JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)

Vol. 5 No. 2, 2021

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN

DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. PANCA PUTRI RAHMA
Anidya Rahma1; Tantina Haryati2
Anidyarahma407@gmail.com1; Tantina.ak@upnjatim.ac.id2
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Surabaya1,2

ABSTRAK

Salah satu metode terpenting yang diperlukan oleh manajemen ialah Sistem
Informasi Akuntansi (SIA) yang sesuai dengan situasi dan kebutuhan. SIA dalam
perusahaan sangat penting dalam kelangsungan hidup perusahaan. Penelitian memliki
tujuan untuk mengidentifikasi manfaat, operasional dan hambatan sistem informasi
akuntansi dan sistem pembayaran bagi pegawai negeri. Panca Putri Rahma. Metode
yang di gunakan dalam penelitian ini ialah Penelitan ini memakai jenis penelitian studi
kasus dengan pendekatan kualitatif, dengan hasil penerapan sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Panca Putri Rahma belum berjalan secara
efektif disebabkan masih menggunakan sistem manual.

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi; Kas; Penerimaan; Pengeluaran

ABSTRACT

One of the most important system that needed by management party is accounting
information system (SIA) that costumized by the circumstance and needs. SIA In a
coorporation is a important thing for performance of the coorporation. The purpose of
this research is to know the application, efectivity, and the obstacle of the accounting
information system receipt and expense in PT. PANCA PUTRI RAHMA’s treasury. The
method that the researcher use is case study with qualitative as the approach, with the
result, application of accounting information system receipt and expense in PT. PANCA
PUTRI RAHMA’s treasury is not working effectively because they still use the manual
system

Keywords : Accounting Informatin System; treasury; receipt; expense

PENDAHULUAN
Latar Belakang
Bagi perusahaan yang terpecaya, efisien, serta data tersedia secara otomatis,
perusahaan akan memakai sistem komputer untuk mencatat semua penjualannya(Ni
Wayan Esteria, Harijanto Sabijono, 2016). Database adalah mesin otomatis yang
memproses data bisnis untuk menghasilkan data yang memiliki manfaat dalam proses
bisnisdan manajemen serta perencanaan(Sawori, 2018). Sistem pencatatan adalah
pembuatan formulir, catatan, serta laporan diatur sebaik mungkin sampai menyiapkan
informasi keuangan yang diperlukan oleh manajer untuk mengelola manajemen

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1580

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

perusahaan. (Mulyadi, 2016).

Penerimaan kas ialah catatan yang dibuat untuk memudahkan negosiasi
penerimaan dana dari pembelian tunai ataupun dari piutang yang siap serta bebas
dipakai untuk operasional perseroan publik (Suroso, 2016). Jenis pendapatan meliputi
penjualan barang ataupun jasa, penerimaan serta penerimaan. Informasi berharga
digunakan untuk mendanai deposito, uang tunai dan cek, dan uang tunai melalui uang
tunai (Saifudin, 2017).
Analis tertarik pada pendapatan dan tabungan, karena uang tunai ialah aset yang
paling likuid serta paling rentan terhadap penipuan. Peneliti melakukan wawancara pada
bagian manager operasional PT. Panca Putri Rahma dan bertanya mengenai masalah
sistem informasi akuntansi pada pt terkait, Pada survei pendahuluan ditemukan fakta
dalam penerimaan serta pengeluaran kas yaitu secara manual.
PT. Panca Putri Rahma merupakan perusahaan yg bergerak di bidang distributor
LPG 3 Kg, dalam penerimaan kas dan program penggalangan dana karena sifat kas
yang likuid dan kemudahan penyalinan. Pada saat ini di PT. Panca Putri Rahma terdapat
transaksi yang masih menggunakan sistem manual, dimana hal ini masih kurang efektif
dan efisien bagi perusahaan. Hal itu menimbulkan kesalahan untuk hal-hal tertentu
seperti contoh kesalahan pada saat pemberian nota (nota pembelian agen) dari sopir ke
pangkalan atau jumlah tabung yang disuplai ke pangkalan LPG 3 Kg dan sopir
menerima uang dari pangkalan setelah menerima uang tersebut diberikan kepada Ibu
Sriwiyati selaku bendahara lalu dari Ibu Sriwiyati mencatat manual ke buku
penjualannya setelah itu disetorkan sesuai per LO (Load Order) yaitu pengambilan LPG
dalam ukuran lot dari PT. Pertamina, lalu dikurangi dengan retase (gaji sopir beserta
helpernya). Jadi, laporan keuangan yang dari pangkalan ditulis dengan manual dalam
bentuk buku selanjutnya laporan tersebut diberikan kepada Bapak Latif selaku
bendahara umum untuk laporan selama sebulannya.Hal ini masih dilakukan sampai
sekarang dalam PT. Panca Putri Rahma.
Sumber tersebut peneliti dapatkan dari narasumber yang bernama Jusman A Kadir
selaku manager operasional dari PT. Panca Putri Rahma. Menurut latar belakang yang
sudah di uraikan, maka peneliti mengambil judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Panca Putri Rahma”.

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1581

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

Tujuan Penelitian
Tujuan yang diinginkan dari hasil penelitian ini ialah :
1.Untuk mengetahui kinerja dan kinerja akuntansi, laporan keuangan dan pembayaran
di PT. Panca Putri Rahma
2.Untuk mengetahui kendala dalam sistem informasi akuntansi penerimaan serta
pengeluaran kas di PT. Panca Putri Rahma.
Penelitian Terdahulu
Banyak dari penelitian sebelumnya yang dikrjakan oleh pihak lain bisa
digunakan untuk memberikan kontribusi, informasi dan informasi kontak atau memiliki
relevansi dengan penelitian seperti yang disebutkan di bawah ini:
Ni Wayan Esteria, Harijanto Sabijono, Linda Lambey (2016)
Peneliti mengambil penelitian mengenai “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan serta Pengeluaran Kas Pada PT. Hasjrat Abadi Manado”, Tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan, menganalisis, dan mengevaluasi sistem
akuntansi penerimaan serta penerimaan keuangan dari PT. Hasjrat Abadi Manado.
Dapat disimpulkan:
Penggunaan sistem komputer dalam menangkap transaksi agar semua transaksi
dapat diproses di komputer, sehingga tidak ada kesalahan yang tertampung dan
lebihefisien dan efektif. Semua nomor diberi nomor, untuk menghindari penipuan dan
kesalahan karyawan dalam hal penjualan tiket kendaraan. Perusahaan menggunakan
komputer untuk mengelola pengeluaran. Itu masuk ke sistem SBO, sehingga bisa efisien
dan bisa digunakan oleh Toko Ritel dalam rangka mengontrol pengeluaran. Perusahaan
juga telah menerapkan dana tunai kecil untuk toko-toko yang ada untuk menggunakan
modal dan yayasan. Penelitian ini memakai metode analisis data dan analisis data lewat
wawancara serta data.
Tri Dharma Sipayung (2020)
Peneliti mengambil penelitian mengenai “Sistem akuntansi penerimaan serta
pengeluaran kas pada PT. Pertani (PERSERO) Cabang Pemasaran Sumatera
Utara”.Tujuan dari penelitian ini ialah untuk menganalisis pengeluaran kas serta akun
akuntansi pada PT. Pertani (PERSERO) Cabang Pemasaran Sumatera Utara. Dapat
disimpulkan :

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1582

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

Telah dilakukan pemisahan fungsi akuntansi dengan fungsi kas. Pembayaran

langsung diserahkan kepada kasir sesuai dengan yang tercatat difaktur penjualan.
Pengalokasian otorisasi keuangan oleh kasir kepada bagian akuntansi biasanya
dikerjakan sesudah jam kerja (harian) jika bagian akuntansi gagal mencatat maka
diulangi sehingga manajer dapat terlindungi. Penelitian ini menggunakan analisis data
dengan metode deskriptif dan memakai tiga teknik pengumpulan data yakni, teknik
wawancara, observasi, serta kepustakaan.
Landasan Teori
Teori Normatif
(Watts, 1986)mencoba membawa definisi teori normatif sebagai berikut: dalam
teori normatif, calon pengacara dapat menentukan informasi apa yang harus
dikomunikasikan kepada pengguna, informasi informasi dan cara mengungkapkan uang
teu. Dan teori normatif sering mencoba untuk menjelaskan mengapa data tidak harus
dibuat dalam proses memberikan informasi keuangan kepada pengguna daripada
menjelaskaninformasi keuangan dan mengapa hal itu terjadi. Oleh karena itu, dalam
sistem data konvensional, simulasi eksperimental dilakukan sesuai dengan prinsip dasar.
Pengertian Sistem
Menurut (Kendall, 2009) sistem ialah serangkaian subsistem yang saling
berhubungan serta saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan serta
sasaran yang telah diputuskan sebelumnya. Semua sistem mencakup kontribusi,
aktivitas, proyek, dan umpan balik.
Pengertian Informasi
Informasi ialah bagian terpenting dari perseroan, sebab informasi akan
menolongperseroan dalam beroperasi serta membantu dalam pengambilan keputusan
sehari-hari. Menurut (Steinbert, 2006), data dasar dibangun serta dimanipulasi untuk
mendapatkan karakteristik yang berarti.
Tujuan Umum Sistem Akuntansi
(Mulyadi, 2001) mengatakan tujuan umum sistem akuntansi yakni:
1. Menyerahkan informasi untuk anggota bisnis baru
2. Memperbaiki data yang didapatkan oleh sistem yang ada, selain kualitas, pengiriman
data, dan data.

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1583

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

3. Meningkatkan pembukuan dan pemeriksaan in-house, serta meningkatkan tingkat

keandalan pembukuan serta memberikan informasi tentang hutang serta perlindungan
aset perseroan.
4. Mengurangi biaya administrasi dalam pemeliharaan data.
Pengertian Umum Sistem Informasi
Dinyatakan (Steinbert, 2006), database adalah cara terintegrasi untuk
mengumpulkan, memasukkan, memproses, mengklasifikasikan, dan melaporkan
informasi dengan cara yang memungkinkan organisasi untuk mengakses data kritisnya.
Kebutuhan akan sistem informasi manajemen saat ini sangatlah mutlak, karena
kebutuhan akan informasi yang diperoleh dengan cepat dan tepat sangat dibutuhkan
oleh manusia yang saat ini cenderung mobile dengan kemudahan dalam mengakses data
dan informasi yang dibutuhkan dengan segera (Zulkarnaen W., et al.2021:57).
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Dinyatakan (Bodnar dan Hopwood, 2001), pusat data ialah kumpulan materi
penting, seperti orang dan alat, yang diorganisasikan untuk menerjemahkan informasi
menjadi informasi.
Saat ini menurut (Krismiaji, 2005), sistem akuntansi ialah proses pengolahan
informasi serta transaksi untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk
perencanaan, pengelolaan, serta pengoperasian suatu bisnis.
Pengertian Penerimaan Kas
(Mulyadi, 2002)pendapatan maksimum bagi perseroan dagang ialah penjualan
tunai. Saat ini menurut (Mulyadi, 2010), pendapatan perseroan berasal dari dua sumber
utama, antara lain pendapatan dari penjualan tunai serta penerimaan kas dari pinjaman.
Laporan keuangan yang paling umum untuk perusahaan perdagangan berasal dari
perdagangan tunai.
Prosedur Penerimaan Kas
(Mulyadi, 2010) mengutarakanpada sistem ini kerja tunai menerima pembayaran
harga barang dari pelanggan serta menerima tanda terima pembayaran (dalam hal
perangko dan materai "pembayaran" untuk penjualan tunai) kepada pelanggan untuk
memungkinkan pelanggan untuk mengambil produk yang dia beli dari proyek.
Catatan Akuntansi yang Digunakan

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1584

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

(Mulyadi, 2001) menguratakan kumpulan data yang dipakai dalam penerimaan

kas dari penjualan tunai, yakni :
1. Surat penjualan
Buku penjualan dipakai oleh layanan buku untuk mencatat serta meringkas informasi
penjualan.
2. Buku pendapatan
Dana digunakan untuk mencatat penerimaan oleh lembaga audit untuk mencatat
pendapatan.
3. Surat Umum Umum
Catatan yang dipakai oleh lembaga keuangan untuk mencatat nilai barang penjualan,
dalam transaksi penerimaan penerimaan dari penjualan tunai.
4. Pasokan kertas
Dalam penerimaan penerimaan perdagangan dari penjualan tunai, daftar catatan
dipakai oleh transaksi untuk mencatat pengurangan nilai barang yang dijual. Catatan
ini disimpan di gudang untuk melacak pergerakan dan penyimpanan barang yang
disimpan di gudang.
5. Kertas penyimpanan
Record ini tidak termasuk record record sebab hanya memuat data jumlah barang
yang disimpan di gudang.
Fungsi yang terkait dengan Akuntansi Penerimaan Kas
Aktivitas yang berhubungan dengan kas menerima informasi yang serupa
(Mulyadi, 2010).
a. Fungsi penjualan
Menerima pesanan dari pembeli, mengisi uang tunai penjualan, serta mengeluarkan
faktur kepada pelanggan untuk tujuan membayar biaya ke departemen kas yakni
tanggung jawab Departemen penjualan.
b.Fungsi kas
Kelompok yang bertanggung jawab dalam transaksii penjualan tunai untuk menerima
uang tunai dari pelanggan.
c. Fungsi gudang
Penyimpanan barang yang dipesan oleh pelanggan, serta pengiriman barang ke
departemen pengiriman ialah tanggung jawab gudang.

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1585

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

d.Fungsi pengiriman
Divisi ini bertanggung jawab atas penyimpanan barang serta pengiriman barang yang
sudah dibayar oleh pelanggan.
e. Fungsi Akuntansi
Divisi ini bertanggung jawab untuk mencatat catatan penjualan dan penerimaan kas
serta membuat catatan transaksi.
Siklus Pengeluaran Kas
Menurut (Soemarso S R, 2004), uang tunai dari semua sumber (baik dalam
bentuk tunai maupun tidak) dapat tersedia dan diterima sebagai alat untuk membayar
utang kepada opsi yang berharga. Termasuk uang tunai dalam cek di bank dan uang
tunai di perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pengeluaran Kas
Manajemen pengeluaran menurut (Steinbert, 2006),serta serangkaian operasi
bisnis dan informasi yang berkaitan dengan pemrosesan informasi yang berkaitan
dengan pembelian serta pembayaran barang serta jasa. Dalam pembelanjaan, fokus
utama adalah informasi dan pelanggan (konsumen). Setelah barang dan perlengkapan,
pemberitahuan aliran penerimaan dari penggajian untuk memimpin manajer serta acara
acara untuk dimasukkan dalam laporan keuangan dan pemberitahuan manajemen
lainnya.
Fungsi Dasar SIA dalam Siklus Pengeluaran
Menurut (Steinbert, 2006), salah satu peran SIA ialah untuk mendukung operasi
yang efisien dari berbagai bisnis dan organisasi untuk memproses informasi dan
transaksi secara efektif. Tiga elemen bisnis yang paling penting dalam siklus ialah
memesan item, peralatan, dan layanan, kemudian menerima dan menyimpan item,
peralatan, dan layanan, dan ketiga membayar item, peralatan, dan layanan. Tujuan
pengaturan utama perusahaan yang harus dicapai dalam pelaksanaan operasi siklus
ialah :
1. Semua negosiasi diperbolehkan.
2. Semua catatan transaksi ialah valid (benar-benar terjadi).
3. Mengatur dengan benar transaksi yang benar.
4. Aset (uang tunai, data dan catatan) dilindungi dari kemungkinan kehilangan ataupun
pencurian.

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1586

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

5. Operasi bisnis dilakukan secara efisien.

METODE PENELITIAN
Jenis Penelitian
Penelitan ini memakai jenis penelitian studi kasus dengan pendekatan kualitatif.
Studi kasus yang dimaksudkan disini ialah penelitian terhadap data perusahaan yang
berkaitan dengan kas khususnya penerimaan sert pengeluaran kas dalam sistem
informasi akuntansi.(Moleong,2012)definisi "Penelitian kualitatif adalah model
pembelajaran sosial budaya berdasarkan pengamatan orang dan daerah mereka sendiri
dan berinteraksi dengan orang-orang tersebut melalui bahasa dan ekspresi
mereka".Berdasarkan serangkaian asumsi tentang kompetensi penelitian, jenis
penelitian ini dipasarkan pada data informasi dalam bentuk kalimat yang memperdalam
makna dari komentator dan mengamati perilaku di sebuah perusahaan. Data dari
penelitian ini berupa item-item yang ditemukan di lapangan oleh peneliti.
Dalam penelitian ini yang diamati ialah sistem informasi akuntansi (SIA) dalam
penerimaanserta pengeluaran kas pada PT. Panca Putri Rahma menggunakan
pendekatan kualitatif studi kasus dan informasi yang diperoleh lebih teliti, terpercaya,
lebih mendalam dan bermakna guna mencapai hasil penelitian yang lebih baik.
Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian ini dikerjakan di PT. Panca Putri Rahma yang beralamat di
JI.Sulemandara di Kota Kendari Sulawesi Tenggara. Lokasi penelitian ini digunakan
oleh penulis sebagai makalah penelitian untuk memberikan informasi, data, informasi
dan topik yang relevan dengan kepentingan peneliti.. Lokasi ini bisa dilakukanuntuk
penelitian dengan terjun langsung ke lapangan dikarenakan pada perusahaan tersebut
masih menggunakan pencatatan manual sedangkan perusahaan tersebut telah berdiri
kurang lebih selama 9 tahun lamanya, dan menurut peneliti diera saat ini setidaknya
sudah bisa menggunakan pencatatan dengan cara terkomputerisasi karena sudah cukup
banyak aplikasi yang bisa dipakai untuk mencatat laporan keuangan misalnya
menggunakan aplikasi Microsoft.Mempertimbangkan efek dari munculnya COVID-19,
rekomendasi kesehatan mengatakan bahwa memakai masker, mencuci tangan, dan
menjaga kohesi sosial masih dipelajari selama penelitian. Pada perusahaan pun juga
sudah menerapkan dan memberikan arahan agar tetap mengikuti aturan protokol

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1587

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

kesehatan dari pemerintah. Penulis memilih sistem informasi akuntansi dalam

penerimaan dan pengeluaran kas dalam Pt tersebut sebagai objek penelitian.
Fokus Penelitian
Menurut (Sugiyono, 2007) fokus penelitian adalah Klasifikasi masalah dan sakit
kepala dalam penelitian tingkat tinggi sangat bergantung pada kecepatan dan risiko
pemecahan masalah yang harus ditangani, serta kekurangan staf, biaya dan waktu. Suatu
masalah dianggap penting jika masalah itu tidak diselesaikan lewat penelitian yang
mengarah pada masalah baru. Maka dari perspektif ini, prospek dari pencarian ini ialah
Sistem Informasi Akuntansi Uang dan Nilai Tukar pada PT. Panca Putri Rahma.
Sumber Data
Sumber data ialah penyedia informasi yang membantu peneliti dalam melakukan
penelitian, Menurut (Moleong, 2001)Menangkap informasi rutin melalui wawancara
atau observasi merupakan gabungan dari hasil penglihatan, pendengaran, dan tanya
jawab. Data yang dipakai dalam pencarian ini ada 2 jenis:
1.Data primer
Informasi pertama diperoleh lewat observasi serta wawancara oleh pihak keuangan
dan manajemen..
2.Data sekunder
Informasi tersebut diperoleh dari catatan, catatan berupa informasi dan dokumen dari
perusahaan yang bersangkutan.
Penentuan Informan
Penelitian ini menentukan informan dengan teknik snowball sampling.
yaknimetode pemodelan berbasis informasi, yang awalnya kecil jumlahnya, secara
bertahap menjadi besar. Hal ini dilakukan karena kami tidak dapat mengambil sejumlah
kecil data dari seluruh database, jadi kami mencari pengguna lain yang dapat
menggunakan kumpulan data ini, yaitu jumlah instance kumpulan data, itu akan jauh
lebih banyak.(Sugiyono, 2003).
Direksi yang terkait dengan penelitian ini akan diberitahukan antara lain :
1.Manager operasional yang bernama Jusman A kadir
2.Bendahara Umum yang bernama H. Abd. Latif
3.Bendahara PT. Panca Putri Rahma yang bernama Sriwiyati
Desain Penelitian

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1588

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

Pada penelitian yang akan dilakukan, penelitian menggunakan mini question yang
akan ditanyakan kepada narasumber (informan) dari PT. Panca Putri Rahma.
Teknik Pengumpulan Data
Langkah- langkah dalam pengumpulan data yang menunjang data yang terkait dan
menunjang penelitian ini yakni :
1.Wawancara .
2.Observasi
3.Dokumentasi
Teknik Analisis Data
Menurut (Miles,M.B, Huberman,A.M, 2014)Dalam istilah yang baik, tiga aliran
aktivitas terjadi secara bersamaan. Kegiatan dalam rincian rincian :
1.Penyelesaian Data
2.Penyajian Data
3.Penarikan Kesimpulan
Instrumen Penelitian
Alat penelitian yang dipakai di penelitian ini yakni:
1.Peneliti sendiri, yaitu dengan melihat, mengamati dan meyakinkan berbagai hal yang
terjadi pada objek penelitian yang berkaitan dengan topik penelitian.
2.Dalam wawancara, peneliti menggunakan pedoman wawancara. Walaupun alat
pengumpulan datanya berupa rekaman suara yang ditentukan dari wawancara yang
dilakukan, namun informasi yang diperoleh sebenarnya tergantung pada analisis
tertentu.
3.Dalam metode database, alat yang digunakan untuk pengumpulan data adalah
database dokumen. Informasi yang dikumpulkan berupa file atau catatan data yang
tersedia.
Pengujian Keabsahan Data
Keterampilan penelitian memberikan informasi penting yang berguna jika tidak
ada perbedaan antara apa yang peneliti katakan dan apa yang terjadi dalam penelitian.
Menurut (Sugiyono, 2014),kebenaran informasi yang terkandung dalam model :
Uji kredibilitas
Penelitian yang dapat dipercaya atau data yang dapat dipercaya dari penelitian
yang memenuhi persyaratan, dll, dilakukan oleh :

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1589

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

a. Perpanjangan pengamatan
Dalam memperluas pengamatan untuk menunjukkan keandalan data penelitian,
fokusnya tetap pada evaluasi informasi yang diperoleh, apakah informasi yang
diperoleh setelah survei itu benar atau salah, diubah atau tidak. Jika setelah dilakukan
pengecekan ulang informasi tersebut benar yaitu dapat dipercaya, maka waktu
pengecekan dapat dihentikan.(Sugiyono, 2013).
b. Meningkatkan ketekunan
Dengan kegigihan yang semakin meningkat, peneliti dapat mengecek kembali apakah
informasi yang ditemukan itu palsu ataupun tidak. Selain itu, dengan meningkatnya
ketekunan, peneliti mampu menyerahkan informasi dan klasifikasi yang akurat
tentang pengamatan. Dengan melakukan ini, Anda dapat meningkatkan kredibilitas
informasi(Sugiyono, 2013).
c. Triangulasi
Menurut (Sugiyono, 2013), Contoh reliabilitas penelitian telah digambarkan sebagai
pengecekan data dari cookie yang berbeda dengan cara yang berbeda serta dengan
waktu yang berbeda. Sementara itu, kepercayaan dapat dibuat dalam penggunaan atau
penerapan informasi lapangan atau catatan lapangan dan metode yang
digunakan.(Kirk dan Miller, 1986). Segitiga yang dipakai dalam penelitian ini ialah
segitiga dengan detail. Menggunakan triangulasi dengan data yang diperoleh dari
beberapa sumber dilaksanakan dengan mengecek data.
d. Menggunakan bahan referensi
Yang dimaksud dengan informasi material di sini ialah dukungan untuk validasi
informasi yang diperoleh peneliti. Misalnya, data wawancara perlu didukung dengan
analisis data agar informasi yang diperoleh dapat diandalkan atau lebih dapat
diandalkan (Sugiyono, 2013). Dan dalam penelitian ini, peneliti menggunakan
rekaman kaset dan gambar fotografi sebagai bahan utama..
e. Mengadakan membercheck
Tujuan penelitian peneliti adalah untuk mengetahui jangkauan informasi yang
diperoleh dalam kaitannya dengan apa yang dibawa oleh informasi yang disiapkan.
Jika informasi yang diperoleh diverifikasi dengan data yang disediakan, maka data
diverifikasi, membuatnya lebih dapat diandalkan / dapat dipercaya, tetapi jika
informasi yang diperoleh peneliti dengan informasi yang berbeda tidak sesuai dengan

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1590

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

catatan yang diberikan, karena peneliti diharuskan memiliki diskusi dengan sumber
data, serta jika perbedaannya tajam, maka peneliti mesti memodifikasi temuannya,
sertamestimenyamakan dengan apa yang disediakan oleh perusahaan. Sesudah semua
informasi disetujui, layanan diminta untuk menandatangani, untuk membuatnya lebih
otentik. Tidak hanya itu saksi pun memerintahkan penyidik ​ ​ untuk melakukan
pemeriksaan terhadap calon tersebut(Sugiyono, 2013).
Pengujian Transferability
Transferabilitas adalah minat eksternal dalam studi yang berkualitas. Agar orang
lain bisa mengerti hasil penelitian yang baik sampai dapat menerapkan kesimpulan yang
diperoleh, pemeriksa dalam menulis pernyataannya mesti menyerahkan informasi yang
rinci, singkat, padat, serta bisa dipercaya.. (Sugiyono, 2013), menjabarkan jika pembaca
laporan studi menerima gambaran yang jelas tentang “a” hasil studi yang dapat
digunakan untuk (transferability), maka laporan tersebut memenuhi kondisi
transferability.
Pengujian Confirmability
Tes dengan jumlah studi disebut analisis deret waktu. Studi ini penting ketika
mayoritas negara mengkonfirmasi hasil studi. Dalam uji kualifikasi, uji tervalidasi sama
dengan uji reliabel, sehingga uji tervalidasi dapat dilakukan (Sugiyono, 2013)
Pengujian Dependability
Dalam banyak penelitian, harapan disebut kepercayaan. Pada auditor yang
memenuhi syarat, pengujian dilakukan dengan meninjau seluruh proses penelitian oleh
auditor independen, atau supervisor yang memantau sepenuhnya kinerja peneliti dalam
melakukan penelitian. (Sugiyono, 2013).
Deskripsi Data Penelitian
Gambaran Umum Objek Penelitian
Objek penelitian ini ialah PT. Panca Putri Rahma yang berlokasi di Sulawesi
Tenggara tepatnya di Kota Kendari, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
distributor LPG 3 Kg. Dalam gambaran umum akan diuraikan mengenai PT. Panca
Putri Rahma sejarah singkat, visi, misi, penjelasan ringkas mengenai proses penerimaan
dan pengeluaran kas yang disajikan dalam bagian ini.
Sejarah PT. Panca Putri Rahma

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1591

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

PT. Panca Putri Rahma adalah perusahaan agen gas LPG PSO (Public Service
Obligation) yang hanya menjual LPG bersubsidi seperti gas LPG 3kg perusahaan ini
terletak di Jl. Sulemandara kota Kendari tepatnya di Sulawesi Tenggara. Dan
mempunyai peran penting dalam pendistribusian gas LPG bersubsidi yang untuk hanya
di Kota Kendari karena perusahaan yang telah berdiri sejak tahun 2014 ini mempunyai
jatah atau alokasi gas dengan rata-rata 3000 tabung per bulannya dan
mendistribusikannya kepada minimal 30 pangkalan di kota Kendari tiap harinya.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas PT. Panca
Putri Rahma
Pada bab ini merupakan mini research dari penelitian dimana penerimaan dan
pengeluaran kas merupakan bagian penting dalam sebuah perusahaan, berikut ini adalah
hasil wawancara dengan narasumber :
“Ada beberapa yang menjadi hasil dari sumber penerimaan kas dalam PT. Panca
ini yaitu ada hasil penjualan gas elpiji (3 Kg, 5.5 Kg , 12 Kg) dan Tranport FEE.”
Informan (Ibu Sri)
Berdasarkan hasil wawancara dengan Ibu Sri selaku key informan, peneliti di
dukung pemaparan oleh Bapak Jusman sebagai berikut :
“Adapun beberapa prosedur yang dilakukan atau bisa dibilang diterapkan pada
PT. Panca ini yang pertama ada, Pangakalan diberi jadwal sesuai alokasi harian masing2
setiap bulan, berdasarkan itulah mereka melakukan pembayaran baik secara tunai.
Sebelum disuplay. Dan yang kedua ada, Ada pencatatan yaitu nota sebagai buti
pembelian / penerimaan barang dan juga pembayaran sebagai bukti dikantor”
Informan (Bapak Jusman)

Pihak-pihak pada PT. Panca ada beberapa fungsi atau bagian yang berhubungan
dengan sistem akuntansi penerimaan kas yaitu, ada Bagian Penebusan yaitu Melakukan
penebusan tabung gas LPG sesuai alokasi, Bagian Keuangan yaitu Mencatat dan
menerima uang dari Pangkalan /konsumen/ pembeli, Bagain Gudang yaitu tempat
penyimpanan stok tabung baru dll dan wajib dicatat barang yang keluar dari gudang,
Bagian Driver yaitu Melakukan pengantaran pesanan Pangkalan/konsumen/pembeli.
Ada juga beberapa kebutuhan yang menyebabkan bisa terjadinya pengeluaran kas yang
pertama, Kebutuhan Operasional Kantor (ATK, Intertaiment dll), yang kedua

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1592

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

Kebutuhan Perlengkapan Kantor, yang ketiga Service rutin dan Perbaikan Kendaraan,
yang keempat Perbaiakan Bangunan Kantor dan Gudang.
Bagaimana Prosedur yang diterapkan PT. Panca Putri Rahma pada saat proses
pengeluaran kas?
“Untuk prosedur pengeluaran kasnya semua permintaan /usulan yang berkaitan
dengan pengeluaran harus dicek terlebih dahulu dan harus mendapat persetuan dari
atasan /Pimpinan.”
Informan (Bapak Jusman)
Dalam perusahaan ini ada beberapa bagian atau fungsi yang berhubungan
dengan sistem pengeluaran kas yaitu, Bagian Keuangan, Bagian Pembelian Barang /
Penebusan LPG, Retur Penjualan, Beban Pemasaran, dan Bagian Pengawasan. Adapun
sistem akuntansi penerimaan serta pengeluaran kasnya yang berhubungan dengan
dokumen dan catatanyakni, Faktur Penebusan dan Penjualan dan Laporan Rugi / Laba
Perusahaan.
Kendala Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas
Apakah PT. Panca Putri Rahma sudah menggunakan aplikasi system Informasi
Akuntansi?
“Pada PT. Panca belum menggunakan aplikasi sistem informasi akuntansi, saat
ini PT. Panca Putri Rahma masih menggunakan sistem pencatatan manual, mulai dari
penjualan, pemasukan sampai dengan pengeluaran.”
Informan (Ibu Sri)

Kendala apa saja yang sering terjadi pada penerimaan dan pengeluaran kas?
“Ya jadi ada beberapa kendala yang sering terjadi pada penerimaan dan pengeluaran
kasnya, yang pertama Adanya keterlambatan pasokan di SPBBE (Stasiun Pengisian
Bahan Bakar Bulk Elpiji) dikarenakan factor alam (cuaca tidak mendukung) atau
kekurangan tenaga, yang kedua Suplay ke Pangkalan terhambat disebabkan karena
point 1.”
Informan (Bapak Jusman)

Menurut pemaparan Ibu Sri Informan di atas jika penerapan sistem informasi
akunansi penerimaan serta pengeluaran kas di PT. Panca Putri Rahma masih
menggunakan penggunaan sistemmanual di pencatatannya.

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1593

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

Jika itu berjalan secara terus menerus menimbulkan kurang efektifnya untuk
sistem informasi akuntansinya. Karena banyaknya aktivitas ataupun transaksi baik itu
pengeluaran ataupun pemaukan perusahaan ini maka diharuskan mempunyai sistem
akuntansi yang aik terutama dalam sistem akuntansi. Terutama di kasir dan akun
akuntansi pembayaran karena bentuk uangnya yang cair dan mudah ditipu. Pada saat ini
di PT. Panca Putri Rahma masih menggunakan sistem manual untuk mencatat transaksi,
dimana hal ini masih kurang efektif dan efisien bagi perusahaan.
Pembahasan
Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas PT. Panca Putri Rahma
(Krismiaji, 2005), menyatakan bahwa perangkat lunak manajemen data adalah
suatu sistem untuk memproses informasi dan transaksi dalam rangka membangun data
untuk merencanakan, mengelola, dan mengendalikan tingkat pertumbuhan, memajukan
atau mencapai suatu tujuan yang diukur secara kualitas, kuantitas dan waktu seperti
sebelumnya.
Berdasarkan hasil wawancara dengan beberapa narasumber PT. Panca Putri
Rahma seluruh transaksi penerimaan sert pengeluaran kas telah dicatat dengan baik.
Namun, Pada PT. Panca belum menggunakan aplikasi sistem informasi akuntansi, saat
ini PT. Panca Putri Rahma masih menggunakan sistem pencatatan manual, mulai dari
penjualan, pemasukan sampai dengan pengeluaran. Adapun beberapa prosedur yang
dilakukan atau bisa dibilang diterapkan pada PT. Panca ini yang pertama ada,
Pangakalan diberi jadwal sesuai alokasi harian masing-masing setiap bulan, berdasarkan
itulah mereka melakukan pembayaran baik secara tunai. Sebelum disuplay. Dan yang
kedua ada, Ada pencatatan yaitu nota sebagai buti pembelian / penerimaan barang dan
juga pembayaran sebagai bukti dikantor.
Kendala Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas
Berdasarkan wawancara dengan key informan Bapak Jusman, Bapak Latif, dan
Ibu Sri mengenai kendala dalam peneapan SIA penerimaan serta pengeluaran kas
ditemukan yakni, Pada PT. Panca belum menggunakan aplikasi sistem informasi
akuntansi, saat ini PT. Panca Putri Rahma masih menggunakan sistem pencatatan
manual, mulai dari penjualan, pemasukan sampai dengan pengeluaran. Adapun bebeapa

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1594

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

kendala yang sering terjadi pada penerimaan dan pengeluaran kasnya, yang pertama
Adanya keterlambatan pasokan di SPBBE (Stasiun Pengisian Bahan Bakar Bulk Elpiji)
dikarenakan factor alam (cuaca tidak mendukung) atau kekurangan tenaga, yang kedua
Suplay ke Pangkalan terhambat disebabkan karena point 1.
Keterbatasan
Namun untuk keterbatasan penelitian ini, peneliti memasuki situasi tertentu,
melakanakan wawancara dengan orang-orang yang merasa tahu tentang situasi itu.
Pengukuran data pada orang yang diwawancarai dilaksanakan dengan sengaja, hati-hati
dan sengaja dipilih, hasil penelitian ini tidak menambah populasi karena sampel tidak
acak. Dan karena saat ini memasuki pandemic dan tiap harinya bertambah jumlah yang
terpapar virus covid-19 maka dari itu wawancara dilakukan dengan melalui via
whatsapp dengan para narasumber. Hasil penelitian dengan memakai metode kualitatif
hanya berlaku untuk situasi social itu khusushnya pada PT. Panca Putri Rahma.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Menurut hasil penelitian yang sudah disampaikan pada bab empat, maka bisa
ditarik kesimpulan akhir dari penelitian Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan serta Pengeluaran Kas (Studi Kasus Pada PT. Panca Putri Rahma), yakni :
1.Belum berjalan secara efektif pada penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan
dan pengeluaran kas pada PT. Panca Putri Rahma dikarenakan masih menggunakan
sistem manual untuk pencatatannya sebabbentuk uaang yang cair dan mudah untuk
ditipumaka dari itu setidaknya sudah menggunakan sistem yang terkomputerisasi agar
terhindar dari hal-hal yang merugikan perseroan. Perlunya ditumbuhkan menciptakan
budaya kerja yang kondusif.
2.Masih adanya beberapa kesalahan seperti contoh kesalahan pada saat pemberian nota
(nota pembelian agen) dari sopir ke pangkalan atau jumlah tabung yang disuplai ke
pangkalan LPG 3 Kg dan sopir menerima uang dari pangkalan adalah Kendala yang
ada di sistem informasi akuntansi penerimaan serta pengeluaran kas. Adapun bebeapa
kendala yang sering terjadi pada penerimaan dan pengeluaran kasnya, yang pertama
Adanya keterlambatan pasokan di SPBBE (Stasiun Pengisian Bahan Bakar Bulk
Elpiji) dikarenakan factor alam (cuaca tidak mendukung) atau kekurangan tenaga,
yang kedua Suplay ke Pangkalan terhambat disebabkan karena point 1.

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1595

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

Saran
Berdasarkan kesimpulan, maka dapat dikemukakan beberaoa saran yang kiranya
bisa dijadikan bahan pertimbangan dimasa yang akan datang, yakni di antaranya :
1.Bagi PT. Panca Putri Rahma
Saran untuk PT. Panca Putri Panca dalam laporan keuangan sistem informasi
akuntansi dan pembayaran sebaiknya difokuskan menggunakan terkomputerisasi
semua agar memudahkan dan mempercepat pelaporannya, juga dapat memantau
kinerja setiap karyawannya jika menggunakan terkomputerisasi karena saat ini juga
sudah memasuki era globalisasi dimana kecanggihan suatu sistem dapat membuat
suatu pekerjaan menjadi efektif dan efisien dan berpikir maju, teknologi tidak dapat
ditolak untuk perkembangan perusahaan saat ini.
2.Bagi peneliti selanjutnya
Bagi peneliti selanjutnya, diharapkan dengan adanya analisis sistem informasi
akuntansi dan penelitian tentang pengaruh perolehan dan distribusi kas, akan semakin
banyak peneliti yang lebih luas dan berpengetahuan tentang hal tersebut.
REFERENSI
Bodnar dan Hopwood. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. In Salemba Empat.
Kendall, K. . K. dan J. . (2009). Analisis Perancangan Sistem (Pesrson Education Asia
Pte. Ltd. (ed.); Edisi 5). PT. Prehalindo, Jakarta.
Kirk dan Miller. (1986). Metodelogi Penelitian Kualitatif.
Krismiaji. (2005). Sistem Informasi Akuntansi (UPP AMP YKPN (ed.); Edisi kedu).
Miles,M.B, Huberman,A.M, dan S. (2014). Qualitative Data Analysis, A Methods
Sourcebook (3rd ed.). USA: Sage Publications.
Moleong, L. J. (2001). Metodologi Penelitian Kualitatif.
Moleong, L. J. (2012). Metode penelitian kualitatif. PT. Remaja Rosdakarya.
Mulyadi. (2001). Sistem akuntansi. In salemba empat.
Mulyadi. (2002). Sistem akuntansi. In Salemba Empat.
Mulyadi. (2010). Sistem akuntansi. In Salemba Empat.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntasi. In Salemba Empat.
Ni Wayan Esteria, Harijanto Sabijono, L. L. (2016a). ANALISIS SISTEM
AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.
HASJRAT ABADI MANADO. JURNAL BERKALA ILMIAH EFISIENSI.
Ni Wayan Esteria, Harijanto Sabijono, L. L. (2016b). Analisis Sistem Akuntansi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT Hasjrat Abadi Manado. Jurnal Berkala
Ilmiah Efisiensi, 16. No. 04.
Saifudin. (2017). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Dalam
Meningkatkan Pengendalian Internal Atas Pendapatan Pada Rsup Dr. Kariadi
Semarang. Jurnal Riset Akutansi Keuangan.
Sawori. (2018). ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DALAM MENUNJANG PENGENDALIAN INTERNAL PEMBIAYAAN

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1596

 JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi)
Vol. 5 No. 2, 2021

KREDIT USAHA MIKRO PADA PT BANK SULUTGO. Jurnal Riset Akuntansi,

13, No.4.
SIPAYUNG, T. (2020). SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA PT. PERTANI (PERSERO) CABANG
PEMASARAN SUMATERA UTARA. JURNAL ILMIAH KOHESI.
Soemarso S R. (2004). Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat.
Steinbert, R. dan. (2006). Sistem Infromasi Akuntansi. In Salemba Empat (p. 75).
Sugiyono. (2003). Metode Penelitian. Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif,
dan R&D.
Sugiyono. (2014). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif,
dan R&D.
Suroso. (2016). Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran. Jurnal Ilmiah
“Dunia Ilmu.”
Watts, R. L. dan J. L. Z. (1986). Positive Accounting Theory. USA: Prentice-Hall.
Zulkarnaen W., Sofyan Y., Sasangka I., (2021), The Governance of Muhammadiyah
Business Charitable Based on Information Systems Management, Proceedings of
the 1st Paris Van Java International Seminar on Health, Economics, Social Science
and Humanities (PVJ-ISHESSH 2020), Atlantis Press, Vol. 55, Issue 63, Page.
2352-5398, https://doi.org/10.2991/assehr.k.210304.013.

P-ISSN; 2541-5255 E-ISSN: 2621-5306 | Page 1597