Anda di halaman 1dari 32

REA DE GESTIN DIRECTIVA PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2.

PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN DIRECTIVA PROCESO: GESTIN ESTRATGICA COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN DIRECTIVA PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA Personero Hay un personero, pero su estudiantil eleccin no cuenta con el aval y reconocimiento de todas y todos los estudiantes de las diferentes sedes.

2. PERTINENCIA La institucin cuenta con un personero elegido democrticamente que representa a todas y todos los estudiantes de todas las sedes, pero no es tenido en cuenta en las decisiones.

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN DIRECTIVA PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN DIRECTIVA PROCESO: CLIMA ESCOLAR COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN DIRECTIVA PROCESO: CLIMA ESCOLAR COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN DIRECTIVA PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN La institucin realiza un intercambio muy gil y fluido de informacin con las familias o acudientes en el marco de la poltica definida, lo que facilita la solucin oportuna de los problemas

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa y evala las polticas, procesos de comunicacin e intercambio con las familias o acudientes y, con base en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes. La institucin revisa y evala las polticas, procesos de comunicacin e intercambio con las autoridades educativas y, con base en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes. La institucin evala el impacto de las alianzas y acuerdos con diferentes entidades, y los ajusta en concordancia con los resultados obtenidos.

La institucin realiza un intercambio fluido de informacin con las autoridades educativas en el marco de la poltica definida, lo que facilita la ejecucin de las actividades y la solucin oportuna de los problemas. Otras instituciones La institucin establece acuerdos ocasionales con otras entidades: bibliotecas, puestos de salud, hospitales, granjas, casas de cultura y centros de recreacin para Desarrollar algunas actividades pedaggicas. La institucin cuenta con una poltica para el establecimiento de alianzas o acuerdos con diferentes entidades para apoyar la ejecucin de sus proyectos. Sin embargo, no hace seguimiento sistemtico a sus resultados. La institucin cuenta con alianzas y acuerdos con diferentes entidades para apoyar la ejecucin de sus proyectos. Adems, tales alianzas y acuerdos cuentan con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa y sectores de la comunidad general. Las alianzas con el sector productivo tienen objetivos y metodologas claras para apoyar el desarrollo de competencias en los estudiantes y se promueven procesos de seguimiento y evaluacin peridicos.

La institucin evala peridicamente el impacto de sus alianzas con el sector productivo en el mbito del fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Los resultados de estas evaluaciones son la base para la realizacin de acciones de mejoramiento institucional.

REA DE GESTIN ACADMICA PROCESO: DISEO PEDAGGICO(CURRICULAR) COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN ACADMICA PROCESO: PRACTICAS PEDAGGICAS COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN ACADMICA PROCESO: GESTIN DE AULA COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN ACADMICA PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN ACADMICA PROCESO: PROCESO DE MATRICULA COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA COMPONENTE 1. EXISTENCIA Proceso matrcula de El proceso de matrcula se desarrolla segn los criterios adoptados por cada una de las sedes.

2. PERTINENCIA La institucin cuenta con una poltica para desarrollar el proceso de matrcula que garantiza su agilidad y coherencia con los lineamientos nacionales y locales. La institucin cuenta con un sistema de archivo organizado donde se integra la informacin histrica de los estudiantes de todas las sedes

3. APROPIACIN La institucin cuenta con un proceso de matrcula gil y oportuno que tiene en cuenta las necesidades de los estudiantes y los padres de familia, y que es reconocido por la comunidad educativa. La institucin tiene un sistema de archivo que le permite disponer de la informacin de los estudiantes de todas las sedes, as como expedir constancias y certificados de manera gil, confiable y oportuna. La institucin dispone de un sistema gil y oportuno para la expedicin de boletines de calificaciones y cuenta con los sistemas de control necesarios para garantizar la consistencia de la informacin.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin hace evaluaciones peridicas sobre la satisfaccin de de las familias y los estudiantes en relacin con el proceso de

Archivo acadmico

La informacin acadmica de los estudiantes est organizada en archivo en algunas sedes, segn criterios diferentes.

La institucin revisa peridicamente la calidad y disponibilidad del archivo acadmico y ajusta y mejora este sistema. La institucin revisa peridicamente el sistema de expedicin de boletines de calificaciones e implementa acciones para ajustarlo y mejorarlo.

Boletines de La expedicin de boletines de calificaciones calificaciones presenta en ocasiones inconsistencias e irregularidades. No hay un sistema unificado para todas las sedes.

La institucin cuenta con una poltica unificada para administrar la expedicin de boletines de calificaciones en todas sus sedes.

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA Mantenimiento de la planta fsica El mantenimiento de la planta fsica se realiza ocasionalmente, sin obedecer a una planeacin sistemtica. La institucin realiza actividades aisladas y ocasionales de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica, y recibe apoyos puntuales de la comunidad educativa para realizarlas. La institucin cuenta con un programa de mantenimiento preventivo de su planta fsica.

3. APROPIACIN

La institucin asegura los recursos para cumplir el programa de mantenimiento de su planta fsica. El programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de la planta fsica se lleva a cabo peridicamente y cuenta con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica

La institucin cuenta con un programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica, y ste cuenta con la ayuda de la comunidad educativa.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa peridicamente el programa de mantenimiento de su planta fsica y realiza los ajustes pertinentes. La institucin revisa y evala peridicamente su programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica y los resultados propician acciones de mejoramiento.

Seguimiento al uso de los espacios

La institucin tiene algunos registros sobre la manera cmo se estn utilizando los espacios fsicos, pero stos son espordicos y no estn sistematizados. En los procesos de adquisicin de los recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, bibliotecas, etc.) priman los intereses aislados de algunos docentes o los criterios de la administracin municipal. La adquisicin de los suministros se realiza en el momento en que se presentan las necesidades; no hay un plan que oriente esa actividad.

La institucin cuenta con un sistema de registro y seguimiento al uso de los espacios fsicos.

La institucin realiza una programacin coherente de las actividades que se llevan a cabo en cada uno de sus espacios fsicos, basada en indicadores de utilizacin de los mismos. La institucin tiene un plan para adquisicin de los recursos para el aprendizaje que garantiza la disponibilidad oportuna de los mismos dirigidos a prevenir las barreras y potenciar la participacin de todos los estudiantes, en concordancia con el direccionamiento estratgico y las necesidades de los docentes y estudiantes. El proceso para determinar las necesidades de adquisicin de suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es participativo, se hace oportunamente y est articulado con la propuesta pedaggica de la institucin.

La institucin revisa y evala peridicamente el plan de uso de cada uno de sus espacios fsicos y disea acciones para optimizarlos. La institucin evala peridicamente la disponibilidad y calidad de los recursos para el aprendizaje y realiza ajustes a su plan de adquisiciones.

Adquisicin de los recursos para el aprendizaje

La institucin cuenta con un plan para la adquisicin de los recursos para el aprendizaje que consulta las demandas de su direccionamiento estratgico y las necesidades de los docentes y estudiantes.

Suministros y dotacin

La institucin tiene un proceso establecido para garantizar la adquisicin y la distribucin oportuna de los suministros necesarios (papel, materiales de laboratorio, marcadores, etc.).

La institucin revisa y evala peridicamente su proceso de adquisicin y suministro de insumos en funcin de la propuesta pedaggica, y efecta los ajustes necesarios para mejorarlo.

COMPONENTE 1. EXISTENCIA Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje El mantenimiento de los equipos y otros recursos para el aprendizaje slo se realiza cuando stos sufren algn dao. Los manuales de los equipos no estn disponibles para los usuarios.

2. PERTINENCIA La institucin cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje y, en caso de requerirse, ste se hace oportunamente. Adems, los manuales de los equipos estn disponibles. La institucin ha levantado el panorama completo de los riesgos fsicos.

3. APROPIACIN El programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se garantiza su estado ptimo. Adems, los manuales de uso estn disponibles cuando se requieran.

Seguridad y proteccin

La institucin tiene una aproximacin parcial a su panorama de riesgos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento.

La comunidad educativa conoce y adopta las medidas preventivas derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa y evala peridicamente su programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje, y tiene en cuenta el grado de satisfaccin de los usuarios para realizar ajustes al mismo. La institucin revisa y actualiza peridicamente el panorama de riesgos.

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA PROCESO: ADMINISTRACIN DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) ELa institucin ofrece algunos servicios complementarios espordicamente y su cobertura es insuficiente. La institucin cuenta con programas definidos para algunos servicios complementarios, y los presta con la calidad y la regularidad necesarias para atender los requerimientos del estudiantado. Adems, hay una articulacin con la oferta externa.

3. APROPIACIN Los servicios complementarios y recursos que ofrece la comunidad y los Establecimientos Educativos, se distribuyen de forma equitativa, se ofrecen oportunamente teniendo en cuenta la calidad requerida . Cada sede tiene programas sensibles a las demandas de los estudiantes, y la institucin cuenta con el apoyo de otras entidades para su prestacin. La estrategia para apoyar a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin, es aplicada en todas las sedes y es conocida por toda la comunidad educativa. Adems, est articulada con los servicios prestados por otras entidades o profesionales de apoyo.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa y evala peridicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios complementarios y recursos y promueve acciones correctivas en funcin de las necesidades del estudiantado.

Apoyo a estudiantes con bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin.

La institucin ofrece apoyos puntuales a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin de acuerdo con sus requerimientos. No hay una estrategia articulada para atender a esta poblacin.

La institucin tiene una estrategia definida para prestar apoyos pertinentes a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin, pero esta no es conocida ni aplicada por todos.

La institucin evala peridica y sistemticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin y adelanta acciones correctivas y de gestin para mejorarla.

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA PROCESO: TALENTO HUMANO COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA PROCESO: TALENTO HUMANO-2 COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA PROCESO: APOYO FINANCIERO CONTABLE COMPONENTE 1. EXISTENCIA Presupuesto El presupuesto de la institucin anual del Fondo es un agregado de ingresos y de Servicios gastos que no tiene relacin Educativos con las prioridades. No hay (FSE) mecanismos de planeacin financiera. .

2. PERTINENCIA La elaboracin del presupuesto se hace teniendo en cuenta las necesidades de las sedes y niveles, y toma como referentes el Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de mejoramiento y la normatividad vigente

Contabilidad

La institucin lleva registros contables de algunas actividades, pero stos se hacen de forma desorganizada y sin la totalidad de los soportes respectivos.

La contabilidad de la institucin se organiza de acuerdo con los requisitos reglamentarios y discrimina claramente los servicios prestados. Sin embargo, su uso se limita a la elaboracin de informes para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta informacin como instrumento de anlisis financiero. La institucin cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos. Los registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos estipulado. La institucin presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna, y tambin los da a conocer a la comunidad educativa. Sin embargo, no los utiliza para apoyar la toma de decisiones.

3. APROPIACIN Existen procedimientos establecidos para que las sedes y los niveles puedan elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades y metas establecidas en el Plan Operativo Anual. Adems, el plan de ingresos y egresos est relacionado con los flujos de caja. El presupuesto es un instrumento de planeacin y gestin financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales. La contabilidad est disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos.

Ingresos y gastos

Control fiscal

La institucin ha definido algunas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado. Los informes financieros presentados por la institucin a las autoridades competentes no siempre se hacen de manera oportuna y no son conocidos por la comunidad educativa.

Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos, y stos son conocidos por la comunidad. Adems, su funcionamiento es coherente con la planeacin financiera de la institucin. La institucin presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna. stos son parte del proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de los recursos.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin evala Peridicamente los procedimientos para la elaboracin del presupuesto, de manera que se logre coordinar las necesidades de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza anlisis financieros y proyecciones presupuestales para la planeacin y gestin institucional. La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan informacin para ajustar los planes de mejoramiento. Hay seguimiento y evaluacin de los procesos de recaudo de ingresos y de realizacin de los gastos; dicha informacin retroalimenta la planeacin financiera y apoya la toma de decisiones. La institucin revisa y hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que stos sean un elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de las mismas.

COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO

CONTINUO

COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO