KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA UTARA Jin, Jend. Gatot Subroto No.261 Telp 8451724 ~ 8451033 Fax.8468005 Medan - 20127 Website :hitpf/sumut kemenag go id ; Email: kanwilsumut@kemenag go id Nomor :8.519 /1-a/KU,00/02/2018 Medan, 13 Februari 2018 Sifat —: Biasa Lampiran_: 1 (satu) set Hal : Undangan Peserta Koordinasi Perencanaan & Anggaran Program (Instruksi Menteri Agama Nomor | Tahun 2017) Yeh, 1. Kepala Bidang / Pembimas Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara 2. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten / Kota Se - Sumatera Utara Dengan hormat kami sampaikan, bahwa sesuai dengan Rencana Kerja tahun 2018, Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Sumatera Utara akan menyelenggarakan Rapat Koordinasi Perencanaan & Anggaran (Instruksi Menteri Agama Nomor 1 Tahun 2017). Kegiatan tersebut dalam rangka Evaluasi Kinerja Tahun 2017 dan Strategi Pencapaian Program & Anggaran Tahun 2018. Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang saudara untuk hadir mengikuti kegiatan vyang dimaksud pada Hari/Tanggal Rabu s-d Kamis / 14 s-d 15 Februari 2018 ‘Tempat Hotel Socehi Novotel International ~ JI. Cirebon No. 67 A Medan Registrasi Rabu, 14 Februari 2018 Pukul 13.00 WIB Pembukaan Rabu, 14 Februaru 2018 Pukul 14.00 WIB ‘Adapun ketentuan Peserta sebagai berikut ; 1, Peserta yang diundang adalah Kepala Kantor, Kepala Subbag TU, perwakilan Kepala Madrasah ‘Negeri, sesuai Alokasi Jumlah Peserta (terlampir) dan tidak boleh diwakilkan, 2. Peserta harus membawa ) Surat Tugas dibuat secara bersamaan dalam 1 surat tugas yang ditandatangani Kepala Kantor dan distempel Kementerian Agama Kab/Kota, b Foto copy Buku Rekening Bank Gaji; Foto copy NPWP; Guna mempercepat proses transfer NON TUNAL, harus mengirimkan file kirim wang makan dari GPP ke SPP dalam bentuk excel, bersamaan dengan Surat Tugas dan Biodata Peserta, paling lambat Senin, 12 Februari 2018 via email : keuangan.ikn@gmailcom dan perencanaankanwil@gmail.com, atau melalui Whatsup 081351425588. ©). PrintoutCetakan Rincian Kertas Kerja / POK Seluruh Satuan Kerja Unit Eselon termasuk Madrasah Negeri (dalam | map kantong plastik); 3. Akomodasi, Konsumsi dan Transportasi Peserta ditanggung/dibebankan pada DIPA satker (025- (1.298980) Kantor Wilayah Kemeterian Agama Prov. Sumatera Utara, sesuai dengan peraturan yang berlaku dan alokasi peserta 4. Uang Saku Harian dan Transport Pergi Pulang dibayarkan dengan system NON TUNAT (dibayarkan ke rekening masing-masing peserta sesuai dengan Surat Tugas dan Biodata),5. Transportasi yang ditanggung menggunakan Bus Umum / Perjalanan Darat, Hanya Peserta dari Kepulauan Nias dapat menggunakan Pesawat Udara, dengan melampirkan boarding pass dan Tiket pp (pergi-pulang); 6. Bagi peserta yang hadir diluar nama di Surat Tugas dan jadwal tersebut, tidak menjadi tanggungjawab panitia (tidak dibenarkan membawa Pendamping): 7. Wajib membawa Laporan Kegiatan 2017 dan Kegiatan 2018 disertai Kendala dan Solusi (dengan format terlampir); 8. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Subbag Perencanaan & Keuangan, melalui Saudara Fazar Bakti Hp (0813 5142 5588) dan Musthari B Panggabean Hp (0813 7626 5894), Demikian disampaikan atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. ‘Muhammad David Saragih Tembusan Plt. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera UtaraLAMPIRAN ALOKASI JUMLAH PESERTA RAPAT KOORDINASI PERENCANAAN DAN ANGGARAN PROGRAM. (INSTRUKSI MENTERI AGAMA NOMOR | TAHUN 2017 ) NO KOTA/ KABUPATEN PESERTA JUMLAH | KAKANKEMENAG J KASUBBAG TL | 1 MEDAN 3. KALMAN I 5 4. KAMAN3 | S$. KAMISNI KAKANKEMENAG. 2 BINJAI KA. MAN ee Hi 3 | _|s Re re ce ae tI ] ] | 3 PADANG SIDIMPUAN 1_._KAKANKEMENA Baa | pasta 4 PEMATANG SIANTAR 2 5 SIBOLGA 2 6 TANJUNG BALAI u 2 i |2_. KALMISN TA} L KAKANKEMENAG a | | 7 TEBING TINGGI 2. KASUBBAG TU 3 | 3_._KA. MTSN TEBING | 3 cen 1. KAKANKEMENAG | ._KASUBBAG TU i | 1. KAKANKEMENAG (9 BATUBARA a | px KAKANKEMENAG. ee eee eee 2 KASUBRAG TL | iat BEL KAKANKEMENAG. eciects fe KASUBBAG TL 12 | HUMBANG HASUNDUTAN +1 +—KARANKEMENAG 2 2. KASUBBAG TU_ | 1. KASUBBAG TU | qe | ican ae DIDIKAN MADRASAH pe A. MAN STABAT 4. KA. MISN STABAT a 14 | LABUHAN BATU 1_._KAKANKEMENAG a 2. KASUBBAG TU | | ; | | 1s | LABUHANBATUUTARA — |1+—KAKANKEMENAG —| 2 | 2. KASUBBAG TU | | 16 | LABUHAN BATU SELATAN [1+ KAKANKEMENAG 2 2. KASUBBAG TL 1. KAKANKEMENAG _ MANDAILING NATAL tl. is 2. _KASUBBAG Tt18 PADANG LAWAS, 19 PADANGLAWAS UTARA KAKANKEMENAG _ KASUBBAG TU aiet ss KASUBBAG TU - 20 | KARO a KASUBBAG TL ) 2 PAKPAK BHARAT. KAKANKEMENAG > 2 SAMOSIR. 3B SIMALUNGUN, KASUBBAG TU 3_._KA.MIN BANDAR MARSILAM 24 | SERDANG BEDAGAI 1. KAKANKEMENAG KASUBBAG TU 3_._KASI, PENDIDIKAN MADRASAH. 4 KA. MIN BINTANG BAY I KASUBBAG TU, 28 | TOBA SAMOSIR KAKANKEMENA\ »_KASUBBAG TU | 29 NIAS KASUBBAG TU | 25 | TAPANULISELATAN KAKANKEMENAG — | 26 | TAPANULI TENGAH, —| 3 27 | TAPANULIUTARA AL RARANREMENAG __ 2 IAS SELATAN KAKANKEMENAG. KASUBBAG TU KAKANKEMENAG NIAS UTARA ASUBBAG TL KASUBBAG pone EAKARKE MENA 32 | NIAS BARAT He iu a ._KASUBBAG TU. ee [1 KAKANKEMENAG UBBAG TU