ce JMA SYARIAH aay SURAT KEPUTUSAN DIREKSI PT ASURANSI JIWA SYARIAH JASA MITRA ABADI TBK NO. JMA.DU.SK-10.06.2019 TENTANG PERUBAHAN SURAT KEPUTUSAN NO. JMA.DU.SK-03.06.2016 TENTANG KEBIJAKAN LIMITASI OTORISASI PROSES PERSETUJUAN KLAIM PT ASURANSI JIWA SYARIAH JASA MITRA ABADI DIREKS! PT. AJS JMA TBK Menimbang : a. Bahwa sejalan dengan perkembangan Perusahaan, agar tata kelola keuangan Perusahaan dapat berjalan dengan lebih baik, selain harus memperhatikan sistem, proses, dan prioritas juga memerlukan suatu mekanisme kontrol dan kendali yang cukup dan terukur oleh fungsi bagian Klaim yang tersedia dalam organisasi Perusahaan itu sendir b. Bahwa sebagai parameter delegasi kewenangan pada proses Otorisasi Persetujuan Klaim sesuai dengan fungsi, tanggung jawab dan risiko yang dimiliki. ¢. Bahwa berdasarkan pertimbangan di atas, maka Perusahaan memandang periu untuk menetapkan dan memberlakukan Keputusan Direksi tentang Kebijakan Limitasi Otorisasi Proses Persetujuan Klaim PT. Asuransi Jiwa Syariah Jesa Mitra Abadi, Tbk. Mengingat : 1. Undang-Undang No. 40 tahun 2014 tentang Usaha Perasuransian beserta peraturan pelaksanaannya;Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas beserta peraturan pelaksanaannya; Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 02/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Bagi Perusahaan Perasuransian; Anggaran Dasar Perusahaan beserta akta perubahannya; Surat Keputusan Direksi PT. Asuransi Jiwa Syariah Jasa Mitra Abadi Nomor NO. JMA.DU.SK-03.05.2017 tentang Penetapan Struktur Organisasi PT. Asuransi Jiwa Syariah Jasa Mitra Abadi Risalah Rapat Dewan Komisaris PT. Asuransi Jiwa Syariah Jasa Mitra Abadi tentang persetujuan pelimpahan kewenangan keuangan bagi Direksi PT Asuransi Jiwa Syariah Jasa Mitra Abadi tanggal 13 Maret 2015. Risalah Rapat Komite Pemantau Risiko PT. Asuransi Jiwa Syariah Jasa Mitra Abadi, Tbk tentang Kebijakan limitasi otorisasi proses persetujuan klaim PT. Asuransi Jiwa Syeriah Jasa Mitra Abadi, Tbk tanggal 19 Juni 2019. Memperhatikan : Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan tahun 2019. MEMUTUSKAN: Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN DIREKSI PERUBAHAN SURAT KEPUTUSAN NO. JMA.DU.SK-03.06.2016 TENTANG KEBIJAKAN LIMITASI OTORISASI PROSES PERSETUJUAN KLAIM PT ASURANSI JIWA SYARIAH JASA MITRA ABADI TBK Pasal 1 TUJUAN Mencabut dan menyatakan tidak berlaku Surat Keputusan Direksi PT. Asuransi Jiwa Syariah Jasa Mitra Abadi nomor. JMA.DU.SK-03.06.2016 tentang kebijakan \o 2% JMA SYARIAH * Timitasi otorsasi proses persetujuan klaim PT. Asuransi Jiwa Syariah Jasa Mitra Abadi. 2. Mencegah adanya kelebihan kewenangan pada fungsi dan tanggung jawab masing-masing level divisi/bagian Klaim. 3. Mencegah timbulnya risiko operasional dan keuangan pada kegiatan bisnis Perusahaan. PASAL 2 LIMIT OTORISASI PROSES PERSETUJUAN KLAIM 1. Perusahaan telah menetapkan Limitasi Otorisasi Proses Persetujuan Klaim sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini yang merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini 2. Tata cara pelaksanaan dan mekanisme proses Persetujuan Klaim sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini diatur lebih lanjut pada dan mengacu kepada standar layanan dan sistem prosedur, yang merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini. Pasal 3 KETENTUAN KHUSUS Pelaksanaan Otorisasi Proses Persetujuan Kiaim tidak dapat dilaksanakan sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 ayat (1) apabila disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut : a Pejabat/pelaksana tugas otorisasi berhalangan hadir dan tidak dapat menjalankan tugasnya dikarenakan cuti / sakit dan/atau menjalani perawatan di rumah sakit ataupun dikarenakan alasan yang patut dan wajar lainnya serta telah diketahul oleh Perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka kewenangan otorisasi menjadi tanggungjawab atasan/pelaksana di atasnya. Hal tersebut berlaku samnpai jenjang berikutnya. b Salah satu anggota Direksi berhalanganitidak dapat menjalankan tugasnya dikarenakan alasan yang patut dan wajar, maka kewenangan otorisasinya akan \aJMA SYARIAH dilimpahkan kepada anggota Direksi lainnya atau melimpahkan kekuasaannya berdasarkan Surat Kuasa kepada Kepala Divisi yang ditunjuk atau pelaksanaan otorisasi itunda untuk sementara waktu dengan mempertimbangan kepentingan bisnis dan operasional yang timbul saat itu. PASAL 4 MASA BERLAKU Surat Keputusan ini berlaku efektif sejak tanggal ditetapkannya Surat Keputusan ini. Pasal Penutup 1. Apabila di kemudian hari terdapat hal-hal yang belum cukup diatur atau terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini, segala sesuatunya akan ditinjau kembali untuk diadakan perubahan/perbaikan seperlunya 2. Agar semua jajaran terkait mengetahui dan mensosialisasikan Surat Keputusan ini kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal : 27 Juni 2019 v Se) a SSvARIAH H. Ibrahim, SE, AMRP- Direktur Utama Tembusan : 1, Dewan Komisaris PT. Asuransi Jiwa Syariah Jasa Mitra Abadi, Tbk 2. Arsip.Lampiran : SURAT KEPUTUSAN DIREKS! PT. ASURANS! JIWA SYARIAH JASA MITRA ABADI BK NO. JMADU.SK-10.06.2019 TENTANG PERUBAHAN SURAT KEPUTUSAN NO.JMA DU.SK-03.08.2019 TENTANG KEBLJAKAN LIMITASI OTORISAS! PROSES PERSETUJUAN KLAIM PT. ASURANSI JIWA SYARIAH JASA MITRA ABADI. Proses Persetujuan Klaim individu dan Kumpulan ae pons | retworoan Bae] pinks rao rane [ erm) 1 er 2 i [esse o>wauninns | o>vkutiane Proses Persetujuan Klaim Ex-Gratia ‘oetom [wets | Kouhtacant ratag asartcant | sur__| Wein sind 1 lbw ortittings | ortttcinns | o>tkistinas 2 [ewe o>wtiinas | oousintinee | orubudigs | ostinas ag Powtten To akin eid 5