Anda di halaman 1dari 15

A.

sLatar Belakang
Pada prinsipnya setiap manusia yang dilahirkan di muka bumi ini memiliki kodrat
sebagai pemimpin dengan bermodalkan potensi unik yang telah diberikan oleh yang
Tuhan yang Maha Kuasa. Apalagi dengan menyandang status sebagai pelajar yang
merupakan tonggak utama dalam elemen masyarakat, sebagai pembawa perubahan
(agent of change) serta sebagai kekuatan social controlling yang sudah tentu memiliki
potensi sebagai pemimpin sejati. Hal ini tertanam di dalam jiwa organisasi para pelajar
khususnya anggota OSIS.

Terdapat konfigurasi siswa-siswi OSIS dari bebagai sekolah-sekolah di


Kabupaten Pati yaitu FOSKAB (Forum Osis Kabupaten Pati), dimana organisasi
pendidikan bagi kaum muda guna menumbuhkan tunas bangsa agar menjadi generasi
yang lebih baik, sanggup bertanggung jawab dan mampu membina dan membangun
sebagai penerus generasi selanjutnya. Sehubungan dengan telah berjalannya
kepengurusan Forum Osis Kabupaten Pati Generasi 2 dan telah menjabat kurang lebih
satu tahun lamanya. Waktu yang tidaklah sebentar namun memang tidak cukup lama.
Kehidupan yang mereka abdikan bersama organisasi ini telah mencapai masa akhir
kepengurusan dan sudah saatnya berbagi pengalaman dengan kepengurusan yang akan
mengemban amanah ini selama kurang lebih satu tahun kedepan.

Maka, kami selaku pengurus Forum Osis Kabupaten Pati akan mengadakan
Pelatihan dan Pelantikan Forum Osis Kabupaten Pati Generasi 3. Untuk meneruskan misi
para pendahulunya, agar terwujudnya cita-cita serta harapan. Untuk hal tersebut perlu
memberikan pembekalan pengetahuan dan keterampilan bagi para anggota dalam upaya
pembentukan watak dan mental menjadi pelajar yang berkepribadian dan berjiwa
pancasila yang dapat menginspirasi. Pelatihan dan Pelantikan ini, merupakan wadah
dalam rangka memperdalam rasa cinta tanah air serta almamater dikalangan pelajar hebat
pada khususnya, menciptakan iklim menginspirasi yang menumbuhkan rasa percaya diri
serta sikap dan perilaku inovatif dan kreatif, serta pengembangan pelajar yang penuh
kesadaran berencana teratur, terarah dan bertanggungjawab. Kegiatan tersebut selain
merupakan upaya pembinaan anggota Forum Osis Kabupaten Pati, juga merupakan
program kerja tahunan yang telah ditetapkan melalui musyawarah pengurus. Untuk itu,
kami atas panitia mengharapkan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak demi
terselanggaranya kegiatan ini.
B. Nama Kegiatan
Nama dari kegiatan ini adalah “LEADERSHIP STRENGTHENING PROJECT FORUM
OSIS KABUPATEN PATI 2023”

C. Tema Kegiatan
Pelajar Pati Menginspirasi

D. Dasar Kegiatan
1. Agenda tahunan akhir periode FORUM OSIS Kabupaten Pati.
2. Penyerahan jabatan dengan melanjutkan kepengurusan.
3. Pematangan pemikiran dalam kepemimpinan.

E. Tujuan Kegiatan
1. Mempererat tali silaturahmi antar Alumni & Pengurus FORUM OSIS Kabupaten Pati.
2. Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekompakan dalam FORUM OSIS
Kabupaten Pati.
3. Melatih kepemimpinan dan keorganisasian bagi pengurus FORUM OSIS
Kabupaten Pati.
4. Melatih kemampuan berkomunikasi antar pengurus dengan alumni dan dengan pihak luar.

F. Sasaran Kegiatan
Sasaran pada kegiatan ini yaitu FORUM OSIS Kabupaten Pati. Adapun target kegiatan ini
diharapkan agar setelah kegiatan berlangsung, para pengurus FORUM OSIS Kabupaten Pati
dapat terus mengembangkan kretivitasnya dan semangat juang serta rasa solidaritas yang tinggi.

G. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan LEADERSHIP STRENGTHENING PROJECT ini akan
dilaksanakan pada

hari : Selasa-Rabu
tanggal : 20-21 Juni 2023
waktu : Pukul 08.00 WIB s.d. selesai
tempat : Bakorwil Pati
H. Bentuk Kegiatan
Pelatihan dan pelantikan FORUM OSIS Kabupaten Pati Generasi 3 ini merupakan
serangkaian sharing-sharing kegiatan yang bertolak ukur kepada peningkatan sumber daya
pelajar untuk mendalami dan memahami tentang konsep-konsep atau dasar-dasar sebuah
organisasi. Pelatihan dan Pelantikan ini mengundang generasi 1, generasi 2, dan generasi 3
sebagai peserta dari sekolah-sekolah di Kabupaten Pati. Dimana kegiatan ini bertujuan untuk
meningkatkan kemampuan atau skill pelajar dalam memimpin, membangun personality semakin
kuat dan Tangguh. Dengan nantinya terealisasikan kegiatan ini aka nada pembaruan struktur
FORUM OSIS Kabupaten Pati proses peralihan jabatan dari pengurus lama ke pengurus baru.

I. Estiminasi Dana
Estiminasi dana terlampir.

J. Susunan Acara
Susunan acara terlampir.

K. Susunan Panitia
Susunan panitia terlampir.
L. Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat guna memberikan gambaran secara umum
mengenai rencana kegiatan LEADERSHIP STRENGTHENING PROJECT FORUM OSIS
KABUPATEN PATI 2023 yang akan kami laksanakan sebagai program “Bakti
Pendidikan” di Indonesia guna meningkatkan siswa yang kreatif, inovatif dan
berwawasan tinggi serta memberi kebaikan dan pengabdian bagi Kabupaten Pati dan
masyarakatnya. Kami berharap kegiatan ini dapat terlaksana dengan sukses sesuai
dengan target yang kami rencanakan. Pada akhirnya, dukungan dan kerjasama dari
semua pihak sangat kami butuhkan guna suksesnya kegiatan ini.

Pati, 03 Juni 2023

Ketua Umum Ketua Panitia

Muhammad Rois Aulia Maulida Firda Azzahra


ANGGARAN DANA

LEADERSHIP STRENGTHENING
PROJECT FORUM OSIS KABUPATEN
PATI 2023
PENGELUARAN

Hari Pertama
Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
Kesekretariatan
Figura Rp 35.000 10 Rp 350.000
Sertifikat Rp 5.000 10 Rp 50.000
Proposal Sponsorship Rp 20.000 10 bendel Rp 200.000
Surat Rp 7.000 7 bendel Rp 70.000
Presensi Rp 5.000 2 Rp 10.000
TOTAL Rp 680.000
Desain & Dekorasi
Banner 6 x 3 Rp 500.000 1 Rp 500.000
Lampu Rp 30.000 2 Rp 60.000
Dekorasi tempat Rp 200.000 Rp 200.000
TOTAL Rp 760.000
Konsumsi Hari Pertama
Snack Tamu Undangan Rp 17.000 1 Rp 17.000
Snack Peserta Rp 15.000 60 Rp 900.000
Air Minum Gelas Rp 25.000 2 Rp 50.000
Air Minum Botol Rp 3.000 13 Rp 39.000
Makan siang peserta Rp 20.000 60 Rp 1.200.000
TOTAL Rp 2.206.000
Hari Kedua
Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
Acara
Balon Rp 20.000 2 Rp 40.000
TOTAL Rp 40.000
Konsumsi Hari Kedua
Snack Tamu Undangan Rp 17.000 7 Rp 119.000
Snack Peserta Rp 15.000 60 Rp 900.000
Makan siang peserta Rp 20.000 60 Rp 1.200.000
Snack FOKADE Rp 15.000 6 Rp 90.000
Konsumsi FOKADE Rp 20.000 6 Rp 120.000
Snack Buah Rp 30.000 4 Rp 120.000
TOTAL Rp 2.549.000

REKAPITULASI PENGELUARAN:

Keperluan Jumlah
Kesekretariatan Rp 680.000
Desain dan Dekorasi Rp 760.000
Acara Rp 40.000
Konsumsi Hari Pertama Rp 2.206.000
Konsumsi Hari Kedua Rp 2.549.000
TOTAL Rp 6.235.000

REKAPITULASI KEKURANGAN DANA

Pemasukan: Rp 1.000.000
Pemasukan - Pengeluaran: Rp 1.000.000 - Rp 6.235.000 = Rp 5.235.000
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

LEADERSHIP STRENGTHENING
PROJECT FORUM OSIS KABUPATEN PATI
2023

DAY 1
Waktu Jenis Kegiatan Tempat Keterangan
08.00 - 08.10
Indoor Bakorwil MC
WIB Pembukaan
08.10 - 08.20 Menyanyikan Lagu Indonesia
WIB Indoor Bakorwil Panitia
Raya
08.20 - 08.30
Indoor Bakorwil Panitia
WIB Doa
09.30 - 08.45
WIB Sambutan Ketua Umum Indoor Bakorwil Muhammad Rois Aulia
08.45 - 09.00
Indoor Bakorwil Maulida Firda Azzahra
WIB Sambutan Ketua Pelaksana
09.00 - 09.45 Pemateri 1 - Mindset (Dinas
WIB Indoor Bakorwil Dinas Sosial Kab. Pati
Sosial)
09.45 - 10.30 Pemateri 2 - Leadership (FO
WIB Indoor Bakorwil Senior FO Pati
Pati)
10.30 - 10.45
WIB Indoor Bakorwil Panitia
Ice Breaking
10.45 - 11.30 Pemateri 3 - Public Speaking
Indoor Bakorwil Senior FO Pati
WIB (FO Pati)
11.30 - 11.40
Indoor Bakorwil MC
WIB Penutup
11.40 - 12.15
Kondisional Peserta
WIB ISHOMA & Ganti Baju
12.15 - 12.30 Outdoor
Panitia
WIB Briefing Outbound Bakorwil
12.30 - 13.30 Outdoor
Peserta
WIB Outbound 1 Bakorwil
13.30 - 14.00 Outdoor
Peserta
WIB Outbound 2 Bakorwil
14.00 - 14.30
Kondisional Peserta
WIB Persiapan Pulang
14.30 - 14.45
Indoor Bakorwil Panitia
WIB Briefing Kegiatan Hari Ke-2
DAY 2

Waktu Jenis Kegiatan Tempat Keterangan


08.00 - 09.00
Indoor Bakorwil Muhammad Rois Aulia
WIB Pemilihan BPH
09.00 - 09.15
Indoor Bakorwil Moh. Rizwar Khanafi
WIB Pembukaan
09.15 - 09.20 Menyanyikan Lagu Indonesia
Indoor Bakorwil Elsa Viana S.
WIB Raya
09.20 - 09.30
Indoor Bakorwil M. Rian Zulianto
WIB Doa

09.30 - 09.40
WIB Sambutan : Muhammad Rois Aulia
09.40 - 09.50 1. Ketua Umum Indoor Bakorwil Dinas Cabang
WIB 2. Dinas Cabang Pendidikan Pendidikan Perwakilan
09.50 - 10.00 3. Perwakilan MKKS SMA, MKKS SMA, SMK, MA
WIB SMK, MA
10.00 - 10.20 Cabang Dinas Pendidikan
WIB Pelantikan Indoor Bakorwil
Kab. Pati
10.20 - 10.40 Cabang Dinas Pendidikan
WIB Penghargaan kepada pengurus Indoor Bakorwil Kab. Pati
10.40 - 11.00
WIB Sesi Foto Bersama Kondisional Panitia
11.00 - 11.30
Indoor Bakorwil FOJ
WIB 30 Menit lebih dekat dengan FOJ
11.30 - 12.20
Indoor Bakorwil Peserta
WIB ISHOMA
12.20 - 13.00 Sharing - sharing dengan
Indoor Bakorwil FOKADE
WIB FOKADE
13.00 - 13.40
Indoor Bakorwil GEN. 2
WIB FOSKAP Award
13.40 - 14.20
Indoor Bakorwil Peserta
WIB Ferewell
14.20 - 15.00
Indoor Bakorwil MC
WIB Penutup
Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA

LEADERSHIP STRENGTHENING
PROJECT FORUM OSIS KABUPATEN PATI
2023

Penanggung Jawab : Muhammad Rois Aulia

Ketua Panitia : Maulida Firda Azzahra

Ketua 1 : Nabila Putri Ramdhani


Ketua 2 : Devi Putri Koniah

Sekretaris : Listianisa

Bendahara : 1. Angen Putri Maharani


2. Laila Izmi Bidayati

Divisi Acara : 1. Galang Rajendra Mahardika W.


2. Ahmad Ryo Andika
3. Ahmat Nur Rian Saputra
4. Kharisma Jayanti Putri
5. Nanda Ibifalia Audiya
6. Ahmad Zaenal Fahad

Divisi Sponsorship : 1. Dhimas Caesar Fatahillah A.


2. Bima Yoga Satrio
3. Anggun Ramadhani Putri
4. Angel Venareal Djatmiko
5. Ananda Agustina
6. Khanin Maghfiroh Ni`mah

Divisi Dokumentasi : 1. Robbi Firdiansyah


2. Muhammad Arya Athoillah
3. Deta Talenta Kartika Cahya
4. Frida Nicen Shafa Agustine
Divisi Dekorasi : 1. Iqbal Huda Ahmadinejat
2. Hilmi Fattahurozzaq Tsani N.
3. Yaqut Kaumas
4. Dina Anjelina
5. Zulfa Farikha

Divisi Konsumsi : 1. Azzahra Pramesty Ramadhani


2. Nining Setiowati
3. Sulthon Uvan Maulana
4. Pradivta Suryawibowo
PAKET KERJA SAMA SPONSORSHIP

A. PAKET KERJA SAMA SPONSOR DANA


1. DIAMOND
Paket kerja sama sponsor yang diberikan kepada pihak yang bekerja sama dan
memberikan bantuan dana sebesar >Rp 2.000.000 (lebih dari dua juta rupiah ). Pihak
sponsor yang menjadi sponsor tunggal dan mengambil paket ini akan mendapatkan
keuntungan dari kontraprestasi sebagai berikut:
1) Pemasangan logo perusahaan pada setiap materi promosi pra-acara: promosi
media sosial.
2) Pemasangan logo perusahaan pada setiap materi pelaksanaan acara: banner dan
poster acara di media sosial.
3) Promosi dan penyebutan merk atau nama perusahaan ketika acara berlangsung
oleh MC (ad-lips).
4) Pemasangan logo perusahaan pada setiap materi publikasi pasca-acara.

2. GOLD
Paket kerja sama sponsor yang diberikan kepada pihak yang bekerja sama dan
memberikan bantuan dana sebesar Rp 500.000 – Rp 2.000.000 (lima ratus ribu sampai
dua juta rupiah). Sponsor pihak yang menjadi sponsor tunggal dan mengambil paket
ini akan mendapatkan keuntungan dari kontraprestasi sebagai berikut.
1) Pemasangan logo perusahaan pada setiap materi promosi pra acara: promosi
media sosial.
2) Pemasangan logo perusahaan pada setiap materi pelaksanaan acara:banner dan
poster acara.

3) Pemasangan logo perusahaan pada setiap materi publikasi pasca-acara.


3. DONATUR
Paket kerja sama sponsor yang diberikan kepada pihak yang bekerja sama dan
memberikan bantuan dana seikhlasnya. Pihak sponsor yang menjadi sponsor akan
mendapatkan keuntungan dari kontraprestasi sehagai berikut.
1) Pemasangan logo perusahaan pada setiap materi promosi pra-acara : promosi
media sosial.
2) Pemasangan logo perusahaan pada setiap materi pelaksanaan acara:poster acara
di media sosial.
B. KEUNTUNGAN KERJA SAMA
Dalam hubungan kerja sama dengan Panitia Leadership Strengthening Project
FORUM OSIS Kabupaten Pati 2023, maka pihak sponsor akan memperoleh keuntungan
dari kontraprestasi sebagai berikut.
1) Promosi
Pihak sponsor mendapatkan kesempatan untuk melakukan promosi pada berbagai
macam media yang telah disediakan oleh Panitia Leadership Strengthening Project
FORUM OSIS Kabupaten Pati 2023 untuk sasaran kegiatan (pelajar dan masyarakat
umum)
2) Citra Baik Perusahaan
Mensponsori kegiatan yang baik oleh masyarakat umum dan pelajar karena telah
mendukung Leadership Strengthening Project FORUM OSIS Kabupaten Pati 2023,
terutama kegiatan ini memiliki latar belakang, tujuan, serta konsep yang telah
direncanakan dengan matang.
3) Kemudahan Negosiasi
Panitia Leadership Strengthening Project FORUM OSIS Kabupaten Pati 2023
membuka kesempatan seluas-luasnya bagi pihak sponsor yang menyediakan kerja
sama. Selain itu, negosiasi yang transparan dan fleksibel memungkinkan tercapainya
kesepakatan yang saling menguntungkan kedua pihak.
C. SYARAT & KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Jika proposal sponsor sudah masuk dan diterima oleh pihak mitra, maka pihak panitia
akan melakukan tindak lanjut selambat-lambatnya dalam waktu 1 (satu) minggu
setelah proposal masuk. Namun, jika dalam waktu tersebut pihak perusahaan tidak
menerima proposal sponsor, maka kami berhak untuk meminta dan menarik kembali
proposal tersebut,
2. Penandatanganan kontrak keikutsertaan sponsor yang dilakukan oleh pihak mitra
dalam acara dilaksanakan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum acara
berlangsung,
3. Materi iklan, logo, dan nama produk pihak mitra diserahkan kepada pihak panitia
selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah pembayaran uang muka sebesar 50%
(lima puluh persen),
4. Pembayaran pertama dilakukan paling sedikit 50% (lima puluh persen) dari total
pembayaran dan harus dilunasi selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum acara
berlangsung,
5. Sisa pembayaran harus sudah dilunasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum rangkaian
kegiatan Leadership Strengthening Project FORUM OSIS Kabupaten Pati 2023
dimulai. Namun, jika pembayaran kedua tidak dapat dipenuhi pada waktu yang telah
ditentukan, maka pihak panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan
iklan sponsor dalam ukuran, jumlah, dan jenis iklan yang telah ditentukan oleh pihak
panitia pembayaran pertama,
6. Pembayaran dapat diserahkan kepada narahubung yang disebutkan dalam menerima
pembayaran.

Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau transfer Melalui:


BANK BRI : 5951 0103 1877 537 (Angen Putri Maharani)

Konfirmasi narahubung:
WhatsApp : 081229307147 (Angen Putri Maharani)

Anda mungkin juga menyukai