PT.

PUTRA PERKASA ABADI

JOBSITE BUKIT ASAM

ORIENTASI
DEPARTEMEN
FALOG
 BIODATA
PROFIL
• Nama : Frans Juliardo S Simandalahi
Posisi : PLDP PRODUCTION
TTL : Medan, 30 Juli 1998
NRP : 22005157
• Nama : Kintan Amanda
Posisi : PLDP HCGA
TTL : Batam, 27 Agustus 1999
NRP : 22005154
 STRUKTUR ORGANISASI
BOARD OF DIRECTORS

PENANGGUNG JAWAB
OPERASIONAL
AGUNG BUDIARTO

SECTION HEAD FALOG

ARIS ARYANTO

GROUP LEADER GROUP LEADER

GROUP LEADER
LOGISTIK
PURCHASING GROUP LEADER FUEL FINANCE
1. BAGUS SANYOTO
1. ADHYAKSA DEVA 1. PRASETIYO BUDI U 1. HARIS KURNIAWAN
2. MOH. FAISHOL
2. NURUL HUDA 2. TEDY MANDELA 2. KHUSNUL
AMIRUDIN
3. LILIK AGUS KHOTIMAH

ADMIN ADMIN DRIVER FT ADMIN FUELMAN ADMIN

4 MAN POWER 1 MAN POWER 19 MAN POWER 3 MAN POWER 25 MAN POWER 2 MAN POWER
LOGISTIK
 FA-LOG Department

DIVISI LOGISTIK

Divisi Logistik pada Depatemen FALOG bertugas

untuk melakukan penerimaan barang (receipt),
penyimpanan barang, pengelolaan barang
(storage), pengeluaran barang (issue) yang
merupakan asset bagi perusahan demi menunjang
kelancaran operasional perusahaan serta
melakukan stock opname yang dilakukan secara
berkala.
KEY PERFORMANCE INDIKATOR

1. ITO (INVENTORY TURN OVER)

ITO PARTS ≤30 HARI
ITO LUBRICANTS ≤45 HARI
ITO ROTABLE (TYRE) ≤90 HARI
2. STOCK OPNAME ≥ 100% SIKLUS
JUMLAH ITEM STOCK
3. AVAIBILITY ≥ 90%
4. READYNESS Material Request
Planning ≥85%
5. LEADTIME GR & GI ≤ 2 HARI
FA-LOG Department
FLOWCHART DIVISI LOGISTIK
PURCHASING
 FA-LOG Department

DIVISI purchasing

Melakukan proses pembelian (order)

barang sesuai permintaan user serta
pemilihan vendor dan membantu dalam
pembuatan order jasa.
FA-LOG Department
FLOWCHART PURCHASING
KEY PERFORMANCE INDIKATOR

Leadtim e P urchase Request - P urchase

Order ≤3 Hari

Leadtim e supply ≤5 Hari

Evaluasi Leadtime Supply dan K3 Vendor
Readyness LIB UT ≥90%
Availability ≥90%
Reservation SPB Purchase Order RKB WO

GR Material Request Stock Opname GI

09
FUEL
 FA-LOG Department

DIVISI FUEL

Bertanggung jawab untuk proses purchase order

fuel, penerimaan fuel, refueling unit operasional,
serta melakukan restocking fuel dan stock opname
fuel.
Divisi Fuel Diagram Alir
 Waktu Refueling
Unit Supporting
Awal Shift
Untuk unit PC200, PC300, PC500, D85,
D155, D375 dsb.

Unit HD

07.00 – 10.00 WIB

HD785 dan CAT777

Unit PC Big Digger dan HD

Rest Time
 KEY PERFORMANCE
INDICATOR

• DEVIASI SOLAR ≤ 0.2 %

• PENERIMAAN FUEL > 4.000.000
LITER/BULAN
FINANCE AND
ACCOUNTING
 FA-LOG Department

DIVISI FINANCE DAN

ACCOUNTING

Bertanggung jawab atas proses penerimaan,

pengelolaan, pendistribusian, dan pemberkasan hal-
hal terkait keuangan.
FA-LOG Department

FLOW FINANCE AND ACCOUNTING

 FA-LOG Department

REKAP INVOICE LOGISTIK (RIL)

Merupakan invoice yang masuk dari barang-barang yang
berhubungan dengan kegiatan operasional (unit) terutama
invoice yang berasal dari kebutuhan departemen Plant.

REKAP INVOICE Non-LOGISTIK (RINL)

Merupakan invoice yang masuk dari barang-barang yang
berhubungan dengan kebutuhan diluar kegiatan operasional,
RINL biasanya berasal dari invoice all departemen .
 JENIS TRANSAKSI
JENIS TRANSAKSI RINL JENIS TRANSAKSI RIL

RENTAL SARANA, RENTAL UNIT, ALAT, POMPA SPAREPART

CATERING SOLAR, OIL

LAUNDRY MOBILISASI/EKSPEDISI DOKUMEN

MCU, RAWAT JALAN, INAP, ANTIGEN REPAIR TYRE

TRAINING/SERTIFIKASI ISI ULANG TABUNG O2

INTERNET FABRIKASI

PEMBANGUNAN IT SUPPORT

SEWA MESS TOOLS ENGINEERING

OBAT-OBATAN JASA WELDER

KEBUTUHAN ATK

PERCETAKAN

LISENSI SOFTWARE

PENGUJIAN/ANALISA

AIR MINUM
FA-LOG Department

FLOW FINANCE AND ACCOUNTING

FA-LOG Department

FLOW FINANCE AND ACCOUNTING

 DOKUMEN RINL
(Rekap Invoice Non-Logistik)

INVOICE RINL REKAP INVOICE NON-LOGISTIK REKAP PENGIRIMAN BARANG NOTA PEMBELIAN
 DOKUMEN RIL (Rekap Invoice Logistik)

PURCHASE ORDER

FAKTUR PAJAK

INVOICE BARANG

NOTA
REKAP INVOICE
KEY PERFORMANCE INDICATOR

• RENCANA ANGGARAN BULANAN ≥ 70%

• LEADTIME GR VS MIRO ≤ 45 HARI
• KELENGKAPAN DOKUMEN ≥ 100%
• PENDATAAN ASET
THANK
YOU