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ADMINISTRACION DE PROYECTOS UNIDAD 2 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

PROYECTO: CREACION DE UN SOFTWARE PARA SALUD OCUPACIONAL

INTEGRANTES: ESPERANZA VARGAS MONTEALEGRE DIEGO ANDRES ORTIZ ORTIZ YESSICA SUAREZ GORDILLO GRUPO: ADSI

SENA

CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA

CAMPOALEGRE HUILA

INTRODUCCION GENERAL

Lo que se pretende realizar en este trabajo es obtener una informacin muy importante de implementar en el proyecto como lo es una estructura organizacional; buscar que sea acorde al proyecto brindando una coordinacin y orientacin al momento de tomar decisiones, asignar tareas y distribuir funciones. En este documento se dar a conocer las diferentes estructuras organizacionales que existen, las diferencias, las ventajas y las desventajas que tiene una estructura organizacional en el desarrollo apropiado del proyecto. Es necesario analizar el rea de enfoque de nuestro proyecto para as asignarle la estructura que le corresponde. En conclusin una excelente estructura organizacional, bien asignada, direccionalidad y ejecutada da como resultado el xito del proyecto.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES


Organizacin por proyecto:

En esta organizacin el administrador de proyectos tiene la autoridad completa para asignar prioridades y dirigir el trabajo de los participantes en el proyecto. PMBOK Organizacin funcional:

En esta organizacin el equipo de proyecto est agrupado jerrquicamente de acuerdo a su especialidad. PMBOK Organizacin matricial:

En esta organizacin el administrador del proyecto comparte la responsabilidad con los administradores funcionales para la asignacin de prioridades y para la direccin de trabajo asignado al proyecto. PMBOK

Los tipos de departamentalizacin ms comunes son:

Por funciones Por productos o servicios Por localizacin geogrfica Por clientes Por fases del proceso Por servicios de apoyo Por proyectos Matricial

VENTAJAS:
La esfera de control determina la magnitud adecuada de unidades o cargos subordinados a cargo de un supervisor, en cada uno de los niveles de la organizacin. La estructura debe permitir la identificacin de los responsables del cumplimiento de los objetivos del proyecto. La estructura por funciones o diseo centralizado es la ms usada debido a su sencillez y menor costo de las nueve. es el criterio ms empleado para organizar actividades empresariales y existe en casi todas las empresas.

La estructura de gestin por proyectos o Project based organization, los equipos son multidisciplinarios y por lo tanto dentro de la misma estructura se gestionan todos los aspectos funcionales del proyecto. La autoridad tambin est claramente definida en la figura del director de proyecto Entre estos dos extremos existen estructuras matriciales que tratan de integrar de manera gradual la gestin por proyectos en organizaciones de tipo funcional. Algunas organizaciones modernas que nacieron como estructuras funcionales tienden a incorporar el esquema de gestin por proyectos para gestionar iniciativas consideradas crticas para la organizacin. SAP, ISO, CRM, etc.

DESVENTAJAS: No existe una estructura ptima para un tipo dado de organizacin.

La implementacin de proyectos desde la perspectiva funcional requieren de un mayor esfuerzo de coordinacin y control interno para asegurarse que, entre otras cosas, el personal asignado al proyecto efectivamente est desarrollando las tareas que el proyecto requiere. Este problema surge porque en estas estructuras mixtas, la autoridad interna sobre un mismo colaborador es compartida entre el project manager y el functional manager o gerente de rea. Las personas asignadas al proyecto pueden estar afectadas en un esquema de tiempo parcial y si el proyecto es de corta duracin es posible que el Project manager no disponga de alternativas vlidas para incentivar en forma directa a su equipo de trabajo. el director del proyecto requiere de sus habilidades de liderazgo, negociacin y comunicacin y paciencia

BIBLIOGRAFIA

http://www.pymesfuturo.com/Estructura_proyectos.htm http://manuelgross.bligoo.com/content/view/566412/Como-influye-la-estructuraorganizacional-en-el-desarrollo-de-los-proyectos.html