*
Tot 31/12/2001: € 12,50 (excl. BTW).
Deloitte Fiduciaire / 1
• Handelsmonsters / Stalen 100 % aftrekbaar voor producten die de Handelsmonsters: BTW 100 % aftrekbaar
onderneming zelf verkoopt of produceert indien:
- aard van de uitgedeelde goederen
verschilt niet van de door de
onderneming verkochte of
vervaardigde goederen;
- niet noodzakelijk in een speciale
verpakking;
- niet noodzakelijk met
uitdrukkelijke verwijzing
(Opgepast: indien een zelfde verpakking:
bewijs van uitdeling!)
• Sponsoring 100 % aftrekbaa r indien u er reclame voor Steeds kijken wat in ruil verkregen wordt
terugkrijgt voor de sponsoring: indien bepaalde
diensten zoals publiciteit, is er een
wederzijdse facturatie vereist
ONTHAAL- EN RECEPTIEKOSTEN
Algemene regel 50 % aftrekbaar (ook op niet-aftrekbare BTW niet aftrekbaar
BTW)
Specificaties
• Demonstratiekosten met eventuele 100 % aftrekbaar BTW 100 % aftrekbaar
uitdeling van handelsstalen –
degustatiekosten voor eigen
geproduceerde of verkochte goederen
• Receptiekosten voor het geheel van het 100% aftrekbaar indien éénmaal per jaar Inzake BTW geldt het volgende
personeel georganiseerd ter gelegenheid (tenzij voor pensionering) onderscheid:
van Sint-Niklaas, Kerstmis, Nieuwjaar,
1. feest of receptie wordt voor het
patroonsfeest, pensionering, …
geheel verzorgd door de
onderneming zelf (bereiding,
opdiening van spijzen en dranken
door eigen personeel): volledig
aftrekbaar;
2. opdiening door een
restauranthouder of traiteur van
spijzen en dranken die door het
personeel van de onderneming
werden bereid: aftrek van BTW
op spijzen en dranken, geen recht
op aftrek op de factuur van de
restauranthouder of de traiteur;
3. opdiening door de
restauranthouder of de traiteur
van spijzen en dranken die hij
bereid heeft met behulp van
goederen die door de
onderneming werden gekocht of
onttrokken: idem 2
4. opdiening door een
restauranthouder of traiteur van
spijzen en dranken die hij met
eigen goederen heeft bereid:
aftrek volledig uitgesloten
Opmerking: geen recht op aftrek indien
echtgenoten aanwezig zijn!
Deloitte Fiduciaire / 2
• Huwelijksreceptie 50% aftrekbaar BTW niet aftrekbaar
Opmerking: aftrekbaar ten belope van het
beroepsgedeelte (te bewijzen o.m. via lijst
uitgenodigde relaties)
• Bloemen voor de versiering van 100 % aftrekbaar indien bureelruimte BTW 100 % aftrekbaar
bedrijfslokalen
50% aftrekbaar indien ontvangstruimte Ook voor goederen ter uitrusting (meubels,
voor derden …) en versiering (bloemen, …) van
burelen, wachtzalen en ontvangstzalen
RESTAURANTKOSTEN
Algemene regel 69 % aftrekbaar (ook op niet-aftrekbare BTW niet aftrekbaar
BTW)
Specificaties
• Restaurantkosten: 1) gemaakt voor het 100 % aftrekbaar (indien prestatie van het BTW 100 % aftrekbaar mits correcte
personeel 2) dat buiten de onderneming betreffende personeel meer dan vijf uur per factuur op naam van de onderneming (een
belast is met een bepaalde levering van dag bedraagt) BTW-bonnetje volstaat hier niet Î nooit
een goed of een dienst trouwens)
• Doorgerekende kosten 69 % - beperking enkel door te voeren bij - doorgerekende kost = bijzaak bij
diegene aan wie de kosten worden hoofdhandeling: 100% aftrekbaar voor
doorgerekend (afzonderlijke melding op ontvanger factuur, niet aftrekbaar voor
factuur moet / kopie restaurantnota toe te uitreiker factuur
voegen)
- doorgerekende kost als dusdanig: niet
100 % aftrekbaar bij de uitreiker aftrekbaar voor ontvanger factuur,
100% aftrekbaar voor uitreiker
• Verstrekken van sociale maaltijden aan 100 % aftrekbaar De onderneming wordt geacht de activiteit
het personeel in bedrijfsrestaurants van restauranthouder te vervullen:
Ö BTW verschuldigd over het
verstrekken van maaltijden;
Ö BTW 100% aftrekbaar op de
uitgaven
• Maaltijden in bedrijfsrestaurant 69 % aftrekbaar Kaderleden: volgen de regeling voor
voorbehouden aan kaderleden en/of personeelsleden;
TENZIJ
zakenrelaties
Zakenrelaties:
Volledige kostprijs wordt doorgerekend aan
de verkrijger, dan 100 % aftrekbaar - Indien geen vergoeding wordt
gevraagd: BTW niet aftrekbaar of
belastbare onttrekking aangeven
- Indien vergoeding wordt betaald:
BTW verschuldigd over vergoeding en
recht op aftrek van de BTW
• Restaurantkosten voor het geheel van het 100 % aftrekbaar indien éénmaal per jaar BTW niet aftrekbaar, aangezien buiten de
personeel georganiseerd ter gelegenheid (tenzij voor pensionering) en indien dus onderneming
van Sint-Niklaas, Kerstmis, Nieuwjaar, voor ‘alle’ personeelsleden
patroonsfeest, pensionering, …
• Restaurantkosten in het kader van een 69 % aftrekbaar indien deze BTW op de lunch niet aftrekbaar. BTW op
seminarie, studiedag, colloquium, … restaurantkosten op de factuur zijn seminarie aftrekbaar indien afzonderlijk
afgescheiden van de andere kosten m.b.t. vermeld.
het seminarie (Indien er geen uitsplitsing is
gebeurd, gevaar dat volledige factuur aan
aftrekbeperking zal onderworpen worden)
Deloitte Fiduciaire / 3
• Restaurantkosten begrepen in 69 % aftrekbaar indien restaurantkosten BTW niet aftrekbaar, uitgezonderd:
hotelrekeningen duidelijk gesplitst zijn op de hotelrekening
(Indien er geen uitsplitsing is gebeurd, 1) maaltijdkosten gemaakt
gevaar dat volledige rekening aan door personeelsleden
aftrekbeperking zal onderworpen worden) die buiten de
onderneming belast is
met een levering of een
dienstverrichting
2) maaltijdkosten worden
als dusdanig
doorgerekend
Voorwaarde: de onderneming dient te
beschikken over een geldige, originele
factuur op haar naam.
• Restaurantkosten bij culturele of 69 % aftrekbaar BTW niet aftrekbaar
sportieve manifestaties
• Vertegenwoordigers voedingssector 100% aftrekbaar (bewijs i.k.v. relatie BTW niet aftrekbaar.
leverancier-klant) in geval van
vertegenwoordiger van firma die producten
verkoopt of verdeelt die bestemd zijn voor
menselijke consumptie en die kunnen
worden verbruikt tijdens een diner met
mogelijke klant.
• Nieuwjaarsfeest personeel en huldiging 100 % aftrekbaar (met of zonder externe Zie onderscheid restaurantkosten voor
personeel (bv. 25 jaar dienst) bediening) indien voor geheel van het personeelsfeesten
personeel EN geringe waarde per
personeelslid
• Huwelijksfeest 69 % aftrekbaar voor restaurant kosten BTW niet aftrekbaar
100 % aftrekbaar voor de overige kosten
Opmerking: aftrekbaar ten belope van
beroepsgedeelte (te bewijzen o.m. via lijst
uitgenodigde relaties)
• Restaurantkosten in het buitenland 69 % aftrekbaar BTW recupereerbaar volgens de in het
buitenland geldende regels en beperkingen
KUNSTWERKEN
Algemene regel Niet aftrekbaar BTW niet aftrekbaar indien
beleggingsobject, waarvan de waarde niet
daalt door gebruik
(Opm.: indien geen recht op aftrek, dan
latere doorverkoop zonder BTW mogelijk)
ONREDELIJKE UITGAVEN
Algemene regel Niet aftrekbaar (feitenkwestie !) BTW niet aftrekbaar (feitenkwestie –
beroepsgebruik!)
NIET-SPECIFIEKE BEROEPSKLEDIJ
Algemene regel Niet aftrekbaar BTW niet aftrekbaar
TENZIJ Tenzij de door de belastingplichtige
uitgeoefende activiteit echter het gebruik
het specifieke beroepskledij betreft, van specifieke beroepskleding nodig maakt
opgelegd door bijvoorbeeld de die, gelet op de aard ervan of de
arbeidsreglementering omstandigheden waarin deze moet worden
(echter kledij die in het privé-leven gedragen, zich niet leent tot privé-gebruik
doorgaans als stads-, avond-, ceremonie-,
reis- of vrijetijdskledij wordt aangemerkt en
als zodanig dient, is uitgesloten!)
Deloitte Fiduciaire / 4
KOSTEN PERSONENWAGENS
Algemene regel (1) 75 % aftrekbaar (ook op niet-aftrekbaar BTW 50 % aftrekbaar
gedeelte BTW)
Specificaties
• Alarminstallaties, LPG-installatie, airco, 75 % aftrekbaar BTW 50 % aftrekbaar
navigatiesysteem, autoradio, trekhaak, …
Opmerking: de aftrekbeperking geldt niet
voor de mobiele GPS-toestellen
• Het aanbrengen van publiciteit, 75 % aftrekbaar BTW 50 % aftrekbaar
reclameteksten (d.m.v. verf of door niet-
afneembare panelen)
• Mobilofoon (zaktoestel) 100 % aftrekbaar BTW 100 % aftrekbaar – car-kit = 50 %
uitzondering: handsfreekit en eventuele
installatiekosten
• Brandstof (en additieven) 100 % aftrekbaar BTW 50 % aftrekbaar
Deloitte Fiduciaire / 5
(1) niet van toepassing voor vrachtwagens, lichte vrachtwagens, bestelwagens, moto’s, …
(2) eenheidstarief per kilometer, minder dan 24.000 km per jaar. Indien eenheidstarief < overheidsbarema: OK, indien meer: bewijzen
van de hogere km-kost van de wagen.
BOETEN
Algemene regel Niet aftrekbaar -
Specificaties
• Proportionele boeten BTW 100 % aftrekbaar -
• Occasioneel gebruik van accommodatie 100 % aftrekbaar BTW 100% afrekbaar, indien collectief
van de onderneming door sociaal voordeel
personeelsleden voor sport, cultuur of
vrijetijdsbesteding
• Specifieke beroepsopleiding voor 100 % aftrekbaar BTW 100 % aftrekbaar
personeel
• Gratis woon-werkverkeer voor 100 % aftrekbaar (vanaf aj. 2003: 120% BTW 100 % aftrekbaar
personeelsleden per autocar aftrekbaar)
Deloitte Fiduciaire / 6