma, devendo
ser observadas em sua composio, as regras desta Instruo.
1 Havendo modificao do nome civil de empresrio,
averbada no competente Registro Civil das Pessoas Naturais,
dever ser arquivada alterao com a nova qualificao do
empresrio, devendo ser, tambm, modificado o nome
empresarial.
2 Se a designao diferenciadora se referir atividade,
havendo mudana, dever ser registrada a alterao da firma.
Art. 13. A expresso grupo de uso exclusivo dos grupos
de sociedades organizados, mediante conveno, na forma
da Lei das Sociedades Annimas.
Pargrafo nico. Aps o arquivamento da conveno do
grupo, a sociedade de comando e as filiadas devero
acrescentar aos seus nomes a designao do grupo.
Art. 14. As microempresas e empresas de pequeno porte
acrescentaro sua firma ou denominao as expresses
355

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, ou suas


respectivas abreviaes, ME ou EPP.
Art. 15. Aos nomes das Empresas Binacionais BrasileiroArgentinas devero ser aditadas Empresa Binacional BrasileiroArgentinas, EBBA ou EBAB e as sociedades estrangeiras
autorizadas a funcionar no Brasil podero acrescentar os
termos do Brasil ou para o Brasil aos seus nomes de
origem.
Art. 16. Ao final dos nomes dos empresrios e das
sociedades empresrias que estiverem em processo de
liquidao, aps a anotao no Registro de Empresas, dever
ser aditado o termo em liquidao.
Art. 17. Nos casos de recuperao judicial, aps a anotao
no Registro de Empresas, o empresrio e a sociedade
empresria devero acrescentar aps o seu nome empresarial
a expresso em recuperao judicial, que ser excluda aps
comunicao judicial sobre a sua recuperao.
Art. 18. Esta Instruo entra em vigor na data de sua
publicao.
Art. 19. Fica revogada a Instruo Normativa N 99, de 21
de dezembro de 2005.
LUIZ FERNANDO ANTONIO

Publicada no DOU, de 22-5-2007.


356

Manual de Atos de Registro do Comrcio

INSTRUO NORMATIVA N 105,


16 DE MAIO DE 2007
Dispe sobre os atos sujeitos comprovao de quitao
de tributos e contribuies sociais federais para fins de
arquivamento no Registro Pblico de Empresas Mercantis e
Atividades Afins.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE
REGISTRO DO COMRCIO-DNRC, no uso das atribuies
que lhe confere o artigo 4 da Lei n 8.934, de 18 de novembro
de 1994, e
CONSIDERANDO as disposies contidas no art. 1, incisos
V e VI, do Decreto-Lei n 1.715, de 22 de novembro 1979; no
art. 47, inciso I, alnea d, da Lei n 8.212, de 24 de julho de
1991, alterada pela Lei n 9.528, de 10 de dezembro de 1997;
no art. 27, alnea e, da Lei n 8.036, de 11 de maio de 1990;
no art. 62, do Decreto-Lei n 147, de 03 de fevereiro de 1967;
no art. 1 do Decreto n 5.586, de 19 de novembro de 2005;
CONSIDERANDO o disposto no art. 34, pargrafo nico,
do Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996; e
CONSIDERANDO as simplificaes e a desburocratizao
introduzidas pelo art. 9, c/c os arts. 11 e 3 do art. 78 da Lei
Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006, resolve:
Art. 1 Os pedidos de arquivamento de atos de extino
ou reduo de capital de empresrio ou de sociedade
empresria, bem como os de ciso total ou parcial,
incorporao, fuso e transformao de sociedade empresria
357

Manual de Atos de Registro do Comrcio

sero instrudos com os seguintes comprovantes de quitao


de tributos e contribuies sociais federais:
I - Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a
Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio, emitida pela
Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional;
II - Certido Negativa de Dbito CND, fornecida pela
Secretaria da Receita Previdenciria;
III - Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por
Tempo de Servio FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal;
1 A certido de que trata o inciso II ser tambm exigida
quando houver transferncia do controle de quotas no caso
de sociedade limitada.
2 Sujeitam-se tambm ao disposto neste artigo os
pedidos de arquivamento de atos de extino,
desmembramento, incorporao e fuso de cooperativa.
Art. 2 So dispensadas da apresentao dos documentos
de quitao, regularidade ou inexistncia de dbito a que se
referem os incisos I a III do artigo 1 desta Instruo:
I o empresrio ou a sociedade empresria, enquadrada
como microempresa ou empresa de pequeno porte;
II - os pedidos de arquivamento de atos relativos ao
encerramento de atividade de filiais, sucursais e outras
dependncias de sociedades empresrias nacionais e de
empresrios.
Art. 3 No ser exigida nenhuma outra comprovao,
alm das previstas nesta Instruo, nos pedidos de atos
submetidos a arquivamento.
Art. 4 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de
sua publicao.
Art. 5 Fica revogada a Instruo Normativa n 89, de 02
de agosto de 2001.
LUIZ FERNANDO ANTONIO
Publicada no DOU, de 22-5-2007.
358

ATOS DO PLENRIO
DA JUNTA
COMERCIAL DO
ESTADO DO
RIO GRANDE
DO SUL

2 parte

Manual de Atos de Registro do Comrcio

RESOLUO N 02-00
O PRESIDENTE DA JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO
RIO GRANDE DO SUL - JUCERGS, no uso de suas atribuies,
nos termos do inciso IV, do artigo 8 da Lei Federal n 8.934,
de 18 de novembro de 1994, e do inciso VIII, do artigo 25, c/
c o inciso I do artigo 26, ambos do Decreto Federal n. 1.800,
de 30 de janeiro de 1996,
CONSIDERANDO que os documentos aprovados na Junta
Comercial so possuidores de f pblica;
CONSIDERANDO a necessidade de se adotar medidas cujo
objetivo evitar eventuais falsificaes e adulteraes ocorridas
por meio de irregulares substituies ou acrscimos de folhas
e/ou termos nos documentos sujeitos a arquivamento na
JUCERGS, faz saber que o Plenrio, em Sesso realizada no
dia 20 de janeiro do corrente ano, por unanimidade de votos,
aprovou a seguinte Resoluo:
Art. 1 Todas as laudas dos documentos sujeitos a
arquivamento nesta Junta Comercial, salvo aquelas
especificamente destinadas assinatura das partes, devero
ser rubricadas pelos respectivos signatrios.
Art. 2 As laudas dos documentos sujeitos a arquivamento
nesta Junta Comercial devero apresentar-se vinculadas entre
si, por ato dos signatrios.
Pargrafo nico. No caso em que as assinaturas forem
apostas isoladamente na ltima lauda do instrumento sujeito
a arquivamento na JUCERGS, nesta folha constar a referncia
361

Manual de Atos de Registro do Comrcio

expressa de que parte integrante do respectivo documento


objeto de deliberao, fazendo-se constar os demais dados
de identificao do mesmo, especialmente o nome empresarial
e a data de lavratura do ato.
Art. 3 Fica vedada a ocorrncia de lacunas entre os termos
do documento sujeito a arquivamento na JUCERGS, que permitam
a posterior incluso de novas palavras que alterem seu significado
original, caso em que a Junta Comercial exigir a inutilizao
destes espaos pelos respectivos signatrios do documento.
Art. 4 Esta resoluo entrar em vigor a partir de 1 de
maro de 2000.
Art. 5 Ficam revogadas as disposies contrrias.
Sala de Sesses RAUL BASTIAN
Henrique Burle Cardozo
Vice-Presidente
Registre-se e publique-se.
Karen Stallbaum
Secretria-Geral
Publicada no DOE, de 28 de fevereiro de 2000.

RESOLUO N 06-03
O Presidente da Junta Comercial do Rio Grande do Sul, no
uso de suas atribuies legais, usando da faculdade que lhe
conferida pelo art. 25, inciso VIII, do Decreto n 1.800, de 30 de
janeiro de 1996, faz saber que o Plenrio, em sesso de 26 de
agosto do corrente ano, considerando a necessidade de disciplinar
e uniformizar os procedimentos referentes ao arquivamento de
demonstraes financeiras, APROVOU a seguinte
362

Manual de Atos de Registro do Comrcio

RESOLUO
Art. 1 As demonstraes contbeis elaboradas na vigncia
da Lei 10.406-02 devero conter, obrigatoriamente, os
seguintes requisitos:
a) nome, NIRE e CNPJ do empresrio ou da sociedade,
em todas as folhas;
b) declarao assinada pelo empresrio (ou sociedade
empresria) e contabilista responsvel de que a demonstrao
trazida a arquivamento cpia fiel da demonstrao lavrada
no Livro Dirio da empresa, mencionando o nmero de ordem
do Livro, folhas em que foi lavrada, data de autenticao do
Livro na Junta Comercial;
c) assinatura do empresrio ou administrador(es) de sociedade
empresria, com indicao do nome por extenso e cargo;
d) assinatura do contabilista legalmente habilitado, com
indicao do nome por extenso, nmero de registro completo
e regional.
1 A declarao de que trata a alnea b dever
constar ao final e no poder estar em folha desvinculada
das demonstraes.
2 No caso de arquivamento das demonstraes de
sociedade limitada como documento de interesse da empresa,
desacompanhado de instrumento que delibere pela sua
aprovao, dever constar da demonstrao a ressalva expressa
de que a mesma ainda no foi submetida apreciao dos
scios, conforme dispe o art. 1.078 da Lei 10.406-02.
Art. 2 No caso de pedido de arquivamento de Ata de
Reunio ou Assembleia de Scios, ou documento assinado por
todos os scios que delibere sobre o balano patrimonial e o de
363

Manual de Atos de Registro do Comrcio

resultado econmico, dever constar do instrumento trazido a


arquivamento, o nmero de ordem do Livro, folhas em que foram
lavradas as demonstraes submetidas aprovao, bem como
a data de autenticao do referido Livro na Junta Comercial.
Pargrafo nico. Quando as demonstraes contbeis
instrurem o documento trazido a arquivamento, dever constar
das mesmas os requisitos elencados no art. 1.
Art. 3 As sociedades annimas devero observar, alm
das disposies desta Resoluo, as disposies previstas nos
artigos 133, 176 e seguintes da Lei 6.404-76.
Art. 4 Aplicam-se as disposies desta Resoluo s
sociedades cooperativas.
Art. 5 Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua
publicao.
Sala de Sesses Raul Bastian, 26 de agosto de 2003.
Jos Joo Appel Mattos
Presidente

RESOLUO N 01-09
O PRESIDENTE DA JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO
RIO GRANDE DO SUL - no uso de suas atribuies, nos termos
do inciso IV, do artigo 8 da Lei Federal n 8934, de 18 de
novembro de 1994, do inciso VIII do artigo 25 do Decreto
Federal n 1800, de 30 de janeiro de 1996,
CONSIDERANDO a necessidade de reviso, atualizao,
consolidao e padronizao dos atos e procedimentos
referentes ao Postos de Atendimento e dos Escritrios Regionais
364

Manual de Atos de Registro do Comrcio

da Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Sul, faz


saber que o Plenrio, em sesso realizada nesta data, aprovou
a seguinte Resoluo:
Art. 1 A Junta Comercial poder firmar convnios com as
Prefeituras e entidades conveniadas com o intuito de instalar
Postos de Atendimento ou Escritrios Regionais.
A modalidade Escritrio Regional prestar o servio de
anlise dos documentos de requerimento de empresrio e
sociedade limitada sujeitos deciso singular.
DAS ATRIBUIES DO POSTO DE ATENDIMENTO:
Art. 2 Compete ao Posto de Atendimento da Junta Comercial:
I - receber, autuar e remeter Sede da Junta Comercial do
Estado do Rio Grande do Sul documentos sujeitos registro,
anotao, cancelamento ou arquivamento;
II - receber documentos devolvidos pela Junta Comercial em
razo das exigncias formuladas e, novamente, remet-los Sede
da Junta, to logo satisfeitas as mesmas pelas partes interessadas;
III - devolver s partes as vias autenticadas de documentos
aps o respectivo registro, anotao, cancelamento ou
arquivamento pelo rgo competente da Junta Comercial;
IV - receber, protocolar, fichar, autenticar e devolver aos
interessados os livros mercantis destinados escriturao dos
estabelecimentos situados nos municpios a serem definidos
por Portaria da Presidncia desta JUCERGS;
V - manter atualizado o fichrio, por empresas, de livros
mercantis autenticados no Escritrio;
VI - receber, protocolar, remeter Sede da Junta Comercial,
pedidos de certides, ou expedir certides no prprio escritrio;
VII - entregar aos interessados as certides expedidas pela
Junta Comercial que tiverem sido requeridas atravs do
Escritrio Regional;
365

Manual de Atos de Registro do Comrcio

VIII - manter sob controle o encaminhamento de documentos


Sede da Junta Comercial e o seu recebimento;
IX - manter sob sua responsabilidade a guarda dos
documentos;
X - observar o horrio de atendimento ao pblico que for
determinado pelo Plenrio da Junta Comercial;
XI - apresentar um balancete mensal referente a todos os
servios prestados no respectivo perodo, fazendo constar a
relao dos valores cobrados pelo Escritrio Regional, incluindo
a quantia prevista na Clusula Sexta do presente Convnio;
XII - observar e fazer cumprir as disposies contidas na Lei
Federal n 8.934-94, no Decreto Federal n 1.800-96, nas
Instrues Normativas expedidas pelo Departamento Nacional
de Registro do Comrcio - DNRC, nas Resolues, Portarias e
Ordens de Servio expedidas pela Junta Comercial do Estado
do Rio Grande do Sul, j existentes ou que venham a ser criadas,
assim como as demais disposies contidas neste Convnio.
Art. 3 Compete ao Escritrio Regional da Junta Comercial,
alm das atribuies descritas no art. 2:
I - exame prvio, formal e instrumental de documentos
sujeitos deciso singular para registro e arquivamento, na
forma da legislao em vigor;
II - recebimento de pedidos de certides e sua expedio,
bem como busca de nome empresarial;
III - formulao de exigncia nos processos de deciso
singular, quando estes confrontarem com a legislao pertinente;
IV - autenticao de documentos de regime singular deferido,
mediante numerao conforme normas e procedimentos
adotados, com a consequente devoluo ao usurio;
V - encaminhamento sede da JUCERGS em Porto Alegre,
dos documentos aprovados em regime singular, bem como
dos demais documentos sujeitos ao regime ordinrio para
exame e arquivamento.

366

Manual de Atos de Registro do Comrcio

DA ENTREGA DA DOCUMENTAO AO USURIO


Art. 4 O Postos de Atendimento ou Escritrios Regionais
somente fornecero documentos ao usurio, mediante a
apresentao do correspondente carto protocolo, que dever
ser arquivado nas dependncias da unidade desconcentrada,
por um perodo mnimo de 30 (trinta) dias.
Pargrafo 1. Os documentos sujeitos registro, bem como
as certides emitidas pela Junta Comercial devero ser retiradas
pelo usurio, obrigatoriamente, no Posto ou Escritrio Regional
onde foram protocoladas.
Pargrafo 2. O retorno de documentos em exigncia
(certides ou processos) dever ocorrer obrigatoriamente
atravs do Posto ou Escritrio onde o documento foi
protocolado.
DO COMPROVANTE DE PAGAMENTO DOS SERVIOS
PRESTADOS PELA JUCERGS
Art. 5 Por ocasio da recepo da documentao, os Postos
ou Escritrios devero verificar a espcie de servio solicitado
e o pagamento correto das taxas, exigindo o seu comprovante.
Pargrafo 1. O comprovante de pagamento do preo
estadual dever guardar perfeita identidade no que diz respeito
descrio, ao cdigo e ao valor, devendo ainda estar
preenchido, obrigatoriamente, com o nome do contribuinte.
Pargrafo 2. Ao providenciar a prestao do servio
solicitado pelo usurio, o Posto ou Escritrio dever colar,
com cola basto, os comprovantes do pagamento no verso
da primeira capa, carimbando a inscrio UTILIZADA em
todas as guias de pagamento.

367

Manual de Atos de Registro do Comrcio

DA QUANTIA COBRADA PARA CUSTEIO DO POSTO


DE ATENDIMENTO OU ESCRITRIO REGIONAL
Art. 6 Para fins de execuo dos servios de Registro do
Comrcio, os Postos ou Escritrios Regionais esto autorizados
a cobrar a quantia referente aos seus custos operacionais,
no podendo exceder o valor de R$ 12,00 (doze reais) por
protocolo registrado.
Pargrafo 1. O pagamento dos preos referentes ao custeio
operacional dos Postos ou Escritrios ser comprovado atravs
de recibo emitido pela respectiva unidade desconcentrada
em trs vias, sendo uma destinada ao usurio, outro ao Posto
ou Escritrio e a outra destinada Junta Comercial, devendo
esta ltima acompanhar o requerimento de servio prestado.
Pargrafo 2. O recibo conter a identificao do Posto ou
Escritrio, o nmero do protocolo, bem como a assinatura do
servidor.
Pargrafo 3. No caso de iseno legal de preos, os Postos
ou Escritrios no podero cobrar a quantia referente aos
seus servios.
Art. 7 Para a prestao de servios de autenticao de
instrumentos de escriturao mercantil, somente os Postos de
Atendimento que possurem microcomputador com acesso
internet esto autorizados a cobrar a quantia de R$ 2,00 (dois
reais) por livro autenticado.
Pargrafo nico. Os Escritrios Regionais podero cobrar,
a critrio e deliberao da unidade local, a quantia de at R$
6,00 (seis reais) por livro autenticado, devendo a Junta
Comercial ser cientificada do valor que a unidade cobrar
pelo servio.

368

Manual de Atos de Registro do Comrcio

DO LIVRO DE MOVIMENTAO DOCUMENTAL


Art. 8 Os Postos e Escritrios so obrigados a providenciar
um registro, atravs de livro de movimentao documental ou
meio eletrnico, no qual ser escriturado, dia a dia a entrada
e sada de todos os documentos que tramitarem na unidade
desconcentrada.
Pargrafo nico. A Junta Comercial poder exigir o registro,
para fins de fiscalizao e avaliao do movimento de cada
Posto ou Escritrio.
HORRIO DE FUNCIONAMENTO
Art. 9 Os Postos de Atendimento e Escritrios Regionais
devero estar abertos para atendimento ao pblico no horrio
compreendido entre as 8h e 18h, devendo cumprir a carga
horria de 06 (seis) horas dirias e 30(trinta) semanais.
Pargrafo nico. Os Postos e Escritrios podero adotar o
horrio de funcionamento de sua convenincia, devendo
inform-lo oficialmente sede da Junta Comercial, com
antecedncia mnima de 10 (dez) dias.
Art. 10. Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua
publicao.
Art. 11. Revogam-se as disposies em contrrio.
Porto Alegre, 12 de maio de 2009.
Srgio Jos Dutra Kruel
Secretrio Geral
Jorge Luiz Costa Melo
Presidente da Junta Comercial

369

Manual de Atos de Registro do Comrcio

PORTARIA N 17-03
O PRESIDENTE DA JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO
RIO GRANDE DO SUL - JUCERGS, no uso de suas atribuies
legais conferidas pela Lei n 8.394, de 18 de novembro de
1994, e pelo Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996,
art. 25 inciso XVII, e tendo em vista o que consta na Lei Estadual
n 8.821, de 27 de janeiro de 1989, art. 2 combinado com
os art. 27 e 11 inciso 11 V,
RESOLVE:
1 A doao de participaes societrias, quotas, haveres
ou crditos constante de documento apresentado a
arquivamento nesta JUCERGS dever ser instrudo com o
comprovante de recolhimento do Imposto de Transmisso (ITCD)
devido Fazenda Estadual ou comprovao de sua dispensa,
conforme legislao vigente.
2 A exigncia ser efetuada pelo Decisor Singular ou pelo
Turma de Vogais no exame dos documentos em tramitao e
de imediato.
Presidncia da Junta Comercial do Estado do Rio Grande
do Sul em Porto Alegre, 13 de maio de 2003.
Jos Joo Appel Mattos,
Presidente
Registre-se e publique-se.
Maria Honorina de Bittencourt Souza,
Secretria-Geral.

370

DISPOSIES DO
CDIGO CIVIL

3 parte

Manual de Atos de Registro do Comrcio

DISPOSIES DO CDIGO CIVIL


(ENVOLVENDO EMPRESAS E O PROFISSIONAL
DA CONTABILIDADE)
Artigos 966 a 1.195
LIVRO II
DO DIREITO DE EMPRESA
TTULO I
DO EMPRESRIO
CAPTULO I
DA CARACTERIZAO E DA INSCRIO
Art. 966. Considera-se empresrio quem exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a
produo ou a circulao de bens ou de servios.
Pargrafo nico. No se considera empresrio quem exerce
profisso intelectual, de natureza cientfica, literria ou artstica,
ainda com o concurso de auxiliares ou colaboradores, salvo
se o exerccio da profisso constituir elemento de empresa.
Art. 967. obrigatria a inscrio do empresrio no
Registro Pblico de Empresas Mercantis da respectiva sede,
antes do incio de sua atividade.
Art. 968. A inscrio do empresrio far-se- mediante
requerimento que contenha:
I - o seu nome, nacionalidade, domiclio, estado civil e, se
casado, o regime de bens;
II - a firma, com a respectiva assinatura autgrafa;
III - o capital;
IV - o objeto e a sede da empresa.
373

Manual de Atos de Registro do Comrcio

1 Com as indicaes estabelecidas neste artigo, a


inscrio ser tomada por termo no livro prprio do Registro
Pblico de Empresas Mercantis, e obedecer a nmero de ordem
contnuo para todos os empresrios inscritos.
2 margem da inscrio, e com as mesmas formalidades,
sero averbadas quaisquer modificaes nela ocorrentes.
3o Caso venha a admitir scios, o empresrio individual
poder solicitar ao Registro Pblico de Empresas Mercantis a
transformao de seu registro de empresrio para registro de
sociedade empresria, observado, no que couber, o disposto
nos arts. 1.113 a 1.115 deste Cdigo. (Includo pela Lei
Complementar n 128, de 2008)
Art. 969. O empresrio que instituir sucursal, filial ou
agncia, em lugar sujeito jurisdio de outro Registro Pblico
de Empresas Mercantis, neste dever tambm inscrev-la, com
a prova da inscrio originria.
Pargrafo nico. Em qualquer caso, a constituio do
estabelecimento secundrio dever ser averbada no Registro
Pblico de Empresas Mercantis da respectiva sede.
Art. 970. A lei assegurar tratamento favorecido,
diferenciado e simplificado ao empresrio rural e ao pequeno
empresrio, quanto inscrio e aos efeitos da decorrentes.
Art. 971. O empresrio, cuja atividade rural constitua
sua principal profisso, pode, observadas as formalidades
de que tratam o art. 968 e seus pargrafos, requerer
inscrio no Registro Pblico de Empresas Mercantis da
respectiva sede, caso em que, depois de inscrito, ficar
equiparado, para todos os efeitos, ao empresrio sujeito a
registro.
CAPTULO II
DA CAPACIDADE
Art. 972. Podem exercer a atividade de empresrio os que
estiverem em pleno gozo da capacidade civil e no forem
legalmente impedidos.
374

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 973. A pessoa legalmente impedida de exercer


atividade prpria de empresrio, se a exercer, responder pelas
obrigaes contradas.
Art. 974. Poder o incapaz, por meio de representante ou
devidamente assistido, continuar a empresa antes exercida por
ele enquanto capaz, por seus pais ou pelo autor de herana.
1 Nos casos deste artigo, preceder autorizao judicial,
aps exame das circunstncias e dos riscos da empresa, bem
como da convenincia em continu-la, podendo a autorizao
ser revogada pelo juiz, ouvidos os pais, tutores ou representantes
legais do menor ou do interdito, sem prejuzo dos direitos
adquiridos por terceiros.
2 No ficam sujeitos ao resultado da empresa os bens
que o incapaz j possua, ao tempo da sucesso ou da
interdio, desde que estranhos ao acervo daquela, devendo
tais fatos constar do alvar que conceder a autorizao.
Art. 975. Se o representante ou assistente do incapaz for
pessoa que, por disposio de lei, no puder exercer atividade
de empresrio, nomear, com a aprovao do juiz, um ou
mais gerentes.
1 Do mesmo modo ser nomeado gerente em todos os
casos em que o juiz entender ser conveniente.
2 A aprovao do juiz no exime o representante ou
assistente do menor ou do interdito da responsabilidade pelos
atos dos gerentes nomeados.
Art. 976. A prova da emancipao e da autorizao do
incapaz, nos casos do art. 974, e a de eventual revogao
desta, sero inscritas ou averbadas no Registro Pblico de
Empresas Mercantis.
Pargrafo nico. O uso da nova firma caber, conforme o
caso, ao gerente; ou ao representante do incapaz; ou a este,
quando puder ser autorizado.
Art. 977. Faculta-se aos cnjuges contratar sociedade,
entre si ou com terceiros, desde que no tenham casado no
regime da comunho universal de bens, ou no da separao
obrigatria.
375

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 978. O empresrio casado pode, sem necessidade de outorga


conjugal, qualquer que seja o regime de bens, alienar os imveis
que integrem o patrimnio da empresa ou grav-los de nus real.
Art. 979. Alm de no Registro Civil, sero arquivados e
averbados, no Registro Pblico de Empresas Mercantis, os pactos
e declaraes antenupciais do empresrio, o ttulo de doao,
herana, ou legado, de bens clausulados de incomunicabilidade
ou inalienabilidade.
Art. 980. A sentena que decretar ou homologar a
separao judicial do empresrio e o ato de reconciliao no
podem ser opostos a terceiros, antes de arquivados e averbados
no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
TTULO II
DA SOCIEDADE
CAPTULO NICO
DISPOSIES GERAIS
Art. 981. Celebram contrato de sociedade as pessoas que
reciprocamente se obrigam a contribuir, com bens ou servios,
para o exerccio de atividade econmica e a partilha, entre si,
dos resultados.
Pargrafo nico. A atividade pode restringir-se realizao
de um ou mais negcios determinados.
Art. 982. Salvo as excees expressas, considera-se empresria
a sociedade que tem por objeto o exerccio de atividade prpria de
empresrio sujeito a registro (art. 967); e, simples, as demais.
Pargrafo nico. Independentemente de seu objeto, considera-se
empresria a sociedade por aes; e, simples, a cooperativa.
Art. 983. A sociedade empresria deve constituir-se segundo
um dos tipos regulados nos arts. 1.039 a 1.092; a sociedade
simples pode constituir-se de conformidade com um desses tipos,
e, no o fazendo, subordina-se s normas que lhe so prprias.
Pargrafo nico. Ressalvam-se as disposies concernentes
sociedade em conta de participao e cooperativa, bem
como as constantes de leis especiais que, para o exerccio de
376

Manual de Atos de Registro do Comrcio

certas atividades, imponham a constituio da sociedade


segundo determinado tipo.
Art. 984. A sociedade que tenha por objeto o exerccio de
atividade prpria de empresrio rural e seja constituda, ou
transformada, de acordo com um dos tipos de sociedade
empresria, pode, com as formalidades do art. 968, requerer
inscrio no Registro Pblico de Empresas Mercantis da sua
sede, caso em que, depois de inscrita, ficar equiparada, para
todos os efeitos, sociedade empresria.
Pargrafo nico. Embora j constituda a sociedade segundo
um daqueles tipos, o pedido de inscrio se subordinar, no
que for aplicvel, s normas que regem a transformao.
Art. 985. A sociedade adquire personalidade jurdica com
a inscrio, no registro prprio e na forma da lei, dos seus
atos constitutivos (arts. 45 e 1.150).
SUBTTULO I
DA SOCIEDADE NO PERSONIFICADA
CAPTULO I
DA SOCIEDADE EM COMUM
Art. 986. Enquanto no inscritos os atos constitutivos, reger-se- a
sociedade, exceto por aes em organizao, pelo disposto neste
Captulo, observadas, subsidiariamente e no que com ele forem
compatveis, as normas da sociedade simples.
Art. 987. Os scios, nas relaes entre si ou com terceiros,
somente por escrito podem provar a existncia da sociedade,
mas os terceiros podem prov-la de qualquer modo.
Art. 988. Os bens e dvidas sociais constituem patrimnio
especial, do qual os scios so titulares em comum.
Art. 989. Os bens sociais respondem pelos atos de gesto
praticados por qualquer dos scios, salvo pacto expresso
limitativo de poderes, que somente ter eficcia contra o terceiro
que o conhea ou deva conhecer.
Art. 990. Todos os scios respondem solidria e
ilimitadamente pelas obrigaes sociais, excludo do benefcio de
ordem, previsto no art. 1.024, aquele que contratou pela sociedade.
377

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CAPTULO II
DA SOCIEDADE EM CONTA DE PARTICIPAO
Art. 991. Na sociedade em conta de participao, a
atividade constitutiva do objeto social exercida unicamente
pelo scio ostensivo, em seu nome individual e sob sua prpria
e exclusiva responsabilidade, participando os demais dos
resultados correspondentes.
Pargrafo nico. Obriga-se perante terceiro to-somente o
scio ostensivo; e, exclusivamente perante este, o scio
participante, nos termos do contrato social.
Art. 992. A constituio da sociedade em conta de
participao independe de qualquer formalidade e pode
provar-se por todos os meios de direito.
Art. 993. O contrato social produz efeito somente entre
os scios, e a eventual inscrio de seu instrumento em qualquer
registro no confere personalidade jurdica sociedade.
Pargrafo nico. Sem prejuzo do direito de fiscalizar a gesto
dos negcios sociais, o scio participante no pode tomar parte
nas relaes do scio ostensivo com terceiros, sob pena de responder
solidariamente com este pelas obrigaes em que intervier.
Art. 994. A contribuio do scio participante constitui, com
a do scio ostensivo, patrimnio especial, objeto da conta de
participao relativa aos negcios sociais.
1 A especializao patrimonial somente produz efeitos
em relao aos scios.
2 A falncia do scio ostensivo acarreta a dissoluo da
sociedade e a liquidao da respectiva conta, cujo saldo
constituir crdito quirografrio.
3 Falindo o scio participante, o contrato social fica sujeito
s normas que regulam os efeitos da falncia nos contratos
bilaterais do falido.
Art. 995. Salvo estipulao em contrrio, o scio ostensivo no
pode admitir novo scio sem o consentimento expresso dos demais.
Art. 996. Aplica-se sociedade em conta de participao,
subsidiariamente e no que com ela for compatvel, o disposto
378

Manual de Atos de Registro do Comrcio

para a sociedade simples, e a sua liquidao rege-se pelas


normas relativas prestao de contas, na forma da lei processual.
Pargrafo nico. Havendo mais de um scio ostensivo, as
respectivas contas sero prestadas e julgadas no mesmo processo.
SUBTTULO II
DA SOCIEDADE PERSONIFICADA
CAPTULO I
DA SOCIEDADE SIMPLES
Seo I
Do Contrato Social
Art. 997. A sociedade constitui-se mediante contrato
escrito, particular ou pblico, que, alm de clusulas estipuladas
pelas partes, mencionar:
I - nome, nacionalidade, estado civil, profisso e residncia
dos scios, se pessoas naturais, e a firma ou a denominao,
nacionalidade e sede dos scios, se jurdicas;
II - denominao, objeto, sede e prazo da sociedade;
III - capital da sociedade, expresso em moeda corrente,
podendo compreender qualquer espcie de bens, suscetveis
de avaliao pecuniria;
IV - a quota de cada scio no capital social, e o modo de
realiz-la;
V - as prestaes a que se obriga o scio, cuja contribuio
consista em servios;
VI - as pessoas naturais incumbidas da administrao da
sociedade, e seus poderes e atribuies;
VII - a participao de cada scio nos lucros e nas perdas;
VIII - se os scios respondem, ou no, subsidiariamente, pelas
obrigaes sociais.
Pargrafo nico. ineficaz em relao a terceiros qualquer
pacto separado, contrrio ao disposto no instrumento do contrato.
Art. 998. Nos trinta dias subsequentes sua constituio, a
sociedade dever requerer a inscrio do contrato social no
Registro Civil das Pessoas Jurdicas do local de sua sede.
379

Manual de Atos de Registro do Comrcio

1 O pedido de inscrio ser acompanhado do


instrumento autenticado do contrato, e, se algum scio nele
houver sido representado por procurador, o da respectiva
procurao, bem como, se for o caso, da prova de autorizao
da autoridade competente.
2 Com todas as indicaes enumeradas no artigo
antecedente, ser a inscrio tomada por termo no livro de
registro prprio, e obedecer a nmero de ordem contnua
para todas as sociedades inscritas.
Art. 999. As modificaes do contrato social, que tenham
por objeto matria indicada no art. 997, dependem do
consentimento de todos os scios; as demais podem ser
decididas por maioria absoluta de votos, se o contrato no
determinar a necessidade de deliberao unnime.
Pargrafo nico. Qualquer modificao do contrato social
ser averbada, cumprindo-se as formalidades previstas no artigo
antecedente.
Art. 1.000. A sociedade simples que instituir sucursal, filial
ou agncia na circunscrio de outro Registro Civil das Pessoas
Jurdicas, neste dever tambm inscrev-la, com a prova da
inscrio originria.
Pargrafo nico. Em qualquer caso, a constituio da sucursal, filial
ou agncia dever ser averbada no Registro Civil da respectiva sede.
Seo II
Dos Direitos e Obrigaes dos Scios
Art. 1.001. As obrigaes dos scios comeam
imediatamente com o contrato, se este no fixar outra data, e
terminam quando, liquidada a sociedade, se extinguirem as
responsabilidades sociais.
Art. 1.002. O scio no pode ser substitudo no exerccio
das suas funes, sem o consentimento dos demais scios,
expresso em modificao do contrato social.
Art. 1.003. A cesso total ou parcial de quota, sem a
correspondente modificao do contrato social com o consentimento
380

Manual de Atos de Registro do Comrcio

dos demais scios, no ter eficcia quanto a estes e sociedade.


Pargrafo nico. At dois anos depois de averbada a
modificao do contrato, responde o cedente solidariamente
com o cessionrio, perante a sociedade e terceiros, pelas
obrigaes que tinha como scio.
Art. 1.004.Os scios so obrigados, na forma e prazo
previstos, s contribuies estabelecidas no contrato social, e
aquele que deixar de faz-lo, nos trinta dias seguintes ao da
notificao pela sociedade, responder perante esta pelo dano
emergente da mora.
Pargrafo nico. Verificada a mora, poder a maioria dos
demais scios preferir, indenizao, a excluso do scio remisso,
ou reduzir-lhe a quota ao montante j realizado, aplicando-se,
em ambos os casos, o disposto no 1 do art. 1.031.
Art. 1.005.O scio que, a ttulo de quota social, transmitir
domnio, posse ou uso, responde pela evico; e pela solvncia
do devedor, aquele que transferir crdito.
Art. 1.006.O scio, cuja contribuio consista em servios,
no pode, salvo conveno em contrrio, empregar-se em
atividade estranha sociedade, sob pena de ser privado de
seus lucros e dela excludo.
Art. 1.007. Salvo estipulao em contrrio, o scio participa
dos lucros e das perdas, na proporo das respectivas quotas,
mas aquele, cuja contribuio consiste em servios, somente
participa dos lucros na proporo da mdia do valor das quotas.
Art. 1.008. nula a estipulao contratual que exclua
qualquer scio de participar dos lucros e das perdas.
Art. 1.009. A distribuio de lucros ilcitos ou fictcios acarreta
responsabilidade solidria dos administradores que a realizarem
e dos scios que os receberem, conhecendo ou devendo
conhecer-lhes a ilegitimidade.
Seo III
Da Administrao
Art. 1.010. Quando, por lei ou pelo contrato social, competir
381

Manual de Atos de Registro do Comrcio

aos scios decidir sobre os negcios da sociedade, as


deliberaes sero tomadas por maioria de votos, contados
segundo o valor das quotas de cada um.
1 Para formao da maioria absoluta so necessrios
votos correspondentes a mais de metade do capital.
2 Prevalece a deciso sufragada por maior nmero de
scios no caso de empate, e, se este persistir, decidir o juiz.
3 Responde por perdas e danos o scio que, tendo em
alguma operao interesse contrrio ao da sociedade, participar
da deliberao que a aprove graas a seu voto.
Art. 1.011. O administrador da sociedade dever ter, no
exerccio de suas funes, o cuidado e a diligncia que todo
homem ativo e probo costuma empregar na administrao de
seus prprios negcios.
1 No podem ser administradores, alm das pessoas
impedidas por lei especial, os condenados a pena que vede,
ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou
por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno,
concusso, peculato; ou contra a economia popular, contra o
sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa da
concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica ou
a propriedade, enquanto perdurarem os efeitos da condenao.
2 Aplicam-se atividade dos administradores, no que
couber, as disposies concernentes ao mandato.
Art. 1.012. O administrador, nomeado por instrumento em
separado, deve averb-lo margem da inscrio da sociedade,
e, pelos atos que praticar, antes de requerer a averbao,
responde pessoal e solidariamente com a sociedade.
Art. 1.013. A administrao da sociedade, nada dispondo o
contrato social, compete separadamente a cada um dos scios.
1 Se a administrao competir separadamente a vrios
administradores, cada um pode impugnar operao pretendida
por outro, cabendo a deciso aos scios, por maioria de votos.
2 Responde por perdas e danos perante a sociedade o
administrador que realizar operaes, sabendo ou devendo
saber que estava agindo em desacordo com a maioria.
382

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 1.014. Nos atos de competncia conjunta de vrios


administradores, torna-se necessrio o concurso de todos, salvo
nos casos urgentes, em que a omisso ou retardo das
providncias possa ocasionar dano irreparvel ou grave.
Art. 1.015. No silncio do contrato, os administradores
podem praticar todos os atos pertinentes gesto da sociedade;
no constituindo objeto social, a onerao ou a venda de bens
imveis depende do que a maioria dos scios decidir.
Pargrafo nico. O excesso por parte dos administradores
somente pode ser oposto a terceiros se ocorrer pelo menos
uma das seguintes hipteses:
I - se a limitao de poderes estiver inscrita ou averbada no
registro prprio da sociedade;
II - provando-se que era conhecida do terceiro;
III - tratando-se de operao evidentemente estranha aos
negcios da sociedade.
Art. 1.016. Os administradores respondem solidariamente
perante a sociedade e os terceiros prejudicados, por culpa no
desempenho de suas funes.
Art. 1.017. O administrador que, sem consentimento escrito
dos scios, aplicar crditos ou bens sociais em proveito prprio
ou de terceiros, ter de restitu-los sociedade, ou pagar o
equivalente, com todos os lucros resultantes, e, se houver
prejuzo, por ele tambm responder.
Pargrafo nico. Fica sujeito s sanes o administrador que,
tendo em qualquer operao interesse contrrio ao da
sociedade, tome parte na correspondente deliberao.
Art. 1.018. Ao administrador vedado fazer-se substituir no
exerccio de suas funes, sendo-lhe facultado, nos limites de
seus poderes, constituir mandatrios da sociedade, especificados
no instrumento os atos e operaes que podero praticar.
Art. 1.019.
So irrevogveis os poderes do scio investido
na administrao por clusula expressa do contrato social, salvo
justa causa, reconhecida judicialmente, a pedido de qualquer
dos scios.
Pargrafo nico. So revogveis, a qualquer tempo, os
383

Manual de Atos de Registro do Comrcio

poderes conferidos a scio por ato separado, ou a quem no


seja scio.
Art. 1.020. Os administradores so obrigados a prestar
aos scios contas justificadas de sua administrao, e
apresentar-lhes o inventrio anualmente, bem como o balano
patrimonial e o de resultado econmico.
Art. 1.021. Salvo estipulao que determine poca prpria,
o scio pode, a qualquer tempo, examinar os livros e
documentos, e o estado da caixa e da carteira da sociedade.
Seo IV
Das Relaes com Terceiros
Art. 1.022. A sociedade adquire direitos, assume obrigaes
e procede judicialmente, por meio de administradores com
poderes especiais, ou, no os havendo, por intermdio de
qualquer administrador.
Art. 1.023. Se os bens da sociedade no lhe cobrirem as
dvidas, respondem os scios pelo saldo, na proporo em que
participem das perdas sociais, salvo clusula de
responsabilidade solidria.
Art. 1.024. Os bens particulares dos scios no podem ser
executados por dvidas da sociedade, seno depois de
executados os bens sociais.
Art. 1.025. O scio, admitido em sociedade j constituda,
no se exime das dvidas sociais anteriores admisso.
Art. 1.026. O credor particular de scio pode, na insuficincia
de outros bens do devedor, fazer recair a execuo sobre o que
a este couber nos lucros da sociedade, ou na parte que lhe
tocar em liquidao.
Pargrafo nico. Se a sociedade no estiver dissolvida, pode
o credor requerer a liquidao da quota do devedor, cujo valor,
apurado na forma do art. 1.031, ser depositado em dinheiro,
no juzo da execuo, at noventa dias aps aquela liquidao.
Art. 1.027. Os herdeiros do cnjuge de scio, ou o cnjuge
do que se separou judicialmente, no podem exigir desde logo
384

Manual de Atos de Registro do Comrcio

a parte que lhes couber na quota social, mas concorrer diviso


peridica dos lucros, at que se liquide a sociedade.
Seo V
Da Resoluo da Sociedade em Relao a um Scio
Art. 1.028. No caso de morte de scio, liquidar-se- sua
quota, salvo:
I - se o contrato dispuser diferentemente;
II - se os scios remanescentes optarem pela dissoluo da
sociedade;
III - se, por acordo com os herdeiros, regular-se a
substituio do scio falecido.
Art. 1.029. Alm dos casos previstos na lei ou no contrato,
qualquer scio pode retirar-se da sociedade; se de prazo
indeterminado, mediante notificao aos demais scios, com
antecedncia mnima de sessenta dias; se de prazo determinado,
provando judicialmente justa causa.
Pargrafo nico. Nos trinta dias subsequentes notificao,
podem os demais scios optar pela dissoluo da sociedade.
Art. 1.030. Ressalvado o disposto no art. 1.004 e seu
pargrafo nico, pode o scio ser excludo judicialmente,
mediante iniciativa da maioria dos demais scios, por falta grave
no cumprimento de suas obrigaes, ou, ainda, por
incapacidade superveniente.
Pargrafo nico. Ser de pleno direito excludo da sociedade
o scio declarado falido, ou aquele cuja quota tenha sido
liquidada nos termos do pargrafo nico do art. 1.026.
Art. 1.031. Nos casos em que a sociedade se resolver em
relao a um scio, o valor da sua quota, considerada pelo
montante efetivamente realizado, liquidar-se-, salvo disposio
contratual em contrrio, com base na situao patrimonial da
sociedade, data da resoluo, verificada em balano
especialmente levantado.
1 O capital social sofrer a correspondente reduo,
salvo se os demais scios suprirem o valor da quota.
385

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2 A quota liquidada ser paga em dinheiro, no prazo de


noventa dias, a partir da liquidao, salvo acordo, ou
estipulao contratual em contrrio.
Art. 1.032. A retirada, excluso ou morte do scio, no o
exime, ou a seus herdeiros, da responsabilidade pelas obrigaes
sociais anteriores, at dois anos aps averbada a resoluo da
sociedade; nem nos dois primeiros casos, pelas posteriores e em
igual prazo, enquanto no se requerer a averbao.
Seo VI
Da Dissoluo
Art. 1.033. Dissolve-se a sociedade quando ocorrer:
I - o vencimento do prazo de durao, salvo se, vencido este
e sem oposio de scio, no entrar a sociedade em liquidao,
caso em que se prorrogar por tempo indeterminado;
II - o consenso unnime dos scios;
III - a deliberao dos scios, por maioria absoluta, na
sociedade de prazo indeterminado;
IV - a falta de pluralidade de scios, no reconstituda no
prazo de cento e oitenta dias;
V - a extino, na forma da lei, de autorizao para funcionar.
Pargrafo nico. No se aplica o disposto no inciso IV caso
o scio remanescente, inclusive na hiptese de concentrao
de todas as cotas da sociedade sob sua titularidade, requeira
no Registro Pblico de Empresas Mercantis a transformao do
registro da sociedade para empresrio individual, observado,
no que couber, o disposto nos arts. 1.113 a 1.115 deste Cdigo.
(Includo pela Lei Complementar n 128, de 2008)
Art. 1.034. A sociedade pode ser dissolvida judicialmente,
a requerimento de qualquer dos scios, quando:
I - anulada a sua constituio;
II - exaurido o fim social, ou verificada a sua inexequibilidade.
Art. 1.035. O contrato pode prever outras causas de
dissoluo, a serem verificadas judicialmente quando
contestadas.
386

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 1.036. Ocorrida a dissoluo, cumpre aos administradores


providenciar imediatamente a investidura do liquidante, e restringir
a gesto prpria aos negcios inadiveis, vedadas novas
operaes, pelas quais respondero solidria e ilimitadamente.
Pargrafo nico. Dissolvida de pleno direito a sociedade,
pode o scio requerer, desde logo, a liquidao judicial.
Art. 1.037. Ocorrendo a hiptese prevista no inciso V do art.
1.033, o Ministrio Pblico, to logo lhe comunique a autoridade
competente, promover a liquidao judicial da sociedade, se
os administradores no o tiverem feito nos trinta dias seguintes
perda da autorizao, ou se o scio no houver exercido a
faculdade assegurada no pargrafo nico do artigo antecedente.
Pargrafo nico. Caso o Ministrio Pblico no promova a
liquidao judicial da sociedade nos quinze dias subsequentes
ao recebimento da comunicao, a autoridade competente
para conceder a autorizao nomear interventor com poderes
para requerer a medida e administrar a sociedade at que
seja nomeado o liquidante.
Art. 1.038. Se no estiver designado no contrato social, o
liquidante ser eleito por deliberao dos scios, podendo a
escolha recair em pessoa estranha sociedade.
1 O liquidante pode ser destitudo, a todo tempo:
I - se eleito pela forma prevista neste artigo, mediante
deliberao dos scios;
II - em qualquer caso, por via judicial, a requerimento de um
ou mais scios, ocorrendo justa causa.
2 A liquidao da sociedade se processa de
conformidade com o disposto no Captulo IX, deste Subttulo.
CAPTULO II
DA SOCIEDADE EM NOME COLETIVO
Art. 1.039. Somente pessoas fsicas podem tomar parte na
sociedade em nome coletivo, respondendo todos os scios,
solidria e ilimitadamente, pelas obrigaes sociais.
Pargrafo nico. Sem prejuzo da responsabilidade perante
terceiros, podem os scios, no ato constitutivo, ou por unnime
387

Manual de Atos de Registro do Comrcio

conveno posterior, limitar entre si a responsabilidade de


cada um.
Art. 1.040. A sociedade em nome coletivo se rege pelas
normas deste Captulo e, no que seja omisso, pelas do Captulo
antecedente.
Art. 1.041. O contrato deve mencionar, alm das indicaes
referidas no art. 997, a firma social.
Art. 1.042.
A administrao da sociedade compete
exclusivamente a scios, sendo o uso da firma, nos limites do
contrato, privativo dos que tenham os necessrios poderes.
Art. 1.043. O credor particular de scio no pode, antes de
dissolver-se a sociedade, pretender a liquidao da quota do devedor.
Pargrafo nico. Poder faz-lo quando:
I - a sociedade houver sido prorrogada tacitamente;
II - tendo ocorrido prorrogao contratual, for acolhida
judicialmente oposio do credor, levantada no prazo de
noventa dias, contado da publicao do ato dilatrio.
Art. 1.044. A sociedade se dissolve de pleno direito por
qualquer das causas enumeradas no art. 1.033 e, se empresria,
tambm pela declarao da falncia.
CAPTULO III
DA SOCIEDADE EM COMANDITA SIMPLES
Art. 1.045. Na sociedade em comandita simples tomam parte
scios de duas categorias: os comanditados, pessoas fsicas,
responsveis solidria e ilimitadamente pelas obrigaes sociais;
e os comanditrios, obrigados somente pelo valor de sua quota.
Pargrafo nico. O contrato deve discriminar os
comanditados e os comanditrios.
Art. 1.046. Aplicam-se sociedade em comandita simples
as normas da sociedade em nome coletivo, no que forem
compatveis com as deste Captulo.
Pargrafo nico. Aos comanditados cabem os mesmos
direitos e obrigaes dos scios da sociedade em nome coletivo.
Art. 1.047. Sem prejuzo da faculdade de participar das
deliberaes da sociedade e de lhe fiscalizar as operaes,
388

Manual de Atos de Registro do Comrcio

no pode o comanditrio praticar qualquer ato de gesto, nem


ter o nome na firma social, sob pena de ficar sujeito s
responsabilidades de scio comanditado.
Pargrafo nico. Pode o comanditrio ser constitudo procurador
da sociedade, para negcio determinado e com poderes especiais.
Art. 1.048. Somente aps averbada a modificao do
contrato, produz efeito, quanto a terceiros, a diminuio da
quota do comanditrio, em consequncia de ter sido reduzido
o capital social, sempre sem prejuzo dos credores preexistentes.
Art. 1.049. O scio comanditrio no obrigado reposio
de lucros recebidos de boa-f e de acordo com o balano.
Pargrafo nico. Diminudo o capital social por perdas
supervenientes, no pode o comanditrio receber quaisquer
lucros, antes de reintegrado aquele.
Art. 1.050. No caso de morte de scio comanditrio, a
sociedade, salvo disposio do contrato, continuar com os
seus sucessores, que designaro quem os represente.
Art. 1.051. Dissolve-se de pleno direito a sociedade:
I - por qualquer das causas previstas no art. 1.044;
II - quando por mais de cento e oitenta dias perdurar a falta
de uma das categorias de scio.
Pargrafo nico. Na falta de scio comanditado, os
comanditrios nomearo administrador provisrio para praticar,
durante o perodo referido no inciso II e sem assumir a condio
de scio, os atos de administrao.
CAPTULO IV
DA SOCIEDADE LIMITADA
Seo I
Disposies Preliminares
Art. 1.052. Na sociedade limitada, a responsabilidade de
cada scio restrita ao valor de suas quotas, mas todos
respondem solidariamente pela integralizao do capital social.
Art. 1.053. A sociedade limitada rege-se, nas omisses deste
Captulo, pelas normas da sociedade simples.
389

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Pargrafo nico. O contrato social poder prever a


regncia supletiva da sociedade limitada pelas normas da
sociedade annima.
Art. 1.054. O contrato mencionar, no que couber, as
indicaes do art. 997, e, se for o caso, a firma social.
Seo II
Das Quotas
Art. 1.055. O capital social divide-se em quotas, iguais ou
desiguais, cabendo uma ou diversas a cada scio.
1 Pela exata estimao de bens conferidos ao capital social
respondem solidariamente todos os scios, at o prazo de cinco
anos da data do registro da sociedade.
2 vedada contribuio que consista em prestao de
servios.
Art. 1.056. A quota indivisvel em relao sociedade,
salvo para efeito de transferncia, caso em que se observar o
disposto no artigo seguinte.
1 No caso de condomnio de quota, os direitos a ela
inerentes somente podem ser exercidos pelo condmino
representante, ou pelo inventariante do esplio de scio falecido.
2 Sem prejuzo do disposto no art. 1.052, os condminos
de quota indivisa respondem solidariamente pelas prestaes
necessrias sua integralizao.
Art. 1.057. Na omisso do contrato, o scio pode ceder sua
quota, total ou parcialmente, a quem seja scio, independentemente
de audincia dos outros, ou a estranho, se no houver oposio
de titulares de mais de um quarto do capital social.
Pargrafo nico. A cesso ter eficcia quanto sociedade
e terceiros, inclusive para os fins do pargrafo nico do art.
1.003, a partir da averbao do respectivo instrumento, subscrito
pelos scios anuentes.
Art. 1.058. No integralizada a quota de scio remisso, os
outros scios podem, sem prejuzo do disposto no art. 1.004 e
seu pargrafo nico, tom-la para si ou transferi-la a terceiros,
excluindo o primitivo titular e devolvendo-lhe o que houver pago,
390

Manual de Atos de Registro do Comrcio

deduzidos os juros da mora, as prestaes estabelecidas no


contrato mais as despesas.
Art. 1.059. Os scios sero obrigados reposio dos lucros
e das quantias retiradas, a qualquer ttulo, ainda que autorizados
pelo contrato, quando tais lucros ou quantia se distriburem
com prejuzo do capital.
Seo III
Da Administrao
Art. 1.060. A sociedade limitada administrada por uma ou
mais pessoas designadas no contrato social ou em ato separado.
Pargrafo nico. A administrao atribuda no contrato a
todos os scios no se estende de pleno direito aos que
posteriormente adquiram essa qualidade.
Art. 1.061. Se o contrato permitir administradores no scios,
a designao deles depender de aprovao da unanimidade
dos scios, enquanto o capital no estiver integralizado, e de
dois teros, no mnimo, aps a integralizao.
Art. 1.062. O administrador designado em ato separado
investir-se- no cargo mediante termo de posse no livro de atas
da administrao.
1 Se o termo no for assinado nos trinta dias seguintes
designao, esta se tornar sem efeito.
2 Nos dez dias seguintes ao da investidura, deve o
administrador requerer seja averbada sua nomeao no registro
competente, mencionando o seu nome, nacionalidade, estado
civil, residncia, com exibio de documento de identidade, o
ato e a data da nomeao e o prazo de gesto.
Art. 1.063. O exerccio do cargo de administrador cessa pela
destituio, em qualquer tempo, do titular, ou pelo trmino do
prazo se, fixado no contrato ou em ato separado, no houver
reconduo.
1 Tratando-se de scio nomeado administrador no
contrato, sua destituio somente se opera pela aprovao de
titulares de quotas correspondentes, no mnimo, a dois teros
391

Manual de Atos de Registro do Comrcio

do capital social, salvo disposio contratual diversa.


2 A cessao do exerccio do cargo de administrador
deve ser averbada no registro competente, mediante
requerimento apresentado nos dez dias seguintes ao da
ocorrncia.
3 A renncia de administrador torna-se eficaz, em relao
sociedade, desde o momento em que esta toma conhecimento
da comunicao escrita do renunciante; e, em relao a
terceiros, aps a averbao e publicao.
Art. 1.064. O uso da firma ou denominao social privativo
dos administradores que tenham os necessrios poderes.
Art. 1.065. Ao trmino de cada exerccio social, proceder-se-
elaborao do inventrio, do balano patrimonial e do balano
de resultado econmico.
Seo IV
Do Conselho Fiscal
Art. 1.066. Sem prejuzo dos poderes da assembleia dos scios,
pode o contrato instituir conselho fiscal composto de trs ou mais
membros e respectivos suplentes, scios ou no, residentes no
Pas, eleitos na assembleia anual prevista no art. 1.078.
1 No podem fazer parte do conselho fiscal, alm dos
inelegveis enumerados no 1 do art. 1.011, os membros dos
demais rgos da sociedade ou de outra por ela controlada,
os empregados de quaisquer delas ou dos respectivos
administradores, o cnjuge ou parente destes at o terceiro
grau.
2 assegurado aos scios minoritrios, que
representarem pelo menos um quinto do capital social, o direito
de eleger, separadamente, um dos membros do conselho fiscal
e o respectivo suplente.
Art. 1.067. O membro ou suplente eleito, assinando termo
de posse lavrado no livro de atas e pareceres do conselho fiscal,
em que se mencione o seu nome, nacionalidade, estado civil,
residncia e a data da escolha, ficar investido nas suas funes,
392

Manual de Atos de Registro do Comrcio

que exercer, salvo cessao anterior, at a subsequente


assembleia anual.
Pargrafo nico. Se o termo no for assinado nos trinta dias
seguintes ao da eleio, esta se tornar sem efeito.
Art. 1.068. A remunerao dos membros do conselho fiscal
ser fixada, anualmente, pela assembleia dos scios que os
eleger.
Art. 1.069. Alm de outras atribuies determinadas na lei
ou no contrato social, aos membros do conselho fiscal
incumbem, individual ou conjuntamente, os deveres seguintes:
I - examinar, pelo menos trimestralmente, os livros e papis
da sociedade e o estado da caixa e da carteira, devendo os
administradores ou liquidantes prestar-lhes as informaes
solicitadas;
II - lavrar no livro de atas e pareceres do conselho fiscal o
resultado dos exames referidos no inciso I deste artigo;
III - exarar no mesmo livro e apresentar assembleia anual
dos scios parecer sobre os negcios e as operaes sociais do
exerccio em que servirem, tomando por base o balano
patrimonial e o de resultado econmico;
IV - denunciar os erros, fraudes ou crimes que descobrirem,
sugerindo providncias teis sociedade;
V - convocar a assembleia dos scios se a diretoria retardar
por mais de trinta dias a sua convocao anual, ou sempre que
ocorram motivos graves e urgentes;
VI - praticar, durante o perodo da liquidao da sociedade,
os atos a que se refere este artigo, tendo em vista as disposies
especiais reguladoras da liquidao.
Art. 1.070. As atribuies e poderes conferidos pela lei ao
conselho fiscal no podem ser outorgados a outro rgo da
sociedade, e a responsabilidade de seus membros obedece
regra que define a dos administradores (art. 1.016).
Pargrafo nico. O conselho fiscal poder escolher para
assisti-lo no exame dos livros, dos balanos e das contas,
contabilista legalmente habilitado, mediante remunerao
aprovada pela assembleia dos scios.
393

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Seo V
Das Deliberaes dos Scios
Art. 1.071. Dependem da deliberao dos scios, alm de
outras matrias indicadas na lei ou no contrato:
I - a aprovao das contas da administrao;
II - a designao dos administradores, quando feita em ato
separado;
III - a destituio dos administradores;
IV - o modo de sua remunerao, quando no estabelecido
no contrato;
V - a modificao do contrato social;
VI - a incorporao, a fuso e a dissoluo da sociedade,
ou a cessao do estado de liquidao;
VII - a nomeao e destituio dos liquidantes e o julgamento
das suas contas;
VIII - o pedido de concordata.
Art. 1.072. As deliberaes dos scios, obedecido o disposto
no art. 1.010, sero tomadas em reunio ou em assembleia,
conforme previsto no contrato social, devendo ser convocadas
pelos administradores nos casos previstos em lei ou no contrato.
1 A deliberao em assembleia ser obrigatria se o
nmero dos scios for superior a dez.
2 Dispensam-se as formalidades de convocao previstas no
3 do art. 1.152, quando todos os scios comparecerem ou se
declararem, por escrito, cientes do local, data, hora e ordem do dia.
3 A reunio ou a assembleia tornam-se dispensveis
quando todos os scios decidirem, por escrito, sobre a matria
que seria objeto delas.
4 No caso do inciso VIII do artigo antecedente, os
administradores, se houver urgncia e com autorizao de
titulares de mais da metade do capital social, podem requerer
concordata preventiva.
5 As deliberaes tomadas de conformidade com a lei e
o contrato vinculam todos os scios, ainda que ausentes ou
dissidentes.
394

Manual de Atos de Registro do Comrcio

6 Aplica-se s reunies dos scios, nos casos omissos


no contrato, o disposto na presente Seo sobre a assembleia.
Art. 1.073. A reunio ou a assembleia podem tambm ser
convocadas:
I - por scio, quando os administradores retardarem a
convocao, por mais de sessenta dias, nos casos previstos em
lei ou no contrato, ou por titulares de mais de um quinto do
capital, quando no atendido, no prazo de oito dias, pedido
de convocao fundamentado, com indicao das matrias a
serem tratadas;
II - pelo conselho fiscal, se houver, nos casos a que se refere
o inciso V do art. 1.069.
Art. 1.074. A assembleia dos scios instala-se com a
presena, em primeira convocao, de titulares de no mnimo
trs quartos do capital social, e, em segunda, com qualquer
nmero.
1 O scio pode ser representado na assembleia por outro
scio, ou por advogado, mediante outorga de mandato com
especificao dos atos autorizados, devendo o instrumento ser
levado a registro, juntamente com a ata.
2 Nenhum scio, por si ou na condio de mandatrio,
pode votar matria que lhe diga respeito diretamente.
Art. 1.075. A assembleia ser presidida e secretariada por
scios escolhidos entre os presentes.
1 Dos trabalhos e deliberaes ser lavrada, no livro de
atas da assembleia, ata assinada pelos membros da mesa e por
scios participantes da reunio, quantos bastem validade das
deliberaes, mas sem prejuzo dos que queiram assin-la.
2 Cpia da ata autenticada pelos administradores, ou pela
mesa, ser, nos vinte dias subsequentes reunio, apresentada
ao Registro Pblico de Empresas Mercantis para arquivamento e
averbao.
3 Ao scio, que a solicitar, ser entregue cpia autenticada
da ata.
Art. 1.076. Ressalvado o disposto no art. 1.061 e no 1 do
art. 1.063, as deliberaes dos scios sero tomadas:
395

Manual de Atos de Registro do Comrcio

I - pelos votos correspondentes, no mnimo, a trs quartos do


capital social, nos casos previstos nos incisos V e VI do art. 1.071;
II - pelos votos correspondentes a mais de metade do capital
social, nos casos previstos nos incisos II, III, IV e VIII do art. 1.071;
III - pela maioria de votos dos presentes, nos demais casos
previstos na lei ou no contrato, se este no exigir maioria mais
elevada.
Art. 1.077. Quando houver modificao do contrato, fuso
da sociedade, incorporao de outra, ou dela por outra, ter o
scio que dissentiu o direito de retirar-se da sociedade, nos trinta
dias subsequentes reunio, aplicando-se, no silncio do contrato
social antes vigente, o disposto no art. 1.031.
Art. 1.078. A assembleia dos scios deve realizar-se ao menos
uma vez por ano, nos quatro meses seguintes ao trmino do
exerccio social, com o objetivo de:
I - tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o
balano patrimonial e o de resultado econmico;
II - designar administradores, quando for o caso;
III - tratar de qualquer outro assunto constante da ordem do
dia.
1 At trinta dias antes da data marcada para a
assembleia, os documentos referidos no inciso I deste artigo
devem ser postos, por escrito, e com a prova do respectivo
recebimento, disposio dos scios que no exeram a
administrao.
2 Instalada a assembleia, proceder-se- leitura dos
documentos referidos no pargrafo antecedente, os quais sero
submetidos, pelo presidente, a discusso e votao, nesta no
podendo tomar parte os membros da administrao e, se houver,
os do conselho fiscal.
3 A aprovao, sem reserva, do balano patrimonial e
do de resultado econmico, salvo erro, dolo ou simulao,
exonera de responsabilidade os membros da administrao e,
se houver, os do conselho fiscal.
4 Extingue-se em dois anos o direito de anular a
aprovao a que se refere o pargrafo antecedente.
396

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 1.079. Aplica-se s reunies dos scios, nos casos


omissos no contrato, o estabelecido nesta Seo sobre a
assembleia, obedecido o disposto no 1 do art. 1.072.
Art. 1.080. As deliberaes infringentes do contrato ou da
lei tornam ilimitada a responsabilidade dos que expressamente
as aprovaram.
Seo VI
Do Aumento e da Reduo do Capital
Art. 1.081. Ressalvado o disposto em lei especial,
integralizadas as quotas, pode ser o capital aumentado, com a
correspondente modificao do contrato.
1 At trinta dias aps a deliberao, tero os scios
preferncia para participar do aumento, na proporo das
quotas de que sejam titulares.
2 cesso do direito de preferncia, aplica-se o disposto
no caput do art. 1.057.
3 Decorrido o prazo da preferncia, e assumida pelos
scios, ou por terceiros, a totalidade do aumento, haver reunio
ou assembleia dos scios, para que seja aprovada a modificao
do contrato.
Art. 1.082. Pode a sociedade reduzir o capital, mediante a
correspondente modificao do contrato:
I - depois de integralizado, se houver perdas irreparveis;
II - se excessivo em relao ao objeto da sociedade.
Art. 1.083. No caso do inciso I do artigo antecedente, a
reduo do capital ser realizada com a diminuio
proporcional do valor nominal das quotas, tornando-se efetiva
a partir da averbao, no Registro Pblico de Empresas
Mercantis, da ata da assembleia que a tenha aprovado.
Art. 1.084. No caso do inciso II do art. 1.082, a reduo do
capital ser feita restituindo-se parte do valor das quotas aos
scios, ou dispensando-se as prestaes ainda devidas, com
diminuio proporcional, em ambos os casos, do valor nominal
das quotas.
397

Manual de Atos de Registro do Comrcio

1 No prazo de noventa dias, contado da data da


publicao da ata da assembleia que aprovar a reduo, o
credor quirografrio, por ttulo lquido anterior a essa data,
poder opor-se ao deliberado.
2 A reduo somente se tornar eficaz se, no prazo
estabelecido no pargrafo antecedente, no for impugnada,
ou se provado o pagamento da dvida ou o depsito judicial
do respectivo valor.
3 Satisfeitas as condies estabelecidas no pargrafo
antecedente, proceder-se- averbao, no Registro Pblico
de Empresas Mercantis, da ata que tenha aprovado a reduo.
Seo VII
Da Resoluo da Sociedade em Relao a
Scios Minoritrios
Art. 1.085. Ressalvado o disposto no art. 1.030, quando a
maioria dos scios, representativa de mais da metade do capital
social, entender que um ou mais scios esto pondo em risco a
continuidade da empresa, em virtude de atos de inegvel
gravidade, poder exclu-los da sociedade, mediante alterao
do contrato social, desde que prevista neste a excluso por
justa causa.
Pargrafo nico. A excluso somente poder ser determinada
em reunio ou assembleia especialmente convocada para esse
fim, ciente o acusado em tempo hbil para permitir seu
comparecimento e o exerccio do direito de defesa.
Art. 1.086. Efetuado o registro da alterao contratual,
aplicar-se- o disposto nos arts. 1.031 e 1.032.
Seo VIII
Da Dissoluo
Art. 1.087. A sociedade dissolve-se, de pleno direito, por
qualquer das causas previstas no art. 1.044.

398

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CAPTULO V
DA SOCIEDADE ANNIMA
Seo nica
Da Caracterizao
Art. 1.088. Na sociedade annima ou companhia, o capital
divide-se em aes, obrigando-se cada scio ou acionista somente
pelo preo de emisso das aes que subscrever ou adquirir.
Art. 1.089. A sociedade annima rege-se por lei especial,
aplicando-se-lhe, nos casos omissos, as disposies deste Cdigo.
CAPTULO VI
DA SOCIEDADE EM COMANDITA POR AES
Art. 1.090. A sociedade em comandita por aes tem o
capital dividido em aes, regendo-se pelas normas relativas
sociedade annima, sem prejuzo das modificaes constantes
deste Captulo, e opera sob firma ou denominao.
Art. 1.091. Somente o acionista tem qualidade para
administrar a sociedade e, como diretor, responde subsidiria
e ilimitadamente pelas obrigaes da sociedade.
1 Se houver mais de um diretor, sero solidariamente
responsveis, depois de esgotados os bens sociais.
2 Os diretores sero nomeados no ato constitutivo da
sociedade, sem limitao de tempo, e somente podero ser
destitudos por deliberao de acionistas que representem no
mnimo dois teros do capital social.
3 O diretor destitudo ou exonerado continua, durante
dois anos, responsvel pelas obrigaes sociais contradas sob
sua administrao.
Art. 1.092. A assembleia geral no pode, sem o
consentimento dos diretores, mudar o objeto essencial da
sociedade, prorrogar-lhe o prazo de durao, aumentar ou
diminuir o capital social, criar debntures, ou partes
beneficirias.
399

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CAPTULO VII
DA SOCIEDADE COOPERATIVA
Art. 1.093. A sociedade cooperativa reger-se- pelo disposto
no presente Captulo, ressalvada a legislao especial.
Art. 1.094. So caractersticas da sociedade cooperativa:
I - variabilidade, ou dispensa do capital social;
II - concurso de scios em nmero mnimo necessrio a compor
a administrao da sociedade, sem limitao de nmero mximo;
III - limitao do valor da soma de quotas do capital social
que cada scio poder tomar;
IV - intransferibilidade das quotas do capital a terceiros
estranhos sociedade, ainda que por herana;
V - quorum, para a assembleia geral funcionar e deliberar,
fundado no nmero de scios presentes reunio, e no no
capital social representado;
VI - direito de cada scio a um s voto nas deliberaes,
tenha ou no capital a sociedade, e qualquer que seja o valor
de sua participao;
VII - distribuio dos resultados, proporcionalmente ao valor
das operaes efetuadas pelo scio com a sociedade, podendo
ser atribudo juro fixo ao capital realizado;
VIII - indivisibilidade do fundo de reserva entre os scios,
ainda que em caso de dissoluo da sociedade.
Art. 1.095. Na sociedade cooperativa, a responsabilidade
dos scios pode ser limitada ou ilimitada.
1
limitada a responsabilidade na cooperativa em
que o scio responde somente pelo valor de suas quotas e pelo
prejuzo verificado nas operaes sociais, guardada a proporo
de sua participao nas mesmas operaes.
2
ilimitada a responsabilidade na cooperativa em que
o scio responde solidria e ilimitadamente pelas obrigaes
sociais.
Art. 1.096. No que a lei for omissa, aplicam-se as disposies
referentes sociedade simples, resguardadas as caractersticas
estabelecidas no art. 1.094.
400

Manual de Atos de Registro do Comrcio

CAPTULO VIII
DAS SOCIEDADES COLIGADAS
Art. 1.097. Consideram-se coligadas as sociedades que, em
suas relaes de capital, so controladas, filiadas, ou de simples
participao, na forma dos artigos seguintes.
Art. 1.098. controlada:
I - a sociedade de cujo capital outra sociedade possua a
maioria dos votos nas deliberaes dos quotistas ou da
assembleia geral e o poder de eleger a maioria dos
administradores;
II - a sociedade cujo controle, referido no inciso antecedente,
esteja em poder de outra, mediante aes ou quotas possudas
por sociedades ou sociedades por esta j controladas.
Art. 1.099. Diz-se coligada ou filiada a sociedade de cujo
capital outra sociedade participa com dez por cento ou mais,
do capital da outra, sem control-la.
Art. 1.100. de simples participao a sociedade de cujo
capital outra sociedade possua menos de dez por cento do
capital com direito de voto.
Art. 1.101. Salvo disposio especial de lei, a sociedade
no pode participar de outra, que seja sua scia, por montante
superior, segundo o balano, ao das prprias reservas, excluda
a reserva legal.
Pargrafo nico. Aprovado o balano em que se verifique
ter sido excedido esse limite, a sociedade no poder exercer o
direito de voto correspondente s aes ou quotas em excesso,
as quais devem ser alienadas nos cento e oitenta dias seguintes
quela aprovao.
CAPTULO IX
DA LIQUIDAO DA SOCIEDADE
Art. 1.102. Dissolvida a sociedade e nomeado o liquidante
na forma do disposto neste Livro, procede-se sua liquidao,
de conformidade com os preceitos deste Captulo, ressalvado
401

Manual de Atos de Registro do Comrcio

o disposto no ato constitutivo ou no instrumento da dissoluo.


Pargrafo nico. O liquidante, que no seja administrador
da sociedade, investir-se- nas funes, averbada a sua
nomeao no registro prprio.
Art. 1.103. Constituem deveres do liquidante:
I - averbar e publicar a ata, sentena ou instrumento de
dissoluo da sociedade;
II - arrecadar os bens, livros e documentos da sociedade,
onde quer que estejam;
III - proceder, nos quinze dias seguintes ao da sua investidura e
com a assistncia, sempre que possvel, dos administradores,
elaborao do inventrio e do balano geral do ativo e do passivo;
IV - ultimar os negcios da sociedade, realizar o ativo, pagar
o passivo e partilhar o remanescente entre os scios ou
acionistas;
V - exigir dos quotistas, quando insuficiente o ativo soluo
do passivo, a integralizao de suas quotas e, se for o caso, as
quantias necessrias, nos limites da responsabilidade de cada
um e proporcionalmente respectiva participao nas perdas,
repartindo-se, entre os scios solventes e na mesma proporo,
o devido pelo insolvente;
VI - convocar assembleia dos quotistas, cada seis meses,
para apresentar relatrio e balano do estado da liquidao,
prestando conta dos atos praticados durante o semestre, ou
sempre que necessrio;
VII - confessar a falncia da sociedade e pedir concordata,
de acordo com as formalidades prescritas para o tipo de
sociedade liquidanda;
VIII - finda a liquidao, apresentar aos scios o relatrio da
liquidao e as suas contas finais;
IX - averbar a ata da reunio ou da assembleia, ou o instrumento
firmado pelos scios, que considerar encerrada a liquidao.
Pargrafo nico. Em todos os atos, documentos ou
publicaes, o liquidante empregar a firma ou denominao
social sempre seguida da clusula em liquidao e de sua
assinatura individual, com a declarao de sua qualidade.
402

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 1.104. As obrigaes e a responsabilidade do liquidante


regem-se pelos preceitos peculiares s dos administradores da
sociedade liquidanda.
Art. 1.105. Compete ao liquidante representar a sociedade
e praticar todos os atos necessrios sua liquidao, inclusive
alienar bens mveis ou imveis, transigir, receber e dar quitao.
Pargrafo nico. Sem estar expressamente autorizado pelo
contrato social, ou pelo voto da maioria dos scios, no pode
o liquidante gravar de nus reais os mveis e imveis, contrair
emprstimos, salvo quando indispensveis ao pagamento de
obrigaes inadiveis, nem prosseguir, embora para facilitar a
liquidao, na atividade social.
Art. 1.106. Respeitados os direitos dos credores preferenciais,
pagar o liquidante as dvidas sociais proporcionalmente, sem
distino entre vencidas e vincendas, mas, em relao a estas,
com desconto.
Pargrafo nico. Se o ativo for superior ao passivo, pode o
liquidante, sob sua responsabilidade pessoal, pagar
integralmente as dvidas vencidas.
Art. 1.107. Os scios podem resolver, por maioria de votos,
antes de ultimada a liquidao, mas depois de pagos os
credores, que o liquidante faa rateios por antecipao da
partilha, medida em que se apurem os haveres sociais.
Art. 1.108. Pago o passivo e partilhado o remanescente,
convocar o liquidante assembleia dos scios para a prestao
final de contas.
Art. 1.109. Aprovadas as contas, encerra-se a liquidao, e
a sociedade se extingue, ao ser averbada no registro prprio a
ata da assembleia.
Pargrafo nico. O dissidente tem o prazo de trinta dias, a
contar da publicao da ata, devidamente averbada, para
promover a ao que couber.
Art. 1.110. Encerrada a liquidao, o credor no satisfeito
s ter direito a exigir dos scios, individualmente, o pagamento
do seu crdito, at o limite da soma por eles recebida em
partilha, e a propor contra o liquidante ao de perdas e danos.
403

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 1.111. No caso de liquidao judicial, ser observado


o disposto na lei processual.
Art. 1.112. No curso de liquidao judicial, o juiz convocar,
se necessrio, reunio ou assembleia para deliberar sobre os
interesses da liquidao, e as presidir, resolvendo sumariamente
as questes suscitadas.
Pargrafo nico. As atas das assembleias sero, em cpia
autntica, apensadas ao processo judicial.
CAPTULO X
DA TRANSFORMAO, DA INCORPORAO,
DA FUSO E DA CISO DAS SOCIEDADES
Art. 1.113. O ato de transformao independe de dissoluo
ou liquidao da sociedade, e obedecer aos preceitos
reguladores da constituio e inscrio prprios do tipo em
que vai converter-se.
Art. 1.114. A transformao depende do consentimento de
todos os scios, salvo se prevista no ato constitutivo, caso em
que o dissidente poder retirar-se da sociedade, aplicando-se,
no silncio do estatuto ou do contrato social, o disposto no art.
1.031.
Art. 1.115. A transformao no modificar nem prejudicar,
em qualquer caso, os direitos dos credores.
Pargrafo nico. A falncia da sociedade transformada
somente produzir efeitos em relao aos scios que, no tipo
anterior, a eles estariam sujeitos, se o pedirem os titulares de
crditos anteriores transformao, e somente a estes
beneficiar.
Art. 1.116. Na incorporao, uma ou vrias sociedades so
absorvidas por outra, que lhes sucede em todos os direitos e
obrigaes, devendo todas aprov-la, na forma estabelecida
para os respectivos tipos.
Art. 1.117. A deliberao dos scios da sociedade
incorporada dever aprovar as bases da operao e o projeto
de reforma do ato constitutivo.
404

Manual de Atos de Registro do Comrcio

1 A sociedade que houver de ser incorporada tomar


conhecimento desse ato, e, se o aprovar, autorizar os
administradores a praticar o necessrio incorporao, inclusive
a subscrio em bens pelo valor da diferena que se verificar
entre o ativo e o passivo.
2 A deliberao dos scios da sociedade incorporadora
compreender a nomeao dos peritos para a avaliao do
patrimnio lquido da sociedade, que tenha de ser incorporada.
Art. 1.118. Aprovados os atos da incorporao, a
incorporadora declarar extinta a incorporada, e promover a
respectiva averbao no registro prprio.
Art. 1.119. A fuso determina a extino das sociedades
que se unem, para formar sociedade nova, que a elas suceder
nos direitos e obrigaes.
Art. 1.120. A fuso ser decidida, na forma estabelecida para
os respectivos tipos, pelas sociedades que pretendam unir-se.
1 Em reunio ou assembleia dos scios de cada
sociedade, deliberada a fuso e aprovado o projeto do ato
constitutivo da nova sociedade, bem como o plano de
distribuio do capital social, sero nomeados os peritos para
a avaliao do patrimnio da sociedade.
2 Apresentados os laudos, os administradores convocaro
reunio ou assembleia dos scios para tomar conhecimento deles,
decidindo sobre a constituio definitiva da nova sociedade.
3 vedado aos scios votar o laudo de avaliao do
patrimnio da sociedade de que faam parte.
Art. 1.121. Constituda a nova sociedade, aos administradores
incumbe fazer inscrever, no registro prprio da sede, os atos
relativos fuso.
Art. 1.122 . At noventa dias aps publicados os atos relativos
incorporao, fuso ou ciso, o credor anterior, por ela
prejudicado, poder promover judicialmente a anulao deles.
1 A consignao em pagamento prejudicar a anulao
pleiteada.
2 Sendo ilquida a dvida, a sociedade poder garantir-lhe
a execuo, suspendendo-se o processo de anulao.
405

Manual de Atos de Registro do Comrcio

3 Ocorrendo, no prazo deste artigo, a falncia da


sociedade incorporadora, da sociedade nova ou da cindida,
qualquer credor anterior ter direito a pedir a separao dos
patrimnios, para o fim de serem os crditos pagos pelos bens
das respectivas massas.
CAPTULO XI
DA SOCIEDADE DEPENDENTE DE AUTORIZAO
Seo I
Disposies Gerais
Art. 1.123. A sociedade que dependa de autorizao do
Poder Executivo para funcionar reger-se- por este ttulo, sem
prejuzo do disposto em lei especial.
Pargrafo nico. A competncia para a autorizao ser
sempre do Poder Executivo federal.
Art. 1.124. Na falta de prazo estipulado em lei ou em ato
do poder pblico, ser considerada caduca a autorizao se a
sociedade no entrar em funcionamento nos doze meses
seguintes respectiva publicao.
Art. 1.125. Ao Poder Executivo facultado, a qualquer tempo,
cassar a autorizao concedida a sociedade nacional ou
estrangeira que infringir disposio de ordem pblica ou praticar
atos contrrios aos fins declarados no seu estatuto.
Seo II
Da Sociedade Nacional
Art. 1.126. nacional a sociedade organizada de
conformidade com a lei brasileira e que tenha no Pas a sede
de sua administrao.
Pargrafo nico. Quando a lei exigir que todos ou alguns
scios sejam brasileiros, as aes da sociedade annima
revestiro, no silncio da lei, a forma nominativa. Qualquer
que seja o tipo da sociedade, na sua sede ficar arquivada
406

Manual de Atos de Registro do Comrcio

cpia autntica do documento comprobatrio da


nacionalidade dos scios.
Art. 1.127. No haver mudana de nacionalidade de
sociedade brasileira sem o consentimento unnime dos scios
ou acionistas.
Art. 1.128. O requerimento de autorizao de sociedade
nacional deve ser acompanhado de cpia do contrato, assinada
por todos os scios, ou, tratando-se de sociedade annima, de
cpia, autenticada pelos fundadores, dos documentos exigidos
pela lei especial.
Pargrafo nico. Se a sociedade tiver sido constituda por
escritura pblica, bastar juntar-se ao requerimento a respectiva
certido.
Art. 1.129. Ao Poder Executivo facultado exigir que se
procedam a alteraes ou aditamento no contrato ou no
estatuto, devendo os scios, ou, tratando-se de sociedade
annima, os fundadores, cumprir as formalidades legais para
reviso dos atos constitutivos, e juntar ao processo prova regular.
Art. 1.130. Ao Poder Executivo facultado recusar a
autorizao, se a sociedade no atender s condies
econmicas, financeiras ou jurdicas especificadas em lei.
Art. 1.131. Expedido o decreto de autorizao, cumprir
sociedade publicar os atos referidos nos arts. 1.128 e 1.129,
em trinta dias, no rgo oficial da Unio, cujo exemplar
representar prova para inscrio, no registro prprio, dos atos
constitutivos da sociedade.
Pargrafo nico. A sociedade promover, tambm no rgo
oficial da Unio e no prazo de trinta dias, a publicao do
termo de inscrio.
Art. 1.132. As sociedades annimas nacionais, que
dependam de autorizao do Poder Executivo para funcionar,
no se constituiro sem obt-la, quando seus fundadores
pretenderem recorrer a subscrio pblica para a formao do
capital.
1 Os fundadores devero juntar ao requerimento cpias
autnticas do projeto do estatuto e do prospecto.
407

Manual de Atos de Registro do Comrcio

2 Obtida a autorizao e constituda a sociedade,


proceder-se- inscrio dos seus atos constitutivos.
Art. 1.133. Dependem de aprovao as modificaes do
contrato ou do estatuto de sociedade sujeita a autorizao do
Poder Executivo, salvo se decorrerem de aumento do capital social,
em virtude de utilizao de reservas ou reavaliao do ativo.
Seo III
Da Sociedade Estrangeira
Art. 1.134. A sociedade estrangeira, qualquer que seja o
seu objeto, no pode, sem autorizao do Poder Executivo,
funcionar no Pas, ainda que por estabelecimentos subordinados,
podendo, todavia, ressalvados os casos expressos em lei, ser
acionista de sociedade annima brasileira.
1 Ao requerimento de autorizao devem juntar-se:
I - prova de se achar a sociedade constituda conforme a lei
de seu pas;
II - inteiro teor do contrato ou do estatuto;
III - relao dos membros de todos os rgos da
administrao da sociedade, com nome, nacionalidade,
profisso, domiclio e, salvo quanto a aes ao portador, o
valor da participao de cada um no capital da sociedade;
IV - cpia do ato que autorizou o funcionamento no Brasil e
fixou o capital destinado s operaes no territrio nacional;
V - prova de nomeao do representante no Brasil, com
poderes expressos para aceitar as condies exigidas para a
autorizao;
VI - ltimo balano.
2 Os documentos sero autenticados, de conformidade
com a lei nacional da sociedade requerente, legalizados no
consulado brasileiro da respectiva sede e acompanhados de
traduo em vernculo.
Art. 1.135. facultado ao Poder Executivo, para conceder a
autorizao, estabelecer condies convenientes defesa dos
interesses nacionais.
408

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Pargrafo nico. Aceitas as condies, expedir o Poder Executivo


decreto de autorizao, do qual constar o montante de capital
destinado s operaes no Pas, cabendo sociedade promover a
publicao dos atos referidos no art. 1.131 e no 1 do art. 1.134.
Art. 1.136. A sociedade autorizada no pode iniciar sua
atividade antes de inscrita no registro prprio do lugar em
que se deva estabelecer.
1 O requerimento de inscrio ser instrudo com
exemplar da publicao exigida no pargrafo nico do artigo
antecedente, acompanhado de documento do depsito em
dinheiro, em estabelecimento bancrio oficial, do capital ali
mencionado.
2 Arquivados esses documentos, a inscrio ser feita
por termo em livro especial para as sociedades estrangeiras,
com nmero de ordem contnuo para todas as sociedades
inscritas; no termo constaro:
I - nome, objeto, durao e sede da sociedade no estrangeiro;
II - lugar da sucursal, filial ou agncia, no Pas;
III - data e nmero do decreto de autorizao;
IV - capital destinado s operaes no Pas;
V - individuao do seu representante permanente.
3 Inscrita a sociedade, promover-se- a publicao
determinada no pargrafo nico do art. 1.131.
Art. 1.137. A sociedade estrangeira autorizada a funcionar
ficar sujeita s leis e aos tribunais brasileiros, quanto aos atos
ou operaes praticados no Brasil.
Pargrafo nico. A sociedade estrangeira funcionar no
territrio nacional com o nome que tiver em seu pas de origem,
podendo acrescentar as palavras do Brasil ou para o Brasil.
Art. 1.138. A sociedade estrangeira autorizada a funcionar
obrigada a ter, permanentemente, representante no Brasil, com poderes
para resolver quaisquer questes e receber citao judicial pela
sociedade.
Pargrafo nico. O representante somente pode agir perante
terceiros depois de arquivado e averbado o instrumento de sua
nomeao.
409

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 1.139. Qualquer modificao no contrato ou no estatuto


depender da aprovao do Poder Executivo, para produzir
efeitos no territrio nacional.
Art. 1.140. A sociedade estrangeira deve, sob pena de lhe
ser cassada a autorizao, reproduzir no rgo oficial da Unio,
e do Estado, se for o caso, as publicaes que, segundo a sua
lei nacional, seja obrigada a fazer relativamente ao balano
patrimonial e ao de resultado econmico, bem como aos atos
de sua administrao.
Pargrafo nico. Sob pena, tambm, de lhe ser cassada a
autorizao, a sociedade estrangeira dever publicar o balano
patrimonial e o de resultado econmico das sucursais, filiais ou
agncias existentes no Pas.
Art. 1.141. Mediante autorizao do Poder Executivo, a
sociedade estrangeira admitida a funcionar no Pas pode
nacionalizar-se, transferindo sua sede para o Brasil.
1 Para o fim previsto neste artigo, dever a sociedade,
por seus representantes, oferecer, com o requerimento, os
documentos exigidos no art. 1.134, e ainda a prova da
realizao do capital, pela forma declarada no contrato, ou no
estatuto, e do ato em que foi deliberada a nacionalizao.
2 O Poder Executivo poder impor as condies que
julgar convenientes defesa dos interesses nacionais.
3 Aceitas as condies pelo representante, proceder-se-,
aps a expedio do decreto de autorizao, inscrio da
sociedade e publicao do respectivo termo.
TTULO III
DO ESTABELECIMENTO
CAPTULO NICO
DISPOSIES GERAIS
Art. 1.142. Considera-se estabelecimento todo complexo de
bens organizado, para exerccio da empresa, por empresrio,
ou por sociedade empresria.
Art. 1.143. Pode o estabelecimento ser objeto unitrio de
410

Manual de Atos de Registro do Comrcio

direitos e de negcios jurdicos, translativos ou constitutivos,


que sejam compatveis com a sua natureza.
Art. 1.144. O contrato que tenha por objeto a alienao, o
usufruto ou arrendamento do estabelecimento, s produzir
efeitos quanto a terceiros depois de averbado margem da
inscrio do empresrio, ou da sociedade empresria, no
Registro Pblico de Empresas Mercantis, e de publicado na
imprensa oficial.
Art. 1.145. Se ao alienante no restarem bens suficientes
para solver o seu passivo, a eficcia da alienao do
estabelecimento depende do pagamento de todos os credores,
ou do consentimento destes, de modo expresso ou tcito, em
trinta dias a partir de sua notificao.
Art. 1.146. O adquirente do estabelecimento responde pelo
pagamento dos dbitos anteriores transferncia, desde que
regularmente contabilizados, continuando o devedor primitivo
solidariamente obrigado pelo prazo de um ano, a partir, quanto
aos crditos vencidos, da publicao, e, quanto aos outros, da
data do vencimento.
Art. 1.147. No havendo autorizao expressa, o alienante
do estabelecimento no pode fazer concorrncia ao adquirente,
nos cinco anos subsequentes transferncia.
Pargrafo nico. No caso de arrendamento ou usufruto do
estabelecimento, a proibio prevista neste artigo persistir
durante o prazo do contrato.
Art. 1.148. Salvo disposio em contrrio, a transferncia
importa a subrogao do adquirente nos contratos estipulados
para explorao do estabelecimento, se no tiverem carter
pessoal, podendo os terceiros rescindir o contrato em noventa
dias a contar da publicao da transferncia, se ocorrer justa
causa, ressalvada, neste caso, a responsabilidade do alienante.
Art. 1.149. A cesso dos crditos referentes ao
estabelecimento transferido produzir efeito em relao aos
respectivos devedores, desde o momento da publicao da
transferncia, mas o devedor ficar exonerado se de boa-f
pagar ao cedente.
411

Manual de Atos de Registro do Comrcio

TTULO IV
DOS INSTITUTOS COMPLEMENTARES
CAPTULO I
DO REGISTRO
Art. 1.150. O empresrio e a sociedade empresria vinculamse ao Registro Pblico de Empresas Mercantis a cargo das Juntas
Comerciais, e a sociedade simples ao Registro Civil das Pessoas
Jurdicas, o qual dever obedecer s normas fixadas para aquele
registro, se a sociedade simples adotar um dos tipos de
sociedade empresria.
Art. 1.151. O registro dos atos sujeitos formalidade exigida no
artigo antecedente ser requerido pela pessoa obrigada em lei, e,
no caso de omisso ou demora, pelo scio ou qualquer interessado.
1 Os documentos necessrios ao registro devero ser
apresentados no prazo de trinta dias, contado da lavratura
dos atos respectivos.
2 Requerido alm do prazo previsto neste artigo, o registro
somente produzir efeito a partir da data de sua concesso.
3 As pessoas obrigadas a requerer o registro respondero
por perdas e danos, em caso de omisso ou demora.
Art. 1.152. Cabe ao rgo incumbido do registro verificar a
regularidade das publicaes determinadas em lei, de acordo
com o disposto nos pargrafos deste artigo.
1 Salvo exceo expressa, as publicaes ordenadas
neste Livro sero feitas no rgo oficial da Unio ou do Estado,
conforme o local da sede do empresrio ou da sociedade, e
em jornal de grande circulao.
2 As publicaes das sociedades estrangeiras sero feitas
nos rgos oficiais da Unio e do Estado onde tiverem sucursais,
filiais ou agncias.
3 O anncio de convocao da assembleia de scios
ser publicado por trs vezes, ao menos, devendo mediar, entre
a data da primeira insero e a da realizao da assembleia, o
prazo mnimo de oito dias, para a primeira convocao, e de
cinco dias, para as posteriores.
412

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 1.153. Cumpre autoridade competente, antes de efetivar


o registro, verificar a autenticidade e a legitimidade do signatrio
do requerimento, bem como fiscalizar a observncia das prescries
legais concernentes ao ato ou aos documentos apresentados.
Pargrafo nico. Das irregularidades encontradas deve ser
notificado o requerente, que, se for o caso, poder san-las,
obedecendo s formalidades da lei.
Art. 1.154. O ato sujeito a registro, ressalvadas disposies
especiais da lei, no pode, antes do cumprimento das respectivas
formalidades, ser oposto a terceiro, salvo prova de que este o
conhecia.
Pargrafo nico. O terceiro no pode alegar ignorncia,
desde que cumpridas as referidas formalidades.
CAPTULO II
DO NOME EMPRESARIAL
Art. 1.155. Considera-se nome empresarial a firma ou a
denominao adotada, de conformidade com este Captulo,
para o exerccio de empresa.
Pargrafo nico. Equipara-se ao nome empresarial, para os
efeitos da proteo da lei, a denominao das sociedades
simples, associaes e fundaes.
Art. 1.156. O empresrio opera sob firma constituda por
seu nome, completo ou abreviado, aditando-lhe, se quiser,
designao mais precisa da sua pessoa ou do gnero de
atividade.
Art. 1.157. A sociedade em que houver scios de
responsabilidade ilimitada operar sob firma, na qual somente
os nomes daqueles podero figurar, bastando para form-la
aditar ao nome de um deles a expresso e companhia ou sua
abreviatura.
Pargrafo nico. Ficam solidria e ilimitadamente
responsveis pelas obrigaes contradas sob a firma social
aqueles que, por seus nomes, figurarem na firma da sociedade
de que trata este artigo.
413

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 1.158. Pode a sociedade limitada adotar firma ou


denominao, integradas pela palavra final limitada ou a
sua abreviatura.
1 A firma ser composta com o nome de um ou mais scios,
desde que pessoas fsicas, de modo indicativo da relao social.
2 A denominao deve designar o objeto da sociedade,
sendo permitido nela figurar o nome de um ou mais scios.
3 A omisso da palavra limitada determina a
responsabilidade solidria e ilimitada dos administradores que
assim empregarem a firma ou a denominao da sociedade.
Art. 1.159. A sociedade cooperativa funciona sob
denominao integrada pelo vocbulo cooperativa.
Art. 1.160. A sociedade annima opera sob denominao
designativa do objeto social, integrada pelas expresses sociedade
annima ou companhia, por extenso ou abreviadamente.
Pargrafo nico. Pode constar da denominao o nome do
fundador, acionista, ou pessoa que haja concorrido para o bom
xito da formao da empresa.
Art. 1.161. A sociedade em comandita por aes pode, em
lugar de firma, adotar denominao designativa do objeto
social, aditada da expresso comandita por aes.
Art. 1.162. A sociedade em conta de participao no pode
ter firma ou denominao.
Art. 1.163. O nome de empresrio deve distinguir-se de
qualquer outro j inscrito no mesmo registro.
Pargrafo nico. Se o empresrio tiver nome idntico ao de
outros j inscritos, dever acrescentar designao que o distinga.
Art. 1.164. O nome empresarial no pode ser objeto de
alienao.
Pargrafo nico. O adquirente de estabelecimento, por ato
entre vivos, pode, se o contrato o permitir, usar o nome do
alienante, precedido do seu prprio, com a qualificao de
sucessor.
Art. 1.165. O nome de scio que vier a falecer, for excludo
ou se retirar, no pode ser conservado na firma social.
Art. 1.166. A inscrio do empresrio, ou dos atos
414

Manual de Atos de Registro do Comrcio

constitutivos das pessoas jurdicas, ou as respectivas averbaes,


no registro prprio, asseguram o uso exclusivo do nome nos
limites do respectivo Estado.
Pargrafo nico. O uso previsto neste artigo estender-se- a
todo o territrio nacional, se registrado na forma da lei especial.
Art. 1.167. Cabe ao prejudicado, a qualquer tempo, ao
para anular a inscrio do nome empresarial feita com violao
da lei ou do contrato.
Art. 1.168. A inscrio do nome empresarial ser cancelada,
a requerimento de qualquer interessado, quando cessar o exerccio
da atividade para que foi adotado, ou quando ultimar-se a
liquidao da sociedade que o inscreveu.
CAPTULO III
DOS PREPOSTOS
Seo I
Disposies Gerais
Art. 1.169. O preposto no pode, sem autorizao escrita,
fazer-se substituir no desempenho da preposio, sob pena
de responder pessoalmente pelos atos do substituto e pelas
obrigaes por ele contradas.
Art. 1.170. O preposto, salvo autorizao expressa, no
pode negociar por conta prpria ou de terceiro, nem participar,
embora indiretamente, de operao do mesmo gnero da que
lhe foi cometida, sob pena de responder por perdas e danos e
de serem retidos pelo preponente os lucros da operao.
Art. 1.171. Considera-se perfeita a entrega de papis, bens ou
valores ao preposto, encarregado pelo preponente, se os recebeu
sem protesto, salvo nos casos em que haja prazo para reclamao.
Seo II
Do Gerente
Art. 1.172. Considera-se gerente o preposto permanente no
415

Manual de Atos de Registro do Comrcio

exerccio da empresa, na sede desta, ou em sucursal, filial ou


agncia.
Art. 1.173. Quando a lei no exigir poderes especiais,
considera-se o gerente autorizado a praticar todos os atos
necessrios ao exerccio dos poderes que lhe foram outorgados.
Pargrafo nico. Na falta de estipulao diversa, consideram-se
solidrios os poderes conferidos a dois ou mais gerentes.
Art. 1.174. As limitaes contidas na outorga de poderes,
para serem opostas a terceiros, dependem do arquivamento e
averbao do instrumento no Registro Pblico de Empresas
Mercantis, salvo se provado serem conhecidas da pessoa que
tratou com o gerente.
Pargrafo nico. Para o mesmo efeito e com idntica ressalva,
deve a modificao ou revogao do mandato ser arquivada e
averbada no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
Art. 1.175. O preponente responde com o gerente pelos atos
que este pratique em seu prprio nome, mas conta daquele.
Art. 1.176. O gerente pode estar em juzo em nome do
preponente, pelas obrigaes resultantes do exerccio da sua
funo.
Seo III
Do Contabilista e outros Auxiliares
Art. 1.177. Os assentos lanados nos livros ou fichas do
preponente, por qualquer dos prepostos encarregados de sua
escriturao, produzem, salvo se houver procedido de m-f,
os mesmos efeitos como se o fossem por aquele.
Pargrafo nico. No exerccio de suas funes, os prepostos
so pessoalmente responsveis, perante os preponentes, pelos
atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o
preponente, pelos atos dolosos.
Art. 1.178. Os preponentes so responsveis pelos atos de
quaisquer prepostos, praticados nos seus estabelecimentos e
relativos atividade da empresa, ainda que no autorizados
por escrito.
416

Manual de Atos de Registro do Comrcio

Pargrafo nico. Quando tais atos forem praticados fora do


estabelecimento, somente obrigaro o preponente nos limites
dos poderes conferidos por escrito, cujo instrumento pode ser
suprido pela certido ou cpia autntica do seu teor.
CAPTULO IV
DA ESCRITURAO
Art. 1.179. O empresrio e a sociedade empresria so
obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado
ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em
correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar
anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico.
1 Salvo o disposto no art. 1.180, o nmero e a espcie
de livros ficam a critrio dos interessados.
2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno
empresrio a que se refere o art. 970.
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei,
indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no
caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Pargrafo nico. A adoo de fichas no dispensa o uso de
livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e
do de resultado econmico.
Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros
obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso,
devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas
Mercantis.
Pargrafo nico. A autenticao no se far sem que esteja
inscrito o empresrio, ou a sociedade empresria, que poder
fazer autenticar livros no obrigatrios.
Art. 1.182. Sem prejuzo do disposto no art. 1.174, a
escriturao ficar sob a responsabilidade de contabilista
legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade.
Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda
corrente nacionais e em forma contbil, por ordem cronolgica
de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas,
417

Manual de Atos de Registro do Comrcio

borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens.


Pargrafo nico. permitido o uso de cdigo de nmeros
ou de abreviaturas, que constem de livro prprio, regularmente
autenticado.
Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza
e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita
direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio
da empresa.
1 Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais
que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas
cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do
estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente
autenticados, para registro individualizado, e conservados os
documentos que permitam a sua perfeita verificao.
2 Sero lanados no Dirio o balano patrimonial e o
de resultado econmico, devendo ambos ser assinados por
tcnico em Cincias Contbeis legalmente habilitado e pelo
empresrio ou sociedade empresria.
Art. 1.185. O empresrio ou sociedade empresria que
adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir o
livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas
as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele.
Art. 1.186. O livro Balancetes Dirios e Balanos ser
escriturado de modo que registre:
I - a posio diria de cada uma das contas ou ttulos
contbeis, pelo respectivo saldo, em forma de balancetes dirios;
II - o balano patrimonial e o de resultado econmico, no
encerramento do exerccio.
Art. 1.187. Na coleta dos elementos para o inventrio sero
observados os critrios de avaliao a seguir determinados:
I - os bens destinados explorao da atividade sero
avaliados pelo custo de aquisio, devendo, na avaliao dos
que se desgastam ou depreciam com o uso, pela ao do tempo
ou outros fatores, atender-se desvalorizao respectiva,
criando-se fundos de amortizao para assegurar-lhes a
substituio ou a conservao do valor;
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Manual de Atos de Registro do Comrcio

II - os valores mobilirios, matria-prima, bens destinados


alienao, ou que constituem produtos ou artigos da indstria
ou comrcio da empresa, podem ser estimados pelo custo de
aquisio ou de fabricao, ou pelo preo corrente, sempre
que este for inferior ao preo de custo, e quando o preo corrente
ou venal estiver acima do valor do custo de aquisio, ou
fabricao, e os bens forem avaliados pelo preo corrente, a
diferena entre este e o preo de custo no ser levada em
conta para a distribuio de lucros, nem para as percentagens
referentes a fundos de reserva;
III - o valor das aes e dos ttulos de renda fixa pode ser
determinado com base na respectiva cotao da Bolsa de
Valores; os no cotados e as participaes no acionrias
sero considerados pelo seu valor de aquisio;
IV - os crditos sero considerados de conformidade com o
presumvel valor de realizao, no se levando em conta os
prescritos ou de difcil liquidao, salvo se houver, quanto aos
ltimos, previso equivalente.
Pargrafo nico. Entre os valores do ativo podem figurar,
desde que se preceda, anualmente, sua amortizao:
I - as despesas de instalao da sociedade, at o limite
correspondente a dez por cento do capital social;
II - os juros pagos aos acionistas da sociedade annima, no
perodo antecedente ao incio das operaes sociais, taxa
no superior a doze por cento ao ano, fixada no estatuto;
III - a quantia efetivamente paga a ttulo de aviamento de
estabelecimento adquirido pelo empresrio ou sociedade.
Art. 1.188. O balano patrimonial dever exprimir, com
fidelidade e clareza, a situao real da empresa e, atendidas
as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis
especiais, indicar, distintamente, o ativo e o passivo.
Pargrafo nico. Lei especial dispor sobre as informaes
que acompanharo o balano patrimonial, em caso de
sociedades coligadas.
Art. 1.189. O balano de resultado econmico, ou
demonstrao da conta de lucros e perdas, acompanhar o
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Manual de Atos de Registro do Comrcio

balano patrimonial e dele constaro crdito e dbito, na forma


da lei especial.
Art. 1.190. Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma
autoridade, juiz ou tribunal, sob qualquer pretexto, poder fazer
ou ordenar diligncia para verificar se o empresrio ou a
sociedade empresria observam, ou no, em seus livros e fichas,
as formalidades prescritas em lei.
Art. 1.191. O juiz s poder autorizar a exibio integral
dos livros e papis de escriturao quando necessria para
resolver questes relativas a sucesso, comunho ou sociedade,
administrao ou gesto conta de outrem, ou em caso de
falncia.
1 O juiz ou tribunal que conhecer de medida cautelar ou
de ao pode, a requerimento ou de ofcio, ordenar que os
livros de qualquer das partes, ou de ambas, sejam examinados
na presena do empresrio ou da sociedade empresria a que
pertencerem, ou de pessoas por estes nomeadas, para deles se
extrair o que interessar questo.
2 Achando-se os livros em outra jurisdio, nela se far
o exame, perante o respectivo juiz.
Art. 1.192. Recusada a apresentao dos livros, nos casos
do artigo antecedente, sero apreendidos judicialmente e, no
do seu 1, ter-se- como verdadeiro o alegado pela parte
contrria para se provar pelos livros.
Pargrafo nico. A confisso resultante da recusa pode ser
elidida por prova documental em contrrio.
Art. 1.193. As restries estabelecidas neste Captulo ao
exame da escriturao, em parte ou por inteiro, no se aplicam
s autoridades fazendrias, no exerccio da fiscalizao do
pagamento de impostos, nos termos estritos das respectivas leis
especiais.
Art. 1.194. O empresrio e a sociedade empresria so
obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao,
correspondncia e mais papis concernentes sua atividade,
enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante
aos atos neles consignados.
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Manual de Atos de Registro do Comrcio

Art. 1.195. As disposies deste Captulo aplicam-se s


sucursais, filiais ou agncias, no Brasil, do empresrio ou
sociedade com sede em pas estrangeiro.
...
Art. 2.045. Revogam-se a Lei n 3.071, de 1 de janeiro de
1916 - Cdigo Civil e a Parte Primeira do Cdigo Comercial,
Lei n 556, de 25 de junho de 1850.

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