Contabilidad I

Documentos por pagar

Profesora: C.P. Y M.A. Jos Luis Eugenio Escamilla y Jurez

Alumno: Jorge Ricardo Buensuceso Hernndez

Grupo: CP2SB/09

Licenciatura: Contabilidad Pblica

05 de Marzo del 2011

Documentos por pagar

Las cuentas por pagar son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y servicios que compra a crdito. Llevar un registro de lo que debe y cundo son los vencimientos le permitir gozar de una buena situacin crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible. Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso. Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo. Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de stos por cada documento de origen (fecha, nmero del documento e importe) y por cada pago efectuado. Tambin deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones. Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada perodo econmico, deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el ao prximo). En su registro de cuentas por pagar deber registrar la siguiente informacin: fecha de la factura, nmero de factura, monto de la factura, plazos, fecha de pago, importe pagado, saldo (si corresponde) y nombre y direccin del proveedor. Principios y procedimientos de control interno Documentos por Pagar Deben separarse las funciones de recepcin en el almacn, de autorizacin del pago y de firma del cheque para su liquidacin. Es preciso conciliar peridicamente los importes recibidos y pendientes de pago segn controles contables, con los de los suministradores. Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos de cada Factura, su correspondiente Informe de Recepcin (cuando proceda) y el cheque o referencia del pago, cancelndose las Facturas con el cuo de Pagado. Es preciso mantener al da los Submayores de Cuentas por Pagar, los de Cuentas por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos. Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado; as como por edades y analizarse por el Consejo de Direccin. Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarse para

garantizar que los pagos se realicen por lo realmente recibido. Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de control correspondientes. De igual forma que en las ventas, cuando la empresa exige la firma de pagars o letras de cambio a los clientes para garantizar el pago de los valores a crdito, igualmente cuando se realiza compras, los proveedores tambin van a exigir la firma de pagars o letras de cambio para asegurarse de que se cumplan con los pagos de los valores por los cuales nos han concedido el crdito.

Bibliografia
CONTABILIDAD INTERMEDIA MORENO FERNNDEZ JOAQUN EDITORIAL: CECSA, 2007 CONTABILIDAD BASICA 1 GARCIA HERNANDEZ , JESUS TRILLAS, 2009