Surat Keputusan BP HMTB Rinuva Itb 333 - BP - HMTB - Ix - 2023
Surat Keputusan BP HMTB Rinuva Itb 333 - BP - HMTB - Ix - 2023
PRESS RELEASE
PANITIA PELAKSANA TENERA 2023
HMTB “RINUVA” ITB
NOMOR : 333/TENERA/HMTB/IX/2023
Tentang
Klarifikasi Pemberhentian Lanjutan Tenera HMTB “RINUVA” ITB 2023
Pada Day 0 Tenera, panitia memberlakukan berbagai aturan yang berlaku selama
keberjalanan Tenera 2023, termasuk penerapan aturan daerah steril. Daerah steril artinya
peserta dilarang memasuki dan/atau melewati daerah yang telah ditentukan panitia. Daerah
steril yang diberlakukan meliputi area gedung FTI, bagian barat laut parkiran FTI, serta jalur
teduh antara Asrama TB 4 dan gedung SBM. Penerapan aturan ini bertujuan memberikan
panitia ruang untuk melakukan persiapan dan simulasi sehingga tidak terlihat oleh peserta
sebelum kegiatan dilaksanakan. Panitia memberlakukan aturan tersebut mulai tanggal 22 Juli
2023 hingga 4 Agustus 2023.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK BIOENERGI DAN KEMURGI
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sekretariat : Gedung Labtek II Kampus ITB Jatinangor Jl. Raya Jatinangor Km 20.75
Desa Sayang, Kecamatan Jatinangor, Kabupaten Sumedang, Jawa Barat
Email : hmtb_itb@km.itb.ac.id
Pada tanggal 23 Juli 2023, Ketua Program Studi (Kaprodi) Teknik Bioenergi dan Kemurgi
memberitahukan bahwa ada pelaporan dari peserta kepada Dirdik mengenai keberatan
dengan aturan daerah steril sehingga Dirdik memberikan arahan kepada kaprodi agar panitia
tidak memberlakukan daerah steril. Namun, mengingat kepentingan untuk persiapan panitia,
panitia memutuskan untuk tetap memberlakukan kebijakan tersebut. Akan tetapi, panitia
memberikan keringanan kepada peserta yang berkepentingan menggunakan daerah tersebut,
diperbolehkan untuk menggunakan daerah tersebut dengan syarat izin kepada panitia terlebih
dahulu.
Day 1 dan Day 2 Tenera dilaksanakan secara beruntun pada tanggal 25 Juli 2023 dan 26 Juli
2023. Pada awalnya, panitia merancang agar pelaksanaan Day 1 tidak bertabrakan dengan
kelas summer camp. Sedangkan, Day 2 memang dirancang akan bertabrakan dengan kelas
summer camp, tetapi panitia tetap mengizinkan peserta yang izin untuk mengikuti kelas
summer camp. Namun, sehari sebelum Day 1, panitia mendapatkan informasi dari peserta
bahwa terdapat kelas summer camp pengganti yang akan diadakan bersamaan dengan Day 1,
yaitu pada tanggal 25 Juli 2023. Hal tersebut mengakibatkan terdapat peserta yang izin tidak
hadir Day 1 untuk mengikuti kelas summer camp pengganti. Pelaksanaan Day 1 yang
akhirnya bertabrakan dengan kelas summer camp pengganti ini berada di luar kontrol panitia.
Hal ini jelas menghambat pelaksanaan Day 1 Tenera karena terdapat banyak peserta yang izin
tidak hadir Day 1. Namun, dengan mempertimbangkan berbagai kegiatan terpusat seperti
OSKM, CDT, Sekolah Divisi KAT, dan kaderisasi himpunan lain, serta perizinan yang harus
melalui birokrasi yang cukup panjang, panitia memutuskan untuk tetap melaksanakan Day 1
pada tanggal 25 Juli 2023. Meskipun demikian, panitia tetap menerima izin peserta untuk
kelas summer camp baik Day 1 maupun Day 2, selama izin sesuai dengan alasan izin yang
diterima.
Pada tanggal 3 Agustus 2023, panitia memberikan pemberitahuan mengenai Day 5 Tenera
yang akan diadakan pada tanggal 4 Agustus 2023. Pada pemberitahuan tersebut terdapat
aturan bahwa tidak ada izin tidak hadir satu hari yang diterima. Artinya, panitia tetap
menerima izin menyusul yang sesuai dengan SOP, termasuk perizinan akademik. Namun,
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK BIOENERGI DAN KEMURGI
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sekretariat : Gedung Labtek II Kampus ITB Jatinangor Jl. Raya Jatinangor Km 20.75
Desa Sayang, Kecamatan Jatinangor, Kabupaten Sumedang, Jawa Barat
Email : hmtb_itb@km.itb.ac.id
panitia tidak menerima izin peserta untuk tidak hadir seluruh kegiatan Day 5. Aturan ini
panitia terapkan dengan tujuan agar seluruh peserta dapat menghadiri pelantikan anggota
muda yang dilaksanakan pada akhir Day 5.
Pada tanggal 3 Agustus 2023, kaprodi memberitahu terdapat pelaporan dari Dirdik mengenai
peserta yang izin kelas summer camp untuk mengikuti kegiatan Tenera. Dirdik menilai
panitia membuat suatu aturan yang mengesampingkan akademik peserta. Oleh karena itu,
kaprodi meminta panitia untuk memberhentikan seluruh kegiatan Day 5 pada pukul 12 siang
dan membebastugaskan peserta summer camp dari kegiatan Tenera. Namun, setelah
berdiskusi dengan kaprodi, keputusan akhir yang disepakati yaitu kegiatan Day 5 tetap
dilaksanakan hingga selesai dengan syarat melantik seluruh peserta summer camp.
Pada tanggal 21 Agustus 2023, panitia mengadakan sesi diskusi sore yang dihadiri oleh
TB’21 dan TB’22. Diskusi sore diadakan dengan tujuan menjelaskan hal-hal yang
dipertanyakan oleh peserta mengenai kegiatan Tenera. Pada akhir diskusi, panitia meminta
kesadaran diri dari peserta untuk memberi tahu panitia mengenai pelaporan kepada pihak
eksternal meliputi alasan pelaporan dan pihak eksternal yang dilibatkan. Hal ini bermaksud
agar peserta memiliki kesadaran untuk memberikan aspirasinya langsung kepada panitia
terlebih dahulu sebelum kepada pihak eksternal agar panitia dapat memberikan penyelesaian
atau jalan tengah atas hal yang dipermasalahkan oleh peserta.
Pada tanggal 22 Agustus 2023, kaprodi memberitahu terdapat laporan dari peserta ke Dirdik
mengenai ancaman dari panitia kepada peserta pada diskusi sore. Ancaman yang dimaksud
adalah memaksa peserta yang melaporkan kegiatan Tenera kepada pihak eksternal mengaku
kepada panitia. Namun, hal itu TIDAK BENAR. Panitia tidak pernah memaksa maupun
mengancam peserta untuk mengakui tindakan pelaporan yang dilakukan. Selain pelaporan
tersebut, kaprodi juga menyebutkan terdapat laporan lain yang disampaikan bersamaan
dengan laporan mengenai ancaman kepada peserta. Laporan ini memuat keberatan peserta
mengenai kegiatan Asistensi ke-3 Aksi Angkatan yang dijadwalkan untuk dilaksanakan pada
tanggal 22 Agustus 2023 pada pukul 19.00 WIB. Keberatan tersebut tidak disampaikan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK BIOENERGI DAN KEMURGI
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Sekretariat : Gedung Labtek II Kampus ITB Jatinangor Jl. Raya Jatinangor Km 20.75
Desa Sayang, Kecamatan Jatinangor, Kabupaten Sumedang, Jawa Barat
Email : hmtb_itb@km.itb.ac.id
langsung kepada panitia sehingga panitia tidak tahu mengenai hal itu. Panitia sangat
menerima segala bentuk masukkan dan aspirasi dari peserta jika peserta memberikan alasan
yang rasional terhadap hal tersebut. Namun, karena kedua laporan tersebut langsung
dilaporkan kepada Dirdik, Dirdik pun langsung memberikan arahan kepada kaprodi agar
panitia memberhentikan seluruh kegiatan dan tugas Tenera. Selain itu, Dirdik menyebutkan
akan memberikan sanksi kepada panitia berupa pengurangan SKS, tidak bisa cumlaude, dan
skorsing, jika kegiatan Lanjutan Tenera 2023 tetap dilaksanakan. Oleh sebab itu, pada tanggal
22 Agustus 2023 panitia memberikan pemberitahuan kepada peserta melalui OA LINE
Tenera mengenai pemberhentian seluruh kegiatan dan tugas Lanjutan Tenera 2023.
Selanjutnya, pada tanggal 23 Agustus 2023 panitia mengeluarkan surat keputusan
pemberhentian kegiatan Lanjutan Tenera 2023 kepada peserta melalui OA LINE Tenera.
Terdapat 3 (tiga) poin yang mendasari pelaporan mengenai kegiatan Tenera HMTB
“RINUVA” ITB 2023 yaitu:
1. Peserta tidak mengerti urgensi dari penerapan daerah steril dan menilai daerah steril
merugikan aktivitas peserta,
2. Peserta summer camp merasa berkeberatan dengan Day 1 dan Day 2 Tenera yang
dilaksanakan secara beruntun dan bertabrakan dengan kelas summer camp serta aturan
tambahan mengenai perizinan Day 5,
3. Peserta menilai adanya ancaman dari panitia kepada peserta untuk mengakui
pelaporan yang dilakukan dan berkeberatan akan kegiatan asistensi 3 aksi angkatan.
Sehingga sikap kami selaku panitia Tenera HMTB “RINUVA” ITB 2023 adalah:
terpusat seperti OSKM, CDT, Sekolah Divisi KAT, dan kaderisasi himpunan lain serta
birokrasi pemindahan waktu kegiatan yang cukup panjang, panitia memutuskan tetap
melaksanakan Day 1 dan Day 2 sesuai dengan rencana awal dan tetap menerima izin
peserta untuk kelas summer camp baik Day 1 maupun Day 2, selama izin sesuai
dengan alasan izin yang diterima. Selanjutnya, mengenai perizinan Day 5, panitia
tetap menerima izin menyusul dari peserta summer camp. Selain itu, sesuai arahan
dari kaprodi, panitia juga memutuskan untuk melantik seluruh peserta summer camp
pada Day 5,
3. Panitia memberikan klarifikasi melalui surat keputusan untuk menjelaskan bahwa
panitia TIDAK PERNAH memaksa maupun mengancam peserta untuk mengakui
tindakan pelaporan yang dilakukan. Selanjutnya, mengenai keberatan peserta akan
kegiatan Asistensi 3 Aksi Angkatan, panitia memutuskan untuk membatalkan
kegiatan tersebut pada hari itu juga.
Demikian surat keputusan ini kami tetapkan dan sampaikan untuk digunakan sebagaimana
mestinya.
Menyetujui, Mengetahui,