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BASE DE DATOS Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de registros. CREACIN Y BORRADO DE UN ESQUEMA Hay dos formas de crear esquemas: una -ya citada- es la creacin automtica por parte de Excel 2000 y otra la creacin manual por parte del usuario. La creacin automtica de esquemas funciona bien ella mayora de los casos y es la forma ms simple de crear es-quemas. La creacin manual es necesaria en el caso de quelas datos estn organizados en una forma tal que Excel 2000 no sea capaz de entenderlos correctamente. Si ya se tiene experiencia anterior en la creacin de esquemas, la creacin manual permite tambin una mayor flexibilidad a la hora redefinir el esquema. Antes de usar la capacidad de Excel 2000 para crear esquemas automticamente, hay que comprobar cmo se de-finen las celdas que contienen el resumen con respecto al resto de celdas que contienen los detalles. Todo ello debe ser coherente: por defecto las celdas resumen en filas se deben referir a celdas con detalles situadas a su izquierda, mientras que las celdas resumen de columnas de-ben referirse a celdas con detalles situadas por encima. Esta condicin puede cambiarse con el

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comando Datos / Agrupar y Esquema / Configurar, que abre el cuadro de dilogo de la figura 38.Para crear de modo automtico un esquema en una hoja de clculo, se pueden seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el rango de celdas sobre el que quiere generar el esquema. Si se trata de la hoja de clculo al completo, basta seleccionar nicamente una celda.2. Seleccionar el comando Datos / Agrupar y Esquema / Auto esquema .Para eliminar un esquema de modo automtico basta seleccionar el comando Datos / Agrupar y Esquema / Borrar Esquema .Si se desea crear el esquema de forma manual, se puede proceder como se indica a continuacin. Para agrupar un conjunto de filas o de columnas en un nuevo nivel de esquema, hay que dar los pasos siguientes: 1. Seleccionar las filas o columnas que desea agrupar bajo o a la izquierda de la fila o columna re-sumen. No se deben incluir en la seleccin las filas o columnas que contienen las frmulas deresumen.2. Elegir el comando Datos / Agrupar y Esquema / Agrupar. Esto mismo se puede conseguir clicando en el botn Agrupar ().Para eliminar un nivel de esquema debe procederse en sentido opuesto: se seleccionan las filas o columnas con la informacin detallada y se elige el comando Datos / Agrupar y Esquema/ Des- agrupar o se clica sobre el botn Desagrupar. Es posible que los botones Agrupar y Des- agrupar no se encuentren en la barra de herramientas Estndar y que haya que aadirlos; esto se

hace por medio del comando Insertar del men contextual de barras de herramientas. Los botones Agrupar y Desagrupar estn en la categora de botones Datos / Agrupar y Esquema / Auto esquema.

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VISUALIZACIN DE UN ESQUEMA La verdadera utilidad de los esquemas reside en la posibilidad de expandir y contraer la informacin mostrada en la hoja de clculo, para trabajar en cada momento con el nivel de detalle que sea necesario. Para manejar los diferentes niveles de detalle, se pueden seguir los pasos que a continuacin seindican: 1. Seleccionar una celda en la fila o columna resumen que se quiera mostrar u ocultar.2. Ejecutar el comando Datos / Agrupar y Esquema / Ocultar o Mostrar Detalles. Esto mismo puede hacerse por medio de los pequeos botones con nmeros o con signos (+) o (-) que aparecen en las barras situadas encima y a la izquierda de la hoja de clculo. Por supuesto cuando un esquema tiene detalles ocultos, la hoja de clculo sigue conteniendo la misma informacin, aunque a diferentes niveles. Se pueden crear grficos de slo los datos visibles de un esquema o con todos los datos de la hoja. Se puede indicar a Excel 2000 que use slo los da-tos visibles o bien todos los datos -incluidos los no visibles- a la hora de confeccionar un grfico. Para que por defecto se emplee una u otra de estas dos opciones, hay que seguir los pasos si-guientes: 1. Crear un grfico en la propia hoja y clicar dos veces sobre l, de forma que los mens de grficos correspondientes estn accesibles.2. Elegir el comando Formato/ Opciones .3. Seleccionar o deseleccionar la opcin Solo celdas visibles. En la mayora de los casos, esta opcin estar ya seleccionada4. Hacer clic en OK .Para determinar manualmente que slo se quiere trabajar con las celdas visibles, se debe mostrar primeramente el esquema de manera que contenga los niveles de detalle y

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resumen que sean necesarios. Posteriormente hay que seleccionar las celdas con las que quiere trabajar y elegir el coman-do Edicin / Ir a... / Especial; en el cuadro de dilogo resultante seleccionar la opcin Solo celdas visibles y hacer clic en OK para concluir.

CREACION DE UNA BASE DE DATOS

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de informacin que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la informacin disponible y la informacin que necesitamos.La planificacin de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestin efectiva de la misma. El diseo de la estructura de una tabla consiste en una descripcin de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendr cada uno de esos campos.Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definicin de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.Los registros constituyen la informacin que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la direccin de este. Generalmente los diferente tipos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numrico (nmeros), Fecha / Hora, Lgico (informaciones lgicas si/no, verdadero/falso, etc.,

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imgenes.En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseo de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud. Analizamos que para la realizacin de una Base de datos la creacin de consultas de base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver. Tambin se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza Base de datos la consulta no contiene informacin de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos. Es muy importante el observar el proceso que se sigue en la organizacin para determinar los requerimientos que se necesitan para la elaboracin de un sistema y para ello se recurren a varias tcnicas de recopilacin de informacin para que el proyecto satisfaga las necesidades de los usuarios finales que es el que esta en pleno contacto con l. Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definicin, requerimiento, ventajas y caractersticas donde podemos decir que la base de datos: Es una coleccin de datos o informacin usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo tiempo. En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de anlisis que del software y tiene como caracterstica relacionar la informacin como va organizacin y asociacin donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicacin en las organizaciones. Otro aspectos importante seria el diseo y creacin de la base de datos, donde existen distintos modos de organizar la informacin y representar las relaciones entre por datos los tres modelos lgicos principales dentro de una base de datos son el jerrquico, de redes y el relacional, los cuales tiene

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ciertas ventajas de procesamiento y de negocios. Otro punto necesario es la clase de bases de datos las cuales son, base de dato documental, base de datos distribuidas y base de datos orientadas a objetos e hipermedia y tienen como funcin derivar, almacenar y procesar datos dentro de una informacin.

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La informtica actualmente forma parte de nuestras vidas, as como de la educacin, por ello es crucial no dejar de actualizarnos y no permitir que por que la informtica sea bsica se convierta en el motor principal de la educacin. Es importante aprender a diferenciar a la informtica como herramienta dentro y fuera de la educacin que como base para realizar todas las actividades que de igual manera se encuentran, dentro y fuera de la educacin. Hoy en da la mayora de los jvenes basan su vida en lo que ven, hacen y dicen a travs de las redes sociales antes que preferir charlar con el compaero de junto. As en la educacin vemos los contrastes de tiempo, anteriormente las investigaciones sobre diversos temas eran

realizados en la biblioteca, con libros o en su defecto con copias -regresando a lo mismo- de libros y se hacia un anlisis o resumen de las tareas pedidas, del mismo modo que por lo regular eran plasmados a mano o en mquina de escribir; sin embargo ahora se realiza la bsqueda en algunos de los navegadores y se imprime tal cual, sin siquiera conocer su contenido y haciendo de esta forma ms vana la elaboracin de tareas, retomando que las tareas son una forma de retroalimentacin de lo visto en clase y tambin como reforzador de ciertos temas, es de este modo que la tecnologa retrasa el aprendizaje de los jvenes, sin embargo, la otra cara de la moneda, tambin en internet podemos encontrar sin fin de artculos de toda rea que
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sirven

bastante

para

acrecentar

el

acervo

cultural,

de

igual

forma

encontramos libros, audio libros, videos educativos, etc. Si viramos el avance tecnolgico como un apoyo para crecer y realizar nuestras actividades ms eficazmente, la educacin estara creciendo

igualmente a pasos agigantados.

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