PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SJK T LADANG SABAK BERNAM

JALAN PEJABAT HAIWAN
SABAK BERNAM
45200 SELANGOR Tel : 0125005190
Kod Sekolah : BBD6040
________________________________________________________________________

Ruj. Kami:SKS.700-1/1/1
Tarikh : 14 MAC 2023

Kepada,
Semua guru SJK T LADANG SABAK BERNAM

Tuan,

MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL 1/2023-2024

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan

berikut :

Tarikh : 16 Mac 2022

Masa : 9.30 pagi – 12.00 tengah hari

Tempat : Pusat sumber

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Perutusan Pengerusi

3.2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3.3. Perkara-perkara berbangkit (maklum balas minit mesyuarat yang lepas)
3.4. Pembentangan kertas kerja/ isu / laporan
3.5. Hal-hal lain
3.6. Penutup

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

”SEHATI SEJIWA”
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah,

........................................................
EN NAARAYANASREE RAMANAIDU
GURU BESAR
SJK T LADANG SABAK BERNAM

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SJK T LADANG SABAK BERNAM

JALAN PEJABAT HAIWAN
SABAK BERNAM
45200 SELANGOR Tel : 0125005190
Kod Sekolah : BBD6040
________________________________________________________________________

Ruj. Kami:SKS.700-1/1/1
Tarikh : 14 MAC 2023
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa HEM Kali ke : 1/2023/2024

Tarikh : 16.03.2023
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Pusat Sumber
Pengerusi : En Naarayanasree ( Guru Besar )

BIL NAMA GURU TANDATANGAN

1. En. R.Naarayanasree ( Guru Besar )
2. Pn. Paidithallammah (PK Pentadbiran )
3. En. Thirumaran ( PK HEM )
4. En.Adnan ( PK Kokurikulum )
5. En.Suria Murthi
6. Pn.Puspamala
7. Pn.Rathikka
8. Pn.S.Vasanthi
9. Ustaz Khairul Izwan
10. Pn.Sarala
11. Pn.Pathmavathy
12. Pn. Tamilselvi
13. Cik. Lavania
14. Cik. Kunavathi
15. Cik. Naveenah
16. Cik. Agilandeshwary

TIDAK HADIR

BIL NAMA GURU CATATAN

1
2
3

Disediakan oleh,

..........................
(CIK. R. KUNAVATHY )

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SJK T LADANG SABAK BERNAM

MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL 1/2023-2024

Tarikh : 16 MAC 2022

Masa : 9.30 PAGI

Tempat : PUSAT SUMBER

Kehadiran(Bilangan) : 14 orang

Turut Hadir (Jika ada) : -

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Perancangan Strategik HEM 2020-2025 memfokuskan aspek kehadiran dan

disiplin.
1.2 Kehadiran murid bagi tahun 2022 tidak memuaskan jadi unit HEM harus
mengambil Langkah pro aktif dalam mengurangkan kadar ketidakhadiran murid
ke sekolah.
1.3 Program intervensi dan program peningkatan sahsiah perlu dilaksanakan bagi
menangani kes disiplin dalam kalangan murid.
Makluman: Semua guru

2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU.

2.1 Minit mesyuarat ini telah disahkan oleh Pn. Tamilselvi dan telah disokong oleh
Cik. Lavanya.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada.

4.0 AGENDA MESYUARAT

4.1 Pelan Strategik Unit Hem

4.1.1 Gpk Hem memberitahu dalam Pelan Strategik Unit Hem mesti
mempunyai Analisis SWOT
4.1.2 Semua Unit Hem mesti menghantar Pelan Strategik sebelum 30 Mac
2022.

Makluman: Semua guru

4.2 Bilik Darjah

4.2.1 Gpk Hem memaklumkan tumpuan utama kecerian kelas adalah papan
kenyataan bermaklumat

Makluman: Semua guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.3 Hari Pertama Persekolahan

4.3.1 Pada hari pertama persekolahan tiada perhimpunan sekolah diadakan

dan Pdpc dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan.
4.3.2 Guru-guru hendaklah memastikan setiap murid mempunyai 1 meja 1
kerusi dan 1 set buku teks.
4.3.3 Pengagihan buku teks tidak dibenarkan semasa pdpc dan boleh
diagihkan pada masa yang sesuai.
4.3.4 Rancangan makanan tambahan (RMT) bagi murid tahun 2 sehingga
tahun 6 akan diberikan dan murid tahun 1 pada bulan April 2022.
4.3.5 Biasanya pemantauan RMT pada hari pertama persekolahan.
4.3.6 Seramai 16 murid telah mendaftar bagi tahun 1 dan guru tahun 1 diminta
agar menyediakan program transisi yang lebih menraik dan mengikuti
jadual PDPC yang ditetapkan.
Makluman: Semua guru

4.4 Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)

4.4.1 Semua guru wajib mengisi maklumat salah laku murid dan amalan baik
dalam system SSDM melalui laman sesawang: http://ssdm.moe.gov.my/
4.4.2 Guru kelas hanya perlu mengisi data ketidakhadiran di dalam SSDM
untuk tindakan lanjut Guru Bimbingan dan Kaunseling dan GPK HEM.
4.4.3 Guru Kelas hendaklah sentiasa mengambil maklum sebab
ketidakhadiran murid di dalam Whatsapp Group Kelas.
Makluman: Semua guru

4.5 Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

4.5.1 GPK HEM memaklumkan pengisian data murid mesti tepat dan perlu
dikemas kini dari semasa ke semasa.
4.5.2 Guru kelas perlu sentiasa mengemaskini data dalam sistem APDM
berdasarkan maklumat terkini murid terutama pada ruangan alamat,
pendapatan atau status penjaga. Data ini akan digunakan untuk agihan
bayaran bantuan awal persekolahan dan juga bantuan yang lain.
4.5.3 Guru kelas perlu mencetak dan masukkan data murid ke dalam fail
pengurusan murid.
4.5.4 Laporan kehadiran murid setiap kelas perlu disahkan pada hari terakhir
dalam setiap bulan. Laporan kehadiran perlu dicetak dan dihantar
kepada GPK HEM.
4.5.5 GPK HEM mengingatkan semua guru Kelas untuk mengemaskini data
pendapatan dan tanggungan ibu bapa / penjaga murid di dalam APDM
selewat-lewatnya 30 Mac 2023.
Tindakan: Guru Kelas

4.6 Kertas Kerja dan Laporan Aktiviti

4.6.1 GPK Hem memohon guru-guru membuat kertas kerja mengikut tatacara
yang ditetapkan bagi memudahkan urusan kewangan.
4.6.2 GPK Hem meminta supaya penghantaran laporan aktiviti di bawah unit
hem dalam seminggu selepas pelaksanaan aktiviti.
Makluman: Semua guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.7 Jawatankuasa Unit Hem 2023/2024

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

PENGERUSI : NAARAYANASREE RAMANAIDU

TIMBALAN PENGERUSI : THIRUMARAN ARUNASALAM
NAIB PENGERUSI 1 : PAIDITHALLAMAH SAMUDRAM
NAIB PENGERUSI 2 : ADNAN BIN NOOR
SETIAUSAHA : KUNAVATHI RAJAMOHON

BIL UNIT NAMA GURU

1 Espp (PENDAFTARAN TAHUN 1)/PTGP CIK. LAVANIA
2 PENDAFTARAN SEKOLAH MENENGAH CIK. KUNAVATHI
3 BIMBINGAN DAN KAUNSELING PN. VASANTHI
PROGRAM GURU PENYAYANG
4 KESIHATAN,KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN PN. PUSPAMALA
PPDa
5 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS CIK. LAVANIA
6 DISIPLIN DAN LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH CIK. SARALA
7 KWAPM/e-kasih/ BKAP CIK. KUNAVATHI
8 SARANA SEKOLAH DAN IBU BAPA PN. TAMILSELVI
9 RMT & KANTIN CIK. AGILANDESHWARI
10 GURU DATA & COVID EN. MOHD KHAIRUL IZWAN

4.8 RMT & Kantin

4.8.1 Guru RMT & Kantin diminta agar menyediakan menu serta senarai
nama murid penerima RMT serta memaparkan di papan kenyataan
RMT
4.8.2 Guru kelas harus mengemaskini data APDM selaras dengan
boring PB1
4.8.3 Perjanjian RMT serta kantin harus disediakan berdasarkan tempoh
masa yang ditetapkan.
4.8.4 Laporan harian RMT serta laporan harian guru bertugas akan
dikendalikan dalam bentuk google form.
4.8.5 Guru RMT diminta agar memastikan murid tahun 2 – 6 mendapat
RMT semasa waktu rehat.
4.9 3K
4.9.1 Guru 3K diminta agar menyediakan sekurang-kurangnya 2 aktiviti
tahunan (kertas kerja)
4.9.2 Guru 3K harus menyediakan laporan denggi bulanan dan dihantar
ke PPD.
4.9.3 Rekod kesihatan dan pergigian hendaklah disimpan dengan baik
dan kemas. Su Kesihatan hendaklah sentiasa berhubung dengan
Klinik Kesihatan berdekatan untuk urusan berkaitan pemeriksaan
kesihatan dan program yang berkaitan.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.10 Bimbingan & Kaunseling

4.10.1 Unit B&K harus peka terhadap ketidakhadiran murid yang agak
serius pada tahun 2022
4.10.2 Guru penyelaras mesti merancang sekurang-kurangnya 2 aktiviti
bagi mengurangkan kadar ketidakhadiran murid ke sekolah.
4.11 Kebajikan (Kwapm , BAP & EMK)
4.11.1 guru kelas harus mengemaskini data murid dalam system APDM
sebelum hujung bulan Mac bagi mengelakkan murid tercicir.
4.11.2 Murid EMK seramai 3 orang akan mendapat elaun sebanyak
RM900 pada bulan Jun dan Disember.
4.11.3 Guru kebajikan diminta agar menyediakan laporan pembayaran
EMK serta mengemaskini dalam google form yang akan
dikeluarkan oleh PPD.
4.11.4 BAP telah diedarkan kepada semua murid kecuali tahun 1 dan
murid baru berpindah masuk.
4.12 SPBT
4.12.1 SU SPBT menyatakan murid yang baru mendaftar, mesti membawa
bersama-sama buku teks dari sekolah asal.
4.12.2 SPBT akan diedar pada hari pertama persekolahan.

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Pengerusi mengingatkan semua unit untuk menyiapkan minit mesyuarat Bil 4
unit masing-masing secara cabutan atau mesyuarat bersama ahli dan
dimasukkan di dalam fail unit masing-masing.
5.2 Pengerusi mengingatkan semua ahli mesyuarat, supaya setiap kerja dibuat
mengikut Plan, Do, Check, Action.
5.3 Semua SU hendaklah membuat Takwim Tahunan Unit masing-masing dan
disimpan di dalam fail pengurusan Unit HEM.
Makluman: Semua guru

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari

Disediakan oleh,

KUNAVATHY RAJA MOHON

Setiausaha HEM
SJK T Ladang Sabak Bernam

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT BIL 1/2023/2024

Nama Mesyuarat : MINIT MESYUARAT HEM- 2023/2024

Tarikh : 16 MAC 2023

Tempat : PUSAT SUMBER

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

Disediakan oleh : KUNAVATHI RAJA MOHON

Tarikh : 21 MAC 2022
URUS SETIA
Mesyuarat HEM 2023/2024

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00