KOMISI PEMILIHAN UMUM

PROVINSI JAMBI

Nomor : 1126/PL.01.1-SD/15/2023 Jambi, 06 Desember 2023

Sifat : Segera
Lampiran : -
Perihal : Undangan Sosialisasi dan Konsolidasi PPK

Yth. Ketua KPU Kabupaten/Kota

se-Provinsi Jambi
di
Tempat

Sehubungan akan dilaksanakannya Kegiatan Sosialisasi dan Konsolidasi

PPK se-Provinsi Jambi Dalam Rangka Kesiapan Pemilu Tahun 2024, bersama ini
disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Sosialisasi dan Konsolidasi PPK se-Provinsi Jambi Dalam Rangka Kesiapan
Pemilu Tahun 2024 akan dilaksanakan pada tanggal 10 s.d 11 Desember 2023
berlokasi di Hotel Abadi Convention Center, Kota Jambi.
2. Peserta yang diundang mengikuti Kegiatan Sosialisasi dan Konsolidasi PPK se-
Provinsi Jambi Dalam Rangka Kesiapan Pemilu Tahun 2024 sebanyak 6 (enam)
orang, yang terdiri dari:
a. KPU Kabupaten/Kota 2 (dua) orang, terdiri dari:
1) Ketua KPU Kabupaten/Kota
2) Sekretaris KPU Kabupaten/Kota
b. PPK KPU Kabupaten/Kota 4 (empat) orang, terdiri dari:
1) Ketua PPK;
2) Divisi Hukum PPK;
3) Divisi SDM PPK; dan
4) Sekretaris PPK.
3. Pelaksanaan kegiatan sebagaimana angka 1 dilakukan dengan ketentuan sebagai
beirkut:
a. Perjalanan Dinas dan Uang Harian, ditanggung oleh DIPA masing-masing
Satker KPU Kabupaten/Kota; dan
b. Bagi peserta dari KPU Kabupaten/Kota, KPU Provinsi Jambi memfasilitasi:
1) Paket halfday meeting pada hari ke-1; dan
2) Paket fullboard meeting pada hari ke-1 dan ke-2.
4. Peserta wajib mengisi daftar konfirmasi kehadiran pada laman
https://bit.ly/KonsolidasiPPKseProvinsiJambi
5. Pembiayaan kegiatan sebagaimana angka 1, berasal dari Program
Penyelenggaraan Pemilu dalam Proses Konsolidasi Demokrasi (076.CQ). Kegiatan
Perencanaan Program dan Anggaran, serta Penyusunan Pelaksanaan
Penyelenggaraan Pemilu (6709.QGE.001). Dalam hal terdapat kekurangan
ketersediaan anggaran, dapat menggunakan anggaran pada Kegiatan lainnya
 yang masih dalam 1 (satu) Program Penyelenggaraan Pemilu dalam Proses
Konsolidasi Demokrasi (076.CQ).
6. Mekanisme revisi anggaran untuk mengakomodir pembiayaan sebagaimana
dimaksud, mempedomani ketentuan tata cara revisi yang berlaku dan menjadi
tanggung jawab mutlak masing-masing Kuasa Pengguan Anggaran (KPA) satker
KPU Kabupaten/Kota.
7. Dalam hal peserta hadir/datang pada sebelum hari pelaksana acara (H-) dan
kembali/pulang setelah pelaksana acara ( H+) maka pembiayaan dan tanggung
jawab sepenuhnya menjadi kewenangan KPA masing-masing satker KPU
Kabupaten/Kota.
8. Ketentuan dan kelengkapan selama kegiatan dilaksanakan adalah sebagai
berikut:
a. Wajib membawa undangan bagi masing-masing peserta sebagai syarat masuk
ke area kegiatan;
b. Pengumpulan blanko visum SPPD PPK dikoordinir oleh KPU Kabupaten/Kota;
c. Pakaian yang dikenakan selama kegiatan berlangsung adalah:
1) Hari ke-1, Ketua KPU Kabupaten/Kota menggunakan batik lengan
Panjang, Sekretaris KPU Kabupaten/Kota menggunakan PDH Hitam
Crem, dan PPK menggunakan batik lengan Panjang;
2) Hari ke-2, Ketua KPU Kabupaten/Kota menggunakan batik lengan
Panjang, Sekretaris KPU Kabupaten/Kota menggunakan PDH Putih Abu-
abu, dan PPK menggunakan batik lengan Panjang.
9. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Ratna Juwita (081366555443) dan M.
Ikhsan (08117421880).

Demikian disampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ketua Komisi Pemilihan Umum

Provinsi Jambi,

Iron Sahroni

Tembusan disampaikan kepada:

1. Yth. Ketua KPU RI di Jakarta.
2. Arsip