PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN BUSINESS INTELLIGENCE DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN USAHA SEDERHANA BAGI KELOMPOK USAHA FATAYAT JAWA TIMUR by Prawita Yani, Muktar Redy Susila, Wawan Cahyo Nugroho, Hermono WidiartoPELATIHAN DAN PENGEMBANGAN BUSINESSJNTELLIGENCE DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN USAHA SEDERHANA, BAGI KELOMPOK USAHA FATAYAT JAWA TIMUR Prawita Yani Muktar Redy Susila Wawan Cahyo Nugroho Hermono Widiarto prowitasani@stesa acid ‘Sekolah Ting Hm Ekonomi Indonesia Surabaya, ABSTRACT ‘This community service activity has been held in East Java Fatayat Business Group within segmented target of ‘Small Medium Enterprise (SME) businessssoman which become one of economic support in Indonesia, These ‘usiness-woman mostly consist of culinary business, followed by clothing reseller and thers. Community service ‘ctvity aimed to give understanding to SME business-weman about the importance of business intelligence, Junding management packing and product abe and human resources management aswell sport the groeth ‘of business inthe fare by considering and implementing business actvy support factors. implement Imethod consis of four sages, which are problem identification. online traning through zoom meeting, online ‘mentoring and monitoring evaluation proces through whatsapp group. The expected outcomes ter held this training is SME businesswoman have ability and capacity to transform data into business opportu. how SME ‘an manage their fnance efficiently, packing interesting product, and SME can empowering hinan resources ‘ofectvely thus with thi actoty, buinesewoman Jom East Java Faayat Business Group can upgrade Heir ruins actsiy Becomes sustainable activity to support Indonesia economy ‘Keywords: SME, business intelligence, funding management ABSTRAK ‘Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dilaksanakan di Kelompok Usa Fusyat Jawa Timur dengan tag peak usaha UMM yang merupakan penopang perekonomian negara Indonesia. Plaku usaha rset melt plku sah UMKM yang scbaian besar dar aha maksnan,minuman ada juga saa pain dan li-in, Kegitan PRM dilaksanaan dengan juan memberikan pemahaiman kepada pelak UMKM mengenai peningnya ‘ruins inelligence, manajemen pendanaan,kemasan an label produk Serta manajernen pengelalaan sumber aya manusia untuk ‘meninjangKepiatan “usaha dapat terus beskembang di musa mendaang dengan ‘memperhatkan dan menerapkan faktr pen dug kegitan ws. Metodepaksandan kgistan teri dar emp (Bhsp. yt ahapsdenihasi masala ahappelathan secara online melalui zoom meeting. aap pendampingan ‘online welalui wharsapp group dan ihap Monitoring. dan evaluasi online. Luaran yang diharapkan setlah ‘mengadakan pelathan in diarapkan para pelaku UMKM mempunyai kemampuan mengubah data menjadi peluan us dan bagaiana UMKM siengelols Keuanganayasecaraeisien, mengema produk anja menark {aifJagaimana UMKM memberday akan suber daya manasa yang ada secaraefeki schingga dengan kegitan {in para plaku UMKM dar kelompok fatayatJawa Tin bisa eningkathan kegitanusahanyadan berkelanjutan ‘untuk mendukung perekonomian di Indonesia, ‘Kata kunci: UMKM, busines intelligence, manajemen pendanaan PENDAHGLUAN ‘merupakan cikal bakal berdirinya organisa ini, Fatayat adalah organisasi perempuan _Organisasi Fatayat terdiriatas beberapa bagan, yang sudah berdtisejaktanggal 24 April 1950, dimulai dari possi paling atas yaitu Pengurus Berdiri di seluruh provinsi di Indonesia, Pusat (PP) yang berkedudukan i Jakarta, termasuk Jawa Timur, Babkan di Jawa Timur kemudian di tiap dinamakan Pengurus tans in apenas ens anne eeuomt ESS ESET ‘Dan Pengankangan Buns neligene Dan Maan Pega Usa Fayat Ja Tani 1async. van PW dag ons CCabang (PC) yang tedapat di Kabupaten dan Kota di suatu provns, Tekadang di 1 (satu) aveatedapat 2 (ua) PC dikarenakan jak yang ical jaoh dan terdapat 2 af administait yaitu Kota dan. Kabupaten. Di Java Timur Sent teri dati 38 PC yang terdin dari 29 Kabupaxgyaitu Banghlan, -Banyuwangi, Bondowoso, liar, 7. Gresik, Jember, Jombang, Kediri, Lamongan, Lumgjang. Madiun, Magetan, Malang. Mojokerto, Neanjuk, Neawi, Pacitan, Sampang, Sidoarjo, ‘Trenggalek, Tubsan, Tulungagur yaitu Batu, Blitar, Kedir, Madiun, Malang, “Mojokento, Pasuruan, Pr§olinggo, Surabaya. Pengussha wanita kelompok usaha want va Timur sudah menapaki usahanya dalam kurun wakte yang beragam, Namen sing perkembangan jaman, ada banyak permasalshan yang mengemuka. Sepert Pengelolaan usaha yang. Kurang. dijalankan dengan profesional, Kurangnya motivasi sah, kkurangnya pengetahuan mengenai destin produk ddan pemasaran yang terbaru, dan juga terkait ppendanaan. Semua isu tersebut, akan bisa ‘menjai penyebab usaha menjadi rentan untuk gulung kar. Selain diperlukan komitmen dan sikap pantang menyerah, penguastan materi yang tepat guna dan bist dijalankan dengan ‘mudah di operasional bisnis sehar-hari menjadi sate hal yang matlk jika ingin UMKM bisa tumbub dengan pesat dan herkelanjtan, Sciring dengan perkembangan jaman, smekanisme pemasaran yang dijaankan sudah ‘mula merambah ke cra digital. Banyak di fantaranya sudah memilki akun media sosil dan juga e-commerce seperti yang. tetlihat di Tokopedia. Shopee, Lazada dan masih banyak yang lainaya. -Hasil dari masifnya_jalur pPemasaran yang dilakukan membuat penjualan ‘meningkat. Ata dasar itu, pada tanggal 30 Maret 2021, kelompok Fatayat Jawa ‘Timur telah ‘mendapatkan’ pelatihan dan pendampingen terkait’ digital marketing dan pelaponn evangan sederhana, Dipetlukan pelatihan dan ppendampingan Iainnya untuk meningkatkan kinerja dari kelompok UMKM tersebut arena persaingan dunia usaha di era digital juga Semakin Kompetitif. Keunggulan tas pengelolaan data dan operasional yang efektif ddan fisien bisa menjadi suatu nila tambah untuk memenangkan Kompetisi. Ariani, et al (2016) telah menerapkan business imelligence ‘untuk sebuah perusahaan, Perusahaan terscbut dapat memantau kinerja perusahaan dan dapat mengevaluasi kinerja produk dari perusshaan tersebut Pembuatan konten di media digital juga menjadi prasyarat untuk bist memenangkan pasar. Kemasan produk yang baik menjadi kunci dalam pembuatan Konten yang menarik TTerkadang untuk mendukung » trciptanya keunggulan kompettif, Sumber Daya Manusia (SDM) yang teratih menajdi Kendala yang tidak terlihat tetapi cukup menghambat. Efekifitas ddan efisiensi SDM berpangkal dar tidak adanya perencanaan dan monitoring yang_memadsi Selain ity manajemen arus kas yang dijalankan tidak cukup maksimal. Menurut Sartono (2015), istilan manajemen Keuangan dapat diartikan sebagai manajemen dana baik yang berkaitan dengan pengalokasian dana dalam betbagai Fhentuk investasi secara efektif maupun usa ppengumpulan dana untuk pembiyaan investast ftau pembelanjaan secara ctsien,Pelaksana dart ‘mangjemen ketangen adalah manajer keuangan, ‘Meskipun fungsi scoring mangjer kevangan setap organisasibelum tentu sama, namun pa: prinsipnya fungsi utama seorang-manajer kkevangan adalah merencanakan, mencari, dan memanfaatkan dengan berbagai cara untuk memaksimumkan efisinsi (daya guna) dati ‘operasi-operasi perusahan, METODE PELAKSANAAN Dalan™henjalankan kegiatan pengabdian mmasyankat Kepada UMKM kelompok usaha ‘wanita Fatayat Jawa Timur, dilakukan dengan bbeberapa metode pelaksanaan, di antaranya adalah 4. Kdentifikasi masalah (mapping) sccara online dan offline; mengidentifikast masalah dari ‘masing-masing UMKM — menggunakan indikator yang telah diteapkan oleh STIESIA Surabaya. Dari daftar pertanyaan ‘ersebut bisa dipetakan untuk masing-masing indikator —Sirength-Wealness-Opportunity- Threat dari tia UMKM. Mekanisme identifikasidilakukan secara self assessment dengan menggunakan kuesioner yang telah disigpkan sebelumnya. Pemberian kuesioner ‘maupun pengumpulanaya akan dilakukan melalui fink google form yang disebarkan oleh PW Fatayat NU Jatim melalui flyer pengumuman, Dari formulirregistrasi Aiperoleh 44 orang pendafta.Sumber Dokumen Prat ‘Sionkan mela ink penataron J langaing ik ink awa it ES a:/bey PendtaranPetathande ‘Pecoatgenduncsctaene I oma 2am BY yop Pesan scar online mel oom nerng Tete business ineligence. Gah Imanajmen pengolan waba setina Faslta bro zoom ach dadkan ch PW Fata NU Jon, Felthan dean Keyan 30 (gn rang paripen da Aa ormg eng. mecdatars Perbusan Sd penyetapan-maupun pemberan mate Pendalaman materi disampaikan metal forum tanya jawab selama pelatihan online «dan di tahapan berikutnya, Tae Mate yang Diberikan Nee Subsbab Mawjencs | > Mujeres Fede Pengsotan — | 5 Rengemaan Prod eglatan plata sara online - Pendampingan secara online metal \whatsapp group: UMKM akan menerapkan ‘apa yang diperoleh selama pelatihan kepada ‘saha masing- masing selama kurun waktu | (atu) minggu. Proses penerapan dilakukan {dengan sistem pendampingan secara online ‘melalui whassapp group. Panisipan akan ‘menanyakan apa saja_ yang tidak mereka ‘mengerti dalam pengerjaan kertas kerja yang sudah disiapkan oleh pendamping dan selanjuinya proses pendampingan akan dilakukansecara_intens.- Mengingat kesibukan partisipan di pagi dan siang hari proses tanya jawab biasanya berlangsung di sore dan mala haSumber : Dekumenpeibedl Keglatan pendampingan ccara ontne 4. Monitoring evaluasi (monev) secara online ‘mengenai materi melalui pengisian kuesioner ‘maupun oufpud yang diminta setelah tabapan pendampingan seperti pencatatan data aktiftasusaha dan manajemen SDM. Selain Pengerjaan kertas Kerja, tahapaninijugaakan dilangsungkan post test yang Khusus akan ‘menguji pemabaman UMKM. tethadap kemampuan mengubah data menjadi peluang pengembangan usaha dan» bagaimana UMKM mengelola manajemen keuangannya secara efisien, mengemas.produk menjadi mmenarik dan bagaimana— UMKM ‘memberdayakan sumber daya manusia yang, ada secara efektf. Hasil dari tahapan ini berguna untuk bahan evaluasi yang. bisa digunakan sebagai landasan di pengabdian selanjumnya. ee Sumber : Dolmen pod ‘Gambar Keriatan Monee scar one a HASIL DAN PEMBAHASAN Pengabdian kepada masyarakat adalah suatuKegiatan yang. bertyjuan membantu ‘masyarakat tertenty dalam beberapa aktivitas Secara mum program ini dirancang oleh Sekolah Tinggi lmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya untuk memberi kontribust nyata bagi masyarakat, Khususnya dalam mengembangkan Kesejahtersan dan kemajuan masyarakat Indonesia. Kegiatan pengabdian ‘kepada masyarakat merupakan salah satu bagian dari Tridharma Perguruan Tinggi yang harus dlilakukan setiap dosen, ‘Kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai wujud tanggung jawab STIESIA Surabaya schagaiLembagapendiikan ang 2¢ September 10 Oktober M21 Pull :0800' sles Tempat: online Mater cI. Business ineligence 2. Manajemen Pendanaan 3. Pengemasan Produk 44 Manaemen umber daya mania hap peta di tanggal 14 September 2021, tim pengabdian mendatang kantor PW Fatayat nt merndahcn ‘Keon! Di kantor PW Fatayat NU ati, kan beikant mmengena mekansmejalanye pegabdian, Das pertemuan temebut dsepaktpengumuman pelathan dan pendampingan akan iakukn dan mula discbarkan ke sera PC pada tanga ptember 2021. Pada angel yan dicen. {im membagikan kuesioner sebagai bent ‘napping UMKM sssaan dalam beta formulic repinint meal Tint google form be dhcontoman ai fier pengumiman. Da pembagian tench, dipemich data 30 UMM Sang bersal dari berg kota dan kabopatn di Provins Java Timur yang ogatermasok dalam PC Fala latin Tahap ke yt 30 partsipankracat dikumpukan di grup wharsapp untuk ‘memudahkan Koonin! menjelang pemberian fae. Akan tapi pada sest hari peaksanaan hanya partsipan yang bia bergsbung. ‘Unt aap hei berupspendempingan Ailakokan mela seni tanya java grup whatapp. "Peseta menanyakan bebop Petangtan tekait Business Ineligene, pengemasan dan labeling produ danas ka Somber diye mans pada wsaha more. Tim dan STIESIA membimbing peer sampai pada khimya didpatkan beberapa poser yang Dist plikasikan Aemasan dan tata Kelola Sombiayamanusin yang ik Dari tahap keempat yaitu mone, didapattan beberspa resume permaslaban dan solusi yang akan bisa diterpkan di pengabianSselanjutnya. Beberapa resume tersebut akan isampaikan dalam bagian ersendir SIMPULAN DAN SARAN Kegiatan pengabdian_masyarakat yang {ela dilakokan ‘oleh im cara ontine bisa diresume menjadi beberapa esimpulan sebagai berkut 2 engi SVK ye dilakukan ‘online bisa menjangkas aca yang lebih has ‘dan tidak erkendala jar dan pelaksanaan yang paral di masf-masing ara cakupan. ». Wirsaha wanita Kelompok ssh Fatayat Jawa Tima tertarik untuk mempelajar lebih alam mengenai packaging. Banyak pertanyaan mengenaidesain Kemasanprouk dan jugs jaringan peretakan yang bisa mmengakomodirKemasan dengan label Standar Nasional Indonesia (SND. ¢. Dirmateri Sumber Daya Manusia (SDM), Patsipan mera bahw pengetabuan akan SDM ira bolum telaladiperikan mengingat tenaga kerja di wssha memakai ‘iri seni ataypun keluarga tendekat seperti sui dan anak atau akan saudara 4. Keteribatan PW Fatayat NU Jawa Timur sedari awl -memberikan perkembangan Positif “untuk pelaksanaan pengabsian Panisipan zoom mecing_ pada saat hap pelathan lebih dari 30 orang. Dikarenakan Kendala Pudge, tim menyiasatinya dengan memprioraskan partiipan yang mendaftar lebih dal dan pertsipan yang mengerjakan lembar kerja mater «. Bendasarkan perkembangan pemassran yang tejad seharang in, PW Fatayat NU Jawa “Timurmengajokan permohonan untuk mater digital marketing yang lebih inten 1. roses tanya jawab yang berlangsng secara online di grup. whatsapp dirasa kurang tmendalam. Hal ini terpengaruh oleh Kurangnya waktw yang dalokaikan oleh pafpan di sola kebidopannya sear: har Kegiatan pengablan kepada masyarakat Yang dilkukansecara online -mempunyai Imanfaat yang bist menjadi nila tambuh dibandingkan dengan proses fine, Namun gar hast dari pengabdian bisa menjadi suatw basi yang terukur sccara kuantaif maupun ualatif, dipertokan beberapa hal sebagai berkut 1. Wilyah PW Fatayat Java Timur, yang mcliput: 45 Pengurs Cabang (PC) bisa menjadi relerensi untuk menambah eakupan Jana Ras Beans Posy pengabdian masyarakat yang dilkukan seccara online. 2, Pemberian jaringan ke Konsultan desain dan Percetakan yang memenuhi’ SNI Ke pelaku ‘usaha akan iebih memudahkan implementasi ‘materi dan pendampingan yang diberikan ke ‘egiatan operasional para pelaku usaha, 3. Materi SDM bisa tetap diberikan namun akan lebih bermanfaat jikapengetahuan yang dliberikan untuk usaha perseorangan. Materi untuk memotivasi para pelakw usaha untuk rmengembangkan usahanya dan bersjung ppadapenambahan SDM bisa ditambahkan szuna mendorong para pelaku usaha untuk ‘mewujudkan UMKM yang lebih maj. 4. Kerjasama dan koondinasi dengan PW Fatayat Jawa Timur yang dilakukan pads wal persigpan pengabdian memudahkan pelaksinaan, — Untuk mengidentfikasi Kebutuhan dari wirausaha wanita kelompok uusaha Fatayat Jawa Timur, akan lei baik jika PW membuat kuesioner kepada peak ‘wirmusaha untuk Kebutuban materi dan bimbingan kegiatan pengabdian masyarakat cdi masa yang akan datang. 5. Kerjasuma dan Koordinasi dengan PW Fatayat Jawa Timur yang dilakukan pada wal persigpan pengabdian memudahkan pelaksinaan, — Untuk mengidentifikasi ‘ebutuhan dari wirausaha wanita kelompok vusaha Fatayat Jawa Timur, akan Hebi bik jika PW membuat kuesioner kepada pelaku Wwirmusaha untuk Kebutuban materi dan bimbingan kegiatan pengabdian masyarakat ddimasa yang akan datang. 6. Di program pengabdian’ masyarakat yang akan datang, materi digital markering bisa dliberikan dengan sumber dari kunikulum yang sudah dijlankan oleh pemerintah, 7. Pemberian formulir komitmen selamajangka waku tertentu bisa menyiasati Kurang terjadwalnya alokasi waktu dari partispan, UCAPAN TERIMA KASH PengGdian —masyarakat ini bisa lijalankan dengan laicar dan balk dikarenakan ‘adanya peran seta dan kontibusi dukungan dati ‘beberapa pihak. Di kesempatan ini kami selaku tim pengabdian masyarakat STIESIA Surabaya, Gengucapkan erima kasih pata: T. Ketua Sekolah Tinggi mu Ekonomiey Tinga. 2. Kepala Lembaga Penelitin dan Pengabian kepada Masyarakat (LP2M)_yang_ telah mendampingi dan mengkoordinator Keriatan™ pengabdian dengan beberapa UMKM di Surabaya, 3. Ketua PW Fatayat Jaa Timur yang bersedia mmemfaslitasjembatan Koordinas antara tim pengabdian | masyarakat dari STIESIA Surabaya dengan pelaku UMKM kelompok ustha Fatayat Jawa Timur 4 Sclruh pesena yang adr yang, merupakan para pelaku UMKM kelompok usaha Fatayat ‘awa Timur dari erbagal dah di Jawa Timur yang telah -melvangkan_waktunya untuk “mengikutirangkaian —epiatan pengabdian masyarakat DAFTAR PUSTAKA, ‘Agus, Sartono. (2015). Manajemen Keuangan: Teori dan Aplikasi. Edisi Keempat Yogyakarta: BFE. Arian, T. R., Tania, K. D., & Indah, D. R. (2016). Penerapan Business Ineligence Pada Sistem Informasi Penjualan Barang PT. Winsa (Swdi Kasus di PT. Winsa Palembang) Konferensi Nasional Teknologi Informasi & Aplikasinya, 4, 103-110, BPS Jatim. 018). Analisis Hasil ‘SE2016 Lanjutan Potensi Peningkatan Kineria Usaha Mikro Kecil Provinsi Jawa Timur, PT. ‘Sinar Mumi Indoprinting, Surabaya, Cahyorini. 2011), “The Effect of Packaging Design on Impulsive Buying” Journal of Administrative Science & Organization, Vol: 18,No. 1. Malayy SPH. (2013). Manajemen ‘Sumber Daya manusia, Jakarta: Bumi Aksara.PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN BUSINESS INTELLIGENCE DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN USAHA SEDERHANA BAGI KELOMPOK USAHA FATAYAT JAWA TIMUR ORIGINALITY REPORT 24, 24% Ox SIMILARITY INDEX INTERNET SOURCES PUBLICATIONS Ov STUDENT PAPERS PRIMARY SOURCES repository.stiesia.ac.id Internet Source 24x Exclude quotes on Exclude matches Exclude bibliography On 100 words