MEMO INTERNAL 053/MEMO-HC/HO/X-23 Kepada Seluruh Karyawan Area dan Warehouse Dati Human Capital cc Direksi, General Manager Perihal Kompensasi Pulsa Untuk Pelaksanaan Virtual Training Tanggal :26 Oktober 2023 ‘Bersama ini kami informasikan bahwa akan diberlakukan kompens wulsa untuk pelaksanaan Virtual Training/Self Learning dengan ketentuan sebagai berikut : 1 Kompensasi pulsa merupakan kompensasi yang diberikan berupa pulsa atas pelaksanaan training yang dijalankan secara virtual learning oleh karyawan area atau self learning oleh karyawan Warehouse Kompensasi pulsa diberikan atas dasar sebagai berikut a. Karyawan area yang sudah mengikuti proses virtual learning dan karyawan warehouse yang sudah mengikuti proses self learning , Cakupan training yang dijalankan adalah training fungsi (Gap FT) dan training pengembangan (Development Program dan Intermediate Program) c. Kompensasi akan diberikan maksimal B+1 setelah pelaksanaan training d. Kompensasi ini berlaku untuk karyawan dibawah Grade 9 (Coordinator) Kompensasi pulsa diberikan kepada karyawan yang berhak dengan nilai kompensasi yang diatur sesuai dengan ketentuan pada matrix berikut ini : LOKASI DURASI NO) veya | HENS mnogra TRAINING | anny NILAL putsa VIRTUAL TRAINING 48 Rp 20,000,- | a Area (TRAINING FUNGSI & B16 PENGEMBANGAN) [316 | LOKASI IML No NILAI WEIR PENIS mnobRaM TRAINING | peogRam y fuse | SELF LEARNING (TRAINING 15 Rp 20,000,- 2 | Warehouse | FUNGS! & PENGEMBANGAN) |~ 6-10 Rp 30,000, | >10 | __ Rp 40/000,-10, Kebijakan ini berlaku bagi : a. Karyawan Area yang mengikuti training virtual untuk program training fungsi (Gap FT) mulai dari periode Juli 2023 dan Training program pengembangan mulai periode Oktober 2023 b, Karyawan Warehouse yang mengikuti Self Learning untuk program training fungsi mulai dari periode Juli 2023 Pembayaran kompensasi untuk karyawan yang disebutkan pada poin no 4 dimulai bulan November 2023 dan mekanisme pembayarannya akan dilakukan injection Pulsa oleh pihak ketiga yang ditunjuk oleh perusahaan. Untuk menunjang efektifitas ketepatan penyaluran pulsa, dihimbau seluruh karyawan area dan warehouse untuk melakukan update nomor telepon yang digunakan untuk akses internet pada aplikasi employee profile maksimal tanggal 18 November 2023 Data nomor telepon terupdate menjatii data nomor telepon yang akan dijadikan dasar dalam distribusi kompensasi pulsa Apabila proses injection pulsa tidak berhasil karena tidak updatenya nomor telepon, maka diberikan tenggat waktu dua (2) hari kerja untuk melakukan update pada aplikasi employee profile, dengan mekanisme sebagai berikut: a. Learning Operation (LO) HO mengirimkan data tidak valid ke PDM di cabang b. DM berkoordinasi dengan tim area atau warehouse untuk melakukan update data pada aplikasi employee profile . LO. HO akan menarik data update pada H+3 pemberitahuan dan mengajukan kembali update nomor tersebut ke pihak ke-3 untuk dilakukan injection ulang pulsa Jika setelah proses pada poin 8 di atas karyawan tersebut masih belum melakukan update nomor telepon, maka yang bersangkutan tidak bisa mendapatkan kompensasi pulsa Kebijakan ini berlaku efektif tanggal 8 November 2023 sampai dengan ada ketentuan berikutaya. Demikian pemberitahuan ini disampaikan dan terimakasih. Hormat Kami, Yoan Novianna People & Career Development GM