STUDY CASE BABAK ae Rivalry of Information Systems Expo! 2023 STUDY CASE % PETROKIMIA GRESIK Solusi Agroindustri Securing a Progressive Future: Optimizing Business Sustainability through Digitalization foteye,PT Petrokimia Gresik yang merupakan anak perusahaan dari PT Pupuk Indonesia (Persero) hadir sebagai pabrik pupuk terlengkap di Indonesia. Beragam formulasi pupuk dihasilkan PT Petrokimia Gresik dengan teknologi produksi canggih demi memenuhi kebutuhan spesifik pelaku agroindustri serta mendukung program ketahanan pangan nasional. Perusahaan ini memiliki visi untuk menjadi produsen pupuk dan produk kimia lainnya yang berdaya saing tinggi dan produknya paling dil ati konsumen. Pada awal berdirinya, PT Petrokimia Gresik disebut Proyek Petrokimia Surabaya. Proyek tersebut kemudian diresmikan Presiden Soeharto pada tanggal 10 Juli 1972 dan tanggal tersebut ditetapkan sebagai fat-VaW eel MA ieee) dant RCle=11.4 Kini PT Petrokimia Gresik menempati areal lebih dari 450 hektar di daerah Kabupaten Gresik, Jawa Timur. Total produksi kini mencapai 8,9 juta ton per tahun, dimana 5 juta ton merupakan produk pupuk (pupuk urea, pupuk fosfat, dll) dan 3,9 juta ton merupakan produk non pupuk (amoniak, asam sulfat, dil). Per tanggal 31 Juli 2023, jumlah karyawan PT Petrokimia Gresik mencapai 1.909 orang. 99,9975% saham PT Petrokimia Gresik dimiliki oleh PT Pupuk Indonesia (Persero) dan 0,0025% nya dimiliki oleh Yayasan Petrokimia Gresik. co)Go Crane merupakan sistem layanan alat berat berbasis web dan aplikasi pada sistem operasi Android milik Departemen JPP. Departemen Jasa Pelayanan Pabrik (JPP) merupakan salah satu unit kerja di PT Petrokimia Gresik. Departemen JPP memiliki berbagai layanan jasa yaitu operation & maintenance pabrik, fabrikasi dan alat berat, hingga perekayasaan, pengujian laboratorium, diklat keteknikan dan jasa Quality Control/Quality Assurance pabrik. Sistem ini memfasilitasi pemesanan dan pemeliharaan alat berat. Dengan adanya Go Crane, penjadwalan, evaluasi, dan pengontrolan terhadap ketersediaan, utilitas, dan reliabilitas alat berat menjadi lebih efektif serta efisien. Dengan adanya Go Crane, semua aktivitas alat berat mulai dari ketersediaan hingga utilitas dapat dipantau secara Real Time. Selain itu, Go Crane juga dapat meminimalisir terjadinya Breakdown dengan adanya program maintenance terjadwal. Go Crane dapat diakses dimana saja dan kapan saja selama terhubung pada koneksi internet. Aplikasi Go crane sendiri terakhir kali dilakukan update pada 25 September 2022 menjadi versi terbaru nya yaitu versi 1.1. Go Crane diciptakan sebagai inovasi digital untuk meningkatkan keefektifan pada unit kerja Departemen JPP. Sebelumnya, pencatatan, penjadwalan, penggunaan dan penyewaan crane (Alat berat) dilakukan secara manual pada kertas dan belum terdigitalisasi. Go Crane diharapkan dapat mengurangi jam idlestandby crane pada area user sehingga turut meningkatkan utilitas crane. Selain itu fitur data histori penggunaan pada Go Crane diharapkan dapat menunjang analisa kinerja crane sehingga menjadi lebih akurat. eee QO2 eeeUser disini didefinisikan sebagai Departemen lain dalam satu perusahaan Pee Rec Canara et Cun a eeu ee ei Dene ance een ee eager une ton Ci Pea cmc Re Ken emUe ace mtn eats tony kemudahan kepada pengguna dalam melakukan pemesanan (order). Pe cence rece otc une lmace tl cect Weicil Re eT oN Is Me gtete ge Ree ele a eco ia Ce Pee tea ant eur lea oc en se ec asics sch ice Pee CRE UNSC caer ae au epost cla ci Uiie es Dee Eun IRC Cun eel cian PNT ee eme Nee Tair te uaa este Tome MPT or aca a= ( CTL] PaaS eieo see aM ae ai cect) uate atte) order alat berat. Platform Go Crane yang berbasis web memiliki berbagai fungsi yang dirancang untuk memberikan kemudahan bagi para Pease mC Ce cE rc UCM rr mtn tia pekerjaan, dan pesanan yang ada. Lebih dari itu, dengan adanya ete ee CMCC serie meus Came ceo Mn eur ic RnR eC REC MECC Smein Cun cin rickcmaKec cid juga fitur untuk mencetak laporan, yang dapat digunakan untuk eat-in a] cele eal la oa ele a Driver adalah pengemudi Alat Berat yang ada pada Departemen Alat Cea Tero Ras Cee CaM ceo aa aa eM Tia arte Driver dapat mengakses informasi detail mengenai pesanan yang Cae CMa ce eRe OC eral Crem eae TEIN Ri ei O mci tak eRe aN alta Pear Caran Caen sasuke amcor Comer in ceca ute dalam menjalankan tugas-tugas mereka. ry " 4 r a _——————__0 0c Maintenance disini terdiri dari administrator maintenance dan supervisor NR ae eae scolmccuact elec cic ein sect tel site le) CE Mec a ELEN a Cats Cunet icc Lieic atin alent eae ea Eaiet unite clmutelacuraicon chil ia etc yang nantinya akan berakhir ke bagian maintenance. va Ue Re Reker TC lore 1 a. Order (Pemesanan) arama at a CUM mater aman aCe cM atari Peres caer naan oe aces Smet ack ocd memilih jenis peralatan atau crane yang dibutuhkan, menentukan eRe an octane Maal Cana sme la cur} yang diperlukan. Setelah pemesanan diajukan, pengguna dapat PRCT ran CMa tea oni ar Sat tate (AUT Pe eee etal tec Pe UT ROU ark CCH Cau ett) ra atl sea Cal Seles CM titolo a UL TST RS EUNURe eUM at ate No -ee Sates em iatete tL CP race eae eh eee Net eine ele ee) ills y asec Ls eT en Gus mET Tari} TU ae aN elu oC emleule UCT cla Clem ce Chie austere oiete Car Meee NRL] terkait dengan layanan yang mereka pesan, termasuk item-item biaya Nett Ret PR ate Mal ei eum ict ac ENR Lar] harus dibayarkan oleh pengguna. forte) (rel Me a Cle lr? Relaliol Fitur ini memberikan pengguna akses ke katalog atau daftar unit PP RcUe cecum cee CMcuec ThE ML aCe enin-lineiy Vries Cosme ole cme a eMce TM Iasi acc] ss Viale) (or eee leaa. Approval Orders and Checklists (Persetujuan Pesanan dan Checklist) oC TRAC a INE ae Cm cUa TI MOT UE LCR eas ceT eT atau menolak pesanan yang diajukan oleh pengguna. Mereka juga CEC aes cla auc late toig el sun ce ea) RSE CMe aCe) saat eee sat a ann cuits PEM EMRE Me lice) cesT UM vam tered memungkinkan administrator untuk memastikan bahwa semua PERCE RMN Eat Cun ent came coc eel Mn Ce Mes | stealer) Pee Waestr toenail en cin b. Monitoring Units (Pemantauan Unit) Fitur ini memungkinkan administrator untuk memantau status dan ketersediaan unit peralatan berat. Mereka dapat melihat unit-unit yang sedang dalam penggunaan, unit yang tersedia, dan unit yang sedang dalam perbaikan atau pemeliharaan. Hal ini membantu Peete mC Eun car Et icnie comeE RE cue tn Ee am sccicicn) ere Raa Cee EN Clie Lr) ta eat) ai Cuneta cm nel an eateE tia cori ee sistem. Ini termasuk mengelola pengaturan perangkat keras dan Pee aan ae aan Che TC ue esc er oTCs PCT col (1c ne LO TY mengoptimalkan kinerja dan memastikan bahwa sistem berjalan Cenc Ean ence d. Realtime Reporting (Pelaporan Real-time) Dengan fitur pelaporan real-time, administrator dapat mengakses Tee see see sca tate aC seca arco a bisa meliputi laporan tentang aktivitas pengguna, pemakaian feet Cea else tag ta aC cater Mara a Ta ta Tea Meroe aaa os tg SN Iate aeetoctL) Prensa remtane a ule ean ec ileel (o}=)‘itur Go Crane untuk Driver ia) Tools Performance Checklist (Daftar Periksa Kinerja Alat) Pengemudi dapat melakukan pemeriksaan terhadap kondisi dan Pa ETM or gael fel ar lan aT aC tated UM Catala cla eames) Cael eco ae aa A olan ta TN ae memastikan peralatan berfungsi dengan baik dan aman. Se eet ea ee eae eaten seeiet) Pere eateee nancutectiueaehtat cule eure an ecoic ty Teeth onee sik ee etcace ernest cal eclee mien) Ce neon uecat eee cae i ceucan= se tiss coh mereka dapat menghentikan pesanan dalam aplikasi. ‘itur Go Crane untuk Maintenance aT Administrator maintenance dapat memantau aktivitas keseluruhan di platform, termasuk pemesanan, pelaksanaan pesanan, dan status Pcie eae emcee sale cecal Rec cia terhadap operasi secara keseluruhan. Bpsystem Config (Pengaturan Akses) Sra uaa ace Mae murat ae aati so] rae eeee iste eel West let tate alee uel aC a dalam aplikasi. Hal ini memastikan bahwa setiap orang memiliki akses sesuai dengan perannya. STR CUTS TL Cec Omci cura aatuculs ecole cue Cuneo Pere Uren cecan ACU ecu ut rut mca mengidentifikasi kinerja, dan perbaikan yang diperlukan. Dan masih banyak lagi fitur-fitur pendamping lainnya 06tell feXe) 1 C. Cara kerja Cer Mette We Maa ieee MU Ua ColenTa Coulee s Reta Pereatel RE WAC aE citer chs cuCramerals-ccacune eit Neeser ens tats ea eRe aaa a iC oer tae ec CP eet eee Meare an cll cli eer ten st iatele(Var aol tate|e (Tar) Re ee eee CMe tema Ca tiesto La Perea UE Te aM tea CMa ere OURS) dari alur kerja GO CRANE Raa ala Coleen STC Cae Van noc Cre can Aplikasi Go-Crane. Pemesanan Alat Berat yang dilakukan akun User akan masuk ke akun Administrator, lalu admin akan mengevaluasi pesanan. Reece oe arcu ee Cece cunt e Me vein ie PCC MC CRC cin ence TL ieee tg eg Reuse ua eM cet Cie oie ooOom eg Pea cg rad Noten cd eo ee oC Order Cr (or Xel ae Pa incall PT Petrokimia selalu melakukan pengecekan alat berat secara rutin. Melalui Go-Crane, pengecekan akan jadi lebih mudah. Diawali dengan driver yang akan melengkapi checklist maintenance dan administrator Pl Cue CUM uc ees EMS CLAM Ee cams each cic bagian maintenance dan akan diperbaiki. eg Oc sd ld : Cd | Sala Caco ecco’ coer 07 loexe)Aplikasi Go-Crane merupakan salah satu solusi digital yang membantu PT. Petrokimia untuk mengatasi manualitas pada proses peminjaman Crane di Departemen Alat Berat. Solusi tersebut merupakan salah satu keputusan yang diambil PT. Petrokimia untuk menjadikan semua pemrosesan di dalam perusahaannya menjadi otomatis dengan bantuan IT. Akan tetapi, setiap keputusan pasti akan menimbulkan risiko yang harus dihadapi oleh PT. Petrokimia. Rencanakan mitigasi risiko terkait permasalahan yang mungkin terjadi pada segi aspek IT maupun bisnis dari aplikasi Go Crane untuk mengurangi potensi kerugian PT Petrokimia Gresik di masa depan. oxexe) OOO) fozoye)ANYTIME Sd rei ANYWHERE -anta kapan si Aplkasi Go Crane Mobile Apps adalah Aplikasi Alat Berat yang terpadu dan ‘erintagrasi yang akan digunakan olen Departemen engkel dan Fabrikas| dal ‘melaksanakan proses kegiatan unit Alat Berat, Sedangkan Go Crane Mobile U sendin dapat diakses dan berfungsi untuk memastikan proses E-Order, Pengecek -Order dan Pengecekan Tagihan E-Order dapat dlakukan secara otomatis, cepat, ddan dapat diakses oleh siapa saja melalui perangkat handphone, Go Crane dapat diakses dimana saja selama terhubung dengan jaringan intemet. REALTIME laos te) ‘ey us OJScHEDULING Fitur Time Scheduling (Penjadwalan Waktu Order) Membantu user mengetahui unit yang tersedia.(oxexe) aN cA F< Fe174e) EVER"ASTING RISE! " OOONy \oa me +62 877-7459-1739 | Natasha ry ena AY PY 1) oD Oo [)Whatsapp oye) V4 as ash ise-its.com (@) @ eamfaoeesi @is_expo YW @is_expo cd @is_expo P > Information System Expo £ Information System Expo e)