RSUD SEKAYU

BATAS WAKTU PENYIMPANAN

REKAM MEDIS AKTIF DAN INAKTIF

Jl. Bupati Oesman Bakar

Lingkungan I Kayuara, No. Dokumen No. Revisi Halaman
Provinsi Sumatera Selatan
Telp. (0714) 3330203
124 /RS/IX/2022 1 1/1
Kode Pos 30711
tapkan oleh :
RSUD Sekayu ||iw
Tanggal Terbit
SPO SEKAYU
09 September 2022
Azmi smansvah, MARS
IPAl*g 28 200502 1 003
Merupakan batas waktu menyimpan suatu berkas rekam medis dengan
PENGERTIAN melakukan pengalihan / pengurangan jumlah formulir didalam berkas
rekam medis dengan cara memilah nilai guna dari tiap-tiap formulir.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengurangi /

TUJUAN
mengalihkan arsip di rak penyimpanan yang semakin bertambah.

a. Permenkes Rl No. 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis

KEBiJAKAN b. SK Direktur RSUD Sekayu No.445/ 268 /RS/2018 tentang Pedoman
Pelayanan Rekam Medis RSUD Sekayu tahun 2018.

Berkas Rekam Medis Aktif

1 Petugas rekam medis memeriksa berkas rekam medis dengan melihat

tanggal kunjungan terakhir pasien.
2. Arsip rekam medis yang telah mencapai 5 (lima) tahun masa
penyimpanan dari tanggal kunjungan terakhir dipindahkan keruang
retensi (ruang berkas inaktif).
3. Arsip rekam medis dari kegiatan pelayanan Orthopedi dan Prothesa,
Penyakit Jiwa, Penyakit akibat ketergantungan obat dan penyakit kusta
dan yang menyangkuthal-hal khusus (Riset, kasus kriminal, HIV/AIDS.
Transgender, Cangkok organ) dapat dipindahkan keruang retensi
setelah disimpan selama 10-15 tahun dari tanggal terakhir dilayani.
4. Petugas rekam medis mencatat daftar berkas yang telah diretensi
PROSEDUR
dengan dikelompokkan sesuai tahun terakhir kunjungan.

Berkas Rekam Medis Inaktif

1. Petugas rekam medis memeriksa berkas inaktif yang telah mencapai

waktu arsip inaktif selama 2 (dua) tahun.
2. Petugas rekam medis melakukan penilaian terhadap nilai guna lembar
rekam medis yang telah inaktif.
3. Petugas menyortir dan menyimpan lembaran rekam medis yang masih
harus disimpan (Ringjasan Masuk dan Keluar, Resume, informed
consent, laporan operasi).
4. Lembaran berkas rekam medis yang tidak memiliki nilai guna diantar
kebagian pemusnahan berkas rekam medis.

• Bidang Pelayanan Medik

UNIT TERKAIT
• Unit Rekam Medik