MEKANISME: PENGAJUAN PENGELUARAN DATA PESERTA DIDIK GANDA
Ditolak
Pending
Kemenag Tujuan
1 a/b
Satuan Pendidikan
Tujuan
Kriteria:
1. Mekanisme ini berlaku bagi penyelesaian data ganda,
dimana satu peserta didik terdata lebih dari satu
satuan pendidikan, dan seluruh record data berstatus
aktif.
2. Melampirkan dokumen persyaratan:
a. Dokumen mutasi peserta didik, seperti bukti
pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti
penerimaan dari satuan pendidikan tujuan;
b. Dokumen ditandatangani kepala satuan pendidikan
dan dibubuhi stempel asli;
c. Dokumen dipindai dalam format file Pdf, dengan
ukuran paling besar 1 Mb.
2
Disdik/Kantor
Pengiriman Informasi
3
Disetujui Satuan Pendidikan
Approval
Asal
2
Pusat
Langkah penyelesaian data ganda melalui fitur Pengajuan: Pengeluaran Siswa (di aplikasi VervalPD):
1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta
didik aktif dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal, NISN, nama, dan tanggal lahir peserta didik;
- menentukan jenis mutasi peserta didik dari opsi yang disediakan;
- mengunggah dokumen persyaratan
selanjutnya menunggu persetujuan dari Pusat.
2. Pusat memeriksa pengajuan pengeluaran data ganda:
a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal.
b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak. Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan
penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya.
3. Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan pendidikan asal melalui
pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.
LANGKAH 1

Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang

terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta didik aktif
dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal;
- mengisikan NISN;
- mengisikan nama peserta didik; dan
- mengisikan tanggal lahir peserta didik;
Lalu tekan tombol pencarian.

Jika data ganda tidak ditemukan di satuan pendidikan asal,

periksa kembali isian atribut data peserta didik.
Jika data ganda ditemukan, dan sesuai dengan data ganda yang
akan diajukan keluar dari satuan pendidikan asal, lanjutkan
dengan:
- menentukan pilihan jenis keluar dari opsi yang disediakan;
dan
- mengunggah dokumen persyaratan
Keterangan ilustrasi kasus diatas:
Data peserta didik tercatat di lebih dari satu satuan pendidikan.
1. Satuan pendidikan 1, sebagai satuan pendidikan tujuan: SMAN 26 Jakarta (yang mengajukan)
2. Satuan pendidikan 2. sebagai satuan pendidikan asal: MAS Manbaul Ulum
3. Contoh Peserta didik ganda dengan NISN: 3045455870
Satuan pendidikan tujuan mengajukan agar peserta didik dengan NISN 3045455870 dikeluarkan dari
satuan pendidikan asal, dengan alasan mutasi, dan melampirkan dokumen persyaratan.
LANGKAH 1

Keterangan:

Informasi bagi satuan pendidikan tujuan,

pada Tabel Pengajuan, ketika data berhasil diajukan oleh operator,

selanjutnya menunggu persetujuan Pusat...

LANGKAH 2
Pusat memeriksa pengajuan pengeluaran data ganda:
- periksa data peserta didik ganda melalui pemeriksaan
NISN yang diajukan; dan
- periksa satuan pendidikan asal, satuan pendidikan tujuan,
dan jenis keluar berdasarkan pengajuan dan informasi
yang dimuat dalam dokumen yang dilampirkan.

Tentukan opsi persetujuan, berdasarkan hasil pemeriksaan:

a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data
ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal.
b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak.
Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan
penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya.
LANGKAH 2

Keterangan:

Informasi bagi satuan pendidikan tujuan,

pada Tabel pengajuan, ketika data disetujui/ditolak oleh Pusat,

sebagai dasar tindak lanjut berikutnya...

LANGKAH 3

Mutasi

Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan
pendidikan asal melalui pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.

Satuan pendidikan asal dapat mengetahui:

✓ siapa yang mengajukan pengeluaran data;
✓ data peserta didik mana yang diajukan untuk dikeluarkan;
✓ kapan proses tersebut diajukan;
✓ Jenis keluar yang dilaporkan dan dokumen yang dilampirkan; serta
✓ Status dan keterangan data peserta didik saat ini.
Catatan yang perlu menjadi perhatian:
1. Kesalahan operator satuan pendidikan dalam menggunakan fitur Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda), dengan berasumsi bahwa fitur ini
adalah untuk mengeluarkan peserta didik dari satuan pendidikannya sendiri. Padahal fitur ini berfungsi untuk mengeluarkan peserta
didik ganda di satuan pendidikan lain.
Mekanisme untuk mengeluarkan peserta didik di satuan pendidikan sendiri, prosesnya dilakukan secara sistem melalui aplikasi pendataan
(Dapodik/Emis).
2. Dokumen persyaratan tidak seragam, misal: melampirkan surat pernyataan atau tanda tangan dari orang tua, bahwa anaknya benar
berasal dari satuan pendidikan A dan saat ini bersekolah di satuan pendidikan B; atau tangkapan layar (screenshoot) dari aplikasi VervalPD.