LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEMINAR DAN
MUSYAWARAH BESAR XIV
KEGIATAN SEMINAR DAN MUSYAWARAH BESAR XIV
KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG
(KAPASISBON)
BONTANG, 07-09 FEBRUARI 2014

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN SEMINAR DAN MUSYAWARAH

BESAR XIV
KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG

Samarinda, 06 Mei 2014

Panitia Pelaksana
Seminar dan Musyawarah Besar XIV
KAPASISBON

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Rahmadi Nurkardina

Menyetujui,

Ketua Umum
Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang
(KAPASISBON)
KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA
KOTA BONTANG
Ismail Usman
(KAPASISBON)
2014
 KATA PENGANTAR PENDAHULUAN

Pertama – tama kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan A. Latar Belakang
Yang Maha Esa yang telah memberi berkat dan karuniaNya sehingga Segala puji dan syukur ke hadirat Tuhan yang Maha Esa yang
penyusunan laporan pertanggung jawaban kegiatan Seminar dan telah memberikan limpahan rahmat, berkat dan hidayah-Nya kepada kita
Musyawarah Besar XIV Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang semua, sehingga kita dapat melaksanakan Seminar dan Musyawarah
(KAPASISBON) ini dapat kami selesaikan sesuai dengan harapan. Besar XIV Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang
Ucapan terima kasih kami yang mendalam pun kami berikan kepada (KAPASISBON).
seluruh pihak– pihak yang telah membantu, baik dari segi materi, pemikiran, Dalam sebuah proses kehidupan pasti adanya sebuah proses
tenaga, maupun finansial sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar. regenerasi yang mau tidak mau harus dilakukan. Begitu pula dalam tubuh
Laporan ini pada dasarnya merupakan laporan pertanggung jawaban yang Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang yang telah berdiri 5
dibuat oleh panitia pelaksana yang mana seluruh isi laporan ini berdasarkan Agustus 1991 yang kini telah berusia 22 tahun Ini. Pergantian waktu demi
hasil kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar XIV Keluarga Pelajar dan waktu telah membawa KAPASISBON sebagai organisasi kemahasiswaan
Mahasiswa Kota Bontang. Harapan panitia pelaksana, dalam penyusunan yang mampu menjaga independensi dan sebagai social control kebijakan
laporan pertanggung jawaban ini dapat dipergunakan sebagai acuan dan publik yang ada.
referensi untuk kegiatan Musyawarah Besar Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Musyawarah Besar Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota
Kota Bontang mendatang. Bontang merupakan sebuah pergantian tongkat estafet masa
Akhir kata kami selaku panitia kegiatan Seminar dan Musyawarah kepemimpinan yang ada. Hal ini sangat diperlukan guna terciptanya
Besar XIV Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang proses regenerasi yang ada. Dalam Musyawah itu telah muncul sebuah
(KAPASISBON), yang tentunya tidak luput dari kehilafan dan kesalahan, gagasan yang dituangkan dalam sebuah rekomendasi sebagi bentuk
kami mohon masukannya serta kritik dan saran yang nantinya dapat berguna keinginan yang besar agar isi dari rekomendasi tersebut dapat dijalankan
dalam penyusunan laporan kegiatan berikutnya oleh pihak-pihak terkait.
Berdasarkan konstitusi dan tuntunan organisasi Keluarga Pelajar
dan Mahasiswa kota Bontang (KAPASISBON) maka kami
Samarinda, 6 Mei 2014
menyampaikan laporan pertanggung jawaban ini.
 4. Melahirkan kepengurusan baru periode 2014-2015. Dengan adanya
B. Landasan Pelaksanaan Kegiatan
kepengurusan baru ini diharapkan dapat menampung dan
Sebuah pemikiran yang harus dapat direalisasikan dalam bentuk hal
meningkatkan aktivitas dan peran aktif seluruh anggota.
yang lebih positif dan dapat diterima semua golongan demi tercapainya
sebuah tujuan yang akan menentukan masa depan organisasi. Untuk itu E. Tujuan Pembuatan Laporan
1. Sebagai Laporan Pertanggung Jawaban atas kegiatan yang telah
pemikiran kegiatan ini di dasari oleh beberapa hal diantaranya :
dilaksanankan
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
2. Sebagai Transparansi Kegiatan
2. Program kerja tahunan Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota
3. Sebagai Evaluasi kegiatan Musyawarah Besar Keluarga Pelajar dan
Bontang
Mahasiswa Kota Bontang
3. Pertimbangan tujuan kegiatan yang dinilai positif.

C. Nama Kegiatan
Seminar dan Musyawarah Besar XIV Keluarga Pelajar dan
Mahasiswa Kota Bontang (KAPASISBON)

D. Tujuan Kegiatan
1. Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antara sesama anggota
KAPASISBON antara anggota dengan alumni, dan antara anggota
dengan pihak yang terkait.
2. Mengoreksi kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam
kepengurusan lama, dan dapat menjadikannya sebuah pelajaran
sehingga tidak terulang pada kepengurusan yang baru.
3. Memilih pemimpin yang mempunyai jiwa kepimpinan dan memiliki
kemampuan intelektual dalam mengelola organisasi agar senantiasa
berjuang untuk meneruskan dan mengembangkan visi dan misi
KAPASISBON.
 E. Laporan Keuangan
PELAKSANAAN KEGIATAN Terlampir

A. Waktu Dan Tempat Kegiatan

Waktu Pelaksanaan : Jumat-minggu /07-08 Februari 2014
Tempat Pelaksanaan : Gedung Pendopo Wali Kota Bontang

B. Sasaran Kegiatan
Peserta : - Seluruh Anggota KAPASISBON

Undangan : - Walikota Bontang (yang mewakilinya)

- Kabak Umum KPU

- Alumni KAPASISBON

- Siswa-siswi tingkat SMA/SMK

- BEM STITEK

- BEM Universitas Trunajaya

- BEM STTIB

- HMB Cabang Bontang

C. Struktur Panitia Pelaksana

Terlampir

D. Susunan Acara
Terlampir LAPORAN MASING-MASING SEKSI
A. Seksi Acara 2. Adanya revisi dan penyempurnaan aturan dalam organisasi
3. Munculnya sebauah rekomendasi
a. Job Description
4. Terbentuknya IKA Alumni KAPASISBON
 Merumuskan format dan design acara
5. Tersosialisasinya pengetahuan KPU terhadap pemilih pemula dan
 Mengatur susunan acara dan teknis pelaksanaan acara yang telah
pemilih berkelanjutan guna membangun kota Bontang serta
ditetapkan
mengurangi tingkat golput
 Bertanggung jawab atas jalannya acara 6. Dipahaminya sebuah proses regenerasi oleh rekan-rekan
 Menyiapkan bahan dan personal teknis pelaksanaan acara d. Kendala
(materi, pemateri, petugas-petugas acara) Kegiatan Seminar dan Musyawarah Keluarga Pelajar dan Mahasiswa
 Menentukan tempat penyelenggaraan acara Kota Bontang dapat berjalan dengan baik hanya saja target dalam
 Mendata undangan dan peserta yang akan hadir pada saat acara kegiatan tersebut tidak tercapai. Adapun kendala yang lebih terperinci
pembukaan dan acara inti kegiatan tersebut adalah :
 Memastikan semua teknis acara berjalan sesuai jadwal 1. Kurangnya undangan yang hadir dari unsur Pemerintah Kota
 Mengevaluasi jalannya acara Bontang.
2. Kurangnya undagan yang hadir dari SMA/SMK se-Kota Bontang
b. Keaktifan anggota
3. Kesiapan panitia dalam melaksanakan acara masih banyak
Anggota yang aktif terdiri atas
kekurangan dalam hal materi
Panitia: 7 orang 4. Melencengnya waktu kegiatan yang tidak sesuai dengan jadwal

c. Hasil yang dicapai kegiatan.

Adapaun hasil yang dicapai dalam Diskusi dan Musayawarah Besar

e. Saran :
XIV Keluarga Pelajar dan Mahasiswa kota Bontang sudah hampir
Mempersiapkan acara dengan lebih baik lagi
sesuai dengan yang kita harapkan. Adapaun rincian tersebuat adalah:

1. Terbentuknya Kepengurusan Baru periode 2014-2015. dengan B. Seksi Kesekretariatan

susunan terlampir a. Job Description
  Membuat absensi panitia, peserta dan undangan c. Hasil yang dicapai:
 Menggandakan AD, ART dan GBHO  Tersedianya sarana dan prasarana yang menunjang kelangsungan
 Membuat surat-surat yang diperlukan seksi-seksi lainnya kegiatan
b. Keaktifan anggota  Tersedianya perlengkapan sesuai dengan waktu dan kebutuhan

Anggota yang aktif terdiri dari: 9 orang d. Kendala

c. Hasil yang dicapai  Minimnya respon dari tiap-tiap seksi delam memberikan list
kegiatan
 Terlaksananya tugas-tugas
 Kurangnya disiplin waktu anggota panitia perlengkapan
 Jumlah surat keluar ada 87 surat
e. Saran
d. Kendala
Lebih konsisten lagi terhadap disiplin waktu
Banyaknya anggota yang tidak aktif dikarenakan kesibukan masing-
masing
D. Seksi humas dan dana
e. Saran
a. Job Description
 Optimalisasi kinerja kerja walaupun dengan sarana yang terbatas
 Tingkatkan koordinasi efektif antar panitia  Mengantar surat-surat keluar (undangan, utusan, pembicara, dll)
 Bersama bendahara menentukan tujuan proposal
C. Seksi perlengkapan
 Mengantar dan mengecek proposal serta mengadakan penanggung
a. Job Description
jawab dan tim lobi masing-masing proposal
 Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan pada saat acara  Mengusahakan pendanaan untuk pelaksanaan acara
 Bertanggung jawab atas keadaan barang-barang yang diperoleh b. Keaktifan anggota
dari hasil pinjaman
Anggota yang aktif tardiri dari : 3 orang
b. Keaktifan anggota
c. Hasil yang dicapai
Anggota yang aktif terdiri atas : 9 orang
  Terlaksananya penyebaran proposal Adanya dokumentasi di setiap kegiatan yang berupa foto
 Terlaksananya penyebaran undangan d. Kendala
 Tersosialisasinya kegiatan Musyawarah KAPASISBON XIV
 Kurangnya kamera yang tersedia pada saat acara berlangsung
d. Kendala
e. Saran
 SDM yang kurang
 Sebainya untuk kegiatan berikutnya dapat menyediakan kamera
 Kurangnya komunikasi seksi humas dan dana
yang lebih banyak lagi agar kegiatan acara dapat
 Waktu persiapan yang singkat
terdokumentasikan dengan baik
e. Saran
F. Seksi Konsumsi
 Jumlah SDM diperbanyak dan di maksimalkan
a. Job Description
 Persiapan yang lebih lama
 Membuat list kebutuhan konsumsi
 Tingkatkan koordinasi anggota humas dan dana yang lebih efektif
 Menyediakan konsumsi selama kegiatan berlangsung

E. Seksi Pubdekdok
a. Job Description b. Keaktifan Anggota
 Membuat bahan publikasi dan mendistrbusikan bahan publikasi
Anggota yang aktif terdiri atas: 10 orang
acara ke tempat-tempat yang dianggap strategis (spanduk, pamflet,
selebaran, dll) c. Hasil yang di Capai

 Mendokumentasikan kegiatan  Tersedianya konsumsi selama kegiatan berlangsung baik untuk

 Mendekor tempat acara panitia maupun peserta serta utusan-utusan yang berupa makanan
ringan dan makanan berat
b. Keaktifan anggota
d. Kendala
Anggota yang aktif terdiri atas: 9 orang

c. Hasil yang di capai  Kurangnya SDM dalam membantu menyiapkan makanan

 e. Saran
Sebaiknya pada kegiatan berikutnya anggota seksi konsumsi lebih
ditingktkan lagi agar dalam persiapan maupun menyiapkan makanan
pada saat acara berlangsung dapat berjalan lebih baik lagi
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Terjalinnya hubungan baik antar sesama anggota dengan alumni
dan antara anggota dengan pihak yang terkait
2. Bertambahnya pengetahuan tentang KPU melalui seminar
3. Adanya rekomendasi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga
4. Terbentuknya kepengurusan baru periode 2014-2015
B. Saran
Kepada Panitia Pelaksana kegiatan Musyawarah Besar selanjutnya
supaya dapat lebih baik dalam hal persiapan dalam kegiatan agar
kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar.
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Seminar dan
Musyawarah Besar XIV KAPASISBON ini kami buat dan
sampaikan, dengan seluruh kerendahan hati kami sadar bahwa kegiatan
Musyawarah Besar ini tidak dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan
dan kerjasama semua anggota KAPASISBON, pihak Institut dan lain-
lain. Dengan dibuatnya laporan kegiatan ini kami ucapkan terima
kasih dan rasa bangga yang mendalam disampaikan kepada kawan–
kawan panitia, Pengurus KAPASISBON dan pihak – pihak yang ikut
membantu sehingga terlaksananya kegiatan ini.
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Struktur Panitia Pelaksana Kegiatan Seminar dan Musyawarah
Besar XIV Keluarga pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang
Lampiran 2 Laporan Keuangan Kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar
XIV Keluarga pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang
Lampiran 3 Susunan Kegiatan Kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar Acara : Muh.Ridwan
XIV Keluarga pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang Kestari : Purwanty
Pubdekdok : Rahmawati
Lampiran 4 Dokumentasi Kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar XIV Konsumsi : Farida Novia
Keluarga pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang Perlengkapan : Anom
Keamanan : Dony Melgibson
Humas : Roby Candra

2. Panitia Pelaksana (OC)

Ketua Acara : Rahmadi
Sekretaris : Nurkardina
Bendahara : Nugrah

3. Seksi acara
Royen (Koord) Agung
Nanda Deby
Hana Marlin
Lampiran 1
Imam Nugroho

STRUKTUR PANITIA PELAKSANA

4. Seksi kesekretariatan
KEGIATAN SOSIALISASI SEMINAR DAN
Mega Ayu.F (Koord) Devy
MUSYAWARAH BESAR XIV
Desmar Seply
KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG
Ana Tika
(KAPASISBON)
Cahya Wasil
Riyan
1. Panitia Pengarah (SC)
5. Seksi publikasi dan dokumentasi 9. Seksi keamanan
Indri (Koord) Yuni Anas (Koord) Reham
Astri Wardoyo Dadang Agung
Rijal Alan Ahmad
Rahmatussoleha Vero
Lia

6. Seksi hubungan masyarakat

Wahyudi (Koord) Irfan
Rahman

7. Seksi konsumsi
Endah (Koord) Vander
Fahmi Ismail
Selfi Ayu Astuti
Neta Angel
Lampiran 2
Oldpa Nanda
LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN SEMINAR DAN
MUSYAWARAH BESAR KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA
8. Seksi Perlengkapan KOTA BONTANG
Abil (Koord) Jordan (KAPASISBON)
Petrus Darman
Laporan kas masuk
Rian Yoko
Arman Bayu No Nama akun Debit Kredit
Agus 1 Pinjaman Ismail 1.000.000
 2 LPK Global 600.000 Pinjaman
1 1.000.000 1.000.000
3 Adif Mulyadi 1.000.000 Ismail
Kak Sarina 2 LPK Global 600.000 1.600.000
4 1.000.000
IKA ALUMNI 3 Adif Mulyadi 1.000.000 2.600.000
5 1.850.000
Bang Tulus 4 Kak Sarina 1.000.000 3.600.000
7 500.000
Bang Reza 5 IKA ALUMNI 1.850.000 5.450.000
8 100.000
Sumbangan DPR 7 Bang Tulus 500.000 5.950.000
9 3.150.000
8 Bang Reza 100.000 6.050.000
10 PT.BADAK 2.000.000
Sumbangan
total pemasukan kas 11.200.000
9 DPRD 3.150.000 9.200.000
Bontang
10 PT.BADAK 2.000.000 11.200.000
Laporan kas keluar Pemakaian
11 568.500 10.631.500
Ketua
No Nama akun Debit Kredit Pemakaian
12 162.000 10.469.500
Sekretaris
1 Pemakaian Ketua 568.500 13
Pengeluaran
443.000 10.026.500
2 Sekretaris Mubes 162.000 Bendahara
3 Bendahara 443.000 Pemakaian
14 188.500 9.838.000
Perlengkapan
4 Perlengkapan 188.500 Pemakaian
5 Acara 400.000 15 400.000 9.438.000
Acara
7 Konsumsi 4.887.600 Pengeluaran
16 4.887.600 4.550.400
8 Kestari 2.000.500 Konsumsi
Pembayaran Utang Pengeluaran
9 1.000.000 17 2.000.500 2.549.900
Ismail Kestari
10 Pembayaran Utang Indri 410.000 Pembayaran
18 1.000.000 1.549.900
Utang Ismail
Pembayaran Upah Pembayaran
11 200.000 19 410.000 1.139.900
Penjaga Utang Indri
12 Upah Humas 50.000 Pembayaran
total pengeluaran 10.310.100 20 Upah Penjaga 200.000 939.900
pendopo
Pembayaran
21 50.000 889.900
Laporan Arus Kas Upah Humas
22 Piutang astra 1 100.000 989.900
Saldo
No Nama akun Debit Kredit
Debit Kredit Sisa uang kas kegiatan mubes Rp 989.900
 07.00-07.30 Daftar ulang
07.30-08.30 pembukaan
1. Menyanyikan lagu Indonesia raya
Hotel 2. Menyanyikan lagu mars Kota Bontang
3. Kata sambutan dari :
Akbar a) Ketua Panitia
b) Ketua umum kapasisbon
Jumat
07/02/2014
c) Walikota Bontang
08.30-09.00 Kreasi Maba
09.00-11.00 Seminar KPU
11.00-14.00 ISHOMA
14.00-15.30 Pembahasan tatib oleh presidium
sidang pertama
15.30-16.00 ISHO
16.00-16.30 Pemilihan presidium tetap
16.30-17.30 Pembacaan LPJ
17.30-19.00 ISHOMA
19.00-20.30 Melanjutkan pembacaan LPJ
20.30-21.00 Pandangan umum
21.00-21.30 Bersih-bersih dan pulang
07.30-08.00 Daftar ulang
08.00-10.00 Pendemisioneran kepengurusan
lama(periode 2013-2014)
Sabtu 10.00-11.00 Pembahasan AD,ART, dan GBHO
08/02/2014 11.00-14.00 ISHOMA
14.00-15.30 Melanjutkan Pembahasan AD,ART dan
Gedung GBHO
Lampiran 3 Pendopo 15.30-16.00 ISHO
16.00-17.30 Melanjutkan Pembahasan AD,ART dan
SUSUNAN ACARA KEGIATAN SEMINAR DAN GBHO
17.30-19.30 ISHOMA
MUSYAWARAH BESAR XIV
19.30-21.00 Melanjutkan Pembahasan AD,ART dan
KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG GBHO
21.00-21.30 Bersih-bersih dan pulang
( KAPASISBON ) 07.30-08.00 Daftar ulang
08.00-10.00 Melanjutkan pemabahasan AD,ART,
dan GBHO
10.00-11.30 Pemilihan tim formatur
Hari Tempat Acara Minggu 11.30-14.00 ISHOMA
09/02/2014 14.00-15.30 Pembahasan kriteria umum
 15.30-16.00 ISHO
16.00-17.00 Reward ( Kader, Departemen, Dan
Kegiatan)
17.00-18.00 Pandangan Umum
18.00-19.00 ISHOMA
19.00-20.00 Pemilihan Ketua umum ketua umum
kapasisbon(periode 2014-2015)
20.00 -21.00 Pendeklarasian IKA Alumni
20.30-21.30 Pelantikan Ketua umum ketua umum
kapasisbon(periode 2014-2015)
21.30-selesai Bersih.bersih dan pulang

Lampiran 4

DOKUMENTASI KEGIATAN SEMINAR DAN

MUSYAWARAH BESAR XIV
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEMINAR DAN MUSYAWARAH BESAR XIII
KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG
(KAPASISBON)
Sekretariat: Jl. KH. Wahid Hasyim RT 28 Sempaja-Samarinda
email: kapasisbonjaya@yahoo.com Rahmadi, 085350175217