SMAS SANTO TARCISIUS DUMAI

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

Jl. P. Diponegoro, Gg. Sekolah Telp./HP. : (0765) 4300179 / 085278000464
Dumai- Riau

Dumai, 14 September 2023

Nomor : 049/OSIS.SMA.ST/IX/2023 Kepada
Lamp. : 1 (Satu) Berkas Yth. Bapak Roni Ganda Bakkara, A.Md
Hal : PERMOHONAN DANA di-
Tempat

Dengan hormat,
Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat-Nya kita masih
dapat menjalankan aktivitas sehari-hari.

Dalam rangka kegiatan SMAST CUP bertemakan “Euphorist” yang diselenggarakan bersamaan
dengan EDUCATION FAIR 2023 yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Senin s.d. Jumat, 2 s.d. 6 Oktober 2023

Tempat : SMAS Santo Tarcisius Dumai
Jl. P. Diponegoro Gg. Sekolah
Narahubung : Siska Saragi (085278000464) dan Derryell (081276990170)

Sehubungan dengan itu, kami Panitia SMAST CUP mengirimkan proposal permohonan bantuan
dana agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan sukses.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.

PANITIA SMAST CUP

Mengetahui, Ketua Pelaksana,
Pembina OSIS

Rut Sontiara Simatupang, S.Pd. Caren Avril Vrisca

 PROPOSAL
SMAST CUP EUPHORIST
SMAS SANTO TARCISIUS

OSIS SMAS SANTO TARCISIUS

MASA BAKTI
TAHUN 2023/2024
JL. P. DIPONEGORO, Bukit Datuk, Kec. Dumai
Selatan, Kota Dumai Prov. Riau
 PROPOSAL
SMAST CUP ‘EUPHORIST’
SMAS SANTO TARCISIUS

A. LATAR BELAKANG
Di era globalisasi saat ini persaingan semakin ketat akibat didorongnya oleh kemajuan
ilmu pengetahuan serta teknologi yang terus berkembang. Perubahan ini menciptakan
tuntutan baru dalam masyarakat, termasuk pada peningkatan kualifikasi pendidikan yang
semakin tinggi untuk mengikuti perkembangan global. Di masa mendatang, dunia pendidikan
dan pekerjaan tidak hanya menilai kemampuan akademik (hard skills), tetapi juga
memperhatikan kemampuan lain (soft skills), seperti komunikasi, integritas, disiplin, dan
kemampuan bekerja sama.

Kemampuan hard skills yang tidak disertai dengan soft skills yang kuat akan
menghasilkan generasi penerus yang tidak dapat mencapai potensi maksimal mereka,
terutama di era globalisasi yang dinamis saat ini. Hal ini dapat berpotensi mengakibatkan
ketertinggalan bagi mereka yang enggan belajar dan beradaptasi dengan perubahan. Dengan
begitu, penting untuk memiliki pengetahuan serta keterampilan yang lebih untuk mendukung
pembelajaran dan kesiapan diri dalam menghadapi tantangan di era society 5.0 ini. Hal ini
juga mencakup aspek moral serta karakter yang baik.

Melihat tuntutan zaman yang semakin tinggi dan persaingan yang ketat, kami, sebagai
pengurus OSIS SMAS Santo Tarcisius masa bakti 2023/2024, bermaksud untuk
menyelenggarakan serangkaian kegiatan perlombaan, yaitu "SMAST Cup" sebagai upaya
untuk meningkatkan kemampuan serta keterampilan.

B. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk:
1. Sebagai sarana bagi siswa-siswi tingkat SMA/MA di kota Dumai maupun se-
Yayasan Prayoga Riau untuk dapat menyalurkan bakat yang dimiliki.
2. Sebagai ajang untuk mengasah kemampuan siswa-sisiwi SMA/MA di kota Dumai
maupun se-Yayasan Prayoga Riau.
3. Sebagai sarana bagi siswa-siswi untuk menumbuhkan jiwa sportif dalam
kompetisi.
4. Mempererat tali silaturahmi dan kekeluargaan antarsesama.
C. WAKTU DAN TEMPAT
Tempat : SMAS Santo Tarcisius
Waktu : 2 Oktober 2023 – 6 Oktober 2023

Rundown kegiatan:
Pembukaan SMAST 08.00 – 08.10 Pembukaan MC
Cup dan Campus Expo, 08.10 – 08.20 Doa pembuka
serta Pertandingan hari 08.20 – 08.30 Tari persembahan
ke-1 08.30 – 08.40 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Senin, 2 Oktober 2023 08.40 – 08.50 Kata sambutan
08.50 – 09.00 Kata sambutan
09.00 – 09.10 Kata sambutan
09.10 – 09.20 Kata sambutan
09.20 – 09.30 Kata sambutan
09.30 – 09.50 Ceremonial
09.50 – 09.55 Solo song
09.55 – 10.05 Tari Sipitu Cawan
10.05 – 10.25 Tari Nusantara
10.25 – 10.30 Doa penutup
10.30 – 11.00 Istirahat
14:00 – 14:35 Futsal Match 1
14:40 – 15:15 Futsal Match 2
15:20 – 15:55 Futsal Match 3
16:00 – 16:35 Futsal Match 4
16:40 – 16:15 Futsal Match 5
16:20 – 17:55 Futsal Match 6
Pertandingan hari ke-2 08:00 – 08:35 Futsal Match 7
Selasa, 3 Oktober 2023 08:40 – 09:15 Futsal Match 8
09:20 – 09:55 Futsal Match 9
10:00 – 10:35 Futsal Match 10
10:40 – 11:15 Futsal Match 11
11:15 – 13:55 Break
14:00 – 15:00 Basket Match 1
15:05 – 16:05 Basket Match 2
16:10 – 17:10 Basket Match 3
Pertandingan hari ke-3 08:00 – 10:00 Test Skolastik
Rabu, 4 Oktober 2023 08:00 – 08:35 Futsal Semi Final
08:40 – 09:15 Futsal Semi Final
09:20 – 10:20 Basket Match 4
10:25 – 11:25 Basket Match 5
11:25 – 13:55 Break
14:00 – 15:00 Basket Match 6
 15:05 – 16:05 Basket Semi Final
16:10 – 17:10 Basket Semi Final
Pertandingan hari ke-4 08:00 – 08:35 Futsal Bronze Match
Kamis, 5 Oktober 2023 08:40 – 09:15 Futsal Final Match
09:20 – 10:20 Basket Bronze Match
10:25 – 11:25 Basket Final Match
11:25 – 12:00 Break
12:00 – 15:00 Lomba Solo Song
15:00 – 18:00 Lomba Modern Dance
Penutupan SMAST Cup 08.00 – 08.10 Pembukaan MC
dan Campus Expo 08.10 – 08.15 Doa pembuka
Jumat, 6 Oktober 2023 08.15 – 08.25 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
08.25 – 08.35 Kata sambutan
08.35 – 08.45 Kata sambutan
08.45 – 09.20 Pengumuman perlombaan dan penyerahan
hadiah
09.20 – 09.30 Modern dance
09.30 – 09.45 Flash mob panitia
09.45 – 09.50 Doa penutup
09.50 – 10.00 Penutupan MC

D. DAFTAR KEGIATAN
1. Pertandingan futsal
2. Pertandingan basket
3. Lomba solo song
4. Lomba modern dance
5. Lomba design poster
6. Kompetisi skolastik
Nt: Teknis perlombaan lebih lanjut dapat diakses melalui link: https://linktr.ee/smastcup

E. PESERTA
1. Siswa/i SMAS Santo Tarcisius
2. Siswa/i tingkat SMA/MA di kota Dumai
3. Siswa/i tingkat SMA Yayasan Prayoga Riau

F. PELAKSANA KEGIATAN
Adapun pelaksana kegiatan SMAST Cup ini adalah pengurus OSIS SMAS Santo
Tarcisius.
G. ANGGARAN
ESTIMASI ANGGARAN PENGELUARAN
A. Sekretariat
1. Fotocopy : Rp. 600.000,00
2. ATK : Rp. 1.000.000,00
TOTAL : Rp. 1.600.000,00

B. Perlengkapan dan Dekorasi

1. Panggung Pembukaan dan Penutupan uk 8x6 : Rp. 4.000.000,00
(2 hari x Rp. 2.000.000,00)
2. Tenda ukuran 12 x 12 : Rp. 6.000.000,00
(2 unit x Rp. 3.000.000,00)
3. Tenda Hari Perlombaan : Rp. 2.750.000,00
(2 Tenda x 5 hari x Rp. 250.000,00 + 1 tenda)
4. Piala 7 Set : Rp. 1.500.000,00
5. Spanduk 2 buah : Rp. 500.000,00
6. Spanduk latar pentas : Rp. 900.000,00
7. Dekorasi : Rp. 3.000.000,00
8. Sound sistem 7000 watt :
Rp. 7.000.000,00
(2 hari x Rp.3.500.000,00)
9. Transportasi/sewa mobil : Rp. 1.500.000,00
TOTAL : Rp. 27.150.000,00

C. Perlengkapan Perlombaan
1. Perbaikan Lapangan
1. Cat : Rp. 3.150.000,00
2. Kuas : Rp. 350.000,00
3. Gawang futsal, jaring ring basket, jaring lapangan Rp. 4.000.000,00
TOTAL : Rp. 7.500.000,00

2. Futsal
Bola :
1. Rp. 600.000,00
(2 x Rp. 300.000,00)
Honor wasit (2 orang) :
2. Rp. 2.250.000,00
(15 pertandingan x Rp. 150.000,00)
TOTAL : Rp. 2.850.000,00
3. Basket
Bola :
1. Rp. 750.000,00
(2 x Rp. 375.000,00)
Honor wasit (2 orang) :
2. Rp. 3.000.000,00
(10 pertandingan x Rp. 300.000,00)
TOTAL : Rp. 3.750.000,00
 4. Modern Dance, Solo Song, dan Design Poster
Honor juri :
1. Rp. 1.800.000,00
(3 lomba x 3 orang x Rp. 200.000,00)
TOTAL : Rp. 1.800.000,00

D. Konsumsi
1. Konsumsi Technical Meeting
1. Snack Pembimbing 15 Sekolah x Rp. 5.000,00 : Rp. 75.000,00
2. Snack Juri dan Wasit 19 orang x Rp. 5.000,00 : Rp. 95.000,00
3. Aqua gelas 2 kotak @ Rp. 20.000,00 : Rp. 40.000,00
4. Biaya tidak terduga : Rp. 70.000,00
TOTAL : Rp. 280.000,00

2. Konsumsi Acara Pembukaan

1. Konsumsi tamu undangan 70 orang x Rp. 10.000,00 : Rp. 700.000,00
2. Konsumsi panitia 70 orang x Rp. 5.000,00 : Rp. 350.000,00
3. Konsumsi guru 31 orang x Rp. 5.000,00 : Rp. 155.000,00
4. Aqua gelas 10 kotak @ Rp. 20.000,00 : Rp. 200.000,00
5. Aqua botol 7 kotak @ Rp. 60.000,00 : Rp. 420.000,00
6. Buah untuk tamu undangan : Rp. 500.000,00
7. Biaya tidak terduga : Rp. 300.000,00
TOTAL : Rp. 2.625.000,00

3. Konsumsi Pelaksanan
1. Konsumsi juri dan wasit : Rp. 450.000,00
2. Aqua gelas 20 kotak @ Rp. 20.000,00 : Rp. 400.000,00
3. Biaya tidak terduga : Rp. 200.000,00
TOTAL : Rp. 1.050.000,00

4. Konsumsi Acara Penutupan

1. Konsumsi tamu undangan 70 orang x Rp. 10.000,00 : Rp. 700.000,00
2. Konsumsi panitia 70 orang x Rp. 5.000,00 : Rp. 350.000,00
3. Konsumsi guru 31 orang x Rp. 5.000,00 : Rp. 155.000,00
4. Aqua gelas 10 kotak @ Rp. 20.000,00 : Rp. 200.000,00
5. Aqua botol 7 kotak @ Rp. 60.000,00 : Rp. 420.000,00
6. Buah untuk tamu undangan : Rp. 500.000,00
7. Biaya tidak terduga : Rp. 300.000,00
TOTAL : Rp. 2.625.000,00

E. Penghargaan Perlombaan : Rp. 5.600.000,00

F. Biaya Tak Terduga : Rp. 5.000.000,00
TOTAL ESTIMASI PENGELUARAN : Rp. 61.830.000,00