* wy ‘Wie BUPATI JEMBER Jember, 12. Januari 2023 Kepada Yth. 1. Seluruh Kepala OPD 2. Seluruh Kepala Unit Kerja 3. Seluruh Camat Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember di JEMBER SURAT EDARAN Nomor : 050/044 11.22/2023 TENTANG OPTIMALISAS! PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG / JASA TAHUN ANGGARAN 2023 Dalam rangka optimalisasi pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dilingkungan Pemerintah Kabupaten Jember dan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang ada, disampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Dasar Pelaksanaan a. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. b. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2021 tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan BarangiJasa Pemerintah. . Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 10 ‘Tahun 2021 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa Pasal 2, Pasal 3 ayat (2) huruf (a), Pasal 13 ayat (1), Pasa 13 Ayat (5) huruf (b). 4. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, e. Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2022 Percepatan Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Produk Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Koperasi Dalam Rangka Menyukseskan Gerakan Nasional Bangga Buatan Indonesia pada Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, f. Peraturan Menterl Dalam Negeri Nomor 84 Tahun 2022 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2023. 2. Surat Edaran ini merupakan instruksl bag! seluruh Kepala OPD, Kepala Unit Kerja dan Camat yang melaksanakan tugas sebagai Pengguna Anggaran/Kuasa Dipindai dengan CamScannerPengguna Anggaran dan/atau sebagai Pejabat Penandatanganan Kontrak pada Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember. 3, Isi Surat Edaran A. Dalam pelaksanaan APBD Tahun Anggaran 2023 : ; ‘a. Pengguna Anggaran (PA) dapat menetapkan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk melaksanakan tugas sesual dengan ketentuan Pasal 11 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah ; b. Dilaksanakan veriikasi metode pengadaan melalui penyampaian Daftar Simak Pengadaan Barang Jasa Tahun Anggaran 2023 kepada Unit Kerja Pengadaan Barang/lasa (UKPBU) ; cc. Semua paket pekerjaan untuk diumumkan pada portal Sistem Rencana Umum Pengadaan_hittps://situp..kpp.qo.id/ paling lambat 31 Maret 2023 dan dilengkapi dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) setiap Kode Kegiatan Bolanja dan ditandatangani oleh Pengguna Anggaran (PA); d. Melaksanakan belanja daerah (makan minum, ATK dan produk belanja lainnya dengan memperhatikan ketersediaan produk) melalui urutan prioritas, sebagai berikut: 1. Katalog Elektronik Lokal _https://e-katalog.lkpp.go.id/katalog/komoditas- kid 172. ; 2. Toko Daring Jatimbejo https:/www mbizmarket, co id ; 3. Elektronik Pengadaan Langsung (E-PL) dengan metode transaksional danJatau Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung melalui Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPB4) ; €. Pejabat Penandatanganan Kontrak wajib melakukan pelaporan dan penilaian melalui. Vendor Management System (VMS) pada _portal htto/ipse.jemberkab.go.id/vms. B. Dalam hal UKPBJ belum memiliki Pengelola PBJ untuk ditugaskan sebagai Pejabat Pengadaan, maka Kepala Unit Pengelola Pengadaan Barang/Jasa merekomendasikan Pegawai Negeri Sipil di UKPBU/di luar UKPBJ yang memiliki sertifixat kompetensi dar/atau sertifikat keahlian tingkat dasar/level-1 di bidang Pengadaan Barang/Jasa kepada PA/KPA untuk ditetapkan sebagai Pejabat Pengadaan. Honorarium Pejabat Pengadaan yang ditetapkan, melekat kepada anggaran pada OPD yang bersangkutan. Hasil Pengadaan Langsung dilaporkan kepada Kepala OPD dan ditembuskan kepada Kepala Unit Pengelola Pengadaan Barang Jasa . Dalam rangka mempermudah pertanggungjawaban tas pengadaan barang/jasa,dengan bentuk kontrak dan bukti pertanggungjawaban, berupa: 1 bentuk kontrak terdiri atas bukti pembelian/pembayaran, kuitansi, surat perintah kerja, surat perjanjian dan surat pesanan; 2. bukti pembelian/pembayaran digunakan untuk pengadaan barang/jasa lainnya dengan nilai paling banyak Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah); 3. kuitansi digunakan untuk pengadaan barang/jasa lainnya dengan nila paling banyak Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah); 4. Surat Perintah Kerja (SPK) digunakan untuk pengadaan barang/jasa lainnya dengan nilai paling sedikit diatas Rp. 50.000.000,00 (ima puluh juta rupiah) ‘sampai dengan nilai paling banyak Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah), jasa konsultansi dengan nilai paling banyak Rp. 100,000.000,00 (seratus juta fupiah), dan pengadaan pekerjaan konstruksi dengan nilai paling banyak Rp. '200,000,000,00 (dua ratus juta ruplah); Dipindai dengan CamScanner5. surat perjanjian digunakan untuk pengadan barang/pekerjaan konstruksijasa lainnya dengan nilai paling sedikit diatas Rp. 200.000,000,00 (dua ratus juta rupiah) dan untuk pengadaan jasa konsultansi dengan nilai paling sedikit diatas Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah); 6. surat pesanan digunakan untuk pengadaan barang/jasa melalui E-purchasing. D. Untuk memperiancar proses transaksi pembayaran atas belanja pengadaan barang/jasa melalui Jatimbejo maka : a. pembayaran terhadap semua hasil pekerjaan dan pengadaan barang/jasa serta belanja lainnya dilaksanakan secara non tunai (cashless) termasuk dalam hal Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi sampai kepada bukti pembayaran kepada upah pekerja / supporting team; b. untuk transaksi barangijasa lainnya sampai dengan Rp. 10.000.000,00 (Sepuluh juta rupiah) dapat dilaksanakan oleh PPK dan PPTK melalui Pembelian Langsung. Adapun bentuk kontrak cukup berupa bukti pembelian dan PPK, Pejabat Pengadaan, PPTK dan Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu tidak perlu meminta bukti_ pendukung pertanggungjawaban kepada penyedia barang/jasa, berupa’ 1. Surat Perintah Kerja/Surat Perjanjian dan Kontrak; 2. Meterai; 3. Cap Penyedia; 4, Tanda Tangan Penyedia. E. Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka diperintahkan kepada seluruh Kepala ‘OPD, Kepala Unit Kerja dan Camat di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember ‘agar melaksanakan Surat Edaran ini penuh dengan tanggung jawab. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan. Ditetapkan di Jember Pada Tanggal 12 Januari 2023 Dipindai dengan CamScannerLAMPIRAN SURAT EDARAN BUPATI JEMBER NOMOR 150/024 /1.22/2023 TANGGAL _:12. JANUARI 2023 TENTANG OPTIMALISAS! PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG / JASA TTAHUN ANGGARAN 2023 . Contoh SK Penetapan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) terlampir pada tautan: bit WSE-PBJ-2023 pada folder Format SK Penetapan PPK. File Daftar Simak Pengadaan Barang Jasa Tahun Anggaran 2023 terlampir pada tautan: bitly/SE-PBJ-2023 pada folder Format Daftar Simak. Tata cara dan metode penayangan Rencana Umum Pengadaan (RUP) baik integrasi dari SIPD maupun manual serta file template Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) terlampir pada tautan: itly/SE-PBJ-2023 pada folder Panduan Penayangan RUP. Tata cara belanja melalui Katalog Elektronik Lokal, Toko Daring Jatimbejo, E- Pengadaan Langsung serta Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung terlampir pada tautan: bit.\y/SE-PBJ-2023 pada folder Panduan E-PL dan Tender. . Tata cara pelaksanaan pelaporan dan penilaian melalui Vendor Management System (VMS) terlampir pada tautan: bit.\y/SE-PBJ-2023 pada folder Panduan vs. Dipindai dengan CamScanner