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Project pour Windows

1. Principes de la gestion de projet

On appelle Gestion de projet l'ensemble des mthodes de planification, d'organisation et de gestion des tches et des ressources visant raliser un objectif dfini le plus souvent avec des contraintes de temps et de cot.

Au dbut du sicle lorsque le gouvernement des Etats-Unis dclara la guerre l'Allemagne, Gantt dveloppa une reprsentation graphique d'ordonnancement du travail, qui prit plus tard le nom de diagramme de Gantt. Le diagramme de Gantt ne permet pas de visualiser directement les relations de dpendance entre les tches(du moins dans sa version originale, puisque Microsoft Project version 4 et version 95 permettent de visualiser un "Gantt li"). Dans les annes cinquante, on vit se dvelopper diffrentes techniques regroupes sous le terme gnrique de mthode du chemin critique :

CPM (Critical Path Mthod de Du Pont Corporation) : modle mathmatique de calcul de la dure totale d'un projet avec mise en vidence des tches critiques. PERT (Program Evaluation and Review Technique) : calcul de probabilits pour estimer la dure totale d'un projet. On appelle aujourd'hui Rseau PERT la reprsentation graphique des relations entre les tches. Le rseau PERT s'attache lui, essentiellement aux relations entre les tches. Mthode des POTENTIELS mise en pratique en France pour la construction du paquebot "France". Les diffrences entre les mthodes potentiels-tapes (PERT, CPM) et potentiels-tches tiennent principalement aux conventions de reprsentations graphiques. Sous Project on parle de PERT alors que l'on devrait parler de potentiel-tches.

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2. La conduite du projet Quel que soit le domaine d'activit envisag, un projet se droule en plusieurs phases :
2.1 Prparation

Analyse des diffrentes parties du projet (sous-projets et tches) Estimation de leur enchanement dans le temps Estimation des ressources matrielles et humaines affecter aux tches Evaluation a priori du cot des tches et du projet

2.2 Lancement 2.3 Suivi


Connatre l'instant T le degr d'avancement de telle ou telle tche Evaluer l'adquation des ressources matrielles et humaines aux besoins rvls

2.4 Evaluation

Rapport d'activit, cots constats partiels et globaux

La mise en place d'un projet ncessite de prendre en compte trois objectifs : La qualit Les dlais Les cots La qualit laisse peu de marge de manoeuvre pour l'entreprise, le respect des dlais (ou leur allongement => pnalits de retard) peut entraner des cots supplmentaires

Un logiciel de gestion de projet doit permettre de rpondre aux questions du type : Quelle sera la dure totale du projet ? Quelles sont les tches sur lesquelles, tout retard pris allonge d'autant la date de fin des travaux ? Comment grer au moindre cot, les surcharges de travail affectant une ressource ? Est-il prfrable d'allonger les dlais ou de prvoir d'augmenter les ressources pour finir temps ? Quels sont les cots globaux et partiels attachs au projet ?

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3. Les composantes du projet

3.1 Les tches

Une tche ou activit est une unit lmentaire concernant le projet. Elle a pour caractristiques : Nom Dure estime Une tche au moins prdcesseur et/ou une tche au moins successeur Date de dbut ou une date au plus tt compte tenu de son prdcesseur ou une date au plus tard compte tenu de son successeur Eventuellement des ressources associes et leurs cots

3.2 Exemple de projet : la soupe aux cerises (Franche-Comt)

Tableau des tches (on ne prendra pas en compte les cots et les ressources) N Nom de la tche Dure (en minutes) Prdcesseurs 1 Dnoyauter les cerises 20 2 Faire fondre le beurre 3 3 Plonger les cerises 1 1;2 4 Ajouter de l'eau, le zeste de citron, la cannelle, 1 3 le sucre 5 Laisser cuire 10 4 6 Tamiser la fcule 3 4 7 Lier avec la fcule 3 5;6 8 Arroser de Kirsch 1 7 9 Porter bullition 4 8 10 Prparer le pain grill 10 1 11 Verser sur du pain grill 1 9;10 12 Servir immdiatement 0 11 En fait sont ici regroups le tableau des tches (N, Nom, Dure estime) et la table de prsance (N, Nom, prdcesseur)

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4. Saisie des tches, mise en place des liens, affichage Gantt et PERT Crez le projet relatif la soupe aux cerises
4.1 Configuration

Fichier Nouveau Outils Options Onglet Prvision Afficher la dure en minutes Format Echelle de temps (choix des dcoupages principal 1 heure et secondaire 3 minutes)
4.2 Saisie des tches

Saisissez alors les tches (nom, dure avec symbole m pour minutes, symbole inutile si le paramtrage par dfaut de la dure en minutes a t effectu) Sauvegardez sous Cerises.MPP Remarque : la tche "Servir" est dure nulle, c'est un "Jalon".
4.3 Prise en compte des antriorits

Slectionnez deux tches lier et cliquer sur Remarque : pour slectionner deux tches non contigus, maintenir la touche <Ctrl> enfonce et procder aux slections multiples en cliquant. ou bien dans le Gantt : Clic+glisser de la barre prdcesseur vers la tche successeur Attention, une erreur de manipulation peut conduire une modification de la date de dbut d'une tche : sauf indication particulire, une tche commence "ds que possible", mais un dplacement latral d'une tche avec la souris provoque un dbut de tche date fixe.

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Quelles diffrences peut-on dceler entre la reprsentation prcdente et les suivantes ? Que traduisent ces nouvelles prsentations ?

L'entre des tches (pratique logiciel) Commandes : Affichage Diagramme de Gantt L'entre des tches ne pose pas de problme, on se dplace dans le tableau comme dans une feuille de calcul.

Configuration de l'unit de dure par dfaut des tches (pratique logiciel) Outils Options Onglet Prvision Afficher la dure en minutes

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Dtail d'une tche (pratique logiciel) On accde au dtail des tches par : Insertion Informations sur la tche Cette commande peut tre gnre par un clic sur l'icne tche en question. ou encore par un double-clic sur la

La dure de la tche La dure de la tche peut tre fige (3 minutes pour faire fondre le beurre) ou dpendre de la quantit des ressources mises en oeuvre (la dure du dnoyautage peut dpendre du nombre de personnes attaches cette tche).Cf. infra la gestion des ressources. Comment faire afficher plus d'informations associes une barre du Gantt ? Pour une tche slectionne... Format Barre ou double-clic sur la barre (attention de ne pas faire un clic glisser ce qui modifierait la date de dbut de la tche)

Choix du libell ou de toute autre mention afficher

Par exemple, cette manipulation permet d'obtenir le libell de la tche gauche de la barre. Cette commande permet de modifier les informations relatives la barre ou la tche slectionne. Pour modifier globalement toutes les barres du Gantt, il conviendra : soit de double-cliquer dans une zone vierge du Gantt soit d'activer la commande Format, style des barres.

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Comment faire afficher en rouge les tches sur lesquelles il ne faut prendre aucun retard sous peine de voir la dure totale d'excution du projet s'allonger d'autant ? Format Assistant Diagramme de Gantt

Cette option vous permet de jouer sur un plus grand nombre de paramtres ; des fentres d'aide supplmentaires apparatront ensuite.

Cet assistant permet de distinguer les tches critiques des autres tches. Il permet galement de faire figurer ou nom des libells associs aux barres et enfin de matrialiser les liaisons entre les tches par des flches.

Cette option vous permet de jouer sur un plus grand nombre de paramtres ; des fentres d'aide supplmentaires apparatront ensuite.

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Modification de la prsentation des barres en fonction de leurs caractristiques propres (sans assistant) Format Style des barres (ou double-clic dans une zone vierge du Gantt) permet galement de distinguer des reprsentations de barres diffrentes en fonction de multiples critres...

Attention : ne modifiez pas ces paramtrages sans prendre soin de noter prcisment ces modifications. La commande Format Disposition permet galement de jouer sur une partie des paramtres :

Cette zone de liste permet de choisir le format de date donc y compris l'heure de fin d'une tche par exemple pour la tche "servir".

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4.4 Affichez le PERT

Revenir dans le volet suprieur, puis : Affichage Rseau PERT Affichage Zoom Utilisez les commandes suivantes pour obtenir un rendu tel que celui prsent ci-contre et ci-dessous. Format Disposition Styles de barre Styles de texte

Rorganisez manuellement le rseau en faisant glisser les tches (attention, la slection d'une case s'opre en cliquant sur sa bordure puis en glissant, sinon le risque est grand d'insrer une nouvelle tche ou de gnrer un lien involontairement).

Mise en forme d'un rseau PERT (pratique logiciel) Format Disposition

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Format Styles de texte pour le choix de la police et des attributs de caractre Format Styles de case

4.5 Modification / dplacement de tches


4.5.1 Modification de la dure :

La cuisson dure en fait le plus souvent 12mn ; pour modifier la dure dans le tableau d'entre des tches ou directement sur le Gantt : pointer la partie droite de la barre horizontale reprsentative de cette tche et l'tirer jusqu' ce que 12mn s'affiche dans la bote d'information.
4.5.2 Dplacement :

Dans le tableau des tches, faire un double clic sur la tche "Cuire" pour vrifier dans l'cran dtail des tches que le type de contrainte pesant sur la tche est bien "ds que possible". Cliquez dans le volet droit au centre de la tche "Cuire" (dans le Gantt), faire glisser la tche vers la droite. Cette fois la contrainte jouant sur la tche a t modifie. Pour s'en persuader et corriger cette manipulation, procdez un double-clic sur le nom de la tche et modifiez la contrainte (passage de "date au plus tt le" "ds que possible"). Remarque : Cette modification inopportune de contrainte n'tant pas anodine dans le cas d'un audit de ressources, l'utilisateur occasionnel vitera d'utiliser la souris dans le diagramme de Gantt afin d'viter tout problme.
4.5.3 Modification des contraintes :

Dans l'exemple prcdent la tche 10 "Prparer le pain grill" devra tre termine si possible lorsque la tche 9, "Porter bullition" prendra fin elle aussi (pour que le pain et les cerises soient encore chauds). Pour cela, : "double-clic" sur "Prparer du pain Grill" dans la table des tches et choisir "le plus tard possible" dan l'onglet "confirm", comme type de contrainte :

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Cette tche change de nature, que devient-elle et pourquoi ?

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4.6 S'informer sur la dure totale du projet

La date de fin de ce projet (ici, il s'agit de l'heure), peut tre lue : dans la "dernire" case du rseau PERT avec un affichage appropri (format / styles de case / format de date) la fin de la dernire barre du diagramme de Gantt (avec format / disposition et format barre pour l'affichage dans un format donn de la date ct de la barre) par la commande Rsum puis statistiques du menu Fichier (ver 4.0) ou Informations du menu fichier (ver 95). Remarque : Si la dure totale du projet apparat en fraction de journe, c'est que la dure de tche par dfaut n'a pas t choisie en minutes. Utilisez alors la commande Options (onglet Prvisions) du menu Outils.

4.7 Impression

Imprimez le diagramme de Gantt associ au projet Appelez l'cran souhait l'aide du menu affichage et activez la commande Imprimer du menu Fichier.

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Les contraintes pesant sur les tches (formalisation) Les tches peuvent tre cales sur des dates fixes : Doit commencer le... Doit finir le... (on parle de contraintes de localisation temporelle) ou bien connatre des dates butoirs : Dbut au plus tard le... Fin au plus tard le... Frquemment les premires tches (celles qui n'ont pas de prdcesseur) vont commencer "ds que possible", d'autres n'ayant pas de successeur, commenceront "le plus tard possible". Pour les autres tches ce sont les contraintes d'antriorit qui les lient, mais ces dernires sont nuancer.

Les diffrents types de liens (formalisation)


Tche 1 Lien Fin-Dbut Tche 2 Tche 2 Tche 1 Lien Dbut-Dbut

Tche 1 Lien Fin-Fin Tche 2

Tche 2 Lien Dbut-Fin Tche 1

Dnoyauter (20 mn)

Fondre beurre

Liaison Fin-Fin

Plonger cerises

Dans le cas du btiment, on ne peut commencer les crpis avant qu'un certain dlai soit coul aprs la confection des enduits. Il existe des tches qui doivent commencer, ds que possible, dont la date de fin ou de dbut doit tre au plus tt le, au plus tard le... D'autres contraintes sont prendre en compte comme la disponibilit des ressources (congs annuels, jours fris), ou encore celles dont on peut tre victime inopinment comme les intempries. La saisie des liens (pratique logiciel) Pour des liaisons simples FD (fin dbut par exemple) : Pointer les tches concernes (maintenir la touche <Ctrl> enfonce pendant la slection multiple) Utiliser les icnes pour mettre en place le lien ou pour le supprimer.

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Pour des liaisons plus complexes : Accder l'cran de dtail de la tche comme vu prcdemment et choisir l'onglet appropri :

Choisir le type en ouvrant la liste droulante

Plus gnralement, pour une tche (tche 6 par exemple), il est alors possible de saisir des informations du type : Nom prdcesseur : tche 4 Type FD Retard -40% (pour indiquer que la tche 6 pourra commencer ds que 60% de la tche 4 sera ralis) ou encore Nom prdcesseur : tche 4 Type FD + 3j (pour spcifier que la tche 6 ne pourra commencer que 3 jours aprs la fin de la tche 4) La modification / suppression d'un lien peut tre ralise partir des mmes crans.

5. Distinguer marge libre et marge totale Mettre en place le projet suivant : Pour raliser une srie de boites onglets lectroniques, les tches A H doivent tre excutes par des lves d'une classe de 4me du cycle central en technologie. Certaines pouvant avoir lieu en parallle parce que ralises sur des postes de travail diffrents et par des lves diffrents. Tches Dsignation 1 A-Approvisionnement machines 2 B-Fraisage socle 3 C-Dcoupage onglets 4 D-Emboutissage manchon 5 E-Ebavurage manchon 6 F-Rainurage socle 7 G-Montage lectronique 8 H-Assemblage Dures (minutes) 3 10 1 1 1 5 20 3 Prdcesseurs 1 1 3 4 2;5 1 6;7

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Saisir dans un nouveau projet les tches et les antriorits. Mettre en vidence le chemin critique. Quelles sont les tches critiques :

Quelle est la dure prvue du projet ? En utilisant les lments de calcul prsents dans la fiche d'aide concernant les marges, prciser les marges libres et totales pour les trois tches D, E, F : Tches 4-D 5-E 6-F Marge libre Marge totale

Demander un affichage permettant de visualiser les marges : Affichage Plus d'affichage Gantt relatif aux marges Appliquer En fait cet cran ne permet que de visualiser un seul type de marge, laquelle ?

Ajouter une barre symbolisant l'autre marge... Un double clic sur le diagramme de Gantt permet d'diter la structure des barres : modifier l'intitul de la marge affiche : "marge libre" rajouter une ligne pour faire apparatre la marge totale

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dans la mme fentre (onglet texte), demander l'affichage de la marge totale

visualiser les deux types de marges dans le diagramme de Gantt ainsi modifi.

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Dplacer la tche 5 sur sa marge libre (faire glisser la tche avec la souris directement dans le diagramme de Gantt. Y-a-t-il rpercussion sur les marges libres attaches aux autres tches ?

Dplacer la tche 5 la fin de sa marge totale. Constat ?

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Les marges et les tches critiques (formalisation) Les tches critiques sont des tches pour lesquelles il est impossible de prendre du retard sans allonger la date de fin du projet d'autant. L'ensemble de ces tches constitue le chemin critique. La marge libre d'une tche est le dlai dont on peut retarder une tche sans retarder aucune autre des tches successeurs
Cuisson des cerises

Tamiser fcule

Marge libre

La marge totale d'une tche est l'intervalle de temps pendant lequel il est possible de dplacer une tche sans retarder la date de fin de projet. Elle est gale la diffrence entre la date de fin au plus tt de la tche et la date de fin au plus tard de cette mme tche. Attention, le dplacement d'une tche sur sa marge totale n'est pas sans influence sur les liberts laisses aux autres tches. Les tches critiques ont donc une marge libre et totale nulle. Remarque : Pour la distinction marge libre et totale voir titre 5. Principes de calcul des marges : Marge libre = Date au plus tt fin de tche - (Date au plus tt dbut de tche+ Dure de la tche) Marge totale = Date au plus tard fin de tche - (Date au plus tt dbut de tche + Dure de la tche)

6. Distinguer la dure de l'excution d'une activit de la dure effective de la tche Dlais associs Gestion de l'cran Prise en compte d'un calendrier L'entreprise Formaplus disposant de plusieurs tablissements rpartis sur le territoire franais, organise un stage pour ses formateurs. Les activits suivantes doivent tre menes :
N activit 1 2 3 4 5 6 7 Dsignation de l'activit Dfinir les objectifs du stage Recenser les documents mettre disposition des stagiaires Duplication des documents mettre disposition des stagiaires Recherche dans le fichier des personnes susceptibles d'tre intresses Recherche des animateurs (fax pour demande d'accord puis convocation runion) Runion des animateurs (une semaine aprs convocation), mise au point du programme dfinitif avec contenus Envoi d'une proposition de stage avec objectifs et contenus aux personnes concernes (attente du coupon rponse -1 semaine- confirmant ou non la participation) Constitution des groupes de participants (plusieurs sessions gographiquement distinctes en tenant compte de la dispersion gographique des demandes) Etablir la liste des participants pour chaque stage avec dates et lieux Dure en Jours 0,5j 1j 1j 0,5j 2j 1j 0,5j

0,5j

0,5j

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Rservation de salles auprs des tablissements d'accueil des stages (minimum 4 semaines avant le stage) Constitution des dossiers individuels pour chaque participant avec documents Nouvelle runion avec les animateurs, mise au point dfinitive, remise des listes d'margement des participants (2 semaines avant les stages) Envoi des convocations aux stagiaires (3 semaines avant le stage) prcisant lieu, date et composition du groupe. Ouverture du stage (des stages)

1j 1j 1j 1j 0j

Dans le domaine des activits administratives, on commet souvent "la confusion" (qui n'est dans bien des cas pas dommageable) entre dure d'une activit et dure effective de la (ou des) tche(s) lmentaires qui la composent. En fait il y a deux manires de voir les choses : ! Ou bien on recherche exclusivement la dure totale du projet et la date laquelle commencer pour terminer une date donne ! Ou bien on s'attache aussi aux ressources et l'on souhaite pouvoir les affecter sur les tches et grer leur sous ou sur utilisation, il faut alors distinguer dure de la tche et dlais.
6.1 Prise en compte des dlais sous MS Project :

Tches 1 2 3 4 5 6 7

Prcdents

Dlais

Tches 8 9 10 11 12 13 14

Prcdents

Dlais

Saisir le nouveau projet sous MS Project


6.2 Cration d'un calendrier personnalis

Outils Modifier le temps de travail Horaires : 8h-12h30, 14h-17h. (attention, l faut slectionner les en-ttes de colonnes (L, Ma, Me, J, V) pour que le nouvel horaire s'applique l'ensemble des jours ouvrs et pas seulement pour le mois en cours.

Ce sont donc des journes de 7h30.

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Remarque : Pour appliquer un horaire quotidien tous les jours non chms de l'anne, il convient de slectionner les jours de la semaine sur les en-ttes de colonnes (L, M, M, J, V) avant de saisir l'horaire, sans quoi les horaires ne seraient valables que pour le jour ou les semaines points (slectionns). Prise en compte des jours chms : 31 mars (lundi de Pques),1er et 8 mai chms, 16 mai ascension, Lundi de Pentecte : 19 mai, Assomption 15 aot. Fermeture du 28 juin au 27 juillet inclus.

Il convient de spcifier MS Project que la dure de la journe de travail est dsormais de 7h30 et non plus 8h afin que lors d'une affectation d'une dure de 1 journe une tche, il s'agisse bien d'une quantit de travail de 7h30 et non de 8h associe cette tche. Le bouton option permet d'accder la fentre d'options onglet calendrier :

Attention : ne pas utiliser le bouton "paramtres par dfaut" car cela modifierait la dure par dfaut de la journe de travail pour les autres projets que vous traiterez par la suite.

6.3 Mise jour des informations concernant le projet

Fichier Rsum Onglet Projet Date de dbut : 1/04/97 Onglet Document (ou Informations dans la version 95) Nom : XJW200R Calendrier : Formaplus Responsable : Vous Choisir les dures par dfaut : Outils options Afficher la dure en :jours
(ceci permet d'viter d'avoir prciser l'unit associe la dure dans l'cran de saisie des tches)

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Saisir les tches et les dlais

Quelle est la dure de mise en place de l'ensemble du projet ? Fichier Rsum Statistiques

6.4 Prsentation du Gantt avec nom des tches et date de fin de projet

Voici le Gantt tel qu'il apparat moyennant un ajustement du zoom (affichage/zoom) et la rduction de la partie rserve au tableau des tches (partie gauche de l'cran) :

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6.5 Prsentation d'une partie du calendrier associ

Affichage Calendrier (puis affichage/zoom pour obtenir la meilleure prsentation)

Sauvegarder sous le nom Formaplus Les tapes de la mise en place (formalisation)


Etapes Dfinition du calendrier Dfinir la quantit de travail associe une journe, une semaine Caractristiques gnrales du projet Saisie des tches et des liaisons entre tches Saisie des ressources Mise en vidence des conflits de ressources Commandes Outils Modifier le temps de travail Outils Options Calendrier Fichier Rsum Affichages Entre des tches Affichage Tableau des ressources Affichage Graphe des ressources Utilisation des ressources Format Dtail Travail Affichage Rpartition des ressources Outils Audit des ressources Lissage ou non (nivellement) Affichage Gantt dtail Outils Suivi Enregistrer la planification initiale Affichage Tableau des tches Table suivi Affichage Gantt suivi Outils Suivi Mettre jour le projet Remarques Heures travailles par jour, par semaine, congs standards

Identification du projet, calage sur un calendrier Saisie libells des tches, dures, liens Nom des ressources, nombre d'units, cots associs Visualiser les sur-utilisations de ressources

Rsolution des conflits de ressources

Dplacement des tches non critiques sur leurs marges (lissage) et ventuellement de tches critiques (nivellement)

Visualisation des effets du lissage ou nivellement Etablissement de la planification initiale

Garder l'image de la planification pour effecteur des comparaisons ultrieures

Saisie des donnes relles

Consigner dans le projet, le droulement constat Comparaison avancement et prvision initiale Rajustement des prvisions pour les tches en cours et non commences

Analyse des carts Rvision des prvisions

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Les crans de MS Project (pratique logiciel) L'cran de MS Project est complexe : On est toujours sous un affichage donn (par dfaut "Diagramme de Gantt"), on pourra drouler le menu Affichage pour s'en convaincre. Un affichage peut tre structur en "simple cran" ou "double cran" (activer "Dfinir un affichage" du menu "Affichage" pour diter la structure). Les crans sont composs de :

! Tables
Entres (la plus utilise) Travail Cot Toute table peut tre modifie partir de la commande Affichage Tables Plus de tables Bouton "Modifier" A propos des crans doubles On peut afficher deux informations distinctes en divisant l'cran en deux volets : Fentre Fractionner ou encore configurer son cran en dfinissant un nouvel affichage via le menu : Affichage Plus d'affichage Crer

En cochant ici, le nouvel affichage sera disponible depuis le menu afficher.

Dans un affichage de ce type, l'cran (on parle de volet) du haut pilote l'cran du bas. La commande format intresse toujours le volet actif.

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7. Cration et affectation de ressources Tches rcapitulatives (mode plan) Gestion des ressources : Audit et lissage

(D'aprs "Organisation et mthodes administratives Tome 2

O. Girault, B. Chauvois, M.H. Texier)

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7.1 Choisir l'unit et les dures par dfaut et dfinir le calendrier

Unit de dure =semaine, journe de 7,5h, semaine de 37,5h Horaires : 8h-12h30, 13h30-16h30 1er, 8 mai, 19 mai , 27 mai chms Le 14 juillet, le 15 aot, les 1er et 11 novembre sont chms. Vacances du 26 juillet au 24 aot inclus. Si rien ne change l'cran c'est que le projet n'est pas cal sur le nouveau calendrier, remdiez cela : Fichier Rsum Dbut prvu : 5/05//97 Nom : Emballage Sauvegardez sous EMBALLAG Attention, veillez ce que la dure par dfaut de la journe et la semaine de travail soient bien en accord avec votre calendrier (7,5h et 37,5h).
7.2 Saisir les tches et dfinir des tches rcapitulatives en mode plan

Les tches peuvent tre hirarchises (tche mre -encore dnomme "tche rcapitulative" ou "tche rsum"- et tches filles ou encore tche et sous-tches. On parle de structure WBS (Work Breakdown Structure). Cette dcontraction permet une prsentation plus claire des projets importants, en procdant la visualisation des seules tches principales dans le diagramme de Gantt ou le PERT, les niveaux de dtail pouvant tre obtenus pour les responsables de services. Attention par contre ne pas trop dcomposer les tches, la gestion du projet en est alourdie et la plus grande finesse des informations recueillies devient coteuse. En utilisant l'outil , on mettra en place une structure hirarchique comme ci-aprs : Trois tches rcapitulatives N1 Production N7 Approvisionnements N14 Ventes et publicit Tche N Tche N Tche N A 2 F 8 L 15 B 3 G 9 M 16 C 4 H 10 N 17 D 5 I 11 O 18 E 6 J 12 et K 13 P 19, Q 20, R 21, S 22 T 23, U 24 Jouez sur avec les outils pour ouvrir ou fermer les tches rcapitulatives. Regardez l'index WBS qui a t gnr par le logiciel cette occasion (cran dtail des tches). Sauvegardez

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Voici les prdcesseurs, saisissez-les directement dans le tableau des entres des tches (modifiez ventuellement la largeur des colonnes et la place rserve au tableau des entres dans le Gantt pour pouvoir les saisir plus facilement) : Tches 13 2 15 3 2;11 16 4 3 17 5 12 18 6 4;5;13 19 8 2 20 9 8 21 10 9 22 11 10 23 12 2 24 Remarque : les tches rcapitulatives n'apparaissent pas dans ce tableau. Sauvegarder Quelle est la dure et la date de fin prvue pour ce projet ? Dure : Date de fin : Demander l'affichage Gantt dtail pour visualiser les marges libres Tches ayant une marge libre Marge libre (en semaines) Tches Prdcesseurs Prdcesseurs 11 2 4;15 15 16 18 19 17 4;15 21;22 6;20;23

7.3 Cration et affectation des ressources


7.3.1 La diversit des ressources

Les ressources mobilises peuvent tre de natures diverses : Humaines (on prcisera le nombre d'units disponibles simultanment, le cot horaire)

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Matriels (location, amortissement) Matires (cot unitaire, nombre d'units alloues) Sous-traitant (cot global et forfaitaire) La ressource sera caractrise par un nom, un nombre d'units et ventuellement un cot.
7.3.2 Cration des ressources

Monsieur METRO chef de projet, rpartit le travail sur trois de ses collaborateurs : DENFERT A,B,C,F,G,H,I,M,O,P,Q,U ROCHEREAU E,K,L,N,R,T GARDELEST J,D,S Affichage Tableau des ressources saisir les diffrentes ressources, la capacit maxi correspond au nombre de travailleurs pour une quipe de travail, chaque ressource sera ici cale sur le calendrier de base du projet (calendrier standard)

7.3.3 Affectation des ressources

Affectez les ressources propres chaque tche dans le volet du bas de l'cran d'entre des tches ; si la ressource n'existe pas, elle est cre. Elle est compose d'une unit (ce n'est pas une quipe). Pour acclrer l'affectation des ressources sur plusieurs tches, slectionnez l'ensemble des tches concernes (maintenir la touche <Ctrl> enfonce) et utilisez l'icne .

Le nombre d'units correspond au nombre de travailleurs que l'on affecterait cette tche s'il s'agissait d'une quipe comportant une capacit maximum de plusieurs personnes.

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7.4 Gestion des ressources

On remarque sur la ligne d'tat la mention "Audit : Rochereau". Rochereau est sur-utilis. 1re mthode de visualisation Demander l'affichage de l'utilisation des ressources Affichage Utilisation des ressources et dplacez-vous sur la partie droite de l'cran pour visualiser la priode au cours de laquelle Rochereau est en sur-utilisation. 2me mthode de visualisation Demander l'affichage Diagramme de Gantt Affichage Diagramme de Gantt et pour ne visualiser que les tche dont Rochereau la charge : Outils Filtrer pour Tches utilisant ressource Rochereau Fentre Fractionner Cliquer dans la partie infrieure de l'cran puis demander l'affichage du graphe des ressources associes au Gantt. Affichage Graphe des ressources Format Dtail Travail ou Taux d'utilisation Choisir alors une chelle approprie pour visualiser la sur-utilisation comme ci-dessous :

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Essai de lissage automatique des ressources : Outils Audit des ressources " Lissage Auditer maintenant Y a-t-il eu modification de la date de fin de travaux ? Fichier Rsum

Pour voir l'effet de l'audit des ressources Affichage Plus d'affichage Gantt relatif aux retards

Que s'est-il pass ?

Sauvegarder. La gestion des ressources et les cots associs (pratique logiciel) Saisie des ressources Affichage Tableau des ressources Un double-clic sur un nom de ressource permet d'accder plus d'informations Une ressource est cale sur un calendrier (standard par dfaut) et peut comporter plus d'une unit (groupe de travail par exemple). Affectation des ressources et dure de la tche L'affectation des ressources peut tre ralise par l'intermdiaire de ou plus finement par l'cran :

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Pour avoir plus d'informations sur la tche...

Une tche peut tre pilote dure fige (sa dure est indpendante de la quantit de ressources affectes) ou pilote par les ressources (plus on affecte de ressources, moins la tche dure longtemps).

Si la dure de la tche n'a pas t dclare fige, toute augmentation du nombre d'units de ressources affectes entrane la diminution de la dure de la tche. Les cots associs aux ressources peuvent tre : Standards : Montant par unit de temps Usage : Cot imput la tche chaque fois qu'une unit de la ressource est affecte une tche (frais de livraison, sous-traitant) Les cots fixes sont attachs aux tches et non aux ressources.

Les conflits de ressource et l'audit (formalisation) Une ressource peut tre sur-utilise (affecte deux tches en mme temps par exemple). Les ressources posant ce type de problme apparaissent en rouge (par dfaut). Sur la ligne d'tat la mention "Audit : nom de la ressource" apparat. Mais alors qu'un seul nom apparat, plusieurs ressources peuvent tre surutilises. Pour aller directement d'une ressource sur-utilise une autre, on peut utiliser l'icne approprie de la barre d'outils de Gestion des.ressources (ajout de cette barre depuis la commande "Barre d'outils" du menu "Affichage"). Pour faire apparatre seulement cette icne dans la barre de menu, il est possible de la rajouter au moyen de la commande : Outils Personnaliser Barre d'outils Suivi (faire alors glisser cette icne en direction de la barre de menu existante) Pour ne faire apparatre que les ressources en sur-utilisation : Affichage Graphe des ressources ou Tableau des ressources ou
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Utilisation des ressources (on optera pour une chelle de temps suffisamment fine) puis Outils Filtrer sur Ressources en sur-utilisation L'outil d'audit de Project permet de lisser ou niveler les tches : Lissage : la date de fin du projet n'est pas modifie par le lissage (seules les tches non critiques sont dplaces sur leur marge libre ou totale). Nivellement : La dure de certaines tches, leurs dates de dbut et de fin sont modifies pour supprimer les sur-utilisations de ressources. Ces modifications peuvent affecter les tches critiques et modifier la date de fin prvue du projet. Une solution est donc systmatiquement trouve dans ce cas, mais une solution "manuelle" permet dans certains cas de trouver un rsultat moins coteux en terme d'allongement des dlais Il est donc recommand de commencer par demander un lissage en premier et de tenter de rsoudre les conflits rsiduels manuellement (ajout de ressource par exemple, pour viter le dplacement de la date de fin de projet). Commandes : Outils Audit des ressources # Sur ordre # Lissage # Annuler l'audit automatiquement Auditer maintenant

8. Meilleure utilisation des membres d'une quipe par lissage Charger le fichier EXPO.MPP L'ensemble des tches correspond aux activits ncessaires la prparation d'une exposition. La ressource "Equipe", comprend 11 membres dont il faut affecter plus ou moins d'units chaque tche en fonction des besoins. Les tches sont ici gres dure fige. Tches A B C D E F G H I J K L M N O Nombre d'units affecter 2 2 10 2 6 7 8 6 2 1 2 2 3 5 10 Il est possible de crer de ressources au moment o on les affecte, sans passer par laffichage tableau des ressources. Dans ce cas, depuis l'affichage "Entre des tches", pointer la tche A et cliquez sur l'icne , saisissez le nom de la ressource, confirmez la cration ; un double-clic sur le nom de la ressource permet de faire apparatre l'cran d'identification de la ressource, prciser alors le nombre d'units maximum pour la ressource "Equipe". La ressource est cre. Il convient ensuite d'indiquer combien on alloue d'units la tche A. Procder de mme pour les autres tches en slectionnant le nom de la ressource (ne pas la ressaisir), dans la fentre d'affectation gnre par
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Caler la date de dbut des activits : 12 mai 1997 On utilisera le calendrier standard, 1,8,19 mai, vacances du 28 juin au 27 juillet, 15 aot, 11 novembre, 25 et 26 dcembre 97 et 1er et 2 janvier 98 chms, 8h par jour, options prfrences = 8h/j et 40h/semaine et des journes de 8h 12h et 13h 17h Quelle est la date de fin prvue ?

Quelle est la quantit de travail potentielle par jour pour l'quipe ?

En utilisant un graphe ou un tableau, montrez l'utilisation trs ingale des ressources dans le temps. Par exemple : Fentre Fractionner Gantt en haut Utilisation des ressources en bas Le volet infrieur tant point : Format Dtail Travail Demander alors une chelle de temps avec un dcoupage principal et un dcoupage secondaires gaux une journe. Quels sont les jours o, il y a surcharge de travail ?

Quelles sont les tches l'origine de cette surcharge de travail ?

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Procder un lissage et constatez la nouvelle utilisation des ressources. Sauvegarder.

9. Distinction des tches pilotes la dure, la charge, quantit de travail associe Suivant que la dure de la tche est ou non insensible la quantit de ressources affectes, on parlera de : Tche dure fige (on dit encore pilote la dure, exemple, la dure de schage d'une peinture d'automobile est indpendante du nombre de peintres aux commandes de la cabine de peinture) Tche pilote par les ressources (on parle aussi de tche pilote la charge, c'est le cas de la dure ncessaire au creusement d'une tranche, plus on y affecte d'ouvrier -dans des limites admissibles compte-tenu de l'importance des travaux bien entendu), plus la tche sera rapidement ralise). Ouvrir le projet "Charge.mpp". Les tches A et B sont dure pilote par les ressource. Les tches C et D doivent tre pilotes dure fige (modifier la proprit type de dure -onglet ressources- de l'cran d'information des tches, indiquer qu'elles sont pilotes dure fige). Il existe deux ressources : Clment (capacit maxi : 1) et Equipe Adrien de 4 personnes (capa maxi 4). Pour visualiser la quantit de travail associe une tche : Modifier la table d'entre des tche avec un double-clic sur le champ "dbut de tche", afin de choisir la reprsentation d'une autre caractristique : le travail (sous-entendu la quantit de travail ncessite par la tche). Bien que les dures des tches soient saisies, on remarque que la quantit de travail associe ces tches est pour l'instant nulle. On peut assimiler une sieste, une tche e n priode de vacances, ce n'est pas pour autant du travail ! Plus srieusement, dans Project, tant qu'aucune ressource n'est affecte une tche, aucun travail n'y est associ, c'est le cas de la dure de schage d'un enduit par exemple). Affecter Clment (donc une unit) aux tches A et C Affecter Equipe Adrien (une unit) aux tches B et D Quelles sont les quantits de travail associes A : B: C: D: E:

Modifier ensuite le nombre d'units de l'Equipe Adrien pour les tches B et D : affectez les 4 travailleurs chaque tche. Impact : La quantit de travail est-elle modifie ? Pour quelle(s) tche(s) ? La dure de tche est-elle modifie ? Pour quelle(s) tche(s) ? Principes gnraux : Lors de la premire affectation d'une ressource, le nombre d'units affectes et la dure saisie dfinissent une charge de travail. Toute modification ultrieure du nombre d'units de ressource fait varier d'une manire inversement proportionnelle la dure de la tche. On parle alors de gestion des tches la charge. Mais si l'on fige la dure dans le logiciel, celle-ci n'volue plus en

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fonction des ressources affectes (ex : schage d'une dalle, utilisation d'une machine en exemplaire unique...). 10. Les limites de l'audit Crer un nouveau projet compos de deux tches de 2 jours. La ressource Equipe de Lucien comporte 3 units. Affecter 2 units de travail d'quipe sur chacune des tches. On obtient l'cran suivant :

La barre d'tat mentionne "Audit Equipe de Lucien", signalant ainsi une sur-utilisation de cette quipe. Demander un lissage ou un nivellement (lequel fonctionne ?) pour rsoudre le conflit de ressource.

En jouant sur le nombre de ressources affectes chaque tche, Project aurait pu proposer :

Mais ne peut-on pas trouver (manuellement), une solution moins coteuse en temps, laquelle ?

11. Suivi de projet Charger le projet "Revue.Mpp" Ce projet concerne les activits mises en oeuvre lors de la cration d'une revue. On utilisera le calendrier standard, 1,8,19 mai, vacances du 28 juin au 27 juillet, 15 aot, 11 novembre, 25 et 26 dcembre 97 et 1er et 2 janvier 98 chms, 7h par jour, options prfrences = 7h/j et 35h/semaine et des journes de 8h30 12h et 13h 16h30. Remarque : Dans le tableau d'entre des tches, on observe des marquages particuliers des prdcesseurs : Ex : Tche 5 Prdcesseur 4FD-50% En procdant un zoom sur le Gantt, interprtez cette syntaxe :

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Prendre en compte les informations suivantes : Dbut du projet : 1/09/97 Activez la commande Outils Suivi Enregistrer la planification initiale

Supposons qu'au 15 septembre 97 8h les ralisations soient conformes aux prvisions pour les tches entirement ralises. On utilisera la commande Rsum du menu Fichier pour simuler une date du jour au 15/09/97 Quelles sont les tches qui cette date devraient-tre ralises ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Quelle est la fin prvue ? . . . . . . . . . . . . . . . Cette commande stocke les valeurs contenues dans les champs "Dbut", "Fin" dans les champs "Dbut planifi", "Fin planifie". C'est cette mmoire des prvisions qui permettra ensuite les comparaisons lors du suivi.

Dfinir comme tant ralises 100%, les tches qui devaient tre acheves cette date. Commande Le champ % achev attach chaque tche Outils entirement ralise est mis jour 100%. Suivi Mettre jour le projet Dfinir 0 ou 100% achev seulement Par contre le responsable des recherches nous indique que celles-ci ne sont pas encore commences, elles commencent seulement le 15/09/97. Pointer alors la tche "Recherche" puis activer la commande : Options Suivi Mettre jour les tches (ou encore cette icne) pour mettre jour la date de dbut relle.
Commande "Barres d'outils" du menu Afficher pour voir cette barre

Mise jour du suivi pour une tche ou pour un groupe de tches

Notez la nouvelle date de fin de projet . . . . . . . . . . . . . . . . Sauvegardez

Attention, dans la fentre "Fichier rsum", il faut lire la fin prvue et non la fin planifie pour voir la dure effective du projet aprs mise jour.

Remarque : L'option "Mettre jour les ralisations et prvoir le restant" de la boite de dialogue "Mettre jour le projet" permet de recalculer la dure d'une tche (et donc la nouvelle date de fin de projet), ds lors qu'une tche en cours de ralisation contient un % achev (diffrent de zro puisqu'elle est en cours), diffrent de celui attendu. Par exemple une tche durant 4j commence le 17/03/97 devrait tre ralise 75% le 20/03 au matin. Si elle n'est ralise qu' 50%, la dure de la
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tche est recalcule pour tenir compte du fait qu'elle ne sera termine que le 21 au soir. Cette commande est inoprante ds lors que le pourcentage de ralisation effective est nul.

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Demander un affichage du Gantt permettant de visualiser les retards : Affichage Plus d'affichage Gantt Suivi Appliquer

Visualisation du glissement de la tche

Le suivi du projet (pratique logiciel) Il convient, dans un premier temps, de stocker les dates prvues dans un planning de rfrence : Outils Suivi Mettre jour le projet (Il y a copie des champs dbut et fin dans les champs dits "planifis", les champs "dbut" et "fin" recevront ensuite les donnes modifies par l'utilisateur en fonction de l'avancement des tches)

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Interprtation des options de mise jour : Mettre jour le travail comme tant achev jusqu'au Slectionnez cette option pour mettre le travail qui a effectivement t accompli. Entrez la date laquelle vous mettez les prvisions jour. Lorsque vous slectionnez cette option, Microsoft Project traite les dates de vos prvisions comme tant des dates relles et dfinit le champ % achev de faon reflter cette situation. Dfinir 0% - 100% achev Slectionnez cette option pour laisser le soin Microsoft Project de dfinir le % achev dans une plage de zro cent. Les tches qui n'ont pas commenc sont dfinies par zro. Les tches termines sont dfinies par cent. Si une tche est en cours de ralisation, Microsoft Project calcule le pourcentage qui est achev et dfinit le % achev par cette valeur. Dfinir 0% ou 100% achev seulement Slectionnez cette option pour laisser le soin Microsoft Project de dfinir le % achev soit par zro, soit par cent. Les tches qui n'ont pas commenc sont dfinies par zro. Les tches termines sont dfinies par cent. Si une tche est en cours de ralisation, Microsoft Project laisse le pourcentage achev zro. Prvoir nouveau le travail non achev pour qu'il commence le Slectionnez cette option pour laisser le soin Microsoft Project de prvoir nouveau le travail qui doit tre accompli. Si vous avez slectionn l'option Sur ordre dans l'onglet Calcul de la bote de dialogue Options, vous devez choisir l'option Calculer le projet en cours dans cette bote de dialogue pour prvoir le travail non achev nouveau. Pour Slectionnez l'option Ensemble du projet pour dfinir des informations relles pour toutes les tches dans le projet. Slectionnez l'option Tches slectionnes pour dfinir des informations relles uniquement pour les tches slectionnes. Lors du suivi de projet deux cas peuvent se prsenter : le droulement du projet a t conforme aux prvisions, ou bien le projet a pris de l'avance ou du retard (et/ou les cots ont t diffrents de ceux planifis. Mise jour manuelle : Pointer une tche et cliquer sur les icnes : Pour une ralisation 100% sans modification par rapport aux prvisions Pour saisir les dures effectives, la dure restante et la date de dbut rel par exemple. Mise jour automatique : Outils Suivi Mettre jour le projet

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Des outils vous manquent ? Lorsqu'une icne n'apparat pas il est possible de la faire apparatre dans la barre d'outils : Outils Personnaliser Barre d'outils

Faire glisser les icnes souhaites dans la barre.

12. Construction d'un projet partir de l'affichage PERT Activits: Listez quelques tches ncessaires la mise en place d'une journe portes-ouvertes dans un tablissement scolaire. Manipulations : Clic + glisser pour gnrer une tche Double clic l'intrieur de la tche pour diter son contenu Clic l'intrieur + glisser pour gnrer un lien Double clic sur un lien pour modifier ses caractristiques

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13. Application mettant en oeuvre les acquis prcdents et affectation de cots

UN PETIT CHEZ SOI VAUT MIEUX QU'UN GRAND CHEZ LES AUTRES

L'entreprise BATIDUR est une entreprise gnrale du btiment. Aprs signature d'un march avec le matre d'ouvrage, elle en est l'unique interlocuteur, elle est donc responsable des dlais d'excution vis-vis de ce dernier. A ct de la ralisation de maison de type traditionnel, de rnovation, elle propose dsormais la clientle un pavillon de loisir sur plan type. Pour en assurer la ralisation, BATIDUR fait appel cinq sous-traitants dont elle doit coordonner l'activit : GRIMALDI MERLIN LUMIERE LORENZINI IGLESIAS (charpente, couverture, zinguerie) (menuiserie) (lectricit) (plomberie) (peinture)

BATIDUR prend en charge le terrassement, l'assainissement et le gros oeuvre. Vous allez planifier un projet de construction de pavillon de Loisirs destin : Monsieur SUFFY Samuel Permis de construire N4 21 Sam SUFFY tant en cong annuel partir de la dernire semaine de juin souhaiterait pouvoir disposer de son pavillon de loisirs pour le 28 juin 97.

13.1 Calendrier

Modifier le calendrier Standard HEURE : Les horaires communs BATIDUR et ses sous-traitants (pas de modifications) sont de 8h par jour, 40h par semaine. Partir du calendrier standard prendre en compte les jours chms (1,8,19 mai, vacances du 28 juin au 27 juillet, 15 aot, 11 novembre, 25 et 26 dcembre 97 et 1er et 2 janvier 98) et ajouter la date du 16/06/97, journe chme, car jour de fte locale (on supposera que toutes les entreprises concernes par le projet ont le mme calendrier)

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13.2 Saisie des tches


Numro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Nom OUVERTURE TERRASSEMENT ASSAINISSEMENT GROS-OEUVRE FONDATIONS DALLE (+REMBLAIS) MURS CLOISONS ENDUITS CHARPENTE-COUVERTURE CHARPENTE COUVERTURE ZINGUERIE MENUISERIE ELECTRICITE PLOMBERIE PEINTURES PEINT. EXT. PEINT. INT. RECEPTION Dure 0j 1j 2j 14j 3j 4j 3j 2j 3j 7j 3j 3j 1j 1j 2j 1j 3j 1j 2j 0j Prdcesseurs 1 2 3 5 5 6;12 11 7 11 12 8 14 14 9FD+3je 15;16 19;18;13

Trois jours francs doivent s'couler entre la fin des enduits extrieurs et le dbut des peintures extrieures. Remarques : La premire tche, sans dure, est appele jalon ; c'est en fait un point de repre : date prvue pour le dbut des travaux. Pour un projet de plus grande envergure, il peut tre intressant de disposer plusieurs jalons, indiquant la fin de grandes phases dans l'excution des travaux pour servir d'indicateurs d'alerte lors du suivi de chantier. On estime ici que les travaux de terrassement se faisant essentiellement la pelleteuse, ils ne peuvent durer moins d'une journe, compte tenu de l'impossibilit technique d'affecter deux ressources cette tche, ils sont pilots dure fige. Les autres tches sont pilotes par les ressources. Les tches suivantes GROS-OEUVRE, CHARPENTE et la PEINTURE renvoient chacune plusieurs tches ; on parlera de tches mres (tches "rsum" ou rcapitulatives) auxquelles sont associes des tches filles (ex : PEINTURE --> peintures extrieures et peintures intrieures). Une tche est dite atomique, si elle ne fait l'objet d'aucune dcomposition.

Enregistrer rgulirement le travail effectu (sans planification initiale).

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13.3 Ressources et cots (ressources cales sur le calendrier Batidur)


Sous Traitants Grimaldi-Charpente Grimaldi-Couverture Grimaldi zinguerie Lumire Lorenzini Merlin Iglsias Initiales Gri-CHA Gri-COUV Gri-ZINC LU LO M I Capacit Maxi 1 1 1 1 1 1 1 Standard 0,00 F/h 0,00 F/h 0,00 F/h 0,00 F/h 0,00 F/h 0,00 F/h 0,00 F/h Ct fixe Affectation 13 000,00 F Fin 20 000,00 F Fin 6 000,00 F Fin 7 500,00 F Fin 3 500,00 F Fin 12 000,00 F Fin 13 500,00 F Fin

dont 10000F pour les peintures intrieures

Autres ressources Ren (Btidur) Location Pelleteuse Tuyaux m3 de bton Matriaux Murs Matriaux Cloisons Matriaux Enduits R L

Initiales

Capacit Maxi 1 1 1 100 1 1 1

Standard

T B M-M M-C M-E

130,00 F/h 400,00 0,00 F F/h 0,00 F/h 4 000,00 F 0,00 F/h 400,00 F 0,00 F/h 25 000,00 F 0,00 F/h 10 000,00 F 0,00 F/h 4 500,00 F

Cot Affectation utilisation 0,00 F Proportion Proportion Proportion Proportion Proportion Proportion Proportion

Ren est affect aux tches : terrassement, assainissement, fondations, dalle, murs, cloisons et enduits. Les fondations ont ncessit 8 m3 de bton, la dalle 16 m3. Pas de bton pour les murs qui sont monts avec des lments en matriaux composites. Les cots associs aux sous-traitants : Ils sont forfaitaires. Il est possible de les considrer comme cots d'usage associs aux ressources, mais il est prfrable de les attacher comme cots fixes aux tches (on fera apparatre pour cela une colonne spcifique de la table des cots. A propos de la rubrique affectation : Les cots peuvent donner lieu paiement la fin des travaux (paiement global d'une entreprise son sous-traitant, ou bien au dbut, voire proportionnellement l'avancement des travaux (si une tche est prvue pour coter 9000F de matriaux et 210h de main-d'oeuvre, si 30% sont achevs, 3000F sont alors censs tre pays et l'quivalent de 70 heures de main d'oeuvre).
13.4 Activits raliser :

Mise en place du calendrier et des dures par dfaut Saisie des tches et de leur dure Cration de l'ensemble des ressources Affectation des cots fixes Quelle est a priori la dure des travaux ? (on procdera au rglement des conflits de ressources) Quand les travaux devront-ils commencer pour satisfaire M. Suffy ? Saisie des liens Affectation des ressources

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Quel est le cot global prvu pour l'opration ? Pour le voir Fichier Rsum Statistiques Prsenter sous Word un courrier avec devis remettre au client Suffy. Le devis sera ralis partir d'une copie du tableau des cots associs aux tches de Project dans Excel avec majoration de 40% pour couverture des frais gnraux. On dcide de dmarrer les travaux le 20 mai 997. Enregistrer la planification initiale. Prvoir les dcaissements pour mieux grer la trsorerie : Affichage Rapport Cots Cash flow hebdomadaires Budget Visualiser les ventuels conflits de ressources puis rsolvez-les en respectant la date de mise disposition du pavillon de loisirs M. Suffy, quitte employer du personnel intrimaire. Visualiser l'affectation des ressources Rapport Affectation des ressources Qui fait quoi, quand ? Prsenter les documents ncessaires aux acteurs de ce projet (PERT, et dtail du planning des activits) Mais tout ne va pas se passer comme prvu... Lors de la runion de chantier du lundi 9 juin 1997, le sous-traitant Grimaldi annonce qu'il commence seulement ce jour les travaux de charpente. Les tches prcdentes sont acheves 100%. Constater dans le logiciel les ralisations 100% et la nouvelle date de dbut rel de la tche "Charpente" Visualiser la nouvelle date de fin de travaux Prendre les mesures utiles pour livrer le pavillon la bonne date Visualiser les tches en glissement Prvenir les diffrents intervenants des modifications de dates d'intervention. Imprimer une synthse du projet : Affichage Rapport Activits en cours Tches non commences

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Table des matires

1. Principes de la gestion de projet _____________________________________________________ 1 2. La conduite du projet______________________________________________________________ 2


2.1 Prparation _________________________________________________________________________ 2 2.2 Lancement __________________________________________________________________________ 2 2.3 Suivi _______________________________________________________________________________ 2 2.4 Evaluation __________________________________________________________________________ 2

3. Les composantes du projet__________________________________________________________ 3


3.1 Les tches___________________________________________________________________________ 3 3.2 Exemple de projet : la soupe aux cerises (Franche-Comt) __________________________________ 3

4. Saisie des tches, mise en place des liens, affichage Gantt et PERT ________________________ 4
4.1 Configuration _______________________________________________________________________ 4 4.2 Saisie des tches _____________________________________________________________________ 4 4.3 Prise en compte des antriorits ________________________________________________________ 4 4.4 Affichez le PERT_____________________________________________________________________ 9 4.5 Modification / dplacement de tches ___________________________________________________ 10
4.5.1 Modification de la dure : ___________________________________________________________________ 10 4.5.2 Dplacement : ____________________________________________________________________________ 10 4.5.3 Modification des contraintes : ________________________________________________________________ 10

4.6 S'informer sur la dure totale du projet_________________________________________________ 11 4.7 Impression _________________________________________________________________________ 11

5. Distinguer marge libre et marge totale _______________________________________________ 13 6. Distinguer la dure de l'excution d'une activit de la dure effective de la tche ____________ 17
6.1 Prise en compte des dlais sous MS Project :_____________________________________________ 18

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6.2 Cration d'un calendrier personnalis __________________________________________________ 18 6.3 Mise jour des informations concernant le projet ________________________________________ 19 6.4 Prsentation du Gantt avec nom des tches et date de fin de projet __________________________ 20 6.5 Prsentation d'une partie du calendrier associ __________________________________________ 21

7. Cration et affectation de ressources ________________________________________________ 23


7.1 Choisir l'unit et les dures par dfaut et dfinir le calendrier ______________________________ 24 7.2 Saisir les tches et dfinir des tches rcapitulatives en mode plan __________________________ 24 7.3 Cration et affectation des ressources __________________________________________________ 25
7.3.1 La diversit des ressources __________________________________________________________________ 25 7.3.2 Cration des ressources _____________________________________________________________________ 26 7.3.3 Affectation des ressources ___________________________________________________________________ 26

7.4 Gestion des ressources _______________________________________________________________ 27

8. Meilleure utilisation des membres d'une quipe par lissage ______________________________ 30 9. Distinction des tches pilotes la dure, la charge, quantit de travail associe ___________ 32 10. Les limites de l'audit ____________________________________________________________ 32 11. Suivi de projet _________________________________________________________________ 33 12. Construction d'un projet partir de l'affichage PERT _________________________________ 38 13. Activit de synthse et affectation de cots (Cas Btidur) _______________________________ 39
13.1 Calendrier ________________________________________________________________________ 39 13.2 Saisie des tches ___________________________________________________________________ 40 13.3 Ressources et cots (ressources cales sur le calendrier Batidur) ___________________________ 41 13.4 Activits raliser__________________________________________________________________ 41

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