NOTULEN APEL PAGI
HARITANGGAL Senin / 4 September 2023
WAKTU 07.15 WIB
TEMPAT Halaman Belakang Perumda Air Minum Kota Surakarta
PEMBINA APEL Bp. Direktur Utama
Diwali dengan yel-yel Toya Wening Jujur Disiplin Manta, Air Minum Bersih, Air Limbah Lancar,
Pelangan Puas.
Arahan Bp. Dirut
Direksi menyampaikan penghargaan dan terima kasih kepada rekan-rekan yang
menjalankan piket pelayanan selama libur. Masih ada beberapa hal yang periu ditindak
lanjuti, Daerah Sekarjagad masih belum mengalir, dimana laporannya sudah 2 (dua )
minggu. Hal seperti ini perlu dievaluasi. Kalau laporannya masih berlanjut, Pelayanan /
Hubungan Langganan segera menyampaikan secara tertulis atau menghadap agar bisa
ditindaklanjuti. Bagaimana kita memperbaiki pelayanan ke depan. Teorinya adalah bahwa
yang membayar semua operasional perusahaan itu dari pelanggan, maka kita harus
memperhatikan pelayanan. Hal-hal yang bethubungan dengan pelayanan yang masih
muncul di ULAS artinya kita masih punya PR dalam bertugas ( belum tuntas ). SOP ada
polanya, kalau belum selesai jangan dilepas tetapi harus diikuti
Direksi menyampaikan terima kasih kepada Tim yang telah menyelesaikan penjualan aset
barang-barang yang sudah tidak terpakai / aset tidak produktif, Hasil penjualannya sebesar
1M sangat membantu terhadap cash flow perusahaan.
Saat ini masih banyak pekerjaan infrastuktur. Unit Wilayah, NRYV untuk fokus saat
melaksanakan PCM, dikoordinasikan dengan baik apa yang dibutuhkan.
Dampak kekeringan dan el nino diperkirakan sampai dengan Bulan Oktober 2023, yang kita
fakukan adalah membuat perencanaan. Produksi untuk melaporkan keadaan sumber
produksi dan semua instalasi produksi dipastikan berfungsi dalam keadaan balk. SPI
membantu melakukan mitigasi kira-kira potensi apa yang terdampak yang dapat
mengganggu proses produksi. Produksi juga mengamati keadaan instalasi pengolahan,
mata air, sumur dalam, intake. Berkoordinasi dengan PLN untuk kestabilan daya,Antisipasi pemakaian yang cukup tinggi pada jam puncak. Hublang dan PPID
menginformasikan dampak dari pemakaian pada jam puncak maka cara mengantisipasinya
adalah menggeser waktu pemakaian atau buat tendon air
NRW memantau tekanan di 3 (tiga) wilayah pelayanan secara rutin dan buat laporan
Tenaga Ahli Teknik dimanfaatkan, diskusi untuk mengatasi persoalan-persoalan untuk bisa
diperbaiki
Merekrut tenaga marketing khusus pekerjaan di lapangan (dianggarkan tahun depan )
Dampak kenaikan harga BBM akan berimbas menggerakkan harga-harga lain. Manajer
Keuangan mengevaluasi struktur biaya. Asmen Anggaran melakukan perhitungan biaya-
biaya yang perlu dikurangi dengan asumsi harga-herga di tahun 2024. Rapat dipantau
seminggu sekali ( cq. Adm & RT).
PPID mengupload/ memuat kegiatan-kegiatan perusahaan di medsos. Penertiban bisa
mengupload kegiatan penyegelan. Pembaca Meter menfoto atau video kegiatan baca meter
dengan memberi caption. Begitu juga dengan kegiatan di Laboratorium, Limbah. PPID dapat
mengolah konten-konten tersebut
AMDK. Produksi standarisasi perlu dijaga karena sudah direspon dengan baik oleh
ga. ULP berkaitan dengan
kelengkapan AMDK segera diselesaikan. Tiap minggu perlu diadakan breefing (cq. Asmen
Pengembangan Usaha )
masyarakat. Quality Control dalam proses produksi harus
Teman-teman dapat membeli produk AMDK dalam kegiatan di lingkungan tempat tinggal
atau kegiatan lainnya. Teman-teman yang membeli AMDK diharapkan membuat konten dan
dikitim ke nomor marketing AMDK. Manajer Aset, untuk mengantisipasi mesin produksi yang
baru punya 1 (satu), melakukan pemeliharaan dan menganggarkan membeli 1 (satu ) mesin
cadangan.
Mengingatkan kembali bahwa PR besar kita adalah Piutang, Cakupan dan NRW.
Asmen Administrasi & Rumah Tangga