BAB 2

A. PERTEMUAN KE EMPAT

Deskripsi Materi : Materi ini bertujuan untuk membahas gambaran umum MYOB Accounting
Capaian Pembelajaran : Mahasiswa Mampu menjelaskan gambaran umum MYOB Accounting
Pokok Bahasan : Gambaran Umum MYOB Accounting
Sub Pokok Bahasan : 1. Sekilas MYOB Accounting
2. Keunggulan MYOB Accounting
3. Manfaat MYOB Accounting
4. Cara Kerja MYOB Accounting
5. Cara Instal Program MYOB Accounting
6. Mengaktifkan Program MYOB Accounting
7. Modul MYOB Accounting dan Fungsinya

Materi
A. Sekilas tentang MYOB Accounting
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting adalah sebuah software akuntansi
yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM yang dibuat secara terpadu
(integrated software) yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan
cara mengentri data transaksi melalui media yang terdapat dalam Command Centre,
kemudian program MYOB akan memproses secara otomastis, cepat, tepat dan terpadu
kedalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB
Accounting merupakan paket program komputer untuk mengolah data akuntansi yang
dibuat terpadu. Program ini dibuat oleh MYOB Limited Australia, selanjutanya software ini
telah dipakai dan dikembangkan dibeberapa Negara lain. MYOB ini sudah menyediakan
Chart Of Account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk berbagai
jenis perusahaan.
Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan
secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi
terbaru hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama,
yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok,
produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan sebagainya.
B. Keunggulan MYOB Accounting
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software
MYOB Accounting ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya
menjadi lebih cepat dan tepat adalah sebagai berikut:
1. Mudah dipahami, MYOB accounting ini mudah dipahami oleh mahasiswa, maupun
dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan
perusahaan dan (user friendly) mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak
mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta
sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.
2. Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala
kecil,menengah dan besar.
3. Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah, baik ke layar monitor maupun
dicetak ke printer. Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah, dilengkapi
dengan fasilitas audit trail maupun transaction trail untuk menampilkan data
secara cepat dan mudah pada layar computer tau dicetakke printer.
4. Mampu menyajikan laporan keuangan yangl engkap, akurat dan cepat serta
memenuhi Standar Akuntansi Keuangan (SAK) Indonesia.
5. Mampu menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat
kapanpun diperlukan, terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan yang dibuat
secara otomatis, meliputi neraca saldo, nerca, laporan laba rugi, laporan pembelian,
laporan penjualan, daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang
dagangan.
6. Fleksibel, artinya kode akun dan nama akun dapat disesuaikan dengan jenis
perusahaan, kondisi perusahaan dan SAK.
7. Integrated, yaitu data akuntansi mulai dari jurnal, buku besar, buku besar
pembantu, kartu persediaan, jurnal penyesuian dan laporan keuangan menjadi satu
Kesatuan sehingga dalam satu unit komputer mampu dipakai untuk jenis usaha dan
data yang berbeda.

C. Cara Install Program MYOB:

1. Masukkan CD Master MYOB Accounting
2. Jika fasilitas autorun di komputer di matikan, cari file
MYOB_SG_Accounting_V.EXE
3. Double klik file MYOB_SG_Accounting_V.EXE
 4. Pada kotak dialog Welcome to MYOB Accounting Install, klik Next
5. Pada kotak dialog Licence Agreement, pilih opsiI Accept The TermofLicence
Agreement, klik Next
6. Pada kotak dialog Install Type,pilih opsi Typical, klik Next
7. Pada kotak dialog Select Program Folder, klik Next
8. Pada kotak dialog Start Copying Files, klik Next
9. Pada kotak dialog Install Shield Wizard Complete, pilih opsi Yes, I want to restart my computer
now, klik Finish

D. Mengaktifkan Program MYOB

Pengaktifan program MYOB bisa dilakukan dengan dua cara :
1. Pilih All Program pada menu Start, lalu cari program MYOB.

Gambar 2.2 Desktop MYOB

 2. Doubel klik short cut MYOB, Selanjutnya ada lima option pilihan, diantaranya:
a. Open berfungsi membuka file data base akuntansi MYOB yang telah dibuat
sebelumnya (file.Data tau file.myo).
b. Create berfungsi membuat data base akuntansi baru, berupa informasi
mengenai perusahaan.
c. Explore berfungsi membuka data sample original yang disediakan oleh
MYOB.
d. What’s New berfungsi menunjukkan apa yang terbaru dari versi ini, berupa
kumpulan informasi mengenai fitur-fitur terbaru.
e. Exit berfungsi untuk keluar dari program MYOB.

E. Modul MYOB Accounting dan Fungsinya

Adapun fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh MYOB Accounting yang biasanya
digunakan dalam proses akuntansi adalah modul accounts, modul banking, modul
sales,modul purchase, modul inventory, dan card file. Untuk lebih jelas terlihat pada
gambar berikut ini:

Gambar 2.3 Modul MYOB Accounting

Keterangan:
1. Modul Accounts
Berfungsi untuk membuat / mengedit akun, mencatat saldo awal buku besar,memproses pembuatan
jurnal umum, memposting jurnal, menyesuaikan laporan keuangan. Menu account dapat
menyajikan laporan yang berhubungan dengan laporan laba rugi dan laporan neraca. Fasilitas
accounts secara umum berfungsi untuk mencatat data perusahaan berupa pencatatan
rekening,proses pencatatan transaksi dengan cara menjurnal transaksi.

Gambar2.4 Modul Account

2. Modul Banking
Berfungsi untuk mencatat penerimaan uang (deposit dan pengeluaran cek yang
bukan bersumber dari pelunasan piutang dan pembayaran utang. Menu banking
mampu menyajikan laporan penerimaan dan pengeluaran kas secara keseluruhan.
Modul banking juga berfungsi untuk mencatat, mencetak bukti transaksi dan
laporan keuangan perusahaan yang dalam transaksinya menggunakan modul
banking sebagai media pencatatan transaksi baik peneriaman maupun pembayaran.
 Gambar 2.5 Modul Banking

3. Modul Sales
Fasilitas modul sales berfungsi untuk mencatat, menampilkan dan mencetak transaksi penjualan,
retur penjualan,dan pelunasan piutang serta menyajikan laporan yang berhubungan dengan
penjualan, misalnya rekap penjualan per item barang, penjualan per pelanggan, dan laporan
analisis piutang per kelompok umurdan saldonya. Selain itu juga modul sales berfungsi untuk
mencatat, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta laporan termasuk analisis penjualan
barang/jasa.
 Gambar 2.6 Modul Sales

4. Modul Purchases
Berfungsi untuk mencatat, menampilkan dan mencetak transaksi pembelian, retur
pembelian dan pembayaran utang serta menyajikan laporan keuangan yang
berhubungan dengan pembelian, misalnya rekap pembelian per item barang dan
pembelian tiap-tiap pemasok. Selain itu modul purchases berfungsi untuk
memcacat, menampilkan, dan mencetak bukti transaksi serta laporan termasuk
analisis pembelian barang dan jasa.

Gambar2.7 Modul Purcahes

5. Modul Inventory
Berfungsi untuk mencatat barang (item) yang dibeli untuk dijual, penggabungan
komponen barang menjadi satu unit barang, atau mengurai satu unit barang menjadi
komponen-komponen yang lebih kecil, dan menyajikan laporan yang berkaitan
dengan persediaan barang dagangan.

Gambar 2.8 Modul Inventory

6. Card File
Berfungsi untuk mengadministrasikan data pelanggan (customer) dan pemasok
(suplier) baik yang berkaitan dengan nama, alamat, saldo awal piutang, utang dan
pengaruh transaksi penjualan dan pembelian serta perjanjian bisnis lain. Selain itu,
dapat juga digunakan untuk administrasi karyawan perusahaan.
Gambar 2.9 Modul Cardfi
1. Latihan Essay
a. Apa yang dimaksud MYOB Accounting?
b. Apakah keunggulan MYOB Accounting?
c. Apakah manfaat MYOB Accounting?
d. Bagaimana cara instal MYOB Accounting?
e. Jelaskan cara mengaktifkan program MYOB Accounting?

2. Rangkuman
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting adalah sebuah software
akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM yang
dibuat secara terpadu (integrated software) yaitu proses pencatatan data
transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui
media yang terdapat dalam Command Centre, kemudian program MYOB
akan memproses secara otomastis, cepat, tepat dan terpadu kedalam seluruh
catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan.

3. Latihan Pilihan Ganda:

1. Keuanggulan MYOB accounting adalah sebagai berikut kecuali
a. Mudah dipahami
b. Mampu menampilkan data secara cepat
c. Mampu menyajikan data lengkap dan akurat
d. Mampu menyajikan bukti transaksi
2. fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh MYOB Accounting yang biasanya
digunakan dalam proses akuntansi adalah sebagai berikut, kecuali:
a. modul accounts
b. modul banking
c. modul sales
d. modul file

10
 3. Berfungsi untuk membuat / mengedit akun, mencatat saldo awal buku
besar,memproses pembuatan jurnal umum, memposting jurnal,
menyesuaikan laporan keuangan. Menu account dapat menyajikan laporan
yang berhubungan dengan laporan laba rugi dan laporan neraca yaitu..
a. modul accounts
b. modul banking
c. modul sales
d. modul file
4. berfungsi untuk mencatat, menampilkan dan mencetak transaksi penjualan,
retur penjualan,dan pelunasan piutang serta menyajikan laporan yang
berhubungan dengan penjualan, yaitu
a. modul accounts
b. modul banking
c. modul sales
d. modul file
5. Berfungsi untuk mencatat penerimaan uang (deposit dan pengeluaran cek
yang bukan bersumber dari pelunasan piutang dan pembayaran utang.
a. modul accounts
b. modul banking
c. modul sales
d. modul file

4. Referensi
Agus Kuntoro. 2008. Pratikum Komputer Akuntansi. UPP STIM YKPN.
Yogyakarta.
Andan Yunianto. 2016. Pratikum Komputer Akuntansi. Percetakan Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Erly Suandy dan Jessica. 2008. Pratikum Akuntansi Manual dan Komputerisasi
dengan MYOB. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
Welly dan Muhammad Fahmi. 2018. Komputer Akuntansi Aplikasi General Ledger
dan Mine Your Own Bussiness MYOB. Penerbit NoerFikri Offset.
Palembang.

11