PANITIA PENGADAAN SARANA WARGA RT 01/05

KEL. JATIJAJAR KEC. TAPOS - KOTA DEPOK

____________________________________________________________________________________________

Nomor : 003/PS/RT01/IX/2023 Depok, 17 September 2023

Lampiran : 1 Bendel Proposal

Perihal : Permohonan Pengadaan Sound System , Bangku Plastik dan Terpal Tenda

Kepada Yth Bapak/Ibu ................................................

Di Tempat

Dengan Hormat,

Dengan motto “Menjadikan Masyarakat yang ber Akhlakul Karimah, Aktif dan Kreatif”
menyemangati warga RT 01 RW 05 kelurahan Jatijajar untuk lebih giat mengadakan kegiatan
Sosial , keagamaan , dan kegiatan kemasyarakatan. Dengan ini Kami membutuhkan suatu
sarana pendukung berupa Sound System , bangku plastik , Terpal Tenda. Maka atas dasar
pertimbangan tersebut kami ingin mengajukan proposal permohonan kepada Bapak/Ibu.

Besar harapan kami agar bisa mengadakan peralatan Sound System, Bangku plastik, Terpal
tenda. Demi menunjang berlangsungnya kegiatan Sosial , Keagamaan, kemasyarakatan. Dengan
peralatan tersebut. Ada beberapa manfaat yang kami harapkan dengan adanya sarana tersebut
bagi warga RT 01 RW 05 , antara lain :

1. Di gunakan untuk kegiatan pengajian rutin dan tasyakuran warga

2. Di gunakan untuk kegiatan penyuluhan dan demo produk

3. Untuk Kegiatan Sosial, Kemasyarakatan dan Perayaan Hari Besar Nasional.

4. Meringankan beban warga karena tidak perlu sewa dengan biaya tinggi.

Untuk mewujudkan harapan tersebut, kami masih terkendala pada pembiayaan. Oleh karena itu
kami menghantarkan surat permohonan kehadapan Bapak/Ibu, seraya memohon keikhlasan
hati dan membantu memperjuangkan permohonan tersebut sebagaimana proposal terlampir.
Semoga warga kami dapat menggunakan peralatan tersebut, serta dapat merawat
sebagaimana mestinya dengan baik. Demikianlah permohonan kami, atas bantuan yang
Bapak/Ibu berikan, kami haturkan banyak terimakasih.

Ketua Pengadaan

Sarana Warga RT 01/05

ACHMAD
 PANITIA PENGADAAN SARANA WARGA RT 01/05
KEL. JATIJAJAR KEC. TAPOS - KOTA DEPOK
____________________________________________________________________________________________

PROPOSAL

A. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan banyaknya kegiatan dan program kerja Pengurus RT 01 RW 05 Jatijajar,
Tapos. Dimana dalam setiap pelaksanaan kegiatannya, sarana dan prasarana khususnya
berupa pengeras suara atau sound system, bangku serta terpal tenda merupakan salah satu
kendala. Sehingga sangat memungkinkan kami sering kali dalam setiap pelaksanaan kegiatan
kami harus meminjam peralatan sound system, bangku, dan terpal tenda milik warga dan di
anggap kurang memadai. Hal tersebut diatas ialah yang melatar belakangi kami menyusun
permohonan bantuan sosial berupa pengadaan peralatan sound system, bangku, dan terpal
tenda kepada Bapak/Ibu pimpinan. Dimana nantinya diharapkan mampu menambah kinerja,
semangat dan optimalnya hasil kegiatan dan program pengurus RT 01 RW 05 Jatijajar Tapos.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari pengadaan permohonan bantuan sosial berupa Sound System, bangku, dan terpal
tenda tenda ini ialah diharapkan nantinya mampu menambah kelengkapan sarana dan
prasarana yang mendukung setiap kegiatan Pengurus RT 01 RW 05 dan warga RT 01 RW 05
untuk kelancaran dan optimalitas kegiatan.

Adapun tujuan pengadaan peralatan sound system, bangku, dan terpal tenda diantaranya
adalah :

 Agar tidak memakai sound system, bangku dan terpal tenda milik warga atau pun
menyewa.

 Memiliki alat pengeras suara dengan kwalitas yang bagus agar terdengar nyaman dan
jelas di saat ada musyawarah dan pengajian.

 Aktif dan kreatif dalam menyusun kegiatan dan mengadakan kegiatan sosial keagamaan
dan kemasyarakatan.

C. NAMA KEGIATAN
Beberapa kegiatan yang sudah di laksanakan di lingkup RT 01 RW 05 diantaranya :

 Pengajian Rutin

 Pengajian Takziah dan Tasyakuran

 Pertemuan Rutin /Rapat RT setiap bulan.

 Kegiatan Rutin Silaturahmi Arisan RT

 Perayaan hari besar nasional dan hari besar keagamaan.

Beberapa perencanaan kegiatan apabila sudah memiliki peralatan sound system dll di
antaranya adalah :

 Membuat perayaan hari besar nasional lebih meriah lagi. Karena otomatis biaya sewa
sarana tersebut bisa dialokasikan untuk kegiatan utama daripada untuk bayar sewa.

 Mengadakan kegiatan kesehatan jasmani, antara lain senam pagi setiap hari minggu.

 Mengadakan kegiatan seni tari , seni music, seni vokal yang berguna untuk menstimulasi
daya kreatifitas anak-anak , remaja maupun orang tua.
 PANITIA PENGADAAN SARANA WARGA RT 01/05
KEL. JATIJAJAR KEC. TAPOS - KOTA DEPOK
____________________________________________________________________________________________

D. LOKASI
Segala kegiatan di laksanakan di lingkungan RT 01 RW 05 Kelurahan Jatijajar Kecamatan Tapos.

E. PENGAJUAN
 1 Set Sound system

 30 buah Bangku Plastik

 1 Set Terpal Tenda

Dengan Rencana Anggaran Belanja Sebagai berikut :

1. 1 Set Sound System x Rp 6.000.000,-/set = Rp 6.000.000,-

2. 30 Pcs Bangku Plastik x Rp 100.000,-/pcs = Rp 3.000.000,-
3. 1 Set Terpal Tenda Panggung 5x12m (60m2 x Rp 50.000,-) = Rp 3.000.000,- +
Dengan Total Rencana Anggaran Belanja = Rp 12.000.000,-

G. YANG BISA DIHUBUNGI

Bapak Haryanto / Pembina RT 01/05 : 0889-2261-957

H. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami ajukan semoga bapak/Ibu dapat membantu mensukseskan
kegiatan kami ini dan mempererat silaturahmi warga kami dengan Bapak/Ibu. Atas perhatian
dan bantuan yang akan diberikan nantinya , kami ucapkan banyak terima kasih.

Ketua Pengadaan Sekertaris

ACHMAD DONY NOOR

Bendahara Pembina Warga

NURHADI HARIYANTO