UAS EA Jurnal Kelompok 1
UAS EA Jurnal Kelompok 1
Kolom pada dimensi berikutnya juga Dalam penelitian ini metode yang
menggabarkan enam pertanyaan digunakan untuk menganalisa perancangan
komunikasi yang harus dijawab sistem adalah menggunakan framework
berdasarkan perspektif baris, sisi kolom Zachman yang akan dijabarkan dalam
tediri dari: (1) What (Data) menunjukan masing-masing kolomnya yang terdiri dari
data yang dibutuhkan dan dimanipulasi What, How, Where, Who, When dan Why.
oleh sistem, (2) How (Function) Pada penelitian ini yang akan dijabarkan
mejelaskan fungsi-fungsi apa saja yang hanya dari sudut pandang Planner dan
terlibat dan bagaimana prosesnya, (3) Owner. Untuk lebih jelasnya alur
Where (Network) menunjukan dimana penelitian disajikan seperti pada gambar di
bawah.
Kolom ini membahas tentang
kejadian atau kegiatan beserta
jadwalnya.
f. Kolom Why
Menjabarkan tentang tujuan,
motivasi dan inisiatif serta batasan-
batasan yang ditetapkan berkaitan
dengan sistem informasi yang akan
dibangun.
Gambar 2. Alur Penelitian
A. Prespektif Planner
4. HASIL DAN PEMBAHASAN Baris pertama pada Zachman
Framework ini sering disebut dengan
Berdasarkan hasil pengumpulan data arsitektur kontekstual. Pada arsitektur ini
maka selanjutnya akan dilakukan proses didefinisikan model bisnis fungsional
pemetaan masalah kedalam kerangka secara global dan berbagai requirement
Zachman untuk menghasilkan rancangan external organisasi. Mendeskripsikan
sistem yang dibutuhkan. Setelah peta visi, misi, kontek, batas, dan arsitektur
masalah didapatkan maka selanjutnya sistem. Sering disebut sebagai black box,
masalah-masalah tersebut akan disusun karena kita dapat melihat input dan
dalam kerangka matrik Zachman. Setelah output, namun tidak dapat melihat detail
matrik Zachman diperoleh maka masing- pekerjaannya. Baris ini sering disebut
masing baris dan kolom pada matrik baris konteks.
tersebut akan diuraikan satu per satu. 1) What
Berikut adalah penjabaran dari matrik Kolom ini menerangkan tentang
Zachman dari hasil penelitian : data-data atau entitas yang
berkaitan dengan sistem informasi
a. Kolom what Perpustaaakaannn. Dari hasil
Menjelaskan tentang data yang analisis, data-data tersebut
dapat disajikan dari sudut pandang dikelompokkan menjadi 3 bagian,
Planner dan Owner. yaitu :
b. Kolom How a. Data Sumber Daya Manusia,
Kolom ini membahas tentang yaitu merupakan data-data pemakai
proses-proses yang terjadi pada yang menggunakan sistem
Perpustakaan. informasi ini (teknisi,penanggung
c. Kolom Where jawab lab (PJ), guru/asisten, kepala
Kolom ini membahas tentang lab).
lokasi bisnis utama tempat sitem b. Data Laboratorium, yaitu data
informasi berada beserta tentang laboratorium tempat
infrastruktur dan konfigurasinya. komputer yang digunakan sebagai
d. Kolom Who obyek penelitian.
Kolom ini membahas tentang c. Data komputer, yaitu data
sumber daya manusia yang tentang komputer yang digunakan
berperan penting dalam sebagai obyek penelitian.
Perpustakaan.
e. Kolom When
2) How 5) When
Kolom ini membahas tentang Pada kolom ini dijelaskan tentang
proses-proses yang terjadi pada kegiatan-kegiatan yang terjadi di
laboratorium SMA 12. Proses Laboratorium SMA 12 Pekanbaru.
utama yang terjadi adalah proses Untuk kegiatan utama yang akan
pelaporan dan penanganan dibahas adalah yang berkaitan
kerusakan komputer. dengan pelaporan kerusakan
a. Prosedur pelaporan kerusakan komputer. Adapun kegiatan-
1) Asisten atau guru kegiatan tersebut adalah :
mengidentifikasi komputer yang a. Pencatatan kerusakan yang
rusak terjadi pada form kerusakan yang
2) Mengisi form kerusakan sudah tersedia
yang sudah disediakan secara b. Form kerusakan dikumpulkan
lengkap dan jelas. dan dicek oleh para teknisi
b. Prosedur penanganan kerusakan c. Teknisi menulis daftar kerusakan
1) Form kerusakan dikumpulkan ke dipapan kerusakan
kantor bagian umum d. Teknisi melakukan pengecekan
2) Teknisi mencatat data kerusakan dan penanganan kerusakan yang
dipapan kerusakan ditulis di papan pengumuman
3) Teknisi menuju ke lokasi tempat e. Teknisi memberikan keterangan
kerusakan dipapan kerusakan ketika
4) Teknisi mencatat hasil kerusakan sudah ditangani
penanganan apakah dapat ditangani 6) Why
atau tidak di form kerusakan dan Pada kolom ini dijelaskan tentang
papan kerusakan visi dan misi secara umum bagian
3) Where laboratorium.
Kolom ini membahas tentang a. Visi “Menjadi Perpustakaan
lokasi bisnis utama yaitu lokasi Tersistemasi di Pekanbaru “
dimana laboratorium SMA 12 b. Misi
berada. Lokasi Laboratorium SMA 1. Melakukan standarisasi
12 adalah di Gd. Unit II SMA internasional dalam pengelolaan
12Pekanbaru Jl. Merpati Sakti laboratorium komputer
4) Who 2. Menjadikan laboratorium
Kolom ini membahas tentang komputer sebagai media dalam
sumber daya manusia yang meningkatkan kecerdasan bangsa
berperan penting dalam proses 3. Menghasilkan mahasiswa-
pelaporan dan penanganan mahasiswa yang mampu bersaing dalam
kerusakan komputer pada pasar internasional
laboratorium SMA 12. Berikut ini
adalah orang-orang yang berperan B. Perspektif Owner
penting dalam proses tersebut : a. Dalam perspektif ini akan
Teknisi b. Penanggung jawab dijabarkan kolom-kolom zachman dari
laboratorium (PJ) c. Guru d. Kepala sudut pandang pemilik atau orang yang
Laboratorium. paling bertanggung jawab terhadap
organisasi, dimana dalam penelitian ini
yang bertanggung jawab terhadap
Laboratorium adalah Kepala komputer yang rusak sesuai dengan
Laboratorium. Dari sudut pandang ini laboratorium yang menjadi
owner akan menyampaikan usulan sebuah tanggung jawabnya (gambar 4.4).
sistem dan bagaimana sistem tersebut d. Kepala laboratorium melihat
dapat digunakan dalam gambaran yang seluruh laporan kerusakan yang
masih sederhana. Owner hanya melihat terjadi pada komputer di seluruh
bagaimana nanti sistem ini akan berjalan, laboratorium yang ada (gambar
siapa saja orang-orang yang dibutuhkan 4.5).
untuk membangun sistem dan apa tujuan Berikut ini adalah gambaran proses
sistem dibangun. yang terjadi pada sistem informasi
1) What Perpustakaan :
Bagian ini menjelaskan bagaimana
cara entitas yang sudah ditentukan
pada perspektif Planner Login Sistem
Masuk Data
Perpustakaan
Melaporkan Unit
Barang
Mencetak Laporan
Login Sistem Masuk Data
Perpustakaan Perpustakaan
2) How
Kolom ini menjabarkan tentang 4.3 Activity Diagram PJ
proses yang terjadi pada diagram
yang dibuat pada kolom what.
Proses-proses tersebut adalah :
a. Dosen/asdos melaporkan
kerusakan yang terjadi pada Masuk Data
Login Sistem
komputer (komputer nomor berapa Perpustakaan
4) Who
Login Sistem Masuk Data Pada bagian ini menjelaskan siapa
Perpustakaan
saja sumber daya manusia yang
Lihat Data Transaksi
akan ditugaskan oleh owner untuk
Perbaiki Kerusakan
pembangunan dan mengelola
Status Transaksi Simpan Laporan
sistem informasi. Personel tersebut
antara :
a. Pengelola komputer
b. Teknisi hardware dan
4.5 Activity Diagram Teknisi infrastruktur jaringan
c. Administrator jaringan
dari proses diatas sudah dapat d. Desainer web dan grafis
dilihat apa yang dilakukan masing- e. Programer web
masing entitas. Oleh karena itu tiap f. Adminsistrator database
entitas akan diberi batasan-batasan g. Penanggung jawab Sistem
seperlunya dalam menggunakan Informasi
sistem informasi ini.
5) When
3) Where Pada bagian ini dijelaskan
Bagian ini menjelaskan tentang tentang jadwal atau time schedule
dimana sistem informasinya akan untuk membangun sistem informasi
ditempatkan. Sistem informasi perpustakaan pada Laboratorium
perpustakaan akan ditempatkan SMA 12 Pekanbaru yang akan
didalam jaringan lokal bagian ditentukan oleh pihak owner
laboratorium sehingga diharapkan kemudian akan didelegasikan ke
hanya dapat komputer yang ada tim yang akan melaksanakan
dibagianlaboratorium untuk proyek. Tabel 4.1dibawah ini
memudahkan dalam setiap adalah time schedule yang disusun.
peminjaman. Yang terdapat pada
gambar 4.6 dibawah.
MINGGU
Rencana JENIS
Admin
Server
KE-
Kegiatan KEGIATAN
1 2 3 4
Pendefinisan
masalah
Persiapan Tahapan
Proyek penentapan
Komputer Cari Buku Online jadwal
proyek
Tahapan c. Memaksimalkan kinerja
laboratorium
pengambilan
d. Mengefektifkan waktu untuk
data perbaikan komputer yang rusak
analisa
KESIMPULAN
kebutuhan
Berdasarkan hasil penyusunan rencana
sistem
strategis SI/TI di Perpustakaan SMA 12
Membuat dapat ditarik beberapa kesimpulan
Fase analisis
metode diantaranya adalah hasil temuan terhadap
peneramapan implementasi SI/TI menunjukkan bahwa
permasalaha selama ini organisasi dalam keadaan yang
metode
n dengan sebenarnya di setiap bagian masih
zachman menggunakan aplikasi perkantoran dan
Zachman
framework belum terintegrasi. Berdasarkan hasil
Framework temuan pada Perpustakaan, belum
Dengan ditemukan adanya sebuah arsitektur sistem
informasi yang digunakan, sehingga
membuat pemanfaatan teknologi belum bisa
kolom what, dikatakan optimal. Adanya aplikasi
perkantoran dan tidak terintegrasi
how, where,
menjadikan aplikasi yang ada tidak dapat
who, when. dioptimalkan secara menyeluruh di
why organisasi.