Nomor Siffat Lampiran_ : Hal PEMERINTAH KABUPATEN TULUNGAGUNG BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Jalan Achmad Yani Timur Gg IV No.7 Telepon (0355) 321260 Fax. (0355) 332340 TULUNGAGUNG _ Kode Pos 66217 Tulungagung, 6 Juni 2023 800.1.5.1/ 24 /46,05/2023 Kepada Penting YthSdr. (Daftar Terlampir) 5 (lima) Berkas di Pemberitahuan Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai ASN (SKP) Tahun 2023 sebagai Bahan Persiapan Bimtek Penyusunan SKP pada Aplikasi E-Kinerja BKN Dalam rangka pelaksanaan undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara yang menerapkan bahwa penilaian kinerja pegawai dilakukan secara obyektif, terukur, akuntabel, partisipasif dan transparan, dengan berpedoman Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja PNS dan PermenPAN-RB Nomor 6 Tahun 2022 Tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN dan berdasarkan Surat Edaran Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2023 Tentang Penggunaan dan Pemanfaatan Aplikasi E-Kinerja BKN, dengan ini kami sampaikan bahwa BKPSDM akan segera melaksanakan Bimbingan Teknis Penyusunan SKP melalui Aplikasi E-Kinerja BKN kepada Perangkat Daerah/Unit Kerja, Perangkat Daerah/Unit Kerja diharapkan mulai mempersiapkan dokumen bimbingan teknis tersebut yang nantinya wajib diinputkan oleh masing-masing pegawai ke dalam aplikasi, Sehubungan dengan hal tersebut disampaikan bahwa : 1. Dalam pengelolaan kinerja tidak hanya sekedar menilai kinerja pegawai akan tetapi juga sebagai instrumen untuk mengembangkan kinerja pegawai, tidak hanya membuat perencanaan di awal dan mengevaluasi di akhir akan tetapi juga bagaimana memenuhi ekspektasi pimpinan, pentingnya intensitas dialog kinerja antara pimpinan dan pegawai, serta bagaimana kinerja individu dapat mendukung keberhasilan kinerja organisasi; 2. Perangkat Daerah / Unit Kerja mempersiapkan Perjanjian Kinerja mulai dari Pimpinan sampai dengan pelaksana (staf); 3. Perangkat Daerah / Unit Kerja wajib menyusun Matriks Pembagian Peran dan Hasil untuk semua Pegawai. Matriks pembagian peran dan hasil adalah sebuah tabel yang mengidentifikasi peran dan hasil setiap pegawai untuk mendukung pencapaian hasil kerja pimpinannanya dan bertujuan untuk memastikan setiap strategi pencapaian hasil kerja telah diintervensi oleh individu pegawai. (Format Matrik Pembagian Peran dan Hasil terlampir sesu: mpiran 2), dengan ketentuan sebagai berikut : a. Semua Perjanjian Kinerja (PK) masing-masing pegawai harus tertuang semua pada matriks pembagian peran dan hasil;b. Manakala ada penugasan yang belum tertuang pada perjanjian kinerja bisa ditambahkan pada matriks pembagian peran dan hasil. Jadi penambahan uraian kinerja yang belum terakomodir di PK berada di matriks pembagian peran dan hasil; ¢. Semua uraian peran dan hasil pada matriks, nantinya menjadi uraian pada SKP masing-masing pegawai. 4. Dialog kinerja sebagai instrument untuk menetapkan dan mengklarifikasi ekspektasi pimpinan baik terkait kinerja maupun perilaku kerja. Dialog kinerja dilaksanakan dalam rangka melakukan penyelarasan kinerja (cascading) unit kerja dan kinerja individu, termasuk bilamana ada permasalahan pelaksanaan kinerja bisa dilakukan dialog kinerja dengan pimpinan untuk meminimalisir ketidaktercapaian target kinerja. Dialog kinerja dapat dilakukan sepanjang tahun schingga diharapkan bisa dilakukan minimal satu kali dalam satu bulan (format Dialog Kinerja terlampir sesuai lampiran 3) dengan ketentuan sebagai berikut : a, Tanggal pelaksanaan dialog kinerja untuk pembahasan rencana kinerja di awal tahun adalah minggu pertama bulan Januari 2023 dan hari efektif; b. Tanggal pelaksanaan dialog kinerja setelah pembahasan rencana kinerja yang pertama adalah disesuaikan dengan pelaksanaan dialog kinerja (penanggalan setelah ‘minggu pertama bulan Januari 2023). ¢. Untuk nomor dialog kinerja berdasarkan nomor agenda Perangkat Daerah / Unit Kerja, 4. Setiap ASN (PNS dan PPPK) wajib menyusun Sasaran kinerja Pegawai (SKP) Tahun 2023 (format SKP terlampir sesuai lampiran 4), dengan ketentuan sebagai berikut : a. Menyusun Form Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahun 2023 sesuai PermenPAN- RB Nomor 6 Tahun 2022 dan mengacu Perjanjian Kinerja 2023; b. Periode Penilaian pada Form SKP 2023 adalah I Januari s.d. 31 Desember 2023; ¢. Tanggal penetapan Form SKP, diantara tanggal 2 s.d. 7 Januari 2023 (harus hari efektif); d. Form SKP ditandatangani Pejabat Penilai Kinerja dan Pegawai yang Dinilai; 5. Setiap ASN (PNS dan PPPK) wajib menyusun form Rencana Aksi /Kinerja Proses dalam rangka pencapaian hasil kerja pada SKP pegawai yang bersangkutan. Disamping itu rencana aksi sebagai instrument penyelarasan SKP dengan e-kinerja (uraian/aktifitas pada aplikasi e-kinerja) (format Reneana Aksi terlampir sesuai lampiran 5), dengan ketentuan sebagai berikut : a. Satu indikator bisa langsung dijadikan satu rencana aksi /kinerja proses, sedang target dan satuan pada rencana aksi sesuai dengan target dan satuan pada indikator kinerja yang ada di Perjanjian Kinerja (PK); b, Satu indikator bisa di uraian menjadi lebih dari satu rencana aksi / kinerja proses, sedang target dan satuan pada rencana aksi bisa berbeda dengan target dan satuan pada indikator kinerja ¢. Tanggal form Rencana Aksi sama dengan tanggal penetapan SKP10, Berdasarkan penjelasan diatas, maka dokumen yang harus segera di persiapkan adalah : a. Perjanjian Kinerja; b. Matriks Peran Hasil berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2023 (oleh Perangkat Daerah / Unit Kerja); ¢. Dialog Kinerja Tahun 2023 minimal satu bulan satu kali (oleh masing-masing pegawai PNS dan PPPK); 4. Form SKP Tahun 2023 tanpa form evaluasi (oleh masing-masing pegawai PNS dan PPPK); €. Form Rencana Aksi atau Kinerja Proses Tahun 2023 (olch masing-masing pegawai PNS dan PPPK). Dokumen diatas harus segera ditindaklanjuti dikarenakan : a. Melaksanakan kewajiban sebagai ASN untuk menyusun SKP di awal tahun; b. Bahan untuk Bimbingan Teknis Penyusunan SKP melalui aplikasi; ©. Bahan untuk Rencana Aksi / Kinerja Proses pada aplikasi e-kinerja (TPP) khusus untuk PNS, 4. Saat ini semua proses layanan kepegawaian sudah melalui satu aplikasi yang terintegrasi yaitu SIASN; €. Mempengaruhi persentase pelaporan SKP ke BKN. f, Manakala pelaporan SKP belum diinputkan di SIASN, maka porses layanan kepegawaian seperti kenaikan pangkat dan yang lainnya tidak akan bisa dilakukan / diproses. Setiap Pegawai wajib melaksanakan pendokumentasian kinerja terhadap bukti dukung yang mencerminkan hasil kerja, Bagi yang tidak menyusun sesuai ketentuan sampai dengan waktu pelaksanaan Bimbingan Teknis, mohon dapatnya dibuatkan rekapitulasi yang ditandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah / Unit Kerja dan untuk selanjutnya dilakukan pembinaan oleh atasan langsung. BKPSDM akan mengadakan monitoring dan evaluasi ke Perangkat Daerah / Unit Kerja ataupun melalui aplikasi SIPO yang diagendakan per triwulan, Untuk informasi yang belum jelas dapat menghubungi Novita Trisnaningtyas (HP. 081359091091) atau Gandung Dwi Permana (081336299886) Dikeluarkan di : += TULUNGAGUNG Pada tanggal : G Juni 2023 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DANLampiran I Nomor + 800.1.5.1/ 846 /46.05/2023 ‘Tanggal fo Juni 2023 LAMPIRAN DAFTAR UNDANGAN, 1. Kepala Badan / Dinas / Bagian di Lingkup Pemerintah Kabupaten Tulungagung 2. Inspektur / Sekretaris DPRD 3. Camat se-Kabupaten Tulungagung 4. Direktur RSUD dr. Iskak Kab. Tulungagung / Direktur RSUD Campurdarat / Kepala UPT Labkesda Kabupaten Tulungagung / Kepala UPT Puskesmas se-Kabupaten Tulungagung Kepala SMP se-Kabupaten Tulungagung Koordinator Unit Pembantu Administrasi Satuan Pendidikan se-Kabupaten Tulungagung awLampiran —: I Nomor + 800.1.5.1/ 846 /46.05/2023 Tanggal G Juni 2023 DIALOG KINERJA PEGAWAI NO PEGAWAL NO ATASAN PEGAWAL 1_|NAMA 1_ | NAMA 2_ [NIP 2_ [NIP 3_|JABATAN 3_|JABATAN 4 | UNITKERJA 4 [UNIT KERJA PELAKSANAAN DIALOG KINERJA Nomor Tanggal Agenda (Cy _) Coaching C_) Mentoring (C )Konseling Tujuan URAIAN KEGIATAN KINERJA PROSES, BULANAN TARGET REALISASI A.KINERJA UTAMA 1 2 3 3 a ey a x = 3 B.KINERJA TAMBAHAN TARGET REALISASI 1 PERILAKU KERJA REALISASI 1 | Penerapan Perilaku Kerja Pegawai berdasarkan Nilai Dasar ASN BerAKHLAK HAMBATAN / KENDALA YANG USULAN SOLUS DIHADAPI Pegawai ‘Atasan Pegawai 1 3 . a a aa oF 2 se ~~ © 2 K wilt ww KESEPAKATAN TINDAK LANJUT 1 oa ail REKOMENDASI KEBUTUHAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI 1 2 Tulungagung, 2023 Atasan Pegawai Pegawai NAMA ATASAN PEGAWAI NAMA PEGAWAL| = __omamy| NVAVERVI wpa sf samo yoo; ep meshed mem ume) At 001 ‘Fensos unsnstp Bue sumudo yoois ep uRMEnsassy) — sPmOMy| vd axuaido ors sep ERIN) KO | emg Zi] wepowad dime ehreq eep uresojaiod men iedoey) — mam | ral y 4001] ssoc mene ek urpoeod mang eff MepuEnsse=y| mH Oo usnodr} zi uempasied fuming efiejaq ep yepun!) —soynuony) W' wea Zi] yensumBAind umes aye umcjohiod mye ey, MAPA ‘wooing noe unsspBue4 199 24001) uy yum yes uefa ety wey Ue) Sy unde 2 _yeoep ye my yepou vin MePYERINY| —soyRM qeorp ye emmy Ain indy wfementy, uno uRoA md BAIME]| VaAVIN y| o o 1 w © G i IRGNINT IW, AMIAIGNI VREINTY YOLV MIAN aaasv VRE ISVH VNVON Ox |_ONVA NVSVILV VIEW ISVH VNVONERE ‘TSM ‘VRID TV INGA VeVi VRE ONT ‘Visit LNA] VReX.uNA]_s Y NVLVAVE) € ‘NVI -TOOILVHONVal_€ z aN t VAVN 1 IVIINIG NV IVMVOR ON “GAVENI VAN) ance 9: szmesnom 949 Ts 1008 ft ‘INOISONO LLVEVEld NVC ISVALSININGY LVEVEtd IOVE ALLV.LLINVO VPRECH “SVE NV.LVEICINGAA IVAVOild VREINDI NVAVSVS.(VANDI MN LVEVEtd dN) (VdaNDA IVTINAA LVSVEad VAN) ‘ehoury ruog vege 20g wonuwy Sunday, (vinid DNVA IVAN! /OAld IN) (VTINIG NVA IVAWVD ad VAN) myc By, eo, urehoyed weqesopéiou wep yep TEEPE wp ioaIg| oud srs ‘sero ‘mag eer THEN EepIaqR RASGDG ERENT aA | ‘kaysyos wep yeseu yuo. weUREEP BLOG muading snsmpy ser] sumsu nD wu28 yRq mu BunpeN Buk nyEENg UEP deyEO4 ‘exon ump “sos oud SY wus eq wu ef suming sommpy mpd {es ook woeououod ws eNoUDPL RE rN eo whorls “Tisai Bank whiay worsen wrdiowqunsyy | _prmodsat minop um so nEsgeoy| yd uy] Boo Boyne 25 + __samunhang sesmgy epeden haheoge0q see dade aso dens wAyBU9y\ = z Sr Swot wi {Wer eT weap Ny EUESIEP srupwput suo) mp isu weEyBUIOH| fgg wy Sao mUBGWOYY | mundi soy ero yeqnog nypos Bonk weary qualaon ym sp iophwO MEAN wrdnoy ¢ URhsip wp quaebiaBaey yaad weBuop se weqEUESTEPN| TSO TPL oisyo wep jmp} quneBuniog wwaos wrou yw BoeNG wep UERKEYDY UECETBIH soadang enemy SMe tun sre ep op ass quaendemag nf way ed OER Pa a eT ea CHIME | NSVIS sped as smodejod umyeesmmid wey nferpepIyy ‘eeqrepamp redep wep jumos “weVED "Ye wud sasmy s¥r¥od0% yeeredsour unyyNGoY HUAI MEP HREHEC(VEN TV UNG LVEYEA IN) (rH IV MINA JLVAVFad VN) (GV TINIG NVA IVMVD 2 VNVND oar meg ang smo, rg 20g yen 7 ne, T 3 e SVEN wxral_» [il | 1 tal | 1 |mposin ued uesposiod rey wp eG) ee] | sudo 3p018 wep qu E maa priate tv fa tat fa] a | 1 | 4 |r pet uenposed ene sim sty - ) | weed falilela fe ees ctr es | a on? om em sa W eozmme 9 on, ec0Us09"/ PB VST 008: —_so0N “IWNOISONN LVEVEd NVCUISVALSININGY LVEVE IOVE ‘Al m