A FALSA UTILIDADE DA BIBLIOTECA DE EMPRESA

bem melhor ter um centro de informaes ligado a institutos de pesquisa, universidades e associaes de classe

Yara Rezende
O Estado de So Paulo Caderno Empresas, So Paulo, p. 2, 25 mar. 1992.

Estantes empoeiradas, prateleiras cheias de livros e encadernaes multicoloridas. Cadeiras de espaldar alto, mesas de aspecto pesado e um ambiente de tons sbrios, geralmente sob o comando de uma senhora cuja figura parece parte integrante do conservador ambiente. Essa a idia, esteriotipada, que fazemos de uma biblioteca. Pensando exatamente assim, empresas tm gasto considerveis quantias em bibliotecas internas, onde os objetivos do que deveria ser um sistema de informaes para apoio s atividades profissionais se confundem com finalidades sociais e educacionais. Essa uma confuso comum em um pas onde biblioteca ainda sinnimo de pesquisa escolar e a informao ainda no atingiu o status de insumo. Para uma empresa, principalmente em tempos de racionalizao e eficcia, mais importante do que ter uma informao saber onde e como encontr-la. Informao tcnica deveria estar ligada idia de um centro de informaes, onde o fluxo de informaes seria controlado por um gil e flexvel sistema de identificao, localizao, busca e tratamento de dados. Guardar no significa dispor da informao quando se necessite. E, principalmente, guardar tem um custo, frequentemente no dimensionado em funo dessa confuso conceitual. O centro de informaes deve estar voltado para o acompanhamento do estado da arte da tecnologia, processos e produtos dos negcios da empresa, o que lhe permite constante atualizao. Institutos de pesquisa, universidades, ncleos de desenvolvimento e at mesmo associaes de classe, por exemplo, tm sido os tradicionais depositrios desse conhecimento, tendo j desenvolvido tecnologia prpria nesse trato. Mas organismos como esses vm, h um bom tempo, lutando contra a crnica falta de recursos para a preservao da quantidade e qualidade de seus acervos. No seria esta a hora das empresas direcionarem seus recursos para o aprimoramento dessas bibliotecas ? Tal iniciativa restauraria uma ordem natural das coisas, com as empresas voltando-se sua atividade-meio e as bibliotecas, por sua vez, exclusivamente administrao desse patrimnio. Indiretamente, toda a comunidade se beneficiaria desse aprimoramento, dispondo assim de um acervo mais amplo e evitando-se o desperdcio de recursos e energia que acumular literatura tcnica em algum canto da empresa. O centro de informaes, esse sim, atuaria como agente de ligao entre a empresa e essas bibliotecas e ainda com bancos de dados informatizados, nacionais e internacionais. preciso esquecer que o governo anda pouco ou nada preocupado com o verdadeiro desenvolvimento cultural e tecnolgico do Pas e, muito menos, em preservar todo o patrimnio j consolidado. Mais til ser investir em verdadeiros sistemas de informao, ao invs de criar mais uma bibliotecazinha no final do ltimo corredor da empresa. A idia boa e tem dado certo. Yara Rezende bibliotecria e coodenadora de informaes da Mangels So Bernardo S.A.