Anda di halaman 1dari 5

Cara Membuat Laporan Excel dengan PHP dan MySQLi

Cara membuat laporan excel dengan PHP dan MySQLi adalah teknik untuk menampilkan data
dari database menjadi sebuah report dalam format dokumen excel berikut dengan header,
columns, dan rows. Membuat laporan excel dengan PHP MySQLi dapat dilakukan berdasarkan
instruksi ke kondisi tertentu misalnya filter menurut periode tanggal. Membuat report dalam bentuk
excel dengan PHP juga dapat dilakukan berdasarkan isi seluruh data di dalam database, sehingga
semua value akan tampil sebagai laporan. Cara membuat laporan excel php mysqli ini dapat
dilakukan dengan berbagai metode, misalnya menggunakan plugin PHPExcel yang mampu
menampilkan report sangat dinamis, maupun hanya menggunakan function yang telah disediakan
oleh sistem PHP.
Tutorial cara membuat laporan excel dengan php dan mysqli kami buat se-sederhana
mungkin, cukup menggunakan function yang ada kemudian implementasikan ke script php export
to excel. Berjalan sangat baik pada php versi 7 dengan web server XAMPP versi 7.3, sehingga
tutorial membuat laporan excel di php ini nyaris tidak ada hambatan. Kami ingatkan kembali
bahwa tutorial bagaimana cara membuat laporan excel dengan php ini tidak menggunakan plugin
seperti PHPExcel dan sejenisnya. Jadi teman-teman tidak perlu persiapan apapun, langsung saja
ikuti langkah-langkahnya.

Cara Membuat Laporan Excel dengan PHP dan MySQLi

membuat laporan excel php

Berikut adalah daftar isi langkah-langkah pada tutorial bagaimana cara membuat laporan excel
dengan php dan mysqli sehingga dapat menampilkan report dalam format excel.

 Persiapan database di phpMyAdmin.


 Buat query SQL untuk mengambil data dari database.
 Desain interface untuk menampilkan data dari database.
 Membuat perintah export to excel di dalam kode php.

1. Persiapan Database.
Buka panel phpMyAdmin melalui localhost dengan akses url http: //localhost/phpmyadmin/,
kemudian buat database dengan nama "db_tutorial". Setelah itu buat sebuah tabel dengan nama
tb_anggota lengkap beserta atributnya, yaitu id_anggota, nama, nik, tmp_lhr, tgl_lhr, jk, dan
alamat. Selanjutnya insert data sample ke tabel tersebut secara lengkap, jumlahnya terserah
berapapun, yang penting ada value di dalamnya untuk dimanipulasi.

2. Membuat Query SQL untuk Mengambil Data dari Database.


Setelah database berhasil dibuat, langkah selanjutnya untuk membuat laporan excel dengan php
dan mysqli adalah mengambil data yang terdapat di dalam database tersebut. Jadi sementara
data tersebut ditampung terlebih dulu dalam sebuah instruksi SQL, untuk selanjutnya di export
sehingga menjadi sebuah laporan excel. Perintah SQL tersebut kita buat di dalam file kode
program dengan nama file data.php, script nya seperti berikut ini.

 code
 source
1. <table border= "1" >

2. <tr bgcol or = "#e5e5e5" >

3. <td>No</td>

4. <td>Nama</td>

5. <td>NIK</td>

6. <td>TTL</td>

7. <td>Alamat</td>

8. </tr>

9. <?php

10. include "koneksi.php" ;

11. $no =0;

12. $query =mysqli_query( $conn , "SELECT * FROM tb_anggota ORDER BY nama" );

13. while ( $result =mysqli_fetch_ array ( $query )){

14. $no ++
15. ?>

16. <tr>

17. <td><?php echo $no ?></td>

18. <td><?php echo $result [ 'nama' ]?></td>

19. <td><?php echo $result [ 'nik' ]?></td>

20. <td><?php echo $result [ 'tmp_lhr' ]?>, <?php echo $result [ 'tgl_lhr' ]?></td>

21. <td><?php echo $result [ 'alamat' ]?></td>

22. </tr>

23. <?php

24. }

25. ?>

26. </table>

Terlihat sangat jelas dan mudah dipahami, bahwa kode program di atas hanya sekedar
mengambil data saja dari dalam database dengan query SELECT. Untuk kode koneksi nya
silahkan teman-teman buat sendiri, dan seharusnya sudah mengerti tentang itu.

3. Desain Interface untuk Menampilkan Data dari Database.


Di dalam desain interface untuk menampilkan data dari dalam database ini, juga terdapat button
untuk export data ke excel.
Simpan sebagai index.php

 code
 source
1. <html>

2. <head>

3. <title>Membuat Laporan Excel dengan PHP dan MySQLi</title>

4. </head>

5. <body>

6. <h3>Membuat Laporan Excel dengan PHP</h3>

7. <p>Export: <a href= "export.php" ><button>Export to Excel</button></a></p>

8. <p>

9. <?php

10. include 'data.php' ;

11. ?>

12. </p>

13. </body>

14. </html>

Perhatikan kode program pada baris ke-7, di situ terdapat button url yang tertuju ke file php
dengan nama export.php, dimana file ini akan kita buat pada langkah selanjutnya. Kemudian pada
baris ke-10 yaitu include ke file data.php yang telah dibuat sebelumnya, sehingga pada interface
ini akan menampilkan data dari database.

Ketika button export to excel diklik maka perintah yang terdapat pada file export.php akan
diproses, tapi bagaimana isi perintah tersebut?.

4. Membuat Perintah Export to Excel.


Inti pembahasan pada tutorial cara membuat laporan excel dengan php dan mysqli database
terdapat pada bagian ini. Dimana perintah untuk membuat report dalam format excel dilakukan
pada kode program ini, yaitu pada file php dengan nama export.php.
Simpan sebagai export.php

 code
 source
1. <?php

2. // fungsi header dengan mengirimkan raw data excel

3. header( "Content-type: application/vnd-ms-excel" );

4. // membuat nama file ekspor "data-anggota.xls"

5. header( "Content-Disposition: attachment; filename=data-anggota.xls" );

6. // data source

7. include 'data.php' ;

8. ?>

Terjemahan bebas kami untuk kode program di atas adalah sebagaimana terdapat pada komentar
kode program. Yaitu yang pertama adalah membuat fungsi header dengan content type data
excel, selanjutnya membuat attachment dengan cara membuat nama file excel. Setelah content
excel berhasil dibuat, maka isi data didalamnya ditentukan oleh data source yang berasal dari
include ke file data.php.
Sampai disini pembahasan tutorial cara membuat laporan excel dengan php dan mysqli sehingga
dapat menampilkan report dalam format dokumen telah selesai.

Anda mungkin juga menyukai