PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN

FESTIVAL REBANA DAN FASHION SHOW

SE-KECAMATAN MARPOYAN DAMAI KOTA PEKANBARU
TAHUN 2023

GEBYAR SAHABAT NURUL IKHSAN (SNI CENTER)

MENUJU ANGGOTA LEGISLATIF DEWAN PERWAKILAN
RAKYAT KOTA PEKANBARU
TAHUN 2024
I. Pedoman Umum Festival

a. Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 23 – 24 Desember 2023
Waktu : 07.30 – Selesai
Tempat : Kedai Petong,
Jl. Arifin Ahmad Ujung.
Acara : Festival Rebana & Fashion Show
Pendaftaran : 01 September – 15 Desember 2023

b. Struktur Kepanitiaan
Terlampir

c. Rincian Anggaran
Terlampir

d. Rincian Hadiah
Terlampir

e. Kepesertaan
1. Setiap Kelurahan yang berada di Kecamatan Marpoyan Damai mengutus Lima Team
Festival Rebana, Team Putra Atau Putrid an tidak boleh gabungan putra/i;
2. Setiap Kelurahan yang berada di Kecamatan Marpoyan Damai mengutus dua orang
Festival Fashion Show Putra/Putri;
3. Peserta adalah utusan resmi dari Kelurahan yang berada di Kecamatan Marpoyan
Damai;
4. Peserta telah berdomisili di daerah yang diwakilinya sekurang-kurangnya enam bulan,
dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau dibuktikan dengan Surat
Domisili dari Kelurahan Masing-masing.
5. Setiap Peserta Wajib Menyerahkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Domisili
yang ditanda tangani oleh Lurah setempat dan menyerahkan Pas Photo 4 X 6, masing-
masing satu lembar.
 6. Jika persyaratan administrasi tidak dapat dipenuhi oleh peserta atau Team dapat
mengakibatkan gugurnya hak kepesertaan;
7. Peserta (Group) gugur hak kepesertaannya apabila berhalangan dan tidak mampu
tampil;
8. Penentuan giliran untuk tampil dilaksanakan dengan mekanisme pengundian yang
dilakukan oleh panitia pada saat daftar ulang.
9. Dalam formulir pendaftaran peserta harus mencantumkan nomor HP/telepon yang
bisa dihubungi dan dalam kondisi aktif selama masa pendaftaran maupun pelaksanaan
festival; berbagai informasi yang tidak tersampaikan kepada peserta karena non-aktif
nomor HP dan atau sebab lain merupakan tanggung jawab yang bersangkutan / Team.

f. Ketentuan Perlombaan
1. Cabang Rebana (Team) :
 Setiap Team Wajib menyanyikan dua lagu, lagu wajib dan lagu pilihan
 Lagu Wajib berjudul “ HUBBUL WATHAN” Karya KH WAHAB
CHASBULLAH atau “WANITA TIANG NEGARA”
 Lagu Pilihan :
- Shalawat Badar
- Busyra Lana
- Ya Badratim
- Ya Asyiqal Mustafa
- Azka Taslimi
- Ahmad Ya Habibi
- Yahanana
- Shalawat Nabi (Tala’al)
- Busana Muslimah
- Ibu

2. Cabang Fashion Show :

 Tema Fashion Shaw “Politikus Wanita / Politikus Pria”
 Setiap Peserta wajib menyampaikan orasi politik 2024 atau pantun yang
mengajak mendukung Nurul Ikhsan calon Anggota DPRD Kota Pekanbaru 2024
dari kecamatan Marpoyan Damai;
  Waktu atau durasi Penyampaian Orasi politik 3 -5 Menit;
 Batasan Usia Peserta minimal umur 17 Tahun;
 Peserta tidak dibenarkan membawa contekan saat menyampaiakan orasi;

g. Ketentuan Sanksi
1. Peserta yang terlambat mendaftar dari waktu yang telah ditentukan maka dianggap
tidak mengikuti festival;
2. Peserta yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dan usi, dianggap tidak
mengikuti festival;
3. Peserta yang akan tampil dan mengikuti giliran pada hari yang ditentukan harus hadir
30 menit sebelum pelaksanaan festival pada cabang terkait dimulai;
4. Peserta gugur hak kepesertaannya apabila berhalangan dan tidak mampu tampil;
5. Peserta terlambat tampil pada giliran yang telah ditentukan dinyatakan
didisklualifikasi setelah tiga kali yang bersangkutan dipanggil untuk tampil;
6. Apabila ditemukan dan dapat dibuktikan adanya pemalsuan atau penipuan identitas
peserta, maka peserta didiskualifikasi dan hadiah kemenangannya di alihkan ke
peserta lain.
7. Peserta yang melakukan pelanggaran ketika penampilan akan diberikan sanksi
pengurangan nilai oleh Dewan Juri;

h. Lain-lain
Segala bentuk rekaman baik video, Audia visual maupun gambar dari penampilan peserta
menjadi hak milik panitia dan atau team SNI. Penggunaan dan penyebarluasan hasil
rekaman baik video, Audia visual maupun gambar menjadi hak milik mutlak panitia dan
atau team SNI.

II. Pedoman Penilaian dan Penjurian

A. Norma Penjurian
Dewan juri festival ditetapkan oleh panitia bekerja sama dengan team SNI dengan tata
tertib sebagai berikut :
1. Juri selalu berkelakuan baik dan menjaga kewibawaannya secara pribadi maupun
kelompok;
 2. Juri menguasai ilmu tentang bidang yang dinilai dan mempunyai kecakapan tentang
cara penilaiannya;
3. Juri melaksanakan tugasnya dengan adil, jujur, teliti dan bertanggung jawab;
4. Setiap juri dilarang keras berkomunikasi dengan peserta atau Ketua/anggota group
maupun team peserta manapun dan dengan melalui cara apapun;
5. Setiap juri pada saat bertugas dilarang membawa dan mengaktifkan alat komunikasi
yang mengganggu penilaian terhadap peserta;
6. Juri yang terbukti melanggar ketentuan akan dijatuhi sanksi sesuai dengan kadar
kesalahannya melalui hasil mufakat dari panitia;
7. Sanksi dapat berupa :
a. Teguran secara lisan
b. Teguran tertulis
c. Pemberhentian tugas
d. Pemotongan hak kompensasi kejuriannya,

B. Norma Penilaian
1. Juri menilai penampilan peserta berdasarkan ketentuan yang berlaku;
2. Juri menilai peserta sesuai dengan nomor peserta yang bersangkutan;
3. Skala skor yang dipergunakan adalah interval 50 s.d 100 untuk masing-masing
aspek yang dinilai;
4. Dalam bidang yang sama, maka nilai antara satu juri dengan yang lainnya antara
nilai terendah dengan nilai tertinggi, tidak diperbolehkan adanya selisih nilai lebih
dari 30 point. Apabila terjadi interval lebih dari 30 point, maka penyelesaiannya
adalah jalan musyawarah Dewan Juri;
5. Aspek penilaian meliputi :
a. Festival Rebana
- Penampilan secara umum/harmonisasi penampilan.
- Vokalis meliputi penguasaan lagu, penghayatan, kualitas vocal, penampilan
umum/penguasaan panggung.
- Kekompakan
- Kostum/Seragam team.
- Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat;

b. Festival Fashion Show

 - Busana dan Makeup (kesesuaian usia peserta dan busana yang dikenakan
sesuai dengan tema);
- Keserasian gerakan dengan music yang mengiringi (catwalk);
- Kelincahan, keluwesan dan ekspresi peserta (penjiwaan peserta);
- Kesesuaian materi orasi dengan tema yang sudah ditentukan
- Alur penyampaian materi orasi
- Eksperesi peserta dalam menyampaikan orasi
- Mengindahkan nilai-nilai kesopanan politik;
- Ketepatan durasi waktu yang telah ditentukan panitia;
- Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat;

III. Penentuan Hasil Festival

1. Penentuan Peserta Terbaik

a. Penentuan peserta terbaik dibahas oleh rapat Dewan Juri, kemudian diusulkan untuk
ditetapkan oleh siding Pleno Dewan Juri;
b. Peserta yang memperoleh jumlah nilai tertinggi ke-1, ke-2, ke-3 dan harapan terbaik
ke-1, ke-2 dan harapan terbaik ke-3 adalah sebagai peserta terbaik I, II, III dan
harapan terbaik I, II, III pada masing-masing cabang/golongan;
c. Jika terdapat dua atau lebih peserta yang meraih nilai sama, penentuan pemenangnya
ditentukan oleh Rapat Pleno Dewan Juri dengan mempertimbangkan berbagai aspek
penilaian;
d. Keputusan rapat pleno Dewan Juri bersifat tetap dan tidak dapat diganggu gugat;

IV. Pembiayaan Festival

Seluruh biaya penyelenggaraan Festival ini dibebankan pada SNI dan sponsor terkait

V. Lain – lain

Hal-hal yang belum terakomodir dalam pedoman ini, namun berdampak signifikan dalam
pelaksanaan festival akan dibuat keputusan bersama seluruh official dengan panitia pada
saat pelaksanaan festival berlangsung.

Demikian petunjuk Teknis penyelenggaraan Festival Rebana dan Fashion Show ini dibuat
sebagai pedoman penyelenggaraan festival agar dapat berjalan dengan lancer, aman, jujur,
adil, kompetitif dan sportif. Masukan dan saran untuk perbaikan pelaksanaan di masa yang
akan dating sangat kami harapkan agar pelaksanaan festival untuk selanjutnya berjalan
dengan lebih baik, Insya Allah.

Di tetapkan Di Pekanbaru
Pada Tanggal 12 Agustus 2023

PANITIA FESTIVAL REBANA DAN FASHION SHOW

GEBYAR SAHABAT NURUL IKHSAN (SNI CENTER)

ETMAWATI ZAINAL NST, M.Pd

Ketua Panitia Sekretaris

EFRIZAL, S.E
Bendahara

Diketahui Oleh,

NURUL IKHSAN
DPRD Kota Pekanbaru
 STRUKTUR PANITIA
FESTIVAL REBANA DAN FASHION SHOW
SE-KECAMATAN MARPOYAN DAMAI TAHUN 2023

Penanggung Jawab : Nurul Ikhsan (DPRD Kota Pekanbaru)

Ketua Pelaksana : Etmawati

Sekretatis : Zainal Nasution
Bendahara : Efrizal

Seksi Acara
Koordinator :
Anggota :
:
:
:
:

Seksi Dekorasi
Koordinator :
Anggota :
:
:
:
:

Seksi Konsumsi
Koordinator :
Anggota :
:
:
:
:

Seksi Perlengkapan
Koordinator : Ahmad Sukrani
Anggota :
:
:
:
:

Seksi Keamanan : FKPM Kecamatan Marpoyan Damai

 RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB)
FESTIVAL REBANA DAN FASHION SHOW
SE-KECAMATAN MARPOYAN DAMAI TAHUN 2023

No Uraian Kegiatan Satuan Harga Satuan Total

1 Kesekretariatan Festival Rp. 500.000,-
2 ATK Rp. 3.000.000,-
3 Spanduk Acara Rp. 500.000,-
4 Perlengkapan Rp. 2.000.000,-
5 Sound Syistem Rp. 5.000.000,-
6 Konsumsi
- Makan Siang Peserta Rebana 30 Team Rp. 6.600.000,-
- Makan Siang Fashion Show 12 Orang Rp. 480.000,-
- Tamu Undangan - Rp. 1.000.000,-
- Snack Meja - Rp. 1.000.000,-
- Panitia 40 Orang Rp. 2.000.000,-

7 Seragam Panitia 40 Orang Rp. 5.000.000,-

8 Hadiah Pemenang
a. Festival Rebana
- Juara I Rp. 5.000.000,-
- Juara II Rp. 3.000.000,-
- Juara III Rp. 2.000.000,-

- Harapan I Rp. 1.000.000,-

- Harapan II Rp. 1.000.000,-
- Harapan III Rp. 1.000.000,-

b. Festifal Fashion Show Rp. 2.000.000,-

- Juara I Rp. 1.500.000,-
- Juara II Rp. 1.000.000,-
- Juara III
Rp. 500.000,-
- Harapan I Rp. 500.000,-
- Harapan II Rp. 500.000,-
- Harapan III

c. Tropy 4 Set Rp. 1.800.000,-

9 Akomodasi Dewan Juri 3 Orang Rp. 3.000.000,-
TOTAL Rp. 50.880.000,-