PROSEDUR REGISTRASI MAHASISWA BARU

DITERIMA MELALUI PROGRAM UNGGULAN PERIODE 1 - 5

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
TAHUN AKADEMIK 2024/2025

I. Skema Registrasi
Calon Mahasiswa Melakukan Registrasi Online
dinyatakan Diterima Pembayaran di
di UAJY sikaa.uajy.ac.id

II. Registrasi Online :

1. Jadwal pelaksanaan 26 – 28 Juni 2024.
Alamat website : https://sikaa.uajy.ac.id/
2. Telah melakukan pembayaran angsuran 1.
3. Melakukan pengisian data dan unggah dokumen registrasi sesuai jadwal melalui link:
sikaa.uajy.ac.id. Panduan registrasi dapat diunduh di https://bit.ly/PanduanRegUAJY.
4. Dokumen yang harus diunggah (file Jpeg/jpg ukuran masing-masing maks. 500KB):
a. Perincian Biaya Pendidikan / Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK)
b. Bukti bayar angsuran 1 dari Bank
c. Pas foto berwarna , menghadap ke depan dengan kemeja putih, berdasi hitam
panjang, latar belakang polos dengan warna bebas
d. Ijazah SMA/SMK/Paket C atau Surat Keterangan Lulus (jika ijazah belum dikeluarkan)
e. Akte Kelahiran
f. Kartu Keluarga
g. KTP
h. Bagi Lulusan SMA Luar Negeri : Surat penyetaraan ijazah/penilaian ijazah dari
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia atau
surat keterangan dari KBRI di Negara tempat asal SMA, yang menyatakan bahwa
lulusan SMA tersebut direkomendasi untuk melanjutkan studi program Sarjana (S1) di
Indonesia. Surat Penyetaraan Ijazah dapat dikirimkan ke email
kaa.akademik@uajy.ac.id dengan Judul email : Kode calon/Nama
i. Bagi Mahasiswa Warga Negara Asing (WNA) : Paspor dengan masa berlaku minimal 18
bulan guna mengurus ijin belajar dan rekomendasi pengurusan ITAS
5. Klik Update Data Permanen dan Cetak bukti unggah dokumen.
6. Bukti Registrasi Online dan Info perkuliahan akan dikirimkan ke email yang diisikan saat
registrasi. Silahkan cek pada inbox atau spam minimal H+2 setelah Saudara klik Update
Data Permanen.

III. Aktivasi Email Student:

1. Jadwal pelaksanaan 5 Juli 2024.

IV. Kegiatan Kuliah Mahasiswa Baru

Informasi kegiatan mahasiswa baru di semester gasal TA 2024/2025 akan diumumkan
tersendiri.

Kantor Admisi dan Akademik

Kepala,
Ttd

Yohanes Suparno, S.E.

 TATA CARA PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN
MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2024/2025

I. Tata Cara Pembayaran :

1) Pembayaran melalui teller atau ATM dapat dilakukan di Bank Mandiri, Bank BNI, Bank BRI, Bank BPD DIY
dan Bank CIMB Niaga di seluruh Indonesia, sedangkan pembayaran melalui mobile banking hanya dapat
dilakukan melalui Bank Mandiri, Bank BRI, Bank BNI dan Bank BPD DIY.
a. Melalui Teller :
i. Bank Mandiri
1. Datang ke Cabang Bank Mandiri
2. Isi slip setoran atau pindah buku
Langkah Pengisian Aplikasi Setoran / Transfer :
a. Isi Tanggal, Nama & Alamat Pembayar.
b. Isi penerima dengan Kode UAJY, yaitu “88385”
c. Isi No.Rekening dengan (Kode UAJY) + Nomor Pendaftaran, cth : 8838524500001
d. Isi Jumlah Setoran & Terbilang.
e. Isi Tujuan Transaksi. Misal: Pembayaran UAJY
3. Antarkan slip setoran ke teller
4. Teller akan memproses & mencetak bukti pembayaran
ii. Bank BNI
1. Kunjungi Kantor Cabang/Outlet BNI terdekat
2. Informasikan kepada Teller, bahwa ingin melakukan pembayaran “Virtual Account Billing”
3. Serahkan Nomor Virtual Account kepada Teller (Sebutkan Kode Virtual Account Univesitas (UAJY) 34697 dan
langsung diikuti Nomor Pendaftaran), Contoh : 3469724500001
4. Teller melakukan konfirmasi kepada mahasiswa
5. Teller memproses transaksi
6. Apabila transaksi Sukses, maka akan menerima bukti pembayaran dari Teller
iii. Bank BRI
1. Buka https://pmb.uajy.ac.id/
2. Klik LOGIN > Masukkan kode akun dan password > Klik I’am not robot > Klik LOGIN
3. Setelah LOGIN akan muncul tampilan Informasi Pembayaran di TERIMA dan SKPUK
4. Klik Bayar > Tampil Tagihan dan Total > Klik Tombol Bayar Tagihan
5. Akan tampil popup Konfirmasi Generate BRIVA > Klik Yes
6. Calon mahasiswa/orang tua mengisi slip penyetoran/deposit slip di Bagian Teller Bank BRI
Kolom Disetor ke : diisi Universitas Atma Jaya Yogyakarta dan Unit
PembayaranKolom penyetor diisi Nama dan alamat calon mahasiswa
Kolom Keterangan diisi Kode BRI VA : 70005 + Nomor Pendaftaran, Contoh : (Nomor Kode VA: 7000524500001)
iv. Bank CIMB Niaga
Calon Mahasiswa /orang tua tidak perlu mengisi slip setoran, cukup menyebutkan Nomor Pendaftaran
v. Bank BPD DIY
Mahasiswa datang ke petugas teller dengan menyebutkan Nomor Pendaftaran dan Teller akan melayani transaksi
pembayaran

b. Melalui ATM
i. ATM Bank Mandiri
1. Masukkan kartu ATM dan PIN
2. Pilih menu BAYAR/BELI
3. Pilih menu LAINNYA > LAINNYA > PENDIDIKAN
4. Masukkan kode Kode UAJY , yaitu “88385” (UAJY)
5. Masukkan (Kode UAJY) + Nomor Pendaftaran : cth : 8838524500001
6. KONFIRMASI : Tekan 1 kemudian tekan OK
7. Transaksi Selesai
8. Simpan Struk Pembayaran
ii. ATM Bank BNI
1. Masukkan (hanya) Kartu ATM Bank BNI (selain kartu ATM BNI tidak bisa) di Mesin ATM BNI
2. Pilih Bahasa
3. Tekan / masukkan Nomor PIN
4. Pilih Menu Lainnya
5. Pilih Jenis rekening yang akan Anda gunakan (contoh : “Dari Rekening Tabungan”)
6. Pilih “Virtual Account Billing”
7. Masukkan Kode Virtual Account Univesitas (UAJY) 34697 dan langsung diikuti Nomor Pendaftaran
Contoh : 3469724500001
8. Tagihan yang harus dibayarkan akan muncul pada layar konfirmasi
9. Konfirmasi, apabila telah sesuai, lanjutkan transaksi
10. Transaksi selesai
 iii. ATM Bank BRI
1. Buka https://pmb.uajy.ac.id/
2. Klik LOGIN > Masukkan kode akun dan password > Klik I’am not robot > Klik LOGIN
3. Setelah LOGIN akan muncul tampilan Informasi Pembayaran di TERIMA dan SKPUK
4. Klik Bayar > Tampil Tagihan dan Total > Klik Tombol Bayar Tagihan
5. Akan tampil popup Konfirmasi Generate BRIVA > Klik Yes
6. Masukkan (hanya) Kartu ATM Bank BRI (selain kartu ATM BRI tidak bisa) di Mesin ATM BRI
7. Pilih Bahasa kemudian masukkan Nomor PIN
8. Pilih Menu Transaksi lain kemudian pilih menu Pembayaran
9. Pilih lain kemudian pilih BRIVA
10. Masukkan Nomor Kode VA Tagihan Bank yang tertera dalam Konfirmasi Generate BRIVA
Contoh : (Nomor Kode VA: 7000524500001)
11. Di Layar Monitor ATM akan muncul data mahasiswa
iv. ATM bank CIMB Niaga
1. Masukkan (hanya) Kartu CIMB Niaga (selain Kartu ATM CIMB tidak bisa) di mesin ATM Bank CIMB Niaga
2. Masukkan nomor PIN kemudian pilih menu Pembayaran
3. Pilih Menu Pendidikan
4. Masukkan kode universitas 7160 langsung diikuti Nomor Pendaftaran contoh :716024500001
5. Pilih menu Proses
6. Layar akan menampilkan informasi data pembayaran sesuai Nomor Pendaftaran yang dimasukkan
7. Pilih menu Proses untuk melanjutkan pembayaran atau menu Batal untuk membatalkan.
Fasilitas CIMB Click tidak bisa digunakan untuk transaksi pembayaran Universitas Atma Jaya Yogyakarta
v. ATM Bank BPD DIY
1. Masukkan Kartu ATM Bank BPD DIY di Mesin ATM Bank BPD DIY
2. Pilih Bahasa kemudian masukkan Nomor PIN
3. Pilih menu Pembayaran
4. Pilih menu Layanan Pendidikan
5. Pilih menu Universitas
6. Pilih UAJY
7. Memasukkan NPM (dilayar akan muncul data mahasiswa dan nominal pembayaran)

c. Melalui mobile banking

i. Bank Mandiri (Livin)
1. Buka aplikasi livin’ di handphone atau PC
2. Masukkan user id dan pin di halaman log in
3. Pilih menu BAYAR >
4. Pilih menu PENDIDIKAN > Ketik Universitas Atma Jaya Yogyakarta ( 88385)
5. Masukan No VA (Nomor Pendaftaran) cth : 24500001
6. Tekan LANJUT > KONFIRMASI
7. Masukkan MPIN Banking kemudian tekan OK
8. Transaksi Selesai
ii. Bank BNI
1. Akses BNI Mobile Banking dari handphone
2. Pilih menu “Transfer”
3. Pilih menu “Virtual Account Billing” kemudian pilih Rekening Debet
4. Masukkan Kode Virtual Account Universitas (UAJY) 34697 dan langsung diikuti Nomor Pendaftaran (Contoh :
3469724500001) pada menu “Input Baru” dan tidak usah memasukkan Nama. Langsung tekan Lanjut transaksi
5. Tagihan yang harus dibayarkan akan muncul pada layar konfirmasi
6. Konfirmasi transaksi dan masukkan password transaksi
7. Pembayaran telah berhasil
iii. Bank BRI
1. Buka https://pmb.uajy.ac.id/
2. Klik LOGIN > Masukkan kode akun dan password > Klik I’am not robot > Klik LOGIN
3. Setelah LOGIN akan muncul tampilan Informasi Pembayaran di TERIMA dan SKPUK
4. Klik Bayar > Tampil Tagihan dan Total > Klik Tombol Bayar Tagihan
5. Akan tampil popup Konfirmasi Generate BRIVA > Klik Yes
6. Buka aplikasi BRIMO
7. Isi Username dan password
8. Pilih BRIVA > Pembayaran Baru
9. Masukkan Nomor Kode VA Tagihan Bank yang tertera dalam pesan sukses pada halaman Pembayaran di PMB
Contoh : (Nomor Kode VA: 7000524500001)
10. Muncul data tagihan mahasiswa
11. Pilih Konfirmasi dan Lanjut
iv. Bank BPD DIY
1. Pilih menu Transfer
2. Pilih Bank Tujuan
3. Memasukkan rekening tujuan : 701759 langsung diteruskan Nomor Pendaftaran.
contoh : 70175924500001
4. Memasukkan nominal transfer(sesuai jumlah nominal tagihan)
5. Menampilkan konfirmasi transfer, jika sudah sesuai pilih transfer
 d. Melalui Internet Banking
i. Bank BNI
1. Ketik alamat https://ibank.bni.co.id kemudian klik “Enter”
2. Masukkan User ID dan Password
3. Pilih menu “Transfer”
4. Pilih menu “Virtual Account Billing”
5. Masukkan Kode Virtual Account Univesitas (UAJY) 34697 dan langsung diikuti Nomor Pendaftaran (Contoh :
3469724500001) yang hendak dibayarkan. Lalu pilih rekening debet yang akan digunakan. Kemudian tekan “Lanjut”
6. Tagihan yang harus dibayarkan akan muncul pada layar konfirmasi
7. Masukkan Kode Otentifikasi Token
8. Pembayaran telah berhasil

2) Bagi mahasiswa yang sudah melakukan registrasi, pembayaran mulai bulan September 2024 yang semula
menggunakan Nomor Pendaftaran diganti dengan NOMOR POKOK MAHASISWA (NPM) yang tercantum di
Kartu Mahasiswa.
3) Pembayaran dapat dilakukan sesuai jadwal yang tertera pada SKPUK (Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah)
4) Pembayaran angsuran harus secara berurutan sesuai dengan jadwal di SKPUK dan bukti pembayaran harap
disimpan.
5) Keterlambatan pembayaran angsuran kedua dan selanjutnya dari batas yang ditentukan dikenakan denda 10% dari
jumlah angsuran yang harus dibayar.
6) Apabila sampai batas waktu pembayaran angsuran 1 calon mahasiswa yang diterima tidak memenuhi
kewajiban pembayaran, maka yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri dan kehilangan hak
(dinyatakan gugur) sebagai calon mahasiswa UAJY.

II. Pengunduran diri :

1) Pengunduran diri hanya berlaku untuk :
a. Calon Mahasiswa Baru dinyatakan tidak lulus dari SMA/SMK (surat keterangan dari sekolah dilampirkan
dalam surat pengajuan)
b. Calon Mahasiswa Baru yang diterima di Perguruan Tinggi lain, dengan batas waktu pengajuan
persyaratan selambatnya H + 7 pengumuman SNBT (Seleksi Nasional Berdasarkan Tes)
2) Calon mahasiswa baru yang diterima di PTN (melalui program diluar SNBP dan SNBT) dan PTS maka bila
mengundurkan diri tidak ada pengembalian uang dengan alasan apapun
3) Calon mahasiswa baru yang sudah membayar uang jaminan tetapi tidak diikuti dengan pembayaran uang
angsuran maka uang yang dibayarkan tidak dapat ditarik kembali
4) Calon mahasiswa baru yang diterima melalui program BEASISWA, bila mengundurkan diri maka tidak ada
pengembalian uang dengan alasan apapun
5) Permohonan pengunduran diri/pembatalan menjadi calon mahasiswa baru dengan pengembalian uang hanya
dapat dilayani sampai dengan H + 7 pengumuman SNBT (Seleksi Nasional Berdasarkan Tes)
6) Calon mahasiswa baru yang mengajukan pengunduran diri setelah waktu yang ditetapkan di atas maka
seluruh uang yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dan tidak berhak mendapat fasilitas
sebagai mahasiswa baru dengan alasan apapun.

Syarat permohonan mengundurkan diri :

▪ Bagi calon mahasiswa baru yang sudah melakukan registrasi (daftar ulang), menyerahkan surat
permohonan mengundurkan diri melalui email kaa.registrasi@uajy.ac.id dengan dilampiri:
a. Tanda bukti registrasi (asli)
b. Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK) dari UAJY (asli),
c. Bukti pembayaran angsuran biaya pendidikan di UAJY dari bank (asli),
d. Bukti diterima di Perguruan Tinggi lain atau surat keterangan dari sekolah - bagi calon mahasiwa
baru yang dinyatakan tidak lulus SMA/SMK,
e. Foto Buku Rekening (halaman depan)/Screenshot dari Mbanking sebagai rekening penerima
pengembalian dana.
▪ Bagi calon mahasiswa baru yang belum melakukan registrasi (daftar ulang), menyerahkan surat
permohonan mengundurkan diri melalui email keu.operasional@uajy.ac.id, dengan dilampiri :
a. Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK) dari UAJY (asli),
b. Bukti pembayaran angsuran biaya pendidikan di UAJY dari bank (asli),
c. Bukti diterima di Perguruan Tinggi lain atau surat keterangan dari sekolah untuk calon mahasiwa
baru yang dinyatakan tidak lulus SMA/SMK.
d. Foto Buku Rekening (halaman depan)/Screenshot dari Mbanking sebagai rekening penerima
pengembalian dana.
7) Pengembalian uang (dengan syarat dan ketentuan di atas)
Biaya yang telah dibayarkan (tidak termasuk biaya pendaftaran) akan dikembalikan:
a. Seluruhnya bagi Calon Mahasiswa Baru yang dinyatakan tidak lulus SMA/SMK.
b. Setelah dipotong uang jaminan bagi calon mahasiswa baru yang mengundurkan diri.
 KETERANGAN TAMBAHAN BIAYA STUDI
A. Biaya Buku / Courseware akan dipergunakan untuk mengakses buku digital selama kuliah dan tambahan untuk
beberapa prodi antara lain sebagai berikut :
• Program studi Teknik Sipil, Arsitektur, Ilmu Komunikasi dan Sosiologi : Buku Digital
• Program studi Akuntansi, Manajemen dan Ekonomi Pembangunan: iPad, Buku Digital dan e-text tambahan
• Program Studi Hukum : Buku Cetak dan Buku Digital
• Program studi Biologi : Buku Digital; Buku Petunjuk Praktikum; Jas Lab; Baju Lapangan; Pelatihan Bahasa Inggris
• Program studi Sistem Informasi : Buku Digital; courseware ISO 27001
• Progran studi Informatika : Buku Digital; courseware CSCU, Microsoft
• Program studi Teknik Industri : Buku Digital; Courseware sertifikasi sofware SAP, sertifikasi Solidworks, sertifikasi
Microsoft Office Specialist - Microsoft Excel, English Proficiency Test (EPT)
B. SPP Tetap dan SPP variabel dibayarkan tiap semester dan tidak akan naik selama masa studi (maksimal 4 tahun).

C. Biaya kemahasiswaan dipergunakan untuk : pembuatan jaket almamater, tas punggung kuliah, tumbler, chip untuk
pengambilan air minum, PKKMB (Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru), pembinaan rohani, akses
internet, asuransi mahasiswa, kartu mahasiswa dan program CCU (Cross Cultural Understanding).

D. Pengurangan SPU:

1. Calon mahasiswa yang diterima dapat memperoleh potongan SPU dengan ketentuan :
• Ditambah pengurangan SPU jika mempunyai prestasi non akademik selama menempuh SMA/SMK, minimal
juara 3 :
❖ tingkat propinsi : Rp 500.000,00
❖ nasional : Rp 1.000.000,00
❖ internasional : Rp 1.500.000,00
• Bagi calon mahasiswa yang mempunyai saudara kandung/orang tua alumni atau masih kuliah di UAJY
mendapatkan pengurangan SPU sebesar Rp 500.000,00 dan tidak berlaku untuk kelipatan jumlah
alumni/mahasiswa.

2. Syarat pengurusan potongan:

• Potongan prestasi non akademik: scan bukti piagam/sertifikat dilengkapi dengan surat keterangan dari
penyelenggara/sekolah yang antara lain menyatakan tingkat kejuaraan tersebut (propinsi/ nasional/
internasional) dan SKPUK.
• Potongan keluarga: scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)/ Ijazah, scan Kartu Keluarga (C1), dan SKPUK. Jika
C1 sudah berbeda, maka semua C1 dikirimkan.
• Pengajuan potongan SPU dapat dilakukan setelah dinyatakan diterima sebagai Calon Mahasiswa.
Dokumen sesuai persyaratan dikirim melalui email kaa.pendaftaran@uajy.ac.id. Maksimal pengajuan
pada bulan Desember 2024.

3. Pembayaran biaya studi dapat diangsur sesuai jadwal yang telah ditentukan; namun bagi calon yang membayar
biaya studi secara LUNAS akan mendapat pengurangan sebesar Rp 500.000,00 (lima ratus ribu rupiah) yang
dapat dipotongkan langsung pada saat membayar transfer. Informasi lebih lanjut dapat konfirmasi ke Bagian
Keuangan di nomor whatsapp 0821-3642-2418.

4. Pengurangan SPU (karena mempunyai prestasi non akademik) serta potongan LUNAS berlaku bagi semua
Calon Mahasiswa, kecuali yang diterima melalui Program Beasiswa serta anak pegawai (dosen dan
karyawan) UAJY.