SOP PENATAAN DOKUMEN No. Dokumen, 800/007h/K MP/SOP/2023 sop |Tanggal Terbit_ : 03 Januari 2023 Tangeel Mulai: 03 Januari 2023 PUSKESMAS, SRAGII drg. Hermawan Udianta, M.Kes NIP. 19681107 199803 1 603 1. Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah Kumpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat diternukan dan dipergunakan apabila diperlukan 2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang 3. Tujuan ‘Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk : i, Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen 2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga danbiaya 3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai salah satu. sumber —_informasi__manajem kepegawaian 3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Sragi I Nomor : 800/005i/KMP/SI Tentang Kepemimpinan Dan Manajemen Puskesmas 4, Referensi 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS 3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang DisiplinPNS. 4. Peraturan Kepela BKN No. | Tahun 2013 tentang Ketentuan — ~ Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 201 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS Poh can5. Prosedur 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pepawai Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip | pasif 3. Mensortir arsip dan_mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutesi kepegawaian j 4 Berkas yang telah disonir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam arsip file pegawai © Diagram Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada Petugas Tata Usaha ] fie pegawai mengelompokkan arsip ‘Berkas yang telah cisortir dan dikelompokkan kemudiandikembalikan ke dalam arsip file pegawai 7. Unit Terkait Bagian Tata Usaha Rekaman Historis Perabahan No Halaman Tanggal Yang Dirubah Isi Perubah: ‘ang Dirubah Isi Perubahan ee Poh can