PROPOSAL

SPONSORSHIP
“One Day With HMPS PAI”
AGENDA DIVISI PENDIDIKAN
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
FAKULTAS ILMU TARBIYAH
DAN KEGURUAN
UIN RADEN FATAH PALEMBANG
Sekolah Pinggiran Sriwijaya
Minggu, 21 Mei 2023
 LATAR BELAKANG

Sekolah adalah lembaga pendidikan yang menyelenggarakan jenjang pendidikan

formal, baik dalam bentuk sekolah negeri, yakni dikelola oleh pemerintah maupun swasta.
Dalam melakukan kegiatan belajar-mengajar, sekolah bertujuan untuk mendidik para siswa
dibawah pengawasan guru. Tujuan pendidikan nasional sebagaimana tercantum dalam
Propenas (Program Pendidikan Nasional) antara lain adalah meningkatkan kualitas manusia
Indonesia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur,
berkepribadian , mandiri, maju tangguh, cerdas, kreatif, terampil berdisiplin, ber etos kerja,
professional, bertanggung jawab, produktif, sehat jasmani dan rohani.

Pada program ini kami bermaksud menyelenggarakan kegiatan One Day With HMPS
PAI karena dalam program ini kami ingin membentuk kader-kader HMPS PAI agar bisa
menjiwai tenaga pengajar yang profesional, dengan harapan kegiatan ini mampu memberikan
dampak postif bagi masyarakat di era zaman sekarang.
 KEGIATAN

NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “One Day With HMPS PAI”

I. TEMA KEGIATAN
“ AGENCY (A Right Time To Build A Gold Generations and A Big Chance)”

II. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dalam agenda ini adalah sebagai berikut :

1. Pembukaan
2. Penyampaian Materi
3. Proses Belajar Mengajar
4. Pohon Literasi
5. Pemberian Bingkisan
6. Penutupan

III. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

1. Menumbuhkan kepedulian dan rasa persaudaraan terhadap anak – anak Sekolah
Pinggiran Sriwijaya.
2. Meningkatkan kesadaran dan jiwa sosial anggota mahasiswa.
3. Meningkatkan semangat mahasiswa untuk terus berprestasi meski memiliki
keterbatasan sarana belajar.
4. Terbangunnya tali silaturahmi antara anak – anak Sekolah Pinggiran Sriwijaya dengan
anggota HMPS PAI.

IV. PESERTA

Jumlah peserta dalam kegiatan ini ada 200 peserta.

V. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : 21 Mei 2023
Waktu : 07.00 wib S/d selesai
Tempat : Sekolah Pinggiran Sriwijaya
VI. PENYELENGGARA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Prodi Pendidikan Agama Islam.

VII. SASARAN

Adapun sasaran peserta dalam kegiatan ini adalah anak – anak Sekolah Pinggiran Sriwijaya.

VIII. SUMBER DANA

Sumber dana dalam kegiatan ini adalah berasal dari -

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir.

X. SUSUNAN ACARA

Terlampir.

XI. ESTIMASI ANGGARAN BIAYA

Terlampir.

XII. PENUTUP

Berhasil atau tidaknya suatu kegiatan sangat dipengaruhi oleh pengelola dan
manajemen yang baik, perencanaan yang matang serta pemimpin yang mempunyai rasa
loyalitas memiliki dedikasi yang tinggi terhadap pekerjaan, dan dukungan seluruh pihak yang
ingin mensukseskan kegiatan ini.

Demikianlah proposal ini kami buat dengan sebaik mungkin, dengan harapan para
anggota dapat berpartisipasi dan menyukseskan kegiatan ini dengan sebagaimana mestinya.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN PANITIA PELAKSANA
KEGIATAN ONE DAY WITH HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

Palembang, 08 Mei 2023

Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana,

Novrian Eka Safutra Syifa Sofhia

NIM. 2120202122 NIM. 2120202099

Mengetahui,

Ketua PRODI PAI Ketua Umum HMPS PAI

UIN Raden Fatah Palembang UIN Raden Fatah Palembang

Dr. Mardeli, M.A M. Halfianto

NIP. 197510082000032001 NIM. 2020202050

Lampiran 1

STRUKTUR KEPANITIAAN
KEGIATAN ONE DAY WITH HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

Penanggung Jawab : Mardeli, M.A

Ketua Pelaksana : Novrian Eka Safutra
Sekretaris Pelaksana : Syifa Sofhia
Bendahara Pelaksana : Sutiah

Koordinator : Ade Kurniawan

Anggota :

1. Isdaria Mawarni
2. Laysa Zahran
3. Aisya
4. Rara Dariza Cahya Putri
5. Eka Cahya Putri
6. Luthfiyyah Azzahra
7. Putri Utami
8. Rahayuduyah Natasya
9. Indah Permata Utami

PJ ACARA 10. Nurhafsah

11. Octa Fio
12. Resse Maslia
13. Nyayu Siti Fatimah
14. Ghina Inayah Salsabila
15. Ellsa Dinanda
16. Nyimas Aklia
17. Vionisyah Wulandari
18. Senja Adinda
19. Anisa Daffa M
20. Khoirotu Mar’atin Nabila
21. Lenda Wiransyah
22. Nadia Oktarina
 23. Viorensi Gaffindri
24. Dewy Agustin
25. Devy Agustin
26. Popy Indar Sari
27. Antyesti
28. Hani Pertiwi
29. Nur Afrizah
30. Hermita Putri Ayu
31. Siti Rohma
32. Yeni Kartika
33. Fitriah
34. Ayu Pratiwi

Koordinator : Lathifah
Anggota :

1. Dwifika
2. Kamila Sari
3. Dima Akhliya
4. Enggar
5. Vivin Maharani
6. Herpyolin
7. Nyayu Parida Rahayu
PJ KONSUMSI
8. Irene SF
9. Annisa Liana
10. Nurul Pajriah
11. Emilia Febrianti
12. Ana Pratama
13. Nyayu Ria Agustina
14. Sausaningtyas Aulia Salsabila
15. Mujila
16. Zahrifah
17. Jeni Permata Sari
 18. Siti Rohma
19. Indah Lestari
20. Neha Fitriah
21. Risninda Aslamia
22. Yopitasari
23. Dinda Yudeva
24. Cherrysa Azahra
25. Prihartina Anjela
26. Reza Anjani

Koordinator : Achmad Tantowi

Anggota :
1. Izzi Al Zacky
2. Mesyi
3. Latifatuz Zahra
4. Andi Ahmad Dhanil
5. Fajri Yumeyhani

PJ HUMAS 6. Rahmad Romadhan

7. Muhammad Mirza Nufal
8. Novicha Salsabila
9. Adelia Rizky Agustina
10. Adelia Septiani
11. .Jenny Rosa
12. Melia Amanda Putri
13. Siti Merlinda

Koordinator : Ellina Sucilia

Anggota :
1. Dwi Dinda Framudia
PJ PUBDEKDOK 2. Ja’far Sodiq
3. Ziyadah Rizky
4. Muamar Kadafi
5. Karimah Almawarziyah
 6. Fadhilah Rabbanita
7. Jovita Nurul Izzati
8. Annisa Rahani
9. Katiya
10. Nini Rafikah
11. Monica
12. Salwa Pratiwi
13. Listia Meltarina
14. Fitriah Lana
15. Hafidzah Assah
16. Rilirin Wahyani
17. Keysia Vecitrina
18. Lindy Julianti
19. Maratu Sholihah
20. Anugrah Putri Sakti
21. Uswatun Chasanah

Koordinator : Muhammad Syahbani

Anggota :

1. Ravindo Sukma
2. Amron
3. Yusuf Al Munasir
4. Andrian Junitama Prayoga

PJ PERLENGKAPAN 5. Muhammad Dimas Ramadhan

6. Muhammad Emirsyah
7. Fahrur Rozi
8. Dimas Seto Wardana
9. Rayvanza Pratama
10. Muhammad Zaki Hakim
11. Muhammad Faqih
12. Al – Rois Mustaqim
13. Muhammad Alfero Oktavian
14. Muhammad Mukti Wibowo
15. Muhammad Raihan Akbar
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA PELAKSANAAN

KEGIATAN ONE DAY WITH HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

NO WAKTU KEGIATAN KETERANGA

N

1. 08:00-08:30 Persiapan keberangkatan Seluruh Panitia

2. 08:30-09:00 Keberangkatan Seluruh Panitia

3. 09:00-09:30 Persiapan pembukaan Seluruh Panitia

4. 09:30-09:40 Pembukaan MC

5. 09:41-09:45 Pembacaan ayat suci Al Quran Ario

6. 09:46-09:50 Laporan Ketua Pelaksana Novrian Eka

Saputra

7. 09:51-09:55 Sambutan Ketua Lembaga Satuan Syifa

Amal

8. 09:56-10:00 Sambutan Ketua umum HMPS PAI M.Halfianto

9. 10:01-10:15 Sambutan Kepala Program Studi Dr. Mardeli, MA

Pendidikan Agama Islam

10. 10:16-10:20 Doa M Syahbani

11. 10:21-10:30 Penutup MC

12. 10:31-11:00 Foto bersama All

13. 11:01-12:30 ISHOMA All

14. 12:31-12:45 Persiapan Kegiatan Belajar Mengajar Novrian Eka

Saputra

15. 12:46-15:30 Kegiatan Belajar Mengajar Seluruh panitia

16. 15:31-16:00 Sholat Ashar Berjamaah All

17. 16;01-16:15 Pembersihan All

Lampiran 3

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

KEGIATAN ONE DAY WITH HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

A. PJ Acara

JUMLAH HARGA
NO NAMA BARANG TOTAL
BARANG SATUAN

1. Pohon Literasi 1 Pcs Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-

2. Bingkisan (Alat Tulis) 70 Pcs Rp. 30.000,- Rp. 2.100.000,-

3. Hadiah Games 50 Pcs Rp. 10.000,- Rp. 500.000,-

4. Kertas Kado 20 Pcs Rp. 5.000,- Rp. 100.000,-

5. Lem Isolasi Kecil 5 Pcs Rp. 3.000,- Rp. 15.000,-

6. Batre Mic 10 Pcs Rp. 5.000,- Rp. 50.000,-

TOTAL Rp. 3.765.000,-

B. PJ Konsumsi

JUMLAH HARGA
NO NAMA BARANG TOTAL
BARANG SATUAN

1. Buah Jeruk 3 Kg Rp. 20.000,- Rp. 60.000,-

2. Buah Pisang 6 Sisir Rp. 8.000,- Rp. 48.000,-

3. Buah Salak 3 Kg Rp. 20.000,- Rp. 60.000,-

4. Mineral Botol 1 Dus Rp. 55.000,- Rp. 55.000,-

5. Mineral Cup 5 Dus Rp. 24.000,- Rp. 120.000,-

6. Snack Tamu Undangan 30 Kotak Rp. 7.000,- Rp. 210.000,-

7. Snack Panitia 100 Kotak Rp. 7.000,- Rp. 700.000,-

8. Snack Peserta 100 Kotak Rp. 7.000,- Rp. 700.000,-

 Nasi + Es
9. 30 Kotak Rp. 17.000,- Rp. 510.000,-
( Tamu Undangan)
Nasi + Es
10. 100 Kotak Rp. 17.000,- Rp. 1.700.000,-
( Panitia )
Nasi + Es
11. 100 Kotak Rp. 17.000,- Rp. 1.700.000,-
( Peserta )
12. Brownis 5 Pcs Rp. 25.000,- Rp. 125.000,-
Bingkisan
13. 70 Pack Rp. 12.000,- Rp. 840.000,-
( Snacks / Ciki )
TOTAL Rp. 6.828.000,-

C. PJ Perlengkapan

JUMLAH HARGA
NO NAMA BARANG TOTAL
BARANG SATUAN

1. Sound System 1 Pcs Free Free

2. Tisu 5 Pcs Rp. 8.000,- Rp. 40.000,-

2. Tali Rapiah 2 Pcs Rp. 5.000,- Rp. 10.000,-

3. Kantong Sampah 5 Pcs Rp. 10.000,- Rp. 50.000,-

TOTAL Rp. 100.000,-

D. PJ Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

JUMLAH HARGA
NO NAMA BARANG TOTAL
BARANG SATUAN
Banner Backdrop
1. 1 Pcs Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-
( Ukuran 3 x 2 )
2. Sertifikat 15 Pcs Rp. 5.000,- Rp. 75.000,-

3. Kamera 1 Pcs Rp. 80.000,- Rp. 80.000,-

4. Tripod 1 Pcs Free Free

TOTAL Rp. 305.000,-

E. PJ Humas

JUMLAH HARGA
NO NAMA BARANG TOTAL
BARANG SATUAN

1. Amplop 50 Pcs Rp. 3.000,- Rp. 150.000,-

2. Surat Undangan 50 Lembar Rp. 1000,- Rp. 50.000,-

3. Proposal 25 Rangkap Rp. 20.000’- Rp. 500.000,-

TOTAL Rp. 700.000,-

F. Anggaran Biaya Tak Terduga

NO URAIAN JUMLAH

1. Anggaran Biaya Tak Terduga Rp. 1.000.000,-

TOTAL Rp. 1.000.000,-

 REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA
KEGIATAN ONE DAY WITH HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

NO URAIAN JUMLAH

A. Acara Rp. 3.765.000,-

B. Konsumsi Rp. 6.828.000,-

C. Perlengkapan Rp. 100.000,-

D. Publikasi, Dekorasi, & Dokumentasi Rp. 305.000,-

E. Humas Rp. 700.000,-

F. Anggaran Biaya Tak Terduga Rp. 1.000.000,-

Total Keseluruhan Rp. 12.698.000,-

Jadi, total keseluruhan yang digunakan dalam Kegiatan “One Day With Himpunan
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Agama Islam” sejumlah Rp. 12.698.000,-

Palembang, 08 Mei 2023

Ketua Pelaksana, Bendahara Pelaksana,

Novrian Eka Safutra Sutiah

NIM. 2120202122 NIM. 2120202149

NSORSHIP
PENAWARAN PAKET SPONSORSHIP

PENAWARAN PAKET SPONSORSHIP

KEGIATAN ONE DAY WITH HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
“AGENCY (A Right Time To Build A Gold Generations and A Big Chance)”

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan “One Day With HMPS PAI”. Kami
mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan mendukung kegiatan ini. Sehingga
dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa kriteria
sebagai berikut :
1. Sponsor Tunggal, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang diperlukan bagi
kegiatan ini, dengan ketentuan sebagai berikut:
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara,
yaitu:
1) ID Card Panitia selama kegiatan berlangsung.
2) Spanduk Acara selama kegiatan berlangsung.
B. Pihak yang menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai satu-satunya
background pada dekorasi setiap acara di dalam dan diluar ruangan.
C. Pihak yang menjadi sponsor tunggal berhak memonopoli seluruh kegiatan publikasi.

2. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 50% dari jumlah dana yang
dibutuhkan untuk kegiatan ini, dengan ketentuan sebagai berikut:

A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara,
yaitu :

1) ID Card Panitia selama kegiatan berlangsung.

2) Spanduk Acara selama kegiatan berlangsung.

3. Sponsor Eksekutif, yaitu Pihak yang akan menanggung 25% dari jumlah dana yang
dibutuhkan untuk kegiatan, dengan ketentuan sebagai berikut:
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara,
yaitu:
1) ID Card Panitia selama kegiatan berlangsung.
2) Spanduk Acara selama kegiatan berlangsung.
4. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan
pada setiap mata acara yang akan disponsori. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan
pada salah satu atau beberapa kegiatan publikasi sesuai dengan mata acara yang akan
disponsori yaitu:
1) ID Card Panitia selama kegiatan berlangsung.
2) Spanduk Acara selama kegiatan berlangsung.

5. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan
untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung.

6. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan
untuk pengadaan perlengkapan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.

7. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh
transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.

8. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan
konsumsi selama kegiatan berlangsung.

9. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan pengadaan
dana atau fasilitas tertentu sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan besaran yang kami
ajukan.
 KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

A. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 20 Mei 2023 atau
pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.
B. Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor
yang bersangkutan.
C. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti
pembayaran dari pihak sponsor.

2. Materi Iklan
A. Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.
B. Pihak sponsor harus memberikan materi Iklan (logo/ nama perusahaan/ nama produk)
maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerja sama.

3. Syarat Pembayaran
A. Saat penandatanganan kerja sama pihak sponsor membayar minimal 50% dari nilai
kontrak.
B. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan
dilaksanakan.
C. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia.
D. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor
bukan tanggung jawab panitia.

4. Pembatalan
A. Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan
diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah
disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.
B. Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong
75% dari nilai kontrak.
C. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah
penandatangan kerja sama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai
kontrak pihak sponsor yang bersangkutan.
 D. Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika
pembatalan dilakukan oleh panitia.

5. Lain-lain
A. Bentuk kerja sama lain yang belum tercantum dalam penawaran diatas dapat
dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.
B. Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatan
dimulai.
C. Yang belum diatur dalam ketentuan diatur kemudian oleh pihak panitia.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Sumsel Babel
Nomor Rekening : 829 090 0038 (Iflah Ulvya)
Nomor HP/WA : 0838-9753-8182 (Iflah Ulvya)
 SURAT KESEDIAAN BANTUAN DANA

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama :………………………….

Jabatan :………………………….

Perusahaan/Instansi :………………………….

Alamat :………………………….

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

1. Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Eksekutif, Sponsor Paket Acara,
Sponsor Paket Publikasi, Sponsor Paket Perlengkapan, Sponsor Paket Transportasi,
Sponsor Paket Konsumsi dan Sponsor Biasa.

2. Additional Program Berupa:……………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi:

Bapak/Ibu………………………………

No.Telp………………………………....

Untuk kelancaran/partisipasi
Palembang, 08 Mei 2023
Donatur