PANITIA PELAKSANA

ENGLISH FESTIVAL 2023

ECONOMICS FACULTY ENGLISH CLUB

TERM OF REFERENCE

SOLO SONG EFEST 2023

A. Nama Kegiatan
“English Festival 2023” merupakan acara tahunan yang diadakan oleh Economics
Faculty English Club, Universitas Riau, yang didalamnya terdapat Solo Song Competition
atau Lomba Solo Song. Lomba solo song adalah perlombaan menyanyi yang dilakukan
secara tunggal (oleh satu orang) dengan diiringi oleh alunan musik sebagai penghantar. Pada
lomba Solo Song EFEST ini para peserta harus menyanyikan lagu barat (lagu berbahasa
Inggris).

B. Tema Kegiatan
Pada tahun ini EFEST 2023 mengambil tema “Harmony Of Culture: English as A Bridge”

C. Mekanisme Pendaftaran
1. Peserta/perwakilan wajib melakukan pendaftaran online dengan mengisi link GForm
yang disediakan (Bio Instagram/ https://tinyurl.com/RegistrationSoloSongEfest2023 )
2. Peserta wajib melakukan pembayaran biaya pendaftaran :
• Early Bird : Rp 40.000
• Reguler Registrtion : Rp 50.000
3. Biaya Pendaftaran dikirim melalui :
• BRI : 5511 0102 3198 539 a/n MESY NATALIA TAMBUNAN
• BNI : 1757799810 a/n MESY NATALIA TAMBUNAN
• GOPAY : 082374706829 a/n MESY NATALIA TAMBUNAN
• OVO : 082374706829 a/n MESY NATALIA TAMBUNAN
Peserta wajib menyertakan catatan : NAMALOMBA_NAMAPESERTA

Contoh : SOLOSONG_LIHARTI

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556
 4. Peserta wajib melakukan konfirmasi pembayaran (1×24 Jam) kepada panitia ke nomor
WhatsApp 087860142461 (Mesy Natalia) dengan format :
PEMBAYARAN_NAMALOMBA_NAMAPESERTA_SEKOLAH/UNIVERSITAS
Contoh :
PEMBAYARAN_SOLOSONG_LIHARTI_UNIVERSITASRIAU
5. Setelah pembayaran terkonfirmasi, panitia akan memberikan kontak/link Group
WhatsApp lomba dan peserta wajib masuk grup tersebut.
6. Segala Informasi dan komunikasi selanjutnya yang berhubungan dengan lomba akan
diberitahukan melalui grup tersebut.
7. Jika ada hal yang ingin ditanyakan, peserta dapat menghubungi CP Solo Song : Wikel
Nofiantoro (082386851780).

D. Ketentuan Umum Peserta

1. Peserta lomba merupakan Mahasiwa/i dan Siswa/I tingkat SMA/SMK se-Indonesia
yang dibuktikan dengan melampirkan Kartu Tanda Pelajar/ Mahasiswa.
2. Peserta lomba Solo Song terdiri dari satu orang individu.
3. Peserta maksimal sedang berkuliah pada semester 7.
4. Peserta wajib wajib mengikuti akun instagram EFEC @efec_febur dan EFEST
@efest_ur2023
5. Peserta telah melakukan pembayaran dan bergabung ke WhatsApp Group lomba.
6. Peserta atau perwakilan harus menghadiri Technical Meeting.
7. Peserta yang tidak hadir pada Technical Meeting dan tidak memberikan konfirmasi
kepada panitia, maka peserta harus menerima hasil keputusan saat Technical Meeting.
8. Peserta wajib mengikuti Opening Ceremony.
9. Peserta yang telah mendaftar tidak boleh digantikan dengan orang lain.
10. Ketentuan pakaian adalah bebas asal sopan (diperbolehkan memakai
seragam/almameter; memakai kostum termasuk nilai tambah).
11. Peserta wajib upload foto dengan twibbon di Instagram dan tag Instagram EFEC &
EFEST dengan caption terlampir (https://twb.nz/englishfestivalv23)
12. Panitia tidak menyediakan akomodasi untuk perserta.
13. Peserta wajib mengikuti semua ketentuan dan perubahan (jika ada) oleh panitia.
14. Apabila peserta tidak mengikuti ketentuan dan ketahuan melakukan segala bentuk
kecurangan maka peserta akan didiskualifikasi.

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556
E. Timeline Kegiatan

• Babak Eliminasi (online) : 20 September - 20 Oktober 2023

• Technical meeting : 9 October 2023
• Pengumuman yang Masuk Semifinal : 25 Oktober 2023
• Penampilan Semifinal (offline) : 30 Oktober 2023
• Pengumuman Final (offline) : 30 Oktober 2023
• Penampilan Final (offline) : 31 Oktober 2023
• Pengumuman Pemenang (offline) : 1 November 2023

F. Teknis Perlombaan
1. Kualifikasi
a) Perlombaan dilaksanakan secara Online dengan membuat rekaman video.
b) Peserta mengrimkan rekamana video ke link G-Drive yang telah disediakan,
dengan format : NAMAPESERTA_JUDULLAGU
https://tinyurl.com/BabakEleminasi
c) Lagu yang dinyanyikan oleh peserta adalah bebas (berbahasa Inggris) selain dari
lagu yang telah ditetapkan oleh panitia untuk Babak Semi Final dan Babak
Final.
d) Peserta yang lolos ke Babak Semi Final akan diberitahukan melalui WhatsApp
Group Lomba beserta nomor urut peserta yang akan tampil saat Semi Final.
2. Semi Final
a) Perlombaan dilaksanakan secara Offline di Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB)
Universitas Riau.
b) Peserta yang mengikuti Babak Semi Final berjumlah 10 orang.
c) Peserta harus mengirimkan instrumen yang digunakan ke link G-Drive yang
telah disediakan, dengan format: NAMAPESERTA_JUDULLAGU.
https://tinyurl.com/InsturmenSemiFinal
d) Peserta wajib melakukan registrasi ulang 30 menit sebelum perlombaan
dimulai.

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556
 e) Peserta harus menggunakan tanda nomor urut yang telah diberikan saat
registrasi ulang.
f) Peserta membawakan 1 lagu yang mereka pilih dari daftar pilihan lagu yang
disediakan oleh panitia.
g) Peserta akan diberi waktu tampil selama 5 menit.
h) Peserta yang akan harus bersiap dibelakang panggung dari 2 peserta
sebelumnya.
i) Pilihan lagu :
• Grenade – Bruno Mars
• Somethinhg Just Like This – Coldplay
• Memories – Maroon 5
• Shape of You – Ed Sheeran
• Begin Again – Taylor Swift
• Billionaire – Bruno Mars
3. Final
a) Perlombaan dilaksanakan Offline di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Riau
b) Peserta yang mengikuti Babak Final berjumlah 3 orang
c) Peserta harus mengirimkan insturmen yang digunakan ke link G-Drive yang
telah disediakan, dengan format : NAMAPESERTA_JUDULLAGU.
https://tinyurl.com/InstumenFinal
d) Peserta wajib melakukan registrasi ulang 30 menit sebelum perlombaan
dimulai.
e) Peserta harus menggunakan tanda nomor urut yang telah diberikan saat
registrasi ulang.
f) Peserta akan diberi waktu tampil selama 7 menit.
g) Peserta yang akan tampil harus bersiap dibelakang panggung dari 1 peserta
sebelumnya.
h) Pilihan lagu :
• Someone You Loved – Lewis Capaldi
• Never be Enough – Loren Allred
• Girls Like You – Maroon 5

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556
 • A Thousand Years – Christina Perri
• Night Canges – One Direction

G. Kriteria Penilaian
1. Materi Suara
• Vocal
• Sonoritas
2. Teknik Vokal
• Instonasi Suara/pitch control
• Pernapasan
• Artikulasi/diksi/pengucapan
• Ketepatan tempo
• Keredaman Suara
3. Interpretasi Lagu
• Klimaks lagu/dinamika lagu
• Improvisasi
• Ketepatan interpretasi lagu
• Pendalaman penghayatan
• Musikalitas (keselarasan dengan msuik/pengiring)
4. Performance
• Kedisiplinan dan ketertiban
• Stage action
• Penampilan

H. Fasilitas
Seluruh peserta yang mendaftar akan mendapatkan e-certificate.

I. Hadiah
• Juara 1 : Uang + Sertifikat + Piala
• Juara 2 : Uang + Sertifikat + Piala
• Juara 3 : Uang + Sertifikat + Piala

Contact Person : Adelima Dasopang 0822-6867-2080

Chairil Randy 0821-1866-6556