BAB IV

ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisa

Kegiatan pekerjaan di PT. Capella Dinamik Nusantara Kota Batam masih

banyak menggunakan pengelolaan secara manual salah satunya pengelolaan dan
penyimpanan data inventaris barang. Dalam pengelolaan data inventaris barang
hanya dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan buku besar dan
microsoft excell yang digunakan untuk mencatat barang-barang yang ada. Semua
keterangan mengenai barang inventaris kantor dicatat dalam suatu buku besar dan
microsft excell..

4.2 Perancangan Sistem

Penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi inventaris barang di

PT. Capella Dinamik Nusantara Kota Batam . Sebelumnya penulis mempelajari
sistem yang ada dan menemukan beberapa kelemahan diantaranya sistem yang
digunakan masih sangat sederhana, catatan mengenai barang-barang di tahun-tahun
sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi, apabila ada pihak yang membutuhkan
sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan
serta untuk pembuatan laporan yang dibutuhkan sangat sulit.
Oleh karena itu penulis ingin membuat suatu sistem informasi tentang
inventaris barang yang menggunakan Program Visual Paradigm yang digunakan
untuk membuat sistem informasi inventaris barang di PT. Capella Dinamik
Nusantara Kota Batam dan SQL untuk membuat database dari sistem informasi
inventaris barang tersebut. Perancangan sistem informasi inventaris barang di PT.
Capella Dinamik Nusantara Kota Batam adalah sebagai berikut:
 IV - 2

4.3 Struktur Data

Dalam sistem informasi inventaris barang terdapat 7 tabel diataranya

adalah sebagai berikut:
a. Tabel Inventaris
Fungsi : Untuk menyimpan data barang-barang yang merupakan inventaris.

Tabel 4.1 Tabel Inventaris

Field Type Data Keterangan
Kode Inventaris * Varchar (5) Kode inventaris
Jenis Inventaris Varchar (20) Jenis Inventaris
 IV - 3

b. Tabel Inventaris Sales Sub Dept H

Tabel 4.2 Tabel Inventaris sales sub
Field Type Data Keterangan
Kode sales sub* Varchar (5) Kode sales sub
Kode Inventaris Varchar (5) Kode Inventaris
Kode Urut Varchar (5) Kode Urut
Nama Barang Varchar (20) Nama Barang
Merek Varchar (20) Jenis barang
Tipe Varchar (50) Nomor Id Barang
Warna Varchar (20) Warna Barang
Tanggal Pengadaan Varchar (20) Tanggal Pengadaan
Barang
Kode Supplier Varchar (15) Penggunaan Barang

Harga Double
Harga Barang

Keterangan Varchar (50) Keterangan mengenai

Sales sub

c. Tabel Inventaris Sales Area

Tabel 4. 3 Tabel Inventaris Sales Area

Field Type Data Keterangan
Kode sales sub* Varchar (5) Kode sales sub
Kode Inventaris Varchar (5) Kode Inventaris
Kode Urut Varchar (5) Kode Urut
Nama Barang Varchar (20) Nama Barang
Merek Varchar (20) Jenis barang
Tipe Varchar (50) Nomor Id Barang
Warna Varchar (20) Warna Barang
Tanggal Pengadaan Varchar (20) Tanggal Pengadaan
Barang
 IV - 4

Kode Supplier Varchar (15) Penggunaan Barang

Harga Double
Harga Barang

Keterangan Varchar (50) Keterangan mengenai

Sales sub

d. Tabel Inventaris Safety Riding

Tabel 4. 4 Tabel Inventaris Safety Riding

Field Type Data Keterangan
Kode sales sub* Varchar (5) Kode sales sub
Kode Inventaris Varchar (5) Kode Inventaris
Kode Urut Varchar (5) Kode Urut
Nama Barang Varchar (20) Nama Barang
Merek Varchar (20) Jenis barang
Tipe Varchar (50) Nomor Id Barang
Warna Varchar (20) Warna Barang
Tanggal Pengadaan Varchar (20) Tanggal Pengadaan
Barang
Kode Supplier Varchar (15) Penggunaan Barang

Harga Double
Harga Barang

Keterangan Varchar (50) Keterangan mengenai

Sales sub

e. Tabel Inventaris Promotion

Tabel 4. 5 Tabel Inventaris Promotion

Field Type Data Keterangan
Kode sales sub* Varchar (5) Kode sales sub
 IV - 5

Kode Inventaris Varchar (5) Kode Inventaris

Kode Urut Varchar (5) Kode Urut
Nama Barang Varchar (20) Nama Barang
Merek Varchar (20) Jenis barang
Tipe Varchar (50) Nomor Id Barang
Warna Varchar (20) Warna Barang
Tanggal Pengadaan Varchar (20) Tanggal Pengadaan
Barang
Kode Supplier Varchar (15) Penggunaan Barang

Harga Double
Harga Barang

Keterangan Varchar (50) Keterangan mengenai

Sales sub

f. Tabel Inventaris logistik

Tabel 4. 6 Tabel Inventaris Logistik

Field Type Data Keterangan
Kode sales sub* Varchar (5) Kode sales sub
Kode Inventaris Varchar (5) Kode Inventaris
Kode Urut Varchar (5) Kode Urut
Nama Barang Varchar (20) Nama Barang
Merek Varchar (20) Jenis barang
Tipe Varchar (50) Nomor Id Barang
Warna Varchar (20) Warna Barang
Tanggal Pengadaan Varchar (20) Tanggal Pengadaan
Barang
Kode Supplier Varchar (15) Penggunaan Barang

Harga Double
Harga Barang
 IV - 6

Keterangan Varchar (50) Keterangan mengenai

Sales sub

g. Tabel Inventaris MDP

Tabel 4. 7 Tabel Inventaris MDP

Field Type Data Keterangan
Kode sales sub* Varchar (5) Kode sales sub
Kode Inventaris Varchar (5) Kode Inventaris
Kode Urut Varchar (5) Kode Urut
Nama Barang Varchar (20) Nama Barang
Merek Varchar (20) Jenis barang
Tipe Varchar (50) Nomor Id Barang
Warna Varchar (20) Warna Barang
Tanggal Pengadaan Varchar (20) Tanggal Pengadaan
Barang
Kode Supplier Varchar (15) Penggunaan Barang

Harga Double
Harga Barang

Keterangan Varchar (50) Keterangan mengenai

Sales sub

4.4 Pembahasan

4.4.1 User InterFace

Pada tahap ini, dilakukan serangkaian pengujian terhadap modul-modul

program yang telah dibuat. Di dalam program inventaris di PT. Capella Dinamik
Nusantara ini terdiri dari beberapa modul program, yang pada bab ini akan
diterangkan secara terinci.
 IV - 7

4.4.2 Form login

Form Login adalah form yang pertama kali tampil ketika program
dieksekusi dan form ini digunakan untuk login bagi pemakai program. Form Login
digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi atau operasi selanjutnya. Apabila login
berhasil, maka akan masuk kedalam form menu utama, tetapi apabila login tidak
berhasil maka akan ada peringatan bahwa login yang dilakukan salah. Di dalam
form login terdapat 1 pilihan button yaitu sign in yang digunakan untuk masuk ke
dalam login. Peringatan tersebut dapat dilihat pada gambar 4.9.

Gambar 4.1 Form Login

 IV - 8

4.4.3 Form Menu utama

Menu program, yaitu menu account, setting , dan logout Laporan dan menu
Programer seperti yang dapat dilihat pada gambar 4.10 berikut ini. Menu utama
digunakan untuk masuk atau menggunakan semua sub menu yang ada dalam
program. Pada Form ini terdapat beberapa pilihan menu yaitu dashboard, barang,
distributor, merek.

Gambar 4.2 Form Login Menu Utama

 IV - 9

4.4.4 Form Menu Data Barang

Menu input data disini terdiri dari dua sub menu yaitu input data,
input data barang dan info data inventaris..

a. Menu Input Data Barang

Sub menu input data barang dapat dilihat melalui gambar 4.11. Menu
input data disini terdiri dari delapan sub menu yaitu input data, kode
barang, nama barang, merek, distributor, harga barang, stok barang, foto
barang, keterangan barang.

Gambar 4.3 Menu Input Data Barang

 IV - 10

b. Menu Info data Inventaris

Sub menu info inventaris dapat dilihat melalui gambar 4.12. Form info
inventaris berfungsi untuk memasukkan jenis inventaris yang dimiliki oleh
PT. Capella Dinamik Nusantara Dalam form ini terdapat emapat pilihan
button yang digunakan yaitu tambah barang, detail barang, edit data
barang, hapus data barang.

Gambar 4.4 Info Data Barang

 IV - 11

4.4.5 Form Menu Data Distributor

Form menu data distributor digunakan untuk memasukkan data distributor

yang ada di PT. Capella Dinamik Nusantara Batam. Dalam form ini juga terdapat
4 pilihan button yaitu kode distributor, nama distributor, nomor hp distributor dan
alamat distributor. Prinsip kerja dari form input data distributor hampir sama
dengan form input kode barang inventaris karena sama-sama merupakan form
input. Form ini menambahkandan menyimpan data distributor.

Gambar 4.5 Form Menu Distributor

4.4.6 Form Menu Data Merek

Form menu data merek digunakan untuk memasukkan data merek yang ada
di PT. Capella Dinamik Nusantara Batam. Dalam form ini juga terdapat 3 pilihan
button yaitu kode merek, nama merek,dan foto . Prinsip kerja dari form input data
distributor hampir sama dengan form input kode barang inventaris karena sama-
sama merupakan form input. Form ini mengambil dan menyimpan data merek.
 IV - 12

Gambar 4.6 Form Menu Merek