PT.

EVALINDA BERKAH MANDIRI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGENDALIAN DOKUMEN

NOMOR DOKUMEN : EBM. SOP. DSM - 02

TINGKAT REVISI : 0
TANGGAL TERBIT : 15 September 2023

Disiapkan oleh, Disahkan oleh,

Divisi Sistem Manajemen Direktur Utama

………………………….. Wildan Mufid Anshari

Isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian
tanpa izin tertulis PT. Evalinda Berkah Mandiri
 No. Dokumen : EBM. SOP. DSM - 02
PT EVALINDA BERKAH MANDIRI Tingkat Revisi : 0

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal Terbit : 15 September 2023

PENGENDALIAN DOKUMEN Halaman : 1 dari 5

REKAMAN REVISI DOKUMEN

NO. TANGGAL PERUBAHAN REV

Isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian
tanpa izin tertulis PT. Evalinda Berkah Mandiri
 No. Dokumen : EBM. SOP. DSM - 02
PT EVALINDA BERKAH MANDIRI Tingkat Revisi : 0

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal Terbit : 15 September 2023

PENGENDALIAN DOKUMEN Halaman : 2 dari 5

DAFTAR ISI

Isi Dokumen Halaman

Rekaman Revisi Dokumen 1
Daftar Isi 2
1. Tujuan 3
2. Lingkup 3
3. Referensi 3
4. Kosa Kata 3
5. Tanggung Jawab 3
6.1 Identifkasi, Penyimpanan, Pengambilan, Pemeliharaan dan 4
Pemusnahan

7. Dokumen & Formulir Terkait 5

Isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian
tanpa izin tertulis PT. Evalinda Berkah Mandiri
 No. Dokumen : EBM. SOP. DSM - 02
PT EVALINDA BERKAH MANDIRI Tingkat Revisi : 0

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal Terbit : 15 September 2023

PENGENDALIAN DOKUMEN Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN
Menetapkan tata cara pengendalian rekaman/catatan operasional PT. Evalinda Berkah Mandiri
sehingga dapat dipastikan bahwa rekaman/catatan mudah dibaca, diidentifikasi,
ditelusuri, ditentukan masa simpannya dan dilindungi dari kerusakan/penurunan mutu
serta dimusnahkan jika telah habis masa simpannya.
Agar kesesuaian terhadap persyaratan dan keefektifan sistem manajemen mutu dapat mudah
diakses

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP ini membahas penyimpanan, menetapkan masa simpan rekaman
yang ditetapkan oleh masing-masing penangunggungjawab dokumen

3. REFERENSI
Standar ISO 9001 klausul 7.5 Informasi terdokumentasi

4. DEFINISI
Rekaman adalah informasi yang dituangkan kedalam formulir atau tabel sebagai bukti
pelaksanaan suatu kegiatan atau pekerjaan sesuai dengan persyaratan, SOP/prosedur
atau intruksi kerja yang ditetapkan. Rekaman/catatan dapat dituangkan dalam bentuk
media tertulis (hard copy) atau media elektronik (soft copy) seperti google drive

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

5.1 Personil pembuat rekaman bertanggung jawab dalam menjaga dan memelihara rekaman
yang berkaitan dengan kegiatannya

Isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian
tanpa izin tertulis PT. Evalinda Berkah Mandiri
 No. Dokumen : EBM. SOP. DSM - 02
PT EVALINDA BERKAH MANDIRI Tingkat Revisi : 0

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal Terbit : 15 September 2023

PENGENDALIAN DOKUMEN Halaman : 4 dari 5

6. TATA ALIR PROSEDUR

6.1. Identifkasi, Penyimpanan, Pengambilan, Pemeliharaan dan

Pemusnahan

Isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian
tanpa izin tertulis PT. Evalinda Berkah Mandiri
 No. Dokumen : EBM. SOP. DSM - 02
PT EVALINDA BERKAH MANDIRI Tingkat Revisi : 0

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal Terbit : 15 September 2023

PENGENDALIAN DOKUMEN Halaman : 5 dari 5

7. Dokumen Terkait
7.1 Prosedur Pengendalian Dokumen (EBM. SOP.DSM-01)
7.2 Formulir Tabel Masa Penyimpanan Rekaman (F.SOP.DSM-0-1)

Isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian
tanpa izin tertulis PT. Evalinda Berkah Mandiri