2011

TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE IXTAPALUCA

ADMINISTRACION FINANCIERA
Alumna: Alarcn Hernndez Wendy Noem

TEMA: Desarrollo de Finanzas GRUPO: 2701

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Wendy Noem Alarcn Hernndez

CONCEPTOS BSICOS DE FINANZAS Y SUS REAS PRINCIPALES

Las finanzas son los estudios y las direcciones, las maneras de las cuales los individuos, negocios, organizaciones levantan, asignan y utilizan recursos monetarios en un cierto plazo Las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas como empresas y gobiernos.

Areas
Servicios financieros:(instituciones bancarias, seguros) se ocupa de proporcionar asesora y productos financieros a las personas, empresas, etc. Inversiones: corredores de bolsa, analista de valores, gerentes de cartera Bienes races: valuadores, prestamistas, banqueros e hipotecarios Administracin financiera: (empresas), son las tereas del administrador financiero de una empresa. Se relacionan con las obligaciones del gerente de finanzas. Analista financiero Gerente de proyectos de finanzas Analista de presupuesto Gerente de crdito Organizacin de la funcin de las finanzas Tesorero: administra las actividades financieras, la planeacin financiera y la obtencin de fondos y la toma de decisiones e inversiones de control. Controlador: dirige las actividades de contabilidad, corporativa financiera y de costos y manejo de impuestos.

FINANZAS
El campo de las finanzas es amplio y dinmico. Afecta directamente la vida de toda persona y organizacin. Existen muchas reas y oportunidades de carrera en este campo.

Que son las finanzas?

Se defienden como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Casi todos los individuos y organizaciones ganan o recaudan dinero y lo gastan o lo invierten. Las finanzas se ocupan del proceso, de las instituciones, de los mercados y de los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobiernos.

Principales reas y oportunidades

Las reas se resumen al revisar las oportunidades de carrera, por conveniencia; las oportunidades se dividen en dos reas: Servicios financieros: estos constituyen la parte de las finanzas que se dedica a disear y proporcionar asesora y productos financieros a los individuos, empresas y gobiernos.

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Finanzas administrativas: se ocupan de las tareas del administrador financiero en la empresa de negocios. Los administradores financieros administran activamente los asuntos financieros de cualquier tipo de empresa, financiera o no, privada o pblica, grande o pequea, lucrativa o sin fines de lucro. Realizan tareas financieras tan diversas como: la planificacin, la extensin de crdito habiente, la evaluacin de fuertes gastos propuestos y la recaudacin de dinero para financiar las operaciones de la empresa.

Formas legales de la organizacin empresarial

Las 3 formas legales ms comunes de la organizacin empresarial son la propiedad unipersonal, la sociedad y la corporacin. Las propiedades unipersonales son las ms numerosas sin embargo las corporaciones predominan asombrosamente en cuanto a los ingresos comerciales y las utilidades netas. =Propiedades unipersonales= Es una empresa que pose y que opera en su propio beneficio. La propiedad unipersonal tpica es una pequea empresa como un taller de bicicletas, un entrenador personal o un plomero. La mayora de las propiedades unipersonales se encuentran en las industrias de la ventas al por mayor y al detalle de servicios de la construccin al por mayor. El propietario unipersonal tiene una responsabilidad ilimitada; su riqueza total puede tomarse para pagar a los acreedores. =Sociedades= Consiste en dos o ms propietarios que realizan negocios ju8ntos con fines de lucro. Son ms grandes que las unipersonales, los tipos ms comunes son las empresas de finanzas, seguros y bienes races. La mayora de las sociedades se establecen por medio de un contrato escrito que se conoce como estatutos de asociacin. En una sociedad todos los socios tienen una responsabilidad ilimitada y cada uno de ellos es responsable legalmente de todas las deudas de la sociedad. Las sociedades de contabilidad pblica y corretaje de acciones tienen con frecuencia numerosos socios. =Corporaciones= Es una entidad artificial creada por la ley, denominada con frecuencia entidad legal, una corporacin tiene los derechos de un individuo que puede demandar y ser demandado, realiza contratos y participa en ellos y adquirir propiedades en su nombre. La corporacin es la forma principal de la organizacin empresarial en cuanto a ingresos y utilidades. Los propietarios de una corporacin son accionistas cuya propiedad o patrimonio se demuestra mediante acciones comunes o preferentes.

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PROPIEDAD UNIPERSONAL El propietario recibe todas las utilidades Costos bajos, ingreso incluido y grabado en la declaracin de impuestos Independencia

SOCIEDAD Recauda ms fondos que la propiedad unipersonal La capacidad de endeudamiento aumenta por la presencia de mas propietarios Mayor inteligencia y habilidad administrativa Ingreso incluido y grabado en la declaracin de impuestos

CORPORACION Los propietarios tienen una responsabilidad limitada Logran adquirir un gran tamao a travs de la venta de la propiedad La propiedad es fcilmente transferible Pueden contratar administradores profesionales, ofrecer planes de jubilacin atractivos

Confidencialidad

PROPIEDAD UNIPERSONAL El propietario tiene una responsabilidad ilimitada, la riqueza se usa para pagar deudas La capacidad limitada para recaudar fondos tiende a limitar el crecimiento El propietario debe realizar muchas actividades a la vez Dificultad para proporcionar a los empleados oportunidades de carrera a largo plazo Carece de continuidad cuando el propietario muere

SOCIEDAD El propietario tiene la responsabilidad ilimitada y debe cubrir deudas de otros socios La sociedad se disuelve cuando muere un socio Dificultad para liquidar o transferir la sociedad

CORPORACION Los impuestos son mayores porque el ingreso corporativo es grabado Costos de organizacin ms altas que en otras formas empresariales Sujeto a un mayor regulacin gubernamental Carece de confidencialidad porque los accionistas deben recibir informes financieros

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ESTADOS FINANCIEROS
Se atienden las necesidades de diferentes usuarios para brindar informacin y proteger los recursos, sirve para el sistema de informacin.

Objetivos
Lograr satisfacer las necesidades de informacin y dependen de los estados financieros para informarse. Proporcionar a los inversionistas informacin til que les permita predecir, comprar y evaluar los potenciales relativos en los flujos efectivos. Caracteristicas Son documentos numricos que se obtiene de los recursos registros contables que proporcionan informes peridicos. Ser comprensivo: abarcar actividades u operaciones de la empresa. Consistencia: la informacin debe ser totalmente coherente entre distintas partidas. Relevancia: debe ayudar a mostrar aspectos principales del desempeo de la empresa. Comparabilidad: debe ser comparable con otros periodos de la misma empresa y otras firmas de actividad. Proporcionar informacin de utilidad: evaluar la capacidad de administrar al utilizar con eficacia los recursos de la empresa. Finalidad Estructuras cifras financieras de manera objetiva y clara para aportarlas a diversas personas o instituciones, los resultados son mediante el anlisis e interpretacin. Clasificacin Por forma: total o parcialmente situacin Bsicos: preciacion de la productividad Secundarios: cifras de estados principales Estados Proyectado: a una fecha o periodo futuro, basado en clculos estimativos de transacciones que aun no se han realizado Auditados: han pasado por un proceso de revisin y verificacin de la informacin, es ejecutado por contadores Consolados: son publicados por compaas legalmente independientes que muestran la posicin financiera y la utilidad Clases de estados financieros 1. Balance general 2. Estado de resultados u operaciones 3. Estado de flujos

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RAZONES FINANCIERAS
Las razones financieras son razones determinadas por la comparacin de cifras de los propios estados financieros y que son enfrentados contra estndares que indiquen si estn en rangos correctos o incorrectos.

Tipos
Razones de liquidez: se utilizan para juzgar la capacidad que tiene una empresa para satisfacer sus obligaciones de corto plazo, a partir de ellas se pueden obtener muchos elementos de juicio sobre la capacidad para permanecer solvente en caso de situaciones adversas. Razn circulante

Razn de prueba del acido

Razones de deuda: es entender el anlisis a la liquidez de largo plazo, satisfacer sus obligaciones Razn de deuda a capital Flujo efectivo a deuda y capacitacin A pasivos totales

A largo plazo

Razones de cobertura: estn diseadas para relacionar cargos financieros de una compaa con su capacidad para darles servicios. Razn de utilidades antes de impuestos para un periodo especifico. Razones de cobertura de los flujos de efectivo

Razones de rentabilidad: indican la eficiencia de operacin de la compaa Rentabilidad en relacin con las ventanas, margen de utilidad bruta

Rentabilidad en relacin con las inversiones, rendimiento del capital

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Razones de valor de mercado: rentabilidad, dividendos y el capital Razn precio/utilidades

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Rendimiento de dividendos

ANLISIS DE TENDENCIAS
El mtodo de anlisis consiste en observar el comportamiento de los diferentes rubros del balance general y del estado de resultados Permite conocer la direccin y velocidad de los cambios que se han dado en la situacin financiera de la empresa Es necesario determinar los cambios sufridos en los saldos de los rubros El analista puede estudiar la composicin del cambio y determinar si ha habido una mejora o deterioro en la satisfaccin Base e ndice de tendencias Requiere la eleccin de un ao base (referencia a punto de partida) Para calcular los cambios sufridos, se debe dividir el saldo del rubro de casa ao/ el saldo base y el resultado lo multiplicamos x 100

Anlisis histrico e ndices

Mtodo vertical: se refiere a la utilizacin de los estados financieros de un perodo para conocer su resultado Mtodo horizontal: se comparan entre s los dos ltimos perodos, ya que en el perodo que est sucediendo se compara la contabilidad contra el presupuesto. Mtodo histrico: se analizan tendencias, ya sea de porcentajes, ndices o razones financieras

Las razones financieras

Capital de trabajo: diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante, representa el monto de recursos Prueba del cido: evala la capacidad inmediata de pago que tienen las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible entre el pasivo circulante

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Rotacin de clientes por cobrar: el ndice se obtiene de dividir los ingresos de operacin entre el importe de las cuentas por cobrar a clientes.

Razn de propiedad: proporciona en que los dueos o accionistas han aportado para la compra del total de los activos. Se obtiene dividiendo el capital contable entre el activo total.

Razones de endeudamiento: proporcin o porcentaje que se adeuda del total del activo.

ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE RECURSOS

Estado de cambios en la situacin financiera. Indica la informacin acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en base a flujos de efectivo.

Elementos
a) origen de recursos: son aumentos del efectivo, provocados por la disminucin de cualquier otro activo distinto del efectivo, el incremento de pasivos b) aplicacin de recursos: son disminuciones del efectivo, durante un periodo contable, provocadas por el incremento de cualquier otro activo distinto del efectivo, la disminucin de pasivos Calculo del estado de origen y aplicacin Paso 1. Se calculan los cambios del balance en todas las cuentas Paso 2. Se clasifican los cambios del balance en todas las partidas, con excepcin de activos fijos. Paso 3. Se calcula el cambio en el activo fijo. Cambio de A.F. = Activos fijos netos periodo + Depreciacin periodo - Activos fijos netos periodo anterior En este caso el cambio activo fijo ser: Cambio de A.F. = 1200 + 200 - 1000 Cambio de A.F. = +300 Paso 4. Ahora se calculan los dividendos pagados, si no aparecen en el estado de resultados.

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Dividendos = Utilidades netas despus de impuestos en el periodo - supervit al final del periodo + supervit al final del periodo anterior Los dividendos del periodo son: Dividendos = 150 - 600 + 500 Dividendos = +50 Paso 5. Se calcula el cambio, si lo hay, en la cantidad de acciones vigentes Cambio en el capital social = Capital social pagado en el periodo - Capital social pagado en el periodo anterior - supervit al final del periodo + supervit al finan del periodo anterior. El cambio en las acciones para el ejercicio se calcula de la siguiente forma: Cambio en el capital social = 1000 - 1100 - 600 + 500 Cambio en el capital social = -200

PLANEACIN FINANCIERA
Busca mantener el equilibrio econmico en todos los niveles de la empresa. Determina las mejores opciones y recursos de que se dispone, considerando factores como el tiempo, la actividad que se realiza, el riesgo y factores de crecimiento Creacin de objetivos que se hayan propuesto, las empresas trazan planes en los que se detallan las acciones que se debern llevar a cabo para concretar esos objetivos.

Tipos
Planeacin Estratgica: planeacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo (largo plazo entre 3 y 5 aos). Es comprensiva, los planes estratgicos se centran en temas amplios y duraderos que aseguran la efectividad de la empresa y su supervivencia. Establece la finalidad de la organizacin y puede describir un conjunto de metas y objetivos Planeacin tctica: Consiste en formular planes a corto plazo que ponga de relieve las operaciones actuales (corto plazo un ao o menos). Describe lo que las diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito. Se ubica en el enlace que puede establecerse entre los procesos

Planeacin Operativa: Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la bsqueda y la seleccin del producto. Se establece a corto plazo, es especfica y est orientada a la consecucin del objetivo determinado. Convierte los conceptos generales del plan estratgico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables a corto

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plazo. Demanda una aplicacin de recursos que sea eficiente y efectiva en costes en la solucin de problemas y consecucin de los objetivos.

Caractersticas:
Mayor control de los procesos gracias a un almacenamiento centralizado de la informacin. Habilidad para el manejo de diferentes versiones. Visibilidad contina durante todo el proceso. Facilidad en el manejo del prorrateo. Alta integridad y confiabilidad de la informacin debido al control automatizado del presupuesto. Gran facilidad de uso y administracin. Permite realizar una proyeccin sobre los resultados deseados Identifica los cambios potenciales en las operaciones a producir Establece objetivos cualitativos y cuantitativos Planificacin detallada Plan general de inversiones

Proceso a corto y largo plazo

Largo plazo: ciclo largo, sus variables son las inversiones a realizar y la financiacin necesaria. Tiene una expresin cuantitativa, formado por un presupuso parcial de inversiones y de financiaciones. Consideran disposiciones de fondo para los activos fijos propuestos, actividades de investigacin y desarrollo, acciones de mercadotecnia y desarrollo de productos, estructura del capital Corto plazo: ciclo corto, prefijadas las estructuras econmicas (activo permanente) y financiera (pasivo fijo), sus variables serian el volumen de ingresos y el coste. Tiene una expresin cuantitativa en los presupuestos de explotacin. Tcnicas financieras que se utilizan en el plan financiero son la elaboracin de presupuestos, fijo de efectivo, el origen y aplicacin de fondos y elaboracin de los estados financieros proforma.

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PREGUNTAS
1. Que son las finanzas Son las actividades relacionadas entre individuos, empresas o estados con los flujos de capital y dinero

2. De que se encarga la administracin financiera Es el ayudar a las personas fsicas o jurdicas a realizar un correcto uso de su dinero, apoyados en herramientas financieras para lograr la correcta optimizacin de los recursos. 3. Cules son las funciones bsicas de la administracin financiera Encontrar, proveer y ubicar los recursos Obtencin de utilidades asociadas con el pago de dividendos Anlisis de inversin 4. Que es el pasivo Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo 5. Que es el activo Es un bien tangible e intangible que posee un empresa, son un alto beneficio econmico 6. Que es el capital Son una cantidad de dinero que se presenta o impone de la cual se distingue el inters cobrado por el prstamo 7. Que son las aportaciones Recurso entidades para crear o incrementar el patrimonio de ciertas entidades que laboran con fines de utilidad pblica y cuyos ingresos insuficientes para mantener sus servicios 8. Como se clasifican los activos de una empresa Activo circulante: bien y derecho que tiene cierta rotacin o movimiento constante y de fcil conversin en dinero efectivo Activo fijo: tiene cierta permanencia o fijeza adquiridos con el propsito de usarlos y no de venderlos Activo diferido: gasto pagados por anticipado por lo que se espera recibir un servicio 9. Como se clasifican los pasivos de una empresa Pasivo circulante o corto plazo: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a un ao Pasivo fijo o largo plazo: con vencimiento en un plazo mayor a un ao Pasivo diferido: cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene una obligacin de proporcionar un servicio

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10. Que es un reporte fiscal Es una herramienta para determinar cmo las empresas manejan sus responsabilidades sociales. Para medir el impacto a corto y largo plazo de la actividad de una empresa 11. Que es un informe anual Informe que obligatoriamente deben presentar los administradores de una sociedad annima a la asamblea general ordinaria de accionistas en forma anual 12. Que es un reporte proyectado Es un informe o una noticia, este tipo de documento puede ser impreso, digital o auditivamente 13. Que es una tendencia econmica Es la direccin en que se mueven las cotizaciones de las acciones y otros activos financieros 14. Que es un estado financiero proyectado Estado financiero a una fecha o periodo futura basado en clculos estimativos de transacciones que aun no se han realizado 15. Que es un estado financiero consolidado Combinan las actividades de una empresa y sus filiales. Representacin de cmo la sociedad de cartera est haciendo como grupo 16. Que es un estado financiero auditado Son aquellos que han pasado por unos procesos de recisin y verificacin de la informacin 17. 18. Cules son las principales formas de organizacin Persona fsica Asociacin Corporacin Menciones cuales son los tipos de sociedades mercantiles Sociedad de nombre colectivo Sociedad en comandita simple Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad annima Sociedad en comandita por acciones Sociedad cooperativa

19. Que es el capital de trabajo Tambin denominado capital corriente o circulante, es el excedente de los activos de corto plazo sobre los pasivos de corto plazo 20. Que es la liquidez Representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo en forma inmediata sin prdida significativa de su valor

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21. Que es la rentabilidad Se refiere a obtener ms ganancia o prdida en un campo determinado

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22. Que es el endeudamiento Capacidad que tiene una persona de deber dinero sin creer en la morosidad 23. Que es una razn simple Mtodo de anlisis financiera que consiste en establecer las razones en el mbito financiero crea pertinentes 24. Que es la prueba del acido Denominado ndice de solvencia inmediata, ndice rpido coeficiente, acido o ndice de liquides. Es una medida del grado en el que efectu y los activos ms lquidos cubren los pasivos circulantes. 25. Que es el estado de resultado Documento contable que muestra el resultado de las operaciones cuantitativas de sentimiento y excedente de una entidad durante un periodo determinado 26. Como se clasifican las razones financieras Razn de liquidez Razn de estructura de capital y solvencia Razn de actividad Razn de rentabilidad

27. Que es el balance general Es aquel que muestra los activos y pasivos y valor liquido en momento financiero. Es parecido a un informe de salud financiera.

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