PPS 2023
PPS 2023
Tidak ada regulasi yang menetapkan kualifikasi Buat regulasi yang menetapkan kualifikasi
dalam persyaratan jabatan dan penetapan dalam persyaratan jabatan dan penetapan
jabatan tidak berdasarkan regulasi jabatan berdasarkan regulasi tersebut
Pimpinan rumah sakit tidak menggunakan data Gunakan data dan informasi mutu serta dampak
dan informasi mutu serta dampak terhadap terhadap keselamatan pasien oelha Pimpinan
keselamatan untuk membuat keputusan rumah sakit untuk membuat keputusan
pembelian dan penggunaan peralatan baru pembelian dan penggunaan peralatan baru
Pimpinan rumah sakit tidak menggunakan data Gunakan data dan informasi mutu serta dampak
dan informasi mutu serta dampak terhadap terhadap keselamatan dalam pemilihan
keselamatan dalam pemilihan penambahan penambahan pengurangan dan melakukan
pengurangan dan melakukan rotasi staf rotasi staf oleh pimpinan rumah sakit
Pimpinan rumah sakit tidak memantau hasil Lakukan pemantauan hasil keputusannya dan
keputusannya dan menggunakan data tersebut gunakan data tersebut untuk mengevaluasi dan
untuk mengevaluasi dan memperbaiki mutu memperbaiki mutu keputusan pembelian dan
keputusan pembelian dan pengalokasian sumber pengalokasian sumber dayaoleh pimpinan
daya rumah sakit
Pimpinan rumah sakit tidak menentukan obat Tentukan obat obatan perbekalan medis serta
obatan perbekalan medis serta peralatan medis peralatan medis yang paling berisiko dan
yang paling berisiko dan membuat bagan alur membuat bagan alur rantai perbekalannya oleh
rantai perbekalannya pimpinan rumah sakit
Rumah sakit tidak memiliki proses untuk Lakukan pelacakan retrospektif terhadap
melakukan pelacakan retrospektif terhadap perbekalan yang diduga tidak stabil
perbekalan yang diduga tidak stabil terkontaminasi rusak atau palsu oleh rumah
terkontaminasi rusak atau palsu sakit
Tidak ada regulasi kualifikasi dalam persyaratan Buat regulasi kualifikasi dalam persyaratan
jabatan yang ditetapkan sehingga pengankatan jabatan sehingga pengankatan kepala unit
kepala unit tidak berdasarkan kualifikasi berdasarkan kualifikasi yang ditetapkan
Komite Etik belum menyusun kode etik rumah Susun kode etik rumah sakit yang mengacu
sakit yang mengacu pada Kode Etik Rumah Sakit pada Kode Etik Rumah Sakit Indonesia KODERSI
Indonesia KODERSI oleh Komite etik dan ditetapkan oleh direktur
RS Ibu dan Anak Rika Amelia
Tidak ditemukan bukti orientasi dan informasi Lengkapi File kepegawaian dengan bukti
kesehatan pada semua file kepegawaian orientasi dan informasi kesehatan
Tidak ada bukti tenaga kesehatan baru telah Lakukan orientasi tenaga kesehatan baru untuk
diberikan orientasi umum dan orientasi khusus orientasi umum dan orientasi khusus yang sesuai
yang sesuai dan dokumentasikan
Tidak ada diberikan orientasi umum dan Berikan orientasi umum dan orientasi khusus
orientasi khusus untuk staf nonklinis baru untuk staf nonklinis baru dan dokumentasikan
Rumah sakit tidak melakukan identifikasi Lakukan identifikasi kebutuhan pendidikan staf
kebutuhan pendidikan staf berdasarkan sumber berdasarkan sumber berbagai informasi
berbagai informasi mencakup a hingga h mencakup a hingga h dalam maksud dan
dalam maksud dan tujuan tujuan
Program pendidikan dan pelatihan telah disusun Susun program pendidikan dan pelatihan
tapi tidak ada bukti berdasarkan hasil berdasarkan hasil identifikasi sumber informasi
identifikasi sumber informasi pada EP 1 pada EP 1
Rumah sakit tidak melakukan identifikasi risiko Lakukan identifikasi risiko staf terpapar atau
staf terpapar atau tertular berdasarkan tertular berdasarkan epidemiologi dan
epidemiologi dan tidak melaksanakan laksanakan pemeriksaan kesehatan dan
pemeriksaan kesehatan dan vaksinasi vaksinasi
Rumah sakit tidak melaksanakan evaluasi Laksanakan evaluasi konseling dan tata laksana
konseling dan tata laksana lebih lanjut untuk lebih lanjut untuk staf yang terpapar penyakit
staf yang terpapar penyakit infeksi s infeksi
Tidak ada surat penugasan klinis dan rincian Dokumentasikan surat penugasan klinis dan
kewenangan klinis anggota tenaga medis rincian kewenangan klinis anggota tenaga
dalam bentuk cetak atau elektronik medis dalam bentuk cetak atau
softcopy atau media lain tersedia di semua unit elektronik softcopy atau media lain tersedia di
pelayanan semua unit pelayanan
Tidak ada bukti pelaksanaan pengkajian secara Lakukan pengkajian secara objektif terhadap
objektif terhadap data dan informasi hasil data dan informasi hasil pelayanan klinis dari
pelayanan klinis dari tenaga medis termasuk tenaga medis termasuk dilakukan
dilakukan benchmarking dengan pihak eksternal benchmarking dengan pihak eksternal rumah
rumah sakit sakit dan dokumentasikan
1 dari 3 tenaga kesehatan telah menetapkan Tetapkan dan terapkan proses kredensial
dan menerapkan proses kredensial yang efektif yang efektif terhadap tenaga Kesehatan
terhadap tenaga Kesehatan lainnya meliputi lainnya meliputi poin a hingga c dalam maksud
poin a hingga c dalam maksud dan tujuan dan tujuan
Pelatihan sudah dilakukan namun tidak Lengkapi bukti pelatihan dan simulasi semua staf
dilengkapi dengan sertifikat pelatihan laporaan tentang proteksi kebakaran penggunaan APAR
dan evaluasi hanya berupa absen dengan laporan evaluasi dan sertifikat
Rumah sakit belum melakukan pengkajian risiko Lakukan pengkajian risiko sistim utilitas dan
sistim utilitas dan komponen kritikalnya secara komponen kritikalnya secara proaktif setiap
proaktif setiap tahun yang didokumentasikan tahun yang didokumentasikan dalam daftar
dalam daftar risiko risk register risiko risk register
Hanya air dari semua sitem utilitas dan Lakukan uji pada sistem utilitas dan komponen
komponen kritikalnya diuji secara berkala kritikalnya secara berkala berdasar atas kriteria
berdasar atas kriteria yang sudah ditetapkan yang sudah ditetapkan
Hanya air listrik lift dari sistem utilitas dan Lakukan pemeliharaan semua sistem utilitas dan
komponen kritikalnya dipelihara berdasar atas komponen kritikalnya dipelihara berdasar atas
kriteria yang sudah ditetapkan kriteria yang sudah ditetapkan
Bukti uji air bersih ada Bukti uji listrik cadangan Laksanakan uji listrik cadangan alternatif dan
belum ada dokumentasikan
Rumah sakit tidak mendokumentasikan hasil uji Dokumentasikan hasil uji sumber listrik
sumber listrik cadangan alternatif tersebut cadangan alternatif tersebut
Rumah sakit tidak menerapkan penilaian risiko Terapkan penilaian risiko prakonstruksi PCRA
prakonstruksi PCRA terkait rencana konstruksi terkait rencana konstruksi renovasi dan demolisi
renovasi dan demolisi meliputi poin a j seperti meliputi poin a j seperti di maksud dan tujuan
di maksud dan tujuan diatas diatas
Tidak ada bukti bahwa kepatuhan kontraktor Pantau kepatuhan kontraktor dilaksanakan
dipantau dilaksanakan dan didokumentasikan dan didokumentasikan
Tidak dilakukan pelatihan tentang pengelolaan Lakukan pelatihan tentang pengelolaan fasilitas
fasilitas dan program keselamatan mencakup dan program keselamatan mencakup vendor
vendor pekerja kontrak relawan pelajar pekerja kontrak relawan pelajar peserta didik
peserta didik peserta pelatihan dan lainnya peserta pelatihan dan lainnya sebagaimana
sebagaimana berlaku untuk peran dan tanggung berlaku untuk peran dan tanggung jawab
jawab individu dan sebagaimana ditentukan individu dan sebagaimana ditentukan oleh
oleh rumah sakit rumah sakit
RS Ibu dan Anak Rika Amelia
Rumah sakit belum melaksanakan audit klinis Laksanakan audit klinis dan atau audit medis
dan atau audit medis pada penerapan prioritas pada penerapan prioritas standar pelayanan
standar pelayanan kedokteran di rumah sakit kedokteran di rumah sakit
RS Ibu dan Anak Rika Amelia
telusur unit terdapat beberapa berkas rm pasien pastikan semua berkas rm pasien di ruang
tidak disimpan dengan baik terdapat di nurse perawatan disimpan dengan baik untuk menjaga
station keamanan dan kerahaisaan
terdapat formulir rm yang diperbaharui namun lakukan rapat evaluasi pembaharuan form rm
tidak terdapat bukti rapat evaluasi pembaharuan secara berkala lengkapi dokumen rapat meliputi
formulir rm undangan materi daftar hadir dan notulen
Tidak dilakukan desinfekesi permukaan meja Lakukan desinfekesi permukaan meja sebelum
sebelum melakukan rekonstitusi obat dan tidak melakukan rekonstitusi obat dan
bisa dibuktikan ruang operasi dilakukan dokumentasikan pelaksanakan pembersihan dan
pembersihan dan desinfeksi desinfeksi ruangan operasi
Supervisi sudah dilakukan namun 4 dari 7 tindak Laksanakan semua tindak lanjut yang meliputi
lanjut tidak dilaksanakan yaitu point c d f g point a g
Tidak ditemukan bukti pembersihan dan Lakukan pembersihan dan disinfeksi di ruangan
disinfeksi di ruangan operasi sesuai standar PPI operasi sesuai standar PPI dan dokumentasikan
Ruangan penyimpanan linen bersih tidak Tempat penyimpanan linen bersih tidak
tertutup ditempat bertutup rapat
Rumah sakit belum melaksanakan penilaian Laksanakan penilaian risiko pengendalian infeksi
risiko pengendalian infeksi infection control risk infection control risk assessment ICRA pada
assessment ICRA pada semua renovasi semua renovasi kontruksi dan demolisi sesuai
kontruksi dan demolisi sesuai dengan regulasi dengan regulasi untuk gedung yang sedang
untuk gedung yang sedang dilakukan renovasi dilakukan renovasi
1 dari 6 washtafel yang ada tissu handuk Sediakan sabun disinfektan serta tissu handuk
tersedia di tempat cuci tangan dan tempat sekali pakai tersedia di tempat cuci tangan dan
melakukan disinfeksi tangan tempat melakukan disinfeksi tangan
Tidak ada bukti pelaksanaan edukasi untuk Lakukan pelatihan dan edukasi tentang PPI
pasien keluarga dan pengunjung kepada pasien dan keluarga dan pengunjung
RS Ibu dan Anak Rika Amelia
sudah ada form triase telaah rm 2 dari 5 rm pastikan proses pelaksanaan triase pasien
pasien belum lengkap dokumentasi proses triase terdokumentasi dengan lengkap dalam rm
di igd pasien lakukan monev
hasil telaah rm 3 dari 6 rm pasien belum lengkap pastikan seluruh pasien keluarga diberikan
bukti pemberian informasi terkait hasil asuhan informasi tentang rencana asuhan hasil asuhan
yang diharapkan wawancara pasien di igd belum yang diharapkan dan perkiraan biaya yang harus
mengetahui tentang rencana asuhan dan hasil dibayarkan dokumentasikan dalam rm pasien
yang diharapkan dan lakukan monev
sistem info ketersediaan tempat tidur belum upayakan sistem informasi ketersediaan tempat
bisa diakses di luar rs tidur dapat diakses oleh masyarakat
telusur rm 1 dari 3 rm pasien yang upayakan ppa yang memberikan asuhan kepada
membutuhkan asuhan gizi dietisen belum pasien melakukan asesmen ulang dan
mendokumentasikan asesmen ulang dalam cppt didokumentasikan dalam cppt
3 dari 6 rm pasien belum ada bukti pemberian upayakan pasien atau keluarga diberikan
informasi kepada pasien atau keluarga tentang informasi secara berkala terkait perencanaan
perencanaan dan pelayanan secara terintegrasi dan pelayanan terintegrasi dan dokumentasikan
dilakukan secara berkala dalam rm
terdapat form transfer telusur rm 2 dari 6 form pastikan form transfer terisi lengkap termasuk
transfer belum ditanda tangan dengan lengkap tanda tangan dan nama jelas petugas yang
siapa yang menyerahkan atau siapa yang melaksanakan transfer serta waktu transfer
menerima sesuai dengan pelaksanaan transfer
ringkasan pulang berupa resume medis hanya pastikan ringkasan pulang dijelaskan kepada
ditanda tangan oleh dpjp dan tidak ada bukti psien keluarga dan ditanda tangan oleh dpjp dan
dijelaskan kepada pasien atau keluarga pasien keluarga
belum lengkap dokumen pengkajian alasan lengkapi dokumen pengkajian untuk mengetahui
pasien keluar rs hanya daftar pasien keluar rs alasan pasien keluar rs
1 rm pasien yang dirujuk belum lengkap bukti lakukan monitoring terhadap pasien selama
monitoring pasien selama dirujuk dirujuk dokumentasikan dalam rm pasien
1 rm pasien yang dirujuk belum lengkap serah lakukan serah terima pasien selama proses rujuk
terima pasien meliputi nama staf yang lengkapi nama staf yang mengantar dan yang
mengantar atau yang menerima menerima pasien di faskes rujukan
belum ada bukti lengkap dilakukan evaluasi lakukan evaluasi terhadap proses rujukanuntuk
terhadap proses rujukan pasien meningkatkan mutu keselamatan pasien
terdapat bukti pelatihan hpk pada 92 69 dari upayakan seluruh staf diberikan pelatihan terkait
131 staf bukti pelatihan tidak lengkap termasuk hpk lengkapi dokumen bukti meliputi tor
bukti evaluasi dan pelatihan dilaksanakan pada undangan materi daftar hadir laporan evaluasi
waktu yang bersamaan dan sertifikat
sudah ada bukti identifikasi agama pasien dalam pastikan seluruh pasien dilakukan identifikasi
rm namun belum ada bukti dilakukan identifikasi agama keyakinan dan nilai nilai yang dianut oleh
nilai nilai yang dianut oleh pasien pasien lakukan monev
sudah ada mou terkait rohaniawan namun upayakan pasien diberikan bimbingan rohani
belum ada bukti dilakukan bimbingan rohani sesuai kebutuhan dokumentasikan dalam rm
pasien pasien
sudah ada daftar pengaduan namun belum ada lakukan pengkajian terhadap seluruh keluhan
bukti pengkajian terhadap keluhan atau konflik konflik dan perbedaan pendapat
telusur 3 dari 5 rm pasien operasi belum pastikan setiap pasien sebelum tindakan operasi
terdokumentasi dengan lengkap nama staf yang diberikan ic dan dokumentasikan dengan
memberikan ic operasi anestesi lengkap termasuk nama pemberi ic
RS Ibu dan Anak Rika Amelia
2 dari 3 tidak dilakukan pengkajian gizi sesuai lakukan pengkajian gizi terhadap pasien dengan
hasil skrening nutrisi risiko nutrisi sesuai hasil skrening risiko nutrisi
telusur 2 dari 7 rm pengkajian ulang di cppt pastikan seluruh ppa yang memberikan asuhan
belum dilakukan sesuai interval waktu yang melakukan pengkajian ulang dan
sudah ditentukan didokumentasikan dalam form cppt
sudah dilakukan evaluasi audit tetapi belum upayakan dilakukan evaluasi terhadap kondisi
lengkap termasuk kondisi fisik tindak lanjut fisik dan dilengkapi dengan rencana tindak lanjut
sudah ada pemantauan dan evaluasi mutu lengkapi bukti pemantauan dan evaluasi
terhadap penyelenggaraan pelayanan darah di rs terhadap penyelenggaraan pelayanan darah
namun belum dilengkapi tindak lanjut meliputi tindak lanjut
sudah terbentuk tim terpadu pelayanan geriatri upayakan terdapat klinik geriatri untuk
tetapi belum ada klinik geriatri memberikan pelayanan geriatri sederhana
3 dari 6 rm pasien belum terdokumentasi pastikan seluruh pasien dilakukan skrining nyeri
dengan lengkap skrining pengkajian dan tata lakukan pengkajian dan tata laksana nyeri sesuai
laksana nyeri sesuai kondisi pasien kondisi pasien dan ketentuan rs
pastikan pasien yang diprediksi timbul rasa nyeri
telusur 2 dari 3 rm pasien belum lengkap bukti diberikan edukasi kemungkinan adanya nyeri
edukasi tentang kemungkinan adanya nyeri dan pilihan tata laksananya
2 dari 3 pasien dengan nyeri belum upayakan pasien dengan nyeri diberikan edukasi
terdokumentasi lengkap pemberian edukasi terkait pengeloaan nyeri dokumentasikan
terkait pengelolaan nyeri hanya poin poin saja secara lengkap dalam rm pasien
sudah dilaksanakan pelatihan namun bukti pastikan semua ppa diberikan pelatihan tentang
belum lengkap termasuk tor dan evaluasi pengelolaan nyeri lengkapi dokumen bukti tor
pelatihan dilaksanakan dalam satu waktu yang undangan daftra hadir materi laporan evaluasi
sama dan sertifikat
2 dari 5 rm tidak terdokumentasi dengan jelas dokumentasikan dengan lengkap waktu dimulai
waktu dimulai atau dihentikannya proses dan dihentikannya proses pemulihan dalam rm
pemulihan pasien
Fasilitas dispensing belum semua sesuai standar Rumah sakit menyediakan fasilitas dispensing
praktik kefarmasian sesuai standar praktik kefarmasian
Belum dilaksanakan pemantauan dan pelaporan Laksanakan pemantauan dan pelaporan efek
efek samping obat serta analisis laporan untuk samping obat serta analisis laporan untuk
meningkatkan keamanan penggunaan obat meningkatkan keamanan penggunaan obat
Tidak ada laporan kegiatan dari Tim PRA kepada Tim PRA agar membuat laporan kepada Direktur
Direktur RS dan kepada Kementerian Kesehatan RS dan kepada Kementerian Kesehatan
Rumah sakit belum melaksanakan pemantauan Laksanakan pemantauan dan evaluasi ditujukan
dan evaluasi ditujukan untuk mengetahui untuk mengetahui efektivitas indikator
efektivitas indikator keberhasilan program keberhasilan program
RS Ibu dan Anak Rika Amelia
3 dari 6 rm pasien belum terdokumentasi pastikan selauruh pasien atau keluarga dilakukan
dengan lengkap pengkajian terhadap pengkajian terhadap kemampuan dan kemauan
kemampuan dan kemauan belajar pasien dan belajar pasien meliputi poin a sampai f pada
keluarga maksud dan tujuan
sudah ada materi edukasi namun belum lengkap upayakan materi edukasi selalu diperbaharui
dokumen bukti pembaharuan materi edukasi secara berkala
sudah dilaksanakan pelatuhan komunikasi
efektif pada 105 79 dari 133 staf namun belum upayakan seluruh ppa diberikan pelatihan
lengkap dokumen bukti meliputi tor dan evaluasi komunikasi efektif lengkapi dokumen bukti
pelatihan dilaksanakan dalam satu waktu yang meliputi tor undangan daftar hadir laporan
sama evaluasi dan sertifikat
RS Ibu dan Anak Rika Amelia
sudah menggunakan label identifikasi namun beri label identitas pasien pada situasi khusus
hasil telusur identifikasi pasien masih ada yang sesuai maksud dan tujuan termasuk pada obat
ditulis dengan spidol pulpen identifikasi obat makanan dan specimen pasien lakukan
dan makanan belum sesuai ketentuan monitoring dan evaluasi
hanya ada bukti serah terima antar perawat pastikan terdapat format dan metode yang
namun tidak lengkap termasuk hal hal yang digunakan untuk serah terima antar shif atau
dilaporakan serta tanda tangan yang menerima antar pergantian jaga lakukan monev
dan yang menyerahkan kepatuhannya
sudah ada form ssc namun 5 dari 5 rm pasien upayakan terdokumentasi waktu pelaksanaan
post ops belum ada waktu pelaksanaan sign in sign in time out dan sign out serta ditanda
time out dan sign out serta ftanda tangan hanya tangan oleh ppa sesuai kewenangannya lakukan
di sign out monev
assesmen ulang risiko jatuh telah dilaksanakan
namun telusur RM belum dilakukan asesemen pastikan seluruh pasien yang mengalami
ulang risiko jatuh pada pasien yang mengalami perubahan kondisi dilakukan asesmen ulang
perubahan kondisi risiko jatuh sesuai ketentuan